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Definición y Tipos de Oficio

Se designa con el término de oficio a aquel documento, generalmente utilizado por embajadas, ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros y que tiene como finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación, colaboración y agradecimiento, entre las más recurrentes.

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Definición y Tipos de Oficio

Se designa con el término de oficio a aquel documento, generalmente utilizado por embajadas, ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros y que tiene como finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación, colaboración y agradecimiento, entre las más recurrentes.

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EL OFICIO

Se designa con el término de oficio a aquel documento, generalmente utilizado por embajadas,
ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros y que tiene como finalidad la
comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo
gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación, colaboración y agradecimiento,
entre las más recurrentes. Es decir, como se desprende de la definición, un oficio resulta ser uno de
los medios más formales de comunicación a instancias del sector público.

Existen dos tipos de oficio, el oficio múltiple y el de transcripción.

El múltiple es aquel documento que se usa cuando un mismo tema o asunto va dirigido a más de un
destinatario y es por esto que las instituciones o dependencias que lo envían dejan en blanco un
espacio para que se incluya el número del mismo y el destinatario al cual va dirigido. Asimismo,
estos datos servirán a la hora de agilizar el proceso de documentación. Generalmente, en el oficio
múltiple se comunican órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias y otras informaciones
a diferentes oficinas y despachos de manera simultánea, siendo dirigido a subordinados o entre
jefes que mantienen mismos niveles de jerarquías. Dos cosas a tener en cuenta en este tipo de oficio
es que el número de oficio será el mismo para todos los ejemplares que se distribuirán y debe figurar
si o si en el mismo la palabra distribución.

Y el de transcripción tal como nos lo anticipa su denominación, es el oficio que se ocupa de


transcribir tal cual el contenido del oficio original. Todo los párrafos deben ir transcriptos tal cual en
el original y utilizando el entrecomillado. A través de este tipo de documento, generalmente, se
difunden resoluciones, circulares, directivas u otras informaciones relativas al oficio original. Al igual
que en el caso anterior, los destinatarios de este tipo de oficios son los subordinados o autoridades
que se encuentran en un mismo nivel jerárquico.

Entre las partes que componen un oficio se cuentan: el membrete, nombre de año, lugar y fecha
desde donde se lo escribe, numeración correspondiente, destinatario, el asunto, escribiéndose la
palabra asunto en mayúsculas e indicando un pequeño resumen del contenido del mismo, la
referencia, el cuerpo del texto en el cual se dará a conocer el motivo de la comunicación, una
despedida cordial, la firma y posfirma, iniciales, anexo y distribución.

Por otra parte y en un contexto religioso, se denomina popularmente como oficio al conjunto de
oraciones oficiales del rito latino de la iglesia Católica fuera de la misa y articuladas en torno a las
horas canónicas.

Y finalmente, otro de los usos que se le da al término es como sinónimo de profesión, ya que de esa
manera se designa al conjunto de enseñanzas técnicas que permitirán el posterior desempeño de
una persona en alguna actividad, por ejemplo, la carpintería, entre otras.

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