TALLER REDACCION DE ACTAS
ELABORADO POR:
ANDRES CAMILO OÑATE QUIMBAYO
CENTRO DE LA INDUSTRIA, EL COMERCIO Y LOS SERVICIOS
TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
SENA
ALGECIRAS - HUILA.
REUNION ORDINARIA DE COMITÉ DE PRESUPUESTO
ACTA 002
FECHA: Algeciras, 5 de julio de 2015
HORA: De las 9:00 a las 12:30 horas
LUGAR: Sala de juntas fundación Odontológica
ASISTENTES: María Guadalupe Medina Cabrera, Gerente General
Nelson Enrique Vargas, Director Administrativo
Jonathan Camilo Pimentel, Director Financiero
Nayid Marcel Solano Herrera, Coordinadora del Servicio Odontológico
Andrés Camilo Oñate Quimbayo, secretario
INVITADOS: Bryan Rodríguez, Equipos Odontológicos S.A.,
Jorge Andrés Vargas Perdomo, Odonto-médicos Ltda.
ORDEN DEL DIA
1. Verificación del quorum
2. Lectura y aprobación del acta anterior
3. Definición cambio unidad odontológicas
4. Proposiciones y varios
ACTA 002
Reunión ordinaria de Comité de Presupuesto
DESARROLLO
1. Verificación del quorum
El Gerente General dio inicio a la reunión al verificar que se contaba con el quorum
reglamentario para deliberar.
2. Lectura y verificación del acta anterior
El secretario leyó el acta 001 de la reunión anterior que fue aprobada con la
observación de que la partida asignada a publicidad era de dos millones quinientos mil
pesos $[Link]
3. Definición cambio unidad odontológica
El Gerente General da la palabra a los representantes de las empresas que van a
exponer los productos de las unidades odontológicas que está solicitando la empresa.
Se escucharon las presentaciones del Señor Salgado, quien hizo una explicación de la
unidad OD 350, sus funciones, servicios de mantenimiento y costo; y del señor Salazar,
quien describió el equipo ZD2800. El comité analizo costos, condiciones de pago de
cada una de las unidades ofrecidas y acordó adquirir la ZD 2800.
ACTA 002
Reunión ordinaria de Comité de Presupuesto
4. Proposiciones y varios
El Director financiero, Jonathan Camilo Pimentel, recomendó que se tuviera en cuenta
los costos del traslado de las unidades, y que se realizara un informe sobre el
mantenimiento de los equipos.
El Director Administrativo, Nelson Enrique Vargas, reclamo que se establecieran las
fechas en las que se instalaran las unidades.
CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizara en la sala de juntas, el día 22 de
noviembre, a las 8:00 horas.
María Guadalupe Medina Cabrera Andrés Camilo Oñate Quimbayo
Gerente General Secretario
Anexos: uno (1 folio- propuestas empresas)
Transcriptor: Fernando Quintero
REUNION ORDINARIA DEL COMITÉ DE VENTAS Y MERCADEO
ACTA 003
FECHA: Algeciras, 27 de agosto de 2018
HORA: De las 13:00 a las 17:30 horas
LUGAR: Sala de juntas
ASISTENTES: Andrés Camilo Oñate Quimbayo, Gerente General
José Luis Bernal Quintero, Gerente de Ventas
Fernando Quintero Quimbayo, Gerente de Mercadeo
Nayid Marcel Solano Herrera, Secretaria
INVITADOS: Nixon Rodríguez, Analista Económico
Jorge Andrés Basso, ACOQ INDUSTRIAS
ORDEN DEL DIA
1. Verificación del quorum
2. Lectura y aprobación del acta anterior
3. Evaluación del Personal
4. Proposiciones y varios
ACTA 003
Reunión ordinaria del Comité de Ventas y Mercadeo
DESARROLLO
1. Verificación del quorum
El Gerente General dio inicio a la reunión al verificar que se contaba con el quorum
reglamentario para deliberar.
2. Lectura y verificación del acta anterior
El secretario leyó el acta 002 de la reunión anterior que fue aprobada sin ninguna
observación.
3. Evaluación del personal
El Gerente General da la palabra al Gerente de Ventas y de Mercadeo de la
organización quienes exponen las observaciones realizadas al personal, anexas en
este documento, en la cual se discuten los despidos y asensos que se llevaran a cabo
en este periodo administrativo.
El Gerente General escucha las observaciones y les da el visto bueno a los gerentes
para que realicen los correspondientes despidos.
ACTA 003
Reunión ordinaria del Comité de Ventas y Mercadeo
5. Proposiciones y varios
El Analista Económico, Nixon Rodríguez, considera como una oportunidad el despido
del personal citado, pues se podrían contratar personas más capacitadas en la materia.
Jorge Andrés Basso, considera necesario establecer una fecha límite para el proceso
de contratación de nuevos personal, pues la organización podría sufrir consecuencias
por los despidos.
CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizara en la sala de juntas, el día 15 de
noviembre, a las 14:00 horas.
Andrés Camilo Oñate Quimbayo Nayid Marcel Solano Herrera
Gerente General Secretaria
Anexos: uno (1 folio, observaciones al personal)
Transcriptor: Elías Daniel Obando