DOCENTE: CPC CHEMO ARAUJO RENGIFO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
TEMA:
GESTION DE ORDEN DE COMPRA
ASGNATURA:
DOCUMENTACIÓN CONTABLE
CICLO: II
DOCENTE:
ARAUJO RENGIFO, CHEMO
ESTUDIANTE:
BARRIOS INOCENTE, EDGAR
TUESTA MALDONADO, JULIO
PUCALLPA – PERÚ
2019
DOCENTE: CPC CHEMO ARAUJO RENGIFO
INFORME SOBRE LA GESTIÓN DE ORDEN DE
COMPRA
“Una orden de compra es un documento oficial que establece una relación
comercial entre un proveedor y un cliente, en donde se registra la solicitud por
parte de un comprador a una empresa para adquirir un producto o servicio. En
este registro se indican los productos o servicios que el cliente quiere comprar, con
el respectivo precio, la cantidad y con las condiciones de pago y entrega. Cuando el
proveedor recibe la orden de compra, este empieza a trabajar en el pedido. En el
momento en el que el proveedor acepta la orden de compra, se genera
inmediatamente entre las partes un contrato mercantil. Entre más especificaciones
contenga la orden sobre la compra y venta, la orden de compra será más efectiva y
exitosa. Esto, no generará confusiones y cumplirá con el orden y la rigurosidad que
merecen tus procesos financieros.
ELEMENTOS DE UNA ORDEN DE COMPRA
Nombre, datos de contacto y dirección del proveedor y del comprador.
Número de orden de compra.
Lugar y fecha de la generación del pedido.
Todos los términos de entrega y de pago del pedido.
Cantidad y descripción (nombre) de productos o servicios solicitados.
Precio por unidad de los productos referidos en la orden de compra.
Costos; de envío, impuestos y los demás pertinentes.
Firma válida de autorización.
CLAVES DEL PORQUÉ HACER ÓRDENES DE COMPRA
Claridad: Los compradores puedes especificar sus necesidades y requerimientos
concretos al vendedor.
Control interno: Las personas encargadas de las operaciones y finanzas, tendrán
DOCENTE: CPC CHEMO ARAUJO RENGIFO
bases oficiales para una mejor administración de los pedidos.
Presupuesto: Este tipo de orden entra en el presupuesto de la empresa y así, se
tienen cuentas claras en los
egresos.
Legalidad: Una vez aceptada por el vendedor, una orden de compra es un
documento oficial que establece una relación comercial.
En suma, una orden de compra debe ser bien generada ya que proporciona
claridad jurídica e instrucciones concretas para el vendedor, así como un registro
concreto que puede ser utilizado como un punto de referencia cuando las cosas
van mal.(Empresarios, 2004, pág. 4).”
BIBLIOGRAFIA
Actual, E. (2016). Espacio de Actualidad y Recursos. © 2016 Informa D&B.
Calleja, F. (2014). Visiòn Financiera. España: Instituto de Estudios Riojanos.
Empresarios, C. d. (2004). Distribuciòn comercial ante los cambios sociales. Documento
interno Madrid.