AMORTIZACION
Los activos de una empresa pierden valor a lo largo del tiempo y esa pérdida se contabiliza
teniendo en cuenta los años de vida del activo.
Puedes aprender más sobre amortización, activos y depreciación en nuestra Guía para
Pequeñas Empresas.
Las amortizaciones es la pérdida del valor de los activos o pasivos con el paso del tiempo.
Esta pérdida, que se debe reflejar en la contabilidad, debe tener en cuenta cambios en el
precio del mercado u otras reducciones de valor.
Con las amortizaciones, los costes de hacer una inversión se dividen entre todos los años de
uso de esa inversión.
Distintos conceptos de amortización
En contabilidad, se puede elegir entre dos conceptos de amortización. El primero consiste en
contabilizar una reducción directa del activo y un gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Por su parte, en el segundo concepto se contabiliza el mismo gasto en la cuenta de pérdidas
y ganancias pero en el balance de situación no se disminuye el valor del activo. En lugar de
eso, se crea una partida de pasivo para realizar la disminución del capital.
Con independencia del concepto, se puede usar un número de métodos para calcular el
tamaño de la amortización cada año.
La amortización lineal es el método más popular y al mismo tiempo el método más simple.
Con este, se reduce el valor de un activo por el mismo importe cada año.
Sistemas de amortización más común
Método lineal: Las cuotas de amortización son lineales, es decir, todos los años contables
tendrás una parte X igual de amortización.
Por ejemplo: compramos una máquina al precio de 10.000€. Esta máquina se puede utilizar
durante cinco años. Por ello, se divide el precio de la máquina entre los años y obtenemos
que la máquina pierde cada año un valor 2.000€, es decir se amortiza.
Curiosidades
Lingüísticamente, hablando de la amortización de activos, el
término depreciación probablemente es más apropiado para reflejar el ajuste del valor.
No obstante, en el sistema de contabilidad internacional (IAS, IFRS), las dos palabras
significan cosas diferentes.
De hecho, el uso de amortización se limita a activos intangibles y el de depreciación se
refiere a activos tangibles.
CUENTAS INCOBRABLES
Las cuentas incobrables son las cuentas por cobrar que corresponden a ventas a crédito,
préstamos u otras deudas que prácticamente no tienen posibilidad de ser pagadas por el
deudor a la empresa. Desafortunadamente, no todos los clientes que realizan compras a
crédito pagarán a las empresas el dinero que les adeuda.
Una cuenta puede volverse incobrable por muchas razones, tales como la quiebra del
deudor, la incapacidad de encontrar al deudor, un fraude por parte del deudor o la falta de
documentación adecuada para demostrar que existe una deuda.
Cuando se determina que una cuenta por cobrar es incobrable, no se puede esperar ningún
beneficio económico futuro de la misma. Ya no califica para ser un activo y, por lo tanto, se
debe dar de baja de las cuentas.
Las cuentas incobrables son una pérdida de activos y una disminución en los ingresos, que
se registra como un gasto, conocido como gasto de cuentas incobrables.
Vender a crédito
Se considera que un cierto monto de cuentas incobrables forma parte de una operación
comercial normal.
Esto no debería desalentar a las compañías a vender sus productos a crédito, porque si las
empresas dejan de venderlos a crédito debido al temor de tener cuentas incobrables,
también se rechazarán a buenos clientes y se perderán muchas oportunidades de venta.
Por tanto, las empresas adoptan sólidas políticas de crédito para maximizar el beneficio de
las ventas a crédito.
Características
El gasto por cuentas incobrables es la cantidad de cuentas por cobrar que se considera que
no son cobrables. La cantidad de cuentas incobrables que se carga al gasto es el resultado
de uno de estos dos métodos:
Método de cancelación directa
Al comprobarse que no será pagada la factura de un cliente específico, el monto de la factura
se carga directamente al gasto de cuentas incobrables.
Por tanto, se elimina una cuenta por cobrar específica de los registros contables cuando se
determina finalmente que es incobrable. La entrada para el método de cancelación directa es
la siguiente:
Esta entrada reduce el saldo de las cuentas por cobrar del artículo que no se puede cobrar.
El débito va para una cuenta de gastos: Gasto por cuentas incobrables.
Un principio contable importante es la noción de congruencia. Es decir, los costos
relacionados con la generación de ingresos se deben informar durante el mismo período
contable que los ingresos.