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Técnicas Administrativas
de Compra-Venta
Unidad didáctica 3:
El pedido de mercancías
Técnicas
administrativas
de compra-venta
UNIDAD
DIDÁCTICA
El pedido de
mercancías
Créditos
Innovación y
cualificación Autor/es: Fuentes Innovación y Cualificación
Presentación
Temporalización
4 horas.
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Unidad Didáctica 3
Contenidos
de la Unidad Didáctica
1. Definición de pedido.
2. Formulación de pedidos.
3. Clases de pedidos.
4. Formas de pedidos.
5. La nota de pedido.
6. Propuesta de pedido.
Resumen.
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El pedido de mercancías
1 Definición de pedido
Petición de compra que un cliente hace a un proveedor para que éste suministre
los bienes o servicios solicitados. Normalmente, el pedido contiene una solicitud
de compra efectuada al departamento de compras por el de almacén o
producción.
2 Formulación de pedidos
De igual modo, tendremos que indicar con la máxima precisión las mercancías
que deseamos comprar. Por ejemplo: destornilladores de estrella, modelo A-501.
Si al hacer el pedido nos limitamos a solicitar destornilladores puede ocurrir que
nos los envíen de una clase o modelo diferente a los que necesitamos, con los
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Unidad Didáctica 3
consiguientes trastornos que nos ocasionaría el tener que solicitar de nuevo mer-
cancía, así como la posible pérdida de clientes por no disponer del producto en el
momento adecuado.
Solicitud y
Necesidad Selección del
Esquema de comprar
análisis de las PEDIDO
ofertas proveedor
3 Clases de pedidos
Los pedidos se pueden clasificar, atendiendo al conocimiento que las partes ten-
gan de las condiciones de la operación, en pedidos en firme y pedidos
condicionales:
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El pedido de mercancías
4 Formas de pedidos
Por carta, fax o correo electrónico: ersta forma de pedido tiene la ventaja
de que permite establecer una relación formal con el cliente y plasmar por
escrito las condiciones de la operación.
Con una nota de pedido: se trata de un impreso que debe contener todos
los datos necesarios para facilitar al máximo la compraventa.
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Unidad Didáctica 3
5 La nota de pedido
Fecha de emisión.
Descuentos solicitados.
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El pedido de mercancías
Industrias Béticas
Transversal, 27
41040 Sevilla
Transportes 4 días
«El Rapidillo»
Al contado almacén
C/ Romeral, 36
Transporte por cuenta del comprador
30 Producto A 7 210
50 Producto B 4 200
90 Producto C 5 450
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Unidad Didáctica 3
6 Propuesta de pedido
Los datos que ha de contener una propuesta de pedido serán prácticamente los
mismos que los del pedido, incluyendo el nombre del viajante o representante
que intervienen en la operación.
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El pedido de mercancías
Carta de incidencias.
Los datos que se reflejarán en la carta de pedido son los mismos que los indicados
en la nota de pedido, aunque redactados de forma más extensa y precisa para
evitar errores o inexactitudes, y puntualizar las condiciones de la operación.
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Unidad Didáctica 3
- Obra en nuestro poder el catálogo ed sus productos. A la vista del cual nos permitimos
efectuar el siguiente pedido...
La redacción de las cartas de pedido ha de ser muy clara. Hay que aportar todos
los datos posibles para evitar errores y malas interpretaciones; en general, se
aportan los siguientes datos:
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El pedido de mercancías
Pinturas Multicolor
Paseo Real, 10
39002 Santander
Cantabria
N/Ref.: ER/dc
Asunto: Pedido.
Señores:
El pago será realizado mediante dos letras de cambio giradas a 30 y 60 días, conta-
dos desde la fecha de la factura.
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Unidad Didáctica 3
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El pedido de mercancías
Comercial la Brocha
San Agustín, 8
28040 Madrid
N/Ref.: BP/17
S/Ref.: ER/dc
Asunto: Confirmación de pedido.
Señores:
Inscrita en el Registro Mercantil de Santander, Hoja 397, Folío 12, Libro de Sociedades, NIF: A39121314
Hemos recibido su atenta carta del día 8 de abril en la que nos realizan un
pedido de tres clases diferentes de pintura.
Las mercancías les serán enviadas hoy mismo y confiamos en que serán
recibidas en los almacenes de su empresa en el plazo máximo de dos días.
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Unidad Didáctica 3
En cualquier caso, si se opta por anular el pedido, las causas deben explicarse con
toda claridad para llegar a un acuerdo que satisfaga a ambas partes.
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El pedido de mercancías
Pinturas Aragón
San Luis, 35
50050 Zaragoza
N/Ref.: BP/18
Asunto: Denegación de pedido.
Estimados señores:
Hemos recibido su atenta carta del pasado día 10 de junio en la que nos
realizaban un pedido de 1.000 kilogramos de pintura plástica de color blanco,
Inscrita en el Registro Mercantil de Santander, Hoja 397, Folío 12, Libro de Sociedades, NIF: A39121314
para exteriores.
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Unidad Didáctica 3
Son muchas las circunstancias que pueden dar lugar a que el proveedor rechace
el pedido como:
Este tipo de cartas conlleva una redacción en la que hay que cuidar el tono y las
formas, pues debemos procurar que el cliente no se moleste, con el fin de mante-
nerle como cliente potencial.
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El pedido de mercancías
También podemos realizar el pedido por e-mail, es decir, por correo electrónico,
aprovechando de esta manera las posibilidades que nos dan aplicaciones ofimáticas
y ordenadores.
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El pedido de mercancías
R Resumen
CLASES DE PEDIDO
- Carta de pedido
- Carta de confirmación
- Carta de incidencias
- Carta de negación
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El pedido de mercancías
E Ejercicios de repaso
y autoevaluación
Condiciones:
Pago al contado.
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Unidad Didáctica 3
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El pedido de mercancías
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Unidad Didáctica 3
Los portes corren por cuenta del comprador, los realiza «Transportex».
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El pedido de mercancías
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El pedido de mercancías
Solucionario
S
ejercicios de repaso
y autoevaluación
4.
Propuesta de pedido.
Carta de pedido.
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Unidad Didáctica 3
Mientras que las propuestas de pedido son unos impresos de pedido que
tienen los representantes de la empresa vendedora para recoger las
solicitudes de los clientes.
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El pedido de mercancías
6.
a.
Rovira, S.A.
Principal, 69
28056 Madrid
Transportes 7 días
«El Rapidillo»
Al contado almacén
C/ Romeral, 36
Transporte por cuenta del comprador
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Unidad Didáctica 3
b.
Rovira, S.A.
Principal, 69
28056 - Madrid
N/Ref.:PE/de
Asunto: Pedido.
Señores:
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El pedido de mercancías
c.
N/Ref.:BP/20
S/ Ref.: PE/de
Asunto: Confirmación pedido
Señores:
Hemos recibido su atenta carta del día 23 de enero, en la que nos rea-
liza un pedido de tres clases de productos.
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Unidad Didáctica 3
d.
N/Ref.:BP/20
Asunto: Denegación de pedido
Estimados señores:
Hemos recibido su atenta carta del pasado día 23 de enero, pero lamen-
tamos tener que informarles que nos es totalmente imposible servirles para la
fecha indicada, por carecer de existencias en estos momentos.
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El pedido de mercancías
7.
a.
Rovira, S,A.
Principal, 69
28056 Madrid
« Transportex» 3 días
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Unidad Didáctica 3
b.
Rovira, S.A.
Principal, 69
28056 - Madrid
N/Ref.:H/121
Asunto:Pedido.
Señores:
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El pedido de mercancías
c.
N/Ref.:BP/32
S/Ref.: H - 121
Asunto: Confirmación pedido
Señores:
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Unidad Didáctica 3
d.
N/Ref.:BP/83
S/Ref.: H - 121
Asunto: Denegación de pedido
Estimados señores:
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