Procedimiento Auditorías RESSO Codelco
Procedimiento Auditorías RESSO Codelco
03
PROCEDIMIENTO GENERAL
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS RESSO
INDICE
No aplica.
2 OBJETIVO Y ALCANCE
Establecer la metodología para planificar y ejecutar las auditorías RESSO, con el fin
de verificar y medir el nivel de cumplimiento de las empresas contratista del
Reglamento Especial de Seguridad y Salud Ocupacional, y los estándares internos
establecidos por la División.
3 DEFINICIONES
CODELCO
RESSO, alcanzado por las Empresas Contratistas y/o Subcontratistas.
4 RESPONSABILIDADES
RESPONSABLE
A N D I N A
ACTIVIDAD
Entregar la información solicitada por los Auditores.
Otorgar las facilidades necesarias al equipo auditor
para el desarrollo de la Auditoría.
Participar del proceso de la Auditoría.
Gestionar los hallazgos detectados de la auditoría.
Informar a la GSSO toda empresa nueva que ingrese
a la división y que se encuentre a su cargo.
Solicitar a la GSSO realizar la categorización de la
Administrador DAND y
nueva empresa, acuerdo a los parámetros definidos
Empresa Contratista.
en la “Guía Implementación RESSO” (Titulo VII).
Verificará en un plazo de un mes (considerando los
10 días corridos del envió del Plan de Acción), el
cumplimiento del Cierre Total a los hallazgos
detectados. Además, notificará a la GSSO el resultado
de su revisión para su control interno y presentación
en las auditorías Corporativas.
PROCEDIMIENTO GENERAL
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS RESSO
RESPONSABLE ACTIVIDAD
Gerente de Seguridad y
Asegurar la realización de las auditorías RESSO en
Salud Ocupacional
las Empresas Contratistas y/o Subcontratistas que
prestan servicios para la división.
Generar programa de auditoría RESSO año
calendario.
Notificar la realización de las Auditorías al
Administrador DAND y Administrador Empresa
Jefe de estrategia y
Contratista y/o Subcontratista.
Control de Gestión
Coordinar la ejecución de las auditorías.
GSSO.
Designar el equipo auditor.
Comunicar al Administrador DAND y al Administrador
Empresas Contratistas y/o Subcontratistas los
resultados obtenidos.
Ejecutar las auditorías conforme al RESSO,
Auditores
normativa interna y normativa legal vigente.
Convocar al Comité Especial RESSO Divisional, para
Director de Seguridad
iniciar el proceso de sanción de abastecimiento.
Comité constituido por el Gerente de SSO, Gerente
de área al que pertenece la Empresas Contratistas
y/o Subcontratistas, Consejero Jurídico, Director de
Comité Especial RESSO Seguridad, Director de Abastecimiento.
Revisar y analizar los casos presentados.
Proponer acciones de sanción para los casos de
CODELCO
empresas calificadas con desempeño “Inaceptable”
5 DESARROLLO
A N D I N A
5.1 De Las Auditorías RESSO
El informe final del cumplimiento del RESSO, será enviado por el Jefe de Estrategia y
Control de Gestión GSSO o quien este designe, mediante correo electrónico con un
plazo no superior a 10 días hábiles posterior a la fecha de realización de la auditoría,
comunicando los resultados vía mail al Administrador de contrato DAND con copia al
PROCEDIMIENTO GENERAL
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS RESSO
CODELCO
Auditoría documental a las actividades del Administrador de Codelco.
Auditoría documental Empresa Contratista y/o Subcontratista.
Revisión de las actividades en terreno a la EECC y/o Subcontratista.
Reunión de cierre, para indicar los hallazgos detectados.
A N D I N A
Consolidar en registro de asistencia formulario “SIGO-F-GE-047” (Reunión de
Inicio y Cierre).
Toda EECC y/o Subcontratista que resulte en la auditoría con un nivel de exposición
“Inaceptable” será citada al Comité Especial RESSO.
Dicho Comité, desarrollará una reunión con el área usuaria, EECC y/o Subcontratista,
donde se definirán los plazos para ejecutar el “Proceso de Nivelación” a la EECC
y/o Subcontrato; y con ello, llevar a un nivel mínimo, esto es, “Moderado”, que les
permita operar y desarrollar las obras o servicios contratados. Sin perjuicio de lo
anterior, para efectos de calificación, la empresa auditada mantendrá su nivel de
“Inaceptable” hasta el nuevo proceso de auditoría que se le desarrolle, en el cual
podrá optar a mejorar su nivel de desempeño y quedar clasificada en otra categoría.
CODELCO
El plan de acción debe ser entregado por la EECC y/o subcontratista al administrador
de Codelco vía LOD y enviarse al Jefe de Estrategia y Control de Gestión GSSO, para
revisión y registro del equipo auditor.
A N D I N A
Finalmente, el Administrador de Codelco será el responsable de verificar el cierre del
"Plan de Acción" y entregar los respaldos vía correo electrónico al Jefe de Estrategia y
Control de Gestión de la GSSO o quien éste designe.
Las evidencias para el cierre de hallazgos, como también las evidencias para el
reinicio de las obras o servicios, deben ser puestas en conocimiento del “Comité
Especial RESSO” por parte del Administrador de Contrato de Codelco.
CODELCO
Estrategia y Control de Gestión de la GSSO o a quien éste designe, para su control y
seguimiento.
A N D I N A
plazo de un mes (considerando los 10 días corridos), los respaldos que acreditan el
Cierre Total del Plan de Acción, comunicando por correo electrónico al Jefe de
Estrategia y Control de Gestión de la GSSO o a quien éste designe.
CODELCO
A N D I N A
6 DE LA AUTOEVALUACIÓN
6.1 Autoevaluación del cumplimiento del RESSO por parte de la EECC y/o
Subcontratista.
Toda EECC y/o Subcontratista que preste servicios en Codelco División Andina, debe
tener conocimiento de la Guía de Implementación del RESSO 2015.
PROCEDIMIENTO GENERAL
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS RESSO
7 REGISTROS
No Aplica
8 FLUJOGRAMA
No aplica
9 REFERENCIAS
Reglamento Especial de Seguridad y Salud Ocupacional RESSO.
Guía de Implementación RESSO Empresa Contratista y/o Subcontratista.
10 REVISIONES
CODELCO
01 Modificación en desarrollo de auditoria.
Modificación criterios de calificación y proceso de nivelación por
resultado inaceptable.
Modificación plan de acción post auditoria.
A N D I N A
Modificación formulario Autoevaluación del RESSO.
Incorporación de responsabilidades del Administrador DAND y
Administrador de Contratista.
Emitir via LOD el incumplimiento a instrucciones de Seguridad y
Salud Ocupacional, si las EECC y/o Subcontratos no cumplen con
los de 10 días para el envío del Plan de Acción y 30 días máximo
para la revisión y aprobación del Cierre Total del cumplimiento al
02 Plan de Acción.
Requerimiento de extensión de plazo al Cierre Total de Brechas
(30 días) por parte del Administrador de Codelco al Jefe de
Estrategia y Control de Gestión de la GSSO, previa comunicación
vía LOD por parte de los interesados, mencionando los motivos
causales.
Modificación formulario autoevaluación RESSO Corporativo.
11 ANEXOS
ANEXO 1: Autoevaluación del RESSO Corporativo para Empresas
Contratistas y/o Subcontratistas (SIGO-F-GE-148)
PROCEDIMIENTO GENERAL
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS RESSO
REVISIÓN DOCUMENTAL
A SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (TITULO IV) Pond. Resul. % Cumpl. Observaciones
CODELCO
8 0,50% 0,5% 100%
regulatorio aplicable a su actividad, con menos de un año de antigüedad?
A N D I N A
10 0,50% 0,5% 100%
estas?
11 ¿El plan de cierre de brechas es monitoreado periódicamente de manera formal? 0,50% 0,5% 100%
14 ¿La empresa tiene subcontratos vigentes declarados a Codelco mediante LOD? 1,00% 1,0% 100%
¿El programa de trabajo de SST cuenta con la validación previa, por parte del
16 organismo administrador del seguro correspondiente. Además está suscrito por el 2,00% 2,0% 100%
representante legal y por el administrador de la empresa contratista?
100%
¿La empresa cuenta con la identificación de los GES (Grupo de Exposición
17 Similar y/o Programa Vigilancia Médica) y es consistente con la evaluación que 2,00% 2,0% 100%
realiza el organismo administrador del seguro?
¿Cuenta la empresa contratista con Mapas de Riesgo de Higiene Industrial en el
18 lugar donde realiza sus actividades?, a partir de los éstos, se cuenta con un 2,00% 2,0% 100%
programa de gestión, con responsables, acciones y fechas?
Ponderación Parcial 10,00% 10,0% 4
PROCEDIMIENTO GENERAL
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS RESSO
¿Las brechas del nivel de cumplimiento de los “ECF” son llevadas a un programa
20 0,25% 0,3% 100%
de acción con fechas y responsables?
¿Las brechas del nivel de cumplimiento de los “EST” son llevadas a un programa
22 0,25% 0,3% 100%
de acción con fechas y responsables?
¿De los incidentes del contrato (IAP, CTP o STP), se ha realizado la investigación
respectiva, las medidas correctivas y preventivas se encuentran cerradas dentro
26 0,50% 0,5% 100%
del plazo de acuerdo a la investigación?. Estas medidas; ¿fueron verificadas en
terreno?
CODELCO
¿La empresa contratista capacita a sus trabajadores, supervisores y línea de
30 mando respecto de los planes de emergencia de Codelco y propios, de las áreas 0,50% 0,5% 100%
donde ejecutaran sus actividades?
100%
¿La empresa contratista evaluó los riesgos de un potencial accidente grave o fatal
31 0,50% 0,5% 100%
considerando los ECF identificados y de las tareas críticas?
32
33
su difusión?
A N D I N A
¿La empresa ha realizado su simulacro documental de accidente fatal y se realizó
1,00%
0,5%
1,0%
100%
100%
fatal, fueron implementadas en plazo?
¿La empresa cuenta en su instalación de faena con todos los documentos del
39 6,00% 6,0% 100% 100%
SIGO indicados en los puntos más arriba?
43 ¿La empresa cumple con los plazos estipulados por el SERNAGEOMIN? 0,25% 0,3% 100%
47 ¿Los inventarios de Riesgos tienen menos 1 año desde su última revisión? 1,00% 1,0% 100%
CODELCO
49 ¿La empresa realiza auditorías internas de ECF y EST? 0,50% 0,5% 100% 100%
50 ¿Tiene hallazgos nivel 1? De ser positiva la respuesta ¿Se encuentran resueltos? 1,00% 1,0% 100%
A N D I N A
Ponderación Parcial 2,00% 2,0% 3
RESULTADOS DE FISCALIZACIONES INTERNAS Y EXTERNAS (TITULO VII
D Pond. Resul. % Cumpl. Criterio
RESSO)
D.1 Registro y seguimiento de instrucciones
¿La empresa comunica los resultados de las entidades fiscalizadoras o de los
organismos administradores de la Ley 16.744 al Administrador de Contrato
51 2,00% 2,0% 100%
Codelco y a la Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo de cada División,
mediante LOD / Carta Contractual?
100%
¿Existe un programa interno para el cumplimiento de las instrucciones y medidas
52 correctivas emanadas de las autoridades fiscalizadoras externas o de los 2,00% 2,0% 100%
organismos administradores de la Ley 16.744?
Ponderación Parcial 4,00% 4,0% 2
D.2 Calificación de Empresas Contratistas
¿Cuenta la empresa con un plan de identificación, difusión y control para que sus
57 trabajadores cumplan con las obligaciones indicadas en el Título IX del RESSO? 1,00% 1,0% 100%
(página 25)
¿La empresa informa a través del Libro de Obras o Libro de Obra Digital o Cartas
Contractuales al Administrador de Contrato Codelco respecto de los trabajos que
60 5,00% 5,0% 100% 100%
implican riesgos puros inaceptables y los métodos seguros para realizar sus
tareas críticas?
Ponderación Parcial 5,00% 5,0% 1
H ESTANDARES MINIMOS (TITULO XII RESSO) Pond. Resul. % Cumpl. Observaciones
H1 Estándares Corporativos
¿Existe registro formal de “Reunión de Inicio”, adecuadamente firmado, donde
acrediten la entrega de los documentos estipulados por las Divisiones de
61 2,50% 2,5% 100%
Codelco/VP y en especial el RESSO a la empresa contratista y por extensión a los
subcontratistas?
100%
¿Existe registro formal de “Reunión de Arranque”, adecuadamente firmado, donde
acrediten la entrega de los documentos estipulados por las Divisiones de
62 2,50% 2,5% 100%
Codelco/VP, incluyendo la toma de conocimiento del RESSO de la empresa
contratista y por extensión a los subcontratistas?.
Ponderación Parcial 5,00% 5,0% 2
CODELCO
I COMITES PARITARIOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD (TITULO XIII) Pond. Resul. % Cumpl. Observaciones
A N D I N A
¿Vigila el cumplimiento de las medidas de prevención de higiene y seguridad
65 0,50% 0,5% 100%
(trabajador y empresa)?
¿Indica la adopción de todas las medidas de higiene y seguridad que sirvan para
68 0,50% 0,5% 100%
la prevención de los riesgos profesionales?
¿La empresa cumple con la exigencia de entregar el informe requerido una vez
por mes en la fecha requerida y los datos referente al cumplimiento de las
71 actividades impresas en él son concordante, con la información existente en el 2,00% 2,0% 100%
área de trabajo? (EJ: Actividades de Liderazgo Preventivo y autoevaluaciones del
100%
RESSO, etc.)
REVISION EN TERRENO
1 PLANIFICACION DE LA TAREA Pond. Resul. % Cumpl. Observaciones
Realización del análisis de riesgo de la tarea
Se ha realizado el ART en terreno antes de la actividad 3,00% 3,0% N/A
1.1 Cuenta con la participación de los trabajadores 2,00% 2,0% N/A
Es revisado por el supervisor 4,00% 4,0% N/A
Se han implementado las medidas de control identificadas 2,00% 2,0% N/A
N/A
1.2 Se realiza permiso especial de trabajo (si aplica) 2,50% 2,5% N/A
1.3 Personal cuenta y utiliza los EPP exigidos por el área 1,25% 1,3% N/A
1.4 Se encuentra el área segregada / delimitada. 1,25% 1,3% N/A
1.5 Se identifican interacciones con otros trabajos en el área 2,50% 2,5% N/A
Ponderación Parcial 18,5% 18,5% 0
3.5 Se cuenta con certificados, inspeccionados, y con código de color correspondiente. 2,00% 2,0% N/A
CODELCO
7.1 Operador o conductor cuenta con licencia respectiva. 3,00% 3,0% N/A
7.2 Se realiza check list del vehículo / Encuesta Fatiga y Somnolencia. 4,50% 4,5% N/A
N/A
7.3 Se cuenta con plan de transito. 2,00% 2,0% N/A
7.4 Existe segregación equipo - persona en la actividad. 6,50% 6,5% N/A
Ponderación Parcial 16,00% 16,0% 0
8 INCENDIO. Pond. Resul. % Cumpl. Observaciones
8.1 Se cuenta con equipos en buen estado y procedimiento en caso de emergencia. 5,00% 5,0% N/A
A N D I N A
N/A
8.2 Trabajos en caliente autorizados / Medidas de control implementadas. 7,00% 7,0% N/A
Ponderación Parcial 12,00% 12,0% 0









