República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
U.E. Fe y Alegría “Roca Viva”
INFORME DE PRE-PASANTIAS
TUTOR: PASANTE:
María E. Lara A. Coronel C. Aliuska A.
C.I. 8.507.583 C.I. 29.832.771
Petare, Julio de 2019
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
U.E. Fe y Alegría “Roca Viva”
Unidad Educativa Fe y Alegría
“Roca Viva”
TUTOR: PASANTE:
María E. Lara A. Coronel C. Aliuska A.
C.I. 8.507.583 C.I. 29.832. 771
ÍNDICE
INTRODUCCIÒN…………………………………….………..……………......... 1
CAPÌTULO I: Identificación de la Empresa…………..…..………..…………... 2
Reseña histórica……………………….……………………3 y 4
CAPÌTULO II: Descripción de las actividades……………..…………….…….. 5
Departamento………………..…………………………………..6
Cronograma…………………..………………………………….7
CAPÌTULO III: Glosario………………………………..…………..…………….. 8
Conclusión……………………………………..…..……………9
Anexos……………...……………………………..…..…10 y 11
Anexos A y B. ...……………..…………………………..…….12
INTRODUCCIÓN
Las Pre-pasantías representan un requisito indispensable durante el
proceso de aprendizaje de todo estudiante, ya que mediante el mismo se
adquiere un sin número de experiencias no solo en el campo laboral sino que
también en la especialidad del mismo, que podrá implementar en su vida
diaria con nuevo y grandes valores éticos y humanos, siendo esa su misión
fundamental.
En este informe se presentará de manera precisa y resumida los
objetivos, metas y actividades ejecutadas en la empresa: Fe y Alegría “Roca
Viva” con la finalidad de dar cumplimiento con el plan de trabajo de pre-
pasantías, el cual es aprobado por una tutora académica, que le designa la
institución o empresa. El tutor que me monitorio fue la señora María E. Lara
A., ya que con estas pude reforzar los conocimientos adquiridos en el aula
escolar, logrando con ello tener un desempeño favorable.
La duración de las pre-pasantías fue de quince (15) días
aproximadamente, fecha de inicio 25 de junio hasta el 12 de julio de 2019.
Existen dos Menciones o especialidades en la Institución, las cuales son:
Contabilidad y Electrónica, la que me corresponde es la mención de
contabilidad.
CAPITULO I:
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
LOGO:
RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA:
Unidad Educativa Fe y Alegría “Roca Viva”
DIRECCIÓN DE LA EMPRESA:
Calle Principal Barrio Isaías Medina Angarita, Sector El tanque, Petare
Municipio Sucre, Estado Miranda. Venezuela
RIF:
J-001330275
TELÉFONOS:
(0212) 2581771
(0424) 2203442
CORREO:
rocaviva7@[Link]
DEPARTAMENTO:
Secretaría y Recepción
RESEÑA HISTÓRICA
ORIGEN:
La U.E. Fe y Alegría surgió en el barrio Isaías medina angarita de
petare por iniciativa del padre José María Vélaz en 1963. Como todas las
escuelas fe y alegría sus objetivo era ofrecer una educación popular integral
de calidad, cumpliendo con la misión de enseñar que, como a madre,
corresponde a la Iglesia; y en este caso dando “oportunidades educativas a
todos los niños y jóvenes.
En 1988 Fe y Alegría confía la Dirección a la congregación de
Hermanas de la Pureza de María fundada en Mallorca (ESPAÑA) por Madre
Alberta Giménez Adrover.
El carisma específicamente educativo de las Hermanas de la Pureza
entra de lleno en los fines de Fe y Alegría, añadiendo al estilo de toda
escuela católica, un matiz propio centrado en Jesucristo y la santísima virgen
bajo la advocación de la pureza.
El nombre ROCA VIVA del colegio se inspira en la montaña rocosa a
la que está adherido.
MISION:
¿Para qué existe la U.E. Fe y Alegría “Roca Viva”?
Educar de forma integral a los niñ@s y jóvenes de los sectores más
necesitados, ofreciéndoles una educación de calidad, sustentada en valores
humanos-cristianos y competencias, que les capaciten para insertarse en el
mundo laboral y en la transformación de su entorno, comunidad y sociedad.
VISION:¿A dónde queremos llegar?
ALUMNOS:
Con valores consolidados, propios de la Espiritualidad de Fe y Alegría-
Pureza de María, competentes para incorporarse al campo laboral y
altamente comprometidos con la transformación de su entorno físico, social,
político y eclesial.
EQUIPO EDUCATIVO:
Que trabaje de manera cooperativa con todos los miembros de la
comunidad educativa, preparado y actualizado en las metodologías
pedagógicas y tecnológicas, sensibles a los problemas del entorno;
comprometidas con la Misión del Centro y su formación permanente técnica,
humana y cristiana.
PADRES Y REPRESENTANTES:
Comprometidos e identificados con la institución; corresponsables de
la institución humano-cristiana de sus hijos(as) y representados(as),
dispuestos a formarse a fin de reforzar la identidad del Centro, coherentes
entre lo que piensan, dicen o hacen.
COMUNIDAD Y ENTORNO:
Identificada con Misión de la institución, involucrada y participativa en
las diferentes alianzas en beneficio de la familia, la escuela y la sociedad
ESTRUCTURA FISICA:
Ser considerada como un Centro de educación popular, que garantice
una educación de calidad: alrededores seguros, aulas, talleres, laboratorios
dotados de medios tecnológicos actualizados; oratorios, cancha
acondicionada, ludoteca, bibliotecas con infocentro, espacios sencillos,
limpios y acogedores.
CAPITULO II:
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
El proceso para la ejecución de las pre-pasantías en la institución
comienza con la aprobación de la coordinadora encargada, el cual se trata
ubicar a los estudiantes en diferentes departamentos y con un tutor asignado
a cada uno de los estudiantes.
Durante todo ese tiempo se le asigna diferentes actividades de
acuerdo al área correspondiente, el departamento que me correspondió fue
el de secretaria, en esta se realizan diferentes actividades, como la atención
a los representantes, estudiantes, personal administrativo, obrero, entre
otros. Es importante destacar que este departamento se debe tener
puntualidad, responsabilidad, prudencia, respeto, paciencia, buen
comportamiento, educación, buena ortografía, desenvolvimiento, buenos
hábitos, pulcritud, cortesía y un buen desempeño laboral, ya que la persona
que trabaje en este departamento debe representar a la institución o
empresa.
DEPARTAMENTO:
Secretaria y Recepción
FUNCIONES (Secretaria, Recepcionista y Atención al público)
Atención al público:
Dar información detallada sobre las necesidades de las personas
sobre cualquier eventualidad o inquietud que presente, tales como:
Control de estudio. Notas certificadas, fechas de inscripción.
Constancia de asistencia:
Solicitadas ya sea por representantes, estudiantes o profesores para
presentar a sus trabajos.
Transcripción de datos:
Informes escritos, cartas y solicitud de permiso.
Archivos de documentos:
Solvencias de pago.
Recepción:
Llamadas recibidas y realizadas: (a representantes por diversos
motivos)
Control de pagos:
Ingresos mensuales digitales. (Solvencias, boletas y constancias)
Control de asistencias de llamadas:
A los representantes, estudiantes que se encuentran enfermos,
citaciones, algunos profesores y compañías para solicitar información
de la misma, entrega de la carpeta de los bachilleres y de los
estudiantes de primaria, entrega de pases, constancias y boletas de
MT.
Manejo de la impresora: Constancia de solicitud de cupos,
constancias de estudios, constancias de asistencias, solvencias de
pagos, entre otros.
Manejo y búsqueda de información (Programa zorrita): Todo lo
relacionado con el estudiante lo cual son los datos personales
(nombre completo, grado, dirección, teléfonos, nombre de los
representantes, etc.). Para la búsqueda de información de los
estudiantes, se debe buscar por los apellidos y no por el nombre de
los representantes.
Llaves: Entregas de llaves a los profesores.
HERRAMIENTAS DE TRABAJOS
Perforadora
Engrapadora
Manejo de la guillotina
Encuadernación de documentos
CAPITULO III:
CONCLUSIONES Y GLOSARIO
GLOSARIO DE TERMINOS:
Programa Zorrita:
Es una serie de información que un programador le diseña a una
empresa, para llevar a cabo una serie de datos codificados de instrucciones
en diferentes áreas o formatos determinados a una actividad, en este caso
este programa se trata de la estructuración de los estudiantes que se
encuentran en la institución, el cual se llama “zorrita” y están codificados por
el apellido de los estudiantes mas no de los representantes, en los mismos
están: Datos del estudiantes: apellidos, nombres, dirección, grado, sección,
los pagos de todo el año escolar, junto con otros pagos y Datos de los
representantes: apellidos, nombres dirección, teléfonos y trabajo. Ver
(Anexos A y B)
CONCLUSIÓN
La fase de ejecución del periodo de pre pasantías a representado un
complemento indispensable para culminar con gran éxito, con la formación
educativa y profesional, debido a que se logro desarrollar los conocimientos
impartidos en la mención de contabilidad, además de ampliar el aprendizaje
y aumentar la experiencia laboral, para conocer mas sobre los objetivos de la
institución o empresa y con ello obtener una visión mas acorde con las
responsabilidades de la misma.
Expreso que con estas pre pasantías, estoy totalmente satisfecha por
todo lo aprendido, ya que pude obtener el conocimiento de como se maneja
un área administrativa, y se que podré cumplir con todos los objetivos
asignados en un lugar de trabajos semejante, dejando en alto buenas
impresiones por la buena realización de cada actividad que me asignen.
ANEXOS
ANEXO A Y B