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Clasificación de Clientes Activos e Inactivos

El documento clasifica diferentes tipos de clientes según su actividad de compra, nivel de satisfacción y grado de influencia. Identifica clientes activos e inactivos, clientes de compra frecuente, habitual y ocasional, y clientes complacidos, satisfechos e insatisfechos. También describe clientes influyentes como aquellos altamente influyentes, de regular influencia o a nivel familiar, así como "clientes trapos" que no tienen intención real de comprar.

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Clasificación de Clientes Activos e Inactivos

El documento clasifica diferentes tipos de clientes según su actividad de compra, nivel de satisfacción y grado de influencia. Identifica clientes activos e inactivos, clientes de compra frecuente, habitual y ocasional, y clientes complacidos, satisfechos e insatisfechos. También describe clientes influyentes como aquellos altamente influyentes, de regular influencia o a nivel familiar, así como "clientes trapos" que no tienen intención real de comprar.

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Clientes activos e inactivos

Los clientes activos son aquellos que en la actualidad, están realizando compras o que lo hicieron
dentro de un periodo corto de tiempo. En cambio, los clientes inactivos son aquellos que realizaron
su última compra hace bastante tiempo atrás, por tanto, se puede deducir que se pasaron a la
competencia, que están insatisfechos con el producto o servicio que recibieron o que ya no
necesitan el producto. Esta clasificación es muy útil por dos razones:

Porque permite identificar a los clientes que en la actualidad están realizando compras y que
requieren una atención especial para retenerlos, ya que son los que en la actualidad le
generan ingresos económicos a la empresa.

Para identificar aquellos clientes que por alguna razón ya no compran a la empresa, y que por
tanto, requieren de actividades especiales que permitan identificar las causas de su alejamiento
para luego intentar recuperarlos.

Veamos a continuación algunos términos relacionados con las transacciones entre los clientes y los
vendedores:

Banco:Un banco es un intermediario financiero que se encarga de captar recursos en forma de


depósitos, y prestar dinero, así como la prestación de servicios financieros.

Ingreso:En economía el concepto ingreso puede hacer referencia a las cantidades que recibe una
empresa por la venta de sus productos o servicios

Caja:Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de


tarjetas de crédito (vouchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etcétera.

Egreso:Erogación o salida de recursos financieros, motivada por el compromiso de liquidación de


algún bien o servicio recibido o por algún otro concepto. Desembolsos o salidas de dinero, aun
cuando no constituyan gastos que afecten las pérdidas o ganancias. En Contabilidad
Gubernamental, los pagos se hacen con cargo al presupuesto de egresos.

Proveedor de servicios:Persona o empresa que provee o abastece de todo lo necesario para un fin
a grandes grupos, asociaciones, comunidades, etc.

Deuda:Una deuda es cualquier importe adeudado como resultado de una compra de bienes o
servicios en términos de crédito.

Clientes de compra frecuente, habitual y ocasional

Una vez que se han identificado a los clientes activos, estos se pueden clasificar según su
frecuencia de compra, en:

Clientes de compra frecuente: son aquellos que realizan compras repetidas a menudo o cuyo
intervalo de tiempo entre una compra y otra es más corta que el realizado por el resto de clientes.
Este tipo de clientes, por lo general, está complacido con la empresa, sus productos y servicios. Por
tanto, es fundamental no descuidar las relaciones con ellos y darles continuamente un servicio
personalizado que les haga sentir "importantes" y "valiosos" para la empresa.
Clientes de compra habitual: son aquellos que realizan compras con cierta regularidad porque
están satisfechos con la empresa, el producto y el servicio. Por tanto, es aconsejable brindarles una
atención esmerada para incrementar su nivel de satisfacción, y de esa manera, tratar de
incrementar su frecuencia de compra.

Clientes de compra ocasional: son aquellos que realizan compras esporádicas o por única vez. Para
determinar el porqué de esa situación es aconsejable que cada vez que un nuevo cliente realice su
primera compra se le solicite algunos datos que permitan contactar con él en el futuro, de esa
manera, se podrá investigar (en caso de que no vuelva a realizar otra compra) el porqué de su
alejamiento y el cómo se puede remediar o cambiar esa situación.

Clientes complacidos, satisfechos e insatisfechos

Después de identificar a los clientes activos e inactivos, y de realizar una investigación


de mercado que haya permitido determinar sus niveles de satisfacción, se los puede clasificar en:

Clientes complacidos: son aquellos que percibieron que el desempeño de la empresa, el producto
y el servicio han excedido sus expectativas. Según Philip Kotler, el estar complacido genera una
afinidad emocional con la marca, no solo una preferencia racional, y esto da lugar a una gran
lealtad de los consumidores. Por tanto, para mantener a éstos clientes en ese nivel de satisfacción,
se debe superar la oferta que se les hace mediante un servicio personalizado que los sorprenda
cada vez que hacen una adquisición.

Clientes satisfechos: son aquellos que percibieron el desempeño de la empresa, el producto y


el servicio como coincidente con sus expectativas. Este tipo de clientes se muestra poco dispuesto
a cambiar de marca, pero puede hacerlo si encuentra otro proveedor que le ofrezca una alternativa
mejor. Si se quiere elevar el nivel de satisfacción de éstos clientes se debe planificar e implementar
servicios especiales que puedan ser percibidos por ellos como un plus que no esperaban recibir.

Clientes insatisfechos: son aquellos que percibieron el desempeño de la empresa, el producto o el


servicio por debajo de sus expectativas; por tanto, no quieren repetir esa experiencia desagradable
y optan por otro proveedor. Si se quiere recuperar la confianza de estos clientes, se necesita hacer
una investigación profunda de las causas que generaron su insatisfacción para luego realizar las
correcciones que sean necesarias. Por lo general, este tipo de acciones son muy costosas porque
tienen que cambiar una percepción que ya se encuentra arraigada en
el consciente y subconsciente de este tipo de clientes.

Clientes influyentes: un detalle que se debe considerar al momento de clasificar a los clientes
activos, independientemente de su volumen y frecuencia de compras, es su grado de influencia en
la sociedad o en su entorno social, debido a que este aspecto es muy importante por la cantidad
de clientes que ellos pueden derivar en el caso de que sugieran el producto y/o servicio que la
empresa ofrece. Este tipo de clientes se dividen en:

Clientes altamente influyentes: este tipo de clientes se caracteriza por producir


una percepción positiva o negativa en un grupo grande de personas hacia un producto o servicio.
Por ejemplo, estrellas de cine, deportistas famosos, empresarios de renombre y personalidades
que han logrado algún tipo de reconocimiento especial. Lograr que éstas personas sean clientes de
la empresa es muy conveniente por la cantidad de clientes que pueden derivar como consecuencia
de su recomendación o por usar el producto en público. Sin embargo, para lograr ese "favor" se
debe conseguir un alto nivel de satisfacción (complacencia) en ellos o pagarles por usar el
producto y hacer recomendaciones (lo cual, suele tener un costo muy elevado).

clientes de regular influencia: son aquellos que ejercen una determinada influencia en grupos más
reducidos, por ejemplo, médicos que son considerados líderes de opinión en su sociedad
científica o de especialistas. Por lo general, lograr que éstos clientes recomienden
el producto o servicio es menos complicado y costoso que los Clientes Altamente Influyentes. Por
ello, basta con preocuparse por generar un nivel de complacencia en ellos aunque esto no sea
rentable, porque lo que se pretende con este tipo de clientes es influir en su entorno social.

Clientes de influencia a nivel familiar: Son aquellos que tienen un grado de influencia en su
entorno de familiares y amigos, por ejemplo, la ama de casa que es considerada como una
excelente cocinera por sus familiares y amistades, por lo que sus recomendaciones sobre ese tema
son escuchadas con atención. Para lograr su recomendación, basta con tenerlos satisfechos con el
producto o servicio que se les brinda.

5 Clientes trapos: Esta es una sub rama de los tipos de clientes o prospectos. Son aquellos que se
dedican a molestar con preguntas absurdas o accionan de tal manera que les gusta perder el
tiempo. Generalmente, al ingresar a los salones de ventas, el vendedor a viva voz dice "traigan
secadores que trapos sobran". Estos especímenes son habituales en los concesionarios de
vehículos 0km. Finalmente el principio general que los regula es que no tienen un sope partido al
medio para poder comprar algo.

Common questions

Con tecnología de IA

Personalized service can enhance loyalty across customer categories by making customers feel valued and important, increasing satisfaction levels, and addressing specific needs. For complacent and satisfied customers, personalized service solidifies emotional connections and prevents brand switching. In the case of influential customers, exceptional service could lead to positive endorsements. Poor management of personalized service risks customer attrition and negative word-of-mouth among potential new customers .

Differentiating between purchase frequency and satisfaction helps tailor engagement strategies to specific customer needs. Purchase frequency indicates how often a customer buys, while satisfaction reveals their contentment with those purchases. Frequent buyers might still be dissatisfied, requiring efforts to enhance product experience, whereas less frequent but satisfied buyers could be upsold through targeted promotions. Distinguishing these factors allows for precise interventions to boost overall customer lifetime value .

Customers are categorized by purchase frequency into frequent, habitual, and occasional buyers. Frequent buyers make regular purchases and are generally pleased with the company, hence requiring personalized service to feel valued. Habitual buyers purchase with some regularity and need increased satisfaction to boost purchase frequency. Occasional buyers make sporadic purchases, and companies should acquire their contact information to investigate reasons for infrequent purchases and address them .

‘Clientes trapos’ are characterized by wasting time with trivial inquiries without intention to purchase. While they may not contribute directly to sales, businesses should evaluate whether engaging them could potentially convert them into buyers or if they detract from resources better allocated to genuine prospects. Recognizing their presence helps sales teams manage time effectively and focus on high-potential customers .

Companies should collect relevant data at the first interaction with new customers to enable future outreach and retention efforts. This includes gathering contact details and purchase preferences to analyze purchasing patterns and proactively address concerns. Additionally, understanding initial satisfaction levels helps formulate personalized follow-up strategies to nurture customer relationships and encourage repeat business .

Companies can manage active customers by providing special attention and personalized service to retain them, as they generate current income. For inactive customers, businesses should investigate the reasons for their inactivity, such as switching to competitors or dissatisfaction, in order to recover them through targeted activities .

Changing customer perceptions from dissatisfaction to satisfaction is challenging due to ingrained negative experiences. Businesses must conduct thorough investigations to identify root causes of discontent and implement tailored solutions. This can involve improving product quality, refining customer service protocols, or offering compensation. Given the resource intensity, interventions should be strategically prioritized based on customer lifetime value and potential influence .

Influential customers can significantly shape public perception and drive brand growth, especially if they are highly influential figures like celebrities or well-regarded professionals in specific fields. Companies can increase brand awareness and credibility by ensuring these customers' satisfaction and obtaining their endorsements, either through exceptional service or financial compensation. For less broadly influential customers like family influencers, satisfactory product experiences can lead to recommendations within their close social circles, further extending influence at a lower cost .

Financial intermediaries like banks play crucial roles by facilitating transaction processing and enabling businesses to manage cash flow effectively. They offer services such as maintaining accounts for managing customer payments, providing credit facilities to support operational expenses, and offering financial advice that can impact service quality and customer satisfaction .

Businesses should manage satisfied customers by providing additional services that exceed their expectations, preventing them from switching to competitors. Complacent customers need personalized service to maintain loyalty, as they have an emotional affinity with the brand. For dissatisfied customers, businesses must conduct in-depth investigations to identify dissatisfaction causes and make necessary corrections, though this is often costly. This targeted satisfaction improvement can enhance customer retention and loyalty .

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