16/05/13 Actualizar datos importados en PowerPivot - Excel - Office.
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Actualizar datos importados en PowerPivot
Al usar el complemento PowerPivot para actualizar datos importados previamente, puede ver si la
actualización se realiza correctamente, si genera un error o si se cancela.
1. Inicie el complemento PowerPivot de Excel 2013 y abra una ventana de PowerPivot.
2. En PowerPivot, haga clic en Inicio > Obtener datos externos > Actualizar oActualizar todo para
volver a importar la tabla actual o todas las tablas de un modelo de datos.
El estado de la actualización se indica para cada conexión usada en el modelo de datos. Hay tres
resultados posibles.
“Correcta” informa del número de filas importadas en cada tabla.
“Error” puede ocurrir si la base de datos está sin conexión, si usted ya no tiene permisos o si una tabla o
columna se elimina o se cambia su nombre en el origen. Compruebe que la base de datos esté
disponible, creando, por ejemplo, una nueva conexión en un libro distinto.
“Cancelada” significa que Excel no emitió la petición de actualización, probablemente porque la
actualización está deshabilitada en la conexión.
SUGERENCIA ¿Va a compartir este libro con otras personas que podrían querer actualizar los datos?
Ayude a sus compañeros a evitar errores de actualización de datos recordándoles que soliciten permisos
en los orígenes de datos que proporcionan los datos.
Las propiedades de tabla muestran consultas usadas en la actualización de datos
La actualización de datos vuelve a ejecutar la misma consulta que se usó para obtener los datos en
primer lugar. Puede ver, y a veces modificar, la consulta a través de las propiedades de tabla en la
ventana de PowerPivot.
1. Para ver la consulta usada durante la actualización de datos, haga clic en PowerPivot > Administrar
para abrir la ventana de PowerPivot.
2. Haga clic en Diseño> Propiedades de tabla.
3. Cambie al Editor de consultas para ver la consulta subyacente.
Las consultas no son visibles para cada tipo de origen de datos. Por ejemplo, las consultas no se muestran
para las importaciones de fuentes de datos.
Propiedades de conexión que cancelan la actualización de datos
En Excel, puede establecer las propiedades de conexión que determinan la frecuencia de actualización de
datos. Si la actualización no está permitida en una conexión concreta, recibirá un aviso de cancelación
cuando ejecute Actualizar todo o intente actualizar una tabla específica que usa la conexión.
1. Para ver las propiedades de conexión, en Excel, haga clic en Datos > Conexiones para ver una lista
de todas las conexiones usadas en el libro.
2. Seleccione una conexión y haga clic en Propiedades.
3. En Uso, bajo Control de actualizaciones, si la casilla Actualizar esta conexión en Actualizar
todo está desactivada, recibirá una cancelación cuando intente Actualizar todo en la ventana de
PowerPivot.
Actualizar datos en Office 365
La manera en que comparta el libro determinará si se puede producir la actualización de datos. En Office
365, no se pueden actualizar datos que proceden de un origen de datos externos. Supongamos que crea
un libro en Excel, importa datos desde un servidor en su red, crea una tabla dinámica y después carga el
[Link]/es-hn/excel-help/[Link]?CTT=5&origin=HA103276078#_Connection_properti… 1/2
16/05/13 Actualizar datos importados en PowerPivot - Excel - [Link]
libro en Office 365. Puede trabajar con la tabla dinámica en Office 365 pero no podrá usar Datos
>Actualizar para actualizar sus datos.
Recibirá el mensaje Error durante la actualización de los datos externos, junto con el nombre y la
ubicación de la conexión que no se pudo actualizar.
Actualizar datos en SharePoint Server 2013
En SharePoint Server 2013, puede programar la actualización de datos desatendida en el servidor, pero
ello requiere que PowerPivot para SharePoint 2013 esté instalado y configurado en su entorno de
SharePoint. Consulte a su administrador de SharePoint para saber si está disponible la actualización de
datos programados.
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[Link]/es-hn/excel-help/[Link]?CTT=5&origin=HA103276078#_Connection_properti… 2/2