Taller Contabilidad General
Nicolás Yesid Cruz Fuentes
Hidalgo Alférez Laura Daniela
León Gaviria Diamarluz
Contabilidad General, Primer corte 2019.
López Bonilla Ernesto
Bogotá D.C,
13 de Abril de 2019
I. INDICE
I. INDICE-……………………………………………………………………………2
II. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………...3
III. RESUMEN……………………………………………………………………….4
IV CUERPO DEL TRABAJO………………………………………………………5
1 JUSTIFICACIÓN ..................................................................................... 6
2 OBJETIVOS ............................................................................................ 9
2.1 OBJETIVO GENERAL ...................................................................... 9
2.2 OBJETIVO ESPECÍFICO ................................................................. 9
3 DESARROLLO .......................................................................................10
3.1 CONCEPTUALIZACIÓN GENERAL ................................................10
3.2 Realización de asientos contables ...................................................12
3.3 Estado de resultados .......................................................................15
3.4 Estado de situación financiera .........................................................16
4 CONCLUSIONES ...................................................................................17
II. INTRODUCCIÓN
En toda empresa, pequeña o grande se debe llevar un registro contable de las
operaciones de la empresa, desafortunadamente como dice Carlos Castaño
“la contabilidad ha sido concebida por muchos micro, pequeños y
medianos empresarios como una obligación que surge de la
imposición realizada por parte del Estado colombiano hacia
estos empresarios de llevar contabilidad y pagar los impuestos rindiendo
cuentas de la actividad económica que se realizó en la empresa, lo
cual reduce la visión que tienen acerca de las ventajas que puede generar
el hecho de llevar una contabilidad adecuada en sus organizaciones”
(CASTAÑO, 2008), es por eso que es importante entender, de manera
general, de que se trata la contabilidad, como se aplica en las empresas y lo
más importante que beneficios y ventajas trae para una empresa el desarrollo
de este proceso, ya que es el que permite conocer la realidad económica y
financiera de una empresa, su evolución a lo largo de los años y lo que se
puede esperar en el futuro, permitiendo tomar decisiones basadas en el
análisis de los datos contables.
De acuerdo con este objetivo, se desarrollarán tres actividades principales que
permitirán adoptar los conceptos principales y las actividades que toda
empresa debe implementar para administrar correctamente sus activos,
inventarios, cuentas por cobrar y pagar, sus costos, gastos e ingresos. La
primera actividad consta de la apropiación de términos contables,
posteriormente se realizará un registro contable en el que se evidenciara las
actividades que se tienen que tener en cuenta al realizar un asiento contable,
los impuestos y la forma de entrada o salida que se debe evidenciar, para
finalmente poder desarrollar los estados de resultado y financieros que
permitan conocer la situación de una empresa y tomar decisiones de mejora
o control de lo que se compra y se vende.
III. RESUMEN
Para conocer la importancia de la contabilidad en las empresas en necesario
entender de manera adecuada los términos contables, para realizar las
cuentas contables que permiten entender si la empresa está vendiendo sus
productos a un precio mayor de que lo está comprando con el fin de tener una
utilidad que le permita estar en el mercado y conocer que retenciones tiene
que hacer para cumplir con los impuestos que el estado colombiano impone,
solo de esta manera se puede tener estados financieros que permiten conocer
la empresa y en base a ello, tomar decisiones para mejorar, solucionar o
aprovechar nuevas oportunidades que ayuden a la empresa a permanecer y
crecer en el mercado.
IV. CUERPO DEL TRABAJO
1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Actualmente en Colombia las empresas medianas y pequeñas no cuentan con
un sistema contable organizado y confiable, y si lo llevan, no lo hacen por
reconocer las ventajas y beneficios que este sistema puede brindarle si no
porque la ley lo impone. Son actividades que en un principio no tienen
importancia para los emprendedores y que ven como un gasto más que como
una inversión.
Otras problemáticas observadas en el conjunto de las micro, pequeñas y
medianas empresas son, como se evidencia en el artículo de la universidad
de Antioquia, El carácter estratégico de la contabilidad en MIPYMES, las
pequeñas y medianas empresas tienen problemas con tener un sistema
contable por qué;
• “Las PYMES68 tienen gran debilidad estructural.
• Les falta estrategia y planeación.
• Es difícil el acceso a líneas de crédito y por lo tanto no es posible la
inversión en tecnología, capital de trabajo y conocimiento.
• La gestión administrativa, financiera, contable y operativa es muy
informal y de manera intuitiva.
• La contabilidad no se utiliza ni sirve para tomar decisiones.
• Financieramente el empresario no proyecta la empresa a mediano y
largo plazo, debido al desconocimiento de las herramientas para llevar
a cabo esta labor. (Beltrán y otros, 2004, citado en Correa y Jaramillo,
2007, p. 99)” (CASTAÑO, 2008)
Que conlleva a que no prosperen y se estanquen o terminen por no tener el
conocimiento global la empresa, de cómo funciona, de cómo están para
anticiparse a situaciones difíciles, detectar falencias, aprovechar nuevas
oportunidades o la posibilidad de mejorar el manejo.
1.1 Pregunta
¿De que manera se puede demostrar a las pequeñas y medianas empresa
que el registro e información contable es importante porque permite conocer
el estado financiero y tomar decisiones para mejorar o controlar la venta y
compra, los ingresos y los gastos y permitir que la empresa siga en
funcionamiento?
2 JUSTIFICACIÓN
Determinar la importancia de un sistema contable en una empresa, puede
ayudar a que las pequeñas y medianas empresas, se den cuenta que más
que un proceso legal, es un proceso que permite llevar un control y registro
detallado de lo que se gasta y se gana en su negocio y de esta manera tomar
decisiones acertadas que le permitan sobrevivir en el entorno económico
actual, “la contabilidad asume un papel mucho más proactivo cuando se trata
la temática de la informalidad de las MIPYMES, pues la misma contabilidad
se constituye en un medio para llevar a estas empresas hacia la formalidad”
(CASTAÑO, 2008) y que permitirá un mejor desarrollo del país, ya que al
mejorar las condiciones de las MIPYMES, se mejora las condiciones de vida
no solo de los creadores si no de las personas que hacen parte y podrán ser
parte de ella de acuerdo al crecimiento de la misma.
Como dice (Favel ,1994) “La contabilidad tiene el potencial para convertirse
en un agente de cambio según el cual las bases se puede considerar
como un instrumento, un medio o un arma de reforma o cambio”
Es por eso importante conocer bien los términos contables y realizar los
registros contables y los estados financieros para entender bien como se
pueden desarrollar en una empresa y que análisis y datos se pueden obtener
de ellos para la toma de decisiones.
3 OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Desarrollar los registros e informes necesarios que permiten identificar las
ventajas y beneficios de tener un sistema contable en una empresa.
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Identificar los términos contables que permiten desarrollar los registros
e informes financieros y económicos de manera adecuada.
• Desarrollar el registro contable que refleja todo movimiento económico,
los impuestos que se deben tener en cuenta y los movimientos diarios
de entradas y salidas, para tener la información necesaria de los
estados financieros.
• Elaborar el análisis de los estados financieros (de resultados y de
situación financiera), para tener las herramientas necesarias que me
permita conocer la situación financiera de la empresa.
4 DESARROLLO
En el siguiente capítulo se desarrollarán tres actividades principales, divididas
en 3 entregas. Las actividades son: Conceptualización general, realización de
asientos contables y presentación del estado de situación financiera y el
estado de resultados.
4.1 CONCEPTUALIZACIÓN GENERAL
Relación de términos contables de acuerdo con la teoría vista, se consolida
una tabla con los resultados obtenidos.
CONCEPTO DEFINICIÓN
1. Ente económico Toda actividad económica organizada para
producir, comercializar y administrar bienes y
servicios.
2. Pasivos Deudas de la empresa
3. Empresa comercial Son las dedicadas a la compra y venta de bienes
sin que sufran alguna transformación
4. Sociedad limitada Se constituye con dos a veinticinco personas, sus
aportes se dividen en cuotas de igual valor
5. Cuentas reales Representan bienes, derechos y obligaciones. Su
saldo está representado por un valor tangible y su
duración es permanente.
6. Comerciantes Toda persona que realiza alguna actividad que la
Ley considera mercantil
7. Razón social Nombre con el cual se identifica una empresa.
8. Cualidades de La información contable debe ser comprensible,
información contable útil y comparable.
9. Acumulación o Consiste en que todo hecho económico debe ser
devengo reconocido en el periodo en el cual se realicen los
hechos económicos.
10. Activo Representan todas las propiedades y derechos
del ente económico para el desarrollo de su objeto
social, tales como dinero, maquinaria, terreno y
derechos a favor de la empresa y capacidad de
generar beneficios económicos futuros.
11. Naturaleza Por donde aumenta una cuenta contable.
12. Compone los Activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos y
estados financieros gastos.
13. Dinámica Afectación en aumento o disminución de un
elemento de los estados financieros.
14. Compone el Activo, pasivo y patrimonio_________financiera.
estado de situación
15. Compone el Ingresos y gastos.
estado de resultados
16. Pasivo Representan las deudas de la empresa con
terceros.
17. Patrimonio Lo que realmente le pertenece a una empresa o
persona.
18. Cuenta contable Registra las operaciones financieras de la
empresa
19. Ciclo contable Operación de apertura, movimiento y cierre de la
información contable.
20. Socios Gestores Corresponde a la sociedad en comanditas.
Tabla 1 Resultados relación de términos
4.2 Realización de asientos contables
Se realiza los asientos contables del mes de mayo, que se muestran a
continuación, en azul están las compras y ventas de la compañía y en morado
el movimiento del inventario
1 NOMBRE DE LA
EEF DÉBITO CRÉDITO
CUENTA
Activo Maquinaria y Equipo 30.000.000
Activo Bancos 60.000.000
Pasivo Cuentas por Pagar 10.000.000
Patrimonio Aportes Sociales 80.000.000
90.000.000 90.000.000
NOMBRE DE LA
2 EEF DÉBITO CRÉDITO
CUENTA
Activo Muebles y Enseres 2.000.000
Pasivo IVA por pagar 380.000
descontable
Pasivo Retención en la Fuente 50.000
Pasivo Impuestos de Industria y 19.320
Comercio Retenido
2.310.680
Proveedores
2.380.000 2.380.000
NOMBRE DE LA
3 EEF DÉBITO CRÉDITO
CUENTA
Activo Inventarios 19.250.000
Pasivo IVA por pagar 3.657.500
Pasivo Retención en la fuente 481.250
Pasivo Impuestos de Industria y 185.955
Comercio Retenido
Pasivo Cuenta por Pagar 22.240.295
22.907.500 22.907.500
NOMBRE DE LA
4 EEF DÉBITO CRÉDITO
CUENTA
Activo Inventarios 650.000
Pasivo IVA por pagar 123.500
Pasivo Retención en la fuente 16.250
Pasivo Impuestos de Industria y 6.279
Comercio Retenido
Activo Caja 750.971
773.500 773.500
NOMBRE DE LA
5 EEF DÉBITO CRÉDITO
CUENTA
Ingreso Ventas 23.275.000
Pasivo Iva por pagar 4.422.250
Activo Anticipo de retención en la 581.875
fuente por ventas 2,5%
Activo Impuestos de Industria y 224.837
Comercio Retenido
Activo Caja 26.890.539
Activo Anticipo impuesto de 93.100
renta 0,4%
Pasivo Autoretención impuesto 93.100
de renta
27.790.350 27.790.350
Inventario
NOMBRE DE LA
6 EEF DÉBITO CRÉDITO
CUENTA
Activo Inventarios 12.250.000
Costos Comercio al por mayor y 12.250.000
por menor
12.250.000 12.250.000
NOMBRE DE LA
7 EEF DÉBITO CRÉDITO
CUENTA
Activo Inventarios 1.012.500
Pasivo IVA por pagar 192.375
Pasivo Retención en la fuente 25.313
Pasivo Cuentas por pagar 1.179.563
1.204.875 1.204.875
NOMBRE DE LA
8 EEF DÉBITO CRÉDITO
CUENTA
Ingreso Ventas 988.000
Pasivo Iva por pagar 187.720
Activo Anticipo de retención en la 24.700
fuente por ventas 2,5%
Activo Impuestos de Industria y 9.544
Comercio Retenido
Activo Caja 1.141.476
Activo Anticipo impuesto de 3.952
renta 0,4%
Pasivo Autoretención impuesto 3.952
de renta
1.179.672 1.179.672
Inventario
NOMBRE DE LA
9 EEF DÉBITO CRÉDITO
CUENTA
Activo Inventarios 520.000
Costos Comercio al por mayor y 520.000
por menor
520.000 520.000
NOMBRE DE LA
10 EEF DÉBITO CRÉDITO
CUENTA
Ingreso Ventas 1.923.750
Pasivo Iva por pagar 365.513
Activo Anticipo de retención en la 48.094
fuente por ventas 2,5%
Activo Impuestos de Industria y 18.583
Comercio Retenido
Activo Caja 2.222.585
Activo Anticipo impuesto de 7.695
renta 0,4%
Pasivo Autoretención impuesto 7.695
de renta
2.296.958 2.296.958
11 EEF NOMBRE DE LA DÉBITO CRÉDITO
CUENTA
Activo Inventarios 1.012.500
Costos Comercio al por mayor y 1.012.500
por menor
1.012.500 1.012.500
NOMBRE DE LA
12 EEF DÉBITO CRÉDITO
CUENTA
Activo Bancos 1.864.000
Pasivo Arrendamientos 1.600.000
Pasivo IVA por pagar 304.000
Pasivo Retención en la fuente 40.000
Activo Bancos 582.500
Pasivo Arrendamientos 500.000
Pasivo IVA por pagar 95.000
Pasivo Retención en la fuente 12.500
2.499.000 2.499.000
4.3 Estado de resultados
Estado de resultados para el periodo contable comprendido entre el 1 de
Enero al 31 de Diciembre del año 1.
4.4 Estado de situación financiera
Estado de situación financiera clasificado al 31 de Diciembre del año 1.
5 CONCLUSIONES
• La importancia de comprender y ejercer la contabilidad en la vida diaria
permitirá manejar los recursos de la mejor manera. Es una herramienta
fundamental para las empresas y personas, ya que gracias a la
contabilidad se puede tener un control el cual permitirá manejar los
flujos evitando de esta manera que los gastos no sobre pasen los
ingresos.
• Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional,
para su funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa,
los cambios ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio,
a fin de que se pueda informar e interpretar los resultados de la gestión
administrativa y financiera.
• Conocer el régimen y las responsabilidades tributarias de las empresas
a las que se compra y se vende mercancía es un proceso que toda
empresa debe tener en cuenta para no tener problemas con los
impuestos que exige el estado Colombiano.
6 BIBLIOGRAFÍA
CASTAÑO, C. E. (2008). EL CARACTER ESTRATÉGICO DE LA
CONTABILIDAD EN LAS MYPIMES: EL CONTEXTO COLOMBIANO.
REVISTA VIRTUAL DE ESTUDIANTES DE CONTADURÍA PÚBLICA.
DEBITOOR. (Marzo de 2019). DEBITOOR. Obtenido de Glosario
Contabilidad: [Link]
GONZÁLO, S. P. (20111). CONTSBILIDAD SISTEMA DE INFORMACIÓN
PARA LAS ORGANIZACIONES. MCGRAW-HILL Interamericana SA .
HOMES Arthur, M. G. (1992). CONTABILIDAD BÁSICA. México: Continental
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OCAMPO, H. (s.f.). Contabilidad General. Obtenido de
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