veeeveeseesevseeve www vere wouwoervevroerveoeeEeeeeLves “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Afio del Dialogo y la Reconciliacién Nacional” DIRECTIVA N° 03.28. 2018-COMGEN/SUBCOMGEN-CCI-B RG N'234-2018-COMGEN/SUB COMGEN -PNP del DIC2019 “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS QUE REGULAN LA RENDICION DE CUENTAS DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU AL CIUDADANO, EN AUDIENCIA PUBLICA” 1 QBJETO La presente Directiva tiene por objeto dar disposiciones al personal policiat de te Policia Nacional dei Peru a cargo de las dependencias policiales para implementar y ejecutar los procedimientos para la Rendicion de Cuentas de la Policia Nacional de! Peri a la comunidad, de forma desconcentrada, mediante Audiencias Publicgs, orientadas a consolidar una cultura de apertura de la informacion, transparencia, articulacion integracion y didlogo. con fa finalidad de mejorar la seguridad ciudadana y promover la Participacion ciudadana en las responsabilidades piblicas. I. FINALIDAD DE LAS AUDIENCIAS PUBLICAS Promover una instancia de debate para interactuar, coordinar, articular roles, identificar oportunidades, limitaciones y riesgos que enfrenta ia comunidad, en materia de prevencion y seguridad Qué, las unidades policiaies ubicadas en ia demarcacién territorial de las Comisarias. rindan cuentas a los Ciudadanos de su Gestién y del destino de los recursos financieros © medios logisticos que les han sido asignados, ya sea a través de los tres (03) niveles de gobierno o por la comunidad; a los indicados recursos no puede dar otro destino. que para los que fueron generados 0 asignados. ALCANCE Las disposiciones contenidas en fa presente Directiva, son de obiigatorio cumplimiento Por el personal de la Policia Nacional dei Peru, a nivel nacional RESPONSABILIDADES 41 Los titulares de los érganos de la Policia Nacional del Per, son responsabies de monitorear y hacer cumplir oportunamente las disposiciones establecidas en la presente Directiva. 42 Las Macro Regiones de la Policia Nacional dei Peru, implementaran un Plan Anuai de capacitacion, coordinacién y de mejora, dirigido al personal bajo su comando, involucrado en la Rendicién de Cuentas de la Policia Nacional de! Peri al ciudadano, mediante Audiencias Publicas. Asimismo, el Jefe de la Macro Regién Policial, verificaré que la informacién Presupuestal se enouentre debidamente publicada en la WEB y entregadaPE TEAR PPE SPP PPP PPE Ee Eee oportunamente a los comisarios y personal involucrado en la Rendicién de Cuentas al Ciudadano; asi como, de mantener actualizado en el portal de transparencia del Estado, por conducto regular, la informacién referida al érgano bajo su comando. 4.3. Inspectoria General de la Policia Nacional del Peri, tiene como responsabilidad capacitar a su personal, de las Inspectorias Descentralizadas y Oficinas de Disciplina, en materias relacionadas a la presente Directiva, con el objeto ejercer ingpeccién sobre las unidades de organizacion de la Policia Nacional del Peri, para el cumplimiento oportuno y técnico de las actividades dispuestas normativamente y programadas para la Rendicién de Cuentas al Ciudadano, por parte de la Policia Nacional del Pert, de forma desconcentrada, a nivel nacional BASE LEGAL 5.1. Constitucién Politica del Peri. 5.2. Ley N? 27815, Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Publica 5.3, Ley N° 30506, Ley que delega en el Poder Ejecutivo la facultad de legisiar en materia de reactivacién econémica y formalizacién, seguridad ciudadana, Lucha Contra la Corrupcion, agua y saneamiento y reorganizacion de Petropert S.A, 5.4. Ley N°30714, Ley que regula el Régimen Disciplinario de la Policia Nacional del Peri 55. Decreto Legislativo N° 1267, Ley de la Policia Nacional del Pert. 5.6. Decreto Legislativo N’ 1291, que aprueba herramientas para la lucha contra la corrupci6n en el Sector Interior. . 5.7. Decreto Supremo N° 043-2003-PCM, aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica. 5.8. Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444 — Ley del Procedimiento Administrative General. 5.9. Decreto Supremo N° 013-2017-IN, Reglamento del Decreto Legislativo N° 1291, referido a la Rendicién de Cuentas al Ciudadano por el Ejercicio de la Funcién Poolicial. 5.10, Decreto Supremo N° 044-2018-PCM_que aprueba el Plan Nacional de integridad y Lucha contra la Corrupoién 2018-2021. 5.11, Resolucion Ministerial N° 0115-2015-IN de 17FEB2015, aprueba la Directiva N° 002-201-IN “Lineamientos aplicables para la formulacién, tramitacién y aprobacién de las directivas del Ministerio del Interior’ DISPOSIGIONES GENERALES. 61 Rendicién de Cuentas al Ciudadano de la gestion de los asuntos de la Policia Nacional del Peri en forma desconcentrada, es un proceso sistémico, participativo, periédico, oportuno, claro, veraz, universal y obligatorio, de diélogo e interrelacién entre la comunidad y la Poliofa Nacional del Perd, a través del cual se informa sobre las metas asignadas y logradas, las actividades pendientes; de la disponibilidad de medios asignados en el Plan Operativo Anual y de las prestaciones que se brindan a través de las unidades policiales y de los compromises asumidos frente a la comunidad y por la comunidad y sus autoridades. La ciudadanfa conoce, evalia y ejerce su derecho a participar en la gestion de lo piblico. Los procesos de rendicién de cuentas ante la ciudadania deben generar resultados visibles, tanto para las entidades publicas, privadas, sociedad civil como para los ciudadanos. Para ello, las evaluaciones efectuadas en los espacioseae eee eee EVO VEE EL DESDE DDOE 62 63. 6.4. 65. 66. 67. 68. de didlogo y durante todo el proceso se constituyen en un insumo para retroalimentar la gestion y mejorarla. Para determinar el ambito territorial de las Audiencias Pablicas para la Rendicion de Cuentas al Ciudadano, se tomaré como base la demarcacién territorial de las Comisarias La Rendicién de Cuentas al Ciudadano, se materializa mediante Audiencias Piiblicas las cuales se organizan y es liderada por la Policia Nacional del Peri en forma desconcentrada, a nivel nacional, efectuandose trimestralmente, en la segunda quincena de los meses de marzo, junio, setiembre y diciembre, con la participacién de la comunidad residente o asentada en la demarcacién territorial de la Comisaria. En las Audiencias Pablicas para la Rendicién de Cuentas al Ciudadano, participan como oradores los Comisarios y jefes de las unidades especializadas ubicadas en la demarcacién territorial de la Comisaria; como invitados las autoridades, representantes de las entidades publicas y de la sociedad civil del distrito, y como auditorio, las empresas localizadas y ciudadanos residentes en el en la demarcacién territorial de la Comisaria, en la que lleva a cabo la indicada audiencia publica. Podran asistir otros invitados previa solicitud escrita presentada con un (01) dia de antelacién; lo antes mencionado no limita que mediante mocién previa, se autorice la participacién de un tercero en la audiencia publica. La ejecucién de las Audiencias Piblicas para la Rendicién de Cuentas al Ciudadano, es de responsabilidad del Jefe de la Regién Policial, para lo cual, los. Comisarios coordinan con las autoridades locales la programacion anual de las mismas, siendo validadas y publicadas por la Macro Regién Policial, en la primera quincena de febrero de cada afio. La publicacién de la convocatoria estara_a cargo de la Regién Policial, sefialando el distrito, Comisaria, fecha, lugar, hora y el nombre del responsable de la implementacién del evento, el cual ha de recaer en el Oficial PNP, de mayor jerarquia del distrito donde se ubica la Comisaria. La agenda base para las Audiencias Publicas de Rendicién de Cuentas al Ciudadano, ha de considerar las actividades, metas y objetivos ejecutados y pendientes, asi como las propuestas presentadas por los jefes de los érganos, unidades y dependencias policiales en la primera quincena del mes de diciembre del afio calendario anterior. Las autoridades, la sociedad civil 0 los ciudadanos podran solicitar ante la Comisaria o Regién Policial, temas a considerar en la agenda de la audiencia publica, sobre asuntos referidos a la seguridad ciudadana y otros relacionados a la funcién policial, con tres (03) dias calendarios de antelacién, con el objeto de preveer la informacién que esta demande; esta acci6n no limita a los participantes en la audiencia publica para la Rendicién de Cuentas al Ciudadano, presenten la inclusién de otras propuestas, la cuales serdn puestas a consideracién de la asamblea. La informacion o expediente que se genere por audiencia, ha de ser centralizado, digitalizado y remitido a la Regién o Frente Policial de la cual depende, por el6.9. 6.10. 6.11 6.12 COS Ce Comisario, como evidencia fisica y de transparencia de los temas tratados en la audiencia de Rendicién de Cuentas al Ciudadano, cuyos contenidos han de ser publicados y los acuerdos monitoreados. En ellas, se consignaré la participacién de las Direcciones Especializadas a través de sus areas desconcentradas. Si la demarcacién territorial de una Comisaria abarca mas de un distrito ‘geografico, se programaré la realizacién de una audiencia piblica por distrito en fechas distintas, priorizandose el evento para los dias domingo y sabado; en el caso que en un distrito geografico se ubicaran mas de una Comisaria, para cada una de ellas se programaré dias distintos, a fin que puedan asistir las autoridades y sociedad civil del distrito, Las fechas y horas programadas para las Audiencias Publicas para la Rendicion de Cuentas al Ciudadano no podran coincidir 0 ejecutarse simultaneamente con las sesiones de! Comité Distrital de Seguridad Ciudadana. Participan en las Audiencias Publicas para la Rendicién de Cuentas al Ciudadano, todos los ciudadanos, sociedad civil, miembros de las Juntas Vecinales y autoridades de la demarcacién territorial; podran participar ademas como invitados las personas que han de contribuir en la audiencia publica, a solicitud previa de los participantes en el evento. Los Comisarios formularan el “Plan de Seguridad para las Audiencias Publicas para la Rendicion de Cuentas al Ciudadano”, el cual es aprobado y verificado su cumplimiento por la Regién Policial de la cual depende la Comisaria; la Division policiales que tiene bajo su cargo la Comisaria, reportaré las medidas de ‘seguridad adoptadas, ejecutadas y resultados del indicado plan y de las medidas adoptadas en cautela de la seguridad y tranquilidad de los asistentes a la ‘Audiencias Publicas para la Rendicién de Cuentas al Ciudadano, Las Audiencias Publicas para la Rendicion de Cuentas al Ciudadano, se desarrollaran teniendo en cuenta los aspectos socioculturales de la region y particularidades que tengan incidencia en la gestion policial; en este enfoque la agenda u orden del dia, ha de considerar los siguientes temas ftem: Apertura de la Audiencia 6.12.1. Informacién general de la Policia Nacional del Pert y de las unidades ‘enmarcadas en la demarcacién territorial de la Comisaria. 6.12.2. Establecer el rol de la Comisaria - Policia Nacional del Pert, frente a las politicas y programas publicos, que involucran a la comunidad. 6.12.3. Planeamiento Estratégico — alianzas estratégicas pactadas con las autoridades y sociedad civil 6.12.4. Lectura de la documentacién recepcionada por la PNP, con relacién a la Audiencia Publica de Rendicin de Cuentas. 6.12.5. Lectura y aprobacion del Acta de la Audiencia Publica de Rendicion de ‘Cuentas de la Policia Nacional del Peri al ciudadano, anterior. Rendicién de Cuentas, Informe de Gestién Comisaria (30 minutos) 6.12.6. Presentar el Plan Operativo Anual asignado a la Unidad Policial, lo ejecutado y la disponibilidad presupuestal.6.12.7. Resumen ejecutivo de la gestién policial en cumplimiento del Plan Anual de Trabajo de la Comisaria, de la Matriz de Acuerdos y de las limitaciones, debilidades y oportunidades que enfrenta la gestion. 6.12.8, E! Plan Local de Seguridad Ciudadana, niveles de coordinacién y ejecucién — Propuestas de Mejora 6.12.9. Informar sobre el incremento 0 disminucién de la criminalidad dentro de la jurisdiccin y los factores que han contribuido para tal situacion, ast ‘como las dificultades con que pueda haberse encontrado la Policia Nacional del Peri en la ejecucién de sus actividades para el cumplimiento de las metas planteadas; asi como, de los logros alcanzados. 6.12.10. Estadistica comparada INE! - PNP (operatoria polical). 6.12.11. Servicios prestados a la comunidad. 6.12.12 Inventario de aportes, enajenacién y donaciones recibidas de la comunidad. Rendicién de Cuentas. Informe de Gestion Unidades Especializadas (10 minutos como maximo por unidad especializada) 6.12.13. Resumen ejecutivo de la gestién policial por la Unidad Especializada, su produccién policial, asi como las oportunidades y riesgos para fortalecer ‘su gestion. Receso Respuesta a las preguntas presentadas por escrito ol dia de la Audiencia Apertura del Debate 6.12.14. Propuestas de mejoramiento. 6:12.15. Formutacién de la Matriz de Acuerdos. Cierre de la Audiencia 6.12.16. Designacién de los representantes de la comunidad que firmaran el Acta de la Audiencia Publica. f Me 3 6.13. Los jefes de los érganos, unidades y dependencias policiales en la segunda st wv, quincena del mes de diciembre, presentan a su comando las metas y objetivos cicanzados durante la gestién del afio en curso (evaluacion del POA); documento ue obrara como antecedente y referente estadistico para la gestion del siguiente afio calendario. > D > > > a 2 2 a a a a = a 2 a = <- =a => > > - <® -* =e ad —_? aad -> —? 6.14, Los jefes de los érganos, unidades y dependencias policiales dentro de la primera quineena del mes de diciembre de cada afio calendario, presentaran a su Comando, las actividades, metas y objetivos a cumplir el afio siguiente (POA aprobado para el afio fiscal siguiente); tomando como referencia la problematica @ través del mapa del delito, mapa de riesgo e indice delincuencial de la demarcacién territorial donde tienen jurisdiccion y competencia, 6.15, Elacervo documentario relacionado a las Audiencias Pablicas para la Rendicion de Cuentas al Ciudadano, son parte del relevo de los jefes de las Unidades Policiales, asumiendo las responsabilidades, acuerdos y metas que en ellas se establezcan,6.16. La Inspectoria General de la Policia Nacional del Pert, inspecciona el cumplimiento de las actividades, metas y objetivos asignados en las Audiencias Publicas para la Rendicién de Cuentas al Ciudadano, conforme a lo programado. Asimismo, realiza seguimiento, verifica y reporta el cumplimiento de las actividades establecidas, en la Matriz de Acuerdos. VII. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 7.1. SUB COMANDANCIA GENERAL DE LA PNP 7.1.1. Supervisar, evaluar, verificar el presupuesto asignado, y hacer el seguimiento a las actividades y la Matriz de Acuerdos de las Audiencias Publicas para la Rendicién de Cuentas al Ciudadano de la Policia Nacional del Perit a través de sus unidades desconcentradas a nivel nacional. 7.4.2, Establecer a las Audiencias Publicas para la Rendicién de Cuentas al Ciudadano, como un medio de Control Intemo institucional. 7.1.3, Dar disposiciones para el cierre de brechas orientadas a la mejora de la Rendicién de Cuentas al Ciudadano de la Policia Nacional del Pert, de forma desconcentrada. 7.2. SECRETARIA EJECUTIVA 7.2.1. Perfeccionar y establecer mecanismos — procesos, a las Unidades bajo su mando en materia de sistemas administrativos y de soporte, que permitan estandarizar y articular la sostenibilidad de las Unidades de todos los niveles organizacionales de la Policia Nacional de! Peri, orientadas a la Rendicién de Cuenta al Ciudadano, entre ellas, las siguientes: [Link]. Controlar y monitorear que las Unidades Ejecutoras de la Policia Nacional del Pend, mantengan actualizado y publicado el Plan Operativo institucional - POI, consignando como Centros de Costos a las unidades de organizacién de la PNP que correspondan a su ambito de administracién, entre ellas, las Comisarias y unidades especializadas desconcentrada, a todo nivel. [Link]. Establecer “El manual de gestion en web, para el abastecimiento de las Unidades Policiales” orientado a instruir al personal de la PNP, a gestionar con oportunidad y antelacién ‘sus requerimientos logisticos para el cumplimiento de sus actividades operativas, mediante procesos estandarizados y sistematizados mediante aplicativos informaticos. [Link]. Monitorear que las Unidad Ejecutora de la Policia Nacional del Pert, abastezcan oportunamente y de conformidad a las metas programadas, a los Gentros de Costo de los medios logisticos identificados en sus especificas de gasto para sus actividades TRoperativas, consignadas en su Plan Operativo Anual - POA, sin requerir solicitud previa. 7.2.2. Control, disefio y administracién del aplicativo informatico de “Consulta de Informacién de Transparencia Econémica de la Policia Nacional del Peri donde se consigna: [Link]. El Plan Operativo institucional de las Unidades Ejecutoras de la Policia Nacional del Pert, desagregado a todo nivel de organizacién, articulado como Centro de Costo, puubuysseee! [Link]. La disponibilidad presupuestal por toda fuente de financiamiento, identificandola y el nivel de ejecucién por centro de costo y actividad operativa asignadas a las unidades de corganizacién de la Policia Nacional del Pert, [Link], Los aportes directos otorgados por la comunidad a las unidades de organizacién de la Policia Nacional del Pert, Comisarias, Unidades Especializadas desconcentradas u otras, ya sea este de caracter dinerario 0 no dinerario, 7.2.24. Los Acuerdos, Convenios, Matriz de Acuerdos suscritos con la comunidad y otfos, orientados a financiar la mejora de los servicios policiales. Se podra mantener en reserva el nombre de las empresas 0 ciudadanos aportantes, a solicitud de los mismos, pero no los montos, conceptos o destino. 7.2.3. Cautelar que la Rendicién de Cuentas al Ciudadano, se realice con la informacién en materia de sistemas administrativas, actualizada y difundida en el aplicativo informatico de transparencia econémica de la PNP. 7.2.4. Gestionar, implementar y verificar la asignacién presupuestal para la ‘ejecucién de las Audiencias Publicas de la Policia Nacional del Peri para la Rendicion de Cuentas al Ciudadano, a nivel nacional. 7.2.5. Regular el uso de los medios de comunicacién para la promocién, difusién @ informacién de las Audiencias Publicas de Rendicion de Cuentas, por parte del Policia Nacional del Peri. 7.2.6. Disefiar y dar soporte a un aplicativo informatico, que permita a la Policia Nacional de! Peri recabar de los Ciudadanos sugerencias, medios de prueba, reclamos o informacion que pueda ser validada. 7.27. Mantener operativo y actualizado el Sistema Integrado de gestién documentaria de la PNP. - SIGE, o el que se encuentre vigente. 7.3. MACRO REGIONES POLICIALES 7.3.1, Programar y controlar que las Regiones Policiales y Frentes Policiales en la demarcacién territorial de su competencia, se ejecuten las Audiencias Pablicas de Rendicién de Cuentas al Ciudadano, conforme al plan de seguridad aprobado. 2 -2 ® = -9 2 2 —- = _ _* 2a S Aprobar, actualizar y hacer seguimiento al cumplimiento del Plan de Trabajo Anual de las Comisarlas y Unidades Especializadas desconcentradas ubicadas en la demarcacién territorial de su competencia, el cual ¢s elaborado tomando como base las actividades asignados en su respectivo POA aprobado, al que se le incorpora los ‘acuerdos pactados y a ser financiados por los tres niveles de gobierno o Por la comunidad, orientados al mejoramiento de los servicios policiales 0 bienestar del personal policial; sobre el indicado plan se rinde cuentas al ciudadano, en Audiencias Piblicas. 7.3.3. Verificar que la Unidad Ejecutora a su cargo, identifique en su Plan Operativo institucional — POI, como Centros de Costo, las unidades de organizacién [Link] el Reglamento de la Ley de la PNP o en el Manual de Operaciones ~ MOP, ubicadas en la demarcacién territorial de su competencia; las actividades operativas, indicadores, metas, la asignacién presupuestal y las especificas de gasto, son parte del instrumento de gestion para la Rendicién de Cuentas al Ciudadano por parte de la Policia nacional del Peri. 7.3.4. _Ejercer conirol y oportuna disponibilidad presupuestal para la ejecucién de las Audiencias Publicas de Rendicién de Cuentas al Ciudadano, programadas en el ambito de la demarcacién territorial policial, de sus respectivas competencia 7.3.5. _Disponer y controlar, que la Unidad Ejecutora a su cargo implemente a través del Sistema Electronico de Contrataciones del Estado SEACE — acuerdo marco, sus requerimientos en linea con cargo'a su presupuesto © especificas de gasto asignadas — acuerdo marco. 7.3.6. Formular un informe trimestral dando cuenta del cumplimiento de la ejecucién de la Rendicién de Cuentas al Ciudadano a través de las Unidades Policiales programadas, ubicadas en la demarcacién territorial de su competencia. 7.3.7. Implementar y administrar su pagina WEB, la cual debe estar vinculada a la pagina web institucional, dentro de los lineamientos establecidos por la Direccién de Gomunicacién e Imagen Institucional; es responsable de su actualizacién, del contenido a publicarse y lo que se deje de publicar. 7.3.8. Verificar la instruccién del personal policial bajo su comando para el cumplimiento de la presente Directiva. 7.4. UNIDAD EJECUTORA: 7.4.1. Las Unidades Ejecutoras de la PNP, implementan en el POI metodolégicamente, las actividades operativas de las unidades de organizacién bajo su administracién, en observacion a las priorizacion dispuestas por la Macro Regién o Direccién Especializada de la cual dependen funcionaimente, en observancia a su Plan Estratégico establecido dentro del marco del PEI - MININTER. * Gula para el planeemiento institucional, Arobada por Resolucién de Presdencia de Consejo Directive N° 33-2017-CEPLANIPCD con feta 02junio-2017. OOOO OOOO OOOO OOS- 2 a a a a a > a 2 2 > 2 2 —? 2 = 2 2 > 2 ad _? ) 742. 743. 744, TAS. 748. El POA aprobadi para cada una de las unidades de organizacion, ha de ser publicado con la aprobacién del PIM por cada unidad Ejecutora, asi como las modificaciones que se formulen a estas; en base a este documento las unidades comprometidas en la ejecucién de las Audiencias Publicas, Rendicién de Cuentas al Ciudadano. Goordinar con las Unidades de Organizacién bajo su ambito de administracién, los elementos de costo (especificas de gastos), que se equieren para la ejecucion de sus actividades operativas; el proceso de Rendicion de Cuentas al Ciudadano mediante Audiencias Publicas, se constituye en una actividad operativa a cargo de las Comisarias y deben considerarse para identificar sus especificas de gasto, las particularidades sociales, culturales, étnicas, econémicas, entre otras, del lugar donde se han de realizar. Es responsables del abastecimiento oportuno de las Unidades de Organizacion bajo su administracion presupuestal; ante el silencio administrative de la Unidad de Organizaci6n, la Unidad Ejecutora las abastecerd tomando como base, las especificas de gasto asignadas a cada Actividad Operativa y en la cantidad que demande el numero de metas asignadas por mes, establecidas en sus respectivo POA aprobado. Las Unidades Ejecutoras mediante el aplicativo informatico de “Consulta de Informacién de Transparencia Econémica de la Policia Nacional del Pert’, reportarén en el mes de enero de cada afio, el Plan Operativo Anual aprobado para cada unidad de organizacién bajo sus ‘administracién logistica, asi como las modificaciones que a ella se formulen; asimismo, se consignard el abastecimiento ejecutado para el cumplimiento de las mestas asignadas a la unidad de organizaci6n. La indicada informacién es parte de la Rendicion de Cuentas a la iudadania, siendo su verificacion y cumplimiento de responsabilidad funcional de las areas de inspeccidn y control de fa Policia Nacional del! Peri, asi como del Organo de Control institucional. Gestionar la asignacién de cédigo de usuario y de acceso aplicativo de PERU COMPRAS con el Perfil: Operador de Compras por Catalogo, a las Unidades de Organizacion bajo su administracion presupuestal, para que estas puedan realizar sus requerimientos mediante en web, mediante acuerdo marco ~ Pert Compras y otros. 7.5. INSPECTORIA GENERAL DE LA PNP 754 7.5.2. ‘A través de sus unidades desconcentradas, Inspeccionar las actividades ‘a desarrollar por las Unidades Policiales comprometidas. para la implementacién, la ejecucion e informacién del cumplimiento de las ‘Audiencias Publicas para la Rendicién de Cuentas al Ciudadano. Monitoreary hacer seguimiento al cumplimiento de la presente Directiva, la Matriz de Acuerdos y los logros resultantes de las Audiencias Publicas para la Rendicion de Cuentas al ciudadano, y de su publicacion; asi como:oeeeeeee 000006606000058000008 76. 7.5.3. [Link]. La temporalidad, oportunidad y periodicidad de las acciones. [Link]. La calidad de la informacién suministrada a partir de los factores de pertinencia, funcionalidad, _disponibilidad, confiabilidad, utilidad, relevancia, credibilidad, accesibilidad, oportunidad, coherencia, aplicabilidad, no redundancia, interoperabilidad y comparabilidad. [Link]. Loscontenidos de la informacién suministrada por las unidades Policiales participates en las Audiencias Puiblicas, denotando articulacién entre su planeacién, gestion integraciin de actores. [Link]. Nivelde participacién ciudadana, evaluande la participacion de las autoridades, representantes de organizaciones sociales y de los ciudadanos, en las diversas actividades implementadas en la Audiencia Publica de Rendicién de Cuentas asi como su intervencién con opiniones y propuestas en los mismos. Verificar en el aplicativo informatica de "Consulta de Informacion de transparencia econémica de la Policia Nacional del Peri’, y mediante informes, que se encuentre consignado de todo aporte, servicio o medio recepcionados por la Unidades de organizacion de la Policia Nacional del Peri; asi como, inspeccionar que los mismos se encuentren incorporados al presupuesto institucional o registrados en el margesi de bienes segin corresponda, cautelando que los mismos sean destinados en forma ‘oportuna, para la unidad y finalidad que han sido otorgados. REGIONES POLICIALES Y FRENTE POLICIALES 7.6.1 7.6.2. 7.6.3. 78.4. Identificar y priorizar las actividades operativas a cumplir, por las unidad de organizacién funcionales a su cargo, entre ellas: las comisarias; asimismo, las Direcciones Nacionales estableceran las actividades ‘operativas de sus unidades especializadas funcionales desconcentradas, hasta su ultimo nivel de desagregacin, con el objeto que estas cuenten con la sostenibilidad adecuada para alender los requerimientos ‘operativos de la Regién Policial en cuya demarcacién territorial ha sido ubicada. Proponer la inclusidn en el Plan Operativo institucional - POI de la Unidad Ejecutora de la Macro Regién Policial de la cual dependen, los Centros de Costo y las actividades operativas asignadas a cada una de ellas. Evaluar el Presupuesto Inicial de Apertura — PIA asignado a la Regién, priorizar y proponer el Presupuesto Inicial Modificado — PIM, dentro de los cinco (05) dias calendarios de! mes de enero de cada afio. Comunicar a las Dependencias Policiales de su demarcacién policial sobre el PIM aprobado requiriendo el ajuste en sus respectivos POA de las actividades operativas aprobadas con presupuesto y de sus genéricas, de gasto.7.6.5. Mantener actualizado su Manual de Operaciones, las estadisticas reportadas mediante el Sistema Integrado de gestidn de Expedientes e implementar y hacer seguimiento a los instrumentos para Presupuesto por Resultados — PpR y de rendicién de cuentas del gasto pdlico, con el objeto de sustentar la asignacién de presupuesto para sus unidades de organizacién. 7.6.6. _ Proponer ante la Macro Regién Policial, la articulacion de las propuestas de POA formuladas por las Unidades de Organizacién bajo su Comando. 7.6.7. Hacer seguimiento al cumplimiento de la Matriz de Acuerdos de las Audiencias Publicas de Rendicién de Cuentas al Ciudadano y formular la evaluacién del POA a nivel de la Region Poiicial, incluyendo las unidades bajo su dependencia dando cuenta; la evaluacion debe contar con medios de prueba y su gestién debe ser registrada en el sistema de gestion de expedientes con que cuenta la PNP. 7.7. DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS 7.7.4. La Direccién de Recursos Humanos, listara al 15 de noviembre de cada afio, la relacién de cambios referidos al personal policial que asumira la jefatura de las Comisarias para el periodo anual siguiente. 7.7.2. Programar en el “Plan Anual de Desarrollo de las Personas’, el taller de actualizacion en materia de documentos de gestion en Comisarias, para el personal que ha de ocupar cargo de Comisario en el periodo anual siguiente, debiendo este ser programado entre el 15NOV AL 15DIC del afio previo al ejercicio de la indicada funcién. 7.7.3. Auditar el desempefio funcional en base a los resultados sistematizados y publicados?, otorgando puntaje en la calificacién anual, aplicable en base a la regulacién preestablecida con un afio de anterioridad®. La auditoria de desempefio alcanza a todo el personal de la Policia Nacional del Peri; sin embargo para los fines de la presente directiva, se ha de priorizar su regulacién, en cuanto al personal que ocupa las jefaturas en las Comisarias y en las Unidades Especializadas, desconcentradas a nivel nacional. 7.8. ESCUELA NACIONAL DE FORMACION PROFESIONAL POLICIAL 7.8.1. Desarrollar el plan curricular para el taller de actualizacién en materia de documentos de gestion, Rendicién de Cuentas y atencién al publico, en Comisarias y unidades especializadas. 7.8.2. Programar,- organizar e implementar el indicado taller, en forma desconcentrada a nivel nacional, facilitando el material didactico requerido y asistencia pedagégica, en linea. weed 2 fap. N- 02578-2003HDITC, f. 12. 8 Resolucién de Contraloria N° 122-2016-CG - Directiva N° 008-2016-CGIGPROD “Auditoria de Desempefo’ y "Manual de ‘Audloria de Desempeno" 800000 O OO OOOO eee eee eee eee eee eee Lue _7.8.3. _Incluir en su POA, la actividad operativa, la meta y el costo operativos. 7.8.4. Formularlos Instructivos y material didactico o informativo, a ser difundido mediante web, que demande la implementacién de la presente directiva, 7.9. DIRECCION DE COMUNICACION E IMAGEN PNP - DIRCIMA 7.9.4. Disefiar un estrategia comunicacional adecuada para difundir y publicitar por los medios de comunicacién social (TV, Radio, Periédico y Redes Sociales por internet) los logros alcanzados en la lucha contra la delincuencia comiin y organizada a nivel nacional, dadas a conocer a la ciudadania, mediante las Audiencias Pablicas por las unidades PNP ‘comprometidas. 7.9.2. Coordinar con las Macro Regiones Policiales, para el cumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva, se observe lo dispuesto en la Directiva N* 10-32-2016-DIRGEN-PNP/DIRCIMA PNP B. que otorga “Normas que regulan la estandarizacién del emblema PNP, emblema compuesto, la presentacién de los cuadros de reafirmacién de la identidad policial, periédico mural, banners, rétulo de escritorio, tarjeta de presentacion institucional, diapositivas para exposicién, protocolo de saludo al responder el teléfono y anexos que refuercen la Identidad Grafica Institucional en todas las dependencias policiales a nivel nacional. 7.9.3, _ Establecer ios lineamnientos para el disefio y publicacién en la pagina web de las Macro Regiones Policiales, la informacion referida a las Audiencias Pablicas de rendicién de Cuentas al Ciudadano por parte de la Policia Nacional del Pert, a nivel desconcentrado a nivel nacional. SAR El indicado aplicativo informético deberé contener un buzén electrénico a fr ) través de! cual los ciudadanos podran formular sus recomendaciones, (totes comentarios, sugerencias, quejas u otros, respecto a las Audiencias => e4 Publicas de rendicién de Cuentas. x) 7.10. DIRECCION DE INTELIGENCIA PNP. <4) =@ /; 2 Na) 7.10.1. Dentro del émbito de su competencia, ejecutara las acciones de inteligencia, intensificando y maximizando la Orientacién de Esfuerzo de =o Busqueda de Informacién - OEBI, explotando la informacion, a fin de conocer con anticipacién cualquier indicative que pudiera afectar el normal desarrollo de las actividades programadas, debiendo distribuir la inteligencia de forma oportuna y en tiempo real a las Unidades Policiales encargadas de realizar las Audiencias Publicas, para que adopten las medidas de seguridad con la finalidad de prevenir cualquier contingencia que se presentara. 7.10.2. Formular y sistematizar las apreciaciones de situacién e inteligencia, formuladas con el objeto de viabilizar la seguridad ciudadana en el desarrollo de las Audiencias Publicas de Rendicién de Cuentas al Ciudadano, conforme al plan anual, a través de sus unidades sistémicas desconcentradas, en las Jurisdicciones donde se ha de realizar las Audiencias Publicas de Rendicién de Cuentas al Ciudadano.16 oN ( 7.42. TA1A TAZ 7.11.3, 7.114. 7118. 7.11. DIVISION POLICIAL (DIVPOL) Responsable de hacer el seguimiento y controlar la implementacion de las Audiencias Publicas de Rendicién de Cuenta al Ciudadano, a ser ejecutadas por las Comisarias basicas ubicadas dentro de su demarcacién territorial. Formular el Plan de Seguridad para la ejecucion de la Audiencia Piblica y disponer las acciones pertinentes. Cautelar los aspectos de la convocatoria, difusion, asistencia, desarrollo y culminacién de la Audiencia Publica, en base a lo implementado en el Plan de seguridad respectivo. ‘Aprobar la Agenda para las Audiencias Pablicas para la Rendicion de Cuentas al Ciudadano, a propuesta de la Comisaria anfitriona del evento. Centralizar e informar a la Regién Policial sobre la realizacion y cumplimiento de las Audiencias Publicas de Rendicién de Cuentas al Ciudadano programadas trimestraimente, de la asistencia y los acuerdos tomados. COMISARIAS BASICAS. 7.12.1. 7.122. 7.123. 7.124. 7.125. 7.126. EI Comisario es responsable de publicar, liderar, dirigit y moderar la Audiencia Publica de Rendicién de Cuentas al Ciudadano, en la demarcacién territorial de la Comisaria a su cargo. El Comisario en coordinacién con los Jefes de las unidades especializadas, prevern de un auditorio o acondicionarén un ambiente para la Audiencia Publica de Rendicion de Cuentas al Ciudadano. La Comisaria contara con una base de datos de las personas que residen © laboran en su demarcacién territorial asi como de las entidades y organizaciones de la sociedad civil (asociaciones 0 comités de usuarios, consejos regionales, gremios, colegios, universidades, medios de comunicacién, asociaciones de profesionales, etc.) que en ella se localizan Garantizar a todas las personas, sin discriminacién alguna, la equidad en la generacién de oportunidades, en el acceso a su patticipacién, opinion y deliberacion en las Audiencias Publicas. Gestionar y proponer ante la Regién Policial de la cual depende, en el marco de jos numerales 6.3 y 6.5, de la presente directiva, la programacién de las Audiencias Publicas para la Rendicién de Cuentas al Ciudadano adjuntando el Plan de Informacién y Difusién del evento. Ejecutar y mantener actualizada la informacion sobre la realizaci6n y las actas suscritas en las Audiencias Publicas para la Rendicién de Cuentas al Ciudadano.Coe E PPP 7.12.7. Publicar y difundir la convocatoria a Audiencia Piblica de Rendici6n de Cuentas al Ciudadano por parte de la Policia Nacional del Peri, con diez (10) dias calendarios de anticipacion, utiizando diversos medios de difusién, como la pagina web y correo electrénico institucional, paginas web de entidades colaboradoras, chat, twiter, facebook, puntos visuales, folletos, informativos, prensa, radio, cartas de invitacién, entre otras medios; asimismo, se podra contar con el apoyo del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana y otras agrupaciones, resultante de la gestién de la Comisaria. 7.12.8. Tener previsto el lugar para la realizacién de la Audiencia Pablica Rendicién de Cuentas, se caracteriza por ser amplio, respondiendo a las necesidades de la Comisaria y de facil acceso a la cludadania, y teniendo en cuenta las normas basicas de seguridad. En cuanto a los suministros necesarios para la realizacién de la Audiencia Pablica de Rendicion de Cuentas, la Comisaria proyectara el posible nlimero de asistentes, sobre el cual evaluara y dispondra acciones para aminorar los posibles riesgos. 7.12.9. Registrar la asistencia de los representantes de las entidades y personas asistentes a las Audiencias Publicas para la Rendicién de Cuentas al Ciudadano. 7.12.10. Desarrollar las Audiencias Publicas para la Rendicién de Cuentas al Ciudadano de conformidad al numeral 6.12 de la presente Directiva. 7.12.11, Administrar, digitalizar, publicar_en web y cautelar, el acervo documentario de las Audiencias Publicas Rendicién de Cuentas al Giudadano, siendo parte del relevo de los Comisarios. 7.12.12. Gestionar, hacer seguimiento y registrar en el Margesi de Bienes de la Institucion/Comisaria, los medios recepcionados por la Comisaria en observancia a lo dispuesto en el numeral 6.12.12 de la presente directiva. 7.12.43. Sustentar los requerimientos de las autoridades y entidades competentes de conformidad con la legislacion de la materia y su ambito de competencia. 7.12.14. Proponer ante la Regién Policial, con antelacién al 15ABR de cada afio su Plan Operativo Anual — POA proyectado para el periodo anual siguiente, identificando sus unidades de organizacién* y las actividades operativas a signarse para cada una de ellas, sustentando mediante informe las varianzas establecidas con respecto a los periodos anteriores. 7.12.15. Los Comisarios deberén prever la documentacién que demande el reporte establecido en los numerales 6.13 y 6.14 de la presente Directiva. 7.12.16. Implementar la disposici6n que la normatividad legal e intema regule, para el cumplimiento de la Rendicion de Cuentas al Ciudadano. DDecreto Supreme N° 054-2018-PCM Publicado el 18MAY2018, sprue los Lineamientos de Organizacion del Estado,Vill. DISPOSIGIONES COMPLEMENTARIAS 8.1. Todo tramite a realizar por las Unidades de Organizacién de la Policia Nacional del Pert, sera registrado en el Sistema integrado de Gestion de Expedientes de la PNP — SIGE, lo que permitira monitorear la trazabilidad de los expediente y facilitar el seguimiento de sus tramites por parte de los administrados. 8.2. La Inspectoria General de la PNP, remitira a la Sub Comandancia General PNP, un reporte trimestral, dentro de los 15 dias calendarios posteriores a los meses sefialados en la presente Directiva para la realizacién de las Audiencias Publicas, sobre la ejecucion y la difusién de las actas resultantes de las mismas, las ¢ ‘observaciones formuladas y las medidas adoptadas. 8.3. Mediante Disposiciones de Comando, la Sub Comandancia General PNP, dispondra las acciones o actividades complementarias, con el objeto de facilitar la difusion, implementacién, ejecucién de las Audiencias Pablicas de Rendicién de Cuentas de la Policia Nacional del Peri al ciudadano, a nivel nacional. IX. VIGENCIA La presente Directiva entraré en vigencia a nivel nacional, partir del 01ENE2019. x. ANEXOS: 10.1. Anexo N°1 Estructura y reglas para la realizacién de las audiencias piiblicas para la rendicion de cuentas al ciudadano por parte de la Policia Nacional del Pert 10.2. Anexo N°2 Definicion de terminos 10.3. Anexo N°3 Matriz de acuerdos audiencia ptiblica de rendicién de cuentas al ciudadano. 10.4. Anexo N°4 Formato para la formulacién de preguntas. 10.5. Anexo N° 5 Modelo de apertura de Acta de audiencia publica rendicién de cuentas en audiencia publica.PUERTO y) ANEXO N° 1 ESTRUCTURA Y REG! ”ARA LA REALIZACION DE LAS AUDIENCIA PUBLICA PARA LA RENDICION DE GUENTAS AL CIUDADANO POR PARTE DE. ILICIA NACION, DEL PERU 1. DEL DESARROLLO DE LA AUDIENCIA 1.1. La Audiencia Publica se considera pre-publicada desde la publicacién de la programacién establecida por la Regi6n Policial, 1.2. La convocatoria a la Audiencia Publica de Rendicién de Cuentas de la PNP al Ciudadano, debe ser acompafiado con la difusion de las siguientes normas de conducta’ AAs 1.2.2. 1.2.3, 1.2.4. 1.25. 126, 1.27. 128. 1.29. 1.2.10. No se permitiré el ingreso de personas bajo el efecto de alcohol, drogas ‘© sustancias psicotrépicas. No esta permitido portar armas de fuego, cortantes 0 punzo cortantes 0 cualquier objeto que pueda causar heridas 0 intimidacién a los asistentes. Se recomienda no llevar a menores de edad, portar paquetes, bolsas u otros objetos. EI ingreso de los participantes a la Audiencia Publica sera portando su Documento Nacional de Identidad (DNI) y, de ser el caso, el documento que acredite su representacion. EI uso de la palabra sera en estricto orden, conforme a la inscripcién realizada. El moderador ira concediendo el uso de la palabra por dos (02) minutos por participante, la respuesta se ejecutard como maximo en tres (03) minutos. En caso el participante se exprese en términos ofensivos o agraviantes, cuando se produzca desorden o se afecte el normal desarrollo de la Audiencia Publica, el moderador dara por concluida la patticipacién. Esté prohibido realizar actos de proselitismo politico y de propaganda electoral Los participantes se comprometen a mostrar respeto durante el desarrollo. de la Audiencia Publica (celulares apagados o en modo silencio, no hacer Tuido, entre otras acciones que causen distraccion). Esta prohibida la entrega de cualquier material que no se encuentre relacionado al desarrolio de la Audiencia. Toda accién que afecte el normal desarrollo de la Audiencia, motivara primero una exhortacién a mantener el orden por parte del moderador; de persistir estas acciones, se podra hacer uso de la fuerza publica para el desalojo del o los infractores. Si aun asi no se dieran las condiciones para su continuacion, se dard por concluida la Audiencia Publica de Rendicién de Cuentas, ejerciendo las acciones legales correspondientes. 1.3, Procede la pre-inscripcién de los ciudadanos y las entidades privadas a la audiencia publica, por lo que se implementara en la pagina web de la Macro Regién, un aplicativo para la inscripcién en linea de los ciudadanos a las Audiencias Pablicas;1.4, 15 1.6. 47. 18, La Audiencia Publica de Rendicién de Cuentas se iniciard en el lugary hora prevista en la convocatoria y se desarrollaré de acuerdo a la programacion respectiva. La Policia Nacional del Perd, fomenta la participacion de los ciudadanos en las Audiencias Publicas de Rendicién de Cuentas, de forma libre y democratica; podré acudir la poblacién en general, los actores sociales ¢ insfituciones publicas y privadas que residan o se localicen en la demarcacion territorial de la Comisaria 0 aquellos que mantengan vinculos laborales o de interés con ellos, los mismos que deberdn registrar su asistencia al momento del ingreso a la Audiencia Pablica. La Audiencia estar presidida por el efectivo policial de mayor graduacion, siendo acompafiado como invitados por el sefior Alcalde y autoridades de las entidades Publicas u otras que mantengan vinculos que propicien bienestar a los ciudadanos residentes o que laboren en la demarcacién territorial de la Comisaria. Para su ubicacién se tomara como base el “Cuadro General y Cuadro Regional de Precedencias protocolar para actos y ceremonias que conciernan al Ceremonial del Estado" aprobado mediante el Decreto Supremo N°100-2005-RE o sus modificatorias. EI Moderador de la Audiencia Publica serd designado por el Comisario, quien ser el encargado de conducir democraticamente el evento, asegurando el respeto de los principios y las normas establecidas en la presente directiva, realizando los siguientes actos preliminares: 1.7.1. Presentacién. 1.7.2. Lectura de la norma en la parte que dispone las Audiencias Publicas de Rendicién de Cuentas al Ciudadano y la que aprueba la Directiva. 1.7.3. Controlar el tiempo de participacién de los expositores y de la intervencion del publico participante. 1.7.4. Instar a los patticipantes a guardar orden durante el desarrollo de la Audiencia Publica El Orador Inicial es el Comisario, siendo secundado por las exposiciones de los sefiores Jefes de las Unidades Especializadas desconcentradas, cuyo accionar se involucra en la demarcacién territorial de la Comisaria anfitriona del evento. DE LA INSTALACION Y APERTURA. 24 22. 23. El evento se inicia con el registro de los asistentes. Al evento concurriran fas autoridades gubernamentales (Goberadores, Consejeros Regionales, Alcaldes y Regidores), los comités regionales, provinciales y distritales de Seguridad Ciudadana, miembros de las juntas vecinales, organizaciones vecinales, sociales, religiosas, culturales, educativas y deportivas, coordinadores zonales de seguridad ciudadana, integrantes de mesas de concertacién, en los lugares donde exista, entidades del sector comercial y empresarial, instituciones privadas y ciudadanfa en general. Quien preside el evento, constata las condiciones favorables para el desarrollo la Audiencia Publica de Rendicién de Cuentas y la implementacion de! Plan de Seguridad; luego apertura el evento e invita al moderador a asumir su rol,24. 25. 26. 27. 28. 29 2.10. 2.41. 2.12. 2.13, Se da lectura al acta de fa Audiencia Publica anterior, la cual ha de encontrarse publicada en la web a los dos (02) dias calendarios de haber transcurrido el evento y de las observaciones presentadas por sus participantes sobre la misma, sometiéndola a su modificacion o ratificaria mediante aprobacién. El Comisario como expositor principal procede conforme a lo establecido en’el numeral 6.12 de la presente Directiva; asimismo, las Unidades Especializadas desconcentradas exponen a continuacién sus restimenes ejecutivos, su POA, metas alcanzadas y limitaciones EI Tiempo asignado para la exposicién del Comisario ha de ser de treinta (30) minutos como maximo, y para las Unidades Especializadas desconcentradas de diez (10) minutos; silos participantes a la audiencia publica aprueba la participacion de un orador adicional que contribuya al finalidad del evento, se le otorgard el tiempo de diez (10) minutos como maximo, Los participantes guardarén en todo momento el orden y el respeto mutuo. No esta permitido interrumpir en la disertacién de los expositores en la Audiencia Publica, cualquier desorden que se produzca durante la disertacién, el moderador de la Audiencia Publica invitara al ciudadano (s) a guardar el orden correspondiente, si persistiese el desorden quien preside la Audiencia Publica, invitara a retirarse al ciudadano y de ser necesario con el apoyo de la fuerza piblica, dejandose constancia dei hecho en el acta correspondiente, Culminada las exposiciones del Comisario, de los jefes de las Unidades Especializadas y otros establecidos por la audiencia, el moderador invitara a las Personas que deseen a efectuar preguntas por escrito, mediante cédulas que para este efecto se deberan elaborar, y que seran distribuidas por e! equipo de facilitacién nombrado para tal fin, en las que se registraran las preguntas de manera clara y precisa, referidas a los temas de exposicién; se podra invitar a las autoridades y representantes de entidades a responder preguntas ligadas a su funcién o actividad Las respuestas a las preguntas seleccionadas, sera hasta por tres (03) minutos de duracién como maximo, debiendo posteriormente agruparse por temas y publicar las preguntas y respuestas en Web, las que conllevan informacion reservada se procederd conforme a los principios de acceso a la informacién publica, Posteriormente, el moderador de la Audiencia Publica, aperturara el debate por el espacio de tiempo de dos (02) horas como maximo, en la cual, los participantes podran hacer sus intervenciones por el plazo de dos (02) minutos, de igual forma de requerirse una respuesta de uno de los presentas el tiempo sera el mismo. Los ciudadanos tienen derecho a debatir y solicitar informacién adicional sobre el destino y uso de los recursos aportados por la comunidad; asi como la eficiencia de los recursos asignados por el Estado, en sus tres (03) niveles de organizacion. Las Audiencias Publicas de Rendicién de Cuentas, se regiran bajo el principio de respeto mutuo, prohibiéndose cualquier tipo de adjetivo u ofensa en contra de cualquier de los participantes, en especial quien tenga el uso de la palabra. Los ciudadanos, para participar o intervenir en la estacién de debates de Audiencias Publicas de Rendicién de Cuentas, debera estar previamente registrados en la lista de asistencia; para lo cual se identifica con su documento2.44, 2.16. de Identidad (DNI), registrando sus apellidos y nombres; se priorizaré el registro de la asistencia en linea y de ser posible a través de la identificacién biométtica. EI moderador podra intervenir interrumpiendo los comentarios del participante si el tiempo programado para su intervencién se ha vencido o si considera que los comentarios no se refieren al tema motivo de la Audiencia. No se permitiran réplicas, preguntas 0 acumulacién de minutos de participacién. Los términos, verbos y/o expresiones a utilizarse deben ser claros, precisos, sin Provocaciones, mostrando permanentemente respeto mutuo; toda intervencion serd a través del moderador, evitando en todo momento el dialogo. REGISTRO Y SUSCRIPCION DEL ACTA Sits 3.2. 3.3, 34, 36. La redaccién del Acta estara a cargo del Comisario, el cual debera promover y agenciarse de los medios probatorios (videos, otros) que sustenten los temas tratados en la Audiencia Publica y la toma de acuerdos. El acta recogeré las iniciativas y compromisos propuestos a asumir por la ‘comunidad y la contraparte policial, lo que la Macro Regién Policial resolver en un plazo de quince (15) dias calendario, a través de los canales correspondientes. La indicada Acta sera suscrita por los jefes de las unidades especializadas y el Comisario, asi como por las autoridades y representantes de la sociedad civil que hubieran participado en la Audiencia Publica; dicho documento, la documentacién vinculada, las evidencias de la audiencia, los actuados policiales y el informe respectivo serén digitalizados y remitidos a la Regién Policial para su publicacién en la WEB. El Acta de la Audiencia Publica anterior, con las modificatorias implementadas y ratificadas en la Audiencia Publica y la Matriz de Acuerdos, sera suscrita, por las autoridades y representantes de la sociedad civil que hubieran participado en la indicada Audiencia Publica, a los que se sumaran tres (3) participantes de la ciudadania elegidos en la Audiencia Publica; luego junto a la Matriz de Acuerdos sera digitalizada y remitida a la Regién Policial correspondiente, para actualizar su Publicacién en la WEB. El Acta definitiva de la Audiencia Piblica y la Matriz de Acuerdos, sera remitida por el Comisario, en una copia en fisico, al Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, la Region Policial y a la Division Policial de la cual depende. eenANEXO N° 2 DEFINIGION DE TERMINOS Es sinénimo de responsabilidad, responder por, dar cuenta, dar ‘cumplimiento, basicamente a nivel de gestién publica, : Accountability corresponde a un principio basico del sistema democrético de las Sociedades modernas que hace referencia a un conjunto de practicas de control, supervisién y evaluacién sobre el ejercicio del poder, las que en términos generales cumplen el propésito de promover condiciones favorables Para la gobernabilidad y fomentar tanto el escrutinio social como el compromiso y participacion de la ciudadania en los asuntos publicos. EI término accountability implica no sélo el proceso de rendir cuentas ante un determinado constituyente en cuanto a actos y resultados relevantes —un entendimiento comin en América Latina del término “Rendicién de Cuentas’—, sino que también implica, con un énfasis especial, el adjuntar consecuencias materiales a la deteccién y evaluacién del desemperio presentado, sea éste ejemplar o abismal. Lanocién de accountability (Schedler), -que se traduce como Rendicion de Cuentas— comprende dos dimensiones basicas: por una parte, la obligacién de politicos y funcionarios de informar sobre sus decisiones y de justificarlas en pilblico {answerablity), Por otra, la capacidad de sancionar a politicos y funcionarios en caso de que hayan violado sus deberes ptblicos (enforcement). Estas dos dimensiones — answerability y enforcement- dan origen a los tres pllares con que cuenta la Rendicion de Cuentas para prevenir y corregir los abusos de poder: i) Informacién: por cuanto obliga al poder a abrirse a la inspeccién publica; il) Justificacion: lo fuerza a explicar y fundamentar sus actos, yi) Sanciones: lo supedita a la amenaza de consecuencias por ‘sus faltas y omisiones. COPE rey Accountability o Rendicién de Cuentas es un concepto ético que nace en el Institute of Social and Ethical Accountability, que desde 1996 busca promover la Rendicion de Cuentas. Accountability policial: Enfoque integral de Rendicién de Cuentas, que involucra lo que es legal, suficiente y medible para la provisién de la seguridad publica y ciudadana: “gRe<3) debe considerar la posibilidad de informar sobre la desviacién de la conducta policial eo (abuso, violencia y corrupcién policial) hasta la contribucién de la Policia al estado de = derecho y los resultados de las politicas gubernamentales. & heal 3. Actividades Operativas: Las actividades operativas son el conjunto de tareas = necesarias y suficientes que garantizan la provision de bienes 0 servicios a los usuarios, asociadas a una Accién Estratégica institucional - AEI, que forma parte de un om Objetivo Estratégico Institucional - OEI. En el caso de los programas presupuestales, > con marcos lbgicos defnidos, las AEI estan acrsedes'e productos y proyectos. Las (Gey) actividades operativas permiten vincular estos productos y proyectos ov toe inurnen fh requeridos y por lo tanto, deben ser lo suficientemente explicitas.° 956Gb 8SSSSEHISSSSHSSG ® (ff ° SCHEDLER, Andreas (2008) Qué es rendcion de cuentas?, Cuadernos de Transparencia N* 3 Insitute Federal de Acceso 2 la Informacion Pablica (FA), México Guia para el planeamiento institucional, Apobada por Resolucién de Presidanca de Consejo Directo N° 98-2017-CEPLAN/PCD con fecha O2junio 2017,Sev eseessesed SPIPGPPGOVSSSTSSAIPDPSDPASHESESFHHHHPHVHEHKVOD Auditoria de Desempefio:’ La Auditoria de Desempefio es un examen de la eficacia, eficiencia, economia y calidad de la producci6n y entrega de los bienes o servicios que realizan las entidades piiblicas, con la finalidad de alcanzar resultados en beneficio del ciudadano. Competencias: Caracteristicas personales que se traducen en comportamientos visibles para el desempefio laboral exitoso, involucra de forma integrada el conocimiento, habilidades y actitudes, las cuales son el factor diferenciador dentro de una organizacién y contexto determinado. Dependencias policiales.- Es el ambiente o infraestructura, dentro de la cual se desarrolian procesos operacionales o administrativos Policiales a cargo de una o mas unidades policiales; Dependencia se realizan diversas funciones, pero en alguna de ellas se realizan funciones exclusivas. Ejem. Comisaria, Complejo Policial Dimensiones de la Auditoria de Desompesio:* Las dimensiones de desempefio son los aspectos que, analizados de manera individual o conjunta, seguin la informacion disponible, permiten concluir sobre el desemperio de la produccion y entrega de un bien © servicio publico. Estas dimensiones se describen a continuacién. 7.1. Eficacia: Es el logro o grado de cumplimiento de las metas, objetivos establecidos o resultados. 7.2. Eficiencia: Es la relacién entre la produccién de un bien o servicio y los insumos utilizados para dicho fin, la cual se puede comparar con un referente nacional o intemacional. 7.3. Econom financieros, Es la capacidad de administrar adecuadamente los recursos 7.4. Calidad: Es el grado de cumplimiento de los estandares definidos para responder alas necesidades de la poblacién, los cuales se expresan, entre otros, en términos de oportunidad, caracteristicas técnicas, precision y continuidad en la entrega de los bienes 0 servicios para la satisfaccin de los usuarios. Informes de gestién y de ejecucién presupuestal: Es un documento periédico que contiene el grado de avance de cada una de las metas, fines, objetivos y actividades planificadas por la entidad y en su plan de trabajo anual, asimismo contiene el grado de ejecucion presupuestal logrado hasta el momento de elaboracién del documento. Este documento debe publicarse en la pagina web de la Region Policial con una antelacién de cinco dias antes de la Audiencia Publica, ello no limita su actualizacién electronica de forma continua, Misién del puesto: Describe la razén de ser del puesto o su finalidad, indicando qué hace, a qué oa quiénes afecta su labor (procesos, recursos) marco general de actuacion del puesto y, finalmente, para qué se realiza (cumplir fiscalizaciones, estandares de calidad, presupuestos, entre otros), Perfil de! Puesto: Es la informaci6n estructurada respecto a la ubicacién de un puesto dentro de la estructura organica, misién, funciones, asi como también los requisitos y DIREGTIVA N° 008-2016-CGIGPROD “AUDITORIA DE DESEMPEMIO" Y “MANUAL DE AUDITORIA DE DESENPEAO” aprobado or Resolucion de Contralria N° 122-2018-CC publicada ol SMAY2016 DIRECTIVA N® 008-2016-CG/GPROD “AUDITORIA DE DESEMPERO” Y “MANUAL DE AUDITORIA DE DESEMPENO" aprobada ‘bor Resclucon de Contraloia N° 122-2016-CG pubicado el MAY 2016exigencias que demanda para que un efectivo policial pueda conducirse y desempefiarse adecuadamente en el puesto asignado. Plan Estratégico Institucional - PEI: Es un instrumento de gestion que identifica la estrategia de la entidad para lograr sus objetivos en un periodo minimo de tres (3) afios, a través de iniciativas disefiadas para producir una mejora en el bienestar de la poblacién a la cual sirve y permite cumplir su misién®. Plan Operativo Institucional - POI: Establece las actividades priorizadas vinculadas al cumplimiento de los objetivos y acciones estratégicas aprobadas en el PEI cuya @jecucin permite producir bienes o servicios y realizar inversiones, en un periodo anual ‘Cuando ese POI se traduce en un presupuesto anual aprobado (en la Ley de Presupuesto del Sector Piblico), el PO! financiado refleja la decision de lograr los objetivos de politica con la estrategia disefiada. Luego, se debe hacer seguimiento a ta ejecucién del PO! para verificar el cumplimiento de lo planificado y finalmente, evaluar ssi se lograron los objetivos y metas, a nivel de PEI y POI. Las unidades ejecutoras - UE y municipalidades elaboran el POI, el cual es consolidado por sus respectivos Pliegos"* Plan Operative Anual - POA; Es un instrumento de gestién que a diferencia del PO! (en el caso de la PNP) que esta referido a todas las Unidades de organizacion que administra la Macroregion Policial mediante su Unidad Ejecutora, el POA identifica de forma especifica, las actividades operativas asignadas a una determinada unidad de corganizacién de la indicada Macroregi6n Policial. Sobre esta informacién las unidades de organizacién de la Policia Nacional del Pert, inden cuentas mediante Audiencias Publicas a la ciudadania. Puesto: Es el conjunto de funciones y responsabilidades que corresponden a una posiciOn dentro de una entidad, asi como los requisitos para su adecuado ejercicio. Se encuentra descrito en los instrumentos de gestion de la entidad. Para efectos de la presente Directiva, toda referencia a cargo debe entenderse a puesto. Funcién del puesto: Conjunto de actividades diferentes entre si, pero similares por el objetivo comin que persiguen. Describen lo que se realiza para cumplir la mision del puesto. Habilidades: Cualidades de las personas que son inherentes a sus caracteristicas personales y/o son adquiridas por la practica constante. Unidad Policial: Dependencia organica de la Institucion, que cumple funciones operativas 0 administrativas especificas; puede estar constituida por una o mas unidades de organizacién, jm. Comisaria, Division Policial. Unidades de Organizacién: Son unidades de la estructura organica o funcional de la entidad, a la cual se le ha asignado determinadas competencias y funciones desagregadas siguiendo una secuencia jerarquica segtin los niveles organizacionales con los que cuente la entidad, ‘Guia para el planeamiento institucional, Aprobada por Resolxién de Presidencia de Consejo Directvo N° 33-2017-CEPLANIPCD con fecha 02)unio 2017. + Guia pera el pleneamiento institucional, Aprobada por Resohcin de Preidencia de Conseo Dectvo N* $3.2017-CEPLANPCD con fecha 02 junio 2017,ooo 0088 D eed ed O DUDE DULESESOOS ANEXO N° 3008846646000 5888008895859959e™""".. >." ANEXO N° 4. FORMATO PARA LA FORMULACION DE PREGUNTAS AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU FORMATO PARALAFORMULACION DE PREGUNTAS DEMARCACION TERRITORIAL DELA ‘COMISARIA DE: REGION. PROVING DISTRITO: [CuGaR AUDIENCIAPUBLICA FECHA |NOMBRES ¥ APELLIDOS: [DRECCIONELECTRONIOK [Describa en este campo su pregunta pregunia Serd publcada ye no reibirrespuosta ena Audioncia, ta seréromiida a 8u correo eloctronico Firma :ANEXO N° 5 MODELO DE APERTURA DE ACTA DE AUDIENCIA PUBLICA RENDICION DE (CUENTAS EN AUDIENCIA PUBLICA. i = “ of - TeRAITOR “«ANO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION KACIONALY ACTA RE TAS. PUBL L i ci 5 z PERIODO 2019-1 En el distito de ens provincia de de la Region Pottica de. siendo las. horas, del dia del mes de ‘de 20... en las instalaciones ubicada en ia... 3 ‘se dio inicio @ la audiencia publica de rendicidn de cuentas, correspondiente al ‘rimestre del afo de 20... con el fin de informar a fa ciudadania sobre Ia ‘gestién realizada por la Policia Nacional del Perd, en cumplimiento las normas nacionales ue garantizan el ejerccio de control social, generarando transparencia y condiciones de = Confianza en Ia ciudadania y cuya periocidad institucional a sido regulado en el articulo 10 del Decreto Legislativo N° 1231, que aprusba herramientas para la lucha contra la = orrupeién en el Sector Interior! La rendicién de cuentas se concibe como un proceso sistematico de dialogo participativo, periddico, oportuno, claro, veraz, universal y obligatorio, de dialogo e interelacion entre la Eomunidad y la Policia Nacional del Parti en forma desconcentrada a teavés del cual se informa sobre las metas asignadas y logradss, las actividades pendientes; de la disponbilided de medios y de las prestaciones que se brindan a través de las unidades = poliiaies de los compromisos asumidos frente a la comunidad y por la comunidad y sus Autoridades. La ciudadania conoce, evalla y ejerce su derecho a partcipar en la gestion de lo piiblico, por tanto es necesano seguir unos pasos que garanticen su adecuada ‘organizacion, preparacién y monitoreo, ‘Asistentes: El (la) Alcalde Distrtal, Representantes de las entidades publicas del distrito. ‘representantes de [a sociedad civil y la comuniciad en General ragistradas en el Libro de ‘Asistencia a la Audiencia Publica de rendicion de Cuentas de la Policia Nacional del Peri al ciudadano, Dando inicio al ato de rendicién el sr. (Personal de mayor jerarquia poitial en la comunidad ) dio la bienvenida a los asistentes explica la dindmica y regias = para desarrolar la audiencia, las mismas contenidas en la Directiva N’......-2018— = COMGENISUBCOGEN-CCI aprobada por Resolucidn Directoral N° COMGEN = ‘SUBCOGEN — DIVSEEPI de fecha. que clorga “Normas y procedimientas que regulan la rendicion de cuentas al ciudadano del ejercicio de la funcién policial, en audiencia ppablica. Iguaimente dio lecturaal siguiente orden del dia. publicado em la misma Diectiva ‘ORDEN DEL DIA: ‘Apertura de la Audiencia Rendicién de Cuentas. Informe de Gestién Receso Respuesta alas preguntas presentadas por escrito el dia de la Audiencia ; Apertura del Debate = Lectura de los acuerdos Cierre de la Audiencia = ‘Acto seguido se procedi al desarrollo del evento con el orden establecido