TABLA DE CONTENIDO

UNIDAD 1 CONCEPTOS PRELIMINARES

1.1. Concepto de Empresa y su Clasificación

1.2. Concepto de Contabilidad de Costos
1.3. Concepto de Costos y Gastos
1.4. Naturaleza de los costos de Producción
1.5. Clasificación de los costos
1.6. Sistemas de Costos
1.7. Elementos de los Costos
1.8. Clasificación de los inventarios
1.9. Modelo del estado de Costos de Productos Fabricados y Vendidos
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UNIDAD 2 INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE COSTOS

2.1. Sistema de acumulación de costos por ordenes de producción

2.2. La hoja de Costos
2.3. Bases de costeo
2.4. Naturaleza de los costos por procesos
2.5. Diferencia entre costos por ordenes de producción y Costeo por procesos

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UNIDAD 3 COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN:

COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES

3.1. Materias primas y su clasificación

3.2. Definición de Material directo e Indirecto
3.3. contabilización de los materiales, compra y uso de materias primas
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UNIDAD 4 MANO DE OBRA DIRECTA, EN EL SISTEMA DE COSTOS

POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

4.1. Naturaleza de la mano de obra

4.2. Mano de Obra directa y Mano de Obra indirecta
4.3. Contabilización de la Mano de obra: Distribución y pago de la mano de obra
4.4. Contabilización de las Prestaciones Sociales
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UNIDAD 5 SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
5.1. Naturaleza de los Costos indirectos de Fabricación
5.2. Costos Indirectos fijos, variables y Semivariables
5.3. Tasa Presupuestada o Predeterminada
5.4. Métodos para calcular la tasa Predeterminada de CIF
5.5. Contabilización de los CIF aplicados a la producción
5.6. Contabilización de los CIF reales
5.7. Cierre de los CIF aplicados
5.8. Cierre de los CIF sub o sobre aplicados
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UNIDAD 6 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

6.1. Características del sistema de Costos por Procesos

6.2. Objetivos del sistema de Costos por Procesos
6.3. Técnicas de Costeo por procesos
6.4. Concepto de Unidad equivalente de producción y método para calcular
6.5. Métodos para computar la Producción equivalente
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 1.1. CONCEPTO DE EMPRESA Y CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS:
SU CLASIFICACIÓN
SEGÚN SU ACTIVIDAD:
AGROPECUARIAS: dedicadas a la
LA EMPRESA: actividad agrícola y ganadera.
MINERAS: su objetivo principal es la
Conceptos: explotación de los recursos del
Conjunto de bienes dispuestos por el subsuelo.
empresario para realizar los objetivos INDUSTRIALES: se dedican a la
de la empresa. Estos compra de materias primas para
establecimientos de comercio pueden transformarlas en nuevos productos
ubicarse tanto dentro como fuera del que serán vendidos al consumidor
domicilio principal de la empresa en la final.
forma de sucursales, agencias o COMERCIALES: Estas se dedican a la
simplemente como establecimientos. compra y venta de productos, sin
Es el lugar donde se conjugan los transformar o cambiar sus
valores de la producción (tierra, características.
trabajo, capital, tecnología, SERVICIOS: su actividad económica
administración y gobierno) con el fin es vender servicios o capacidad
de producir bienes y servicios y profesional, es decir, productos
obtener una utilidad. intangibles.
SEGÚN EL NÚMERO DE SOCIOS: e hijos, y seguido por la palabra
EMPRESA UNIPERSONAL: son limitada o su abreviatura LTDA.
empresas de propiedad de una sola Sociedad comandita: Esta la
persona natural o jurídica. forman socios gestores que la
DE VARIOS SOCIOS: pertenecen a administran y otros que no,
dos o mas socios, estas a su vez llamados socios comanditarios,
según su constitución se clasifican porque estos ante terceros
en: responden con sus aportes, en
Sociedad Colectiva o comercial: cambio los gestores responden con
surgen del acuerdo entre dos o más los bienes de la empresa y con los
personas que se obligan a hacer suyos particulares.
aportes en dinero, trabajo o especie, Sociedad anónima: Persona jurídica
para realizar un proyecto empresarial creada por el aporte de los fondos de
con el fin de generar utilidades y los accionistas, quienes serán
distribuirlas entre los socios. responsables hasta por la suma de
Sociedad de responsabilidad sus aportes respectivos. Se
limitada: Esta conformada mínimo constituye mínimo con 5 socios y un
por dos socios y máximo por 25. La máximo ilimitado.
razón social puede tomar la
designación del objeto social de la SEGUN EL APORTE DE CAPITAL:
empresa, con el nombre o apellido de PRIVADA: sus aportes son
uno o más socios, con las expresiones netamente de particulares que
y compañía, hermanos invierten para obtener utilidades.
PUBLICA: se forma por el aporte del
capital público o estatal, debido a la
necesidad de intervención del Estado 1.2. CONTABLILIDAD DE
en la economía. COSTOS
MIXTAS: se constituyen con capital
privado y público.
La contabilidad de costos de producción
puede definirse como todo sistema o
SEGÚN EL TAMAÑO:
procedimiento contable que tiene por
MICROEMPRESA: está conformada
objeto conocer, en la forma más exacta
por menos de 10 trabajadores y su
posible, lo que cuesta producir un artículo
capital no excede 501 salarios
cualquiera. Es un sistema que utiliza la
mínimos.
contabilidad financiera para registrar y
PEQUEÑA EMPRESA: emplea entre
luego interpretar, los costos por materiales
11 y 50 trabajadores, con un capital
directos, mano de obra directa y costos
entre 501 y 5001 salarios mínimos.
indirectos de fabricación que son
MEDIANA EMPRESA: Unidades
económicas que poseen entre 51 y necesarios para elaborar un artículo.
200 empleados, y sus activos totales
deben estar entre 5001 y OBJETIVOS DE LA
15.000 salarios mínimos mensuales CONTABILIDAD DE COSTOS
vigentes.
LA GRAN EMPRESA: poseen mas de Como subsistema de la contabilidad
200 empleados y sus activos totales financiera, la contabilidad de costos debe
superan los 15.000 salarios mínimos. cumplir los siguientes objetivos:
 Acumular los datos de costos para ° Determinar el costo de los inventarios de
determinar el costo unitario del productos fabricados tanto unitarios como
producto fabricado; cifra clave para fijar global, con miras a la presentación del
el precio de venta y conocer los balance General.
márgenes de utilidad
Brindar a los diferentes niveles de la ° Determinar el costo de los productos
administración de las operaciones de vendidos, con el fin de poder calcular la
manufactura y el control de los costos utilidad o perdida en el periodo respectivo
de producción. y poder preparar el Estado de Rentas y
Contribuir con el control de las Gastos.
operaciones de manufactura.
Proporcionar a la administración la ° dotar a la gerencia de una herramienta
información de costos necesaria para la útil para la planeación y el control
presupuestación, los estudios sistemático de los costos de producción.
económicos y otras decisiones
especiales, relacionadas con inversión a ° Servir de fuente de información de costos
largo y mediano plazo. para estudios económicos y decisiones
especiales relacionados principalmente con
FINES DE LA CONTABILIDAD DE inversiones de capital a largo plazo, tales
COSTOS como reposición de maquinaria, expansión
de planta, entre otros.
La contabilidad de costos tiene los
siguientes fines principales:
 1.3. CONCEPTO DE COSTOS Y por lo tanto el patrimonio. Los gastos
DE GASTOS generan desembolsos de la empresa haya
producción o no.
COSTO, es un egreso en que se incurre en
forma directa o indirecta por la adquisición
de un bien o en su producción; y se define 1.4. NATURALEZA DE LOS
como GASTO, el costo que relaciona con COSTOS DE PRODUCCIÓN
las ventas, administración y financiación
de ese bien o su producción. Todas las personas a diario utilizan la
palabra costo para hacer referencia al
Los términos costos y gasto se usan costo de vida, costo de las matriculas,
indistintamente para designar lo mismo, costo de artículos que adquieren en el
pero desde un punto de vista conceptual, supermercado o la droguería. Tal vez
los términos son diferentes. El costo ningún término contable se utiliza tanto
implica un sacrificio económico como el término costo. El cual puede tener
capitalizable comparable con los términos muchos y diferentes significados.
inversión y activo; algo que se almacena y
que luego se vende para generar ingresos Desde el punto de vista contable, las
que cubran el costo para obtenerlo. El normas definen los costos como las
gasto consume a lo largo del periodo, no erogaciones y los cargos asociados clara y
representa un activo ni una inversión, no directamente con la producción de los
se almacena ni se vende, por tanto su bienes o la prestación de un servicio, de los
efecto es disminuir las utilidades cuales el ente económico genera sus
operacionales y ingresos.
La evolución de las empresas presentan, las cuales plantean la
manufactureras ha hecho que los siguiente clasificación:

esquemas gerenciales respondan

dinámicamente con estructuras, métodos
y procedimientos a los cambios que 1. De acuerdo con la clase de organización
presentan. Los costos, como o función del negocio, los costos se
instrumento de ejecución financiera, se pueden dividir en:
han convertido en elemento indispensable
de la administración para la preparación - Costos de Producción: Propios de
de la información económica, el desarrollo empresas que elaboran productos.
de las funciones de planeación y control y - Costos de Mercadeo: También
la toma de decisiones. conocidos como costos de
distribución y de ventas.
- Costos de Administración:
1.5. CLASIFICACION DE LOS Conocidos como costos
COSTOS corporativos, están encaminados a
desarrollar la planeación,
La contabilidad de costos tiene dentro de organización y control del objeto
sus objetivos calcular cuanto cuesta social.
producir un artículo, cuanto cuesta
venderlo, o que costos se requieren para 2. Según la Naturaleza de las operaciones
prestar un servicio, y debe conocerse como de producción, los costos se pueden
se comportan dichos costos a partir de dividir en:
una serie de características que
- Costos por Ordenes de producción
 - Costos por procesos planear los costos de producción y
contribuir con la toma de decisiones.
3. De acuerdo con la forma en que se
expresen los datos, según la fecha y el De acuerdo con las necesidades de la
método de cálculo, los costos pueden empresa y la estructura organizacional de
dividirse en: la misma, los costos se dividen en dos
grandes sistemas, así:
- Costos Históricos
- Costos Predeterminados SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES
DE PRODUCCIÓN: Es también conocido
4. De acuerdo con la variabilidad pueden como costos por pedidos, opera en
ser: aquellas empresas cuya producción se
basa en pedidos o lotes de trabajo, ya sea
- fijos utilizando datos históricos
- Variables predeterminados, como seria el caso de las
- Semivariables empresas que fabrican muebles, zapatos,
etc. Así mismo, se puede suspender el
trabajo y luego reanudarlo, sin que por ello
1.6. SISTEMAS DE COSTEO se perjudique la producción del Lope que
se esta haciendo, o sea que se trata de
Por sistema de costos se entiende el una producción intermitente.
conjunto de normas contables, técnicas y
procedimientos de acumulación de datos Un pedido en un sistema de costos puede
de costos con el objeto de determinar el constar de una sola unidad o de
costo unitario del producto fabricado,
muchas unidades idénticas amparadas por 1.7. ELEMENTOS DE LOS
una sola orden de trabajo. COSTOS
SISTEMA DE COSTEO POR
Un producto contiene tres elementos del
PROCESOS: El empleo de este sistema,
costo, así:
con datos históricos o predeterminados, se
justifica en aquellas empresas cuya
COSTO DEL MATERIAL DIRECTO: La
producción es continua, donde las partes
materia prima que interviene directamente
especificas del articulo, o el mismo
en la elaboración de un producto se
articulo, se producen en forma continua en
denomina material directo, y es el primer
un determinado periodo.
elemento de costo. Debe tenerse en
cuenta que no toda la materia prima que
Este sistema se utiliza para medir los
se usa se clasifica como material directo,
costos de manufactura durante un periodo
por cuanto hay algunos materiales, como
contable y luego distribuirlos entre el
los aceites y las grasas, que no
número de unidades manufacturadas
intervienen directamente en el proceso y
durante ese periodo. En este sistema el
se consideran costos indirectos de
costo no puede ser identificado fácilmente
fabricación.
con un lote de productos en particular. Es
común en empresas petroleras, industrias
MANO DE OBRA DIRECTA: Para la
farmacéuticas y químicas,
transformación de los materiales directos
embotelladoras y otras más de producción
en productos terminados hace falta el
en masa.
trabajo humano por el cual la empresa
paga una remuneración llamada salario.
Los trabajadores de producción son de
diversas clases. Algunos intervienen con su gastos de administración y de ventas.
acción directa en la fabricación de los Hacen parte de este tercer elemento de
productos bien sea manualmente o costo, los materiales indirectos, la mano de
accionando las maquinas que transforman obra indirecta, el lucro cesante, el
las materias primas en productos arrendamiento de la fábrica, los repuestos
acabados, la remuneración de estos de maquinaria, los impuestos, los servicios
trabajadores, cuando se desempeñan públicos, etc.
como tales es lo constituye el costos de la
mano de obra directa, segundo elemento La suma de los dos primeros elementos
del costo, es el pago que se puede asignar costo, es decir, material directo y mano de
en forma directa al producto, así como sus obra directa, se conoce generalmente en
prestaciones sociales. Otros empleados los medios industriales como COSTO
desempeñan labores directas de aseo, PRIMO.
vigilancia, mantenimiento, supervisión,
oficinas de fábrica, dirección de fábrica, La sumatoria de los costos por concepto de
entre otros, el pago que se hace a estos mano de obra directa y los costos
trabajadores se denomina mano de obra indirectos de fabricación se conoce como
indirecta y se incluye dentro de los costos COSTOS DE CONVERSIÓN, o sea los
generales de fabricación. necesarios para transformar o convertir los
materiales en partes específicas del
COSTOS GENERALES DE producto, de un proceso de producción a
FABRICACIÓN: Estos son todos aquellos otro, hasta llegar al producto final.
costos que no son materiales ni mano de
obra directa, como tampoco
 tales, tanto los materiales directos como
1.8 CLASIFICACION DE LOS los indirectos. También se considera como
INVENTARIOS inventario algunos materiales que ya
llevan trabajo realizado y que van a servir
para la elaboración de otros productos. De
Cuando se habla de inventarios, se debe
esta manera, lo que en una empresa es un
recordar que en una empresa de
producto acabado, para otra puede ser
transformación se presentan los siguientes
únicamente un material.
tipos de inventarios:
Inventario de suministros de Fábrica:
Inventario de Productos
esta Representado por una clase especial
Terminados: Es el de aquellos productos
de materiales, como lubricantes, grasas y
que ya han sido terminados y han quedado
aceites que, aunque no llegan a ser parte
listos para la venta.
del producto terminado, ayudan en la
fabricación del mismo.
Inventario de productos en Proceso: Esta
representado por aquellos productos que
no han sido terminados, a los cuales les
falta parte de todos o alguno de los 1.9. MODELO DE ESTADO DE
elementos de costo, o también aquellos COSTOS DE PRODUCTOS
productos terminados que no se han FABRICADOS Y
llevado al almacén. VENDIDOS
Inventario de Materia Primas: Esta Ver cuadro No. 1
constituido por los insumos que se usan en
la producción, considerándose como
 TALLER
EJERCICIOS:
CUESTIONARIO:
1. La empresa manufacturera Kan S.A.
1. Que se entiende por costos y presenta los siguientes datos al cierre
contabilidad de costos en sentido de sus libros en marzo de 2003, para
general? la elaboración del Estado de productos
Fabricados y vendidos en el mismo
2. En que campo se ha desarrollado periodo, así:
ampliamente la contabilidad de costos?
Mano de obra directa $ 18.000
3. Cuales son los elementos del costo de Inv. Inicial de productos en proceso $ 5.000
Producción? Inv. Final de productos terminados $ 7.000
Material directo Usado $ 8.000
Inv. Final de productos en proceso $ 2.500
Inv. Inicial de productos terminados $ 3.000
Costos Generales de Fabricación $ 20.000
4. Explique los sistemas de Costos? Ventas $ 60.000
Gastos de Venta $ 5.000
Gastos de administración $ 4.000
5. Cual es la diferencia entre costos y
gasto?

2. Con la información que se dará a

continuación, prepare un estado de Costos
de Productos Fabricados y vendidos y la
sección de activos del
balance General de la Compañía XYZ
para el año que termina el 31 de
diciembre de 2000.

Materiales directo Usado $ 750.000

Mano de obra directa usada 820.000
Materiales indirectos 37.000
Mano de obra indirecta 120.000
Supervisión de Fábrica 80.000
Prestaciones sociales indirectas 72.000
Depreciación del edificio de la fabrica 46.000
Depreciación de la maquinaria 54.000
Otros Costos Indirectos de Fabricación 106.000
Caja y Bancos 95.000
Propiedad, Planta y equipos 1.140.000
Otros Activos 500.000
Deudores Clientes 150.000
 UNIDAD 2

INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE COSTEO

OBJETIVOS:

1. Comprender el funcionamiento de cada sistema de costos y los modelos de

producción en los cuales es viable utilizar cada sistema.

2. Determinar la necesidad que tienen las empresas de establecer un sistema de

costos según las políticas administrativas y financieras de la misma.

3. Conocer y explicar los documentos soporte necesarios para registrar los flujos
de costos.

4. Establecer la diferencia que existe entre los sistemas de costos por ordenes de
Producción y los costos por proceso.
 El sistema de costos por órdenes de
2.1. SISTEMA DE producción puede basarse en datos
ACUMULACION DE COSTOS POR históricos (reales) o en datos
ÓRDENES DE PRODUCCION predeterminados. En el primer caso, se
considera que los elementos de costos son
El sistema de Costeo por órdenes de reales, aunque no es del todo cierto, por
producción, también conocido con los cuanto los costos indirectos de fabricación,
nombres de costos por órdenes específicas solo se pueden calcular para un periodo
de producción, por lotes de trabajo o por corto mediante la utilización de una tasa
pedidos de los clientes, es propio de predeterminada de costos indirectos. En el
aquellas empresas cuyos costos se pueden segundo caso, se tienen en cuenta datos
identificar con el producto, en cada orden predeterminados que posteriormente, se
de trabajo en particular, a medida que se confrontaran con los datos reales, con
van realizando las diferentes operaciones miras a mantener un adecuado control de
de la producción en esa orden especifica. la producción durante el proceso mismo de
Es asimismo propio de empresas que elaboración de los artículos.
producen sus artículos con base en
ensamble de varias partes hasta obtener
un producto final, en el cual los diferentes 2.2. LA HOJA DE COSTOS
productos pueden identificarse fácilmente
por unidades o por lotes individuales, En costos por órdenes de producción, las
como las industrias empresas deben tener en cuenta, en
tipográficas, las artes graficas en general, primera instancia, las órdenes de
la industria del calzado, etc. producción que deben elaborarse a
pedido del departamento de ventas y de OBJETIVOS DEL SISTEMA:
acuerdo con las necesidades de los
clientes. Para cada una de ellas se emplea 1. Calcular el costo de producción de
una HOJA DE COSTOS por trabajo, en la cada artículo que se elabora,
cual se van acumulando semanal o mediante el registro adecuado de
mensualmente los costos que por los tres elementos en las hojas ce
materiales directos, mano de obra directa costos por trabajo.
y costos indirectos de fabricación son 2. Mantener en forma adecuada el
necesarios para elaborar productos conocimiento lógico del proceso de
específicos o partes de las unidades que se producción de cada artículo. Así es
están produciendo. posible seguir en todo momento el
proceso de fabricación, el cual
Para conocer el costo de producción de puede interrumpirse sin perjuicio
cada producto, que esencialmente es una del producto.
de los principales objetivos de la 3. Mantener un control de la
contabilidad de Costos, basta dividir el producción, aunque sea después de
costo total de producción en el número de que esta se ha terminado, con
unidades producidas. miras a la reducción de los costos
en la elaboración de nuevos lotes
Las hojas de costos por trabajo suelen de trabajo.
tener diferentes especificaciones, de
acuerdo con las empresas y los productos
que elaboran. Por lo general tienen las
siguientes: Ver cuadroNo.2
 2.3. BASES DE COSTEO 2.4. NATURALEZA DE LOS
COSTOS POR PROCESO
Cada uno de los sistemas de costeo puede
funcionar con cada una de las siguientes El segundo sistema de costeo,
bases de costos: denominado costeo por procesos, tiene
como particularidad especial el que los
1. Base histórica: Cuando el sistema de costos de los productos se le calculan
costos funciona principalmente con por periodos, durante los cuales la
base en costos reales o históricos, es materia prima sufre un proceso de
decir costos en que ya se ha transformación continua, bien sea en
incurrido y cuya cuantía es procesos respectivos o no para una
conocida. producción relativamente homogénea,
2. Base Predeterminada: Cuando el en la que no es posible identificar los
sistema de costos funciona elementos de costo de cada unidad
principalmente con base en costos terminada, como si sucede en el
que han sido calculados con sistema de costeo por ordenes de
anterioridad a la ocurrencia de los producción.
costos reales. En este caso se
contabilizan en las cuentas los Los costos por proceso se utilizan en
costos como predeterminados, e empresas de producción masiva y
igualmente las diferencias continua de artículos similares, como las
existentes entre estos dos tipos de industrias de textiles, petrolera, etc. En
costos. las cuales la producción se acumula
periódicamente en los departamento de
producción o en los
centros de costos, bien sea en procesos fabricación de un articulo en empresas
secuénciales o en procesos paralelos. que utilizan este segundo sistema de
En el primero costeo sea continuo, aunque haya casos
(secuenciales) el artículo en fabricación en los cuales se dé tal situación, como
va de un departamento a otro hasta en la elaboración de determinados
quedar totalmente terminado. En los artículos de cristal y de plástico.
segundos, el articulo en fabricación se
trabajo en procesos independientes,
cuya unión final es necesaria para 2.5. DIFERENCIA ENTRE
obtener el producto terminado. COSTO POR ORDENES DE
PRODUCCION Y COSTOS POR
En el sistema de costeo por procesos,
una vez iniciado un proceso
PROCESOS
determinado, ya sea de una parte
específica o de un producto mismo, no
Cuando se trata de comparar los
se puede interrumpir porque es de
sistemas de costeo, surgen las
naturaleza continua. Debe entenderse
siguientes diferencias:
claramente que la naturaleza continua
del proceso se refiere exclusivamente a
En los costos por ordenes de trabajo, los
cada una de las muchas operaciones
elementos se contabilizan por tareas o
que se pueden presentar en un
por trabajos y se conoce de antemano el
producto, bien sea de carácter
numero de unidades que se van a
secuencial o paralela. No quiere ello
producir, además, existe producción
decir que todo el proceso de
intermitente, por el
contrario en los costos por proceso la 2. cual es la unidad de costeo y la
producción es continua. modalidad en cada uno de los
sistemas?
En los costos por órdenes de producción,
los dos primeros elementos del costo 3. Defina de la manera más simple
están dados en cifras reales, mientras cada uno de los sistemas de
que los CIF están con cifras costos.
predeterminadas, mientras que, en los
costos por proceso los tres elementos 4. Que diferencias existen entre los
son reales, siempre y cuando la sistemas de costos por órdenes
producción sea constante, que es el caso de producción y el sistema de
generalizado en los costeos por proceso. costos por procesos.

5. Que es una hoja de costos y que

datos contiene
TALLER generalmente?

CUESTIONARIO:

1. cuantos y cuales son los

sistemas de costos?
 UNIDAD 3

COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN: COSTEO Y

CONTROL DE MATERIALES

OBJETIVOS:

1. Definir materias primas y describir la dinámica de la cuenta materias primas.

2. Identificar y dar ejemplos de materiales directos e indirectos, aplicados a casos

reales de empresas de manufactura.

3. Describir el procedimiento relacionado con la compra y uso de los materiales.

4. Aplicar los aspectos que se deben tener en cuenta para los registros contables.

5. Identificar los documentos utilizados para controlar el flujo del costo de materias
primas en un sistema de costos por órdenes de producción.
 Normalmente estos materiales se
3.1. MATERIAS PRIMAS Y SU despachan para órdenes de producción
específicas y por lo tanto constituyen
CLASIFICACIÓN
materiales directos de dichas órdenes. El
asiento para su uso seria el siguiente.
La cuenta de materias primas registra los
valores de los elementos básicos Inv. Productos en proceso xxx
adquiridos para ser usados en el proceso Inventario de materias primas xxx
de fabricación. El costo de la materia prima
lo constituyen el monto del valor total de
las mismas, más los cargos incurridos para . Inventario de Repuestos: Como su
colocarlas en bodega antes de ser nombre lo indica, en esta cuenta se llevan
utilizada. los repuestos de que dispone la compañía
para su maquinaria y equipos, siempre que
En relación con la compra y el uso de los estos sena sustanciales y se justifiquen
materiales dentro de una empresa, se lleva un control de inventarios permanente
debe hacer la siguiente aclaración de la de su existencia. Cuando se usan los
forma como se pueden llamar o denominar repuestos en producción el asiento es
la cuenta de inventario de materiales, como sigue.
según los criterios de cada empresa, así:
CIF Control repuestos xxx
Inventario de repuestos xxx
. Inventario Materia Prima: en esta cuenta
se llevan los materiales de que están
hechos básicamente los productos.

Contadora Pública [Link].

3.2. DEFINICION DE MATERIAL fabricación bajo la denominación de
DIRECTO Y MATERIAL costos indirectos de fabricación
control.
INDIRECTO

MATERIALES DIRECTOS: Son

aquellos que entran directamente en
3.3. CONTABILIZACIÓN DE LA
la producción, o dicho de otra COMPRA Y USO DE LOS
manera, los que pueden identificarse MATERIALES
plenamente con el producto, lo
constituyen físicamente y Procedimiento de Compra:
económicamente son La compra de materiales debe contar con
significativos y de fácil medición y procedimientos que garanticen un buen
control. Las condiciones propias en control interno. Las empresas utilizan para
cada empresa indicaran con claridad sus compras los siguientes pasos y
cuales deben denominarse como tal. formatos:
MATERIAL INDIRECTO: Son
aquellos que aunque no se incorporan A. Orden de compra: la orden de
en el producto son indispensables compra es un formato con numeración
dentro del proceso de producción; consecutiva preimpresa, donde se detallan
bajo esta categoría entran los materiales solicitados al proveedor, se
igualmente los materiales directos dan instrucciones de despacho y se
que usan en muy pequeñas acostumbra a especificar los precios de
cantidades y que se catalogarán venta pactados en la negociación, los
como costos indirectos de cuales fueron previamente acordados.
 debitar una sola cuenta de inventario de
B. Informe de Recepción: El informe de materiales, el asiento seria el siguiente:
recepción es un formato que prepara el
almacenista dando cuenta de los Inventario de Materiales xxx
Cuentas por pagar (caja o bancos) xxx
materiales recibidos, especificando la
fecha, las cantidades, el estado en que se
El asiento anterior se hace en el
encuentran los materiales, etc. En el
departamento de contabilidad, al mismo
informe de reopción se cita el número de
tiempo en el almacén o bodega de
la orden de compra y también el número
materiales se da entrada a esta compra de
de la remisión con la cual el proveedor
materiales en la tarjeta de cardes, y el
envió la mercancía.
departamento de costos no se realiza
ningún registro respecto de la compra de
C. Factura del proveedor: la factura del
materiales.
proveedor es el documento oficial
mediante el cual se formaliza la
El documento que respalda este asiento es
compraventa efectuada y sirve a la
la factura de compra expedida por el
empresa compradora para cerrar el
proveedor en original.
proceso de compra. Este documento lo
produce el proveedor y para el
Uso de los Materiales:
representa una factura de venta.
Para retirar los materiales del almacén con
destino a la producción, es necesario
Suponiendo que la empresa usa el método
presentar al almacenista la llamada
de inventario perpetuo o permanente,
“requisición de Materiales”.
cuando compra materiales de producción,
puede simplemente
Entregado los materiales, el almacenista se asientan en la hoja de costos de cada
pondrá la fecha de despacho y hará firmar orden en la columna de material directo.
a la persona que recibe, en el espacio En relación a las requisiciones de
correspondiente. Luego el almacenista materiales indirectos, el departamento de
procede a dar salida en el kardex y los costos no hace ningún asiento en la hoja
materiales despachados, al tiempo que de costos, dichos materiales pertenecen a
costea las requisiciones con las cifras de los CIF.
costo que obtiene de las mismas tarjetas.
Contabilidad General: aquí se separan las
El almacenista retiene para su archivo el copias de las requisiciones igualmente y
original de las requisiciones y se elabora el siguiente asiento:
periódicamente, envía el total de las otras
dos copias al departamento de costos y de Inventario Prod. En Proceso xxx CIF
control (material Indirecto) xxx
contabilidad general respectivamente.
Inventario de Materiales xxx

Una vez recibidas las copias de las Ej: supongamos que el material directo
requisiciones cada departamento procede arroja un total de $9.044 y el material
como sigue: indirecto $850, entonces:

Contabilidad de costos: Aquí se separan las Inv. Productos en proceso 9044

requisiciones por número de orden de CIF control material indirecto 850
Inventario de materiales 9894
producción, por material directo y material
indirecto. Se totalizan y luego
 TALLER EJERCICIOS:

1. Fatelar S.A. Presenta la siguiente

CUESTIONARIO: información relacionada con las
materias primas en el mes de
1. Todo el material que queda febrero del presente año. La
formando parte del producto empresa utiliza el sistema de costos
terminado es un material directo? por órdenes de trabajo e inventario
Explique. permanente.
2. Que es una orden de compra y para
que sirve este documento? Feb. 4. Compro materias primas a
3. Cual es el punto de partida para el crédito por $300.000. Términos de la
uso de los materiales? venta fueron 5%, 2/10, n/30.
4. explique como se afecta el kardex de
materiales y las hojas de costos en Feb. 13. devolvió la sexta parte de las
cada una de las siguientes materias primas y cancelo la deuda al
operaciones: proveedor.
Compra de materiales
Uso de materiales para órdenes Feb. 16. pago fletes y acarreos
de producción especificas. correspondientes a la compra de febrero
Salida de Materiales de almacén 4.
para uso general.
Feb. 19. Almacén despacho a
producción las siguientes materias
primas: orden de trabajo No. 107 por
$62.000; orden de trabajo No. 108 por Mar.3. Compro materia primas a crédito
$59.000 y materiales indirectos por valor de $60.000 precio de lista,
$23.000. términos 10%, 5/15, n/60.

Feb. 21. producción devolvió a almacén Mar 5. Uso materiales en producción

materias primas por valor de así:
$11.000 distribuidas así: orden de
trabajo No. 108 $9.000; y materiales Materias primas
indirectos $2.000. Orden de producción No. 15 $ 8.000
O.P. No. 17 $15.000
Se pide. Registrar en el diario los Lubricantes 12.000
eventos económicos anteriores. Repuestos 7.500

Mar 10. Pago fletes por compra de

2. La compañía industrial Tulcán materiales $1.200
LTDA. Tiene un sistema de costos
por órdenes de producción. Para los Mar 15. Pago la factura de marzo 2
materiales utiliza una sola cuenta
de inventarios y lleva su kardex Mar 20. Se devolvieron (reintegraron) a
permanente. Durante el mes de almacén de materiales $3.000 de materias
marzo de 2003, tuvo las siguientes primas de la O.P. No. 17.
transacciones:
Se requiere efectuar los asientos de
diario para registrar las transacciones.
 UNIDAD 4

MANO DE OBRA DIRECTA, EN EL SISTEMA DE COSTOS

POR ÓRDENES DE PRODUCCION

OBJETIVOS:

1. Definir el concepto de mano de obra y describir la dinámica de las cuentas

relacionadas a este concepto.
2. Identificar y dar ejemplos de Mano de obra directa y mano de obra indirecta,
aplicado a casos reales de empresas de manufactura.
3. Preparar los asientos de diario para registrar el flujo de la mano de obra en un
sistema de costos por órdenes de trabajo.
4. Descubrir el procedimiento relacionado con el pago y la distribución de la
nómina.
 quienes laboran en el área de producción.
4.1. NATURALEZA DE LA MANO Los salarios que ellos devengan
DE OBRA constituyen el costo de mano de obra,
aunque en forma más precisa, el costo de
mano de obra incluye la totalidad de los
En todo proceso de manufacturo, cuyo costos de los recursos humanos que
objetivo es obtener un producto final, se participan en la conversión de los
requiere además de los materiales, la materiales en productos acabados. Es
aplicación de otros elementos decir, el desembolso que generan para
considerados imprescindibles en el proceso pagar salarios, prestaciones sociales,
de conversión de las materias primas. auxilio de transporte, aportes patronales
Entre estos elementos del personal de fábrica, conforman el costo
imprescindibles se destaca la mano de de la mano de obra, el cual se acumula en
obra, segundo elemento del costo de las hojas de costos de las respectivas
producción. A través de las diferentes órdenes de trabajo para contribuir con la
etapas del proceso de fabricación se añade determinación del costos total y costo
la mano de obra y así, la unidad procesada unitario del producto manufacturado.
va presentando cambios sustanciales que
la aproximan hacia su terminación y el
costo de mano de obra queda incorporado
en el producto.

Las empresas cuentan con muchos

empleados y trabajadores que desarrollan
diversas tareas, pero para el propósito de
los costos solo interesan
 4.2. MANO DE OBRA constituye el segundo elemento de
DIRECTA Y MANO DE OBRA costo.
INDIRECTA
La mano de obra indirecta: es el salario
que se paga a trabajadores y empleados
La mano de obra directa: es la
que ayudan de alguna manera a la
remuneración que se da a los
elaboración del producto, aunque no en
trabajadores que intervienen
forma directa. Sobre el particular
directamente en la elaboración del
existen muchos puntos de vista en
producto, es decir, el pago que se da a
cuanto a la determinación de los salarios
los obreros que trabajan en los
que son mano de obra indirecta, y el
diferentes departamentos de
criterio de la gerencia, o de los altos
producción. Debe quedar bien claro que
ejecutivos de la empresa, prima en
se hace referencia a la mano de obra
estos casos.
directa en la fabrica o planta, porque en
el estudio de los costos de mercadeo
Se consideran como mano de obra
también habrá
indirecta, los siguientes:
discriminación entre la mano de obra
directa e indirecta, aunque de una
1. Salario de Supervisión de Fabrica:
naturaleza diferente de la que surge en
Están representados por la
producción.
remuneración que se paga a los
trabajadores que desempeñan
El costo de los salarios de los
labores de supervisión dentro de
operarios de producción y sus
una empresa, cuya capacitación
correspondientes prestaciones sociales
 laboral debe ser superior a la de 4. Salario por Horas extras: son los
los obreros de producción. salarios de los trabajadores, ya sea
2. Salario de oficinas de fabrica: es la de la producción o no, que se pagan
remuneración de los empleados que por concepto de un exceso de las
laboran en oficinas situadas dentro horas laborales normales de
de la misma planta y que cumplen acuerdo con las leyes laborales
diferentes funciones, todas ellas vigentes.
encaminadas a mantener la buena Todos estos conceptos anteriores se
marcha de la producción, y que a la cargan con debito a la cuenta de Costos
vez son centros de recolección de indirectos de Fabricación Control por cada
informes y datos para la gerencia concepto respectivamente a cada caso.
3. Salarios por Tiempo Ocioso: Son los
salarios que deben pagarse a los 5. Salarios de administración: Están
trabajadores, ya sean de producción representados por los pagos que se
o no, cuando por alguna hacen a los altos ejecutivos, y
circunstancia permanecen inactivos generalmente se clasifican como
por un periodo. Por ejemplo de un Gastos del periodo y no de la
obrerote producción que estará producción.
inactivo durante dos horas por 6. Salarios de Ventas: Es la
causa de un daño en la maquina con remuneración de los vendedores y
la cual labora. Los salarios que se empleados de las oficinas de ventas.
pagan por este concepto se Los pagos por este concepto,
consideran como directos a la también se registran como gastos
producción. del periodo.
CONTROL DE TIEMPO DE LA MANO trabajo donde se resumen todos los
DE OBRA datos que contienen las tarjetas de
tiempo, como se muestra en el cuadro
El control de tiempo juega un papel No. 4. La planilla de trabajo
importante en la liquidación de la generalmente se prepara en el
nomina y varia de una empresa a otra. departamento de costos. Una vez está
Se observa en algunas empresas el completa, se procede a cargar las
uso de controles simples de respectivas hojas de costos con las
consignación de la información en un cifras correspondientes a la mano de
libro, en otras se aplican sistemas mas obra directa.
mecanizados como el de la tarjeta
reloj. Este medio es el más generalizado
puesto que elimina posibilidades de 4.3. CONTABILIZACIÓN DE
adulteración del tiempo de permanencia LA MANO DE OBRA :
del personal dentro de la empresa. Este
DISTRIBUCION Y PAGO
control señala la hora de entrada y
salida del personal durante un periodo
DE LA NOMINA
determinado. Un modelo general de
tarjeta reloj figura en el cuadroNo3. DISTRIBUCION DE LA NOMINA

Planilla de Trabajo: Al terminar la Con la información obtenida a través de

semana se agrupan todas las tarjetas los procedimientos descritos en la
reloj de tiempo por número de sección anterior, contabilidad general
trabajador y se prepara la planilla de esta capacitada para proceder a
distribuir la nomina de la fábrica por
medio del siguiente asiento:
 mostrar en términos contables la
Inventario de Prod. En Proceso xxx utilización de este segundo elemento del
CIF control M/o. indirecta xxx
Nomina de la fabrica xxx costo de producción.

El debito a la cuenta de Inventario de El pago de salarios se registra de la

producción en proceso corresponde a la siguiente manera:
mano de obra directa que se logra
totalizar en el departamento de costos Nomina de la fabrica xxxx
Caja o bancos o CxP xxxx
en hojas de costo por trabajo. El debito Retenciones y aportes de nomina xxxx
a CIF control m/o indirecta se registra lo Cuentas por cobrar prestamos xxxx
que corresponde a mano de obra Cuentas por pagar (cooperativa, o
Sindicatos) xxxx
indirecta como es Trabajo indirecto,
Retención en la fuente xxxx
Jefatura y supervisión, oficinistas de
producción entre otros conceptos que
correspondan a mano de obra indirecta.
4.4. CONTABILIZACION DE
LAS PRESTACIONES SOCIALES
PAGO DE LA NOMINA
Debido a la gran incidencia de las
Por lo general en la mayoría de las prestaciones sociales sobre el costo de
empresas contabiliza primero el pago de mano de obra, es necesario, diferenciar
la mano de obra y, posteriormente se aquellas que corresponden a los
hace el análisis de la nomina para trabajadores directos que se
contabilizan como mano de obra directa,
y la de los trabajadores
indirectos de producción, que se y cuando estas se paguen se hará el
contabilizan como costos indirectos de siguiente asiento:
fabricación los demás trabajadores y
empleados de administración y ventas Provisión prestaciones sociales xxx
Caja o bancos xxx
cuya contabilización se hará como
gastos del periodo.
Y las prestaciones sociales de los
trabajadores indirectos de la fábrica se
Las prestaciones sociales se registran de
registran así:
la siguiente manera:
CIF control prestaciones sociales xxx
a. En el departamento de costos: el Provisión prestaciones sociales xxx
valor correspondiente a las prestaciones
sociales de la mano de obra directa se Y cuando estas se pague se procedería
registra en una casilla especial dentro de igual que con el pago de la mano de obra
la hoja de costos, como un costo total. directa.

b. En el departamento de contabilidad Se recuerda, finalmente que los salarios de

general: las prestaciones sociales por administración y venta son tratados como
mano de obra directa se contabilizan gastos del periodo y no corresponden
mediante el siguiente asiento: contablemente a los costos de producción.

Inventario Prod. En Proceso xxx

Provisión Prestaciones Sociales xxx
 TALLER ordenes de producción, para efectos
de salarios emplea dos nominas:
una semanal para obreros y otra
CUESTIONARIO: quincenal para empleados.

1. Defina que es mano de obra directa Respecto a la primera semana y quincena

y mano de obra indirecta y de del mes de febrero de 2003, tenemos los
ejemplos. siguientes datos:
2. Como se contabilizan las
prestaciones sociales de los Nomina Semanal:
empleados de la fábrica? Total devengado según tarjetas reloj:
3. Cual es el asiento que registra la $438.000
producción?
distribución de la nomina de
4. Que clase de mano de obra se Deducciones:
registra en la hoja de costos por Seguro social 17.000
trabajo? Cooperativas 9.500
5. Cuales son los documentos que Sindicato 7.000

controlan el costos de mano de tiene un sistema de costos por

obra de producción?

EJERCICIOS:

1. Confecciones la Primavera S.A.

Abono a prestamos 5.000

El total devengado se discrimina asi:

Trabajadores directos
$250.0
00 Trabajadores indirectos
180.000
Recargo por trabajo extra 8.000
El resumen de la planilla de trabajo de los 2. Asiento para el pago de nomina
trabajadores arrojo los siguientes datos: quincenal
3. Asiento conjunto para
O.P. No. 10 $180.000 prestaciones sociales, utilizando
O.P. No. 12 30.000 un porcentaje del 60%
Trabajo Indirecto 25.000
Tiempo no productivo 10.000
2. La compañía centrales S.A. paga a sus
Nomina Quincenal trabajadores cada 10 dias. El 10 de
enero, el departamento de
Supervisores 100.000 nomina suministra la siguiente
Oficinistas de fabrica 80.000 información con respecto al pago en
Ejecutivos de fabrica 200.000 esa fecha:
Personal de Admón. 300.000
Personal de Ventas 200.000 Nomina de la Fábrica $4.000.000

Las deducciones se hacen en la segunda Deducciones de nomina: 4% para seguro

quincena. social; 2% par cuota de sindicato;
$123.400 por concepto de prestamos a los
Se Requiere: empleados; $23.000 por cooperativas de
la ciudad y $42.000 por comisariato.
1. Asientos de diario para el pago y
distribución de la nomina semanal. El análisis de la nomina es el siguiente:
60% por concepto de obreros de
producción; 20% por salarios de

MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOS AURA HELENA CASTAÑO PEREA

Contadora Pública [Link].
supervisión de fábrica; 5% para Se pide:
empleados de oficinas de fábrica; 5% para
salarios de mantenimiento y el resto por 1. haga el registro de pago de la
concepto de mano de obra indirecta. nomina.

2. Registre el consumo de la mano

de obra en la producción
 UNIDAD 5

COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION, EN EL SISTEMA

DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION
OBJETIVOS:

1. Aplicar el concepto de costos indirectos de fabricación para la

acumulación de los mismos.
2. Calcular la tasa predeterminada para la aplicación y distribución de
los costos indirectos.
3. Conocer y explicar la clasificación de los costos indirectos de
fabricación.
4. Explica las causas y el significado de las variaciones.

predeterminada, puesto que ocurren de

5.1. NATURALEZA DE LOS forma no uniforme, dando origen a la
COSTOS INDIRECTOS DE realización de estimaciones.
FABRICACIÓN
La división mas generalizada de los costos
Los costos indirectos de fabricación, debido indirectos de fabricación es la siguiente:
a que constituyen un elemento indirecto
del costo del producto, no pueden 1. Material indirecto: Hacen parte de
asociarse o cargarse con facilidad a una estos los combustibles, lubricantes,
orden de trabajo o departamento herramientas de poco valor y los
especifico; son los costos que se aplican a suministros de fabrica, como
la producción, utilizando una tasa tornillos o pegamento.
2. Mano de Obra indirecta: Se catalogan
dentro de este renglón los siguientes
costos: salarios de empleados de
oficinas de administración de la
fabrica,
cronometradores, empleados de
superintendencia, empleados de
almacén y ayudantes, conductores,
primas por horas extras, etc.
3. Otros costos indirectos: Dentro de
este renglón figuran depreciación de
edificios y maquinas, impuestos,
seguros, alquileres, servicios públicos
de la fabrica, repuestos de
maquinaria, prestaciones sociales de
los obreros de producción indirecta,
costos de fletes en compra de
materiales, conservación de edificios,
de maquinaria, de muebles y
enseres, etc.
 5.2. COSTOS INDIRECTOS Por ejemplo: si el alquiler de la fabrica
FIJOS, VARIABLES Y cuesta $3.000.000, sera constante
SEMIVARIABLES durante un periodo más o menos largo; si
la producción en un momento dado es
cero, el alquiler será de $3.000.000 y si la
Los CIF, así como cualquier gasto de
producción continúa subiendo hasta
administración se clasifican en tres
alcanzar 8.000 unidades, la cifra del
importantes grupos: fijos, variables y
alquiler será igual, lo que quiere decir que
semivariables.
se trata de un costo fijo.
Costos indirectos Fijos: Son aquellos que
Costos indirectos Variables: Son aquellos
permanecen fijos constantes por un
que varían en forma proporcional al
periodo relativamente corto, por lo general
volumen de la producción o de las ventas,
el ciclo contable de la empresa. Desde el
es decir, si estos aumentan 50% los costos
punto de vista teórico, puede decirse que
aumentan en la misma proporción y, si por
no existen costos fijos puesto que tarde o
el contrario la actividad disminuye 20% en
temprano cambian; sin embargo se
el mismo porcentaje disminuirán los
catalogan como tal los siguientes:
costos.
Impuestos (diferente a renta y
Los mas variables de todos los costos son
complementarios)
sin duda alguna los materiales directos y la
Alquiler
mano de obra directa. Otros costos
Seguros
variables son los siguientes: Suministros
Salario fijo de supervisión. Seguro de accidentes
Depreciación en línea recta.
Reparaciones 5.3. TASA PRESUPUESTADA O
Seguro social PREDETERMINADA
Fuerza, calefacción, energía, etc.
Vale la pena aclarar que no existen ningún
procedimiento por medio del cual se pueda
Costos indirectos Semivariables: Dentro calcular en forma exacta el valor de los
de esta denominación entran algunos
costos indirectos que corresponde a cada
costos que no pueden catalogarse en
orden de trabajo. La tasa presupuestada
forma definitiva como fijos o variables,
permite aplicar a la hoja de costos de la
puesto que aún dentro de un ciclo contable
respectiva orden de trabajo un valor
encierran elementos fijos y variables.
estimado por concepto de costos
indirectos. La tasa
Los costos indirectos semivariables son
presupuestada se basa en cifras
aquellos que aumentan o disminuyen con
presupuestadas de costos indirectos y de
los cambios de producción o de ventas,
producción para el periodo.
pero no en forma proporcional al volumen
de actividades, como los costos variables, El cálculo de la tasa es de acuerdo a la
ni permanecen fijos a cualquier nivel, siguiente formula:
como los costos fijos.
Tasa predeterminada = CIFPresupuestados
Por ejemplo la energía, los medios de Base Presupuestada
comunicación, los costos por teléfono, la
mano de obra indirecta, la publicidad, etc. La anterior es la formula general que luego
podrá ser representada mediante muchas
formulas, según la base de
aplicación que se escoja, como: horas de esencialmente en aquellas empresas
mano de obra directa, costos de horas de que producen un solo articulo. En este
mano de obra directa, horas maquina, caso se obtiene una tasa expresada en
costo de los materiales directos, unidades pesos por cada unidad producida,
producidas, costos primo. mediante la siguiente formula:

Al final del periodo, cuando se conozcan los TASA = CIF PRES .

CIF reales en que se incurrieron para la Unid. Producidas
elaboración de un producto, se podrá hacer
una comparación entre el monto total de La tasa predeterminada y las unidades
los costos aplicados a las diferentes hojas presupuestadas para la venta se calculan
de costos de cada artículo y los costos según lo explica el siguiente ejemplo:
reales que le han correspondido a ese
mismo articulo. Si surge alguna diferencia, Con base en un presupuesto de 60.000
como es lo más común, se le denomina unidades para el primer semestre, una
variación. empresa desea calcular su presupuesto de
producción de producción para el mismo, y
para ello tienen un a cuenta los siguientes
datos:
5.4. METODOS PARA
CALCULAR LA TASA
PREDETERMINADA DE Inv. Real de unidades en enero $120.000
COSTOS INDIRECTOS Inv. Deseado de unidades en junio $10.000

1. Con base en las unidades

Producidas: Este método se aplica
Las unidades a producir se calculan así: TASA = CIF pres.
HMODP
Presupuesto de Ventas 60.000
Menos Inv. Real enero 1 20.000 Donde: HMODP: horas de mano de obra directa
Producción presupuestada 40.000 presupuestadas.
Mas Inv. Deseado a junio 10.000
Producción presupuestada 50.000 Ejemplo: si una empresa tiene un
determinado periodo contable unos costos
Una vez calculadas sus ventas y su
indirectos presupuestados de
producción para el periodo, presupuesta
$3.000.000 y un presupuesto de 50.000
unos costos indirectos por valor de
horas de mano de obra directa, la tasa
$20.000.000 y si en el trabajo No.30 las
predeterminada de costos indirectos tendrá
unidades reales producidas son 5.000, la
un valor de $60 por cada hora, como
tasa predeterminada seria de $400 por
resultado de dividir los $3.000.000 por las
cada unidad. Con base en esto, los costos
50.000 horas. Si, el trabajo No.
indirectos aplicables al trabajo No.
20 utilizo 500 horas reales de mano de
30 tienen un costo de $2.000.000
obra directa, dato que se obtiene de los
resultado de multiplicar $400 por las
informes de producción que están en las
5.000 unidades reales producidas.
hojas de de costos por trabajo, para
2. conocer la porción de costos indirectos de
 Con Base en las Horas de Mano de
fabricación, aplicables a dicho trabajo.
obra directa: Se obtiene una tasa expresada
en pesos por cada hora de mano de obra3. Con base en el costo de las horas directa
de esta
presupuestada, mediante la aplicaciónde mano de obra directa: Bajo este
formula:
método, uno de los más antiguos y mas

$3.000.000, los CIF aplicados a dicho trabajo

utilizados en empresa de transformación, la tendrán un valor de $1.500.000
tasa predeterminada de costos indirectos
se obtiene mediante la siguiente formula
expresada en porcentaje:

TASA = CIFpres. X 100

CHMODP

Donde:
CHMODP: Costo de horas de mano de obra directa
presupuestada.

Ejemplo: en un periodo cualquiera una

empresa tiene unos CIF presupuestado de
$6.000.000 y el costos de las horas de
mano de obra directa presupuestadas para
el mismo periodo de $12.000.000; de
acuerdo con esto la tasa es de 50% de la
mano de obra directa, y si para el trabajo
que se esta realizando el costos de mano
de obra directa real fue de
que resulta de multiplicar $3.000.000 x
50%.

4. Con base en el costo de los

materiales directos: La tasa que se
obtiene bajo este método también se
expresa en porcentaje, según la siguiente
formula:

TASA = CIFPres. X 100

CMDP

Donde:
CMDP: Costo de material directo presupuestado.

Ejemplo: si se supone que una empresa

tiene en un periodo unos costos
indirectos presupuestados
de
$3.200.000, un costo de materiales
directos presupuestados de $4.000.000 y
un costo de materiales directos para el
trabajo especifico de $900.000, la tasa
predeterminada de costos indirectos será
de 80% del costos de materiales directos,
y los CIF aplicados a la producción tendrán De acuerdo con esto, la tasa
el valor de $720.000. predeterminada de los CIF es igual al 60%
del costo primo, calculada así:
5. Con base en el Costo primo: Se
denomina costo primo a la suma de los dos
primeros elementos del costo de TASA= 1.800.000 x 100 = 60%
producción, es decir, el material directo y la 1.200.000 + 1.800.000

mano de obra directa. La formula para

Los CIF aplicados tienen un costo de
calcular por este método es la siguiente:
$132.000 que resulta de multiplicar el
costo primo real por 60%.
TASA = CIFPres. x 100
Costo Primo Pr.
6. Con base en las horas maquina: Es un
Ejemplo, en un periodo cualquiera una método muy utilizado en la industria,
empresa que esta elaborando la orden de debido a que quienes lo emplean estiman
trabajo No. 40, dispone de la siguiente que los costos indirectos varían de
información: CIF presupuestados acuerdo con el tiempo y con las
$1.800.000; costos de los materiales maquinas empleadas.
directos presupuestados $1.200.000;
costos de mano de obra directa La formula es la siguiente:
presupuestada $1.800.000; costos de
TASA = CIF pres.
materiales directos real utilizados
HMP
$100.000, costo de la mano de obra directa
real utilizada $120.000. HMP: horas maquina presupuestadas.
Si una compañía tiene en un periodo a. En el departamento de Costos:
unos costos indirectos presupuestados de Se coloca en la hoja de costos
$5.000.000 y un presupuesto de 100.000 por trabajo el valor
horas maquina, la tasa predeterminada correspondiente a los costos
de costos indirectos valdrá $50 por cada indirectos que se aplicaron a la
hora maquina. Si el trabajo No. 50 producción en un determinado
requirió en el periodo un total de 3.000 trabajo, como el tercer
horas maquina reales, la porción de elemento de costo.
costos indirectos aplicables a la b. En el Departamento de
producción es ese trabajo tiene un costos contabilidad se realiza el
de $150.000. siguiente registro en el diario:

5.5. CONTABILIZACION DE LOS

Inv. Prod. En proceso CIF xxxx
COSTOS INDIRECTOS DE CIF Aplicados xxxx
FABRICACIÓN APLICADOS A LA
PRODUCCIÓN Si se toma como ejemplo el caso de una
compañía que aplica sus costos indirectos a
En relación a los costos indirectos que se la producción con base en el método de las
aplican a la producción en un trabajo horas maquina, el asiento:
particular cuyo cálculo es posible mediante
Inv. Prod. En proceso CIF 5.000.000
las formulas anteriores, su contabilización CIF Aplicados 5.000.000
se realiza de la siguiente manera:
 5.6. CONTABILIZACIÓN DE LOS 5.7. CIERRE DE LOS COSTOS
COSTOS INDIRECTOS DE INDIRECTOS DE
FABRICACION REALES FABRICACION
APLICADOS
La contabilización de los costos indirectos
de fabricación que realmente ocurren En la fecha de cierre de sus libros, toda
durante el periodo contable se realiza de la empresa que esté utilizando cualquiera
siguiente manera: de los sistemas de costos conocidos,
debe hacer una comparación del monto
El registro lo hace el departamento de total de los datos reales registrados en la
contabilidad general mediante el siguiente cuenta de CIF, es decir, los costos reales
registro especificando cada concepto así: incurridos en el periodo, con saldo
débito, y la suma de los costos indirectos
CIF control (Depreciación maquinaria) xxx
Depreciación Acumulada xxx
de fabricación aplicados, con saldo
crédito. Si las dos cifras globales son
exactas, la estimación que se hizo a cada
CIF Control (Alquiler) xxx
Caja o bancos xxx uno de los lotes específicos de trabajo
fue en cada caso es la mas correcta
CIF control (Seguro) xxx
posible.
Seguro Prepagado xxx
Cuando sucede que esas dos cifras no
son exactas como seguramente ocurrirá la
mayoría de las veces, el departamento de
contabilidad procede a hacer un ajuste
mediante el cierre de las cuentas
temporales de costos indirectos de Si es el caso contrario, queda asi:
fabricación, al hacer el registro contable
surgirá una nueva cuenta temporal CIF aplicados xxxx
CIF sub o sobreaplicados xxxx
denominada CIF sub. o sobre aplicados,
CIF control xxxx
que irá debitada en el caso de que los
costos aplicados a la producción hubiesen
Ejemplo:
resultado de mas bajo valor que los reales,
Al finalizar el periodo contable, una
y acreditada e el caso contrario, o sea,
empresa muestra en sus cuentas del libro
cuando hubiese una sobrestimación de los
mayor, lo siguiente:
CIF aplicados a la producción.
Cif control 3.500.000
El registro de cierre de los CIF aplicados da
Cif aplicados 3.450.000
lugar a:
El asiento es el siguiente:
Si los CIF aplicados fueron subestimados,
es decir, son de menor valor que los reales CIF Aplicados 3.450.000
queda asi: CIF su o sobre aplicados 50.000
CIF control 3.500.000

CIF Aplicados xxxx

CIF sub o sobreaplicados xxxx
CIF Control xxxx
 Utilidad del periodo xxx
5.8. CIERRE DE LOS COSTOS CIF sub o sobre aplicados xxx
INDIRECTOS SUB O
SEBREAPLICADOS

La cuenta temporal de CIF sub. o sobre

replicados se deberá cerrar al final del
periodo contable con la de costos de Ventas
si se considera esa sub. o sobre aplicación
como un mayor o menor costos del
producto, o con la de utilidades del periodo
en caso de que se considere como un gasto
propio del periodo.

El cierre de la cuenta temporal se registra

asi:

a. Si existe Subestimación:
Costos de venta xxx
CIF sub o sobre aplicados xxx

O también,
b. Si hay una sobrestimación:

CIF sub o sobre aplicados xxx

Costo de venta xxx

O también,

CIF sub o sobre aplicados xxx

Utilidades del periodo xxx

Siguiendo con el ejemplo anterior,

la cuenta se cierra con el
siguiente registro:

Costos de venta 50.000

CIF sub o sobre aplicados 50.000

EJEMPLO ILUSTRATIVO CICLO

COMPLETO DE COSTOS

La CIA X que prepara estados financieros

solo una vez al año, el 31 de diciembre,
fabrica diferentes tipos de equipo de
oficina y contabiliza los costos de
fabricación usando el sistema de costos
por órdenes de producción. producción y en los datos totales de
Ocasionalmente, la compañía también costos en 2003, que fueron como sigue:
fabrica productos contra pedido especial,
pero en el año 2003 todas las ventas 1. Compra de Materiales:
provinieron de inventarios.
Las compras de materiales durante el
La compañía X aplica los CIF con base en 2003 fueron:
los costos de mano de obra directa
calculados de acuerdo con la capacidad Materias primas 3.000.000
presupuestada para el periodo en cuestión. Suministros de fabrica 100.000
Los costos de mano de obra Repuestos de Maquinaria 93.120
presupuestados se calcularon en
$1.250.000. el presupuesto de los CIF a su
vez arrojo un total de $1.000.000. en 2. Materiales y repuestos usados
consecuencia la tasa predeterminada para
la aplicación de los CIF durante el 2003 es El total de materiales y repuestos de
del 80% de costos de mano de obra directa. maquinaria usados en la fabrica durante el
año, fue como sigue:
Todo lo que se va a ilustrar será a un
asiento compuesto para cada tipo diferente Materiales directos 2.619.225
de transacción. Estos asientos estarán Materiales indirectos 282.090
basados en las transacciones de la Repuestos de Maquinaria 116.450
Compañía X relacionadas con la
3. Nomina de la fábrica
La nomina total de la fabrica durante el año
ascendió a $1.304.120 y las deducciones 5. Prestaciones Sociales de Fabrica
que se hicieron a la misma fueron:
Las prestaciones de fabrica se acumularon
Seguro social 26.000 usando una tasa del 32% de la nomina
Cooperativas 19.000 bruta, excluyendo el recargo por horas de
Reembolso de prestamos 33.000 trabajo extra.
Retención en la fuente 30.000
6. Costos Indirectos de Fabricación:

4. Análisis de la nomina de fábrica: Los costos generales reales en el año,

excluyendo los que acaban de mencionar
La nomina de la fábrica en el año se arriba, fueron como sigue:
componía de los siguientes costos:
Depreciación edificio 125.000
Mano de obra directa 1.014.000 Depreciación de maquinaria
Trabajo indirecto 121.420 Y equipos 75.000
Recargo trabajo Extra 14.120 Impuestos sobre propiedad
Tiempo no Productivo 6.440 Raíz fabrica 14.000
Supervisión de fabrica 74.980 Seguro activos de fabrica 29.500
Salarios Oficinas de Fabrica 69.110 Fletes en compra de
Diferencia en distribución de Materiales 26.900
Nomina 4.050 Servicios Públicos fabrica 42.400
Cif varios 22.000
7. CIF aplicados
10. Inventarios a enero de 2003
Los costos indirectos se aplicaron a la
producción a la tasa del 80% de los costos Las cuentas de inventarios de la compañía
de mano de obra directa. a principio de 2003 contenían los siguientes
saldos:
8. Costos de Órdenes de Producción
Terminados Inventario productos terminados 814.500
Inventario Producción en proceso 319.200
Inventario de materiales 525.200
El costo total de las órdenes terminadas Inventario de repuestos 181.900
durante el 2003 fue de $4.879.600. Este
total se compone de los siguientes Con base en los datos anteriores, el
costos: departamento de contabilidad general de la
compañía X habría registrado, en conjunto,
Materiales directos 2.060.600 los asientos que aparecen a continuación.
Mano de obra directa 1.265.000
CIF aplicados 1.012.000 1. Compra de Materiales

9. Ventas Inventario de Materiales 3.100.400

Cuentas por Pagar 3.100.400
El total de las ventas del año ascendió a
Inventario de repuestos 93.120
$7.700.00. el costos de producción de los
Cuentas por pagar 93.120
articulos vendidos fue de 5.109.000
2. Uso de los materiales 6. Costos generales de Fabricación
Reales
Inv. Productos en proceso 2.619.225
CIF control 398.540
Inventario de materiales 2.901.315 CIF control 334.800
Inventario de repuestos 116.450 Depreciación acumulada
Edificios 125.000
Dep. Acumulada Maquinaria 75.000
Impuestos Acumulados por Pagar 14.000
3. Nomina de Fábrica Seguro Pagado 29.500
Caja y Bancos 91.300
Nomina de la Fábrica 1.304.120
Seguro social 26.000
Cooperativa por pagar 19.000 7. Costos Indirectos Aplicados
Cuentas por Pagar Empleados 33.000
Retención en la Fuente 30.000 Inv. De producción en proceso 1.070.784
Caja y Bancos 1.196.120 CIF aplicados 1.070.784

4. Distribución de la nomina Calculo:

Mano de obra directa 1.014.000
Inv. Producción en proceso 1.014.000 Prestaciones sociales 324.480
CIF control 290.120 Total cargo MOD 1.338.480
Nomina de Fábrica 1.304.120
1.338.480 x 80% = 1.070.784
5. Prestaciones sociales de fabrica

Inv. Productos en Proceso 324.480 8. Costos de órdenes de Producción

CIF control 88320 terminada
Prestaciones sociales x pagar 412.800
Inv. De productos Terminados 4.879.600
Inventario de Productos en Proceso 4.879.000
Asientos de Cierre de costos generales de costos indirectos de fabricación?
Fabricación: Explique.
5. Como se registra contablemente la
CIF aplicados 1.070.784 aplicación de los costos indirectos
Cif sub. o sobre aplicado 40.996
de fabricación a la producción?
CIF control 1.111.780

Costo de productos vendidos 40.966 EJERCICIOS:

CIF sub. o sobre aplicados 40.966
1. En la elaboración del trabajo No.
VercuadroNo.5
30, la CIA Sintética S.A. ha
presupuestado unos costos
TALLER indirectos para el mes de junio
equivalentes a $1.500.000, así
CUESTIONARIO: como $25.000 horas de mano de
obra directa para toda la
1. Defina, explique y de ejemplos de producción, en el mismo periodo.
Costos indirectos de Fabricación.
2. Que son costos indirectos Fijos, La hoja de costos por trabajo de la primera
Variables y Semivariables? De semana de junio, del trabajo No.
ejemplos. 30 tiene registrados $ 24.000 por concepto
3. Como se Determina el tercer de materiales directos y 1.500 horas de
elemento del costo? mano de obra directa a $4.000 cada hora,
4. Cuantos métodos conoce para y esta compañía aplica sus CIF con base
calcular la tasa predeterminada de en las horas de mano de
obra directa real. A partir de los anteriores Inv. Productos Terminados 18.000.000
datos calcule la porción de costos indirectos
que se deben aplicar a la producción. 2. Durante el mes de agosto se
efectuaron las siguientes
2. los siguientes datos representan el transacciones:
costo de las mercancías y algunas
transacciones financieras de la Compra de materiales 21.000.000
compañía manufacturera Pastora Materiales directos usado 24.000.000
S.A., durante el mes de agosto. Indirecto 2.400.000
Materiales devueltos a los
a. Haga el diario de los registros que Vendedores 1.650.000
considere necesarios. Materiales directos devueltos
b. Prepare el Estado de Costos de De fábrica al almacén 1.000.000
Fabricación y venta en agosto 31. Nomina de la fabrica de la cual
Se dedujo 2% para ISS:
Información adicional: Mano de obra directa 11.000.000
Salarios de supervisión 9.000.000
1. Saldos en las cuentas de Libro Salario trabajo indirecto 1.000.000
Salario de Oficina de fabrica 1.500.000
 mayor a julio 31: Salario de Vendedores 2.000.000
Pago de algunos gastos
Inv. De materia prima 30.000.000 De fabrica 800.000
Inv. PEP (materiales) 15.000.000 Depreciación de Equipo y
Inv. PEP (Mano de Obra) 12.000.000 Maquinaria 210.000
Inv. PEP (Costos indirectos) 4.800.000

Los CIF se aplican a la producción a una

tas del 40% de la mano de obra directa.

3. durante el mes se terminaron

productos con los siguientes costos:

Materiales directos 30.000.000

Mano de obra directa 18.000.000
CIF aplicados 7.200.000

4. costos de Mercancía Vendida

$60.000.000
 UNIDAD 6

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

OBJETIVOS:

1. Comprender y analizar las características básicas de un sistema de

costos por procesos, incluyendo los flujos de costos, sus registros
contables y la presentación de informes de producción.

2. Generar informes de costos de producción para facilitar la

planeación y el control en un sistema de acumulación de costeo por
procesos.

3. Compara diferencias entre los sistemas de costos por proceso y

costos por órdenes de producción.
 6.1. CARACTERISTICAS DE sistema es factible en operaciones en las
UN SISTEMA DE COSTOS cuales cada unidad de un producto
POR PROCESO terminado demanda esencialmente la
misma cantidad de materias primas,
mano de obra y costos indirectos.
En el sistema de costos por órdenes de
trabajo cada orden dispone de un tiempo
En algunos aspectos el costeo por
determinado de iniciación y terminación.
procesos es muy semejante al costeo por
Una orden puede tomar un día, tres
órdenes de trabajo, y en otros, es
días, una semana, una quincena, etc. Y
diferente. Para comenzar algunos
cuando se termina se calculan los costos
conceptos se aplican igualmente al
totales y el costo unitario del producto.
sistema de costos por procesos, como:
En el sistema de costos por procesos se
supone un flujo continuo de la
Los dos sistemas de costos utilizan las
producción que puede durar todo el año mismas cuentas: Productos
o más, sin interrupción. Este sistema terminados, Productos en proceso,
de acumulación de costos se adapta a
Materias primas, Costo deventas,
empresas cuya producción se
Nomina de fabrica, costos indirectos.
desarrolla en serie, a gran escala de
Los flujos de costos y los flujos de
unidades y con productos más o menos
producción operan de la misma
estandarizados; es decir, que el sistema
manera en ambos sistemas.
de costos por procesos se utiliza para
Los objetivos de ambos sistemas de
calcular costos unitarios de productos
costos son los mismos: proveer un
manufacturados a través de un proceso
mecanismo para determinar el costo
continuo de producción. El
unitario del producto fabricado;
MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOS AURA HELENA CASTAÑO PEREA
Contadora Pública [Link].
 proporcionar información para la por el proceso durante el periodo. En el
planeación y el control de los costos y la sistema de costos por órdenes de trabajo
toma de decisiones y asignar los costos se utilizan la hoja de costos para
de materias primas, mano de obra y CIF. determinar el costo unitario, este
En ambos sistemas de costos se utilizan documento juega un papel secundario en el
básicamente los mismos documentos y sistema de costos por procesos. En este
formatos para el control y manejo de los sistema se utiliza un informe del costo de
elementos del costo: orden de compra, producción por proceso como documento
requisición de materias primas, tarjetas auxiliar de la hoja de costos para
de reloj, planilla de pago de salarios, determinar el costo de las unidades
tarjetas de tiempo, planilla de terminadas y de las unidades en proceso.
distribución de la mano de obra.

Las diferencias entre los dos sistemas 6.2. OBJETIVOS DEL SISTEMA
surgen porque el flujo de producción en un DE COSTEO POR PROCESOS
sistema de costos por procesos es continuo
y porque las unidades en este sistema no EL sistema de costeo por procesos cumple
se diferencian unas de otras. Los costos de dos objetivos esenciales:
las materias primas, mano de obra y CIF se
identifican con un proceso y no con un 1. Calcular, en un tiempo determinado,
pedido de un cliente, y por lo tanto los los costos de producción de un
costos se asignan por igual a todas las proceso particular que se puede
unidades que transitan realizar en un solo departamento de
producción o en varios.
2. Ayudar a la gerencia de una empresa 6.3. TECNICAS DE COSTEO POR
en el control de los costos de PROCESOS
producción a través de los informes
que sobre cada departamento o Cuando una empresa utiliza sistema de
centro de costos debe rendir el costeo por procesos, bien sea con datos
departamento de contabilidad, con históricos o con datos predeterminados, las
base en los datos suministrados por técnicas de aplicación de esos costos varían
esos mismos centros. Con estos un poco de acuerdo con la índole de la
informes, la gerencia puede empresa y de sus necesidades mas
mantener un adecuado control de la inmediatas. Por ejemplo si se trata de una
producción, aunque solo sea empresa con un departamento de
después de que esta ha terminado, producción que emplea datos históricos y
exigiendo una mayor eficiencia termina en cada operación todas las
cuando así se requiera. Además unidades que han comenzado, los
dispone de la herramienta esencial – procedimientos contables para registrar
los costos de producción- para esta actividad son muy simples. Basta con
determinar nuevas políticas de hacer el siguiente registro:
precios, teniendo en cuenta las
necesidades de los consumidores y Inventario PEP xxx
los precios que ofrecen las firmas Inventario de Materiales xxx
competidoras. Nomina de la fabrica xxx
CIF xxx

Una vez registrados el proceso en el único

departamento de producción que
tiene la empresa, las unidades fabricadas almacén, con unos costos totales para
se convierten en productos y pasan al unidades totalmente terminadas.
almacén mediante el siguiente registro:
Ejemplo, Una empresa tiene dos
Inventario prod. Terminados xxx departamentos A y B en los cuales no
Inventario PEP xxx quedan unidades en proceso.

El uso de los materiales, la mano de obra y

Cuando se trata de una empresa que tiene los costos indirectos en el departamento
varios departamentos de producción pero A se contabilizan de la siguiente manera:
en cada uno de ellos las unidades
comenzadas se terminan en cuanto a su Inventario PEP (dpto A) xxx
labor en cada departamento hasta salir Inventario de Materiales xxx
hacia el almacén completamente Nomina de Fabrica xxx
terminadas, es decir que han cumplido con CIF xxx
todas las fases del proceso sin que haya
quedado en proceso ninguna unidad, los Luego se Trasladan los costos del proceso
procedimientos contables son también de departamento A y B mediante el
relativamente simples. Basta contabilizar el siguiente registro:
proceso en el primer departamento y luego
transferirlo al segundo; el proceso total que Inventario PEP (depto B) xxx
en este segundo departamento se obtiene Inventario PEP (depto A xxx
se transfiere al tercer departamento y así
sucesivamente, hasta pasar por ultimo al
Se contabilizan el uso de los tres elementos en cada uno de esos centros de producción,
de costo en el departamento B mediante el surgen las principales dificultades, por
siguiente registro: cuanto es prácticamente imposible
determinar, la mayoría de las veces, que
Inventario PEP (depto B) xxx porcentaje de costos (de materiales, mano
Inventario de Materiales xxx de obra y CIF) hace falta para convertir
Nomina de la Fabrica xxx unidades en proceso en terminadas. Y es
CIF xxx justamente en este caso cuando se
requiere hacer uso de los costos unitarios
De los registros contables que se han hecho equivalentes.
hasta este momento, se puede observar
que el departamento B ha absorbido los
costos del depto A y junto con los propios 6.4. CONCEPTO DE UNIDAD
ha completado el proceso de producción, el EQUIVALENTE DE PRODUCCIÓN
paso de las unidades terminadas al
Y METODO PARA CALCULAR
almacén se registra asi:
Cada vez que un proceso de producción
Inventario Prod. Terminados xxxx
haya acumulado los costos de materias
Inventario PEP (depto B) xxxx
primas, mano de obra y costos indirectos,
se debe determinar la producción del
Cuando se trata de una empresa con varios
proceso y proceder al cálculo del costo
departamentos de producción y en cada
unitario. Como en un periodo, no
uno de ellos se presentan unidades en
necesariamente todas las unidades
proceso, es decir, que no todas quedan
empezadas en el proceso se alcanzan a
completas en cuanto a sus costos
terminar, para distribuir los costos
incurridos en el proceso entres las unidades alcanzado un determinado porcentaje de
terminadas y las que permanecen en desarrollo, las unidades equivalentes para
proceso al final del periodo, se debe las materias primas van a ser diferentes de
expresar la producción del periodo en el las unidades equivalentes para los costos
equivalente de unidades completas, de conversión, debiéndose expresar la
asignando a las unidades en proceso alguna equivalencia en forma separada.
equivalencia de unidad terminada según el
grado de terminación. Para ilustrar el concepto de unidades
equivalentes, suponga que una empresa
La unidad equivalente de producción tiene 600 unidades de un producto en su
constituye una medida del esfuerzo de inventario final de producción en proceso y
producción en un periodo y se utiliza para que este inventario presenta un grado de
determinar costos unitarios por separado terminación del 80%. Las 600 unidades en
para las materias primas, la mano de obra proceso con un 80% de avance serian
y los costos indirectos. El costo unitario se equivalentes a 480 unidades terminadas.
emplea luego para asignar valor a los Este valor surge de multiplicar 600 x
inventarios finales y a las unidades 80%. Entonces, para efectos de costeo de
vendidas. Si los tres elementos del costo de los productos se dice que el inventario final
producción se aplican uniformemente a la consiste de
producción, las unidades equivalentes 480 unidades equivalentes. Para mejora la
deben ser idénticas para cada elemento comprensión suponga que una empresa
del costo. Si las materias primas se aplican inicio en el pasado mes la producción de
al proceso al comienzo y los costos de 500 unidades, de las cuales termino 400
conversión cuando la producción hay y las restantes 100
tenían un grado de terminación del 50%. un trabajo en proceso que será inicial en el
Las unidades equivalentes para las 500 periodo siguiente. Dichas unidades
unidades físicas serian: semielaboradas vendrán con unos costos
unitarios equivalentes que seguramente no
Unidades Físicas Grado Unidades serán los mismos que llevaran los
De terminación equivalentes
materiales, la mano de obra y los costos
Terminadas 400 100% 400 indirectos del actual periodo. Habrá pues
En proceso 100 50% 50
Total 500 450 dos costos unitarios equivalentes diferentes
para cada uno de los elementos. Tal
Cien unidades físicas en proceso con un situación se aclara con la aplicación de
grado de terminación del 50% son alguno de los métodos ya conocidos para
equivalentes unidades completas. Si de las evaluar inventarios, como promedio
500 unidades empezadas en el mes, ponderado, que consiste en sumar los
cuatrocientas se terminaron y el resto costos de los tres elementos del costo y
quedo con un grado de acabado del 50%, dividir el total entre el numero total de
las unidades equivalentes unidades; método PEPS, aquel que
correspondientes al mes fueron 450. determina que las primeras unidades en
entrar son las primeras en salir, lo que
6.5. METODOS PARA COMPUTAR significa que quedan para el inventario final
LA PRODUCCION EQUIVALENTE las de los precios mas recientes; y el
método UEPS, en el cual las ultimas
unidades en entrar son la primeras en salir,
Cuando una empresa tiene varios
o sea que quedan para el inventario final
departamentos de producción y emplea
las de precio mas antiguo.
costeos por procesos, es frecuente que al
finalizar un determinado periodo quede
INFORME DE UNIDADES Al final del periodo queda trabajo en
proceso en cada departamento.
Cuando se emplea costeos por procesos no
se requiere llevar una hoja de costos por La compañía Taradita S.A. que tiene dos
trabajo, como se hace en el sistema de departamentos de producción y usa el
costos por órdenes de producción, pero se sistema de costeo histórico por procesos,
deben tener en cuenta dos cuadros tiene para un periodo los siguientes datos
especiales: informe de unidades y otro de de producción:
costos de producción. Ver cuadrosNo.6y7
Depto 1 Depto 2
Unidades comenzadas 30.000 0
PRESENTACION DE CASOS: Unidades terminadas
Y transferidas 27.000 25.000
Unidades Perdidas 2.000 0
1. las características son las siguientes: 100% mat. 100%mat
Unidades en proceso 1.000 60% MOD 2.000 80%MO
40%CIF 60%CIF

Existen varios departamentos de Costos requeridos:

Materiales directos 1.120.000 540.000
producción. MO directa 828.000 319.200
Se usan materiales en todos los CIF 274.000 209.600
deptos.
No hay trabajo en proceso del Calcular la base en la información anterior
periodo anterior el costo unitario y el costo total de
Solo hay unidades comenzadas en el producción en cada departamento.
primer depto.
Solo hay unidades perdidas en el Solución:
primer departamento. Costos unitarios depto 1:
Costos unitario equivalente por y transferidas 27.000
materiales: Unidades perdidas 2.000
Unidades en proceso 1.000
Total unidades que salen 30.000
1.120.000 = $ 40 unidad
(27.000+1.000x100%)
Costos que llegan = costos que salen
Costo unitario equivalente por mano de Costos que llegan depto 1
obra directa: Por materiales directos 1.120.000
Por mano de obra directa 828.000
828.000 = $ 30 unidad Por CIF 274.000
(27.000+1.000x60%) Total costos que llegan 2.222.000

Costo unitario equivalente por CIF: Costos que salen del depto 1
Costo de unidades terminadas y transferidas:
274.000 = $ 10 unidad (27.000 x 80%/u) = 2.160.000
(27.000+1.000x40%)
Costo de unidades en proceso:
Costo unitario equivalente total $80 Por materiales directos
(1.000 x 100%)x40/u 40.000
unidad. Por mano de obra directa
(1.000 x 60%) x 30/u 18.000
1. Unidades que llegan = unidades que salen Por CIF
(1.000 x 40%) x 10/u 4.000
Unidades que Llegan: Total costos que salen 2.222.000
Unidades comenzadas 30.000

Unidades que salen

Unidades terminadas
Para el Depto 2 se procede asi: Unidades que llegan = unidades que salen

Costos unitarios depto 2: Unidades que llegan.

Unidades recibidas del depto
Costo unitario por concepto Anterior 27.000
Del depto anterior 2.160.000= $80/u
27.000 uni Unidades que salen:
Unidades terminadas
Costos unitarios del periodo: y transferidas 25.000
unidades perdidas 0
Costo unitario equivalente por materiales: Unidades en proceso 2.000
Total unidades que salen 27.000
540.000 = $20/u
25.000+2000x100%
Costos que llegan = costos que salen

Costo unitario equivalente por mano de obra: Costos que llegan al depto 2:
Costos recibidos del depto anterior
319.200 = $12/u (27.000 x 80/u) 2.160.000
25.000+2.000x80% Costos propios del periodo
Por material directo 540.000
Por Mano de obra 319.000
Costo unitario equivalente por costos indirectos: Por costos indirectos 209.600
Por costos indirectos 1.068.800
540.000 = $8/u Total costos que llegan 3.228.800
25.000+2.000x60%
Costos que salen del depto 2:
Costo unitario total $120/u Costos de unidades terminadas
Y transferidas: 25.000x120/u 3.000.000
El informe de unidades de costos se obtiene asi:
Costos de las unidades en proceso Hay PEP terminado no transferido
Por depto anterior: 2.000 x 80/un. 160.000 (final) y PEP (final) en cada depto.
Por materiales: (2.000x100%) x20 40.000
Por M/O: (2.000x80%) x12 19.200
Por CIF: (2.000x60%) x8 9.600 COSTEO DE PROCESOS
Total costos que salen: 3.228.000
La compañía Guayo Loco S.A., que tiene
2. Ilustración general: dos departamentos de producción y elabora
el articulo x, utiliza costeos por procesos
Las características de este caso, que será históricos y cierra sus libros cada año en
presentado a manera de ilustración general diciembre 31, al finalizar su periodo
con todas las complicaciones posibles y sus contable en el año anterior. La siguiente
diversas soluciones, son las siguientes: información presenta las unidades (y sus
costos) que quedaron como inventario final
Existen varios departamentos de de ese periodo:
producción
Se usan materiales en todos los Depto. 1 Depto. 2

departamentos Unidades terminadas

Hay PEP (inicial) en cada depto. no transferidas 3.000 2.000
100% 100%
Hay PEP terminado no transferido Unidades en proceso 1.000 50% 3.000 50%
(inicial) en cada departamento. 50% 50%
Hay unidades comenzadas en los dos Costo unitario total por concepto
Del depto. Anterior, del mismo
primeros departamentos depto. Pero de periodo anterior 0 2,72
Hay unidades perdidas en todos los Costo unitario equivalente del periodo:
Por materiales 1,55 1,57
deptos. Por mano de obra 1,28 1,24
Por costos indirectos 0,94 0,92
La siguiente información suministrada por SOLUCION
la empresa presenta sus actividades
durante el año siguiente: Para el departamento 1 bastaría sumar las
unidades que vienen del periodo anterior
Depto. 1 Depto. 2 (1.000 por conceptote PEP y
Unidades comenzadas 21.000 3.000 3.000 por concepto de unidades
Unidades terminadas y terminadas en cuanto a su proceso en
Transferidas 22.000 26.000
Unidades terminadas no
dicho departamento, pero no transferidas
Transferidas 1.000 1.000 al departamento siguiente) con las
Unidades perdidas 1.000 1.000 unidades comenzadas en el actual
100% 100%
Unidades de procesos 1.000 50% 2.000 50% periodo (21.000) para obtener un total de
50% 50% 25.000 unidades, lo que debe equivaler a
Costos requeridos durante el proceso:
Por materiales $22.600 $17.980
la distribución de esas mismas unidades,
Por mano de obra $14.320 $11.480 en el actual periodo, en el mismo
Por costos indirectos $ 3.760 $ 5.600 departamento 1, es decir: las unidades
terminadas y transferidas al
Con base en la información anterior, se
departamento siguiente (22.000); las
debe calcular el costo unitario de las
unidades terminadas en cuanto a su
unidades que se terminan y se transfieren
proceso en el primer departamento pero
al almacén en el año siguiente, así como
no transferida al siguiente (1.000); las
su costo total.
unidades perdidas en este primer
departamento (1.000), y las unidades
que han quedado en proceso (1.000),
para un total de 25.000 unidades.
Para el departamento 2 bastaría sumar las 1. EL INFORME DE COSTOS DE
unidades que le ha transferido el PRODUCCION
departamento 1 en el actual periodo
(22.000) con las que le envió el mismo Como su nombre lo indica, mostrara la
departamento 2. forma en que se obtienen los costos en
cada departamento, así como la forma en
Pero del periodo anterior (2.000 unidades que cada departamento absorbe los costos
terminadas no transferidas y 3.000 del departamento anterior y los que llegan
unidades en proceso), y las unidades del periodo anterior, hasta quedar
comenzaban en el departamento 2 en el finalmente integrado el costo total unitario
actual periodo (3.000), para un total de del articulo x que ha sido elaborado a
30.000 unidades, que debe a equivaler a través de un proceso e dos departamentos
la distribución de esas mismas unidades de producción, este caso especifico.
en el actual periodo, en el mismo
departamento 2, es decir las unidades Una forma bastante sencilla de analizar el
terminadas y transferidas al almacén informe de costos de producción, en
(26.000), las unidades terminadas en el relación con el ejemplo que estamos
departamento 2 pero no transferidas al viendo, es la siguiente:
almacén (1.000), las unidades perdidas
en este segundo departamento (1.000), y
las unidades que han quedado en proceso
(2.000), para un total de 30.000
unidades.
COSTOS QUE LLEGAN AL promedio ponderado para sacar un solo
DEPARTAMENTO 1, DURANTE EL AÑO costo unificado, por cuanto tenemos tres
ACTUAL costos diferentes: el de las 3.000 unidades
terminadas no transferidas, las
Costos de periodo anterior, del mismo 1.000 unidades en proceso, y los costos
Depto. 1. propios del periodo actual que
corresponden en gran parte a las 21.000
Materiales: $1,55 c/u = $4.650 unidades comenzadas.
PEP terminado no
transferido: mano de obra: $1,28 c/u= $3.840 se utiliza el metodo del
3.000 unidades CIF: $0,94 c/u= $2.820

Materiales: $1,55 c/u= $1.550

PEP: 1.000 mano de obra: (1,28x0,5)= $640
Unidades en proceso: CIF: (0,94x0,5)= $470

Costos propios del periodo:

Por materiales $22.600
Por mano de obra $14.320
Por costos indirectos $ 3.760

Costos totales llegados al depto. 1

en el año actual: $54.650

Queda ahora por averiguar el costo unitario

equivalente del periodo en el
departamento1, integrado por los costos
unitarios equivalentes con respecto a cada
uno de los elementos de costo. En este caso
Se obtiene el costo unitario equivalente
por cada elemento de costo, dividiendo el
costo total de cada elemento por la
producción equivalente del periodo en
unidades, sin tener en cuenta las
unidades perdidas en dicho
departamento, para que cada una de las
unidades buenas resultantes absorba un
costo por concepto de cada unidad
perdida, así:

Costo unitario
Equivalente 4.650+1.550+22.600 = 1,20
Por materiales 22.000+1.000+1.000x100%

Costo unitario
Equivalente 3.840+ 640+ 14.320 =
0,80 Por M/O 22.000+1.000+1.000x50%
 Costos que han llegado al Depto al
Costo unitario
Equivalente 2.820+ 470+3.760 = 0,30 depto 1 en el año actual
Por CIF 22.000+1.000+1.000x%0%

El costos equivalente total = $ 2,30

Costo del PEP terminado no transferido
del periodo anterior pero del mismo
depto 1:
El costo unitario de $2,30 obtenido en el
departamento 1 será efectivo para toda 4.650+3.840+2.820 = 11.310
unidad que se termine en dicho
Costo de las unidades en proceso del
departamento y se transfiere al siguiente,
así como para toda unidad que se termine periodo anterior para el mismo
y no se transfiera, pero no será el mismo departamento 1:
para las unidades que queden en proceso.
1.550+640+470 = 2.660

Costos propios del actual periodo:

Una forma de comprobar que los costos que
han llegado al departamento1 en el año
22.600 + 14.320 + 3.760 = 40.680
actual, son iguales a los costos que han
salido o que se han producido durante
Total de Costos: $ 54.650
dicho año, es la siguiente:

Costo de las unidades terminadas y

Costos producidos en el depto 1 en el transferidas en el actual periodo:
año actual:
22.000 und. X 2,30 = 50.600
 Costos que llegan al departamento 2
durante el año actual:
Costo de PEP terminado y no
transferido en el actual periodo: a. Costos del periodo anterior, del mismo
depto 2:
1.000 unid.x2,30 = 2.300
PEP terminado no transferido: 2.000uni.x6.45 12.900
Costo total por depto anterior: a 2.72 x 3.000 8.160
PEP en proceso
Costo de las unidades que han llegado 3.000 unidades: Materiales 1,57 c/u 4.710
M/O 1,24 x 0,5 1.860
en proceso en el actual periodo: CIF 0.92 x 0,5 1.380
Total de Costos 29.010

Por Costos por concepto del depto anterior 0 b. Costos propios del periodo actual:
Por materiales (1.000undx100%)x1,20 = 1.200
Costos que recibe del depto anterior
Por Mano de obra (1.000x50%)x0.80 = 400
Por CIF (1.000 x 50%) x0.30 = 150 22.000und x 2.30 c/u = 50.600
Costo total que se tiene
Total Costos = 54.650 Hasta el momento (a + b) = 79.610

Costo unitario promedio de lo que ha

llegado hasta el momento al depto 2
incluyendo las 3.000 unidades adicionales
y sin considerar las 1.000 unidades
perdidas:

79.610 = $2.745
2.000 + 3.000 + 22.000 + 3.000 – 1.000
Nota: El costo unitario promedio de lo que Por materiales: 17.980 = 0,62
ha llegado al depto 2 hasta este momento, 26.000+1.000+2.000
o sea $2.745 por cada unidad, constituye
en realidad el costo total del depto anterior, Por M/O: 11.480 = 0,41
26.000 + 1.000 + 1.000
con unidades adicionales, incluido allí algo
de costo del periodo anterior del mismo
Por CIF: 5.600 = 0,20
depto 2, y sin tener en cuenta las unidades 26.000 + 1.000 + 1.000
perdidas.

Costos del periodo: Costo unitario equivalente del periodo = $1,23

Por materiales $17.980
Costo Unitario Total en el depto2: 2.745 +1,23 = 3,975
Por Mano de obra 11.480
Por CIF 5.600 El costo unitario total que se ha obtenido
en el depto 2 esta integrado por el costo
El costo unitario equivalente por cada total del depto anterior $2,745 y el costo
elemento en el depto 2 se obtienen al unitario equivalente del periodo, 1,23. Este
dividir el costo propio del periodo de cada costo total de $3,975 lo tendrá toda unidad
elemento, por la producción equivalente del que se termine y se transfiera al almacén,
periodo con respecto a cada uno de los toda unidad que se termine y no se
elementos, sin tener en cuenta las transfiera, y en cuanto a las unidades que
unidades perdidas, asi: queden en proceso, tendrán así mismo el
costo de 2,745 y de
Costo Unitario equivalente del periodo $0,62 por concepto de materiales, 50%
anterior: de 0,41 por mano de obra y 50% de 0,20
por costos indirectos la unidades en
proceso no pueden tener, como es obvio, el Costos Producidos en el depto 2 en el
mismo costo de las unidades terminadas. año actual:

Aquí también se puede comprobar que los Costos de las unidades terminadas
y transferidas durante el periodo:
costos que han llegado al departamento 2 26.000und x 3,975c/u $103.350
(año actual) son iguales a las que han Costo por unidades terminadas
No transferidas durante el periodo:
salido o se han producido en ese año, así: 1.000unid x 3,975 3.975

Costos que han llegado al depto 2 en el Costo de las unidades que han quedado
año actual: en proceso durante el actual periodo:
Por costo total por depto anterior
2.000 x 2,745 = 5.490
PEP terminado no transferido, del mismo depto 2 Por materiales 2.000 x 0,62 1.240
Pero del periodo actual: 2.000uni x 6,45 = 12.900 Por M/O (2.000 x 50%)x 0,41 410

PEP del mismo depto 2 pero del periodo anterior Por CIF 200
3.000und x 5,37 = 16.110 Total de Costos 114.665
PEP transferido por el depto a al depto 2
Durante el año siguiente: 22.000undx2,30 = 50.600

Costos propios del periodo: Registros de Contabilidad: El paso final,

Por materiales 17.900 es registrar en los libros de contabilidad
Por M/O 11.480
Por CIF 5.600 financiera toda la información
suministrada y calculada posteriormente.
Total de Costos 114.670
En general se
acostumbra llevar cuentas T en el libro
mayor para cada uno de los
departame tos de producción, ya que así Total PEP del periodo 8.160
Materiales 4.710
es más fácil seguir el proceso y los Mano de Obra 1.860
resultados se pueden ver con mayor CIF 1.380
TOTAL 19.010
claridad.

De acuerdo con los datos de la ilustración Todas las cifras anteriores, que fueron PEP
general, tanto el depto 1 como el final en un periodo anterior, serán PEP
departamento2 inician el proceso en el año inicial en su correspondiente departamento
actual con un inventario PEP que había sido en el actual periodo, y por eso tales datos
final en el periodo anterior. En el depto q el deben figurar en primer término en las
inventario PEP del final del año actual, cuentas T correspondientes, los registros
estaba dado por las siguientes cifras: son los siguientes:

PEP terminado no transferido 11.310

Materiales 1.550 1. En el diario para registrar el uso de los
Mano de obra 640 tres elementos de costo en el año actual en
CIF 470 el depto 1:
Total 13.970
Inventario PEP (depto 1) 40.680
Inventario de Materiales 22.600
En el depto 2, el inventario PEP final, año Nomina de la Fábrica 14.320
Costos Indirectos 3.760
anterior, estaba dado por las siguientes
cifras:

PEP terminado no transferido 12.900

Costeo por depto anterior
2. Registrar las unidades terminadas en de producción, pero no transferidas al
cuanto a su labor en el depto 1 pero no almacén:
transferidas al depto 2:
Inventario PEP terminado no
Transferido (depto 2) 3.975
Inventario PEP, no transferido (depto 1) 2.300
Inventario PEP (depto 2) 3.975
Inventario PEP (depto 1) 2.300

3. registrar el traslado de las unidades

6. registrar la conversión del PEP total del
terminadas en cuanto a su labor en el
depto 2 en productos terminados y
primer departamento, hacia el segundo, o
llevados al almacén:
sea la absorción por parte del segundo
departamento del trabajo en proceso Inventario productos terminados 103.350
realizado en el primero: Inventario PEP (depto2) 103.350

Inventario PEP (depto 2) 50.600

Inventario PEP (depto 1) 50.600

TALLER
4. Registrar el uso de los materiales, la
mano de obra y los costos indirectos , en el
CUESTIONARIO:
depto 2:

Inventario PEP (depto 2) 35.060 1. Cuales son las diferencias entre los
Inventario de materiales 17.980 sistemas de costeo por procesos y
Nomina de la Fábrica 11.480
CIF 5.600
costo por ordenes de producción?
2. Cuales son los objetivos que
5. registrar las unidades terminadas persigue el sistema de costos por
con respecto a los dos departamentos procesos? Explique.
3. Que representa el informe de
unidades de producción? Departamento de Corte:
4. Que efecto tiene sobre los costos
Unidades comenzadas en el periodo 43.000
de producción comenzar nuevas Unidades terminadas y transferidas a
unidades en un departamento Costura 40.000
Unidades en proceso junio 30
diferente del primero? (100%,50%, 50%) 2.000
5. Cuales son los principales registros Unidades perdidas en la producción 1.000
de contabilidad financiera que se
Costos: Materiales 77.700.000
deben hacer cuando se emplea un Mano de Obra 50.020.000
sistema de costeo por procesos? Costos Indirectos 19.270.000

Departamento de costura:
EJERCICIOS: Unidades Transferidas a acabado 36.000
Unidades en proceso junio 30
(100%, 75%,75%) 4.000
1. La compañía Procesadora S.A.
Costos: Materiales 60.000.000
dedicada a la confección de vestidos para Mano de Obra 72.150.000
hombre, tiene tres departamentos, a Costos Indirectos 31.590.000
saber, costura y acabado. Cada vestido
Departamento de Acabado
tiene un que pasar necesariamente por Se terminan todas las unidades y se pasan
los tres departamentos. Al almacén

Costos: Mano de Obra 46.800.000

De los registros de la compañía se Costos Indirectos 36.000.000
obtiene los siguientes datos para un
a. Haga los registros de pago de la
primer semestre:
nomina, teniendo en cuenta las
deducciones de 2% para seguridad
 social y 1% para el sindicato de la
empresa.
b. Haga los registros iniciales de costos
indirectos, acreditando créditos
varios.
c. Elabore un informe de unidades de
producción y un informe de costos de
producción desde el punto de vista
teórico.