IMPORTANCIA DEL SOFTWARE CONTABLE
ELABORADO POR:
YAQUEIN MADERA SERPA
ROSA ALMANZA PEREZ
LIZETH BONILA MARTINEZ
DAYANA GUERRERO MIRANDA
PRESENTADO A:
DOC. GABRIEL
CORPORACION UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE DE SUCRE
SINCELEJO – SUCRE
2019
IMPORTANCIA DE UTILIZAR UN SOFTWARE CONTABLE EN LAS
EMPRESAS.
Durante los primeros años de la era de la computadora, el software se
contemplaba como un añadido desde entonces el campo se ha desarrollado
tremendamente, el desarrollo del software se realizaba virtualmente sin ninguna
planificación hasta que los planes comenzaron a descalabrarse y los costes a correr; las
nuevas tecnologías, registrado con especial visibilidad a partir de la masificación de la
informática y su penetración en todos los ámbitos de la actividad humana, trajo aparejado
un modo de producción de conocimiento específico: el desarrollo de software. (Cano,
2017)
La evolución de los sistemas de computadora se extiende desde la mitad de la
década de los sesenta hasta finales de los setenta. La multiprogramación y los sistemas
multiusuario introdujeron nuevos conceptos de interacción hombre-máquina, las técnicas
interactivas abrieron un nuevo mundo de aplicaciones y nuevos niveles de sofisticación
del hardware y del software. Los sistemas de tiempo real podían recoger, analizar y
transformar datos de múltiples fuentes, controlando así los procesos y produciendo salidas
en milisegundos en lugar de en minutos. Los avances en los dispositivos de
almacenamiento en línea condujeron a la primera generación de sistemas de gestión de
bases de datos.
El software, que comenzó siendo un asunto de científicos y proyectos
gubernamentales hechos prácticamente a la medida pasó a ser, a partir de los años 60 y
70, parte del entorno empresarial y utilizado de forma habitual en grandes empresas. Estos
sistemas permitían automatizar tareas administrativas mejorando la eficiencia de las
organizaciones, pero que aún estaban lejos del gran público; el software evoluciona a
través del tiempo, sin importar su dominio de aplicación, tamaño o complejidad. El
cambio conduce este proceso, y se presenta cuando se corrigen errores, cuando el
software se adapta a un nuevo ambiente, cuando el cliente solicita características o
funciones nuevas y cuando la aplicación experimenta una reingeniería para proporcionar
beneficios en un contexto moderno. (Oswaldo Perez, 2015)
En la contabilidad la informática facilita el registro de las operaciones que se
efectúan de una manera más fácil y cómoda, manejando los sistemas de información en
la cual permite que la empresa evite realizar dichos registros en forma manual. De igual
manera para que la empresa tenga conocimiento de la administración que tiene en todas
las áreas para así pueda tomar mejores decisiones y dar un mejor rumbo para tener una
mejor competitividad.
Los programas de software de contabilidad son paquetes, destinados a
sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y
procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad
productiva; las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, entre otros . Para ello
solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas
contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios;
este es una herramienta que facilita la labor contable, haciendo que el personal encargado
del registro de las operaciones sea más eficiente y eficaz. (angelurrea, 2018)
Un programa de contabilidad deberá ofrecer la posibilidad de producir informes
financieros, informes fiscales, declaraciones de los deudores y acreedores, los estados de
flujo de efectivo, los estados mensuales y una contabilización final de los informes así
como las cuentas relativas a las ganancias, las pérdidas y el balance. Es inconveniente un
programa informático complejos de contabilidad cuyo funcionamiento del software seas
capaz de entender sin mayor inversión en capacitación, además es necesario escoger el
software que se ajuste mejor en la empresa también existen algunos programas de
contabilidad que son personalizados y pueden adaptarse a diferentes empresas de sectores
específicos. Debido a la constante evolución de la contabilidad y actualizaciones, siempre
habrá una mejor versión del software de contabilidad.
Tener al día y en orden la contabilidad del negocio muchas veces puede resultar
una tarea difícil para las pequeñas y medianas empresas. Esto se debe a la falta de
experiencia o de conocimientos en contabilidad, lo que les creará pérdidas de tiempo y
dinero. Por lo tanto, la elección de un buen programa informático de contabilidad puede
ser la forma para mejorar los resultados y los estados financieros de una empresa. Ya que
una de las mejores maneras para reducir costos en una pequeña empresa es adquiriendo
un software de contabilidad Un buen programa de contabilidad te puede ayudar a ahorrar
mejorando el manejo de las ganancias, los pagos, los impuestos y la administración de
recursos humanos.
El procesamiento de la información desempeña un papel fundamental. Las
nuevas tecnologías están contribuyendo a que la información contable se mueva de una
manera más rápida y fácil. Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena,
procesa, distribuye y analiza la información. Hoy en día es muy importante sistematizar
y simplificar las operaciones contables realizadas en una empresa, por tal motivo,
debemos utilizar un software contable el cual nos permita registrar todas las
transacciones, como las compras, ventas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc., y el
sistema realizará todos los cálculos necesarios y deberá dar como resultado informes para
la toma de decisiones. El software contable debe permitir generar múltiples reportes, con
el fin de conocer la situación financiera de la empresa para la toma de decisiones.
Bibliografía
angelurrea. (8 de septiembre de 2018). ¿Qué es un software administrativo y contable?
Obtenido de [Link]
contable/
Cano, D. (27 de 9 de 2017). ANTECEDENTES HISTORICOS DEL SOFTWARE CONTABLE. Obtenido
de [Link]
Oswaldo Perez. (26 de mayo de 2015). el software. Obtenido de
[Link]
Software_educativo. (2019). Obtenido de [Link]