Manual Básico

de Excel

INDICE

Introducción------------------------------------------------------------3
Trabajando Con Microsoft Excel-----------------------------------4
Barra De Titulo:-----------------------------------------------------------------4
Barra De Menú:-----------------------------------------------------------------4
Botones Minimizar, Maximizar Y Cerrar:--------------------------------5
Barra De Desplazamiento:--------------------------------------------------5
Filas:------------------------------------------------------------------------------- 5
Columnas:----------------------------------------------------------------------- 5
Hoja De Trabajo:----------------------------------------------------------------5
Línea De Entrada:-------------------------------------------------------------5
Barra De Estado:---------------------------------------------------------------5
Etiquetas De La Hoja:--------------------------------------------------------6
Barra De Herramientas:-----------------------------------------------------6
Trabajando Con La Hoja De cálculo------------------------------7
Creando Un Libro De Trabajo Nuevo--------------------------------------7
Introducción De Información En La Hoja De Trabajo:----------------7
Editando Información De Las Celdas:------------------------------------7
Almacenando La Hoja De Trabajo:----------------------------------------8
Desplazamiento Por La Hoja De Trabajo:-------------------------------8
Marcado De Celdas---------------------------------------------------9
Marcar Un Rango:--------------------------------------------------------------9
Eliminación De Rangos:------------------------------------------------------9
Filas Y/ O Columnas-------------------------------------------------10
Insertar Filas Y/O Columnas:----------------------------------------------10
Eliminar Filas Y/O Columnas:---------------------------------------------10
Deshacer Los Cambios:----------------------------------------------------11
Manejo De Los Libros De Trabajo:------------------------------11
Desplazamiento Dentro De Un Libro:----------------------------------11
Con El Teclado-----------------------------------------------------------------12
Insertar Suprimir Y Denominar Nuevas Hojas:----------------------12
Insertando Hojas-------------------------------------------------------------12
Eliminando Hojas-------------------------------------------------------------12
Renombrar Hojas-------------------------------------------------------------12
Trabajando Con Fórmulas Simples Y Funciones-------------13
Suma De Filas Y Columnas------------------------------------------------13
Barra De Fórmulas-----------------------------------------------------------14
 Manual Básico
de Excel

Creación De Fórmulas Sencillas------------------------------------------15

Usando Funciones En Excel-----------------------------------------------16
Asistente Para Funciones--------------------------------------------------16
Formatos---------------------------------------------------------------16
Autoformato-------------------------------------------------------------------16
Impresion De Una Hoja De cálculo-----------------------------20
Presentación Preliminar----------------------------------------------------20
Preparar Página---------------------------------------------------------------20
Imprimir-------------------------------------------------------------------------21
Creación De Gráficos-----------------------------------------------22
Creación De Gráficos--------------------------------------------------------22
Asistente De Gráficos-------------------------------------------------------23
Bibliografía------------------------------------------------------------26
 Manual Básico
de Excel

INTRODUCCIÓN

Desde su aparición en 1985, Microsoft Excel

ha disfrutado de la fama de ser él más potente y
sofisticado paquete del mundo y la hoja de cálculo
electrónica mas utilizado. Microsoft Excel es una
herramienta que está diseñada para trabajar bajo
el ambiente Windows, comprende una hoja
electrónica que se puede utilizar para el manejo
listas, gestión de datos y la construcción de
gráficos de tal manera que puede organizar
analizar y presentar datos en forma creativa y con
gran calidad de impresión.
Microsoft Excel es la primera herramienta de
desarrollo que tiene las ventajas de las hojas de cálculo y de las herramientas de programación visual. De
hecho , Excel es la primera hoja de cálculo que ofrece un lenguaje de desarrollo visual (Visual Basic para
aplicaciones, o VBA, que es como se conoce habitualmente). Excel también soporta la versión 2 de
vinculación e incrustación de objetos OLE.

La siguiente guía tiene como finalidad enseñarle a interactuar con Microsoft Excel 97,
brindándole herramientas que le facilitaran el trabajo diario.
Está guía se encuentra estructurada de la siguiente manera:
Trabajando con Microsoft Excel 97 (Conocer el entorno de Trabajo)
Conociendo e interactuando con la hoja de cálculo
Aprendiendo a utilizar las Opciones de Celdas, Filas / Columnas
Manejo de los libros de trabajo.
Trabajando con Fórmulas simples y funciones.
Opción de Formato.
Impresión de una Hoja de cálculo.
Creación de Gráficos

3
 Manual Básico
de Excel

TRABAJANDO CON MICROSOFT EXCEL 97

Una vez dentro del ambiente Windows:

Pulsar El Botón De Inicio
Situar El Apuntador En La Opción De Programas
Hacer Doble Clic En El Icono Correspondiente Al Grupo De Programas En El Cual Instaló
Microsoft Excel

(Cuando ejecutamos Excel, el primer libro de trabajo vacío que se visualiza se denomina. Libro1. Si abrimos
un nuevo libro de trabajo durante la misma sesión, Excel lo llama Libro2. Podemos tener varios libros abiertos a
la vez, y posteriormente, guardar cada libro de trabajo con nombres diferentes.
Un libro de trabajo puede contener cinco tipos de hojas:

Hoja De Cálculo, Hojas De Gráficos, Módulos De Visual Basic Y Hojas De Macros.)

Barra de titulo
Botón de Botón de
minimizar maximizar
Barra de Menú

Botón de cerrar

Menú Estándar

Barra Estándar de
Herramientas

Barra de formatos

Cuadro de identificación
de dirección de celda

Celda activa

Ventana del libro

de trabajo

Area de Trabajo

Botones de
desplazamiento de
etiquetas
Area de mensaje Barra de estado

Cuadro de
Etiquietas desplazamiento
de hojas
Area indicadora de
teclado

Como Respuesta A La Anterior Acción Se Visualizará La Siguiente Ventana De Trabajo

Que Está Estructurada De La Siguiente Manera:

Barra de titulo:
Está visualiza únicamente el nombre de la aplicación con el nombre del libro de trabajo activo,
a menos que arranquemos Excel abriendo un libro de trabajo que previamente ha sido
guardado.

4
 Manual Básico
de Excel

Barra de menú:
En está barra se encuentran los menús de persiana con todas las alternativas de las ordenes que
ofrece Excel.
Para seleccionar una orden de alguno de los menús de persiana, simplemente haga clic sobre el
menú que desea abrir.

Botones minimizar, maximizar y cerrar:

Sirve para reducir y restaurar la ventana activa.

Barra de desplazamiento:
Vertical y horizontal que sirven para desplazarse a lo largo de la hoja.

Filas:
Son cada uno de los cuadros grises numerados que identifican cada una de las filas de la hoja de
cálculo, y llegan hasta 16384 filas.

Columnas:
Son cada uno de los cuadros grises que están ordenados por letras, empezando por la A y
terminando en la IV, haciendo un total de 256 columnas.

Hoja de trabajo:
Es una matriz compuesta por filas y columnas, donde la intersección de estas se denomina celda.

Línea de entrada:
También conocidas como barra de fórmulas sirve para introducir datos numéricos, alfanuméricos
y fórmulas.

Barra de estado:
Área donde se observa la modalidad de trabajo de Excel y las teclas que están activas, está barra
e divide en dos áreas, estas son:
 Área De Mensajes
 Indicador Del Teclado

5
 Manual Básico
de Excel

Etiquetas de la hoja:
Las etiquetas de las hojas son nombres que identifican cada una de las hojas que componen el
libro de trabajo.

Barra de herramientas:
Contiene una serie de botones que facilitan la operación en la hoja de cálculo, a continuación
observaremos la barra de herramientas estándar.

Presentación Asistente
preliminar Pegar Autosuma de ideas
Orden Mostrar Barra Asistentes
ascendente de dibujo para gráficos
Abrir Cortar Deshacer

Libro de
Trabajo
nuevo

Guardar Revisar Copiar Asistente Mapa Ayuda

ortografía formatos para
Repetir
Imprimir Copiar funciones Orden Zoom
descendente

6
 Manual Básico
de Excel

TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO

Con Microsoft Excel es fácil introducir información dentro de una hoja de trabajo y además se
tiene la posibilidad de cambiar, suprimir o añadir dicha información.

Creando un libro de trabajo nuevo

Para empezar a trabajar Botón de

sobre una hoja de cálculo Nuevo
hay que abrir un libro de
trabajo nuevo; para esto
posiciones el puntero del
Mouse en la orden Nuevo
del menú Archivo, y haga
clic, o simplemente haga clic
en el botón de Nuevo que se
encuentra en la barra de
herramientas Estándar

Introducción de información en la hoja de trabajo:

Para introducir información, Pasos para crear un libro de trabajo:

la posición del cursor debe Presione el puntero del Mouse en la celda
estar en la celda donde se deseada y haga clic para activarla.
deberá introducir algún Cuando termine de escribir presione enter
dato puede ser numérico o
alfanumérico, cualquier dato
se escribe primero en la
línea de entrada,
presionando enter, esos
datos pasan a la celda

Editando información de las celdas:

Existe la posibilidad de editar el contenido de una celda sin necesidad de borrarlo y volver a
escribir, aunque está es la opción más fácil que adopta el usuario, pero si se trata de fórmulas
complejas que llevan tiempo construirlas es mejor ponerlas en edición y realizar modificaciones
añadir o reducir datos. Este proceso se realiza con la tecla de función F2 que le devolverá el
contenido de la celda a la línea de entrada con la posibilidad de ser modificado.

7
 Manual Básico
de Excel

Almacenando la hoja de trabajo:

Para almacenar los datos Botón de
introducidos en la hoja de cálculo guardar
haga clic en la orden Guardar del
menú Archivo o presione el botón
de Guardar de la barra de
herramientas estándar. Si, no ha
grabado antes el libro de trabajo,
se abrirá la ventana de dialogo
Guardar como.
(Se recomienda que cada vez que usted
meta un lote de información está se
almacene ya sea en disco duro o en su
disco flexible, esto evitara que por
cualquier razón se pierda la información
que usted está manejando)

La opción de Guardar (Save) permite guardar un libro que ya tiene nombre.

La opción de Guardar como(Save As) permite guardar un libro con otro nombre y
en otra unidad.

Desplazamiento por la hoja de trabajo:

Con el
teclado
Flecha a la izquierda y o a la derecha, mueve el cursor una celda a la
derecha o a la izquierda
Flecha hacia arriba o hacia abajo, mueve el cursor una celda hacia arriba
o hacia abajo

Page Up Mueve el cursor una página hacia arriba

Page Down Mueve el cursor una página hacia abajo
Home Coloca el cursor al comienzo de una fila
End Coloca el cursor al final de una fila
Ctrl-Home Coloca el cursor al comienzo de la hoja
Ctrl-End Coloca el cursor al final de la hoja

Con el Mouse
En una celda Colocar el puntero del Mouse en la celda deseada y hacer un clic el
cursor se colocara en esa celda

Dirección fija
F5 Permite desplazar el cursor a una dirección deseada por el usuario

8
 Manual Básico
de Excel

MARCADO DE CELDAS

Rango:
Son un conjunto de celdas. Una celda es el rango mínimo y una hoja completa es el máximo.

Marcar un Rango:

Con el Mouse
Para seleccionar un rango arrastre el puntero del Mouse desde la celda deseada (inicio) hasta la
celda final (deseada)
Si desea seleccionar como rango una columna completa, simplemente haga clic en el
encabezado de la columna.
Si desea seleccionar como rango una fila completa, simplemente haga clic en el
encabezado de la fila.
Si desea seleccionar el rango máximo, es decir, la hoja de cálculo completa, haga clic en
el botón superior izquierdo de la hoja de cálculo.

Con el teclado:
Seleccione la celda inicial (inicio del rango) mantener presionada la tecla shift + o hasta
la celda final.

Eliminación de rangos:

Con el teclado:
Para eliminar el contenido de un rango, elija el rango que va a eliminar y oprima la tecla delete o
seleccione la orden Borrar del menú Edición si desea borrar sólo Formatos o Notas de dicho
rango.

Con el Mouse
Marcar el rango a borrar y seleccionar la opción Eliminar del menú de Edición.

9
 Manual Básico
de Excel

FILAS Y/ O COLUMNAS

Insertar filas y/o columnas:

Seleccione una o más columnas o filas, tantas como
la cantidad de columnas o filas que deban insertar.
Elija la orden Columnas (También puede pulsar la
combinación de teclas Alt+I y luego pulsar la tecla
C.) o Celdas (También puede pulsar la combinación
de teclas Alt+I y luego pulsar la tecla E.)del menú
Insertar.

Eliminar filas y/o columnas:

10
 Manual Básico
de Excel

Seleccione una o más columnas o filas, tantas como

la cantidad de columnas o fila que deban eliminar.
Elija la opción de Edición en el menú.
Elija la orden Eliminar y seleccionar la opción del
cuadro que corresponda y tendrá los cambios en
pantalla

Deshacer los cambios:

Cuando se ha cometido un error o los datos no quedan como usted desea, puede deshacer la
ultima operación utilizando la orden Deshacer del menú de Edición o simplemente hacer un clic
en el botón de deshacer que se encuentra en la barra estándar.

MANEJO DE LOS LIBROS DE TRABAJO:

En Microsoft Excel los archivos se denominan libros de trabajo. Estos libros pueden contener
varias hojas de trabajo, Hojas de gráficos y módulos de Visual Basic. Por ahora se trabajara
mayormente con hojas de trabajo. Con los libros de trabajo de Excel se puede realizar fácilmente
cambio entre hojas, introducir datos en mas de una hoja a la vez, y denominar las hojas por
separado para hacer que sean fáciles de distinguir. No necesita utilizar una página de contenidos
para accesar a los datos de una hoja o intercambiar datos entre hojas o visualizar los nombres de
hojas que hay dentro de un libro o guardar hojas por separado. En lugar de ello se puede acceder
en cualquier momento a todas las hojas y guardar inmediatamente todo tipo de trabajo.

Desplazamiento dentro de un libro:

La forma de desplazamiento a través de las hojas del libro de trabajo son las siguientes
Con el Mouse
Haciendo un clic en las etiquetas que se encuentran en la parte inferior de cada hoja de
trabajo antes de la línea de status o estado
A través de las flechas del ángulo inferior izquierdo de la pantalla.

11
 Manual Básico
de Excel

Con el teclado
Puede utilizar las abreviaturas del teclado para desplazarse entre las hojas, Si pulsa la
combinación de las teclas Control+Page-Down se desplaza hasta la página siguiente, si
pulsa Control+Page-Up se desplaza hasta la página anterior.

También se puede seleccionar varias hojas a la vez de la misma forma que selecciona varias
celdas al mimo tiempo.
Seleccione varias celdas adyacentes manteniendo presionada la tecla de Shift y
seleccionando las etiquetas de la hoja s que desee o especifique varias hojas adyacentes
mantenimiento presionada la tecla de Control y seleccionando las etiquetas de la hoja.

La ventaja de seleccionar varias hojas de un libro de trabajo está en la facilidad que tiene
el usuario para introducir una sola vez el dato sea este numérico o alfanumérico y este se
escribirá automáticamente en todas las hojas.

Insertar suprimir y denominar nuevas hojas:

Cuando se abre un libro un libro de trabajo las hojas ya vienen con denominación propia desde la
hoja 1 hasta la hoja 16.
Usted puede dejar los nombres de estas hojas o puede personalizar su libro añadiendo eliminando
o renombrando las hojas. Puede tener un libro 1 hasta 255 hojas. El procedimiento para trabajar
con nuevas hojas en el libro es el siguiente:

Insertando Hojas
Utilizando la orden Hoja de cálculo del menú Insertar se tiene una nueva hoja numerada
automáticamente en forma ascendente.

Eliminando Hojas
Desde el menú Edición elegir la opción Eliminar Hoja, Tomando en cuenta que la hoja a
eliminar es la que a eliminar es la que está activa.

Renombrar Hojas
Se puede personalizar la hoja cambiando el nombre actual y este procedimiento se realiza
haciendo Doble clic con el Mouse en la Etiqueta de hoja a renombre no importa que esa
hoja no sea la que está activa. Aparecerá un cuadro de dialogo donde podrá escribir el
nuevo nombre y pulsando Enter tendrá la etiqueta con nombre nuevo.

12
 Manual Básico
de Excel

TRABAJANDO CON FÓRMULAS SIMPLES Y FUNCIONES

Excel ofrece gran cantidad de funciones para realizar cálculos utilizando fórmulas y además
cuenta con la ayuda del asistente para funciones, que facilita la creación de fórmulas, y en el caso
particular de la suma tiene el botón de auto suma.

Suma de filas y columnas

Los pasos que deben seguirse para sumar una fila o una columna son:
Active la celda donde se colocara el resultado de la suma.

Haga clic sobre el botón Autosuma.

Aparecerá la Fórmula de sumar tanto en la celda activa como en la barra de fórmulas.
Haga clic en el botón de Aceptación que se encuentra en la Barra de Fórmulas o
presione ENTER

Puede también seleccionar un rango y utilizar la función autosuma de la siguiente manera:

Seleccione el rango deseado.
Haga clic en el botón Autosuma.
El resultado aparecerá automáticamente en la celda siguiente a la lista de datos
seleccionados.

13
 Manual Básico
de Excel

Barra de fórmulas
En la Barra de Fórmulas puede escribirse las funciones las funciones y fórmulas. Para activar la
Barra de Fórmulas haga clic en el área de entrada o comience a escribir en la celda activa.

CUADRO DE NOMBRES

Muestra la referencia o nombre de la celda

activa, por ejemplo, A.

Al activar está FLECHA se despliega una

ventana con la lista de los nombres
definidos para la hoja de cálculo activa

BOTÓN DE CANCELACIÓN

Al hacer Clic en este botón se cancela la

entrada en la Barra de Fórmulas

BOTÓN DE ACEPTACIÓN

Al hacer clic en este botón se acepta la

entrada en la Barra de fórmulas

ASISTENTE PARA FUNCIONES

Al hacer clic sobre este botón se visualiza la

ventana de dialogo Asistente para
funciones. Este botón también se
encuentra en la barra de herramientas
Estándar

Operadores

Son signos que se utilizan para estructurar determinada operación o Fórmula, por ejemplo, la
suma, si son aritméticos, o mayor que, si son de comparación.

Operadores Aritméticos
Operadores Aritméticos
Estos realizan operaciones matemáticas
básicas con valores numéricos.
+ Suma

- Resta

/ División

* Multiplicación

% Porcentaje

14
 Manual Básico
de Excel

^ Exponencial

Operadores de comparación
Operadores de comparación
Son Utilizados para producir valores
lógicos, es decir, Falso o Verdadero.
= Igual
También debe colocarse antes de la
Fórmula el signo igual (=)
> Mayor que

< Menor que

>=Mayor o igual que

<=Menor o igual que

<> Diferente a
Operadores lógicos
Operadores lógicos
Son utilizados para producir valores
lógicos
AND Y Operadores de conjunción

OR O Operadores de disyunción

NOT NO Operadores de negación

Operadores de texto
Operadores de texto

& Para enlazar dos valores de texto

Creación de fórmulas sencillas

Cuando necesite realizar un cálculo en Excel utilice una fórmula. Está puede ser sencilla o
compleja. Para indicar a Excel que va a introducir una Fórmula en una celda debe comenzar la
entrada con un operador aritmético, este operador es el signo =. También puede introducir +,- o
arroba para comenzar una Fórmula. Microsoft Excel convierte estos signos en un signo de
igualdad. Estas fórmulas harán referencia a las celdas donde se encuentran los datos. Por esa
razón cuando ya se tiene la Fórmula escrita en la posición deseada, se podrán modificar los datos
tantas veces se desee y se obtendrá resultados diferentes sin tocar la Fórmula. Los datos son
actualizados automáticamente por que se considera la referencia o dirección que está
identificada primero por la columna y luego por la fila. Así por ejemplo si se desea multiplicar los
datos de las celdas A1 y B1 respectivamente, en la Fórmula deberá hacer referencia a esas celdas.

Usando funciones en Excel

Una función es una Fórmula especial escrita con anticipación que acepta un valor o valores,
realiza una operación y devuelve un valor o valores. Las funciones pueden utilizarse solas o como
componentes para construir otras fórmulas. El uso de las funciones simplifica las fórmulas en la

15
 Manual Básico
de Excel

hoja de cálculo extensos y complejos. Por ejemplo en lugar de escribir la Fórmula

=A1+A2+A3+A4, se puede utilizar la función SUMA (suma) para construir la Fórmula (A1:A4).
Las funciones se introducen en la celda donde se desea obtener el resultado la secuencia de
caracteres que se utiliza en la función s3e denomina Sintaxis de la función.

Asistente para funciones

El asistente para funciones permite ejecutar fórmulas por medio de funciones facilitando las
operaciones en una hoja de cálculo Al hacer clic sobre este botón se abrirá la ventana de dialogo

Asistente para funciones.

Categoría de funciones
Aparece una lista de los tipos
de funciones disponibles
Nombre de la función
Muestra la lista de las
funciones según la
categoría.

Pasa por alto el siguiente paso e

inserta la función sin parámetros
Pulsando este botón puede ir Permite el desplazamiento de
al paso anterior del asistente ir al siguiente paso del
para funciones. Asistente para funciones

FORMATOS
Los formatos permiten dar determinada estructura de diseño en cuanto a bordes, alineación,
colores, fuentes que facilitan la comprensión de la información en una hoja de cálculo.

Autoformato
La orden auto formato incorpora características especificas de los diferentes estilos de formato a
un rango seleccionado en una tabla de datos.

16
 Manual Básico
de Excel

Pasos:
 Seleccione el rango al cual desea darle el
formato
 Elija la orden Autoformato del menú
Formato.
 Se abre la ventana de dialogo
Autoformato
 Escoja el formato de tabla de la
ventana de dialogo autoformato
 Pulse el botón Aceptar y el formato
quedara predeterminado

Copiar Formatos
Para copiar un formato en otra sección de su hoja de Botón de Copiar
cálculo, Excel le ofrece el botón Copiar formato. Formatos

Para realizar está operación siga los siguientes pasos:

 Seleccione la celda o rango donde se encuentra el
formato que desea copiar.
 Haga clic en el botón Copiar Formato que se
encuentra en la barra de herramienta Estándar y el
puntero del Mouse cambia a una cruz brocha.
 Elija la celda o rango que donde desea copiar el formato
y el área seleccionada tomara el aspecto
predeterminado.
 Haga clic en el botón Copiar formato.
 Seleccione el rango.
 Y cuando suelte el botón del Mouse el formato quedara
predeterminado
 Haga clic en cualquier celda para eliminar la selección.

Alineación de datos
Alinear a la Centrar Alinear a la
Cuando se introduce información en una
izquierda derecha
hoja de cálculo los datos de tipo texto se
alinean automáticamente a la izquierda y
los numéricos a la derecha. Sin embargo,
estos datos pueden alinearse izquierda, a la
derecha o centrarse, utilizando en la barra
de herramientas Formato los siguientes
botones:

También puede centrarse un titulo con

respecto a varias columnas utilizando el
botón Centrar en varias columnas
Para alinear los datos, con los botones, Botón de centrar en columnas
tenga en cuenta los siguientes pasos:
Selecciones el rango que desea alinear.
Haga clic sobre el botón

17
 Manual Básico
de Excel

correspondiente a como desea alinear

los datos.
Para centrar un titulo , seleccione las
celdas donde desea centrarlo.
haga clic sobre el botón Centrar en
varias Columnas.

Formato de números Modelo Modelo de Disminuir

Para darle formato a los números puede Moneda Millardos Decimales
utilizar los siguientes botones en la barra de
herramientas Formatos.

Para cambiar el formato de los números siga

los siguientes pasos:
Modelo Aumentar
Seleccione el rango. Porcentual Decimales
Haga clic en el botón Moneda.

Tipos y Tamaño de letras Nombre de Fuente

Excel permite cambiar el tipo y tamaño de
la letra de una hoja de cálculo. Para definir
el tipo y el tamaño de letra haga los
siguientes pasos: Tamaño de Fuente
Selecciones toda la hoja de cálculo.
Haga clic sobre la flecha hacia abajo que
aparece en el cuadro Nombre fuente
de la barra de herramientas formato
Aparece una lista de los tipos de letras
seleccione el que desea
Haga clic sobre la flecha hacia abajo que
aparece en el cuadro Tamaño fuente

Cambios de atributos para los tipos de letras

Negrita
Seleccione el rango donde desea colocar negrita y pulse el botón NEGRITA

Paleta Portátil Color Texto

Al pulsa este botón aparece una cuadricula con varias opciones de color para el texto,
seleccione el rango donde desee cambiar el color del texto y elija el que desee

Cursiva
Seleccione el rango que desea colocar en letra cursiva y haga clic en el botón Cursiva
de la barra de herramientas Formatos

Subrayar
Seleccione el rango que desea colocar en letra subrayada y haga clic en el botón
Subrayar de la barra de herramientas Formato.

18
 Manual Básico
de Excel

Paleta Portátil Bordes

Al pulsar este botón es abre una cuadricula con varias opciones de bordes; seleccione
el rango donde desea cambiar los bordes y elija el que quiera aplicar.

Paleta Portátil Colores

Este botón sirve para darle un color de fondo del texto de la hoja de cálculo. Haga clic
en la flecha del botón y aparecerá una cuadricula con todas las opciones para el fondo.

19
 Manual Básico
de Excel

IMPRESION DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Antes de imprimir una hoja de cálculo es necesario ajustar las páginas para la impresión, para lo
cual se utiliza la opción Presentación Preliminar.

Presentación Preliminar
Presentación Preliminar Permite ver con claridad como están diagramadas
las hojas de las hojas de las páginas. Para ver la
ventana de Presentación preliminar haga clic en el
botón Presentación preliminar de la barra de
herramientas estándar o elija la orden con el mismo
nombre en el menú Archivo

Presentación preliminar

La orden Preparar Página permite controlar el

Preparar Página diseño y la presentación de las hojas que se desea
imprimir.
Para ejecutar está orden:
 Seleccione la orden Preparar Página del menú
Archivo
 Se abrirá la ventana de dialogo Preparar Página
 y Seleccione las opciones deseadas como lo son:
Orientación de la hoja, escala, tamaño de la hoja,
calidad de impresión, primer numero de página,
márgenes, encabezado/pie y Hoja

20
 Manual Básico
de Excel

Imprimir
Imprimir Una vez ajustada puede imprimir el documento, así:
 Seleccione el botón Imprimir de la barra de
herramientas Estándar, o elija la orden Imprimir
del menú Archivo y se abrirá la ventana de
dialogo Imprimir
Muestra la referencia
de la impresora

Muestra las propiedades que

puede tomar la impresora en
un momento determinado

Permite controlar las áreas

Permite controlar el numero
que se vayan a imprimir
de copias
de la hoja de calculo

Permite seleccionar las paginas del

intervalo definido en los recuadros
desde y hasta

Botón de aceptación Botón apara cancelar la

impresión

21
 Manual Básico
de Excel

CREACIÓN DE GRÁFICOS

Creación de Gráficos
Los datos de una hoja de cálculo pueden
representarse gráficamente, permitiendo
una mejor lectura y compresión de la
información
Excel ofrece varias alternativas para la
representación de gráficos como:
Barras, columnas, líneas, secciones
circulares y en tres dimensiones.

22
 Manual Básico
de Excel

Pasos para crear un gráfico desde el

Asistente de Gráficos Asistente de gráficos
Pulse el botón Asistente para Gráficos
El Asistente para gráficos
Es una serie de ventanas de dialogo que
Haga clic en la posición de la hoja de
permite la creación de gráficos a partir de
cálculo donde desea insertar el gráfico y
datos de una manera fácil. El asistente le
se visualizara la primera ventana de
muestra paso a pasado los tipos de gráficos
dialogo del Asistente para gráficos.
que ofrece Excel. Para ejecutar el Asistente
para gráficos primero seleccione los datos
de la hoja de cálculo a partir de los cuales
generara las figuras, luego haga clic en el
botón Asistente para gráficos que se
encuentra en la barra de herramientas
Presione el botón Siguiente > para
Estándar
continuar con el paso 2
Se visualiza la segunda ventana

Seleccione el cuadro correspondiente al

tipo de gráfico haciendo clic sobre este,
pulse el botón Siguiente> para
continuar con el paso 3, visualizándose
la siguiente ventana

Seleccione el cuadro que corresponde al

formato de porcentaje y titulo para el
gráfico.
Haga clic en el botón Siguiente> para
continuar con el cuarto paso

23
 Manual Básico
de Excel

Permite especificar la orientación

del gráfico: Filas o Columnas

Especifica las columnas que desea

utilizar como rótulos en el gráfico

Especifique las filas que desea utilizar

como rótulos en el gráfico

Permite salir del Pulse Siguiente >

Asistente para ir al próximo
Pulse < atrás para
paso Al oprimir este botón
ir al paso anterior finaliza las operaciones
con el Asistente para
gráficos

Haga clic en el botón Siguiente > para

continuar con el quinto y ultimo paso.
Se visualizara la siguiente ventana:

Seleccione la opción
de incluir, o no, leyenda.
En este recuadro incluya
el titulo del gráfico

En esta área incluya los títulos

de los ejes..

Pulse la opción de Terminar

Finalmente el gráfico quedara en la hoja
de cálculo en la posición seleccionada
inicialmente

24
 Manual Básico
de Excel

NOTAS

25
 Manual Básico
de Excel

BIBLIOGRAFÍA

Yebes & Martinez, GUIAS VISUALES: EXCEL 2000. Editorial: ANAYA MULTIMEDIA, 1.999

Floriano & Galan, MANUAL AVANZADO DE EXCEL 2000. Editorial: ANAYA MULTIMEDIA, 1.999

Blattner,Ulrich,Cook,Dick, A FONDO: MS EXCEL 2000. Editorial: ANAYA MULTIMEDIA, 2.000

Walkenbach, J., APLICACIONES PRACTICAS PARA EXCEL 2000. Editorial: ANAYA MULTIMEDIA, 2.000

26