Ministerio de

Educación

anexo
s
67
 CONCLUSIONES ACERCA DEL ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (ACTAS)
RESULTADOS OBTENIDOS DE LAS ACTAS CONSOLIDADAS DE EVALUACIÓN INTEGRAL DE LOS ÚLTIMOS
AÑOS
Análisis de los gráficos obtenidos y/o
Preguntas de revisión de documentos Problemas Causas
análisis relacionados asociadas

¿Cómo han evolucionado

los promedios finales
obtenidos por los
estudiantes en los últimos
tres años? Muestran
crecimiento,
decrecimiento o
fluctuación en los niveles
alcanzados.

¿Qué interpretación se
obtiene al observar los
niveles de logro obtenidos
por los estudiantes?
 CONCLUSIONES ACERCA DE ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJES (EVALUACIONES ESTANDARIZADAS)
RESULTADOS OBTENIDOS EN LAS EVALUACIONES ESTANDARIZADAS EN LAS QUE HA PARTICIPADO LA IE EN LOS ÚLTIMOS AÑOS
Análisis de los gráficos obtenidos y/o revisión
Preguntas de análisis Problemas relacionados Causas
asociadas de documentos

¿Cómo han evolucionado

los porcentajes de
estudiantes que se
encuentran en los niveles
previo al inicio,
en inicio, en
proceso y
satisfactorio en los
últimos años de acuerdo
a evaluaciones
estandarizadas en las que
la IE ha participado?
 Análisis de resultados de eficiencia interna
Análisis de los gráficos obtenidos y/o revisión
Preguntas de análisis
de Problemas relacionados Causas asociadas
documentos

¿Se han incrementado,

mantenido o
disminuido el número
de estudiantes
matriculados en los últimos
tres años, considerando el
número de estudiantes
retirados y trasladados?

¿Se ha aumentado,
mantenido o reducido el
porcentaje de estudiantes
no promovidos (repitencia)?

¿Se ha aumentado,
mantenido o reducido el
porcentaje de estudiantes
con extraedad?
 Encuesta de percepción de los integrantes de la comunidad
educativa acerca del funcionamiento de la
IE
Nivel de implementación de
Indicadores los indicadores
Procesos (La Institución Educativa
de la IE …)
En
En inicio Logrado
proceso
Desarrollar planeamiento institucional

Cuenta con PEI elaborado con la participación de la comunidad

educativa (Equipo directivo, docentes, personal administrativo, x
estudiantes y padres/madres de familia).

Tiene un PCI que orienta los procesos pedagógicos a través de

la diversificación curricular.
x

Tiene un PAT que establece actividades anuales en función a

los compromisos de gestión escolar.
x

Posee un RI que establece las funciones, derechos, sanciones y

estímulos de los integrantes de la comunidad educativa.
x
Gestionar relaciones inte-

Implementa proyectos y programas de instituciones públicas y

privadas considerando los objetivos de la IE.
x
rinstitucionales

Promueve alianzas interinstitucionales y/o comunitarias para

alcanzar los objetivos de la IE.
x

Realiza e implementa acuerdos de beneficio mutuo con

organizaciones y/o representantes de la comunidad.
x
Evaluar la gestión escolar

Realiza de forma oportuna y pertinente las acciones de

monitoreo a las actividades de los procesos que se desarrollan x
en la IE

Evalúa los resultados del funcionamiento de la IE, reconociendo

sus avances y limitaciones.
x

Implementa mecanismos y estrategias de mejora continua

del funcionamiento de la IE, garantizando la sostenibilidad del x
servicio educativo prestado.

Brinda información en forma periódica a la comunidad

educativa acerca de los resultados de aprendizaje y gestión de x
la IE.

Organiza y realiza oportunamente el proceso de matrícula,

brindando información acerca de la trayectoria escolar de las x
y los estudiantes.
Organiza y realiza oportunamente el proceso de ratificación
de la matrícula, asegurando la permanencia de las y los x
estudiantes.
 Preparar condiciones para la gestión de los aprendizajes Gestionar la
Asegura la permanencia del estudiante en el sistema

matrícula
educativo, mediante la atención oportuna durante el x
recibimiento y otorgamiento de traslados.

Organiza y realiza oportunamente el proceso de matrícula,

brindando información acerca de la trayectoria escolar de las x
y los estudiantes.

Organiza y realiza oportunamente el proceso de ratificación

de la matrícula, asegurando la permanencia de las y los x
estudiantes.

Organiza y verifica la distribución de espacios para asegurar

los procesos pedagógicos.
x

Implementa estrategias de trabajo colegiado permanentes

Fortalecer el desem-

entre los docentes de la IE

x
peño docente

Realiza investigaciones e innovación pedagógica relacionados

a la gestión de los aprendizajes y gestión escolar.
x

Implementa acciones de acompañamiento y

monitoreo pedagógico para mejorar la gestión de los
x
aprendizajes.

Asegura y garantiza la realización de las sesiones de

Gestionar los aprendizajes

aprendizaje, considerando la secuencia didáctica y utilizando x

estrategias pedagógicas.

Implementa actividades de refuerzo escolar a estudiantes que

muestran dificultades de aprendizaje.
x

Realiza acciones de tutoría o acompañamiento integral

al estudiante.
x

Evalúa el rendimiento y desempeño de sus estudiantes, en

función a los aprendizajes esperados.
x

Emite de manera oportuna registros y certificados del

aprendizaje de los estudiantes
x

Cuenta con un Comité de Tutoría que establece de manera

consensuada normas de convivencia que forman parte del x
Reglamento Interno.

Desarrolla estrategias y espacios para brindar soporte

emocional y protección a las y los estudiantes y a la x
comunidad educativa.
Cuenta con espacios que promueven la participación
y organización estudiantil (Municipio escolar, consejo x
estudiantil u otros).
 Cuenta con mecanismos para involucrar a las familias en
Gestionar la convivencia escolar y la

el aprendizaje de sus hijos (Escuela de padres, reuniones

de atención personalizada, actividades por el inicio del año
x
escolar).
participación

Administrar recursos humanos

Organiza y supervisa la jornada laboral del personal para

garantizar la provisión del servicio educativo.
x

Acompaña y monitorea el desempeño laboral del personal

de la IE para identificar fortalezas y debilidades.
x

Gestiona e implementa actividades relacionadas al

fortalecimiento de capacidades del personal de la IE para la x
mejora de la calidad del servicio educativo.

Controla y reporta de forma oportuna el cumplimiento de la

jornada laboral del personal.
x

Organiza e implementa acciones de limpieza y

Conservar infraestructura y Servi- cios Básicos y

mantenimiento de los servicios básicos e infraestructura, x

garantizando espacios saludables.

Realiza, administra y evalúa la implementación de servicios

complementarios.
x
Complementarios

Adopta medidas de seguridad y/o gestión del riesgo de

desastres en la IE.
x

Cuenta con información sobre la cantidad y estado de los

bienes, recursos y materiales educativos, informando acerca x
de las altas y bajas.
 Administrar los bienes, recursos y
Implementa mecanismos y procedimientos para la
distribución y preservación de los bienes, materiales y x
materiales educativos
Administrar
económicos recursos recursos educativos.

Programa y ejecuta los gastos de la IE de manera

planificada garantizando una gestión transparente.
x
 ANALISIS DEL ENTORNO DE LA IE
Factores del entorno relacionados a la IE Estrategias a la IE relacionadas al entorno

¿Cuáles creen que son los

principales problemas que
¿Cómo los mitigamos?
afectan a la comunidad/ localidad
donde se ubica la IE?

RIESGOS

Riesgos priorizados que afectan

a la IE

¿Cuáles son las principales

POTENCIALIDADES fortalezas de la comunidad/ ¿Cómo las aprovechamos?
localidad donde se ubica la IE?

¿Qué instituciones u Según los riesgos priorizados,

organizaciones públicas ¿qué instituciones u
ACTORES DEL
y/o privadas trabajan en la organizaciones de las
ENTORNO
comunidad/ localidad donde se mencionadas pueden beneficiar
ubica la IE? a la IE? ¿De qué manera?
 CUADRO RESUMEN DE DIAGNÓSTICO
Evaluación de Resultados Problemas identificados Causas asociadas ¿Por qué se ha originado el
problema?

Resultados de ECE

Resultados de actas consolidadas

de evaluación integral

Resultados de actas consolidadas

de evaluación integral
 ANALISIS DEL FUNCIONAMIENTO DE LA IE
Evaluación del Funcionamiento de la IE Problemas relacionados Causas
asociadas

Desarrollar planeamiento institucional

DIRECCIÓN Y

Gestionar relaciones interinstitucionales y

comunitarias
LIDERAZGO

Evaluar la gestión escolar

Gestionar la matrícula

Preparar condiciones para la gestión de los

DESARROLLO PEDAGÓGICO Y

aprendizajes
CONVIVENCIA ESCOLAR

Fortalecer el desempeño docente

Gestionar los aprendizajes

Gestionar la convivencia escolar y la participación

Administrar los recursos humano

SOPORTE AL

Administrar la infraestructura, los servicios básicos

y complementarios

Administrar los bienes, recursos y materiales

educativos

Administrar recursos económicos

FUNCIONAMIENTO
DE LA IE
DIAGNOSTICO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
 formulación de la visión compartida
Futuro deseado Brecha Futuro factible Visión compartida

¿Qué tan lejos está nuestra IE de lo que

¿Qué de los que deseamos es posible lograr en
¿Cómo deseamos que sea nuestra deseamos para ella? (Redacción)
IE? 3-5 años?
¿Cuál es nuestra situación actual?
 FORMULACIÓN DE OBJETIVOS DE GESTIÓN ESCOLAR CENTRADOS EN LOS APRENDIZAJES

Evaluación del Problemas relacionados Causas ¿Qué ¿Cómo ¿Para Objetivo

funcionamient asociadas ? ? qué?
o de la IE

Gestionar la matrícula

Preparar condiciones para la

gestión de los aprendizajes

Desarrollo peda-
gógico y convi- Fortalecer el desempeño
vencia escolar docente

Gestionar los aprendizajes

Gestionar la convivencia
escolar y la participación
 Lista de Cotejo para verificar la formulación de los objetivos
Aspectos a verificar Objetivo de Gestión Escolar Sí No

Bien elaborado:
¿Incluye un curso de acción (verbo en infinitivo) y
el objeto a ser medido, el Qué?

Presenta estrategias:
¿Menciona cómo se logrará?

Orientado a resultados.
¿Está la intención, estado final esperado o logro a
ser alcanzado?

Es medible:
¿Su progreso puede ser medido con uno o más
indicadores?
 MATRIZ DE PROGRAMACIÓN DE OBJETIVOS
MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE GESTIÓN
ESCOLAR
Objetivos Metas Indicadores Fuente Niveles de logro de las
de gestión de Año
metas Año Año
escolar verificación 1 2 3
 Matriz de evaluación y monitoreo del PEI
Estado de avance
Objetivos de de Medios de Acciones a
Metas Indicadores Responsable
gestión actividades verifica- implementar a
s
escolar Parcial Mediano Total ción partir de la evaluación
 RESULTADO ANUAL DE APRENDIZAJES DE ESTUDIANTES (ACTAS)
RESULTADOS OBTENIDOS DE ACTAS CONSOLIDADAS DE EVALUACIÓN INTEGRAL DEL AÑO
ANTERIOR
Análisis de los gráficos obtenidos
Preguntas de análisis Problemas relacionados Causas asociadas
y/o revisión de documentos

¿Cómo han evolucionado las

calificaciones, durante el año escolar
anterior, obtenidas por los estudiantes?

¿Qué interpretación se obtiene al

observar los niveles de logro obtenidos
por los estudiantes en el año escolar
anterior?
 RESULTADOS OBTENIDOS DE EVALUACIONES ESTANDARIZADAS EN LAS QUE LA IE HA PARTICIPADO EL AÑO ANTERIOR (SI NO HA PARTICIPADO NO
SE DEBE COMPLETAR)

Análisis de los gráficos obtenidos

Preguntas de análisis Problemas relacionados Causas asociadas
y/o revisión de documentos

¿Los resultados
obtenidos en las
evaluaciones
estandarizadas en las
que la IE ha
participado, el año
anterior, guardan
coherencia con los
resultados de
calificaciones
obtenidas
por los estudiantes de
la IE durante el mismo
año escolar?
 RESULTADO ANUAL DE INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA
Análisis de los gráficos obtenidos y/o revisión
Preguntas de análisis Problemas relacionados Causas
asociadas de documentos

¿La institución
educativa ha
incrementado,
mantenido o
disminuido el número
de estudiantes
matriculados respecto
al año escolar anterior,
considerando el
número de estudiantes
retirados y
trasladados?

¿La institución educativa

ha aumentado,
mantenido o reducido el
porcentaje de
estudiantes no
aprobados en el último
año escolar?

¿La institución educativa

ha aumentado,
mantenido o reducido el
porcentaje de
estudiantes con
extraedad en el año
escolar anterior?
 Resultados del Informe de Gestión Anual (IGA)
RESULTADOS OBTENIDOS DEL INFORME DE GESTIÓN ANUAL
(IGA)

Compromisos de Gestión Escolar Actividade Indicadores Logros/ dificultades

s

COMPROMISO 1. Progreso anual de

aprendizajes de todas y todos los
estudiantes de la IE.

COMPROMISO 2. Retención anual

de estudiantes en la IE.

COMPROMISO 3. Cumplimiento de
la calendarización planificada en la
IE.

COMPROMISO 4. Acompañamiento
y monitoreo de la práctica
pedagógica.

COMPROMISO 5. Gestión de la tutoría

y la convivencia escolar en la IE.
 MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES - PAT
Compromiso
Descripción de Responsabl Fuente de
N° Actividade Responsable Fech Recursos
s la 1 2 3 4 5 e directo
s
verificación
a
activida
 MATRIZ DE MONITOREO Y EVALUACIÓN TRIMESTRAL DEL PAT
Estado de avance
de Medios de Acciones a implementar a partir
N Actividades actividades Responsable
de la
verificación
programadas s
°
comisiones y equipos de trabajo de
Parcial Mediano Total evaluación

la IE
Comisiones/equipos de
Integrantes Responsabilidades
trabajo