PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
Programa: Fortalecimiento del sector salud en la región norte del país
ID del Proyecto XX-L001 Presupuesto:
Organismo Ejecutor: Ministerio de Salud Unidad Ejecutora
Plazo de ejecución: 5 años Aprobado por:
Fecha:
A. Procesos básicos para la gestión de riesgos del proyecto
1. Identificación de riesgos
El proceso de Identificación de Riesgos se lleva a cabo en la fase de diseño o durante la fase de elegibilidad de la operación,
máximo de hasta 60 días después de lograr la elegibilidad, con el fin de aportar información para acotar la planificación opera
iniciar la ejecución. Durante la fase de ejecución, se llevará a cabo una actualización del registro de riesgos identificados, en e
por lo menos las revisiones semestrales de seguimiento al desempeño. Se recomienda realizar la Identificación y sus actualiz
siguiendo la metodología establecida en el documento "Guía para la realización del Taller de Análisis de Riesgos" publicado p
Los conceptos de calidad fundamentales para la Identificación de riesgos se resumen en los siguientes elementos:
a) El enunciado del riesgo se compone de tres elementos: Causa - Evento - Riesgo; b) El enunciado del riesgo comienza a
con el vocablo "Si…" de manera a asegurar que se hace evidente la condicionalidad de un riesgo a diferencia de la naturale
problema; c) la definición del riesgo ha de cumplir con los criterios SMART; d) el impacto debe ser medible.
2. Evaluación y priorización de riesgos
El ejercicio de evaluación cualitativa de los riesgos se realiza con el propósito de poder priorizarlos de cara a la planificación d
respuesta. Así como la identificación, la evaluación debe ser actualizada como mínimo cada semestre en la reunión de seguim
tanto que el nivel de riesgo puede variar y generar cambios en el plan de respuesta. La metodología para la evaluación puede
en la "Guía para la realización del Taller de Análisis de Riesgos" elaborada por el BID. Los principales elementos de calidad d
evaluación cualitativa de riesgos son los siguientes:
a) El factor de probabilidad debe establecer la métrica con la que evaluamos la probabilidad en base a datos históricos rele
riesgo; b) La probabilidad y el impacto se definen en una escalada del 1 al 4 donde el 1 es el nivel inferior, menos probabilid
impacto de ocurrencia; c) el nivel de riesgo se establece multiplicando el nivel de probabilidad por el nivel de impacto, de m
más alto tendrá un nivel de riesgo de 16; d) todos aquellos riesgos de nivel alto y medio-alto deberán ser incluidos en la fas
identificación de la respuesta para gestionarlo; e) se recomienda que los riesgos de nivel medio que tengan un nivel de imp
alto o alto, pasen así mismo a la fase de respuesta; f) los riesgos de nivel medio-bajo y bajo quedarán en la lista de registro
monitoreo semestral, por si cambian de nivel con el cambio de las circunstancias que afectan el proyecto.
3. Gestión de riesgos y Plan de Respuesta
Planificar la respuesta es el proceso final de la planificación de riesgos. Únicamente aquellos riesgos priorizados en la evalua
incluidos en el plan de respuesta. Las respuestas a los riesgos serán incluidas en la planificación, con dotación presupuestari
que no puedan ser presupuestados, serán considerados insumos para establecer la reserva de contingencia. La metodología
planificar la respuesta a los riesgos se puede consultar en la "Guía para la realización del Taller de Análisis de Riesgos" elabo
BID. Los principales elementos de calidad en la planificación de la respuesta a los riesgos priorizados son los siguientes:
a) el primer paso en la planificación de la respuesta es identificar la estrategia de gestión más adecuada - ver estrategias en l
respuesta es una acción, tangible y estimable en tiempo y costos; c) cada respuesta debe ir acompañada de un "Disparador d
respuesta" que es el indicador que nos permite identificar el momento adecuado en el tiempo para implementar la respuesta;
respuesta debe tener identificado el responsable de su ejecución y seguimiento; e) ninguna respuesta puede implicar un cost
implicaría la materialización del riesgo.
a) el primer paso en la planificación de la respuesta es identificar la estrategia de gestión más adecuada - ver estrategias en l
respuesta es una acción, tangible y estimable en tiempo y costos; c) cada respuesta debe ir acompañada de un "Disparador d
respuesta" que es el indicador que nos permite identificar el momento adecuado en el tiempo para implementar la respuesta;
respuesta debe tener identificado el responsable de su ejecución y seguimiento; e) ninguna respuesta puede implicar un cost
implicaría la materialización del riesgo.
4. Control de Riesgos y Evaluación del Plan de respuesta
El seguimiento a los riesgos implica la actualización de los procesos de Identificación del riesgo y de la Respuesta, así como
nivel de riesgo. El Registro de Riesgos se actualizará semestralmente con la información de las sesiones de seguimiento. El P
Respuesta, al implicar acciones, debe monitorearse al menos cada tres meses, en tanto que hay que supervisar si los "Dispa
repuesta" se activan y en tal caso, ejecutar la respuesta. Una vez la respuesta se ha ejecutado, hay que volver a evaluar el rie
objetivo de determinar si la respuesta ha sido eficiente y el nivel de riesgo ha bajado o si el riesgo se ha materializado. Es imp
identificar una persona responsable del monitoreo de los riesgos, de manera que el ejercicio de la identificación sea útil para l
proyecto.
5. Roles y responsabilidades en la Gestión de Riesgos del proyecto
Cargo Responsabilidad
Gerente de la Unidad de financiamiento externo Aprueba el Plan de Gestión de riesgos y sus actualizaciones
Director de Proyecto Coordina las sesiones de análisis y actualización de riesgos
Miembros de la Unidad de financiaciamiento externo Consultados para la identificación y análisis de riesgos
RIESGOS
d en la región norte del país
55MUSD
Ministerio de Salud, Unidad de
financiamiento externo
proyecto
durante la fase de elegibilidad de la operación, con un plazo
información para acotar la planificación operativa antes de
ación del registro de riesgos identificados, en el marco de
omienda realizar la Identificación y sus actualizaciones
n del Taller de Análisis de Riesgos" publicado por el BID.
sumen en los siguientes elementos:
Riesgo; b) El enunciado del riesgo comienza a registrarse
nalidad de un riesgo a diferencia de la naturaleza de un
el impacto debe ser medible.
e poder priorizarlos de cara a la planificación de la
mínimo cada semestre en la reunión de seguimiento, en
esta. La metodología para la evaluación puede consultarse
el BID. Los principales elementos de calidad de la
la probabilidad en base a datos históricos relevantes para el
donde el 1 es el nivel inferior, menos probabilidad y menos
l de probabilidad por el nivel de impacto, de manera que el
to y medio-alto deberán ser incluidos en la fase de
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dio-bajo y bajo quedarán en la lista de registro para su
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cer la reserva de contingencia. La metodología para
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Responsabilidad
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