Modos de Vista en Excel 2016En anteriores versiones de Excel, existía la
vista preliminar como herramienta para visualizar la hoja antes de imprimirla y
modificar ciertos aspectos estéticos. En Excel 2016por defecto el usuario siempre
edita su hoja de cálculo desde la opción de Vista Normal. La vista
preliminar,esmás limitada y sirve únicamente para dar una última ojeada
al aspecto general de la hoja de cálculo antes de imprimir. En la vista de Diseño
de páginasse pueden modificar márgenes, ver los saltos de página, encabezados,pie
de página y saber cuántas hojas hay y cómo se ajustan los [Link] otro lado, el
modo Ver Saltos de página, es similar al modo Normal, salvo que puede
observar las líneas que delimitan la impresión. La opción Vistas Personalizadas le
permite crearun nuevo modo de vista, teniendo en cuenta que se puede incluir en
ella la configuración de impresora, así como la de filas ocultas, columnas ocultas
y filtros.A continuación, puede ver los pasos para cambiar el modo de vista de su
hoja de cálculo:1. Dar clic en la pestaña Vista. 2. En el grupo vistas de libro se
puede observar de diferentes formas. Seleccione el que requiera según la tarea que
deba desarrollar.
17Figura [Link]ón de vistaFuente:SENAPara salir del modo Ver Pantalla
Completasolo debe presionar la tecla Esc. 3.3 Impresión de Hoja de CálculoAntes de
imprimir una hoja de cálculo, es conveniente configurar la página para modificar
factores que afecten la presentación de las páginas impresas, como son la
orientación, encabezados, pie de página, tamaño del papel, etc. Pasos para imprimir
una página: [Link] en la pestaña Archivo. [Link] en Imprimir. [Link] las opciones de
configuración se puede configurar la hoja a imprimir. Allí se puede seleccionar
quépáginas se desean imprimir específicamente o el rango, la orientacióndel papel,
el tamaño de la hoja, las márgenes y el tamaño a escala. [Link] último, dar clic en
Imprimir.
Ocultar filas y columnas de una hoja Esta opción le permite “esconder” o “mostrar”
columnas o filas con el fin de facilitar su trabajo desde la hoja de cálculo.
Para ocultar filas o columnas, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar
la(s) columna(s)dando clic en la letrade la misma. 2. Dar clic derecho en la parte
sombreada. 3. Elegir la opción Ocultar. Para mostrar la columna o fila,
debe:[Link] las columnas o filas contiguas a la(s) oculta(s).[Link] clic
derecho en la parte sombreada. [Link] la opción Mostrar.