Proyecto Final
Gloria Valdés Bahamonde
Gestión de personas
Instituto IACC
08 de Enero de 2017
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Desarrollo
Francisco San Martín, fue recientemente nombrado Gerente de Recursos Humanos del
Hotel Le Carrereé. Este hotel está ubicado en la ciudad de Puerto Varas, Chile y en los
últimos seis años ha tenido un sostenido crecimiento, lo que ha llevado a la Gerencia
del Hotel, que esté re estructurando la organización.
Para ello San Martin se encuentra desarrollando un proyecto que debe presentar a la
gerencia, con el fin de convencerlos, que el área de recursos humanos, es un área
realmente importante, y que debe ser considerada en este nuevo proceso de re
estructuración, con el fin de dejar de pensar en esta área como la “solucionadora de
problemas”, puesto que, a la fecha sólo se acordaban de ella cuando requería contratar
en forma “Express” algún trabajador.
Francisco San Martin, le pide a Ud., que lo apoye en la preparación de un proyecto de
re estructuración del Área de Recursos Humanos, por lo que le solicita lo siguiente:
1) Describa la visión actual y el rol del Área de Recursos Humanos para una
empresa del rubro Hotelero.
La visión en el rubro hotelero, es potenciar la preferencias de los turistas
tanto nacionales como extranjeros, entregar un servicio de calidad, que el cliente
se sienta grato, ofrecer servicios de lavandería para que el cliente no tenga que
preocuparse del lavado de su ropa, mantener personal de seguridad en las
noches para brindarles seguridad plena a los clientes, brindarles un servicio de
restaurante de esta forma el cliente puede optar por todos los servicios, tener
cada año mayor experiencia en el rubro hotelero de esta forma logramos un
buen uso del hotel a través de una buena organización y tener el personal
capacitado para cada departamento. Preocuparnos de mantenerlos cambios
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tecnológicos cada vez que se requiera, de esta manera nos vamos actualizando
a nivel mundial.
El área de Recursos humanos tiene la obligación de planificar las necesidades
de mano de obra de cada área de una empresa u organización, por esto es tan
importante el rol que cumple en el rubro hotelero, es muy importante ya que la
que se preocupa del reclutamiento del personal que trabajara en el hotel, el hotel
debe constar con el personal que se idóneo para cada organización que tenga
experiencia para cada cargo del hotel, ya sea para el área de seguridad,
administración, chef, camarera, etc. además es una parte importante para
nuestro hotel ya que se preocupa del bienestar de los trabajadores.
El área de Recursos Humanos es mantener al personal activo en el trabajo, con
buena actitud, preocuparse de capacitarlos cada vez que se requiera. Además
de permitir que los trabajadores logren sus objetivos personales, los que
pudiesen estar vinculados o no a su trabajo, estos pueden será personales,
dependiendo de la necesidad de cada trabajador.
Recursos humanos también es el encargado de que hacerle seguimiento a la
labor que desarrolla el personal antes reclutado, preocuparse que el trabajador
desempeñe la labor de manera efectiva, que se un trabajo de calidad, sobre todo
que atienda como se merece el cliente y que este se valla con un servicio de
calidad ya que el rubro hotelero es un rubro competitivo, de esta manera el
cliente volverá y recomendara nuestro hotel, como poder ver el área también
sirve para desarrollar un buen marketing para el Hotel, ya que al contratar el
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personal idóneo para cada área, este podrá desarrollar el trabajo de buena
calidad y una buena atención al cliente.
2) Determine los factores necesarios a considerar para un Plan óptimo de
Reclutamiento y Selección para las áreas comercial (marketing, ventas) y área
operativa (camareras, recepcionistas, botones)
Una vez detectada la necesidad de reclutar el personal debemos tener en
cuenta el sueldo estipulado para cada cargo y el perfil que necesitamos para el
cargo a reclutar, debemos publicitar el puesto a través de información radial,
diario, portales de empleos, etc. Una vez que comenzamos a recibir los
curriculum vitae, se procede a realizar las entrevistas al personal que más se
acerca al perfil que estamos buscando.
Perfil área marketing y ventas: el perfil más importante es la experiencia en el
cargo a desempeñar en el área, condiciones físicas, conocimiento de programas
computacionales, manejo en internet y chile compra, manejo de idiomas y buen
trato hacia el cliente.
Perfil para las camareras: es necesario que sea una persona responsable,
discreta, activa, con buena llegada a los clientes, para este cargo no es
necesario que tenga experiencia ya que no es un cargo de cuidado.
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Perfil para el recepcionista: este debe tener manejo de idiomas, experiencia en
la labor a realizar, manejo computacional, amabilidad hacia los clientes,
responsabilidad, etc.
3) Programa de Evaluación de desempeño para camareras y encargados de
ventas
Se deben tener claros los puntos que se van a evaluar en el cargo de las
camareras: debemos evaluar las actitudes, conductas y aplicación de
conocimientos, habilidades y experiencias del cargo a evaluar. Para tener claros
los puntos a evaluar debemos guiarnos por la misión que tenga el hotel,
debemos tener una base, esta debe ser por su jefe o personal que esté a cargo
en ese momento, tiene que ser por un plazo que se haya estipulado. Es
importante que la evaluación de desempeño es para poder identificar las
debilidades de cada uno de los trabajadores y además podemos poner nuevas
metas a cumplir, conversar con el trabajador y tener una comunicación fluida.
Puntos a evaluar:
Debemos evaluar las quejas del cliente por la limpieza.
La responsabilidad
Buena higiene personal
Rapidez para sus labores diarias
Buena conducta hacia los clientes
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Evaluación para el encargado de ventas:
Motivación
Actitud
Buena conducta
Buena llegada con el cliente o posibles cliente
Responsabilidad
Honestidad
Evaluar la cantidad de ventas periódicamente
Cumplimientos de metas
Proactivo
4) ¿Cómo se puede manejar la resistencia al cambio en los actuales trabajadores
del hotel?
Debemos tener claro que todo cambio puede traer insatisfacción con el personal,
descontentos, esto también puede que decaiga la productividad, por eso
debemos ser capaces de entender y manejar el estrés provocado. Debemos ser
capaces de transmitir que el cambio realizado es para la mejora en todo aspecto
para el hotel. Ahora bien, dentro de la empresa hotelera se puede manejar la
resistencia al cambio, primeramente concientizando que existe tal resistencia,
debemos apuntar donde se genera más la resistencia con que trabajador, de
esta manera atender más delicadamente en caso, de esta forma estudiar alguna
estrategia efectiva para poder ser capaces de manjar de mejor manera la
resistencia. Debemos ser capaces de dar a entender que en algunas ocasiones
el cambio se vuelve una necesidad, sobre todo cuando nos damos cuenta que el
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hotel o empresa está en decaída en lugar de la competencia. En el caso del
negocio hotelero los cambios puedes ser por temporada ya que este rubro hay
épocas en donde tenemos más flujo de clientes, debemos estar preparados para
las épocas ya sea época de mayor flujo y menor flujo, además debemos estar
siempre preparado para los cambios de temporada de turismo y satisfacer a
nuestros cliente.
5) Recomendaciones respecto al liderazgo para el actual gerente del Hotel.
El perfil del líder del hotel debe ser capaz de mantener motivado al personal, este
debe ser basado en la confianza, un buen líder se caracteriza por ser:
Participativo
Flexible
Adaptable a los cambios
Innovador
Motivador
Responsable en sus decisiones
Ser capaz de capacitar a sus trabajadores
Debe ser capaz de resolver conflictos
Comunicación entre los trabajadores
Ser capaz de delegar responsabilidades
Una persona con mucha habilidad de negocios
Un gerente para un hotel debe ser:
Tener una comunicación fluida con las áreas que competen en su hotel
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Fijar metas claras
Tener reuniones cada cierto tiempo con su personal
Decidir las organizaciones en su empresa
Delegar responsabilidades en el hotel
Evaluar las actividades de cada uno de sus encargados de áreas.
Apoyar en el marketing del hotel
Estudiar el mercado hotelero, tanto nacional como internacional
Estudiar el marketing con el área correspondiente ya que el hotel atrae a
clientes a través de un buen marketing
Analizar la competencia
El rubro hotelero es un negocio de mucha competencia, por eso debemos ser capaces
de tener el personal óptimo para cada área, debemos estar siempre actualizados en los
precios, los cambios de favorables para nuestro hotel, debemos siempre capacitar a
nuestros trabajadores en varios aspectos, sobre todo en la atención a nuestros cliente y
tener buenos chef para el área de restaurante, debemos garantizar la calidad del
servicio que entregamos a diario, tener comunicación fluida con las demás empresas
turísticas, eso significa trabajar de la mano con las demás compañías de turismo ya
sea actividades costumbristas y todo los emprendimientos que con lleve al turismo ya
que el mayor cliente es el turismo nacional e internacional.
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Bibliografía
IACC (2012). Materia de las semana desde la 1 a la 7.
Pensamientos personales.