ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA COFRADÍA DE
CABALLEROS DE LA VIRGEN DEL CARMEN DE LA PARROQUIA SAN
JOSÉ DEL DISTRITO DE JESÚS MARÍA CORRESPONDIENTE AL MES DE
MARZO DEL 2019
En el distrito de Jesús María, Provincia y Región de Lima, siendo las Ocho y
Quince minutos de la noche del día Viernes 21 de Marzo del año Dos Mil
Diecinueve, reunidos en las instalaciones de la Parroquia San José Av. Rep.
Dominicana 458, distrito de Jesús María, con la asistencia de Quince Cofrades
y dos invitados quienes habían sido comunicados con las formalidades
requeridas a la presente asamblea, se dio inicio a la Asamblea General Ordinaria
de la Cofradía de Caballeros de la Virgen del Carmen de la Parroquia San José,
presidiendo la misma el Hermano GUILLERMO GARCÍA IBAÑEZ, en su calidad
de Presidente y que luego del saludo de bienvenida cedió la palabra al Hermano
Secretario General LUIS VELASQUEZ VARELA para la oración inicial,
llevándose a cabo la Asamblea de la siguiente manera:
LECTURA DEL ACTA DEL MES DE DICIEMBRE 2018
El PADRE ASESOR ANDRES COSTILLA OCD observó el acta y solicitó se deje
en claro que él no ha manejado dinero de la Cofradía, que ese dinero me lo
encargo el ecónomo después de su renuncia y no he tocado ni un solo sol.
Asimismo, no estoy de acuerdo que el balance general se envíe al whasapp
oficial, las propuestas del dinero y las consultas al respecto se hacen dentro de
la asamblea, esto es muy delicado. Para eso son las asambleas mensuales, para
informar.
DESPACHOS EMITIDOS
1. Programación del mes de marzo
DESPACHOS RECIBIDOS
1. El HERMANO PRESIDENTE expreso que el HERMANO JULIO FUENTES
ha remitido a la cofradía tres documentos:
- Carta de Renuncia Irrevocable del HERMANO JULIO FUENTES.
- El informe de gestión del anterior directorio, hasta el mes de diciembre
2018, que incluye un informe de Presidencia y de cada Secretaria, así
como lo coordinado con diferentes cofrades. Este documento esta firmado
por los Hermanos EDUARDO APONTE como Presidente y JULIO
FUENTES como Secretario General y por el PADRE ASESOR ANDRES
COSTILLA OCD
- Informe de inventario. Al respecto el HERMANO PRESIDENTE expreso
que debo discrepar, se hacen mención a una serie de banderines, pero
no nos lo han entregado. Yo debo tener mis reparos sobre lo que contiene
este documento. Este documento esta firmado por los Hermanos
EDUARDO APONTE como Presidente y JULIO FUENTES como
Secretario General y por el PADRE ASESOR ANDRES COSTILLA OCD.
Vamos a revisar este inventario, porque hay materiales que no sabemos
dónde están. No es todo lo que nos han entregado.
2. Cena Benéfica y Almuerzo Benéfico
El HERMANO PRESIDENTE expresó al respecto que en el Consejo Pastoral se
dio un informe sobre los arreglos realizados en el templo. También se ha
pensado hacer arreglos en el salón parroquial y el equipo de sonido, el cual
tendría un costo de aproximadamente S/. 18,000.00. Esto se financiará mediante
la actividad económica denominada Cena Benéfica y Almuerzo Benéfico, el que
se realizará los días sábado 27 de abril (cena) y domingo 28 de abril (almuerzo).
El valor de cada tarjeta es de S/. 50.00 y se esta repartiendo a todos los grupos.
Para ello se ha entregado la lista de cofrades activos y de allí hay un equipo
directivo que se han encargado de disgregar qué personas están en mas de un
grupo para colocarlos en un solo grupo al momento que se les entreguen las
tarjetas. A nosotros nos han tocado 18 tarjetas. Al final de la asamblea les
entregaré las tarjetas, si algún cofrade esta en otro grupo me lo hace saber
porque tenemos una coordinación con los coordinadores a su vez para saber si
ese cofrade ha sido asignado o no a la Cofradía para recibir la tarjeta. Se me ha
informado que solo los cofrades Mario Bolaños, Carlos Gonzales, Steven y José
Castro, no están asignados a la cofradía para recibir tarjeta.
El HERMANO PIERE MOROTE intervino indicando que el Presidente al firmar
el inventario presentado por la directiva anterior está haciendo valedera la firma
del Padre Asesor y estas asumiendo un error avalando que todo está conforme
y la directiva anterior te está transmitiendo un déficit material que deberás
asumir.
El PADRE ASESOR ANDRES COSTILLA OCD expreso que ese documento
firmado por mí no implica veracidad porque también me puedo equivocar. Esto
está en proceso de revisión, para mi lo que avala es mi palabra. Que revisen,
que cotejen y luego que conste en acta.
El HERMANO ROBERTO RODRÍGUEZ SECRETARIO DE BIENESTAR
SOCIAL sugirió que en lo sucesivo todo documento que se reciba deberá
indicarse “su sola recepción no implica aceptación”.
El HERMANO PIERE MOROTE preguntó también que para los arreglos debe
siempre haber un presupuesto estimado a ejecutar ¿hay una base para ello?,
porque más que una colaboración lo veo como una obligación.
El PADRE ASESOR ANDRES COSTILLA OCD indico que gracias a la
colaboración de muchísima gente se están haciendo arreglos, aún hay gente que
sigue colaborando y ese dinero lo maneja el párroco. En julio hay una actividad
económica que no solo es para la festividad de la Virgen del Carmen sino
también para las necesidades de la parroquia. Pero no es que sea una obligación
simplemente es una forma de colaborar, o la compramos o la ofrecemos.
Hagamos las cosas en conciencia porque esto no lo hacemos para la comunidad,
el dinero de la parroquia es para la parroquia.
El HERMANO JOSÉ CHÁVEZ FISCAL GENERAL, intervino indicando que el
mensaje que está dando el PADRE ASESOR ANDRES COSTILLA OCD es
totalmente diferente al mensaje que está dando el HERMANO PRESIDENTE,
porque el Presidente participó en una reunión de la Directiva Parroquial en la que
se le solicitó una relación de cofrades para entregar las tarjetas lo que hace que
estas sean obligatorias. La idea es que todos los cofrades tengan una idea clara,
vale decir que la Directiva Parroquial le ha entregado al Presidente 18 tarjetas y
el tiene que ver quienes aceptamos y si no aceptamos ¿el Presidente debe
devolver las tarjetas?, ¿Cuál es el mensaje en sí?
El PADRE ASESOR ANDRES COSTILLA OCD aclaró que aquí no se obliga a
nadie, y si ustedes dicen que no van a colaborar le digo al padre que la cofradía
no va a colaborar y no vamos a tomar ninguna actitud negativa. Las tarjetas no
se les está dando para que las compren ustedes. Como asesor tengo la
obligación de animarlos a colaborar. Me da mucha pena, mucha tristeza
escuchar esto dentro de la cofradía.
El HERMANO PIERE MOROTE intervino expresando que prefiere dar
directamente a la parroquia los S/. 50.00 y que los utilice íntegramente la
parroquia.
El HERMANO PRESIDENTE.- explico que lo que se dijo en el consejo es que
las tarjetas se entregan para que las coloquen y el monto que se piensa recaudar
es S/ 18,000.00. La cena tenía un costo de S/. 25.00 por plato y que consistiría
en una entrada que sería tamal, un plato de fondo que seria arroz a la jardinera,
pavo y ensalada; y en cada mesa habría una botella de vino y una botella grande
de gaseosa.
El HERMANO JOSE CASTRO, aclaró que, él como miembro de la comisión de
la Directiva Parroquial, explicó que si debemos responder por las 18 tarjeta,
debemos animarnos, si no podemos comprarla debemos ofrecerla otra persona
que si pueda pagar los S/. 50.00, porque si o si debemos responder por esas
tarjetas.
El PADRE ASESOR ANDRES COSTILLA OCD continuó expresando ¿Cuáles
nuestra respuesta generosa con nuestra parroquia? ¿Cómo hemos venido?,
¿Qué tenemos ahora?, ¿Qué oportunidades me da la parroquia? La ingratitud
es muy dolorosa. Termino diciendo esto nomas que si las personas no esta de
acuerdo no polemizar, ya veremos la forma, yo estoy dispuesto a vender las que
pueda, a mi me da mucha tristeza que perdamos el tiempo en esto.
El HERMANO RUBEN RIVAS intervino diciendo que uno participa en forma libre
en la parroquia y de igual forma uno tiene la libertad de elegir a que grupo apoya,
y esta vez prefiero recibir la de ESCOGE, me parece un poco desatinado que se
hayan tomado la libertad de decidir tu recibes aquí o recibes de allá, porque lo
que he escuchado es que solo a cuatro personas se les ha permitido recibir la
tarjeta de otro grupo.
El PADRE ASESOR ANDRES COSTILLA OCD intervino para explicar que los
coordinadores se han encargado en depurar las listas, les han preguntado en
que grupo van a colaborar.
El HERMANO PRESIDENTE.- Reitero que a cada grupo se nos pidió una lista y
hay una comisión central que se ha encargado de depurar las listas, yo solo he
presentado mi lista, de los que tienen una asistencia mas o menos regular, pero
quien decidió a que grupo va cada uno fue la comisión.
El HERMANO PRESIDENTE.- continuó indicando que se ha comprado un
proyector, tiene boleta y tiene un costo de S/. 1,199.00. La idea de este proyector,
tiene dos objetivos, primero es que era comprar algo que necesitamos. Segundo
es generar necesidades, y ustedes digan que otras carencias tenemos para
poder generar actividades para cubrir estas necesidades.
TEMAS DE AGENDA
PRIMERO: INFORME DE ECONOMÍA
HERMANO JOSÉ ALEJO SECRETARIO DE ECONOMÍA.- Inició su
intervención mostrando el cuadro de deudas de los cofrades. Sobre los
hermanos que tiene deudas, se hará un informe y se verá las medidas que la
Directiva tomará.
El HERMANO PRESIDENTE, intervino indicando la idea de esta directiva no es
alejar a los cofrades por deudas. Si puede pagar por partes, bienvenido. Lo mas
importante para nosotros es la asistencia del cofrade.
El HERMANO JOSÉ ALEJO SECRETARIO DE ECONOMÍA.- prosiguió
explicando los ingresos y gastos del mes de febrero
Saldo a Enero 2019 S/. 332.16
Ingresos S/. 45.00
Gastos S/. 13.00
Saldo al 28 de Febrero de 2019 S/. 364.16
HERMANO JOSÉ ALEJO SECRETARIO DE ECONOMÍA.- continuó diciendo
que espera no tener muchos gastos. Resumiendo, al mes de Febrero se tiene
por la Actividad Económica S/. 1,274.20, en Bienestar Social se tiene S/. 146.80
y en Cuotas S/. 364.16.
El PADRE ASESOR ANDRES COSTILLA OCD indicó que no estoy
interviniendo en ninguna decisión de la Directiva, me entero como ustedes por el
whatsapp. El Fiscal y Presidente me buscaron y quedamos en reunirnos un lunes
antes de la asamblea y estuve esperando que me convoquen. Lo que estoy
sintiendo es que mi presencia no es buena, hay que sincerarnos y si las cosas
no marchan bien conmigo, pues yo no tengo ningún problema. Si a la directiva
nueva no le gusta mi presencia como asesor, yo quisiera que hablen conmigo
para hablar con el Padre Angel y el vea a quien encarga la cofradía. Que quede
claro que todo lo que se está haciendo aquí yo no tengo conocimiento de nada,
sino que me vengo a enterar como ustedes.
El HERMANO PRESIDENTE, expresó que la asamblea del mes de febrero era
de conocimiento del Padre Asesor. En el mes de enero yo entre a fines en la
misma asamblea, por lo que no hemos tenido tiempo más que de revisar lo que
nos habían entregado. En el mes de febrero si tenía conocimiento de lo que
hablamos y decidimos en la asamblea. En el mes de marzo, en todo caso asumo
mi responsabilidad, no nos hemos podido reunir, pero estamos conversando en
la Directiva para tener una reunión con usted y que esta sea permanente. En
ningún momento nosotros vemos o entendemos que debe haber un cambio o
que no queremos compartir con usted. También le hecho entrega de los informes
económicos de enero y febrero por escrito. Permanentemente nos vamos a
reunir antes de la asamblea.
El PADRE ASESOR ANDRES COSTILLA OCD solicito permiso para retirarse.
SEGUNDO: INFORME DE FESTIVIDAD DE SAN JOSÉ
El HERMANO PRESIDENTE.- Inició explicando que durante la Novena a San
José hubo muy poca asistencia de cofrades. Algunos días han sido 3 o 4
cofrades. Gracias a los hermanos que han venido a la Novena, a los que han
asistido al armado y desarmado del anda. Felizmente el día de la procesión
hemos sido 21 o 22 hermanos para cargar. Asimismo, el día de la procesión era
el tercer domingo y era nuestra misa, la Directiva tomo la decisión de no decirle
a los cofrades y no tengan misa en la mañana y procesión en la tarde, así que
tomamos la decisión de asumir la misa. También ese mismo domingo en la
mañana nos avisaron para colocar los conos, los mismo que los compraron la
parroquia.
El HERMANO PRESIDENTE.- También indicó que se viene la festividad de
semana santa y se requiere la presencia de todos. Tengan presente que
armamos dos andas, el Señor del Triunfo y la Dolorosa. Piensen esto, si
asumimos y hacemos bien lo de Semana Santa, podremos hacer bien la
festividad de Julio. Pero si no podemos en Semana Santa, ¿podremos con la
festividad de Julio? Por favor les pido su colaboración en Semana Santa.
El HERMANO RICHARD ACUÑA, consulto si ya se tenía la programación de
semana santa.
El HERMANO PIERE MOROTE intervino para pedir que se hable con los padres
para que este año se regrese a los dos recorridos en ambos sectores del distrito.
Recuperaríamos mucho en tema de feligresía.
El HERMANO PRESIDENTE.- Explicó que ese es un tema que manejan los
padres, pero que me temo que mucho va primar el tema económico. Tengan en
cuenta que este año hay tres actividades económicas a nivel de toda la
parroquia, uno la festividad de julio, la otra es la cena y la tercera sería después
de la festividad de julio.
PEDIDOS DE SALA.-
El HERMANO JOSÉ CASTRO intervino para pedir que en la reunión del Consejo
aclarar que la actividad de julio es para la Virgen del Carmen, y que si va a sobrar
dinero de esa actividad sea para las flores de Semana Santa, para las flores de
San José.
El HERMANO ROBERTO RODRÍGUEZ SECRETARIO DE BIENESTAR
SOCIAL.- intervino aclarando que no se está tomando decisiones sin
conocimiento de la asamblea, y el padre tiene conocimiento. La directiva está en
constante comunicación. El padre si debe estar enterado y sus consejos si son
adecuados serán tomados en cuenta.
El HERMANO ROBERTO RODRÍGUEZ SECRETARIO DE BIENESTAR
SOCIAL.- prosiguió haciendo dos pedidos, el primero es que se de la posibilidad
de presentar sus inasistencias por el whatsapp oficial, y el segundo ver
posibilidad de ponerle ruedas al anda. Y como tercer pedido, ver la posibilidad
de sentarnos después de las procesiones.
El HERMANO RAMÓN LLATAS, pidió que en las misas se hagan invitaciones
para participar en la Cofradía.
El HERMANO JOSÉ CHÁVEZ FISCAL GENERAL, intervino para pedir que
tengamos mucho cuidado en la forma que portamos el hábito. Debemos guardar
la compostura en la procesión, he visto mucho dialogo, mucha risa, tengamos
mucho cuidad porque somo la imagen hacia las demás personas. Tengamos el
compromiso de participar.
El HERMANO PIERE MOROTE pidió que en el Consejo se pida que la
Hermandad, en las procesiones cuando llega a los homenajes se quede hasta el
final de la oración y no deje el anda sola.
La imagen de la VIRGEN DEL CARMEN (peregrina) que estuvo en poder del
Cofrade ROBERTO RODRIGUEZ, la mantendrá en su hogar hasta la Asamblea
del mes de Abril. La imagen del SEÑOR DE LA DIVINA MISERICORDIA, que
estuvo en poder del Cofrade RICHARD ACUÑA, salió sorteado el Cofrade JOSE
CHAVEZ quien la mantendrá hasta la Asamblea del mes de Abril.
ACTA Y CIERRE.-
El Hermano Presidente le solicitó al Hermano Secretario General LUIS
VELASQUEZ VARELA dirija la oración final. Siendo las Diez de la noche se
concluyó la reunión.
Jesús María, 21 de marzo de 2019