INICIO
Pegar: (Ctrl + v)
Agrega contenido de portapapeles al documento.
Cortar: (Ctrl+ x)
Quita la selección y coloca en el portapapeles para que se pueda pegar en otro
sitio.
Copiar:(Ctrl + c)
Coloca una copia de la selección en el portapapeles para que se pueda pegar en
otro sitio.
Copiar formato:( Ctrl + mayus +C, Ctrl + Mayus + V)
Para empezar:
Elija contenido con el formato que le guste
Haga clic en el copiar formato
Elija otro elemento para aplicar automáticamente el formato
Para aplicar el formato en varios lugares, haga doble clic en copiar formatos.
Fuente: (Ctrl + Mayus + f)
Seleccionar una nueva fuente para el texto.
Tamaño de fuente: (Ctrl + mayus + M)
Cambia el tamaño del texto.
Aumentar tamaño de fuente: (Ctrl + >)
Aumenta el tamaño del texto.
Disminuir formato de fuente:(Ctrl +<)
Reduce el tamaño del texto.
Cambiar mayúsculas y minúscula: Cambia el texto seleccionado a mayúsculas,
minúsculas u otras mayúsculas habituales.
Borrar todo el formato: Quita todo el formato de la selección y deja únicamente
el texto normal sin formato.
Negrita: (Ctrl + N)
Activa el formato de negrita del texto.
Cursiva:(Ctrl + K)
Aplica el formato de cursiva al texto.
Subrayado:(Ctrl + S)
Aplica el formato de subrayado al texto.
Tachado: Tacha algo dibujando una línea encima.
Subíndice: (Ctrl + =)
Permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente debajo de la línea de texto.
Superíndice: (Ctrl++)
Permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente en la línea de texto.
Efectos de textos y tipografía: Permite darle un toque especial aplicándole un
efecto de texto, como sombra o iluminado. Tambien se puede cambiar la
configuración.
Color de resaltado de texto: Agrega impacto al texto resaltándolo en un color
brillante.
Color de fuente: Cambia el color del texto.
Viñetas: crea una lista con viñetas. Haga clic en la flecha para cambiar el aspecto
de la viñeta.
Numeración: Crea una lista numerada. Haga clic en la flecha para obtener otros
formatos de numeración.
Lista multinivel: Crea una lista multinivel para organizar los elementos o crear un
contorno.
Además puedes cambiar la apariencia de niveles individuales de la lista o agregar
numeración a los títulos del documento.
Disminuir sangría: Acerca al párrafo al margen.
Aumentar sangría: Aleja el párrafo del margen.
Ordenar: Organiza la selección actual por orden alfabético o numérico.
Mostrar todo: (Ctrl + 0)
Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formatos ocultos.
Alinear a la izquierda: (Ctrl + Q)
Alinee el contenido con el margen izquierdo.
Centrar:(Ctrl + T)
Centre el contenido en la página.
Alinear a la derecha: (Ctrl +D)
Alinee el contenido con el margen derecho.
Justificar: (Ctrl +J)
Permite distribuir el texto de forma homogénea entre los márgenes.
Espaciado entre las líneas y los párrafos: Permite elegir la cantidad de espacio
que aparece entre las líneas de texto o entre los párrafos.
Sombreado: Cambia el color que está detrás del texto, párrafo o tablas
seleccionados.
Bordes: permite agregar o quitar bordes a la selección.
Estilos: (Alt + Ctrl +Mayus + S)
Permite administrar, personalizar y mostrar una lista previa de los estilos de texto
en Word.
Use la ventana para ver y editar detalles de formato por estilo, crear nuevos
estilos, y obtener rápidamente la vista previa del documento.
También puede actualizar estilos para que coincidan con el texto seleccionado.
Buscar:(Ctrl +B)
Busca texto u otro contenido en el documento.
Reemplazar:(Ctrl +L)
Busca texto que desea cambiar y lo reemplaza por otro diferente.
Seleccionar: Permite seleccionar texto u objetos del documento.
INSERTAR
Agregar una portada: El documento causara una fantástica primera impresión
con una portada elegante. Modifíquelo a su gusto cambiando las opciones de
fuente y color de la pestaña diseño.
Agregar una página en blanco: Agrega una página en blanco en cualquier lugar
del documento.
Insertar un salto de página:( Ctrl + Entrar) Permite terminar aquí la página
actual y pasar a la siguiente.
Agregar una tabla: Una tabla es una forma perfecta de organizar información en
el documento.
Desde archivo: Insertar imágenes desde su propio equipo o desde otro equipo al
que esté conectado.
Imágenes en linea: Buscar e inserta imágenes desde una variedad de origenes
en linea.
Dibujar una forma: Permite aplicar formas prediseñadas como círculos,
cuadrados y flechas.
Insertar un grafico smartArt: Inserta un grafico smartArt para comunicar
informacion [Link] elementos graficos smartArt incluyen listas graficas y
diagramas de procesos, asi como graficos mas complejos como diagramas de
venn y organigramas.
Agregar un gráfico:Ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al
agregar un gráfico de barras, áreas o líneas.
Tomar una captura de pantalla: Agrega rápidamente una instantánea de
cualquier ventana que esta abierta en el escritorio al documento.
Examinar la tienda office:Explore aplicaciones en la tienda office.
Inserta una aplicacion:Inserte una aplicación en el documento y utilice la web
para mejorar su trabajo.
Busque y cite información relacionada de wikipedia: La aplicación de wikipedia
para office le permite acceder rápidamente al contenido de la wikipedia desde
office y simplifica el proceso de hacer referencia a texto e imágenes.
Vídeo en línea: Busca e inserta vídeos desde ua variedad de orígenes en línea.
Agrega un hipervínculo: (Alt +Ctrl +K)
Crea un vínculo en el documento para el acceso rápido a páginas web y otros
archivos. Los hipervínculos también le llevan a otros lugares del docuento,como
encabezados y marcadores.
Insertar un marcador: Los marcadores funcionan con hipervínculos y permiten
saltar a un lugar concreto del documento.
Funcionan asi:
1. Seleccione el contenido al cual quiere saltar
2. Inserte un marcador
3. Agrege un hipervínculo que apunte al marcador.
Insertar referencias cruzadas: Haga referencia a puntos específicos del
documento, tales como encabezados y cifras de [Link] referencias cruzadas
son hipervínvulos en los que la etiqueta se genera de forma automática. Son de
gran utilidad si desea invluir el nombre del elemento al cual se hace referencia.
Inserta un comentario: agrega una nota sobre esta parte del doumento.
Agregar un encabezado: El contenido del encabezado se repie en la parte
superior de cada página.
Agregar un pie de página: El contenido de pie de página se repite en la parte
inferior de cada página.
Agregar números de página:Numera las páginas del documento.
Pude elegir entre diversas plantillas de estilos predefinidos o diseñar su propio
formato.
Elegir un cuadrado de texto: Un cuadro de texto llama la atención sobre el
contenido que incluye y resulta fantástico ara exponer textos importantes, como
encabezados y cita.
Explorar elementos rápidos:Inserta texto con formato previo, autotexto,
propiedades del documento y campos en cualquier parte del documento.
Para volver a usar contenido del documento,seleccione algo de la página y
guárdelo en la galería de elementos rápidos.
Insertar wordArt : Permite dar un toque artístico al documento con un cuadro de
texto de wordArt.
Agregar una letra capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo.
Agregar una línea de firma: Inserta una línea de firma que específique la
persona que debe firmar.
Para insertar una firma digital, es necesario obtener un id. Digital como el
proporcionado por un socio con certificado de microsoft.
Fecha y hora: Agrega rápidamente la fecha u hora actual en cualquier lugar del
documento.
Objeto:Inserta un objeto incrustado o texto de otro archivo en el documento.
Insertar una ecuación:(Alt +=)
Agrega ecuaciones matemáticas comunes al documento, como el área de un
círculo o la fórmula cuadrática. Tambien puedes crear sus propias ecuaciones con
la biblioteca de estructuras y símbolos matamáticos de word.
Insertar un símbolo: Agrega símbolos que no estan en el teclado. Permite elegir
entre muchas opciones, incluyendo símbolos matemáticos, de moeda y símbolos
de copyright.
DISEÑO
Temas:
Actual: Temas de office
Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo
inmediato y exactamente la personalidad que desea.
Cada tema usa un conjunto único de colores,fuentes y efectos para lograr una
apariencia consistente.
Conjunto de estilos de este documento: Para guardar el conjuno de estilos
actual de este documento y usarlos en otros documentos, haga clic en el botón
secundario y luega haga clic en el guardar.
Colores del tema:
Actual: office
Permite cambiar rápidamente todos los colores que se usan en el documento
eligiendo una paleta de colores diferente.
Se actualizarán los colores disponibles en el sector de colores, así como el color
para el tema del documento. Elija la paleta que elija, el documento tendrá un
aspecto perfectamente coordinado.
Fuentes del tema:
Actual:office
Titulo:calibri light
Cuerpo:calibri
Cambia rápidamente el aspecto de todo el documento seleccionando un nuevo
juego de fuentes.
Se trata de una forma fácil de cambiar todo el texto a la vez. Para que funcione, es
necesario que el formato de texto utilice las fuentes de “cuerpo” y “encabezado”.
Espaciado entre párrafos: Permite cambiar rápidamente el interlineado y el
espaciado entre párrafos del documento.
Esta opción cambiará el espaciado de todo el doumento, incluyendo los párrafos
nuevos. Puede elegir entre valores predefinidos o especificar los que quiera.
Efectos del tema:
Actual: office
Cambiará rápidamente el aspecto general de los objetos del documento.
Cada opción usa varios bordes y efectos visuales, como sombreado y sombra,
para dar un aspecto distinto a los objetos.
Establecer como predetrminada: Permite usar este aspecto para todos los
documentos nuevos.
La configuración actual se guarda de modo que cada vez que se cree un
documento en blanco se le aplicará el formato que le guste.
Marca de agua: Agrega texto fantasma, como,”confidencial” o “urgente” detrás del
contenido de la página.
La marca de agua apenas perceptible es una forma fantástica de mostrar que el
documento requiere tratamiento especial sin distraer el contenido.
Color de página: Da un toque de color al documento cambiando el color de la
página.
Bordes y sombreado: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.
Un borde atrae la atención y agrega un toque elegante al documento. Puede crear
un borde mediante diversos estilos de línea, anchos y colores, o seleccione un
borde artístico con un tema divertido.
DISEÑO DE PÁGINA
Ajustar las márgenes: Establece los tamaños de margen de todo el documento o
de la sección actual.
Tiene varios formatos de margen de uso frecuente entre los que elegir, o bien
puedes personalizar el suyp propio.
Cambiar la orientación de página: Proporciona a las páginas de un diseño
horizontal o vertical.
Tamaño:Elegir tamaño de página: Permite elegir un tamaño de papel para el
documento.
Agregar o quitar columnas: Divide el texto o mas columnas.
También puedes elegir el ancho y el espaciado de las columnas, así como usar
uno de los formatos predefinidos.
Insertar saltos de página y sección: Agrega un salto en su ubicación actual para
retomar el texto de nuevo en la siguiente página, sección o columna.
Mostrar números de línea: Permite hacer referencia a líneas específicas del
documento en forma rápida y fácil usando números de línea en la margen.
Cambiar guiones: Cuando una palabra se queda sin espacio, word normalmente
la pasa a la línea siguiente. Cuando se activa el uso de guiones, word divide la
palabra.
Del mismo modo que se ven en libros o revistas, los guiones ayudan a crear un
espaciado más unforme y ahorra espacio en el documento.
Sangría izquierda: Permite elegir cuánto se aleja el párrafo del margen izquierdo.
Para cambiar las márgenes de todo el documento, haga clic en el botón
márgenes.
Sangría derecha: Permite elegir cuánto se aleja el párrafo del margen derecho.
Para cambiar las márgenes de todo el documento, haga clic en el botón
márgenes.
Espaciado antes de:Determina cuánto espacio aparece por encima de los
párrafos seleccionados.
Las opciones de espacio entre párrafos en la pestaña diseño permiten aplicar el
mismo espaciado a todo el documento.
Espaciado despues de: Determina cuánto espacio aparece por debajo de los
párrafos seleccionados.
Las opciones de espacio entre párrafos en la pestaña diseño permite aplicar el
mismo espaciado a todo el documento.
Ubicar objeto: permite elegie dónde aparecerán los objetos seleccionados en la
página.
El texto se ajustará automáticamente alrededor del objeto para que siga siendo
fácil leerlo.
Ajustar texto: Selecciona el modo en que el texto se ajusta al objeto
seleccionado.
Por ejemplo, puedes seleccionar que el texto continúe alrededor del objeto o lo
cruce directamente.
Traer adelente: Trae el objeto seleccionado un nivel hacia adelante o lo trae al
frente de los demás [Link]én puede traer el objeto al frente del texto en la
página.
Enviar atrás: Envía el objeto seleccionado a un nivel hacia atrás para que quede
oculto detrás de texto en la página.
Mostrar el panel de selección:Muestra una lista de todos los objetos.
Así es más fácil seleccionar objetos, cambiarlos de orden o cambiar su visibilidad.
Alinear objetos: Cambia la posición de los objetos que seleccione en la página.
Resulta muy útil para alinear los objetos a las márgenes o al borde de la página.
También permite alinearlos unos en relación de otros.
Agrupar objetos: Reúne objetos para moverlos y asignarles formatos para
tratarlos como un único objeto.
Girar objetos: Gira o vlotea el objeto seleccionado.
REFERENCIAS
Tabla de contenido: Permite proporcionar un resumen del documento agregando
una tablas de contenido.
Agrega texto: Incluye la cabecera actual en la tabla de contenido.
Actualizar la tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas
hagan referencia al número de páginas correcto.
Insertar nota al pie: (Alt+Ctrl+O)
Agrega una nota en la parte inferior de la página que proporciones más
información sobre su documento.
Insertar nota al final:(Alt+Ctrl+L)
Agrega la nota como un comentario o citación para proporcionar más información
sobre algún elemento del documento.
Se añadirán al texto números de superíndice que hacen referencia a las notas
finales.
Siguiente nota al pie: va a la siguiente nota al [Link] clic en la flecha para
repasar las notas finales y las notas al pie.
Mostrar notas: va a las notas al pie o notas al final
Insertar cita: Acredita una fuente de información al citar el libro, artículo u otro
material del que proceda.
Permite seleccionar una lista de fuentes guardadas o agregar una nueva. Word
dará a las citas el formato correspondiente al estilo seleccionado.
Administrar fuentes: organiza las fuentes citadas en el documento.
Permite editar y quitar fuentes, buscar nuevas fuentes u obtener una vista previa
de cómo aparecerán las citas en el documento.
Estilo de biblografía: Permite elegir el estilo de citación del documento, como el
estilo APA, el estilo chicago o MLA.
Bibliografía: Incluye una lista de todas las fuentes en una biografía o sección de
trabajos citados.
Insertar un título: etiqueta imágenes u objetos.
Los títulos son útiles como marcadores y referencias cruzadas de elementos del
documento.
Insertar tabla de ilustraciones: Agrega una lista de objetos con títulos y sus
números de página para tener una referencia rápida.
Actualiza tabla de ilustraciones: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir
todas las entradas en el documento.
Insertar referencias cruzadas: Son hipervínculos en los que la etiqueta se
genera de forma automática. Son de gran utilidad si desea incluir el nombre del
elemento al cual se hace referencia.
Marcar entrada:(Alt+Mayus+X)
Agrega el texto seleccionado al índice.
Insertar índice: Agrega un índice con palabras clave y los números de página en
los que aparecen.
Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan
referencia al número de página correcto.
CORRESPONDENCIA
Sobres: ¿vas a enviar un correo? necesitas un sobre
Puedes elegir el tamaño y el formato de la dirección, y agregar franqueo
electrónico.
Etiquetas: ¿vas a enviar un correo? Necesitará una etiqueta.
Puedes escoger entre tamaños comunes y etiquetas especializadas, tales como
etiquetas de CD o DVD.
Iniciar combinacion de correspondencia: Crea un documento y lo envía a
distintas personas.
Permite insertar campos como nombre o dirección. Word creará una copia de
cada destinario y reemplazará dichos campos con la información personal.
Seleccionar destinarios: Permite elegir la lista de personas a las que desea
enviar el documento.
Podrá escribir una nueva lista, usar una existente o seleccionar contactos de
Outlook.
Editar lista de destinarios: Permite hacer cambios en la lista de destinarios y
seleccionar personas concretas para que reciban el correo.
También permite ordenar, filtrar, encontrar y quitar duplicados y validar direcciones
de la lista.
Resaltar campos de dirección: Resalta los campos del documento.
De esta forma es más fácil ver dónde se insertará el contenido de la lista de
destinarios.
Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta.
Especifique el formato y la ubicación, y word la reemplazará con las direcciones
reales a la lista de destinarios cuando termine la combinación de correspondencia.
Línea de saludo: Permite agregar un saludo al documento.
Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinarios al
documento, como por ejemplo el apellido, teléfono particular o nombre de
empresa.
Cuando termine la combinación de correspondencia, word reemplazará estos
campos con la información real con la lista de destinarios.
Reglas: Especificar reglas para la combinación de correspondencia.
Po ejemplo, puede usar “si… Entonces…sino” para mostrar un número de teléfono
local a los destinarios que se encuentren cerca y otro internacional a los
destinarios que se encuentran fuera del país.
Asignar campos: La asignación de campos permite indicar a word el significado
de diferentes campos en la lista de destinarios.
Por ejemplo, puedes indicar que el campo personalizado “particular” equivale al
campo integrado “teléfono particular”.
Actualizar etiquetas: Si estás creando etiquetas actualícelas todas en el
documento para utilizar la informción de la lista de destinarios.
Para la combinación de correspondencia en una carta impresa o correo
electrónico, este comando no es necesario.
Vista previa de resultados: Conecta la información de la lista de destinarios a los
campos de combinación para ver qué aspecto tendrá el documento final.
Primer registro: Va al primer destinario de la lista.
Registro anterior: Volver al destinario anterior de la lista.
Registro: Va a un destinario específico de la lista.
Registro siguiente: Ir al siguiente destinario de la lista.
Último registro: Ir al último destinario de la lista.
Buscar destinatorio: Busca un destinatorio específico y salta al documento de
ese usuario para visualizarlo un vista previa.
Comprobación de errores: (Alt+ Mayus+K) Indique a word cómo controlar los
errores que se puedan producir durante la combinación de correspondencia.
También podrá simular la combinación de correspondencia para ver si se produce
algúnerror.
Finalizar y combinar: Permite elegir cómo se desea compltear la información de
correspondencia.
Podrá abrir una nueva ventana para ver cada copia del documento, enviar la
correpondencia directamente a la impresora o enciarla por correo electrónico.
REVISAR
Ortografía y gramática:(F7) ¿Errores ortográficos? Np mientras nosotros
podamos impedirlo. Déjanos comprobar la ortografía y gramática.
Definir: (Ctrl+F7)
¿No está seguro del significado de una palabra?decúbalo.
Sinónimos:(Mayus+F7)
Te has quedado sin palabras? Deja que te sugiramos otra forma de expresar lo
que quieres decir.
Contar palabras: Palabras, caracteres, líneas…
Las contamos para que no tengas que hacerlos tú.
Consulta la barra de estado para ver el recuento de palabras de un vistazo.
Traducir: traduce texto a otro idioma mediante diccionarioa bilingües y servicios
en línea.
Idioma: permite elegir el idioma de la herramientas de corrección, tales como
corrección ortográfica.
También permite establecer otras preferencias de idioma, incluido el idioma de
edición, visualización, ayuda e información de pantalla.
Insertar un comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento.
Eliminar comentario: Elimina el comentario seleccionado.
Comentario anterior: Saltar el comentario anterior.
Siguiente comentario: Se desplaza al siguiente comentario.
Mostrar comentarios: Muestra todos los comentarios junto al documento.
Control de cambios: (Ctrl+Mayus+E)
Permite estar al tanto de los cambios realizados en el documento.
Esto es especialmente útil si el documento ya casi está acabado y está
colaborando con otros usuarios para usar revisiones o añadir comentatios.
Mostrar la revisión: Permite elegir cómo desea ver los cambios en el documento.
Mostrar marcas: Permite elegir qué tipo de marcado se muestra en el documento.
Por ejemplo, puede ocultar comentarios o cambios de formatos.
Panel de revisiones: Muestra en una lista todos los cambios que se han hecho
en el documento.
Haga clic en la flecha elegir si quieren que se muestren por debajo o al lado del
documento.
Aceptar y continuar con la siguiente: Mantiene el cambio y va a la siguiente.
Haga clic en la flecha para ver opciones adicionales, como aceptar todos los
cambioa a la vez.
Rechazar y continuar con la siguiente: Deshace el cambio y va al siguiente.
Haga clic en la flecha para ver opciones sdicionales, como rechazar todos los
cambios a la vez.
Cambio anterior: Saltar a la marca de revisión anterior.
Cambio siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento.
Comparar: Compara múltiples versiones de un documento para ver las
diferencias entre ellas.
También permite combinar revisiones de diferentes autores en un único
documento.
Bloquear autores: Evita que otros usuarios hagan cambios en el texto
seleccionado. Es como marca territorio.
Restringir edición: Limita en qué medida pueden evitar y formatear el documento
de los demás usuarios.
Por ejemplo, permite evitar los cambios de formatos, obligar a que se hagan un
seguimento de todos los cambios o permitir todos los comentarios.
VISTA
Modo de lectura: La mejor forma de leer un documento, incluidas algunas
herramientas diseñadas para leer en lugar de escribir.
Diseño de i mpresión: Comprueba el aspecto que tendrá el documento cuando
se imprima.
Diseño web: Muestra el aspecto que tendrá el documento como página web.
Este diseño también es muy útil si el documento tiene tablas anchas.
Vista esquema: Muestra el documento en forma de esquema con el contenido de
puntos de viñetas.
Esta vista es útil para crear encabezados y mover párrafos completos dentro del
documento.
Borrador: Cambia la vista para ver solo el texto del documento.
Resulta útil para editar rápidamente porque no aparecerán los encabezados/pies
de página y determinados objetos y podrá centrarse en el texto.
Regla: Muestra regla junto al documento.
Permite ver y establecer tabulaciones, mover bordes de tabla y alinear objetos en
el documento. También permite medir ptros elemento.
Líneas de la cuadrícula: Mostrar las líneas de las cuadrículas en el fondo del
documento para mejorar la colocación de los objetos.
Las líneas de cuadrícula facilitan la alineación de los objetos con otros objetos o
un punto concreto en la página.
Abrir panel de navegación:Es como una guía turística por el documento. Haga
clic en un encabezado, una página o un resultado de búsqueda y le dirigirá
directamente allí.
Zoom: Acerca o aleja el documento a la distancia que sea más cómoda.
Para un mejor control de zoom, usa los controles de barra de estado.
100%: Aplica un zoom del 100 % al documento.
Una página: Acreca el documento para poder ver toda la página en la ventana.
Varias páginas: Aleja la vista en el documento para que pueda ver dos páginas
en la ventana.
Ancho de la página: Acerca el documento para que el ancho de la página
coincida con el ancho de la ventana.
Nueva ventana: Abre una segunda ventana del documento para que pueda
pueda trabajar en distintos sitios al mismo tiempo.
Organizar todo: Apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez.
Dividir: Visualice dos secciones del documento al mismo tiempo
Así es más facíl ver una sección mientras está editando la otra.
Ver en paralelo: En un lugar de ir y volver de un documento a otro, puede
visualizarlo en paraleo, de modo que puede compararlos más facílmente.
Desplazamiento sincrónico: Permite desplazar juntos dos documentos en
paralelo.
Resulta de gran utilidad para comparar documentos línea o explorar las
diferencias.
Para usar esta característica, active ver en paralelo.
Restablecer posición de la ventana: Permite colocar los documentos que quiere
comparar en paralelo de modo que compartan la pantalla de forma equitativa.
Cambiar ventanas: Cambia rápidamente a otra ventana abierta.
Ver marcos: (Alt+F8) Muestra la lista de marcos con las que se puede trabajar;
permite hacer clic aquí para ver, grabar o detener un marco.