ORGANIZACIÓN, TIPOS, OBJETIVOS
Administrar adecuadamente empresas sigue un proceso establecido mediante 4
etapas, el cual deberíamos aprender para llegar a nuestro máximo desempeño
Ver: Etapas de la Administración. Toda empresa inicia con la primera etapa
“Planificación” (el cual nos indica que es lo que vamos hacer) una vez culminada
esta etapa seguimos con la siguiente la “Organización” (este nos indicara de que
forma lo haremos).
¿Qué es una Organización?
Una organización empresarial es el arreglo ordenado de los recursos y funciones
que se estiman necesarias para cumplir nuestros objetivos, es decir es el
establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los
recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y
agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones
de la empresa.
¿Cuál es el objetivo de la organización?
El objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los
recursos, es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fácil para
quienes trabajan en la empresa y para los clientes.
En la etapa de Organización se diseña la estructura que permita una óptima
coordinación de los recursos y las actividades para alcanzar las metas
establecidas en la planeación.
Importancia de la Organización empresarial
La organización es de mucho interés en las empresas debido a que:
Una acertada organización ayuda a lograr los objetivos planteados.
Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles
Ayuda a tener una mejor comprensión y comunicación entre los miembros de la
empresa.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
Etapas para organizar mi empresa
Debemos comenzar primero conociendo y definiendo los 4 pasos. Partir de ellos
podemos rescatar muchos datos los cuales nos servirán para poder crear el
organigrama de nuestra empresa.
Conocer el objetivo de la empresa.
Dividir el trabajo en operaciones o actividades.
Agrupar las actividades en áreas u otros.
Definir para la actividad, la obligación y un delegado de área
Conoce más: Diseño de un organigrama, Tipos de Organigrama
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Establecer una Organización en la actualidad es basarse en principios que deben
de seguirse para obtener una excelente organización empresarial.
Objetivo
Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con
los objetivos y los propósitos de la empresa, la existencia de un puesto o área
sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
Especialización
El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución
de una sola actividad; mientras más específico y menor campo de acción tenga
un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
Jerarquía
Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación
necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad
fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.
Unidad de mando
Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe
asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no deberán reportarse más que a
un sólo jefe.
Difusión
La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe
publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la
empresa que tengan relación con el mismo.
Coordinación
Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio
(mercadotecnia, finanzas, producción, recursos humanos).
Del equilibrio
En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicación de los principios
o técnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura
para cumplir los objetivos de la empresa.
De flexibilidad
Mientras más increíbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la estructura
de una organización, mejor podrá ésta cumplir con su propósito. En cada
estructura se deben incorporar procedimientos y técnicas para anticipar y
reaccionar ante el cambio.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Se tienen tipos de organización según su forma jurídica, su tamaño, sector de la
economía, origen del capital e interacción de sus miembros.
Según su forma jurídica
Las organizaciones empresariales se dividen de la siguiente forma de acuerdo a
su forma jurídica:
Comanditarias
Son las organizaciones empresariales que cuentan con dos tipos diferentes de
socios. Unos socios participan de la gestión de la empresa y tienen
responsabilidad completa por la empresa (los socios colectivos), y los otros
socios no participan de la gestión de la empresa y su responsabilidad es parcial
de acuerdo al capital que aporten (los socios comanditarios).
Sociedad colectiva
Es el tipo de organización empresarial que pertenece a más de un individuo. Los
socios tienen la obligación de responder de forma ilimitada con su patrimonio.
Cooperativa
Son organizaciones empresariales que no tienen fines de lucro y buscan el
bienestar de sus integrantes.
Unipersonal
Es el tipo de organización empresarial que pertenece a una sola persona. Este
único socio debe responder de forma ilimitada con sus pertenencias en caso de
que algún individuo resulte perjudicado por las decisiones de la empresa
(Hernandez, 2017).
Sociedad de responsabilidad limitada
Es un tipo de organización empresarial en donde los socios son responsables de
responder únicamente con el capital que aportaron inicialmente, mas no con su
patrimonio.
Sociedad anónima
Son organizaciones en donde la responsabilidad se limita al patrimonio aportado.
Los titulares de la empresa son aquellos que compraron acciones o títulos de
pertenencia de la empresa.
SEGÚN SU TAMAÑO
Las organizaciones empresariales se dividen de la siguiente forma de acuerdo a
su tamaño:
Microempresa
Son las organizaciones empresariales que cuentan con una mano de obra
compuesta por un máximo de 10 trabajadores. Generalmente pertenecen a una
sola persona y su dueño suele trabajar también en la empresa.
Su facturación anual es reducida y no afectan mucho la manera como se
comporta el mercado. Son empresas con pocos equipos y desarrollo tecnológico,
y sus procesos productivos son principalmente de carácter artesanal.
Pequeña empresa
Es el tipo de organización que cuenta con un mínimo de 11 trabajadores y un
máximo de 49. Son instituciones rentables e independientes, con recursos
financieros limitados y una actividad poco intensiva en términos de su capital. No
se especializan particularmente en una línea de trabajo.
Mediana empresa
Son las organizaciones que cuentan con un mínimo de 50 trabajadores y un
máximo de 250. Por su tamaño, suelen contar con áreas especializadas y un
sindicato. Los trabajadores cuentan con responsabilidades bien definidas.
Gran empresa
Es el tipo de organización que emplea a más de 250 trabajadores. Usualmente
cuenta con instalaciones propias, tiene ventas cuantiosas, está dividida por
áreas especializadas y también cuenta con un sindicato.
SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA
Las organizaciones empresariales se dividen de la siguiente forma de acuerdo
al sector de la economía al que pertenecen:
Sector primario
Son empresas que se dedican principalmente a la extracción de materias primas.
Usan herramientas y sistemas técnicos básicos.
Sector secundario
Son organizaciones que se dedican a la transformación de las materias primas
extraídas por las empresas del sector primario. Utilizan procesos de complejidad
media para llevar a cabo sus funciones.
Sector terciario
Este tipo de organizaciones no se limita solo a tareas físicas, también se dedica
a la ejecución de tareas intelectuales y al desarrollo tecnológico.
SEGÚN EL ORIGEN DEL CAPITAL
Las organizaciones empresariales se dividen de la siguiente forma de acuerdo
la fuente de la que procede su capital:
Privadas
Son organizaciones empresariales en las cuales el capital que las constituye
proviene de individuos particulares.
Públicas
Son organizaciones empresariales que dependen de la inversión de capital por
parte del Estado para subsistir. Pueden ser de carácter local, regional o nacional.
Mixtas
Son organizaciones empresariales que dependen del aporte de capital tanto por
parte del Estado como de entidades particulares (Clasificaciones, 2017).
Según la interacción de sus miembros
Las organizaciones empresariales se dividen de la siguiente forma de acuerdo a
la manera como sus miembros interactúan entre sí:
Formal
Son las organizaciones altamente estructuradas donde la manera como los
individuos interactúan se encuentra regulada de forma legítima. Existen
actividades corporativas, roles, departamentos, y una estructura jerárquica
definida y avala dentro de los límites de la ley local.
Es un tipo de organización estática y de corte conservador, donde los
participantes aceptan regirse de acuerdo a documentos formales existentes y al
contrato que firmaron al momento de su ingreso a la institución.
Informal
Es el tipo de organización empresarial cuyas dinámicas son más flexibles. Los
comportamientos, las relaciones interpersonales, y las interacciones entre
individuos que tienen lugar en el día a día de la empresa son más abiertas y
flexibles.
Este tipo de organizaciones suelen ser flexibles, espontáneas y estar en
constante proceso de evolución. Sus miembros suelen ser jóvenes creativos
cuyo comportamiento se regula por unos parámetros y acuerdos generales.
Usualmente, las organizaciones informales toman algunos parámetros y
referencias de las organizaciones formales, y los adaptan de acuerdo a sus
necesidades.
En la Organización se diseña la estructura que permita una óptima coordinación
de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas durante
la planificación.