Innovación en Procesos Textiles
Innovación en Procesos Textiles
innovación en mejora
de procesos de
producción en el
sector de textil y
confecciones
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INFORME FINAL
_________________________________
1
INDICE
I. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION. 03
II. INTRODUCCION . 03
V. MARCO TEÓRICO. 05
X. REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFÍA. 69
2
Segundo INFORME PARCIAL
INVESTIGACION
La experiencia de innovación en mejora de procesos de producción en el sector de
textil y confecciones
I. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
Objetivo central:
Analizar y documentar las buenas prácticas en las experiencias exitosas de innovación en mejora de procesos en
03 empresas del sector confecciones, brindando al sector, un conjunto de guías que permitan la transferencia de
conocimiento en este tema.
Objetivos específicos:
• Presentar un breve diagnóstico de la situación de innovación en mejora de procesos, en el sector de
confecciones.
• Elaborar el perfil de las empresas seleccionadas donde se realizará el estudio de caso.
• Evaluar las innovaciones en mejoras de procesos realizadas en las empresas,
• Identificar los factores endógenos y exógenos que posibilitan la innovación y fomentan las mejoras de
procesos.
• Definir las condiciones fundamentales que aseguren la sostenibilidad de las innovaciones de mejoras de
procesos.
• Determinar pautas a seguir para la transferencia y gestión del conocimiento entre la empresa, los
proveedores (sub-contratistas) y clientes.
• Presentar las lecciones aprendidas derivadas del estudio y buenas prácticas identificadas.
II. INTRODUCCION
En este segundo informe parcial se mencionará las principales actividades realizadas, orientadas a alcanzar el
objetivo central de la investigación.
La investigación comenzó con la organización del equipo de investigación y preparado el plan de investigación
detallado; también se han elaborado las preguntas pertinentes que deben permitir cumplir tanto con el objetivo
central como con los objetivos específicos de la investigación.
Empleando fuentes secundarias sobre el sector, se definió una población objetivo de 218 empresas, empleando
los siguientes criterios principales1:
• Empresas del sector textil y confecciones,
• Empresas con montos de exportación anual mayor a 1 millón de dólares en el 2008 (FOB).
1El supuesto es que las exigencias de competitividad del mercado de exportación obligan a estas empresas a innovar y que
con este nivel de ventas le permite acumular utilidades para financiar o invertir en mejoras en sus procesos y productos.
3
Textil San Cristobal S.A.
o Caso 01: Estado de los procesos de la Relación Comercial (ERC).
o Caso 02: Manufactura flexible con Líneas Modulares en confecciones.
Estos casos se analizarán para poder identificar las buenas prácticas y desarrollando el conjunto de guías, que
permitan la transferencia de conocimiento en este tema.
3.1. Referencia:
CONCURSO PÚBLICO DE INVESTIGACIÓN FINCyT-CIES
“INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EMPRESARIAL EN EL PERU”
FECHA DE POSTULACIÓN: Marzo 2009
CATEGORÍA I: Estudios de prácticas exitosas de innovación empresarial
3.2. Investigadores:
Ing. Fernando Ormachea (Coordinador de Proyecto)
Ing. Isabel Quispe
Ing. Rodolfo Falconí
Equipo de apoyo:
Ing. María Gamarra
Ing. Walter Urraca
Bac. Cinthia Chiccori
3.3. Duración:
105 días de duración
Fecha de Inicio: 15 de julio de 2009
Fecha de fin: 30 de octubre de 2009
4
IV. DESARROLLO DE LA INVESTIGACION
% Avance a
Actividades Descripción de avance
la Fecha
1 Organización del equipo de • Conformación y organización de equipo de trabajo.
investigación y plan de investigación • Plan de trabajo de investigación detallado.
detallado 100%
• Formulación de hipótesis
V. MARCO TEÓRICO
Durante años diversas investigaciones aplicadas han ido incorporando conceptos sobre cómo obtener la
competitividad en las organizaciones, un resumen lo podemos encontrar en el documento La adquisición de
ventajas competitivas a través de Innovación Tecnológica: Un Estudio de Caso de una empresa textil en China.2
• Harris, Shaw y Somers (1981) analizaron la significancia de la tecnología específica para la obtención de
ventaja competitiva desde las dimensiones de: la importancia tecnológica y el estado tecnológico relativo.
• Little (1981) explicó el alcance de la importancia de una tecnología en las diferentes etapas del ciclo de
vida hacia la ventaja competitiva.
• Porter (1985) observó que la tecnología es uno de los factores importantes que determinan las normas
de la competencia. La aplicación de las cinco estrategias competitivas genéricas necesita como base el
apoyo tecnológico.
2
Acquiring Competitive Advantage Through Technological Innovation: A Case Study of A Textile Company in China
[Link]
5
• Burgelman (1988) destacó la importancia de la tecnología y la integración y desarrollo estratégico, un
marco innovativo de capacidades de auditoría para analizar la compatibilidad de las capacidades
actuales y la estrategia de la empresa.
• Lengnick-Hall (1992) argumenta que la innovación, los avances en la tecnología y la ventaja competitiva
están conectadas por relaciones complejas y multidimensionales. Se identifican cuatro factores que
determinan la relación entre la innovación y la ventaja competitiva, como: i)la dificultad para imitar, ii)el
reflejo de las realidades del mercado, iii)la capacidad para explotar a tiempo las características relevantes
de la industria y la iv)facilidades de acceso a las capacidades y las tecnologías necesarias.
• Teece y Pisano (1994) presentó un elemento dinámico en el análisis de la estrategia de innovación con
su afirmación de que las capacidades tecnológicas internas para la empresa tienen que estar vinculadas
a las oportunidades del mercado externo, a menudo en las condiciones ambientales cambiantes.
• Tidd et al. (1997) puso de relieve que los procesos internos es un factor importante en el éxito de las
estrategias de innovación.
• Roberts (2001) consideró que la alta dirección vincula los negocios, estrategias de tecnología y recursos
externos apalancados y que estos son las claves para una efectiva estrategia tecnológica.
• Gao (2003) identificó tres categorías de factores que afectan la capacidad de Innovación Tecnológica en
las empresas de China, incluyendo las características de las actividades de I + D, las características de
organización y del medio ambiente.
Nuestra investigación plantea en sus hipótesis algunos de los aspectos que se presentan en el estudio
mencionado sobre cómo estas relaciones complejas del mercado, la tecnología aplicada – equipos,
instalaciones, procedimientos- y las capacidades internas interactúan y permiten obtener la competitividad.
Hacemos preguntas sobre los motivos que incidieron en tomar la decisión sobre hacer las innovaciones: i)
soporte a inversiones, ii) necesidades internas: y iii) Requerimientos Externos.
En los primeros se indagará sobre si se hizo porque se decidió modernizar la planta o por adquisición de
equipamiento. En el segundo punto se preguntará sobre: Reducción de costos, Políticas de productividad y
de calidad, nuevas tecnologías, nuevos materiales o expansión comercial. En el tercero se averiguará si es
por: normatividad estatal, requerimientos de clientes o de Brokers.
En el cuestionario se incidirá con preguntas que permitirán conocer cómo se formula y ejecuta de la
innovación en la empresa: i) con los recursos internos; ii) con apoyo externo empresarial; y iii) con apoyo
académico
En cuanto al apoyo o asesoramiento externo se preguntará sobre de quiénes lo reciben, p.e proveedores,
clientes, socios de negocio o colaboradores, brokers, consultoras, consultores independientes, gremios
Y para el caso del apoyo brindado por la universidad o instituto, se averiguará si se realizó a través de la
unidad de consultoría de la institución o con docentes directamente contratados.
También se hará la consulta sobre el estilo gerencial usado para ejecutarla: i) horizontalmente; ii)
verticalmente; y iii) participativamente.
(En el análisis de la encuesta y sus interrelaciones se obtendrán conclusiones sobre lo siguientes temas
planteados como la capacidad de absorción de la empresa, que incluye entre sus elementos a la base
tecnológica de la misma, al capital humano que dispones; o a los procesos de aprendizaje que se dan dentro
de la empresa)
6
En wikipedia podemos encontrar la siguiente definición con respecto a la Gestión del conocimiento:
Gestión del conocimiento (del inglés Knowledge Management) es un concepto aplicado en las
organizaciones, que busca transferir el conocimiento y la experiencia existente entre sus miembros, de
modo que pueda ser utilizado como un recurso disponible para otros en la organización. Usualmente el
proceso implica técnicas para capturar, organizar, almacenar el conocimiento de los trabajadores, para
transformarlo en un activo intelectual que preste beneficios y se pueda compartir.
En la actualidad, las tecnologías de información permiten contar con herramientas que apoyan la gestión
del conocimiento en las empresas, apoyando en la recolección, la transferencia, la seguridad y la
administración sistemática de la información, junto con los sistemas diseñados para ayudar a hacer el mejor
uso de ese conocimiento.
En detalle, se refiere a las herramientas y a las técnicas diseñadas para preservar la disponibilidad de la
información llevada a cabo por los individuos dominantes y facilitar la toma de decisiones, así como reducir
el riesgo. Es un mercado del software y un área en la práctica de la consultoría, relacionada a disciplinas
tales como inteligencia competitiva. Un tema particular de la administración del conocimiento es que el
conocimiento no se puede codificar fácilmente en forma digital, tal como la intuición de los individuos
dominantes que viene con años de la experiencia y de poder reconocer los diversos patrones del
comportamiento que alguien con menos experiencia no puede reconocer.
Además debe incorporarse otro concepto que es la administración del conocimiento, también conocido en
sus fases de desarrollo como "aprendizaje corporativo" o "aprendizaje organizacional", tiene principalmente
los siguientes objetivos:
La transferencia del conocimiento (un aspecto da la Administración del Conocimiento) ha existido siempre
como proceso en las organizaciones. De manera informal por medio de las discusiones, sesiones,
reuniones de reflexión, etc., y de manera formal por medio del aprendizaje, el entrenamiento profesional y
los programas de capacitación. Como práctica emergente de negocio, la administración del conocimiento
ha considerado la introducción del principal oficial del conocimiento, y el establecimiento de Intranets
corporativos, de wiki de otras prácticas de la tecnología del conocimiento y de información.
Entendemos por competitividad, a la capacidad de una organización pública o privada, lucrativa o no, de
mantener sistemáticamente ventajas comparativas, es decir sus habilidades, recursos, conocimientos y
atributos que le permitan alcanzar, sostener y mejorar una determinada.
7
dinámica de conducta organizativa, como los accionistas, directivos, empleados, acreedores, clientes, por
la competencia y el mercado, y por último, el gobierno y la sociedad en general.
Una organización, cualquiera que sea la actividad que realiza, si desea mantener un nivel adecuado de
competitividad a largo plazo, debe utilizar antes o después, unos procedimientos de análisis y decisiones
formales, en el marco del proceso de "planificación estratégica". La función de dicho proceso es
sistematizar y coordinar todos los esfuerzos de las unidades que integran la organización encaminados a
maximizar la eficiencia global.
Para explicar mejor dicha eficiencia, consideremos los niveles de competitividad: la competitividad interna y
la competitividad externa. La competitividad interna se refiere a la capacidad de organización para lograr el
máximo rendimiento de los recursos disponibles, como personal, capital, materiales, tecnología, ideas, etc.,
y los procesos de transformación, mediante
un continuo esfuerzo de superación.
La competitividad externa está orientada a la elaboración de los logros de la organización en el contexto del
mercado, o el sector al que pertenece. Debe considerar variables exógenas, como el grado de innovación,
el dinamismo del sector, la estabilidad económica, para así estimar su competitividad a largo plazo. La
empresa, una vez que ha alcanzado un nivel de competitividad
externa, deberá disponerse a mantener su competitividad futura, basada en generar nuevas ideas y
productos y de buscar nuevas oportunidades de mercado.
Por otro lado, y entando en referencias más próximas al sector, tenemos que, en el documento “Futuro del
sector textil y de la confección en la Unión Europea ampliada”3, se presenta información relevante sobre el
sector textil y de la confección.
Por otro lado muchas políticas gubernamentales tienen repercusiones en el entorno de las empresas del
sector textil y de la confección, y por consiguiente, en su competitividad:
3
[Link]
8
los derechos de propiedad intelectual;
los aspectos regionales;
la política de competencia, las ayudas estatales y las cuestiones relacionadas con el mercado
interior.
Este documento da las pautas hacia donde los países y sectores deben enfocar sus esfuerzos para que
puedan lograr la competitividad y sostenerla en el tiempo.
Como ya lo mencionamos, los avances en la tecnología son temas que afectan el desarrollo de los sectores
productivos, en el caso del sector textil y de confecciones la investigación realizada por el Centro de
Investigación y Desarrollo Tecnológico Textil Confecciones de Colombia (CIDETEXCO)4 va en esa
dirección.
En este estudio el CIDETEXCO realizó una investigación que busca determinar los impactos positivos y
negativos que los cambios tecnológicos tienen sobre la cadena Fibra-Textil-Confección —FTC—
colombiana, en el mediano y largo plazo. Hasta hace poco, las empresas de textiles y confecciones eran
consideradas como usuarios de tecnología y no generadores de tecnología. Hoy la situación ha
evolucionado: algunas empresas en el sector de la cadena FTC se han convertido en importantes
generadores de nuevas tecnologías, de procesos innovadores, de nuevos materiales básicos, técnicos e
inteligentes.
Estos avances permiten obtener productos de mayor valor agregado para aplicaciones en múltiples
sectores industriales. Toda la cadena productiva se enfrenta con asombrosos desafíos tecnológicos los
cuales son necesarios para responder a un consumidor que plantea de manera permanente nuevos
requerimientos y necesidades que ya están siendo atendidas por los principales oferentes.
Como producto de esta investigación se han propuesto una cartera de proyectos tecnológicos que tiene
como objetivo reducir las brechas de competitividad y tecnológicas frente a los líderes que han impuesto
sus mejores prácticas de clase mundial. Los proyectos se han agrupado en 8 categorías:
Esta investigación demuestra la importancia de contar con proyectos de base tecnológica que permitan al
sector textil y confecciones la obtención de ventajas competitivas.
Otros temas que están relacionados con este tema de innovación en mejora de procesos en el sector pasa
por el análisis de tres atributos organizacionales: Ambiente Organizacional, Creatividad e Innovación, este
aspecto fue tratado en la investigación titulada: Creatividad e innovación en las empresas del sector de las
confecciones de la ciudad de Manizales .
4
[Link]
9
Este tema fue considerado relevante dado que el Ambiente Organizacional es considerado como un factor
fundamental para que las personas sean creativas e innovadoras; por otro lado la creatividad, tomada
como herramienta para resolver problemas y para generar ideas, productos, procesos y sistemas
innovadores; y por último la innovación como principal fuente de ventaja competitiva para las empresas
daban un panorama general en donde se podría percibir cierto grado de relación o correlación entre estos
atributos.
En cuanto a la creatividad:
Utilizan de manera incipiente estrategias, medios y técnicas para fomentar la creatividad, sin
encontró un plan formal, estructurado, continuo y permanente para promover y estimular la
creatividad de las personas.
Se hace necesario que las organizaciones, formen integralmente al talento humano - a partir de
espacios de capacitación, fortalecimiento y participación-, que apoyen procesos de desarrollo
organizacional.
En lo referente a innovación:
Por los resultados obtenidos se considera que el grupo de empresas del sector de las confecciones de la
ciudad de Manizales es innovador, ya que todas ellas han desarrollado innovaciones según el concepto y
los factores que plantea Schumpeter para la innovación en su libro “Teoría del Desenvolvimiento
Económico”.
Se debe tener presente que el objetivo de esta investigación era describir y analizar los atributos y sus
características en este grupo de empresas, la información obtenida no permite argumentar una relación de
causalidad directa entre éstos. Aunque con el análisis de la información obtenida en esta investigación se
concluyó que no existe una relación de correspondencia – en términos de percepción- entre el ambiente
organizacional y los otros atributos pues éste se encuentra mal calificado, mientras que la creatividad y la
innovación están bien calificados, existiendo una relación de correspondencia entre estos últimos.
Esta investigación nos deja con la interrogante de qué tan importante son los mecanismos organizacionales
a tener en cuanta para asegurar que los atributos de creatividad e innovación puedan aflorar, emplearse y
sostenerse en las empresas.
10
VI. METODOLOGÍA DE TRABAJO
1. ¿Son las innovaciones en mejoras de procesos realizadas en las empresas un factor de clave en el
nivel de competitividad?
2. ¿Son los factores endógenos y exógenos los que posibilitan la innovación y fomentan las mejoras de
procesos?
o ¿En que medida se ha requerido asesoría externa para poder realizar innovaciones en mejora
de procesos?
o ¿Cuáles los factores endógenos y exógenos que típicamente se ven involucrado en los
procesos de innovación?
3. ¿Es la gestión del conocimiento la que permitirá asegurar la sostenibilidad de las innovaciones de
mejoras de procesos?
4. ¿Existen lecciones aprendidas y buenas prácticas que pueden ser transferidas de o a la empresa,
los proveedores (sub-contratistas) y clientes?
o ¿En que medida hay transferencia tecnológica y de conocimiento entre empresas y actores del
sector?
11
6.3. Metodología para el Diagnóstico preliminar de innovación en el sector
Entrevista
Cuadro de vinculación Definición de tamaño Encuesta 15
hipótesis - preguntas de la muestra detallada
empresas
Para determinar las empresas que serían encuestadas se recurrió a la revisión de las siguientes fuentes
de información:
Como en cada grupo o estrato de empresas hay diversidad, comercial, técnica y operativa, se deben
aplicar criterios discriminantes para obtener una población homogénea y representativa, esto sobre la
base de los objetivos del estudio y de las hipótesis a comprobar.
12
El perfil de las empresas de la población objetivo es el siguiente:
o Empresas del sector textil y confecciones,
o Empresas con montos de exportación anual mayor a 1 millón de dólares en el 2008 (FOB).
o Realicen proceso completo textil y/o de confecciones.
o Empresas que procesen materiales de significativo porcentaje de fibra natural (algodón, ovino,
auquénidos).
o Que los productos que ofrezcan sean tejidos y prendas para indumentaria, excluyendo otras
(toallas, alfombras, cortinas, por ejemplo).
Por tener la data más completa y actualizado se eligió trabajar con la información del Comité Textil de la
Sociedad Nacional de Industria como fuente principal. La población objetivo para el estudio está
concentrada en 218 empresas.
Para la obtención de información de fuentes primarias se han definido dos instrumentos a aplicar:
• Encuestas cortas, a 50 empresas de las 218, a través de llamadas telefónicas y correo
electrónico, que determinar el número de empresas a encuestar con mayor detalle de acuerdo a
su nivel de percepción de innovación, y precisar las empresas a las que se les a las que le
entrevistará.
• Entrevistas o encuesta detallada a la muestra representativa del sector.
En el Anexo Nº 2 se presenta la encuesta corta telefónica, que son preguntas cortas, que permitan
identificar de manera rápida si la empresa está involucrada en innovación en mejora de procesos o no.
Está encuesta está dirigida a funcionarios o ejecutivos, p.e, Gerente o Superintendente de Operaciones.
En el Anexo Nº 3 se presenta la entrevista o encuesta detallada con las preguntas a profundidad con las
empresas, que servirán para recabar información para el diagnóstico breve del sector.
Para la elaboración de las preguntas tomamos en consideración los planteamientos del Manual de Oslo,
teniendo presente que en el entorno actual, solo permanecerán en el mercado aquellas empresas que
logren ser flexibles, eficientes y de rápida respuesta frente a los cambios. Las empresas nacionales, en
especial del sector textil y confecciones, necesitan mejorar e innovar tecnológicamente en sus procesos
para ser más competitivos.
Consideramos que en un sentido amplio la innovación en sí es cambio, un proceso que permite detectar
ideas y oportunidades para usarlas en el negocio y que sirve para lograr ventajas competitivas entre
empresas.
13
Las características del sector de textil y confecciones, nos orienta a la realización de innovaciones de
proceso, frente a las de producto, que involucrarían una inversión en investigación y desarrollo y una
capacidad técnica elevada. Asimismo las limitantes de inversión a gran escala y la flexibilidad de nuestra
producción, nos orienta a preferir las mejoras innovaciones incrementales frente a las innovaciones
radicales.
Por otro lado la mejora de procesos en producción, abarca diversas posibilidades de estudios,
aplicaciones e innovaciones orientadas a mejorar la competitividad de la empresa en sus procesos.
Asimismo, hablar de mejoras de procesos comprende una serie de etapas desde la identificación de una
posibilidad de mejora, hasta su implementación en producción.
En producción, las posibilidades de mejora de procesos, pueden abarcar desde invertir en desarrollo de
equipos automatizados, hasta de rediseñar las actividades manuales de los operarios de la línea de
producción.
Desde el punto de vista de la ingeniería industrial, las mejoras de procesos a considerar son las que se
orientan a mejorar la competitividad y productividad de los procesos productivos, tales como:
• Mejora y racionalización de procesos de gestión de producción
• Estudios para la mejora de la productividad en líneas de producción (tiempos y métodos)
• Estudios de redefinición del rol de personal, carga de trabajo y balance de línea en producción
• Diseño y redistribución de planta y almacenes
• Estudios para el control y disminución de mermas
• Sistemas de control de la calidad en producción
Estos conceptos han sido incorporados en la encuesta detallada en donde en resumen se preguntará
sobre los motivos de la realización de las innovaciones: i) por inversiones en equipos e instalaciones; ii)
por factores endógenos –p.e. reducción de costos, mejoramiento de la productividad y de la calidad,
expansión comercial y otros-; y iii) por factores exógenos –p.e. requerimientos de clientes, brokers,
[Link]én se averiguará sobre las interrelaciones de estos motivos, en sus diferentes contenidos.
Se ha preparado este cuadro que permite apreciar las hipótesis planteadas en la investigación y su
vinculación con las preguntas estructuradas en la entrevista desarrollada.
Las otras preguntas serán las que complementarán y articularán los resultados a ser presentado en el
informe final de la investigación.
14
permitirá asegurar la 6. ¿Qué mecanismos se manifiestan en la 4 (5.d)
sostenibilidad de las relaciones de la empresa con otros agentes
innovaciones de del sistema nacional de innovación?
mejoras de procesos? 7. ¿Es la mejora de procesos un tipo de 3, 4 , 5 y 7
innovación sustentable en el sector textil y
confecciones?
4) ¿Existen lecciones 8. ¿En que medida hay transferencia 6 (5)
aprendidas y buenas tecnológica y de conocimiento entre
prácticas que pueden empresas y actores del sector?
ser transferidas de o a
la empresa, los
proveedores (sub-
contratistas) y clientes?
Para poder realizar el contacto con el encuestado se consultó la Base de Datos de la Cámara de
Comercio de Lima 2005 y la Base de Datos de Funcionarios del The Top 10,000.
El estudio requiere capturar información de primera fuente, sobre experiencias exitosas en la innovación
de procesos, esto implica la necesidad de tomar una muestra de la población ya definida, para esto, se
considera realizar lo siguiente:
Este método exige la estimación inicial de una proporción de la población, es decir, considerar una
proporción de la población que cumpla con cierta característica. Para nuestro caso la característica será
todas aquellas empresas que han realizado innovaciones de mejora de procesos
El cálculo se expresa bajo la siguiente fórmula, para un nivel de confianza del 95%
Donde:
n : Tamaño de Muestra, (en unidades, valores discretos)
N: Tamaño de la Población, (en unidades, valores discretos)
p: Proporción de empresas que han innovado en procesos, (estimado inicial, fracción decimal entre 0 y 1)
15
e: Margen de error, (valor prefijado por el investigador, fracción decimal entre 0 y 1)
Para definir la proporción inicial, se tomará un grupo referencial de empresas dentro de la población
objetivo que se estimó en 218 empresas (N). Al realizar la encuesta a 50 empresas se elaboró el
siguiente cuadro:
Nº Innovaciones Respuestas Q p
de 1 a + >0 49 0.98
de 2 a + >1 48 0.96
de 3 a + >2 46 0.92
de 4 a + >3 45 0.90
de 5 a + >4 44 0.88
de 6 a + >5 39 0.78
de 7 a + >6 32 0.64
En el que se puede apreciar que 48 de ellas realizan de 2 a más mejoras, con lo que el resultado de p es
0.96.
N 218
p 0.96
e 0.10
Aplicando la fórmula se obtiene un valor de n, que indica que el tamaño de muestra es de 14 empresas
donde se realizará la entrevista (encuesta detallada).
El análisis estadístico por tratarse de un breve diagnóstico, que busca abordar el tema de la innovación
en procesos de manera preliminar, no busca hallar valores precisos de variable alguna, sino que busca
determinar de manera relacional, aspectos relevantes sobre las innovaciones en mejora de procesos. Lo
anterior implica un análisis de frecuencias y de proporciones. Por tanto, no se va a considerar: estimación
de parámetros poblacionales, intervalos de confianza, correlaciones, análisis de varianzas, pronósticos,
diseños experimentales, entre otros.
Estado N° de Empresas %
Respondieron la encuesta. 50 44%
No Respondieron la encuesta. 59 52%
No quiso participar 4 4%
Total de contactados 113 100%
16
Motivo N° de Empresas %
En reunión o fuera de la empresa
37 63%
o en planta.
Envío por correo electrónico (no
22 37%
fue respondido)
Total 59 100%
Una vez seleccionada la empresa donde se realizará el caso se procede a identificar las mejoras de
procesos realizadas, entrevistándose con los funcionarios designados por la empresa para la
investigación, para ello se lleva a cabo las siguientes actividades:
• Plan de trabajo para cada caso de estudio
• Desarrollo de perfil general de la empresa
Se escoge 01 o 02 casos de mejora de procesos más relevantes para el cliente y se realizan las
siguientes actividades:
• Análisis de factores endógenos y exógenos
• Análisis de la innovación implementada
Las innovaciones se evaluarán tanto a nivel individual como a nivel empresa frente al sector y se
realizarán las siguientes actividades:
• Evaluación de la innovación (impactos)
• Evaluación de la competitividad y articulación con sector
De acuerdo a los casos analizados y evaluados, se tratará de desarrollar los siguiente puntos:
17
VII. DIAGNÓSTICO PRELIMINAR DE INNOVACIÓN EN EL SECTOR
Preguntas Respuestas
Si No Total
a. Mejora y racionalización de procesos de gestión de producción 84% 16% 100%
b. Mejora y racionalización de procesos de gestión de la calidad 66% 34% 100%
c. Mejora y racionalización de procesos de control de la calidad 74% 26% 100%
d. Normalización y estándares de procesos. 46% 54% 100%
e. Estudios para el control y disminución de mermas de proceso 76% 24% 100%
f. Diseño y redistribución de planta y/o almacenes 78% 22% 100%
g. Carga de trabajo y rol de personal 86% 14% 100%
h. Estudios de tiempos 90% 10% 100%
i. Estudios de métodos 80% 20% 100%
j. Ergonomía 28% 72% 100%
En este cuadro se puede apreciar que 48 empresas indican que realizan de 2 a más mejoras o
innovaciones de procesos, con lo que se definió el valor de p a considerar para determinar la muestra de
14 empresas donde se aplicó la encuesta detallada o entrevistada.
Cabe indicar que esta encuesta corta buscó recoger una apreciación sobre las mejoras e innovaciones
de procesos que realizaban las empresas, pero en la encuesta detallada o entrevista se pudo afinar y
tener una percepción más clara sobre dichas mejoras o innovaciones que indicaron en la encuesta corta.
18
7.2. Resultado de la Entrevista o Encuesta Detallada
Llamadas Entrevista
Perfil del encuestado Gerente o Superintendente de 86% fueron Gerente o
Operaciones. Superintendente de Operaciones.
• El 26% de los encuestados ocupan el cargo de Jefe de Planta; el 20% ocupan el puesto de Gerente
de Producción y Jefe de Producción; 13% el de Gerente de Operaciones; y el 7% Jefe de Ingeniería,
Gerente de Proyectos y Jefe de Confecciones.
19
Innovación Frecuencias Llamadas Entrevistas
1. Mejora y racionalización de procesos de gestión de producción 14 84% 93%
2. Mejora y racionalización de procesos de gestión de la calidad 12 66% 80%
3. Mejora y racionalización de procesos de control de la calidad 11 74% 73%
4. Normalización y estándares de procesos. 12 46% 80%
5. Estudios para el control y disminución de mermas de proceso 13 76% 87%
6. Diseño y redistribución de planta y/o almacenes 13 78% 87%
7. Carga de trabajo y rol de personal 15 86% 100%
8. Estudios de tiempos 15 90% 100%
9. Estudios de métodos 14 80% 93%
10. Ergonomía 2 28% 13%
CONSULTADOS 50 15
• Las entrevistas confirman el uso intensivo de los diversos tipos de innovaciones de procesos como
lo señala el cuadro comparativo que se ha presentado
• Las innovaciones dadas por el estudio de tiempos y cargas de trabajo son usados como una
práctica en todas las empresas entrevistadas, seguido de estudios de métodos y mejoramiento de
procesos de gestión de producción (14/15); le siguen en uso los Estudios para el control y
disminución de mermas de proceso y el Diseño y redistribución de planta y/o almacenes (13/15);
en menor frecuencia están las innovaciones relacionadas con mejoramiento de procesos de
gestión y control de calidad, junto con la normalización de estándares de procesos (12/15); muy
poco uso son las innovaciones ergonómicas (2/15).
15
1. M y R de P de gestión de producción
2. M y R de P. de gestión de la calidad
12 3. M y R de P. de control de la calidad
4. Normalización y estándares de
procesos.
5. Estudios para el control y disminución
9
de mermas de proceso
6. Diseño y redistribución de planta y/o
almacenes
6 7. Carga de trabajo y rol de personal
8. Estudios de tiempos
9. Estudios de métodos
3 10. Ergonomía
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Innovación
20
Motivos de: Frecuencia
a. Modernización de la planta 9
b. Adquisición de Equipamiento 9
c. Otros:
c.1 Por costos y reducción en el tiempo de entrega 1
c.2 En respuesta a los cambios de estilos de los clientes 1
c.3 Implementación de procesos con desarrollo de Software 1
c.4 Nuevos productos 1
c.5 Cambio en la gestión de dirección 2
c.6 Mejorar calidad de trabajo del operario 1
• Lo que motivó las inversiones en la empresa fueron principalmente por Modernización de la planta
y Adquisición de Equipamiento (9 de 15 empresas respondieron en ese sentido), el otro motivo
que le siguió lejanamente (2/15) fue el cambio en la gestión de dirección.
• Cuando se identificaron factores endógenos, necesidades internas, para realizar las inversiones
de innovación, la mayor incidencia fueron por Reducción de costos (13/15), Políticas de
productividad (14/15) y de calidad (11/15), luego por expansión comercial (9/15) e implementación
de nuevas tecnologías (8/15). Aquí se puede precisar que es un conjunto de motivos internos los
que justifican estas inversiones por lo señalado en esta pregunta por los encuestados.
• Para el caso de los factores exógenos, requerimientos externos, están casi en el mismo nivel de
importancia como motivo para efectuar las inversiones el cumplimiento de las necesidades de los
clientes directos (11/15) y los requerimientos de los brokers (10/15). Todos los encuestados
manifestaron que no responden a requerimientos del Estado.
• En resumen los motivos no son sólo por el análisis de la problemática endógena o los
requerimientos del mercado, sino por la combinación de ambos, las empresas toman en cuenta
varias justificaciones en su proceso de toma de decisiones.
• Vale destacar la inexistente presencia del Estado, a través del sector respectivo, para dar guías,
lineamientos que apoyen estos procesos de innovación.
21
En el Anexo nº 4 se presentan las descripciones de las innovaciones, luego se han procesado estas
respuestas y agrupado en dos tipos generales:
Innovación Frecuencias
Modernización de la planta y Adquisición de Equipamiento 15
Adecuación y mejoras en los procesos 23
• Los encuestados consideran principalmente que sus innovaciones son: parciales (9/15), completas
(7/15), Parte de estrategias de largo plazo (6/15), incrementales o progresivas (5/15), que indica que las
complejidades de la implementación de las mejoras son diversas.
0
1 2 3 4 5 6 7 8
Tipos de Innovación
22
INVERSION EN LA CREACION DE UNA MAQUINA PREFORMADORA SEMIAUTOMATICA
1
PARA EL AREA DE COSTURA
2 IMPLEMENTACION DE LABORATORIO PARA PRUEBAS DE MATERIALES
3 REESTRUCTURACION DEL AREA DE MANUFACTURA DE COSTURA
• Fueron 15 respuestas, dadas por cada empresa consultada, de las innovaciones que a su entender
fueron las más importantes, lo que hemos hecho es hacer una clasificación adicional. (12/15) son
debidas a las aplicaciones de mejoras en los procesos y (3/12) son en inversiones de Modernización de
la planta y Adquisición de Equipamiento. Con esto se evidencia el que son más usadas las mejoras en
los procesos.
Tiempo (Meses) %
0a6 20%
6 a 12 60%
12 a 18 7%
18 a 24 13%
Total % 100%
Base de entrevistas 15
23
Tiempo de Implementación de innovación (meses)
60%
60%
50%
40%
20%
30%
13%
20%
7%
10%
0%
0a6 6 a 12 12 a 18 18 a 24
Estos tiempos de implementación mencionados nos dice que los cambios son rápidos y que responden a
necesidades que pueden ser solucionadas rápidamente, que normalmente son las que resultan de aplicaciones
de mejoras en los procesos.
Tiempo (Meses) %
0a6 17%
6 a 12 67%
12 a 18 8%
18 a 24 8%
Total % 100%
Base de entrevistas 12
Acciones Respuesta
1. Planificó la innovación 14
2. Formulación y ejecución de la innovación fue:
a. Propia 10
b. Con asesoramiento externo 5
b.1Proveedor 1
b.2 Cliente 1
b.3 Socios de negocio o colaboradores 0
b.4 Broker 0
b.5 Consultoras 1
b.6 Consultores independientes 4
b.7 Gremio 0
c. Con apoyo de universidad o instituto 1
c.1 Con unidad de consultoría de la institución 1
c.2 Con docentes directamente contratados 0
d. Desarrollada:
d.1 Horizontalmente 3
d.2 Verticalmente 7
d.3 Participativamente 9
3. Efectuó el seguimiento de la implementación 15
4. Realizan auditoria de la mejora 15
24
Acciones Respuesta
5. Gestión del Conocimiento:
a. Cuenta con una organización para el diseño e implementación 9
b. La innovación realizada ha sido:
b.1 Documentada 11
b.2 Sistematizada (desarrollo de un software) 8
b.3 Patentada ( inscrita en el INDECOPI) 0
b.4 Divulgada ( Escrita en revistas técnicas) 1
b.5 Compartida a otras empresas 1
c. Realizan Capacitación 10
c.1 Interna 13
c.2 Externa 6
d. Existen relaciones con otras instituciones que tienen interés en el tema
de innovación de procesos
d.1 Público 1
d.2 Privado 5
e. Requirieron recursos adicionales significativos?
e.1 Monetario 10
e.2 Humano profesional o especialista 12
e.3 Humano pre profesional (practicantes) 6
e.4 Humano técnico y/o operativo 7
a. Cuando se les pregunta sobre la existencia de una organización para el diseño e implementación de la
innovación (9/15) manifiestan que cuentan con una dependencia.
b. Con respecto al registro de la innovación: (11/15) la tienen documentada y (8/15) cuentan con el
desarrollo de un software que ha sistematizado la innovación. Al mismo tiempo se destaca que se carece
de: i) formalización – a través de patentes- ante entidades pertinentes; ii) divulgación en revistas
técnicas; y iii) transferencia del conocimiento a empresas del sector.
c. Para el caso de la capacitación manifestaron que: i) el (13/15) la realizan internamente; y ii) el (6/15) la
efectúan con apoyo externo.
d. 5/15 destacaron que tienen relaciones con otras instituciones privadas con interés similares en el tema de
innovación de procesos
e. Para la ejecución de esta gestión del conocimiento recurrieron a los siguientes recursos: i) ( 12/15)
personal profesional o especialista; ii) ( 10/15) económicos; y ( 6-7/15) personal técnico y/o operativo y
pre profesional (practicantes)
5. Qué tipo de efecto se logró con respecto a las innovaciones. (Puede marcar con una X más de una opción )
25
Efecto Frecuencia
1. Incremento en la productividad 14
2. Incremento en las ventas 7
3. Incremento de la producción 13
4. Disminución de tiempo de ciclo 12
5. Disminución de Rotación de personal 4
6. Disminución de demoras 12
7. Mejor control de inventario 12
8. Cumplimiento de fechas de embarque 12
9. Disminución de mermas, desperdicios 14
10. Disminución de productos malogrados 13
• Más de 12 empresas consideraron que el efecto que lograron las innovaciones fueron de: Disminución
de mermas y desperdicios, incremento de la producción, disminución de productos malogrados,
disminución de tiempo de ciclo, disminución de demoras, mejor control de inventario, cumplimiento de
fechas de embarque.
• Todas están focalizadas en mejorar el uso de los recursos – insumos, equipos y maquinarias, procesos
productivos, que se evidencian en el incremento en la eficiencia productiva, medido como la relación
entre Producto / Recurso.
26
6. En la problemática general en el tema de la innovación en mejora de procesos qué carencias identificó
(calificar de 1 a 5, siendo 1 el indicador de menor impacto):
Calificación
Carencias
1 2 3 4 5
1. Falta de personal capacitado en gestión de procesos de
0% 7% 20% 53% 20%
innovación
2. Falta de vinculación de la empresa con la academia 40% 13% 40% 0% 7%
3. Falta asesoramiento especializado en el tema 33% 20% 27% 7% 13%
4. Falta de mecanismos de divulgación de las buenas
prácticas y lecciones aprendidas de estos procesos de 27% 13% 40% 13% 7%
innovación al sector
5. Complicación en planificación o programación 27% 7% 33% 27% 7%
6. Identificación y formulación del problema 40% 20% 7% 27% 7%
7. Aprobación del proyecto de mejora 27% 13% 20% 20% 20%
8. Asignación de responsabilidades 33% 0% 20% 40% 7%
9. Complicación en evaluaciones y mediciones previas 27% 7% 27% 33% 7%
10. Complicación en sustentación o justificación de
40% 20% 13% 20% 7%
proyectos
11. Desconocimiento de soluciones o técnicas de mejora
27% 13% 13% 40% 7%
de procesos
12. Otras (indicar)
El riesgo 7%
Divulgación de innovaciones en la empresa 7%
Falta Manual de Funciones y Procesos Definidos 7%
Los encuestados han calificado, cómo mínimo el tercer nivel, las siguientes carencias:
• El 93% de las empresas que falta de personal capacitado en gestión de procesos de innovación.
• Mientras que el 67% de los encuestados mencionaron que: i) tuvieron complicaciones en la planificación
o programación; ii) en la asignación de responsabilidades; y iii) también contaron con complicaciones en
las evaluaciones y mediciones previas.
• Que el 60% de los que respondieron, dijeron que: i) faltan mecanismos de divulgación de las buenas
prácticas y lecciones aprendidas de estos procesos de innovación al sector; ii) demoras en la aprobación
del proyecto de mejora; y iii) desconocimiento de soluciones o técnicas de mejora de procesos.
• Por otro lado entre el 40% a 47% de las firmas contestaron que: i) falta de vinculación de la empresa con
la academia; ii) falta asesoramiento especializado en el tema; iii) dificultades para la identificación y
formulación del problema; y iv) complicaciones en la sustentación o justificación de los proyectos.
Innovación Calificación
1 2 3 4 5
Productos 7% 7% 33% 40% 13%
Materiales 33% 0% 27% 20% 20%
En procesos 0% 0% 20% 20% 60%
• Las empresas han calificado, cómo mínimo el tercer nivel, que la competitividad alcanzada se ha
debido a Innovaciones: 100% por procesos, 86% por productos y 67% por materiales.
27
8. En qué área o subproceso han aplicado la innovación en mejora de procesos
Frecuencia
0
Hilandería Tejeduría Tintorería Selección de
materiales
Area
Textil Frecuencia
Hilandería 2
Tejeduría 8
Tintorería 6
Selección de materiales 1
Frecuencia
14
12
10
0
Corte Costura Acabados Otros
Área
Confecciones Frecuencia
Corte 13
Costura 11
Acabados 12
Desarrollo de Producto 1
Control de Calidad 1
Planeamiento y Control de Producción 2
Servicios: Bordado, Estampado 1
• Las áreas donde se han realizado principalmente la innovación en mejora de procesos son: Textil:
Tejeduría (8/15) y tintorería (6/15); y en Confecciones: Corte (13/15), Acabados (12/15), Costura
(11/15).
28
9. En qué área o subproceso considera que es crítico o necesario la aplicación de innovación en mejora de
procesos
Área Frecuencia
1. Confecciones 5
2. Control de Calidad 2
3. Desarrollo del producto 3
4. Muestras y Cotizaciones 1
5. Tejeduría 2
6. Tintorería 2
7. Todas 3
10. Qué área o unidad organizacional es la encargada de implementar la innovación en mejora de procesos
Área %
Ingeniería 33%
Gerencia de Producción 13%
Ingeniería y Sistemas 7%
Sistemas y Proyectos 7%
Jefatura de Producción 7%
Jefatura de planta 7%
Responsable en cada proceso * 7%
Gerencia de Producción e Ingeniería y Sistemas 7%
Ingeniería y Jefatura de Producción 7%
Gerencia de Operaciones y Gerencia General 7%
Total % 100%
Base de entrevistas 15
11. Descripción de qué innovación que se realizó obtuvo el efecto de mejora marcada
Efecto Frecuencia
1. Incremento en la productividad 6
2. Incremento en las ventas 0
3. Incremento de la producción 2
4. Disminución de tiempo de ciclo 3
5. Disminución de Rotación de personal 0
6. Disminución de demoras 5
7. Mejor control de inventario 4
8. Cumplimiento de fechas de embarque 3
9. Disminución de mermas, desperdicios 3
10. Disminución de productos malogrados 3
29
Se mencionaron 29 innovaciones – presentadas en el Anexo Nº 5-, luego fueron agrupadas de acuerdo a los
efectos o resultados conseguidos:
• 21% fueron de Incremento en la productividad;
• 17% se agruparon en disminución de demoras;
• 14% se concentraron en el mejoramiento del control de inventarios;
• 10% se dieron en: Disminución de tiempo de ciclo, Cumplimiento de fechas de embarque,
Disminución de mermas, desperdicios, Disminución de productos malogrados.
Al hacer la comparación con las respuestas de la pregunta 5, sobre qué tipo de efecto se logró con respecto a las
innovaciones, los resultados obtenidos arrojan que alrededor del 80% de las innovaciones mencionadas guardan
relación con los efectos percibidos.
12. Basado en su experiencia qué comentarios podría darnos sobre la innovación en mejora de procesos en
el sector.
Los comentarios, 18 que se presentan en el Anexo Nº 6, se han agrupado en las categorías que se presentan a
continuación: 22% considera a la participación del personal como importante para llevar a cabo la innovación;
17% estima que la innovación es importante para la organización, que faltan alternativas de capacitación en el
tema de mejoras de procesos, así como de una visión común en el sector o gremio; 11% cree que existe carencia
de personal idóneo en el área de desarrollo y diseño de Producto, y que se debe mejorar la calidad del producto a
través de innovar en materiales.
Comentario Frecuencia
1. La innovación es importante para la organización 3
2. La participación del personal es importante para llevar a cabo la innovación 4
3. Carencia de personal idóneo en el área de Desarrollo de Producto, falta de diseño 2
de producto
4. Se debe mejorar la calidad del producto, innovar en la parte de materiales 2
5. Falta de alternativas de capacitación en el tema de mejoras de procesos 3
6. Falta de visión común en el sector, no hay trabajo a nivel de gremio o sector 3
7. Debe tenerse en cuenta la Calidad como principal preocupación dentro de la 1
organización
Encuesta Corta
Se planteó una Metodología que permitió, a través de esta encuesta corta, establecer el número de
empresas a las que se les realizará la encuesta detallada, con mayor profundidad.
Para esto se definió que las 218 empresas sería el valor de la población (N), que cumplían con los requisitos,
de esta cantidad se hicieron 113 contactos telefónicos, de los cuales 50 respondieron, aquí se determinó que
48 de ellas habían realizado cuando menos 2 mejoras, con lo que se pudo calcular que la probabilidad a
emplear (p) era de 0.96. Para un error estimado (e) de 0.10, con estos valores en la fórmula se estableció
que el tamaño de la muestra era de 14 empresas en donde se realizarían las encuestas detalladas.
Encuesta Detallada
30
1. ¿Qué tan relevante es la innovación de mejora de procesos para mejorar la competitividad de las
empresas del sector textil y confecciones?
En opinión de las empresas encuestadas son muy importantes las aplicaciones de mejoras en los procesos,
le siguen las inversiones de Modernización de la planta y Adquisición de Equipamiento.
Sin embargo este es un proceso de toma de decisiones de las empresas que no sólo analiza la problemática
endógena o los requerimientos del mercado, sino que identifican sus interrelaciones, las necesidades de
recursos, tiempo de implementación, para justificar las inversiones necesarias, que las diferenciarían de otras
empresas y les darían competencias específicas.
Para que sea relevante, a parte de ser diferencial, debería ser sostenible en el tiempo e inclusive incorporar la
mejora continua en su esquema. Esto se puede lograr a partir de la gestión del conocimiento, que requiere
elementos mínimos para su operatividad como son: organización responsable, registro y acumulación
sistematizada de la información, transferencia del conocimiento y mecanismos de su divulgación.
En la encuesta se evidenció que cuentan con la organización interna responsable y registro sistematizado,
mas hay para desarrollar los campos de transferencia y divulgación el conocimiento.
Los encuestados consideran que cuentan con innovaciones que son parciales (9/15) y también completas
(7/15) dependiendo del tipo, que algunas responden a estrategias de largo plazo (6/15), que son
incrementales o progresivas (5/15), esto indica que las innovaciones pueden recibir diversas denominaciones
de acuerdo a las complejidades de la implementación de las mejoras.
3. ¿En que medida se ha requerido asesoría externa para poder realizar innovaciones en mejora de
procesos?
La gran mayoría planificó el proceso de innovación (14/15), vemos también que la Formulación y ejecución
fue mayoritariamente propia (10/15), sólo (5/15) lo hicieron con asesoramiento externo- concentrados en
consultores independientes-, con escaso apoyo de las unidades de consultoría de la universidad o
instituciones de apoyo gremial o estatal.
4. ¿Cuáles factores endógenos y exógenos que típicamente se ven involucrados en los procesos de
innovación?
Cuando se identificaron factores endógenos, necesidades internas, para realizar las inversiones de
innovación, la mayor incidencia fueron por Reducción de costos (13/15), Políticas de productividad (14/15) y
de calidad (11/15), luego por expansión comercial (9/15) e implementación de nuevas tecnologías (8/15). Esto
implica que es un conjunto de motivos internos los que justifican estas inversiones.
Para el caso de los factores exógenos, requerimientos externos, están casi en el mismo nivel de importancia
como motivo para efectuar las inversiones el cumplimiento de las necesidades de los clientes directos (11/15)
y los requerimientos de los brokers (10/15).
Importante destacar es que todos los encuestados manifestaron que no responden a requerimientos del
Estado, lo que indica su inexistente participación como actor en estos procesos.
El nivel de gestión del conocimiento, indicará como la empresa ejecuta la innovación y le da pertinencia. Las
respuestas a las preguntas vinculadas fueron:
31
• Cuentan con una organización para el diseño e implementación de la innovación (9/15).
• Con respecto al registro de la innovación: (11/15) la tienen documentada y (8/15) a través del desarrollo
de un software que la ha sistematizado. Al mismo tiempo se destaca que se carece de: i) formalización –
a través de patentes- ante entidades pertinentes; ii) divulgación en revistas técnicas; y iii) transferencia
del conocimiento a empresas del sector.
• Para el caso de la capacitación manifestaron que: i) el (13/15) la realizan internamente; y ii) el (6/15) la
efectúan con apoyo externo.
• Destacaron (5/15) que tienen relaciones con otras instituciones privadas con intereses similares en el
tema de innovación de procesos .
• Para la ejecución de esta gestión del conocimiento recurrieron a los siguientes recursos: i) (12/15)
personal profesional o especialista; ii) (10/15) económicos; y ( 6-7/15) personal técnico y/o operativo y
pre profesional (practicantes).
6. ¿Qué mecanismos se manifiestan en la relaciones de la empresa con otros agentes del sistema
nacional de innovación?
Está se realiza para solucionar problemas específicos a través de empresas del sector, consultores
independientes, universidades - INNOVAPUCP.
Ser sustentable o sostenible en el tiempo puede alcanzarse haciendo uso de la gestión del conocimiento, que
necesita para su operatividad contar con organización responsable, registro sistematizada de la información,
mecanismos de transferencia y divulgación del conocimiento.
En la encuesta se evidenció que cuentan con la organización interna responsable y registro sistematizado,
mas hay para desarrollar los campos de transferencia y divulgación el conocimiento.
En la encuesta la mayoría evidenció que hubo resultados comprobados por la ejecución de las innovaciones
en mejoramiento en los procesos como son: disminución de mermas y desperdicios, incremento de la
producción, disminución de productos malogrados, disminución de tiempo de ciclo, disminución de demoras,
mejor control de inventario, cumplimiento de fechas de embarque.
Todas están focalizadas en mejorar el uso de los recursos – insumos, equipos y maquinarias, procesos
productivos, que se evidencian en el incremento en la eficiencia productiva, medido como la relación entre
Producto / Recurso.
La trayectoria y permanencia de estas empresas en el sector textil y confecciones, que han implementado las
mejoras en los procesos ponen de manifiesto que le dan sostenibilidad pertinente a la organización.
8. ¿En que medida hay transferencia tecnológica y de conocimiento entre empresas y actores del
sector?
La encuesta identificó que falta formalización ante entidades pertinentes; divulgación en revistas técnicas;
así como transferencia del conocimiento a empresas del sector. Los encuestados consideran que los motivos
más importantes por lo que se dificulta esta transferencia se deben a:
32
• Faltan mecanismos de divulgación de las buenas prácticas y lecciones aprendidas de estos procesos de
innovación al sector;
• Existen demoras en la aprobación del proyecto de mejora;
• Desconocimiento de soluciones o técnicas de mejora de procesos.
• Falta de vinculación de la empresa con la academia;
• Falta asesoramiento especializado en el tema;
• Dificultades para la identificación y formulación del problema;
• Complicaciones en la sustentación o justificación de los proyectos.
33
VIII. ANALISIS Y EVALUACION DE LOS CASOS DE ESTUDIO
En producción, las posibilidades de mejora de procesos, pueden abarcar desde invertir en desarrollo de equipos
automatizados, hasta de rediseñar las actividades manuales de los operarios de la línea de producción.
En el sector textil los procesos involucrados en una empresa tipo, son los siguientes:
En las dos empresas seleccionadas para los análisis de casos, coinciden en general con estos procesos,
existiendo ciertas diferencias en el enfoque y la integración.
34
8.1. Perfil general de Textil San Cristobal S.A.
La empresa inició sus operaciones con la denominación de “Fábrica de Tejidos San Cristóbal”, en el año
1942, en la fabricación de telas de tejido de punto y su comercialización en el mercado local. Luego de
capitalizar amplia experiencia en el subsector, en los años 90, sus directivos decidieron integrarse hacia
delante en la cadena comercial y de producto, incursionado en la confección y venta de prendas de vestir,
ahora hacia el mercado exterior. Para este fin se decidió, como estrategia, una fusión empresarial con la
empresa Consorcio Peruano de Confecciones, creándose así la empresa Textil San Cristóbal S.A. (TSC)
Actualmente TSC cuenta con 3,000 colaboradores y dos principales instalaciones de fabricación. Una planta
para la fabricación de telas, ubicada en Lima con una producción mensual de 200 TM de tejidos de algodón, y
otra, para la fabricación de prendas de vestir, ubicada en Chincha con un nivel de producción de 400,000
prendas de vestir de diseños y desarrollos variables en el tiempo y según requerimiento de cada cliente.
Luego de sostener varias reuniones con uno de sus vicepresidentes, TSC seleccionó dos casos a presentar
como ejemplos destacables y replicables de innovación de procesos. Cabe destacar que TSC cuenta con
diversidad de casos de éxito de innovación de procesos y también, de productos, lo cual es encomiable.
La tendencia general en esta empresa para la innovación y mejora de procesos, ha estado marcada por la
necesidad de fidelizar a sus clientes y poder crecer en el aspecto comercial, por ello sus mayores esfuerzos
han estado orientados a este fin. Es decir asumir un enfoque estratégico que le permita diferenciarse del
resto de sus competidores.
Los dos casos elegidos como referencias de experiencia exitosa en la innovación de mejoras de procesos
son:
• Manufactura flexible (MF) con líneas modulares en confecciones.
• Estado de los procesos de la Relación Comercial (ERC)
Además, ambos casos ejemplifican, cómo una empresa enfrenta la adversidad, aprovechando parte de sus
intangibles de manera integrada, y utilizando la pericia y experiencia de sus colaboradores, generando
conocimiento organizacional que fue convertido en capital intelectual, esto es, el conocimiento, que al ser
aplicado, puede producir valor y aportar a la competitividad de una organización.
Este caso se trata de la Innovación en la Gestión y Operación de los procesos de negocio estratégicos, aplicando
conceptos y buenas prácticas relacionadas con:
• Cadena de valor (VCh).
• Cadena de aprovisionamiento (SCM).
• Gestión de los procesos del negocio (BPM).
35
• Gestión de la Calidad y Productividad (QM&P).
• Gestión de la Productividad (PM).
• Gestión del valor agregado (VAM)
• Gestión de la Calidad y Productividad (QM&P).
• Información Gerencial para la toma de decisiones (MIS).
• Cuadro de Mando Integral (BSC).
El ámbito de acción de la mejora abarca a la empresa TSC, junto con sus clientes, siendo esto un aspecto
diferenciativo del modelo de gestión de la innovación aplicado a este caso, pues ambos, TSC y sus clientes
identifican, conocen, reconocen y se involucran con estos procesos importantes, sus relaciones y sus impactos
para el cumplimiento y satisfacción mutuos.
Esta innovación involucra, de manera general, a toda la Cadena de Macroprocesos del Negocio de TSC, y de
manera particular, a los procesos que agregan valor al servicio y negocio, siendo este enfoque, el del servicio lo
más importante y representativo del modelo de gestión que ya se ha implantado.
Por tanto, la innovación, resultó en un nuevo modelo de Gestión Integrada con involucramiento de los clientes, en
la mejora progresiva de los procesos y actividades calificadas como esenciales o críticos, pasando de un
escenario donde, para las decisiones, primaban criterios y elementos de juicio basados en precios, costos, calidad
y tiempo, a otro nuevo escenario donde se incorporan más criterios orientados al “componente servicio” y a lograr
relaciones de Partnership, siendo socio estratégicos de cada cliente.
Bajo este escenario, TSC logra que sus clientes se vinculen más con los procesos de TSC, especialmente
aquéllos de contacto, del tipo “visible”, en los que se realizan transacciones que implican condiciones,
especificaciones, y acuerdos, tanto comerciales, como operativos y técnicos, los cuales son fundamentales para la
correcta ejecución de los procesos internos de TSC, ya no visibles para los clientes.
Este proyecto de mejora se inició en el 2005, como respuesta ante la necesidad de un mejor seguimiento y
monitoreo de los contactos con los clientes y de la situación de sus pedidos.
Era estratégico reducir los niveles de lead-time de las operaciones de entonces, lo cual afectaba
significativamente al cumplimiento con los clientes y la estabilidad del negocio a largo plazo, dado el
comportamiento generalizado que acusaba.
36
• Fragmentación de los pedidos de clientes (más pedidos de menor cantidad).
El problema se detectó, como es de esperar, a través del regular y típico seguimiento y medición del lead-time de
las operaciones de producción (en la etapa de Allocation & Manufacturing de su macroproceso), lo cual era lo
usual como en toda empresa, dejándose en segunda instancia y prioridad de control a las demás etapas de la
cadena.
La Alta Gerencia, luego de reflexionar sobre los sucesos, causas e impactos, se determinó que el problema
excedía los ámbitos de la gestión de “la planta” y se notó la real dimensión estratégica de la situación y de la
oportunidad de la mejora.
Al igual que en la mayoría de las innovaciones desarrolladas en TSC, lo que fue esencial para la oportunidad de
detección, medición y evaluación del problema fue el contar con responsabilidades definidas para el manejo y
control de los procesos y los reportes de gestión en la etapa de Allocation & Manufacturing; más aún en este caso
de innovación los factor organización y procesos de su sistema empresarial iban a ser el sujeto de estudio y
mejora.
Los procesos directamente involucrados en el problema fueron los seis que conforman su cadena (macroproceso)
del negocio, a saber:
3. Product Merchandising.
(Comercialización de producto).
En esta etapa se definen proyecciones de volúmenes de ventas, fechas límites y requerimientos de
materiales, que se especificarán y confirmarán luego. Participan activamente las áreas de Planeamiento,
Logística y Comercial.
5. Distribution.
(Distribución y despacho).
En esta etapa se logra la entrega de lo comprometido, de acuerdo a las condiciones ya pactadas, se va
tomando la mercadería de los almacenes, se realizan los trámites aduaneros y se embarca y/o envía a
destino.
Participan activamente las áreas de Producción y de Exportaciones.
6. Post commitment.
(Compromiso post venta).
37
En esta etapa, el área Comercial, establece contactos y comunicaciones luego de la venta, para
retroalimentar los procesos, y advertir oportunidades de mejora.
Se captura información inclusive a nivel de distribuidores en los puntos de destino, además se realizan
test de producto final, de manera complementaria a los que hacen los clientes.
En cuanto a los indicadores de medición que permitían detectar y medir los efectos del problema, tenemos los
siguientes:
• Lead-Time (tiempo o duración total y por etapas).
• Calidad (cumplimiento de especificaciones, porcentaje de primeras)
• Eficiencia (de la mano de obra, de la capacidad instalada, de materias primas).
• Eficacia (cumplimiento de metas, como con el W.I.P. Report, que indica el avance de lo
producido por cliente)
• Productividad (prendas de primera vs. recursos clave)
• Sobreproducción (por los márgenes de seguridad aplicados al calcular consumos)
• Errores de programación.
• Cambios o modificaciones de pedidos.
• Confusiones en los pedidos.
• Consumos adicionales.
Para comparación, y evaluación de la situación, se tenían definidos estándares y valores objetivo, iniciales en
base a la experiencia, que luego se redefinieron, es así que, a partir de la implantación del nuevo modelo de
gestión integrada, se van actualizando los indicadores a medida de se avanza comercial y operacionalmente,
logrando de esta manera un aporte adicional a la mejora de los procesos, permitiendo a su vez, el mayor
conocimiento de cada cliente y su integración con la empresa.
Todo lo anterior, previamente cuantificado y proyectado a futuro fue suficiente argumento para que Alta Gerencia
decidiera rediseñar la gestión con un mejor enfoque, más integral y articulado, en cadena, incorporando los
enfoques de servicio y de valor agregado.
El proyecto fue promovido por el Área Comercial y estuvo liderado por del Vicepresidente Comercial, esto, por el
propósito último, el servicio al cliente, para lo cual era completamente afín a sus funciones y ámbito de gestión.
Cabe destacar que en este caso, TSC no requirió apoyo externo de consultores o expertos, dado que fue
suficiente el conocimiento propio que aplicaron sus colaboradores y el equipo de proyecto, logrando de nuevo, un
importante conocimiento convertido en capital intelectual, en este caso, con repercusión interfuncional o
interdepartamental, dado que se mejoraron diversos procesos y subprocesos de toda la cadena del negocio.
El proyecto fue desarrollado por un equipo de 4 personas, pertenecientes al área comercial, cotando con un apoyo
del área de Proyectos.
Para cada nuevo planteamiento que se fue desarrollando, el equipo del área comercial, interactuó con la áreas,
involucradas y con clientes, se hicieron pruebas, se recolectó retroinformación (feedback) interno y externo y se
hicieron acuerdos con los clientes, para articular mejor los procesos de TSC con los del cliente de acuerdo al
mapa definido.
|
38
El levantamiento inicial se realizó con cada responsable de área, luego, el equipo revisaba temas y procesos de
cada área, para luego plantear propuestas a discutir y concertar con el responsable de cada área antes de la
aprobación.
Luego, cada nuevo desarrollo (mapa), fue aprobado por el Gerente del área Comercial y comunicado a las demás
áreas.
Cabe destacar que no hubo cambios a nivel organizacional, sino a nivel de roles y de responsabilidades.
Se comprendió la realidad y necesidad de cada cliente, lo cual no planteaba como solución la estandarización de
todos los procesos, puesto que cada cliente, presentaba diferencias en contactos, coordinaciones, aprobaciones,
documentación que enviaban y que solicitaban, plazos y horizontes de tiempo, entre otros aspectos de gestión y
operación de actividades.
39
• Además de los mapas de proceso, se desarrollaron flujogramas, procedimientos e indicadores
para ERC-cliente.
• Se determinaron las variables cualitativas o cuantitativas para los indicadores clave, y esto, para
cada proceso, actividad y transacción, según el caso, y además, para cada ERC, aplicando el
criterio de semáforo de 4 colores (verde, amarillo, rojo y blanco para lo nuevo por desarrollar)
• Se detectaron y resolvieron actividades innecesarias, que originaban costos ocultos.
• Se asignaron las responsabilidades y medios para las mediciones y reportes, lo cual se hace
mensualmente.
• Se establecieron mecanismos de pronta comunicación y de acuerdos mutuos, efectivos a partir
de intereses y responsabilidades mutuas entre TSC y cada uno de sus clientes.
• Se modificó la organización interna de trabajo y el flujo de proceso y su control, tanto en
cantidad como en la calidad, esto a diferentes niveles e instancias.
• Se lograron mejoras en procedimientos y métodos de trabajo, así como también, en los
indicadores de proceso, que ahora miden mejor ambas facetas, lo tangible y lo intangible.
• Se obtuvo un nuevo esquema y modelo para la efectiva gestión de la cadena de
macroprocesos, al mismo tiempo que para la gestión de las innovaciones, esto porque ya se
cuenta con un mejor mecanismo para la trazabilidad completa con cada ERC para cada cliente,
que se evalúa mensualmente, frente a la lista de promesas; a partir de lo cual se detectan las
brechas o gaps de cumplimiento y las fuentes, esto es, los procesos o actividades que ya se
encuentran identificados y que serán los sujetos de las mejoras.
Es así como logran cada ERC, cuyo instrumento básico es el mapa de procesos, confeccionado para cada cliente.
Estos mapas son instrumentos para la Gestión orientada al servicio a lo largo de la cadena de procesos y se han
implementado utilizando software de la suite MS Office, sin haber descartado la posibilidad de integrarlo con el
nuevo sistema ERP que se va a implantar próximamente en TSC:
A partir de esta gran experiencia, se detectaron las siguientes relaciones causa-efecto de impacto a nivel de
negocio:
• Forzamiento no conveniente de métodos y procedimientos estándar pensados en TSC, y no en
la particularidad de cada cliente, que generaban confusiones y errores, afectando el flujo y
productividad de los procesos y entregas.
• Desconocimiento cabal de las comunicaciones y flujos de información de mayor valoración por
parte de los clientes, lo cual, originaba que la toma de decisiones de TSC en casos de
dificultades producía cierta insatisfacción no evidenciaba por los clientes pero que en el tiempo
podía generar dudas e incertidumbre al momento de colocar los pedidos.
• Falta de articulación entre procesos y actividades vinculadas funcionalmente pero aisladas por
efecto de la departamentalización de la empresa. Esto originaba lenta respuesta y dificultades
para la toma redecisiones conjunta.
• Altos costos ocultos y baja rentabilidad al mantener 32 clientes en cartera, esto originaba menor
capacidad para negociar precios y baja productividad de la gestión de la cartera y del negocio
en general.
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Para TSC, el nuevo enfoque de gestión e innovación de procesos, hizo manifiestas las siguientes soluciones:
• Mejor conocimiento de cada cliente y mejores oportunidades para mejorar el servicio que
reciben, esto mediante la gestión de los procesos vitales para el cliente con ayuda de su ERC.
• Mejorar las relaciones comerciales con un propósito colaborativo y de “win-win”, bajo un
ordenamiento de procesos que buscan mejora constante de los servicios además de los
productos.
• Fidelización de clientes aplicando un esquema de gestión de procesos orientado al valor del
servicio.
• Mejor identificación y costeo del servicio, del intangible proporcionado por TSC, al contar con un
modelo de procesos integrado y que permite la identificación y trazabilidad de los elementos de
costos involucrados en cada proceso y actividad contemplada en cada ERC.
• Mejora de precios, mejorando los componentes del servicio que brinden valor que sea de interés
de los clientes.
• Mayor captación de pedidos de mayor valor, al contar con mayor confiabilidad por parte de los
clientes.
• Efectividad en la toma de decisiones sobre cambios en procesos, ahora con mayor
conocimiento de articulaciones, fuentes e impactos y elementos de juicio del valor del servicio
para la gestión.
• Detección oportuna de desviaciones, ahora, con los indicadores y el seguimiento mensual de
cada ERC.
• Planeamiento y organización para nuevos clientes, mediante el estudio previo de su ERC.
• Respuesta rápida, reducción de interrupciones y de errores, fruto de la mejor gestión,
coordinación y articulación de los procesos y actividades internas bajo el nuevo enfoque de
procesos.
• Mayor y mejor capacidad de identificación y priorización de procesos a mejorar, a partir del
seguimiento de cada ERC, las evaluaciones mensuales y de las listas de promesas.
• Mayor visibilidad de la cadena, esto dado que se cuenta con cada ERC en aplicación, cuyo
manejo exige control y reporte hacia TSC y hacia los clientes.
• Mayor efectividad a lo largo de cada cadena ERC-cliente, con mejores resultados de eficacia (lo
que de debe lograr o hacer) y de eficiencia (de la mejor manera o forma)
• Oportunidades actuales y futuras para convertir el conocimiento adquirido y tácito en explícito
(con documentos, manuales y procedimientos): luego, aplicarlo a los largo de los procesos de la
cadena, ya como capital intelectual, que redituará en ahorros y utilidades.
Comparando la situación anterior con la lograda luego de casi 4 años de experiencia bajo el nuevo modelo de
gestión tenemos las siguientes manifestaciones del grado de impacto variado y positivo sobre el negocio:
• Mayor valor económico de los productos, por el hecho que el cliente revaloriza el componente
servicio brindado por TSC.
• Mayor apreciación de la confiabilidad y la relación con TSC, por parte de los clientes.
• Fidelización de los clientes.
• Se experimentó con éxito propuestas de nuevos desarrollos de telas y prendas que hizo TSC a
clientes, destacando el caso de su cliente Ralph Lauren para sus marcas POLO ya conocida y
RLX una nueva, con importante aportes de TSC en el desarrollo, resultando en OP’s de 65000
prendas valorizadas en USD$ 1 Millón.
• Mayor rendimiento económico de la cartera.
• Para lograr lo anterior se racionalizó de la cartera de clientes, de 32 a 4 importantes que cubren
el 92% de las ventas, esto para lograr un efectivo “partnership”, haciendo más rentable la
cartera y logrando mayor retribución por el incremento de valor agregado.
• Incremento de la productividad a lo largo de las cadenas ERC de cada cliente.
• Incremento del cumplimiento de las OTP (órdenes de producción) desde un 50 a 60% hasta un
92% en la actualidad.
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• Mejor articulación de los procesos y actividades internas bajo el nuevo enfoque de procesos,
con un significativo margen de reducción del lead-time.
• Simplificación de procesos y de actividades, progresivamente, por cada cliente.
• Mayor eficacia, al mejorar los cumplimientos en cada etapa.
• Mayor eficiencia, al reducirse los errores, interrupciones y demoras a lo largo de la cadena.
• Incremento significativo en indicadores principales de cumplimiento tales como:
• Fill Rate: mide el cumplimiento de los pedidos en un proceso, en relación al siguiente proceso.
Se mide y evalúa a nivel de pedidos y a nivel de SKU (Stock Keeping Unit). Es un indicador de
eficiacia.
• OTP (On Time Performance): mide el cumplimiento de los pedidos dentro de la tolerancia
establecida en cantidad y en plazo. Es un indicador de eficiacia.
Por otro lado, desde el punto de vista de la Gestión, se ha logrado los siguientes beneficios:
• Integración con la Gestión de la Calidad, al identificar procesos y actividades a mejorar, con
impacto estratégico (según cada ERC), lo cual genera acciones correctivas y de mejora de procesos y
son ejecutadas por cada responsable de área involucrado con el soporte y seguimiento del área de
Calidad.
• Integración con la Gestión del Conocimiento, al comprender y valorar la experiencia adquirida a
través del tiempo y diferenciada según tipo de cliente, lo cual conlleva a la necesidad de registrar,
documentar y difundir las buenas prácticas, logrando, a su vez, el aseguramiento de procesos y la
progresiva generación de buenas prácticas y hábitos a través del personal.
• Incorporación de una metodología complementaria para la gestión del negocio, a nivel
estratégico, considerando al macroproceso como una sola entidad, con fines de seguimiento y evaluación
de la eficacia de los responsables de las diversas áreas.
• Incorporación de instrumentos útiles para la toma de decisiones, a varios niveles de jerarquía y
a través de funciones de propósito, administrativo, financiero, comercial, técnico y productivo.
• Compromiso de cada área con:
Colaboración incondicional.
Asegurar y controlar como mínimo, los procesos y actividades clave.
Incorporan a los objetivos particulares, los de cada ERC y lista de promesas.
Formulación y revisión de sus indicadores.
Registro y seguimiento de sus indicadores.
Reportar e informar a Gerencia.
TSC, considera como condiciones clave, para implantar un esquema similar, las siguientes:
Finalmente, TSC, considera que lo realizado es replicable en toda empresa de la industria de la confección puesto
que el rediseño requiere, básicamente de reenfocar la gestión y de replantar los procesos internos y los que se
articulan directamente con los clientes.
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8.1.2 Caso 02: Manufactura flexible con Líneas Modulares en confecciones.
• Flexibilidad de la manufactura:
• Capacidad de producir diferentes componentes sin mayor preparación o cambios.
• Rapidez para la fabricación de nuevas líneas de productos.
• Capacidad de cambiar un programa de producción, para modificar una o múltiples partes.
• Flexibilidad operacional:
• Capacidad de producir de manera eficiente productos altamente personalizados y únicos.
• Flexibilidad en el servicio a clientes:
• Capacidad de explotar variedad de dimensiones en la velocidad de la entrega.
• Flexibilidad en lo estratégico-comercial:
• Capacidad de una empresa para ofrecer una amplia variedad de productos a sus clientes.
• Flexibilidad en la capacidad de producción:
• La capacidad de aumentar o disminuir rápidamente los niveles de producción o la capacidad de
cambiar rápidamente de un producto o servicio a otro.
Esta innovación comprende a los procesos internos de TSC correspondientes al área de producción prendas de
vestir en su planta de Costura situada en la localidad de Chincha. Cabe destacar que la implantación de la MF se
ha iniciado en el proceso de Costura, para luego, a fines de año incorporar al proceso de Corte de telas y luego al
de Acabados de prendas.
Este proyecto de mejora se planteó como una solución para revertir el bajo nivel de resultados operacionales, que
se estaba presentando hace 6 años, con el siguiente escenario:
El problema se manifestó claramente, mediante los controles en proceso y el control de Gestión de Planta,
aplicando indicadores clave ya establecidos formalmente como son:
• Lead-time (tiempo total desde el inicio hasta completar una producción)
• Eficiencias (de mano de obra), con resultados del 65 al 80%.
• Productividad (de la mano de obra).
• Porcentajes de segundas y terceras (prendas con inconformidades).
• Costos de producción.
Lo que fue esencial para la oportunidad de detección, medición y evaluación del problema fue el contar con
responsabilidades definidas para el manejo y control de los procesos, así como los puntos de control bien
establecidos y reportes de indicadores que muestren el comportamiento de los factores relevantes del proceso.
La frecuencia o recurrencia de los problemas, derivaban en una mayor dedicación de las Gerencias al manejo de
los problemas en perjuicio del manejo de los procesos hacia su desarrollo, además de impactos negativos más
directos, como los siguientes:
• Incumplimientos de plazos de embarque.
• Aumento de prendas de segunda y de tercera.
• Alto índice de reprocesos.
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• Excesos de consumos de tela.
• Cargas de trabajo desniveladas.
• Horas extras evitables.
Todo lo anterior justificó una evaluación integral del proceso de costura, luego de lo cual se decidió por la opción
de la Manufactura Flexible, como solución factible y pertinente, claro está que se tuvo que hacer una proyección
presupuestal y de metas, dada la inversión que se iba a requerir.
La necesidad de abordar y resolver el problema fue planteado por el Gerente de Producción, quien asumió
directamente la responsabilidad y conducción del proyecto.
Para esto se realizaron una serie de etapas, ejecutadas por un equipo de profesionales, con el apoyo de un
consultor externo, para incorporar las mejores prácticas, complementando favorablemente el conocimiento y
experiencia de TSC.
Cabe destacar que inicialmente contaron con el soporte de un consultor extranjero para conocer más de la
manufactura flexible en confecciones, para apoyar en la difusión e inducción inicial, y en la preparación, luego de
lo cual, los desarrollos y la implantación quedaron a cargo del equipo propio de TSC.
A continuación, presentamos las etapas que se realizaron para diseñar e implantar un módulo nuevo:
A) Formación de equipos (01 semana): se selecciona al personal, integrando un operario, un
ingeniero de métodos, un supervisor de línea y un auditor de calidad, durante todo el desarrollo
del nuevo módulo.
B) Planificación y programación (01 semana): se definen familias y estilos, cantidades y fechas;
eligiendo lo que se va a confeccionar en el módulo. Destaca la necesidad de contar con la
información de lo que se va a producir con una anticipación de ocho (08) semanas como
mínimo.
C) Métodos y tiempos (03 semanas): se estudia cada estilo y operación, rediseñando métodos,
estaciones de trabajo, secuencias y disposición de estaciones de trabajo y midiendo el trabajo
con pruebas.
D) Matriz de polifuncionalidad (01 semana): se registran y determinan los rendimientos mínimos
requeridos para cada operación, considerando la ejecución de cada operario a ser integrado en
el módulo. Esta matriz no es genérica, sino que es particular y específica para la prenda o
familia de prendas que ya se determinaron en la etapa “B”.
E) Capacitación (01 semana): se entrena a cada operario en cinco (05) operaciones diferentes,
para lograr las integración y la flexibilidad, características de estos módulos.
F) Inducción (01 semana): se realizan actividades para favorecer el trabajo en equipo, la
colaboración y integración del personal. Esto se realiza en “4 días x 4 horas”.
Luego, se inicia la producción a firme, procediendo a los controles y eventuales ajustes, consolidando información
nueva en mejoras que serán la norma en lo sucesivo, por lo que, adicionalmente se ejecuta la siguiente etapa, ya
para una línea implantada:
Dentro de este esquema, hay reportes de producción y de calidad a nivel cliente y pedido y a nivel operario, de
manera diaria, que son evaluados por el Jefe de Sector (de módulos) y el Jefe de Planta (Costura).
Para diseñar e implantar un módulo, se tuvo que realizar las siguientes mejoras:
• Rediseño del proceso, en función a los tipos de prendas o estilos y afinidades operacionales
(por ejemplo, grupo de prendas con cuello y pechera).
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• Diseño de módulos que consisten en arreglos de grupos de estaciones, máquinas y personal,
con los cuales se puedan completar todas las operaciones.
• Reorganización del sector de módulos, contando con:
• Un Jefe de Sector (grupo de módulos).
• Un Gestor de Módulos (organizador, controller y facilitador).
• Un grupo de mecánicos dedicados, (1 para cada dos módulos).
• Un Supervisor por módulo.
• Equipo de operarios por módulo, en cantidad variable según el diseño de cada módulo.
• Revisores (inspectores).
Bajo este nuevo diseño ya no hay operarios manuales o de apoyo y los inspectores son ahora personal de
“producción”, quedando para “calidad” las funciones de auditoría.
• Diseño de puestos de trabajo polifuncionales, para lograr la flexibilidad y el autobalance en
tiempo real.
• Mejora y diseño de métodos de trabajo para las actividades de costura.
• Mejora de las actividades de manipulación y transporte en el puesto y entre puestos, las cuales
tienden a desaparecer en los módulos más optimizados.
• Cambios en la organización interna de trabajo y el flujo de proceso, para mayor capacidad de
respuesta (quick response).
• Incorporación de máquinas con mejores funcionalidades
• Incorporación de máquinas adicionales y renovación de otras, para nivelar la producción
considerando los incrementos a lograr.
• Rediseño de actividades e indicadores de control de producción y control de calidad.
• Políticas de turnos y horarios: todo el personal de un módulo labora ocho (08) horas diarias en
cada turno.
• Políticas para vacaciones: todo el personal de un módulo descansa en el mismo período (15
días), para no alterar la matriz ni la integración ya lograda.
• Implantación de mecanismos de reconocimiento.
Sobre el tema del reconocimiento a la labor y cumplimiento, se promociona el “módulo del mes” y se otorgan
incentivos por producción, pero la producción es medida, no al final de módulo, sino luego de las auditorías de
calidad, ya antes del empaque final.
Además, los incentivos favorecen – bajo ciertas escalas - tanto a los operarios del módulo, como a los revisores
(calidad), al supervisor y al mecánico asignado, como debe ser en un esquema colaborativo.
Es importante señalar, que los incentivos, como tarifa no se han incrementado comparando con el sistema
anterior, sin embargo, el personal se siente más reconocido, más valorado y más satisfecho porque ahora ganan
los incentivos con mayor frecuencia dado que el nuevo sistema de trabajo les permite mayores rendimientos de
manera más regular.
Por otro lado, se evidenció un alto incremento del compromiso e involucramiento del personal, logrando como
resultados una puntualidad del 99%, un nivel de ausentismo prácticamente nulo y una rotación (retiro) de un
trabajador por semestre.
El estudio, evaluación, implantación de la mejora descrita permitió la mejor verificación y comprensión de las
siguientes relaciones causa-efecto que caracterizan al problema enfrentado:
• Métodos no estándar que implican defectos y reprocesos, afectando el flujo y productividad del
proceso
• Limitada polivalencia de los operarios, que implica bajo nivel de capacidad de operación ante
cambios más frecuentes de estilos de prendas
• Baja sincronización y balance entre puestos, que implica demoras, inventarios en proceso y
tiempos perdidos
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• Distribución o arreglo rígido de las estaciones de trabajo, que implica ineficiencia y subutilización
de la capacidad instalada.
• Esquemas de incentivos individuales que obstaculizan el apoyo entre operarios y puestos, que
impiden complementar capacidades y que impiden mejoras de proceso completo.
• El divorcio entre “producción” y “calidad”, que afectan a la eficacia y eficiencia del proceso y del
negocio.
• Esquemas de proceso en línea, diseñadas para un tipo de prenda sin mayores opciones de
variaciones, que originaban cuellos de botella, induciendo a programar en función a los “cuellos
de botella” (teoría de restricciones, TOC), situación que ahora ya no es lo crítico, puesto que
surgido un “cuello de botella”, el módulo se auto ajusta, debido a la flexibilidad y
polifuncionalidad.
Lo anterior se halla complementado con la elaboración de estudios de puestos, instrucciones y videos de los
métodos de trabajo, contando, para esto, con el aporte de una unidad de Ingeniería, integrando correctamente a
personal calificado, instrumentos y metodologías de la ingeniería Industrial orientadas al diseño y mejora de
puestos de trabajo y planta.
Comparando la situación anterior con la lograda luego de 12 semanas de un nuevo módulo ya implantado y en
función de los indicadores principales del proceso tenemos como una de las principales evidencias de las
mejoras, el hecho de incrementos de eficiencias del 35 al 45% sobre los niveles iniciales.
Ya, luego de 2 años desarrollando los módulos, se ha logrado elevar los niveles de eficiencia desde un 60% a un
90% de manera progresiva y sostenida.
Otra evidencia de la mejora y nivel del cambio realizado, tenemos el hecho del cambio de configuraciones tipo 1 a
1 (un operario con 1 máquina) a configuraciones 13 a 18, (13 operarios con 18 máquinas), aprovechando la
polivalencia y obteniendo mejores resultados de rendimiento.
TSC, considera que lo realizado es altamente replicable en toda empresa de la industria de la confección, siempre
y cuando tengan la capacidad de invertir lo necesario, siendo esto una condición que variará en magnitud y tipo,
dada la empresa, sus capacidades actuales y su escenario particular.
También se recomienda evaluar correctamente el mix de estilos que se posee, pues no necesariamente toda la
planta debería ser convertida a manufactura flexible. La empresa va a completar la conversión del 50% de su
capacidad a sistema flexible, en base a una evaluación, no por tipo de cliente, sino, por tipo de prenda, puesto
que, por ejemplo, si se trata de prendas simples de confeccionar y en gran cantidad, se logra mayor eficiencia y
productividad con la típicas líneas de producción con un operario por puesto y operación, y mínima flexibilidad o
versatilidad; por otro lado, en el caso de prendas y estilos muy complejos y diferenciados y cantidades variables,
el arreglo por grupos de máquinas afines (taller tradicional) sería una opción competente.
Por otro lado, se debe tener bien en cuenta que habrá que asumir costos por los siguientes elementos:
• Tiempo para las capacitaciones.
• Pago al personal durante las capacitaciones.
• Espacio, equipos y recursos para las capacitaciones y preparaciones.
• Movimientos e Instalaciones de máquinas.
• Accesorios y aditamentos para mejorar métodos y condiciones ergonómicas.
• Controles, registros y documentación.
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• Materiales, por ejemplo, se ha llegado a consumir hasta 500 kilos de tela durante el desarrollo
de un nuevo módulo para todas las pruebas y optimizaciones requeridas antes de la fabricación
de los pedidos.
Confecciones Lancaster S.A. es una empresa con 48 años de actividad en la industria manufacturera nacional,
siendo una de las pioneras en la industria textil de producción de medias y calcetines.
Lancaster se inició como una empresa familiar orientando su negocio a la fabricación de medias y calcetines, esto
de manera principal, pero también incursionó en la producción de hilados, como:
Es así que sus operaciones contaban con dos negocios, siendo Manufacturas Industriales S.A. la encargada de la
producción de hilados textiles, la cual, fue absorbida por Lancaster, en diciembre de 1996. Cabe señalar que
culminada la fusión, Confecciones Lancaster aplicó una fuerte política de reconversión empresarial, empezando
por modernizar toda su maquinaria existente que producía la línea de calcetines, con el fin de afrontar la apertura
del mercado.
El caso de innovación que presentaremos, se sitúa en la planta de manufactura de medias, entre los años 2000 y
2004, período en el cual se evidenció una baja productividad de los recursos materiales y humanos.
Diversas fueron las causas, y las acciones tomadas para revertir la situación, con variedad de cobertura operativa
e impactos, hubo variedad de acciones, resaltando tres, las que presentaron gravitante impacto, a la vez que
estuvieron vinculadas funcionalmente:
Cabe destacar que las tres innovaciones referidas estuvieron articulados técnica y operacionalmente,
constituyéndose por tanto, en los tres principales agentes de los logros obtenidos en el período ya señalado. Esto
fue resultado de un correcto enfoque de procesos, para lo cual, las mejoras no deben ser aisladas sino integradas
buscando resolver todos los obstáculos de cada factor del proceso sujeto de la mejora.
Además, se notará que se otorgó especial énfasis a la “calidad del proceso” en sí, bajo lo cual se intervino en
factores usualmente poco atendidos de los procesos, buscando no sólo resolver problemas de pérdidas de
producto y de material, sino también, pérdidas de recursos de proceso, como la fuerza eléctrica, la neumática y la
humana.
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A continuación, describiremos las tres innovaciones que en su conjunto resultaron en lo que denominamos:
“Modernización de instalaciones y mejoras de procesos de Tejeduría – Calcetines”.
Dado que se trata de tres innovaciones realizadas en conjunto, antes de describir cada una de ellas, resaltaremos
las principales características de lo realizado.
Se trata de una innovación integral con enfoque a la productividad de los recursos energéticos y materiales,
siendo el inductor o motivación principal, la necesidad de eliminar y reducir costos, interviniendo en las fuentes, lo
cual, además, de haberlo logrado, resultó en mejores prácticas de trabajo y de proceso, o que incrementó el
rendimiento del aprovechamiento de los recursos (mayores ahorros), a la vez que se mejoró el nivel de calida del
producto terminado.
Lancaster considera lo realizado y lo logrado como altamente positivo y de las mejores experiencias que han
realizado, a la vez, que reconoce que es factible su realización en otras empresas, haciendo la salvedad que lo
aplicado y los resultados que se pueden obtener tienen alta vinculación causal con:
El diseño de planta.
El diseño de la organización de la sección.
El diseño de los puestos del trabajo.
El tipo de equipamiento.
La tecnología implantada en el proceso.
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[Link] Caso 03: Innovación en la mejora del consumo y la productividad del recurso energético.
Como escenario inicial tenemos que se observó alto consumo de energía eléctrica y una distribución poco
apropiada de las instalaciones eléctricas en la mayoría de las áreas de la planta incluyendo pasillos, almacenes.
Las instalaciones eléctricas en general eran administradas de forma desordenada y parcial, no se contaba con
tableros de control independientes y en general las instalaciones eléctricas se encontraban en mal estado (mal
cableado, tomacorrientes averiados, malos contacto, fugas, etc.)
Por otro lado, los costos tarifarios, en general, eran bastante elevados, tanto en lo referente a la corriente activa
(mala distribución de las diferentes instalaciones), como de la corriente reactiva (básicamente debido al mal
estado de los bancos de condensadores y otros componentes).
Cabe señalar que como política de la empresa, al producirse una baja de tensión, se daba la orden de apagar
inmediatamente todos los artefactos y equipos eléctricos (máquinas, turbinas, compresoras, extractores, planchas,
etc.) a fin de preservar sus componentes. Esto daba como consecuencia que luego que se establecía nuevamente
un adecuado suministro, los equipos se reiniciaban prácticamente en forma simultánea, lo que generaba altos
picos de tensión, que era penalizado económicamente por la empresa de suministro eléctrico. Igual situación se
producía los días lunes, al reiniciar las operaciones en la planta, esto es identificado en las tarifas como potencia
variable.
Debido a que esta situación se daba en forma continua y sostenida en el tiempo, se decidió realizar un estudio
para encontrar una solución al grave problema. El objetivo principal del estudio y mejoras esperadas, era reducir
los altos costos tarifarios eléctricos, que incrementaban los costos fijos.
Para esto se formó un equipo de estudio con el Gerente de Producción al mando y constituida por el supervisor de
la planta, técnicos electricistas contratados para este fin.
Luego de revisar documentos y registros, y de reuniones de análisis, se identificó la problemática, confirmándose
que las facturas por consumo eléctrico eran altas, que se podría reducir, previa evaluación de la situación de la
corriente reactiva, activa y potencia variable.
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Incorporación de tareas para el supervisor, quien no sólo debe preocuparde de la “salida del
producto”, sino también de los consumos eléctricos y conservación de los equipos.
Mejora en las responsabilidades y hábitos del personal, especialmente en el encendido de las
máquinas y sus equipos complementarios.
En este aspecto, inicialmente se tuvo que romper malos hábitos y superar cierta oposición inicial.
Comprensión e involucramiento de todo el personal. Los trabajadores fueron parte importante de los
logros finalmente obtenidos, tomando ellos conciencia de esto, lo que generó una adecuada
integración y correcto sentido organizacional.
Se mejoró la seguridad de los trabajadores.
Se logró una mayor racionalidad para el aprovechamiento de las instalaciones eléctricas de manera
directa y de las máquinas y equipos de manera indirecta.
Se redujeron los costos por paradas debido a fallas eléctricas redistribuidas.
Se logró reducir costos en tarifas eléctricas en un 30% mensual.
[Link] Caso 04: Innovación en la mejora del sistema de aire para el transporte y acarreo en tejedoras.
En la planta de tejeduría de calcetines, cada máquina tejedora aprovecha un sistema de movimiento y transporte
por “succión de aire”, para realizar el desplazamiento a lo largo de tuberías, que posteriormente llegan a la salida
de la máquina para su embolsado.
En las secciones de tejedurías (incluyendo la principal, con 6 líneas), se notaba una pérdida de la fuerza de
succión a medida que cada punto de acceso a la tubería, se alejaba de la turbina principal de aspiración, dado
que la distribución de las máquinas estaba en línea. Estas líneas tenían un a longitud aproximada de 30 metros.
Lo directamente notorio en esto eran las demoras y alteraciones en los flujos de producto y la cantidad por hora o
turno.
Además, por la longitud y el número de máquinas (17 en promedio), la poca succión que se generaba en las
máquinas más alejadas a la turbina principal de succión, ocasionaba un incremento de la tasa de fallas de algunos
componentes mecánicos, esto porque se acumulaba el tejido en las máquinas más alejadas, sobrecargando los
elementos de soporte y llegando incluso, a romper el canal del cilindro del mecanismo.
Es así que se incrementaban las paradas y sobre todo el tiempo de horas de parada.
Adicionalmente, a estos problemas, anteriormente ya se había considerado y mantenido como solución el colocar
turbinas adicionales de menor capacidad a las máquinas más alejadas, consumiendo más energía y el no
aprovechamiento de la principal.
Bajo el escenario descrito, y ya teniendo los aportes del estudio de consumos eléctricos, se presentó la necesidad
de revisar, analizar y replantear el diseño de la instalación, planteándose los siguientes objetivos, bajo la
conducción del Jefe de Planta:
Reducir el consumo de repuestos generados por la carga del tejido en las máquinas.
Reducir la cantidad de productos defectuosos que se generaban.
Reducir el consumo eléctrico.
Mejorar el aprovechamiento del equipo principal de succión.
Para esto se conformo un equipo multidisciplinario, entre personal de mecánica general, técnicos de los equipos
de tejeduría y el comandados por el supervisor de planta.
Luego de reuniones y revisión de información y pruebas, se identificó y comprendió las causas y consecuencias
de los siguientes aspectos negativos:
La reducción de flujo de producto terminado por hora.
Lo importante de mantener los equipos en sus mejores niveles de rendimiento durante el mayor
tiempo factible.
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Los consumos adicionales de las turbinas adicionales.
La factibilidad de medir el grado de de succión de las diferentes salidas de la turbina principal a las
máquinas tejedoras, confirmando aproximadamente que el 35% de las máquinas que conforman la
línea, no tenían el aire de succión adecuado (críticas).
La necesidad de elevar la succión a lo largo de las líneas de tejedoras.
[Link] Caso 05: Innovación en la mejora de la organización del trabajo y consumos de materiales.
En la planta de tejeduría que se modernizó, existían 6 líneas de producción de calcetines, cada línea consta de 17
máquinas en promedio, distribuidas en una longitud de 30 metros aproximadamente, como ya se señaló
anteriormente. Dos de éstas líneas se ubican a los extremos de la zona y el resto, se hallan entre ellas adosadas
una línea frente a otra.
El método de revisión era máquina por máquina de manera secuencial, es decir empezaba por un extremo y
terminaba su ciclo de revisión en el extremo posterior (aproximadamente una 16 vueltas por turno de 12 horas).
La pauta de trabajo del revisor consiste en la inspección al 100% de los calcetines de cada máquina, las cuales se
van depositando en una bolsa que recepciona al calcetín a la salida de la maquina, esto con el sistema de
succión, ya referido.
Bajo el tipo de distribución física de las líneas y máquinas tejedoras, el diseño de trabajo aplicado originaba los
siguientes inconvenientes para el proceso y para el producto resultante:
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No sincronización entre la producción y la revisión, esto debido a la velocidad de producción contra
los recorridos amplios a lo largo de la línea, a pesar del apoyo del volante.
Acumulación de los calcetines en las bolsas, esto debido al recorrido y al trabajo lineal.
Demoras en tiempo de llegada por parte del tejedor en atender una máquina parada, para recorrer a
lo largo de la línea y llegar a la máquina detenida.
Sucedían fallas de tejido que afectaban a más de un calcetín, esto trae como consecuencia un
conjunto de calcetines defectuosos que por falta de tiempo no pudo evitar reducir los calcetines
defectuosos.
Detección de defectos recurrentes a destiempo, esto por la acumulación y cuando ocurrían fallas
significativas que afectaban a cantidad de medias seguidas.
Acumulación de pérdidas (medias defectuosas sin ser detectadas porque el revisor ya llegaba tarde.
El revisor debido a este tipo de distribución, ya no podía voltear el calcetín, revisarlo y amarrarlas en
12 pares reunidos, sino que se convertía en un “volteador”, esta actividad se volvía prioritaria por
exigencia del flujo del proceso en perjuicio de la calidad.
Pérdidas de eficiencia de la mano de obra, esto por el cansancio debido a lo largo de los recorridos y
de todo el equipo de personas que conforman la línea (tejedor, revisor, mecánico, inspector de
calidad, supervisor).
Mayor consumo de repuestos por no detenerse la máquina que está fallando, y/o atenderla
oportunamente, para reducir el daño a otros componentes, y también por no parar automáticamente
(sensores que no detectan las fallas).
Para esto se conformó un equipo con apoyo del técnico de mantenimiento de la planta, inspectores, y del
supervisor de la planta y del área.
El equipo identificó la problemática y las relaciones causa-efecto de lo que estaba ocurriendo, observando
inicialmente lo siguiente:
Sobre la base de lo anterior, se plantearon los siguientes objetivos para las mejoras:
Reducir el número de unidades no conformes, generadas por el tiempo largo para atender a las
máquinas.
Asegurar una revisión correcta de las medias.
Reducir el cansancio y fatiga generados por los recorridos.
Incrementar la productividad de las líneas en pares por hora y en pares por kilo de hilado.
Reducir las tasa de consumo anual de repuestos.
Reducir las pérdidas de materiales, de tiempo y de energía.
Redistribución de trabajo para el tejedor y del revisor. Atenderán hasta la mitad de la línea y la mitad
de las dos líneas (frente a frente).
Ambos , avanzarán ahora, la mitad del recorrido que en la situación inicial.
El revisor iba a ser recorridos en zigzag, revisando las máquinas frente a frente.
Se coordinó con Sistemas, para modificar las tarjetas y registros de producción, que se destinaban
antes para toda la línea y ahora iba a tomar dos medias líneas (dos mitades).
Se redistribuyeron las máquinas por la complejidad de las mismas.
Se redistribuyeron las máquinas acorde al grado de experiencia del tejedor.
Se tuvo que capacitar a los tejedores para que puedan manejar otro tipo de máquinas.
Se replantearon métodos y procedimientos para los tejedores.
Se replantearon métodos y procedimientos para la inspección.
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Como beneficios de lo implantado tenemos:
Rediseño más efectivo de las instalaciones de las máquinas tejedoras.
Reducción de tiempos muertos y la cantidad de máquinas paradas en un 50%.
Reducción de la cantidad de calcetines por bolsa en un 40%.
Reducción de la frecuencia y probabilidad de las medias defectuosas, reduciendo las mermas de
material del proceso.
Reducción de la fatiga del personal.
Mejora y adaptación de los manuales de calidad y mantenimiento.
Mejora de la supervisión.
Mejora del flujo de los materiales, de entrada y de salida de la sección.
Mejora del orden interno y de la limpieza de la sección.
NETTALCO es una de las principales exportadoras peruanas de prendas de vestir de tejido de punto de algodón.
En el año 2006 su facturación fue equivalente al 6% del total de exportaciones peruanas en este rubro.
NETTALCO está verticalmente integrada en sus tres plantas de producción ocupando aproximadamente 24,217
m2 construidos. El proceso industrial comprende los sectores de Desarrollo de Telas y Colores, Moldaje, Tejido,
Teñido y Acabado de Hilados y Telas, Corte, Bordado, Costura y Acabado de Prendas. El rol de personal es de
aproximadamente 2,200 personas.
La empresa fue constituida en el año 1965 y a partir del año 1987 se dedicó exclusivamente al mercado de
exportación. Es una empresa textil verticalmente integrada, localizada en Lima-Perú.
Los principales clientes de NETTALCO son Lacoste, Lands´ End, L.L. Bean, Hanna Andersson, Armani Exchange,
Calvin Klein, Spirit of the Andes y American Girl.
NETTALCO está certificado por WRAP (Worldwide Responsible Apparel Production), sus prendas por “Oeko-Tex
Standard 100, Product Class I” y sus procesos por BASC (Business Alliance and Secure Commerce).
Adicionalmente, sus Laboratorios Textiles y Químicos han sido certificados como “correlated labs” por nuestros
clientes más importantes.
La empresa cuenta con un ERP (Enterprice Resource Planning) que involucra los procesos de producción, ventas,
logística y administración, el cual les permite tener información en línea de los avances de los pedidos en los
diferentes procesos. Para este fin, contentan con una red WAN montada sobre una plataforma wireles con
equipos de radio enlace propios de 72 mbps de ancho de banda ubicados en nuestras 3 plantas, que ofrece
seguridad y flexibilidad en la transmisión y manejo de datos.
NETTALCO cuenta con los siguientes sistemas de soporte para sus procesos de manufactura::
La información de producción y despachos que proporciona NETTALCO a sus clientes, proviene de un Sistema
Integrado de Planeamiento que permite simular los programas de producción en cada una de las etapas,
identificando posibles "cuellos de botella" de modo de tomar acciones correctivas para cumplir los compromisos
de entrega pactados con los clientes.
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El lead-time de producción para prendas de colores sólidos es de 8 a 10 semanas; para prendas rayadas y/o
producidas con hilados especiales (Melange, heathers, recubiertos etc.) es de 10 a 12 semanas; y para prendas
“quick response” o reordenes es de 4 a 6 semanas.
NETTALCO, se preocupa por la mejora de todos sus procesos y por contar con una infraestructura de soporte que
la haga líder en el sector Textil Confecciones de nuestro país; como manifestación de ello, a continuación
mostramos unos cuadros con los tipos de mejoras de procesos que tienen registrados, a los largo de su cadena
productiva:
Estudio de la
Sección Enconado,
Bobinado y
Retorcido de la
Planta Tejeduría.
Análisis de Puestos,
Métodos y Carga de
Trabajo Almacén
Hilado.
54
8.3.1 Caso 06: Carga de trabajo y redistribución del área de Avíos.
Se trata de un caso de mejora de procesos mediante estudio del trabajo y redistribución de planta basados en
conceptos de carga de trabajo.
Esta innovación comprende a los procesos internos correspondientes al almacén de Avíos del área de producción
prendas de vestir en su planta de costura, ubicada en Ate.
Este proyecto de mejora se planteó como una solución para las dificultades en el abastecimiento de los avíos a la
planta de costura, que se presentaron en el año 2002, con el siguiente escenario:
Desorden en el almacén de avíos
Falta de espacio para ubicar los avíos
Problemas en la asignación del trabajo del personal
El problema se manifestó, cuando no llegaban a tiempo los avíos a la planta de costura o no llegaban completos,
entre las causas se encontró:
No hay espacio en la zona de entrada del almacén debido a que los productos que van a ser
inspeccionados no son colocados en zonas fijas.
La mercadería se encuentra apilada, pudiéndose esta desmoronar en cualquier momento.
Los desechos de los embalajes de productos que han sido removidos de sus empaques originales
para la inspección no son eliminados al momento, teniéndose que esperar a que el personal de
limpieza los retire del área, la cual se realiza una vez al día durante la mañana.
Los productos que recién ingresan se apilan uno sobre otro en las entradas de los anaqueles
haciendo difícil el acceso a los pasillos del almacén.
La señalización del piso en el almacén que demarca la ubicación de los productos en espera a ser
inspeccionados no es seguida por los operarios debido a la gran cantidad de productos en el
almacén de espera.
La mayoría de los paquetes de hilos que son de mayor salida se encuentran en los niveles más altos
de los anaqueles.
Aquellos productos ya aprobados por control de calidad y que no han sido colocados en el almacén
operativo generan gran congestionamiento, más aún sabiendo que la mayoría de algunos de estos
avíos ya se han agotado en los anaqueles respectivos.
Las entradas de los anaqueles se encuentran cubiertos con cortinas de plástico que no permite un
fácil movimiento entre los anaqueles.
Los productos de mayor medida se encuentran en las partes más alejadas de la entrada haciendo
difícil el acceso hacia ellos para su habilitado.
El almacén cuenta con tres pasillos, cada cual contiene dos filas de anaqueles, todos estos
anaqueles tienen diferentes medidas.
La medida desigual de los anaqueles no permite adicionar otros anaqueles.
Las divisiones de los anaqueles tienen medidas diferentes, siendo esta en algunos casos de 1 m de
profundidad, utilizándose solo el 50% de su capacidad.
El almacén temporal o anaquel reservado para el almacenamiento temporal de la mercadería
entrante no es suficiente para albergar los productos que ingresan al día, por lo que la mercadería se
aglomera en la entrada de los pasillos haciendo difícil el acceso.
Los productos que ocupan más espacio y no tienen alta rotación están aglomerados al fondo del
almacén en anaqueles de dos niveles, además estos no están debidamente identificados por lo que
la ubicación de los productos sólo la conoce la persona encargada de la recepción, estos también
son usados para albergar productos que recién ingresan al almacén.
El almacén también cuenta con tres escritorios, donde trabajan actualmente dos habilitadores que
disminuyen el espacio entre los pasillos.
El almacén cuenta con dos mesas para habilitado y/o inspección, estas no son utilizadas al 100% ya
que los dos habilitadores trabajan en escritorios y los inspectores trabajan cada uno en cada mesa.
55
La mercadería rechazada sobre todo la importada no es retirada en el momento oportuno ya que
estos productos aún se encuentran en el almacén ocupando espacio, así también como aquella
mercadería que ha sido devuelta por la planta de costura.
El área y proceso directamente afectado por el problema fue costura, en el proceso de confección de las prendas.
En cuanto a los indicadores de medición que permitían detectar y medir los efectos del problema, tenemos los
siguientes:
La necesidad de abordar y resolver el problema fue planteado por la Gerencia General, quien contrató los
servicios de INNOVA PUCP para la realización del proyecto.
Realizar un estudio para establecer los procedimientos y/o procesos que permita elevar la
productividad en el área de avíos.
Realizar un estudio de distribución de planta que permita mejorar el flujo de materiales.
Establecer el rol de personal en el área de avíos
Para esto se realizaron una serie de siete (07) etapas que a continuación se presentan describiendo los
principales aspectos a tener en cuenta para su replicación.
Levantamiento de información de todos los procesos y/o procedimientos que se dan el área de
avíos.
Levantamiento de información de dimensiones y factores relevantes para la redistribución del
área de avíos.
Muestreo de Actividades, durante varios días
Procesamiento de la información.
Elaboración de informe final.
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Revisión y elaboración del informe final
Sistema de Impresión en papel autoadhesivo para identificar las órdenes para el habilitado
Diseño de dispositivo para recolección de avíos.
Método de habilitado.
Para la distribución del almacén se elaboró dos propuestas donde el objetivo de la distribución fue
basado en el principio de espacio cúbico y flujo de materiales, es decir aprovechar al máximo el espacio
cúbico y que sea ágil el traslado de los materiales dentro del almacén de avíos.
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Hubo una mejor comunicación y solución de problemas por parte de los operarios
inspectores a la Calidad, debido a una mejor reubicación de los mismos.
Tanto en la selección de los métodos mejorados y distribución del almacén, participaron los analistas y
jefe de almacén de avíos.
Levantamiento de información de todos los procesos y/o procedimientos que se dan el área
de avíos.
Levantamiento de información de dimensiones y factores relevantes para la redistribución
del área de avíos
Análisis de la información
Elaboración de alternativas de mejora en el procedimiento y/o proceso en el área de avíos.
Dimensionar el rol de personal de trabajo en el área de Avíos
Elaboración de alternativas de distribución del área de avíos
Evaluación de alternativas y selección de propuestas.
i. Recepción de Mercadería.
El responsable directo será el jefe del Almacén ya que estas labores solo demandan el conteo
de los productos recibidos. En caso que el jefe del almacén no se encuentre en su puesto,
delegará estas funciones a un operario designado por él.
58
día de la inspección. El protocolo de inspección se desarrollará con el fin de tener un archivo
sobre la aprobación de cada lote.
Para evitar desarrollar doble trabajo de inspección, la mercadería que sea urgente será
inspeccionada conforme a la metodología establecida y no solo lo que se requiere al momento.
Programar el trabajo diario de los operarios inspectores con el fin de obtener una mejor
utilización de trabajo.
Primera alternativa: Se tiene 3 anaqueles de 3 niveles cada una con una capacidad de albergar
3 parihuelas por nivel, es decir 27 parihuelas en total. Cabe indicar que en esta alternativa se
utilizaría los anaqueles actuales de la empresa.
v. Rediseño de anaqueles.
Rediseñar los anaqueles del almacén de avíos, la medida tomada en las alternativas de
distribución de planta se considerara una profundidad de 50 cm. con ello se podrá utilizar los
anaqueles al 100% de su capacidad, generando también más espacio en el almacén para otros
anaqueles, con ellos se podrá ubicar todas las familias de los productos que alberga.
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Sobre la relaciones causa-efecto identificadas a partir de los estudios y evaluaciones, se detectaron las siguientes:
El espacio disponible para la mercadería entrante no es suficiente. Se produce aglomeración de
la mercadería en el almacén, sobre todo en la entrada de los pasillos.
La inspección de algunos avíos que realiza el operario inspector es repetida por Auditoria de
Control de Calidad. Se pierde horas hombres por la duplicidad de la tarea.
Los anaqueles generalmente están semi-vacíos, encontrándose la mercadería ya inspeccionada
en los pasillos y/o en el ingreso del área de avíos. Se genera congestionamiento y desorden en
el área de avíos.
Los avíos no se encuentran normalmente en los anaqueles respetando sus ubicaciones ya
definidas. Existe confusión entre los operarios cuando buscan avíos para el habilitado.
Los anaqueles tienen demasiada medida de profundidad, en algunos casos no se usa la mitad
de los cajones. Se produce pérdida de espacio en la mayoría de los anaqueles del almacén.
Eventualmente los productos al menudeo (etiquetas, botones, otros) y de gran cantidad son
habilitados a mano. Esto genera pérdidas de tiempo.
Como parte de lo que constituye la documentación y difusión del nuevo conocimiento, cada procedimiento y
método nuevo cuenta con su informe, además, el equipo consultor elaboró un informe de la situación actual y de
las propuestas que se realizaron, incluyendo:
Levantamiento de información de la Situación actual, descripción de los puestos de trabajo,
muestreo de actividades.
Elaboración de alternativas de solución.
Selección de mejor alternativa.
Cuantificación de las mejoras.
Las innovaciones tuvieron significativo grado de impacto, como se puede apreciar en los resultados obtenidos
después de la consultoría y que se muestran en el cuadro adjunto:
PUESTO Rol Rol sin Carga de Rol con Carga de Proyección Carga de
Actual mejora trabajo mejora trabajo + 30% trabajo
OI 3 3 83% 3 68% 3 91%
OH 3 3 81% 3 72% 3 100%
OI: Operario inspector OH: Operario habilitador
Como se observa, el rol del personal sin considerar las mejoras era de seis operarios con una carga de trabajo
alrededor de 80%, considerando las mejoras en los métodos de trabajo y distribución del almacén, se tiene el
mismo rol de personal pero con una carga de trabajo alrededor de 70%. Al observar una carga de trabajo baja, se
halló el crecimiento porcentual de la producción donde los operarios pudieran llegar a una carga de trabajo
alrededor del 100%.
Se puede concluir que, mejorando los métodos de trabajo y la distribución del almacén, la capacidad del almacén
incrementó para atender un 30% más de la producción que en ese tiempo estaban realizando, adicionalmente no
hubo necesidad de reducir el rol del personal.
La redistribución del almacén de avíos, permitió incrementar su espacio cúbico en un 50% aproximadamente,
evitando la ampliación del área y desplazando otra de trabajo.
En cuanto al potencial de replicación, se considera factible en su totalidad, además de poder ser aplicada esto
tipo de mejora en cualquier área de una empresa, independientemente del rubro al que se dedique.
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Contar con registros de información de preferencia sistematizados de los productos,
operaciones, frecuencias, entre otros que son parte de la carga de trabajo.
8.3.2 Caso 07: Implementación del Sistema SEDOMASTER para el control de parámetros de producción
en el proceso de Teñido.
Este caso trata de innovaciones para el control del proceso, mediante la implantación de un sistema y
equipamiento especializados, en este caso, sobre el proceso de teñido (tintorería).
Dentro del proceso de teñido en la tintorería, las máquinas de teñido son automáticas, todos los procesos o pasos
para obtener un color son programables, predeterminados, los programas tienen variables de temperatura y de
tiempo, por citar dos fundamentales, en cada momento se contaba con una temperatura, cuya variación en el
tiempo conformaba curvas.
Es así como, a estos programas se les conoce como curvas, y en cada máquina se cuenta con un controlador
lógico programable (PLC) que dirige los procesos de la misma.
Lo que se podía hacer en ese entonces, mediante una tarjeta (memory card) dentro de la máquina de teñido se
grababan las curvas, se ponían en el computador y luego se trasladaba ese programa a la máquina para que ésta
supiera que pasos dar, pero esto debía hacerse máquina por máquina, en aquel entonces eran 13 o 14, bajo
esto, permanentemente los operarios debían de llevar la curva a cada una de sus máquinas grabándolas en la
tarjeta y después una a una se realizaba la actualización, esto originaba diferentes versiones del programa, pues
no existía una forma de controlar si efectivamente se había cumplido con trasladar la curva a todas ellas, si se
realizaba un cambio no se sabía en cual de las máquinas se había actualizado, si era necesario el ajuste de las
curvas por problemas técnicos o mejoras, éste se realizaba en forma manual, en cada máquina, al no haber un
control se generaban las diferentes versiones.
Otra situación que se presentaba era que el operario al observar diferentes curvas en diferentes máquinas hacía
sus correcciones en forma manual, realizaba modificaciones de los parámetros del proceso, pero ello no era
controlado, no había seguridad de que las máquinas hicieran un solo proceso estándar, tampoco de que todas las
máquina hicieran la curva de la misma manera.
Por otro lado el Laboratorio, que daba las formulaciones para los diferentes teñidos de telas, no tomaba en cuenta
como se realizaban los procesos de teñido en la planta, utilizaban curvas genéricas sin mayor actualización. Se
contaba con una persona que había trabajado muchos años en el Laboratorio y conocía del proceso, el puesto era
Ajustador de Recetas, quien era el nexo entre el Laboratorio y planta, pero los cambios estaban sujetos a su
criterio. Incluso Programación no tenía la certeza si al llegar una nueva orden de producción serían capaces de
trabajarla por lo que debería hacerle la consulta al Ajustador de Recetas, es decir se dependía de esta persona
para lo toma de decisiones.
Acorde a la situación descrita, los problemas se presentaban en relación a los siguientes elementos del proceso:
SEDOMASTER (producto de BARCO SEDO) es una herramienta basada en Windows NT diseñada para manejar
la tintorería o toda la planta de acabados textiles. SEDOMASTER suministra a todos, desde el operario hasta el
gerente general una solución integral, permitiendo la administración de recetas y procesos, y suministra las
interfaces con otros sistemas como cocina de colorantes, entrega de químicos y manejo de recetas.
61
La optimización resultante de todas las máquinas incluyendo tintura, lavado, blanqueado, ramas, secadoras, etc.
Minimiza costos de proceso y reproceso. El diseño modular del SEDOMASTER significa que puede ser
implementado en etapas y cuando se requieran.
Al tener conocimiento de que existía una herramienta como el SEDOMASTER, surge la interrogante si realmente
ésta podría proporcionar las soluciones que requería la planta, a raíz de ello se empieza a analizar los procesos
dentro de la Tintorería, hasta ese entonces se pensaba que las condiciones en que se trabajaban eran normales o
que ése era la única manera de que el proceso se desarrolle, luego de realizar el análisis de todo el proceso de
producción se encontraron los siguientes resultados:
En el Laboratorio para que una receta funcione debían de realizar varios intentos, la reproducibilidad
no era fácil, no se encontraba una explicación clara para ello, por lo que debía de realizarse siempre
el ajuste.
Los procesos de Laboratorio no estaban estandarizados con los de la planta, es decir Laboratorio
desconocía cómo se llevaban a cabo los procesos en planta, ambos trabajaban de manera diferente.
Programación no tenía información de qué ordenes de producción si se podían trabajar.
El Programador de tintorería, al ser un proceso complejo, manejaba los procedimientos a su criterio y
experiencia.
El Ajustador de recetas era la única persona que podía realizar las modificaciones para corregir los
problemas, los ajustes eran según su criterio y no eran retransmitidos al Laboratorio para su
conocimiento.
Los Matizadores manejaban las reglas de acuerdo a las tablas que tenía el Laboratorio, pero a veces
realizaban ajustes, por lo que no se podía saber si las reglas se aplicaban exactamente, pues no
existía un registro de ello. Al realizar el Ajustador de recetas los cambios en planta, estos eran
indicados al operario, el cual registraba en un papel los mismos, pero esa información se mantenía
ahí, no se informa de estas modificaciones, el Matizador no podía saber por qué los resultados no
eran los esperados.
Al llevar un registro de la información en forma manual, no se tenía la certeza de que la misma fuese
confiable.
El modelo de trabajo en la Tintorería fue heredado con el tiempo, en su momento funcionaba pues
era muy simple, con el tiempo se fue complicando de acuerdo a las reglas del negocio por lo que
requería ajustarse a las nuevas necesidades existentes.
Como referencia de la situación enfrentada antes de la mejora tenemos los siguientes casos de evidencia de los
problemas:
El área de Programación, con su proceso de programación de la producción era el directamente afectado, y esto
por los procesos de:
Tintorería de Telas, en el proceso de teñido y
Laboratorio, en el proceso de formulación de las recetas.
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Baja reproducibilidad de las recetas, el número de intentos de Laboratorio para obtener una receta
era de 5 a 6 veces en promedio.
Como solución propuesta, se toma el modelo inicial y se plantea un nuevo funcionamiento de la Tintorería, se
realizó un diagrama del funcionamiento de la planta y otro de cómo debía funcionar para su estudio y mejora..
Existían otras propuestas pero el concepto era el mismo, hacían lo mismo, pero se decidió por ésta porque tenía
la solución completa, los equipos se conectaban naturalmente a la propuesta de BARCO SEDO, las otras
trabajaban con diferentes proveedores, sería más difícil de coordinar con ambos.
Una de ellas fue descartada porque debía de hacerse muchos cambios en el hardware. La otra, tenía la parte de
Laboratorio y no la de Producción pero se integraba mediante un protocolo de comunicación entre ambos, pero al
ser dos compañías se podrían generar conflicto acerca de las responsabilidades en el funcionamiento de los
sistemas.
Se tuvo que realizar visitas a otras empresas para conocer el sistema en plena operación, esto porque er aquel
tiempo en nuestro país no existían muchas empresas que tuvieran implementada la herramienta al 100%, tan sólo
al 40%, no tenían integración entre el Laboratorio y la planta, fuera de nuestro país habían implementaciones que
la usaban hasta un 70%, cada quien de acuerdo a su realidad, no había con quien interactuar.
Los técnicos sólo tenían experiencia en la instalación de la herramienta, más no en su implementación. Por esto
se visitó dos empresas en Brasil y otra en Alemania para observar su funcionamiento.
Para la implantación del sistema se decide realizar la compra e instalación de equipos para el funcionamiento del
SEDOMASTER, este período duró aproximadamente de 4 a 5 meses, durante el cual el equipo de trabajo se
dedicó a buscar información de la herramienta, así también se empezó a comprender la parte técnica del proceso,
empezaron a estudiar de Colorimetría, los procesos de teñido.
Cada integrante debía saber cómo se programaba la máquina de teñido, como son las curvas, las recetas de
Laboratorio, como funcionaban los diferentes tipos de recetas, de esta manera pudieron conocer mucho más
como era el proceso, con todo el conocimiento adquirido la capacitación de la herramienta resultó más fácil.
Con la documentación de la herramienta empezaron a revisar como era su funcionamiento, revisaron los
manuales y pudieron tener una idea de cómo funcionaba el sistema.
Cada miembro del equipo fue asignado en diferentes lugares de la planta, en el Laboratorio y en producción,
recogían toda la información y aprendían como era el proceso, se realizaban reuniones para revisar los avances y
discutir qué era lo que se quería a futuro, cómo era que debían funcionar y qué actividades debían desarrollarse
para ello, en base al rol de la herramienta de acuerdo al alcance técnico que tenían, así es que cuando llegó la
herramienta sólo se realiza un ajuste al modelo.
63
Tomando en cuenta el uso de la herramienta observado en otras plantas, y con la información levantada acerca
del proceso actual que se llevaba a cabo, e realizó un diagnóstico de de la situación actual y cuáles eran los
objetivos con el uso de la herramienta.
Para ello se elaboró un Plan de acción dentro del cual se debieron desarrollar:
Herramientas de software.
Cambios de procedimientos dentro de la planta.
Revisión y redefinición de roles de cada quien en la planta.
Cambios en la forma administrativa de la misma.
Nuevas coordinaciones y comunicaciones a partir de la existencia de la herramienta.
Nuevas funciones y responsabilidades de cada sector, tanto de Programación, Laboratorio, Control
de Calidad y Producción.
Eliminación del puesto de Ajustador de recetas, dado que la herramienta mantiene una
comunicación entre el SEDOMASTER (administración de la máquina de teñido) y COLORMASTER
(administración del Laboratorio), es decir las recetas elaboradas en el Laboratorio son transmitidas
directamente a producción por lo que no está sujeto a ajustes manuales durante el proceso de
teñido.
Al realizar la revisión de los proceso en cada punto de la planta, también se pudieron corregir algunos casos, por
ejemplo en el Laboratorio se implementaron los Espectrofotómetros al realizar la revisión de la situación se pudo
observar que requerían de ciertas condiciones en el área de trabajo para su uso, tales como una iluminación
adecuada.
También se tuvo necesidad de capacitación externa, esto se realizó durante dos semanas, 7 días para el
COLORMASTER y 7 días para el SEDOMASTER. En la capacitación se explicaron las opciones del sistema y se
aclararon las dudas, se tenía claro el proceso y el uso de la herramienta, fue muy positivo pues el equipo ya había
avanzado en la revisión de la herramienta.
Adicionalmente la implementación del Sistema SedoMaster y ColorMaster en el proceso de Tintorería propone las
siguientes soluciones:
Esta herramienta permite monitorear “en línea” el estado actual de cada máquina de teñido, en forma
práctica y simple. Es posible identificar cuando una máquina se encuentra parada y el motivo.
Esta herramienta también mantiene un histórico de cada lote teñido, rastreando la fecha, hora y la
máquina en la que fue procesado, así como la curva real de proceso y el tiempo de duración, siendo
posible la identificación de cualquier anomalía en el proceso.
Las recetas se capturan una sola vez en el Sistema ColorMaster por una persona dedicada
exclusivamente a ésa operación, evitándose a sí diferentes versiones.
El SedoMaster calcula automáticamente la cantidad de químicos y colorantes que se deben dosificar
por cada baño.
El registro de las recetas se mantiene en el servidor de ColorMaster almacenado en bases de datote
fácil acceso. El registro de cada baño que utilizó una receta específica se almacena también en el
servidor de SedoMaster para un fácil rastreo de los insumos utilizados fechas, tiempos de proceso y
máquina en la que se realizó.
La programación de las máquinas de teñido se realiza mediante la herramienta, convirtiéndolo en
una actividad muy flexible se pueden visualizar los cambios “en línea” desde cualquier Terminal y en
tiempo real. Así mismo se evita que cualquier operario introduzca una curva de proceso incorrecta.
Para efectos de resumir el proceso de implantación de la solución, describiremos los siguientes elementos que se
incorporaron al proceso:
64
a. Desarrollar una integración del Sistema e implementarla.
Implantación del COLORMASTER y el SEDOMASTER en el control de las máquinas de teñido,
ambos sistemas se integran estableciendo una correlación entre lo que se realiza en el Laboratorio y
la planta, siempre deben estar haciendo lo mismo. Desarrollar e implementar todas las herramientas
de software necesarias para que ambos sistemas se integren al sistema de producción, trasladando
la información en forma automática, evitando casos como los de doble digitación que pudieran
generar errores.
d. Monitoreo y apoyo.
El proceso era monitoreado por cada Analista de Ingeniería Industrial asignado. Paralelamente se
ajustaba el software de acuerdo a los resultados.
También se contaba con el apoyo del equipo de trabajo las 24 horas como soporte a las
eventualidades que pudieran surgir.
e. Integración funcional.
A la par se iba trabajando con el Laboratorio, se debían estandarizar las diferentes curvas de las
recetas de teñido, empezarlas a recrear en este nuevo sistema y que vayan sincronizadas con las
que iban en producción, pues la curva que se trabaja en producción era replicada en el Laboratorio y
la receta debe de hacerse de acuerdo a la curva que está en producción, pues sólo debe haber una
curva y no dos.
Al realizar una búsqueda en Internet se encontró que esta prueba se había realizado en Brasil, con
este concepto se planteó otra bajo ciertas condiciones. Se tomaron 15 colores, se tomaron dos
muestras de tela una de ellas era el color objetivo que se quería lograr y estas fueron entregadas a
65
las personas, que de acuerdo ala empresa su concepción del color es buena, participaron entre 6 a 7
personas, se les entregó las muestras en forma individual a fin de que compararan los colores, no
hubo interrelación entre ellas a fin de evitar que una influencia su respuesta en la otra.
También se hizo una evaluación por el sistema, al comprara los resultados se observó que entre
cada una de las personas los resultados eran diferentes, algunos eran aprobados y otros
rechazados, se generó un promedio de estos resultados y al ser comparado con los del sistema se
obtuvo el mismo promedio.
En la segunda parte de esta prueba, se le entrega a los participantes, los resultados de la máquina
en diferente orden para que compraren nuevamente los colores, cada uno cambió los resultados
respecto de la vez anterior, pero entre os participantes los resultados fueron más parecidos,
concluyéndose así que el sistema es un apoyo para la toma de decisiones en la aproximación del
color, no nos da la decisión pero muestra los resultados.
El nuevo conocimiento obtenido, fue documentado con procedimientos, incluyendo los Planes de Acción y las
descripciones de actividades a desarrollar así como lo que se quería lograr, pero no se llegó a documentar las
ocurrencias o los sucesos.
Incremento de la eficiencia de las máquinas, tiempo del teñido efectivo respecto de tiempo de
paradas.
Disminución de reprocesos de 5% aproximadamente a 1.5% en promedio
Mejoró la Reproducibilidad del Laboratorio, para obtener una receta de 5 intentos a 2 en promedio.
Incremento en el nivel de producción de la planta de 15 a 20%
La replicación en otras egresas es posible, pero debe dársele el uso correcto para explotar al máximo las
bondades de la herramienta. También es muy importante que sea liderado por la Alta Gerencia, pues se requiere
de asignar recursos y responsabilidades, así como el compromiso de todos los involucrados en el proceso.
Los condicionantes para la replicación que se tienen presente luego de la experiencia, son:
Apoyo de la alta gerencia.
Evaluación completa, técnica y cuantitativa del problema.
Disponibilidad y actitud del personal para los cambios.
Personal con capacidad de adaptarse a los nuevos cambios.
Procedimientos estandarizados en las áreas de Tintorería y Laboratorio.
Las máquina de teñido deben tener el mismo tipo de controlador (esto brindaría una ventaja, de no
ser así tendría que ser adquirido).
Contar con sistemas de información (transaccionales) en Tintorería y Laboratorio.
Inversión monetaria “no muy alta”, alrededor de 150 000 €
66
8.4. Conclusiones sobre los casos de estudio.
Considerando que hemos presentado diversos tipos de innovaciones, cada uno con sus propios objetivos,
enfoques, estructura de ejecución, condicionantes y metodologías, podemos rescatar los siguientes elementos
comunes que contribuyeron al éxito para cada caso:
5 En todos los casos queda manifiesta la real ventaja e importancia que tiene el enfoque de
procesos y de proyectos para el éxito de las innovaciones.
6 La diferencia entre mejoras simples, puntuales y poco trascendentes estriba en el alcance, en el
impacto y el enfoque a proceso completo que se debe aplicar.
7 Ha quedado comprobado lo necesario del control y registro de los procesos y su
comportamiento, para conocer, analizar y proponer.
8 El correcto y completo diagnóstico o estudio de la situación es vital para identificar y comprender
los problemas y sus causas.
9 Es importante conformar equipos integrados por miembros con conocimientos del sujeto de
estudio (proceso) que permitan, entre todos, una completa visión y análisis de los problemas.
10 Las innovaciones no deben ser consideradas como mejoras aisladas, sino como parte de una
planificación con proyección a futuro.
11 Las innovaciones, en el tiempo, deben ser realizadas y aplicadas a lo largo de todo el
macroproceso del negocio.
12 Las innovaciones pueden tener dos orientaciones, una hacia lo estratégico y la otra hacia lo
táctico.
13 Para lograr el éxito y la sostenibilidad, las innovaciones deben ser gestionadas desde lo
estratégico hacia lo táctico
14 La innovación en las empresas no tienen por qué estar desarticuladas de la gestión comercial
y/o del negocio, tal como ha sido demostrado con el caso #01, al contrario debería ser lo
primero, el establecer tal articulación y consistencia.
15 Las mejoras de procesos y las mejoras de productos tienen una relación de causa-efecto
fundamental, por ello, para asegurar y mejorar la calidad del producto resultante se debe
mejorar e innovar e los procesos, en las fuentes.
67
16 No siempre se necesitan expertos foráneos para las innovaciones, como ha sido advertido en el
caso #02.
17 Hay que saber aprovechar el potencial del propio talento humano que se cuenta, como fue
demostrado en el caso #02.
18 No sólo hay que preocuparse por el producto y por los materiales, sino por todos los factores
que intervienen en los procesos, como ha sido evidente en el caso #03.
19 Las innovaciones trascendentales implican necesidad del soporte organizacional,
manifestándose como nuevas funciones como en los casos #2, #3 y #6.
20 También se requieren nuevos métodos y procedimientos de trabajo, como se ha señalado en los
casos #2, #5 y #7.
21 Asimismo, también se requiere un soporte tecnológico, diferenciado según el caso particular,
pero necesario como en los casos #3, #4 y #6.
22 Cuando las innovaciones son realizadas de manera estudiada, planificada y profesional, las
empresas evidencian capacidad de absorción, sin mayores obstáculos, como ha sido mostrado
en los casos #04, #05, #06 y #07.
23 Lo anterior necesita de la participación y compromiso efectivo del personal dedicado al estudio e
implantación de la innovación, como ha sido evidente en todos los casos mostrados.
68
IX. CRONOGRAMA DE TRABAJO
Actividades / Semanas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
15- 22- 29- 05- 12- 19- 26- 02- 09- 16- 23- 30- 07- 14- 21-
Jul Jul Jul Ago Ago Ago Ago Sep Sep Sep Sep Sep Oct Oct Oct
1. Organización del equipo de X
investigación y plan de
investigación detallado.
2. Diagnóstico preliminar de X X X X X X
innovación en el sector
3. Perfil general de las empresas X X X X
seleccionadas
4. Análisis de la innovación en X X X X X
cada empresa
5. Evaluación de las innovaciones X X X X X
identificadas
6. Identificación de lecciones X X
aprendidas y buenas prácticas para
gestión de la innovación
7. Elaboración de informe final de X X
investigación
X. REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFÍA
69
II. Referencias y bibliografíaSEGUNDO INFORME PARCIAL
INVESTIGACION
Anexo Nº 1. Plan de Trabajo
La experiencia de innovación en mejora de procesos de producción en el sector de
textil y confecciones
(VERSION SIMPLICADA)
1. SUJETO DE ESTUDIO
Objetivo central:
Analizar y documentar las buenas prácticas en las experiencias exitosas de innovación en mejora de procesos en 03
empresas del sector confecciones, brindando al sector, un conjunto de guías que permitan la transferencia de conocimiento
en este tema.
70
Objetivos específicos:
• Presentar un breve diagnóstico de la situación de innovación en mejora de procesos, en el sector de
confecciones. • Elaborar el perfil de las empresas seleccionadas donde se realizará el estudio de caso.
• Evaluar las innovaciones en mejoras de procesos realizadas en las empresas, Identificar los factores
endógenos y exógenos que posibilitan la innovación y fomentan las mejoras de procesos. •
• Definir las condiciones fundamentales que aseguren la sostenibilidad de las innovaciones de mejoras de
procesos. •
• Determinar pautas a seguir para la transferencia y gestión del conocimiento entre la empresa, los
proveedores (sub-contratistas) y clientes.
• Presentar las lecciones aprendidas derivadas del estudio y buenas prácticas identificadas.
La investigación tiene dos partes, la primera requiere de una exploración de tipo sectorial, efectos de presentar un breve
diagnóstico.
La segunda tiene como propósito obtener los casos de éxito y documentarlos de sistemática, para que sirvan como de
modelos. Para esto consideramos como conveniente las experiencias de 3 empresas. Por tanto se realizará un muestreo
para seleccionar a las empresas que contribuirán con la parte de la investigación.
Por tratarse de un breve diagnóstico, que busca abordar el tema de la innovación en procesos de manera preliminar, no
busca hallar valores precisos de variable alguna, sino que busca determinar de manera relacional, aspectos relevantes
sobre las innovaciones en mejora de procesos. Lo anterior implica un análisis de frecuencias y de proporciones.
Las preguntas que conforman el cuestionario estarán orientadas a captar datos que permitan obtener información para
confirmar o refutar las hipótesis de manera directa e indirecta, en este último caso, producto de la combinación de
respuestas de dos o más preguntas.
Por los objetivos del proyecto, la información solicitada no requiere ser de tipo confidencial o muy específica, por lo tanto,
se plantean preguntas que no exigen a los encuestados realizar una búsqueda de datos especiales o que los induzca a
rechazar algunas de ellas.
El número total de preguntas debe ser estrictamente el necesario a fin de evitar un cuestionario extenso y tedioso.
• abiertas: dicotómicas (dos únicas respuestas), de abanico de respuestas y de filtro (dicotómica cuya respuesta
depende hacer o no preguntas posteriores).
• cerradas.
La investigación de casos de éxito (la segunda parte), debe presentar guías sobre la innovación en la mejora de
procesos con alto potencial de replicación.
71
8. ORGANIZACIÓN.
9. CRONOGRAMA
Julio 2009
72
SEGUNDO INFORME PARCIAL
INVESTIGACION
Anexo Nº 2. Encuesta Corta
La experiencia de innovación en mejora de procesos de producción en el sector de
textil y confecciones
• Cortas, que permitan recordar las respuestas, debe ser responsable p.e Gerente o
Superintendente de Operaciones
• Será importante saber el tiempo de servicio en la empresa
• Desde hace cuanto tiempo debemos considerar el tipo de innovación
0. Identificación:
Nombre de la Empresa:
Sector: Textil Confecciones
Encuestado: Debe ser Gerente o Superintendente de Operaciones o equivalente
Cuanto tiempo tiene Usted laborando en la empresa:
Innovación SI NO
1. Mejora y racionalización de procesos de gestión de producción
2. Mejora y racionalización de procesos de gestión de la calidad
3. Mejora y racionalización de procesos de control de la calidad
4. Normalización y estándares de procesos.
5. Estudios para el control y disminución de mermas de proceso
6. Diseño y redistribución de planta y/o almacenes
7. Carga de trabajo y rol de personal
8. Estudios de tiempos
9. Estudios de métodos
10. Ergonomía
73
SEGUNDO INFORME PARCIAL
INVESTIGACION
Anexo Nº 3. Entrevista o Encuesta detallada
La experiencia de innovación en mejora de procesos de producción en el sector de
textil y confecciones
0. Identificación:
Nombre de la Empresa:--------------------------------------------------
Sector: Textil Confecciones
Encuestado: Debe ser Gerente o Superintendente de Operaciones
Cuanto tiempo tiene Usted laborando en la empresa:
Innovación SI NO
1. Mejora y racionalización de procesos de gestión de producción
2. Mejora y racionalización de procesos de gestión de la calidad
3. Mejora y racionalización de procesos de control de la calidad
4. Normalización y estándares de procesos.
5. Estudios para el control y disminución de mermas de proceso
6. Diseño y redistribución de planta y/o almacenes
7. Carga de trabajo y rol de personal
8. Estudios de tiempos
9. Estudios de métodos
10. Ergonomía
Motivos de SI NO
2.1 Las innovaciones dieron soporte a inversiones por :
a. Modernización de la planta
b. Adquisición de Equipamiento
c. Otro indicar
2.2 estas inversiones fueron el resultado de:
a. Necesidades internas
a.1 Reducción de costos
a.2 Políticas de productividad
a.3 Políticas de calidad
a.4 Nuevas tecnologías
a.5 Nuevos materiales
a.6 Expansión comercial
b. Requerimientos Externos:
b.1 Estado
b.2 Clientes Directos
b.3 Brokers
74
2.3 Descripción de cuáles innovaciones se realizaron y el motivo:
Acciones SI NO
1. Planificó la innovación
2. Formulación y ejecución de la innovación fue:
a. Propia
b. Con asesoramiento externo
b.1Proveedor
b.2 Cliente
b.3 Socios de negocio o colaboradores
b.4 Broker
b.5 Consultoras
b.6 Consultores independientes
b.7 Gremio
c. Con apoyo de universidad o instituto
c.1 Con unidad de consultoría de la institución
c.2 Con docentes directamente contratados
d. Desarrollada:
d.1 Horizontalmente
d.2 Verticalmente
d.3 Participativamente
75
Acciones SI NO
3. Efectuó el seguimiento de la implementación
4. Realizan auditoria de la mejora
5. Gestión del Conocimiento:
a. Cuenta con una organización para el diseño e implementación
b. La innovación realizada ha sido:
b.1 Documentada
b.2 Sistematizada (desarrollo de un software)
b.3 Patentada ( inscrita en el INDECOPI)
b.4 Divulgada ( Escrita en revistas técnicas)
b.5 Compartida a otras empresas
c. Realizan Capacitación
c.1 Interna
c.2 Externa
d. Existen relaciones con otras instituciones que tienen interés en el
tema de innovación de procesos
d.1 Público (indicar) ..........................
d.2 Privado (indicar) ..........................
e. Requirieron recursos adicionales significativos?
e.1 Monetario
e.2 Humano profesional o especialista
e.3 Humano pre profesional (practicantes)
e.4 Humano técnico y/o operativo
5. Qué tipo de efecto se logró con respecto a las innovaciones. (Puede marcar con una
X más de una opción )
Efecto Marcar
1. Incremento en la productividad
2. Incremento en las ventas
3. Incremento de la producción
4. Disminución de tiempo de ciclo
5. Disminución de Rotación de personal
6. Disminución de demoras
7. Mejor control de inventario
8. Cumplimiento de fechas de embarque
9. Disminución de mermas, desperdicios
10. Disminución de productos malogrados
11. Descripción de qué innovación que se realizó obtuvo el efecto de mejora marcada
(tratar de pedir valores cuantitativos)
76
6. En la problemática general en el tema de la innovación en mejora de procesos qué
carencias identificó (calificar de 1 a 5, siendo 1 el indicador de menor impacto):
Carencias Calificación
1 2 3 4 5
1. Falta de personal capacitado en gestión de procesos de
innovación
2. Falta de vinculación de la empresa con la academia
3. Falta asesoramiento especializado en el tema
4. Falta de mecanismos de divulgación de las buenas
prácticas y lecciones aprendidas de estos procesos de
innovación al sector
5. Complicación en planificación o programación
6. Identificación y formulación del problema
7. Aprobación del proyecto de mejora
8. Asignación de responsabilidades
9. Complicación en evaluaciones y mediciones previas
10. Complicación en sustentación o justificación de proyectos
11. Desconocimiento de soluciones o técnicas de mejora de
procesos
12. Otras (indicar) ..........................
Innovación Calificación
1 2 3 4 5
Productos
Materiales
En procesos
Textil Confecciones
77
11. Basado en su experiencia qué comentarios podría darnos sobre la innovación en
mejora de procesos en el sector.
78
SEGUNDO INFORME PARCIAL
INVESTIGACION
Anexo Nº 4. Descripción de cuáles innovaciones se realizaron en las empresas
La experiencia de innovación en mejora de procesos de producción en el sector de
textil y confecciones
79
SEGUNDO INFORME PARCIAL
INVESTIGACION
Anexo Nº 5. Impactos declarados de las innovaciones en las emprsas
La experiencia de innovación en mejora de procesos de producción en el sector de
textil y confecciones
• Disminución de Costos
• Reducción de costos en más de 100%
• Disminución del 10% en costos de producción.
• Disminución de consumo de energía, mano de obra manual, disminución de costos.
• Disminución del 10% en consumo de materiales.
• Mejor Control de Inventarios
• Mejoró el control de Inventarios, son exactos, se han reducido las pérdidas de tela y prendas
• Disminución del 30% de stock de inventario.
• Disminución de stock en inventarios en 40%
• Disminución en inventarios en 50%
• Información en línea
• Reducción de demora de información de 3 días a 2 horas
• Información en línea de forma rápida y se corrigen las demoras.
• La demora en obtener información era de 2 días ahora la tienen en línea
• Cumplimiento de fechas de embarque (al día)
• En el 2008 la producción con flete aéreo era 3% (fuera de fecha), en este primer trimestre
disminuyo a 0%.
• Cumplimiento en fechas de embarque de 80% en fecha al 98%.
• Cumplimiento de fechas de embarque de 5 a 6 meses de atraso, actualmente están al día
• Atención a las órdenes de compra (de 45 a 30 días)
• Se disminuyo de 45 a 30 dias la atención de las órdenes de compra.
• Cumplimiento con la carga de trabaja entre 90% a 95%
• Del 100% de prendas cortadas el 90% son despachadas
• Se cumplió el 95% con la carga de trabajo para servicios de terceros.
• Reducción en el tiempo de ciclo
• Disminución del tiempo de ciclo en 50% a 60%
• Tiempos de ciclo mejoraron de 30% a 40%
• Reducción en 25% del tiempo ciclo o tiempo de proceso
• Incremento de la eficiencia del personal
• Incremento de la eficiencia de personal de 40% a 75%
• Incremento de la eficiencia de costura de 55% en Abril a 67% en Julio y Agosto
• Se redujo el personal de Planeamiento en 30%
• Incremento de la Productividad
• Incremento del 8 al 9% en la productividad
• Aumento de la productividad, de 30prendas/hora se llego a 85 prendas por hora.
• Incremento de la productividad de 18% a 23%
• La productividad aumento 30%.
• La productividad incremento 3%.
• La productividad mejoró en 30 a 35%
• Reducción de mermas y reprocesos
• Mermas y robos reducidos en 80%
• Los productos malogrados diminuyo a 2%.
• Los productos de segundas disminuyo entre 1.5% a 2%
80
• Disminución de mermas en 30%
• Reducción en 43% de productos no conformes
• Bajó en 40% los reprocesos
• No precisa
• No precisa
• No precisa
81
SEGUNDO INFORME PARCIAL
INVESTIGACION
Anexo Nº 6. Basado en su experiencia qué comentarios podría darnos sobre la innovación
en mejora de procesos en el sector.
La experiencia de innovación en mejora de procesos de producción en el sector de
82
área de confecciones. Por falta de experiencia en estas innovaciones en el sector y en la propia
educación de los profesionales, la educación no esta caminando al ritmo que avanza el sector,
se requiere instituciones de capacitación para la inversión de la organización en su recurso
humano.
• Falta mayor preparación en técnicos de gestión en la educación de las universidades, tanto
como técnicas de solución de la problemática actual del sector, cambiar el modelo de la
formación tradicional, esto lleva a la poca iniciativa en temas de innovación de procesos en
nuestro sector comparado con otros países en el exterior. Las inversiones en estos temas
pasan por el desconocimiento de estas técnicas en nuestro medio actual.
• Falta de visión común en el sector, no hay trabajo a nivel de gremio o sector
• Sólo hay esfuerzos individuales a nivel de cada empresa, no hay trabajo sectorial.
• No existe una visión común respecto a dónde va el sector y poder tener un estándar de forma
de trabajo que identifique al país (a nivel de gremio o sector) no hay una visión como "Marca -
País"
• Se han realizado innovaciones con esfuerzos individuales. No hay quien dirija el tema, para un
estándar de procesos de calidad, algo más que la fibra y la mano de obra Sistemas de trabajos,
falta orientación y capacitación en el sector
• Debe tenerse en cuenta la Calidad como principal preocupación dentro de la organización
• La principal preocupación de la organización es la calidad por ello se ha comenzado a integrar a
todas las áreas relacionadas a esta con el fin de integrar en una solo sistema y así poder
brindar un servicio de calidad en todas las áreas de la organización, la competitividad esta
basada en la calidad de los productos que se ofrecen al mercado.
83