SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN LA PANADERIA LAS DELICIAS EN EL
AREA DE EFECTIVO, COMPRA Y VENTA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Actualmente, En los últimos años se observa el surgimiento de un considerable
número de pequeñas y medianas empresas, que tienen como característica
principal promover el desarrollo, pero buscando manejar adecuadamente
loscontroles internos de las mismas tanto en el área de efectivo, compra y venta
de dichas empresas.
El uso del control interno, ha adquirido especial importancia y ha ido ampliando
sus ámbitos de aplicación, en la medida en que el incremento de la dimensión
empresarial ha supuesto un distanciamiento por parte de los dueños, en el control
día a día, de las operaciones que se producen en laempresa.
La problemática de nuestra investigación está comprendida por la deficiencia que
presenta el sistema de control interno en las áreas contables lo cual afecta la
rentabilidad de la empresa.
En la panadería Las delicias las operaciones no son reportadas en el momento
oportuno lo cual altera la información, no permite un adecuado control y un buen
manejo de los procedimientos.
En elárea de compras no se lleva un adecuado registro de las operaciones ya que
la persona encargada de hacer las compras es la misma que recibe y reparte el
producto para la producción; también en el área de efectivo en la panadería las
delicias no cuenta con el personal adecuado que garantice con exactitud contable
de los ingresos, pagos y saldos del efectivo.
Igualmente en el área de ventas,presenta anomalías ya que, no se lleva un
adecuado registro de las ventas realizada a crédito y de contado, no tiene un
apropiado sistema de facturación ya que las ventas a crédito no tienen una
numeración cronológica lo cual dificulta las operaciones.
Es por eso que se ha tomado la decisión de realizar una investigación para
mejorar el control en el área de efectivo, compras y ventas para corregirlos
problemas y dificultades que se vienen presentando en la panadería las delicias.
FORMULACION
¿El desarrollo de un sistema de control interno contable en el área de efectivo,
compras y ventas mejorara el funcionamiento de la panadería LAS DELICIAS?
JUSTIFICACION
La importancia de nuestra investigaciónen el desarrollo de un sistema de control
interno en la panadería las delicias, contribuirá a la seguridad del sistema contable
que utiliza la empresa, fijando y evaluando los procedimientos contables y
financieros que ayudan a la empresa a alcanzar sus metas.
El fin de nuestra investigación es determinar las deficiencias de control en el área
de efectivo, compras y ventas de la panadería Lasdelicias, y así demostrar las
debilidades que influyen en la rentabilidad y el manejo de las operaciones.
Con esta información se busca minimizar dichas debilidades que se están
presentando por lo tanto nuestra investigación es importante porque va a permitir
que las actividades de las área ya mencionadas estén segregadas de un personal
idóneo, capacitado y así orientar a los propietarios dela empresa para que puedan
tomar las mejores decisiones.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema de control interno que permita mejorar el manejo del
efectivo, compras y ventas de la panadería las delicias.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Verificar que las diferentes operaciones contables de compra venta y manejodel
efectivo cuenten con sus debidos soportes en la empresa, panadería las delicias.
• Garantizar la exactitud contable de los ingresos, pagos y saldos del efectivo en la
panadería las delicias.
CONCLUSIONES
Dentro de la empresa existe cierta falta de organización y control en sus
procesos, tanto operativos como administrativos, esto se debe a que carece
de una estructura organizacional definida que integre todas las áreas de la
organización.
Las operaciones de la empresa se manejan de forma empírica y
desactualizada, lo que dificulta y prolonga ciertos procesos como la
realización de inventarios, facturación, elaboración de declaraciones de
impuestos, estados financieros, etc., por tal motivo no se conoce la
situación actual financiera de la empresa.
Además la empresa carece de organización y control interno en cada uno de
sus procesos, lo que impide realizarlos con eficiencia y eficacia.
Según encuestas realizadas a empleados colaboradores no tienen 100%
claras sus responsabilidades, lo que es perjudicial para la empresa porque
no contribuyen al crecimiento de la compañía.
RECOMENDACIONES
Implementar un sistema contable que permita registrar todas las operaciones que
se realizan diariamente en la empresa, permitiéndole a la administración tener a la
mano reportes que proporcionen información valiosa que permitan analizar la
situación de la compañía y tomar decisiones que contribuyan a mejorar la
situación actual del negocio.
Una vez implementando un sistema contable se podrá conocer la situación real de
la empresa, luego se recomienda la implementación de un manual de funciones,
políticas y procedimientos que complementaria una eficiente ejecución de labores.
Es importante que cada empleado de empresa tenga por escrito sus funciones y
que tenga claro que debe desempeñarlas correctamente para contribuir con el
cumplimiento de objetivos de la organización, así también es relevante que cada
colaborador conozca cómo debe realizar sus actividades, la implementación de un
manual de funciones y procedimientos generara niveles de eficiencia y eficacia
dentro de la compañía.
Bibliografía
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Obtenido de [Link]/handle/44000/14?offset=40