PROFESIOGRAMA
Un profesiograma puede definirse como un documento que permite establecer y
organizar las conexiones técnicas y administrativas entre los diferentes puestos de
trabajo dentro de una empresa, de una manera gráfica.
En el profesiograma aparecen las características de cada puesto de trabajo y las
competencias fundamentales que debe tener quien ocupe el cargo. En este gráfico
también deben aparecer las interrelaciones de cada puesto de trabajo con tres
ámbitos organizacionales: talento humano, seguridad y salud en el trabajo.
Si se toma solamente el componente de seguridad y salud en el trabajo, el
profesiograma se define como una matriz de información que permite establecer dos
aspectos: 1) las medidas de control que se deben tomar para proteger la seguridad y la
salud de un trabajador, en función de los riesgos a los cuales está expuesto por su
cargo; y 2) El tipo y la periodicidad de exámenes médicos que se le deben realizar al
trabajador que ocupa un determinado cargo.
Funciones del profesiograma
El profesiograma cumple diversas funciones, como son:
Selección de personal
Planificación de recursos humanos
Capacitación y desarrollo del personal
Evaluación de desempeño
Planificación de promociones y ascensos
Valoración de puestos de trabajo y diseño de estímulos
Definición de responsabilidades y jerarquías
Diseño de rutas y protocolos de comunicación
Diseño y rediseño de puestos de trabajo
Seguridad y prevención
Desde el punto de vista del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), el profesiograma cumple las siguientes funciones específicas:
Permite ajustar el perfil del cargo a los criterios de salud y seguridad
Sirve como soporte para tomar decisiones frente al personal, basadas en el criterio de
salud y seguridad
Permite identificar los requerimientos de capacitación y entrenamiento, a partir de
fortalezas y debilidades en términos de salud y seguridad
Hace posible realizar una asignación de tareas acorde con las condiciones físicas de
cada trabajador
Permite mejorar el diseño y suministro de dotaciones y elementos de protección
personal
Contribuye a disminuir los casos de enfermedad laboral
Incrementa el nivel de prevención de accidentes
La elaboración del profesiograma
En la elaboración del profesiograma intervienen básicamente tres ámbitos de la
organización: la gerencia de talento humano, el funcionario responsable de seguridad
y salud en el trabajo, y el médico de la empresa.
¿Quién realiza el profesiograma?
Por medio del Profesiograma se establecen dos aspectos: 1) las medidas de control
que se deben tomar para proteger la seguridad y la salud de un trabajador, en función
de los riesgos a los cuales está expuesto por su cargo; y 2) El tipo y la periodicidad de
exámenes médicos y ayudas diagnósticas que se le deben realizar al trabajador que
ocupa un determinado cargo.
Quien tiene la competencia para la elaboración del documento es el médico
especialista en seguridad y salud en el trabajo, sin embargo es un trabajo
multidisciplinario para el que se requiere el apoyo de la gerencia, talento humano y el
responsable de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
Es necesario contar con la descripción detallada del perfil del cargo a evaluar, de ésta
manera el médico podrá revisar cuales son las funciones específicas que tendrá que
cumplir el trabajador y a su vez cuales de ellas implican un riesgo para enfermar.
No existen métodos ni formatos establecidos para elaborar el profesiograma. Sin
embargo, en general puede decirse que el proceso como tal debe incluir tres fases:
1. Fase inicial
En la primera fase se elabora un diagnóstico inicial a partir de los exámenes médicos,
la matriz de riesgos y peligros, el manual de funciones y perfiles y los resultados de la
investigación de incidentes y accidentes laborales. Se toman en cuenta también otras
fuentes de información adicionales como datos estadísticos y la información que
proporciona el personal.
El objetivo de esta fase es responder a las siguientes preguntas:
¿Qué se hace en cada puesto de trabajo?
¿Por qué se hace?
¿Cómo se hace?
¿Dónde se hace?
¿En qué condiciones se hace?
Las respuestas a esas preguntar permiten hacer un análisis de cada puesto de trabajo,
que incluye:
Descripción de las tareas (habituales, periódicas y ocasionales)
Recursos utilizados en el puesto (tecnológicos, mecánicos, materiales)
Requisitos del puesto (físicos, intelectuales, psicosociales)
Responsabilidades
Formación y experiencia requeridas
Requerimientos del puesto de trabajo (seguridad, higiene, ergonomía, psicosocial)
Exigencias individuales del puesto (postura, desplazamiento, capacidades, habilidades,
destrezas, tiempo, adiestramiento, etc.)
Finalmente, todo esto debe dar por resultado una definición de los riesgos para cada
puesto de trabajo y del perfil laboral de quien esté en condiciones de asumirlos.
2. Estructuración del profesiograma
Durante la estructuración se le da la forma inicial al profesiograma, el cual debe ser
una descripción objetiva de las características del puesto de trabajo y de los
requerimientos que debe cumplir quien lo ocupe. Los elementos de la descripción
deben ser precisos, concisos, concretos y medibles.
Debe tener los siguientes componentes:
Denominación del cargo o puesto de trabajo
Objetivo del cargo o puesto de trabajo
Funciones inherentes al cargo o puesto de trabajo
Formación exigida por el cargo o puesto de trabajo
Responsabilidades (¿A quién reporta? ¿A quién supervisa? Responsabilidades:
económica, legal y en toma de decisiones. Capacitación, proyección y evaluación del
desempeño).
Experiencia previa requerida
Condiciones de trabajo (exigencias físicas y mentales, entorno ambiental, horario,
riesgos ordinarios, equipos de protección personal requeridos).
Requerimientos físicos y psicosociales
Condiciones de salud (tipo de exámenes médicos requeridos)
Perfil psicofisiológico (apariencia, vestimenta, expresión corporal, inteligencia, estado
sensorial).
3. Ejecución y revisión del profesiograma
Una vez elaborada la primera versión del profesiograma, se deben llevar a cabo
algunos procesos de ajuste y consolidación. Estos son:
Consulta a los trabajadores. Busca recoger información nueva sobre los puestos de
trabajo, en términos de requerimientos y riesgos.
Elaboración de la versión final del profesiograma
Socialización del profesiograma
Revisiones periódicas del profesiograma
Aspectos legales del profesiograma
El profesiograma es una de las herramientas que acredita el proceso de mejoramiento
en SG-SST dentro de una organización. Constituye también un insumo de base para la
construcción tanto de la política como de la planeación de todo el sistema.
El artículo 7 de la Resolución 2346 de 2007 establece los requisito para realizar los
exámenes médicos ocupacionales, aun no establece específicamente el término
profesiograma, es en este documento donde el médico especialista resumen las
condiciones de la labor del empleado y especifica los exámenes que deben realizarse.
«Artículo 7°. Información básica requerida para realizar las evaluaciones médicas
ocupacionales. Para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales, el empleador
deberá suministrar la siguiente información básica:
1. Indicadores epidemiológicos sobre el comportamiento del factor de riesgo y
condiciones de salud de los trabajadores, en relación con su exposición.
2. Estudios de higiene industrial específicos, sobre los correspondientes factores de
riesgo.
3. Indicadores biológicos específicos con respecto al factor de riesgo».
Así mismo, en el Artículo [Link].24, señala que algunas de las medidas de prevención
y control que se deben llevar a cabo incluyen: “desarrollar acciones de vigilancia de la
salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas de ingreso, periódicas,
retiro y los programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito de identificar
precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la
eficacia de las medidas de prevención y control”.