GERENCIA DE PROYECTOS PUDEN ACARREAR GRANDES
DIFICULTADES POR LA CANTIDAD DE RESTRICCIONES.
Presupuesto: que el dinero destinado sea usado de la mejor manera.
Variación de costos
Plazos cortos
El gerente del proyecto debe planificar, organizar, controlar, dar seguimiento y
dirigir el proyecto. Teniendo en cuenta que no se le vaya a escapar alguna
actividad. Intentando que lo que esta planificado y se está ejecutando vayan de
la mano.
Gerenciar un proyecto es un conjunto de conocimientos.
Microsoft Project
Programa que asiste a un gerente de proyecto en la gestión de proyectos.
Se puede llevar un presupuesto basado en actividades.
¿Porque planificar?
Nos ayuda de alguna manera a mantener el enfoque del proyecto y no perder el
rumbo inicial.
Reduce la incertidumbre.
Reduce superposición y desperdicios de actividades.
Establece criterios de recursos (cómo va el desarrollo de las actividades).
Obliga a la visualización de conjunto.
Alineación de actividades con objetivos.
Fortalece el trabajo en equipo.
Procesos que se llevan a cabo en la según de proyecto (según el PMI)
Contratación.
Planificación.
Dirección (organizar y dirigir).
Seguimiento y control.
Cierre.
Según el PMBOOK
Los grupos de procesos son los que encontramos en el libro.
Constitución
Se conoce como acta de constitución donde queda consignado lo que se va a
hacer, teniendo en cuenta entregables, hitos, riesgos, también teniendo en
cuenta la calidad con que se espera los resultados finales.
Informes
Cuando se genera un informe se debe tener en cuenta a quien se le va a dirigir
el informe ya que hay diferentes interesados que requieren un tipo de informe
adecuado ya que el tipo de información que requiera cada interesado
probablemente no va a ser la misma.
¿Qué es un plan?
Es un documento que controla el desarrollo del proyecto, donde esta la estructura
de desglose o el organigrama de actividades. Describe el alcance que va a tener
el proyecto. Estimas costos de los recursos y la duración de las actividades y
define los estándares que se utilizaran para ser si se va bien de acuerdo a lo
planeado.
Dirección-ejecución
Seguimiento y control
Indicadores que me llevan un control de cómo vamos.
Cierre
Hay varios tipos de cierre:
Cierre de obra.
Cierre administrativo.
Procesos por áreas de conocimiento
Integración.
Alcance. Me indica que va a quedar al final del proyecto y cuales con las
actividades o entregables para que el proyecto llegue a feliz término. Da
prioridad a que puedo hacer y que no debo incluir.
Tiempos/cronogramas. Describe las actividades con tiempos de ejecución
y nos entrega el plan de tiempo.
Costos. Planifica, estima y determina el presupuesto.
Calidad. Asegura que el proyecto satisfaga las necesidades bajo las cuales
fue creado, planifica como llevar un control de la calidad de las actividades
que vaya a realizando durante el proyecto.
Comunicación. Manera de asegurar que la información fluya, teniendo una
programación establecida de cuando y como se van a realizar reuniones
donde se van a entregar informes.
Riesgos. Identifica los riesgos para minimizar el impacto de hechos
fortuitos.
Compras y adquisiciones.
Gestión de los interesados. Identifica los interesados y afectados para
mantenerlos informados de lo que se va a hacer durante la ejecución del
proyecto.
El Project viene presentado en dos versiones, el estándar y el profesional:
El estándar es mono proyecto, para usar proyecto individual.
El profesional funciona para proyectos múltiples que van interactuando entre
ellos.
UNIDAD 2
Técnica de desagregación o desglose
Un proyecto se puede descomponer dependiendo de su naturaleza en: productos
que se caracterizan como entregables o hitos.
Se puede desagregar en faces del ciclo de vida de un proyecto (inicio-fin): ej.
Modelado de negocio, arquitectura, diseño y diseño detallado.
Distribuciones físicas. Unidad de diseño, unidad de producción, unidad de calidad.
Por áreas de conocimiento también se puede hacer desglose. Ciencia, cultura.
Desglose por secuencia natural de ejecución de actividades. Formular el
problema, analizar el tema, definir alternativa de solución.
Según el PMI la EDT define las actividades y las descompone en tareas y estas
nacen de un entregable que tienen origen en el acta de inicio donde están
consignados y definidos los entregables que voy a producir al final del proyecto.
Diagrama de Gantt
Cada tarea es una barra horizontal situadas a lo largo de un periodo de tiempo
llamada escala temporal.
Diagrama de Pert (diagrama de nodos)
El cronograma
1. Determinar los entregables y los hitos.
2. Por cada entregable determinar las actividades que deben realizarse.
3. Estimar el tiempo o duración de cada actividad.
Los padres en Project son las tareas grandes y las actividades se llaman hijos.
Tarea
Pasos para completar un entregable.
Las tareas tienen diferentes dependencias. La siguiente es la sucesora, la anterior
es predecesora.
Tarea fin a comienzo (FC). La tarea sucesora no puede comenzar hasta que
finalice la tarea predecesora.
Fin a fin (FF). La tarea sucesora no puede finalizar hasta que no finalice la
predecesora. Puede que las actividades empiecen en tiempos distintos, pero
deben terminar las dos al mismo tiempo.
Comienzo a comienzo (CC). Las dos tareas deben empezar al mismo tiempo, pero
no necesariamente deben terminar a la par.
Comienzo a fin (CF). La tarea sucesora no puede finalizar hasta que comience la
tarea predecesora.
Hitos
Productos intermedios o entregables.
Retiro de estructuras deportivas.
Un hito no considera tiempo generalmente, pero en un caso dado podría
asignársele tiempo.
Cierre
Administrativo y de obra.
Estimación de tiempos
Juicio de expertos (método Delphi). Suma y promedio simple de los valores
que me de cada experto.
Estimación por analogía. Se basa en información histórica de otros
proyectos similares.
Estimación por tres valores. Mas probable, la optimista y el pesimista, se
puede hacer un promedio simple para cada experto ya que este me da los
tres valores o también se puede aplicar la distribución triangular
T=(to+4mp+tp)/6 método pert.
Estimación paramétrica. La duración es el producto de la cantidad de
trabajo y la tasa de productividad.
Análisis de reserva. Consiste en agregar un tiempo adicional, de reserva o
contingencia a aquellas actividades cuyas actividades cuya duración no
sea precisa, la reserva puede ser.
- Un porcentaje de la duración estimada.
- Una cantidad fija de tiempo.
Pecado capitales de los cronogramas
Cronograma demasiado complejo.
Demasiadas tareas
Como se adelanta el inicio de una actividad
Se ubica que lo que le falta a la actividad predecesora ej. -45% de la actividad
predecesora
Como mover una tarea
Se puede modificar el inicio de una tarea desde un día hasta realizar un
aplazamiento modificado.
Estimación de recursos.
Recursos:
- Trabajo. Recursos humanos y recursos técnicos.
- Material. Sen víveres o elementos consumibles como hojas, fotocopias.
- Costo. No depende de la cantidad de trabajo, es una cantidad de fija
de dinero.
Estimación de costos
Es una evaluación cuantitativa de los costos mas probables de los recursos.
Se puede hacer estimación por analogía, que multiplica un precio conocido por
el valor de la inflación.
Ruta critica
Una tarea critica es si una tarea se retrasa el resto del proyecto se retrasa, la
ruta crítica esta representado por todas las tareas críticas.
Valor ganado
AC: costo actual del proyecto, también se llama CRTR = real en Project
PV: costo presupuestado del trabajo programado CPTP =
EV: CPTR costo programado del trabajo realizado
BAC: CPF costo presupuestado al finalizar
EAC costo estimado al finalizar