BANCO: Empresa comercial que realiza operaciones financieras con el dinero procedente de

accionistas y clientes.

COMPRA / VENTA: Compra es la acción y efecto de comprar. Este verbo refiere a obtener algo a
cambio de dinero. La compra implica necesariamente otra operación: la venta. Se trata de
actividades opuestas: quien compra entrega dinero para recibir un bien o servicio, mientras
que quien vende entrega el bien o servicio a cambio del dinero. Esto quiere decir que el
comprador entrega dinero al vendedor y éste hace lo propio con el producto.

Podría decirse que la compra es un trueque en el cual el dinero es el medio de intercambio. El

vendedor “cambia” sus productos al comprador por dinero. Si un pantalón tiene un precio de 200
pesos, el comprador deberá entregar dicha suma al vendedor para poder llevarse el producto.

Actualmente, con el desarrollo y expansión de las nuevas tecnologías como Internet, se ha producido
el nacimiento de un nuevo tipo de compra. Se trata de la llamada compra online. Esta se sustenta en
páginas web en las que cualquier persona puede encontrar el producto que necesita. Así, una vez lo
halle lo que deberá hacer es proceder a adquirirlo mediante un proceso en el que da consabida
cuenta de los datos de su tarjeta de crédito.

ACTIVO – PASIVO – CAPITAL O PATRIMONIO

Dentro del balance general o estado de situación financiera, existen tres elementos que lo
componen, y estos son los activos, los pasivos y el capital contable o patrimonio de la empresa. Los
activos son el total de recursos de que dispone una empresa para realizar sus operaciones; siendo
todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa. El pasivo es el total de deudas y
obligaciones que contrae la empresa. El patrimonio o capital contable es la suma de las aportaciones
de los socios; es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas.

ACTIVO

El activo son todos los bienes, inversiones y derechos que tiene la empresa y se clasifica en:

Activo circulante: son todos los bienes e inversiones de carácter transitorio o convertible en
dinero dentro de los doce meses. El activo circulante se clasifica en orden de disponibilidad y está
formado por:

1) DINERO:

Caja: es el dinero en efectivo

Bancos: es el dinero en cuentas bancarias.
Inversiones en Valores: son los excedentes de tesorería invertidos a corto plazo.
2) MERCANCÍAS O INVENTARIOS.

3) CUENTAS POR COBRAR.

Clientes: se consideran todas las cuentas por cobrar por concepto de mercancía.

Deudores diversos: son cuentas por cobrar con un concepto distinto de mercancía.

Documentos por cobrar: independientemente del origen de la deuda, se tienen pagares firmados
por el deudor.

ACTIVO FIJO

Son los bienes permanentes que la empresa adquiere para que sean utilizados por ella o por
sus clientes. El activo fijo está formado principalmente por:

 Terreno

 Edificio

 Maquinaria

 Mobiliario y Equipo

 Equipo de reparto y transporte

 Equipo de computo

Depreciación: Representa la baja de valor que sufren los activos por el uso o por el transcurso del
tiempo y se registra como cuenta complementaria de activo (negativa), disminuyendo el activo que
le da origen.

Activo diferido

El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados por anticipado,
sobre los cuales se tiene el derecho a recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo
ejercicio como en posteriores. EL activo diferido está formado por:

Pagos anticipados
Artículos de consumo
Inversiones amortizables (Gastos de organización y Gastos de instalación)

Amortización: Representa la extensión gradual de las inversiones amortizables, (gastos de

organización e instalación).
PASIVO

El pasivo representa las deudas y obligaciones de la empresa y se clasifica en:

1) Pasivo circulante

Pasivo circulante son las deudas y obligaciones a corto plazo (menos de un año) de la empresa, y
se presentan en orden de exigibilidad. El pasivo circulante está formado por:

Proveedores: son todas las cuentas por pagar por concepto de mercancía.
Acreedores diversos: son las cuentas por pagar por un concepto distinto de mercancía.
Documentos por pagar: independientemente del origen de la deuda, firmamos un pagaré.

2) Pasivo fijo

Comprende todas las deudas de largo plazo, es decir a más de un año, las cuales se clasifican
también en orden de exigibilidad y en las cuales no se debe incluir la porción circulante de
un crédito a largo plazo. Algunos ejemplos son:

Obligaciones emitidas.

Acreedor hipotecario.

Préstamos a largo plazo.

3) Pasivo diferido:

Son los cobros hechos por anticipado sobre los servicios que aún no hemos prestado, es decir,
debemos el servicio. Son pasivos mientras no se presta el servicio una vez prestado, se convierte
en ingresos o productos.

Servicios cobrados por anticipado.

PATRIMONIO O CAPITAL CONTABLE

El capital contable es el patrimonio de los accionistas, es decir, la parte residual de los

activos una vez deducidos todos los pasivos en incluye las aportaciones realizadas, ya sea el
momento de la constitución o en momentos posteriores, así como los resultados acumulados y
está formado por las siguientes cuentas:

Capital social (aportaciones).

Reserva legal.

Utilidades retenidas o acumuladas.

Utilidad (perdida del ejercicio)

Para que un emprendedor tenga éxito con su negocio, cuando inicie su empresa debe llevar
el control de una serie de elementos contables. Aquí te los detallamos:

1. Inventario (qué bienes posee la empresa y cuánto le costó).

2. Cuaderno de cuentas por cobrar (quiénes deben).
3. Cuaderno de cuentas por pagar (cuánto debe la empresa)
4. Balance General (qué bienes son realmente de la empresa, cuáles están pagándose,
qué está en los bancos, entre otros).
5. Comprobantes (cuáles se deben guardar).
6. Documentos (cuáles cuidar celosamente).
7. Movimiento de caja (anotar las entradas y salidas de dinero).
8. Movimiento de bancos (saber cuánto tienes en el banco y chequear con tus
propias cuentas)
9. Anotar las ventas a créditos.
10. Anotar las compras a créditos y los intereses que implican.
11. Llevar un cuaderno diario de ventas, costos y gastos.
12. Hacer ejercicios mensuales de ganancias o pérdidas (durante el mes se ganó,
se perdió, cuánto ganó o cuánto perdió).
13. Hacer ajustes por cambios en los costos y periódicamente, preguntarse
¿Cuánto cuesta realmente producir o prestar este servicio en los actuales
momentos?, esto para evaluar y hacer ajustes.

¿Qué es el libro diario?

Definición: En contabilidad, el libro diario es aquel libro donde se registran todas las operaciones económicas que
ocurren en una empresa en su día a día, siguiendo siempre un orden cronológico.

La función principal del libro diario es la de llevar un control de todas las operaciones económicas que se producen en la
empresa, ordenándolas de manera cronológica.

Cada registro del libro diario se denomina asiento contable y, cada asiento contable, implicará una modificación en las
cuentas de la empresa, ya sea en sus cuentas de ingresos, gastos o patrimonio, por ejemplo.
ASIENTOS CONTABLES

Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros que se hacen
en el libro contable de contabilidad que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que
provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por
tanto un movimiento en las cuentas de una empresa
lo cual nos quiere decir que el asiento contable es súper importante para que una empresa funcione
exitosamente y en un cronológico registrando distintas maneras de conocimiento y económico
los asientos deben tener un orden correlativo y ordenado para hacer mirar los recursos económicos mas
rápido y fácilmente logrando un buen trabajo.

PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE

1. Numero de asiento

2. Fecha de la operación

3. Explicación de la operación realizada

4. Denominación de las cuentas

TIPOS DE ASIENTO CONTABLE

Existen 2 tipos de asientos:

Asiento Simple: Son aquellos en los que se afecta una sola cuenta del debe y una sola cuenta del haber,
compuesto por una cuenta acreedora y una cuenta deudora.

Asiento Compuesto: Son aquellos en los que la columna del debe y el haber son afectadas por mas de un
registro monetario

 Compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras.

 Compuesto por varias cuentas deudoras y una acreedora.
 Compuesto por varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.
Hoja de Trabajo
En la hoja de trabajo se resumen todas las operaciones contables de una empresa para un período
determinado, es una hoja de seis (6) columnas con sus débitos y créditos, esta hoja en un papel de
trabajo por lo tanto no tiene validez como documento, es propiedad del contador.

En la misma vamos a tener el siguiente orden de izquierda a derecha:

a) balance de comprobación; que se elabora tomando los saldos del libro mayor de todas y cada
una de las cuentas a la fecha en que se va a elaborar la hoja de trabajo.

b) ajustes; al momento del cierre del período que se va a procesar se pueden o deben hacer los
ajustes a las cuentas a las que no se efectuasen, y/o correcciones por montos o partidas mal o no
contabilizadas para ajustarlas a la realidad.

c) balance ajustado; el balance de comprobación más o menos los ajustes a las respectivas cuentas
nos dará el balance ajustado, que serán los montos reales para la continuidad de la hoja.

d) costo de ventas; a esta columna se llevarán las cuentas tanto del inventario inicial como el final,
las compras y todo lo relacionado con éstas, únicamente el saldo entre las cuentas deudoras o
acreedoras se debe trasladar a resultado, indicándonos el costo de la venta efectuada, dándonos el
primer valor que va a afectar el resultado.

e) resultados; a esta columna trasladaremos todos los saldos del costo de ventas, gastos, costos e
ingresos; dándonos la utilidad o pérdida del período estudiado, que debe ser trasladado al balance
general para poder cerrar el período estudiado, se debe elaborar su revelación íntegra en anexo
aparte.

f) balance de situación; a esta columna pasan tanto el resultado obtenido anteriormente, el

inventario final y todas las cuentas de activos y pasivos que mantengan saldo para este momento, la
sumatoria de estas cifras deben cuadrar exactamente; de existir alguna diferencia deben revisarse
todos las operaciones anteriores. Con las cifras debidamente cuadradas elaboramos el anexo balance
de situación financiera.

Ahora veremos la hoja de trabajo teórica: se muestran algunas cuentas y el formato en si de la misma.
En el ejemplo práctico está completa.
 EJERCICIO

Se inicia un negocio con aportes de socios de:

5.000.000,00 en efectivo
15.000.000,00 en mercancía
20.000.000,00 en un local

Se compra mercancía a crédito por 8.200.000,00

Se compra mercancía al contado por 5.100.000,00
Se compran muebles y enseres por 1.800.000,00 al contado
Se obtiene un préstamo del Banco por 10 millones y se abona a la cuenta corriente.
Se paga con un cheque a la cuenta de un proveedor por 3.500.00,00
Ingresa un socio quien aporta un vehículo por 15 millones y un valor en efectivo por 5.000.000,00
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre
datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad,
finanzas y negocios.

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada
para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones
informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite
operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La más común y
popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que se emplea en pequeñas y grandes
oficinas y hasta para llevar las finanzas familiares. También puede recurrirse a Calc, de
[Link], Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con el
sistema operativo que se use.

Clasificación de las cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que se
utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama «cuentas reales» porque permanecen
abiertas por más de un período contable conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en
el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les llama
nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan
durante un período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.