IEM TÉCNICO INDUSTRIAL ZIPAQUIRÁ
SERIE 5. CONTROLES
SUBSERIE 5.6 CONTROL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA DEMOLICIONES NUEVO RELAMPAGO SG-SST
CONSECUTIVO TOMO I
FECHAS EXTREMAS 25 DE FEBRERO DE 2018 AL 19 DE JULIO DE 2019
IEM TÉCNICO INDUSTRIAL ZIPAQUIRÁ
SERIE 5. CONTROLES
SUBSERIE 5.6 CONTROL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA AFILIACIONES A SEGURIDAD SOCIAL
CONSECUTIVO TOMO II
FECHAS EXTREMAS 1 DE FEBRERO DE 2019 AL 19 DE JULIO DE 2019
IEM TÉCNICO INDUSTRIAL ZIPAQUIRÁ
SERIE 5. CONTROLES
SUBSERIE 5.6 CONTROL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA PAANTEC SAS
CONSECUTIVO TOMO I
FECHAS EXTREMAS 1 DE MARZO DE 2019 AL 19 DE JULIO DE 2019
IEM TÉCNICO INDUSTRIAL ZIPAQUIRÁ
SERIE 5. CONTROLES
SUBSERIE 5.6 CONTROL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA PAGOS DE NOMINA - PAZ Y SALVOS CONTRATISTAS
CONSECUTIVO TOMO II
FECHAS EXTREMAS
IEM TÉCNICO INDUSTRIAL ZIPAQUIRÁ
SERIE 5. CONTROLES
SUBSERIE 5.6 CONTROL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA DOCUMENTOS PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES
CONSECUTIVO TOMO III
FECHAS EXTREMAS 1-Nov-18
IEM TÉCNICO INDUSTRIAL ZIPAQUIRÁ
SERIE 5. CONTROLES
SUBSERIE 5.6 CONTROL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA DOCUMENTOS PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES
CONSECUTIVO TOMO IV
FECHAS EXTREMAS 27-Oct-18
IEM TÉCNICO INDUSTRIAL ZIPAQUIRÁ
SERIE 5. CONTROLES
SUBSERIE 5.6 CONTROL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA DOCUMENTOS PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES
CONSECUTIVO TOMO V
FECHAS EXTREMAS 31-Oct-18
IEM TÉCNICO INDUSTRIAL ZIPAQUIRÁ
SERIE 5. CONTROLES
SUBSERIE 5.6 CONTROL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA DOCUMENTOS PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES
CONSECUTIVO TOMO VIII
FECHAS EXTREMAS
IEM TÉCNICO INDUSTRIAL ZIPAQUIRÁ
SERIE 5. CONTROLES
SUBSERIE 5.6 CONTROL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA DOCUMENTOS PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES
CONSECUTIVO TOMO VI
FECHAS EXTREMAS 7-Nov-18
IEM TÉCNICO INDUSTRIAL ZIPAQUIRÁ
SERIE 5. CONTROLES
SUBSERIE 5.6 CONTROL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA DOCUMENTOS PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES
CONSECUTIVO TOMO V
FECHAS EXTREMAS 27-Oct-18
IEM TÉCNICO INDUSTRIAL ZIPAQUIRÁ
SERIE 5. CONTROLES
SUBSERIE 5.6 CONTROL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA DOCUMENTOS PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES
CONSECUTIVO TOMO VII
FECHAS EXTREMAS 31-Oct-18
IEM TÉCNICO INDUSTRIAL ZIPAQUIRÁ
SERIE 5. CONTROLES
SUBSERIE 5.6 CONTROL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA ENTREGA EPP PERSONAL COLPATRIA
CONSECUTIVO TOMO I
FECHAS EXTREMAS
PLANTILLA RÓTULOS DE CARPETA
SERIE
SUBSERIE
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
PLANTILLA RÓTULOS DE CARPETA
SERIE
SUBSERIE
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
No. de REGISTRO
Nota1: los tres primeros campos se diligencian con la información descrita en las Tablas de Retención D
la documentación del proceso Gestión de Recursos Físicos.
EJEMPLO DILIGENCIAMIENTO DE PLANTILLA RÓTULOS D
EJEMPLO: Marcado de AZ del proceso de Construcción en donde voy a almacenar todos los cert
1. Busco la TRD del proceso de construcción que se encuentra en el proceso Gestión de Recurso
2. Ubico el tipo de registro a almacenar
3. Diligencio la plantilla de Rótulo
SERIE
SUBSERIE
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
EJEMPLO DE DILIGENCIAMIENTO PLANTILLA RÓTULOS DE CA
Nota2:El numero de registro se diligenciará cuando la unidad sea transferida al Centro de Administració
EJEMPLO: Marcado de AZ del proceso de Gestión Financiera en donde voy a almacenar todos lo
1. Busco la TRD del proceso de Gestión Financiera que se encuentra en el proceso Gestión de R
2. Ubico el tipo de registro a almacenar
3. Diligencio la plantilla de Rótulo
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NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
No. REGISTRO
ANTILLA RÓTULOS DE CARPETAS Y AZ OBRAS
NOMBRE DEL PROYECTO
Nombre de la Serie o Asunto del expediente generado. En la tabla de retención Doc
del Proceso, la línea que tiene un número entero, ejemplo: [Link]
Es el nombre del conjunto de unidades documentales que forman parte de la Se
la tabla de retención Documental del Proceso, la línea que tiene un número con decimal.
Ejemplo: 1.1. Actas de Comité de Obra
Es el nombre que se da al documento.
Aplica para los tipos de documentos que tengan un número de control.
Fecha inicial que tenga el primer documento de la carpeta. Se diligencia tan pro
realiza su creación.
Fecha final que tenga el último documento de la carpeta. Se diligencia cuando
carpeta ya no le caben más documentos o cuando se va a realizar la transferenc
Archivo Inactivo.
NTILLA RÓTULOS DE CARPETAS Y AZ OFICINA
NOMBRE DEL PROYECTO
Nombre de la Serie o Asunto del expediente generado. En la tabla de retención Doc
del Proceso, la línea que tiene un número entero, ejemplo: [Link]
Es el nombre del conjunto de unidades documentales que forman parte de la Se
la tabla de retención Documental del Proceso, la línea que tiene un número con decimal.
Ejemplo: 1.1. Actas de Comité de Obra
Es el nombre que se da al documento.
Aplica para los tipos de documentos que tengan un número de control.
Fecha inicial que tenga el primer documento del expediente. Se diligencia tan p
crea la carpeta
Fecha final que tenga el último documento del expediente. Se diligencia cuand
carpeta ya no le caben más documentos o cuando se va a realizar la transferenc
Archivo Inactivo.
Solo procesos de oficina principal. Este número se diligencia por el Centro de
Administración documental, cuando se realice su transferencia a esta área
con la información descrita en las Tablas de Retención Documental de cada proceso, las cuales se encuentran pub
ursos Físicos.
NCIAMIENTO DE PLANTILLA RÓTULOS DE CARPETAS Y AZ PARA OBRAS
onstrucción en donde voy a almacenar todos los certificados de calidad que envían los proveedores de insu
n que se encuentra en el proceso Gestión de Recursos Físicos
BOSQUES DE SAN JOSÉ
5. CONTROLES
5.2 CONTROL DE CALIDAD
CERTIFICADOS DE CALIDAD DE PROVEEDORES DE INSUMOS
EJ: 1 al 30
05-ENERO 2012 AL 30-DICIEMBRE 2012
AMIENTO PLANTILLA RÓTULOS DE CARPETAS Y AZ PARA OFICINA PRINCIPAL
ando la unidad sea transferida al Centro de Administración Documental (sólo aplica para Oficina Principal).
estión Financiera en donde voy a almacenar todos los Comprobantes contables tipo JM
anciera que se encuentra en el proceso Gestión de Recursos Físicos
GESTIÓN FINANCIERA
5. COMPROBANTES
5.1 COMPROBANTES CONTABLES
COMPROBANTES CONTABLES JM
4210 AL 4350
05-ENERO 2012 AL 30-DICIEMBRE 2012
Este número se diligencia por el Centro de Administración documental, cua
realice su transferencia a esta área
Actualizado:19 de Junio de 2013
Actualizado: 22 de abril de 2013
Actualizado: 22 de abril de 2013
SERIE
SUBSERIE
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
SERIE
SUBSERIE
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
SERIE
SUBSERIE
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
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NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
No. REGISTRO
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NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
No. REGISTRO
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NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
No. REGISTRO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
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NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
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NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
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NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
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NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
SERIE
SUBSERIE
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
SERIE
SUBSERIE
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
SERIE
SUBSERIE
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
SERIE
SUBSERIE
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
SERIE
SUBSERIE
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
SERIE
SUBSERIE
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
SERIE
SUBSERIE
NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
SERIE
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NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
No. REGISTRO
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NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
No. REGISTRO
SERIE
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NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
No. REGISTRO
SERIE
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NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
No. REGISTRO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
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NOMBRE UNIDAD ARCHIVISTICA
CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
No. REGISTRO
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CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
No. REGISTRO
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CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
No. REGISTRO
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CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
No. REGISTRO
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CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
No. REGISTRO
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CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
No. REGISTRO
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CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
No. REGISTRO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
NOMBRE DEL PROCESO O PROYECTO
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CONSECUTIVO
FECHAS EXTREMAS
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