Cuaderno de

PrÆcticas
Microsoft Excel

Primera Edici n

Colegio San JosØ Obrero

Catalina Fiol Roig

Cuaderno de PrÆcticas
 Microsoft Excel
Nivel Medio

[Link]

Primera Edici n
Catalina Fiol Roig
cfiolroig@[Link] Indice de contenidos

Indice de contenidos
1. Conceptos bÆsicos________________________ 6
PrÆctica 1: Tabla_______________________________ 7
 PrÆctica 2: Presupuesto _________________________ 8
PrÆctica 3: Gastos familiares _____________________ 9
Ejercicios propuestos __________________________ 10

2. Aspecto de las hojas _____________________ 11

PrÆctica 4: Gesti n de empresas _________________ 12
PrÆctica 5: Cotizaciones bursÆtiles________________ 14
PrÆctica 6: Ecuaci n de 1r. Grado ________________ 16
Ejercicios propuestos __________________________ 17

3. Trabajo con funciones I___________________ 18

PrÆctica 7: Ocupaci n hotelera __________________ 19
PrÆctica 8: Proveedor de bebidas_________________ 22
PrÆctica 9: Conversi n de monedas_______________ 24
Ejercicios propuestos __________________________ 26

4. Trabajo con funciones II _________________ 29

PrÆctica 10: Informaci n tur stica ________________ 30
PrÆctica 11: Personal __________________________ 31
PrÆctica 12: Alumnos __________________________ 33
Ejercicios propuestos __________________________ 34

5. Validaci n de datos ______________________ 36

PrÆctica 13: Personal con listas __________________ 37
PrÆctica 14: Conversi n de monedas con listas______ 40
PrÆctica 15: Jamonera, S.A._____________________ 42
Ejercicios propuestos __________________________ 45

Indice de contenidos

6. Creaci n de grÆficos y otros objetos _________ 47

PrÆctica 16: Un grÆfico sencillo __________________ 48
PrÆctica 17: PrØstamo__________________________ 51
 PrÆctica 18: AlmacØn __________________________ 54
PrÆctica 19: Gesti n de un videoclub______________ 57
Ejercicios propuestos __________________________ 59

7. ExÆmenes de prueba_____________________ 61
Examen 1: Hnos. Mart nez, S.A __________________ 61
Examen 2: Centro de enseæanza _________________ 63
Examen 3: Juguines, S.L._______________________ 65

Bibliograf a ____________________________________ 68

4
1. Conceptos básicos

1. Conceptos BÆsicos

Objetivos del tema: En este primer tema, se tratarÆn los

conceptos bÆsicos, los cuales son imprescindibles para
trabajar con el programa de hoja de cÆlculo. Los apartados
que se verÆn a lo largo del tema son los siguientes:
• Operaciones bÆsicas con los menœs.
• Descripci n de la hoja de cÆlculos y re-nombrar las hojas.
• C mo introducir y modificar datos: texto, nœmeros y f
rmulas
• Operaciones con filas y columnas: sustituir y borrar el
contenido de las celdas, insertar y eliminar una columna,
insertar y eliminar una fila, cambiar el ancho de una
columna, ocultar y mostrar una fila o columna.
• Utilizar distintas fuentes.
• Cambiar el color a los datos.
• Utilizar bordes y sombreados

Duraci n aproximada del tema: 3 sesiones de 55 minutos

Nivel de dificultad: Bajo

Nota de interØs sobre las prÆcticas: Las tres prÆcticas

del tema deben realizarse en un mismo libro de trabajo (debe
llamarse ConceptosBasicos). Recuerda tambiØn, que hay que
mantener el mismo formato de hoja que se presenta.
PrÆctica 1: Tabla

6
 1. Conceptos básicos

Duraci n mÆxima: 25 min

Crear la siguiente tabla con las f rmulas necesarias

para que al modificar la celda B1 de la hoja de cÆlculo calcule
la tabla de multiplicar correspondiente al nœmero introducido
en dicha celda.

= B1

=A3*C3

Cambio de nombre de la hoja

7
 1. Conceptos básicos

Práctica 1: Presupuesto
Duración Máxima: 15 min

En un documento de Excel crear la siguiente hoja según se

observa la imagen, con las fórmulas necesarias para que calcule el
total del presupuesto.
Recuerda agregar formato de tabla, título de columna en
negritas, centrado tamaño de fuente 14, datos generales alineados
a la derecha, tamaño de fuente 10, tipo de fuente Century Gothic
para todo el documento.
Al terminar pásala a un documento en Word, borde nombre y
fecha, título PRESUPUESTO, guarda (documento Excel y Word) e
imprime, pega en tu libreta y pasa a revisión.
Si aún tienes tiempo continua con el ejerció 2.

8
 1. Conceptos básicos

Práctica 1: Presupuesto
Duración Máxima: 15 min

En un documento de Excel crear la siguiente hoja

según se observa la imagen, con las fórmulas necesarias
para que calcule el total del presupuesto.
Recuerda agregar formato de tabla, título de
columna en negritas, centrado tamaño de fuente 14, datos
generales alineados a la derecha, tamaño de fuente 10,
tipo de fuente Century Gothic para todo el documento.
Al terminar pásala a un documento en Word,
borde nombre y fecha, título PRESUPUESTO, guarda
(documento Excel y Word) e imprime, pega en tu libreta
y pasa a revisión.
Si aún tienes tiempo continua con el ejerció 2.

9
 1. Conceptos básicos

Práctica 2: Gastos Familiares

Duración Máxima: 15 min

En el mismo documento, pero en la hoja 2 crear la

siguiente tabla con las fórmulas necesarias para que calcule los
totales de cada mes y el total de trimestre.

♦ Fuente: Century Gothic

♦ Bordes y sombreados
♦ Tamaño de la fuente: 10 texto general y 14 títulos
de columnas, título Gastos familiares… tamaño 16 negritas
color verde.
♦ Al terminar pásalo a un documento en Word, borde
nombre y fecha, título GASTOS FAMILIARES, guarda
(documento Excel y Word) e imprime, pega en tu libreta y pasa
a revisión.

10
 1. Conceptos básicos

Práctica 2: Gastos Familiares

Duración Máxima: 15 min

Crear la siguiente tabla con las fórmulas necesarias

para que calcule los totales de cada mes y el total de
trimestre.

♦ Fuente: Century Gothic

♦ Bordes y sombreados
♦ Tamaño de la fuente: 10 texto general y 14 títulos
de columnas, título Gastos familiares… tamaño 16
negritas color verde.
♦ Al terminar pásalo a un documento en Word, borde
nombre y fecha, título GASTOS FAMILIARES, guarda
(documento Excel y Word) e imprime, pega en tu libreta y
pasa a revisión.

11
1. Conceptos básicos

Ejercicios propuestos
Duraci n mÆxima: 1 sesi n de 55 min

1. Crear un presupuesto de tipo estÆndar para una

empresa de muebles de oficina. Los requisitos que debe
cumplir la hoja son:

• Contener el n” de presupuesto, fecha y datos del

cliente.
• Especificar el n” de art culo, cantidad, descripci n y
precio unidad.
• Calcular el subtotal, descuento del 5%, I.V.A. y total
final.

2. Crear en el mismo libro de trabajo, un balance

con Gastos e Ingresos de una empresa de construcci n, con
las siguientes especificaciones:

• Ingresos, Gastos y conceptos.

• CÆlculo del Total ingresos, total gastos y balance final.

6
2. Aspecto de las hojas

2. Aspecto de las hojas

Objetivos del tema: Con el fin de que una hoja de cÆlculo no

resulte un conjunto de nœmeros y textos dif cilmente inteligible,
Excel permite resaltar el contenido de las celdas de mœltiples
formas:
• Asignar diferentes formatos numØricos.
• Alinear los datos en una celda.
• Funciones bÆsicas: Suma y contar
• Formato condicional
• Ordenar una lista de forma ascendente y descendente
• ...

Duraci n aproximada del tema: 3 sesiones de 55 minutos

Nivel de dificultad: Bajo

Nota de interØs sobre las prÆcticas: Las tres prÆcticas del

tema deben realizarse en libros distintos que deben llamarse
Gestionempresas, CotizacionesBursatiles y Ecuacion1rgrado
respectivamente. Recuerda tambiØn, que hay que mantener el
mismo formato de hoja que se presenta.

AdemÆs, cada una de las prÆcticas tendrÆ una hoja con la

presentaci n y el enunciado de la prÆctica.
PrÆctica 4: Gesti n de empresas
Duraci n mÆxima: 55 min

Crear la siguiente tabla con las f rmulas necesarias para

que calcule los totales de cada mes y el total de trimestre.

♦ Fuente: Copperplate Gothic Bold o Tahoma

7
2. Aspecto de las hojas
♦ Bordes y sombreados

8
2. Aspecto de las hojas

PrÆctica 5: Cotizaciones bursÆtiles

Duraci n mÆxima: 1 sesi n de 55 min

Seguimiento de las cotizaciones bursÆtiles. Si el precio de

un valor de la columna de PØrdidas y Ganancias se incrementa en
mÆs o igual a un 20%, dicho valor aparecerÆ en negrita sobre un
fondo azul. Si el precio de un valor descendente a negativo, la cifra
aparecerÆ en negrita sobre un fondo rojo.
Calcular ademÆs el total de las columnas compra y œltima.

♦ Fuente: Copperplate Gothic Bold o Tahoma

9
2. Aspecto de las hojas

10
2. Aspecto de las hojas

Aplicacin del
formato
condicional
PrÆctica 6: Ecuaci n de
1r. Grado
Duraci n mÆxima: 30 min

CÆlculo del valor de una inc gnita en una ecuaci n de

primer grado.

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2. Aspecto de las hojas

Ejercicios propuestos
Duraci n mÆxima: 30 min

1. Crear una hoja de cÆlculo con la siguiente lista de datos

y calcular:

a. Contar el nœmero total de personal (c digo):

Contar(rango)
b. Suma total de sueldos
c. Ordenar de forma ascendente por c digo de categor a
C digo Personal
100 Director
200 Subdirector
300 Jefe Recepci n
400 Recepci n
500 Interventor

C digo Categor a Sueldo

100 Director 380000

12
2. Aspecto de las hojas
200 Subdirector 340000
500 Interventor 290000
100 Director 360000
400 Recepci n 160000
300 Jefe Recepci n 210000
300 Jefe Recepci n 200000
100 Director 390000
200 Subdirector 310000
200 Subdirector 330000
500 Interventor 300000
100 Director 340000
400 Recepci n 410000
300 Jefe Recepci n 130000

13
3. Trabajo con funciones I

3. Trabajo con funciones I

Objetivos del tema: Hay mÆs de 200 funciones en Excel,

agrupadas por categor as. En este apartado se verÆn las
siguientes:
• Funciones matemÆticas: Suma, [Link], Contar
• Funciones estad sticas: Max, Min, [Link]
• Funciones de tiempo: Ahora()
• Funciones l gicas: Si(),
• Funciones de bœsqueda: BurcarV(), BurcarH()

Duraci n del tema: 5 sesiones de 55 minutos

Nivel de dificultad: Medio

Nota de interØs sobre las prÆcticas: Las prÆcticas del tema

deben realizarse en libros distintos que deben llamarse
OcupacinHotelera, Proveedor de bebidas y ConversionMonedas
respectivamente. Recuerda tambiØn, que hay que mantener el
mismo formato que se presenta.
PrÆctica 7: Ocupaci n hotelera
Duraci n mÆxima: 85 min (1 sesi n y media)

Una empresa hotelera que posee 15 hoteles desea saber la

rentabilidad de cada uno de ellos en el aæo anterior. Para ello es
necesario realizar los siguientes pasos:

14
3. Trabajo con funciones I
1. Hay que realizar libro, con los estudios trimestrales segœn
se muestra en las imÆgenes. En las columnas diferencia,
%Ocupaci n y %Diferencia las f rmulas que se indican, en la
columna Rentabilidad, debe aparecer el mensaje NO
RENTABLE si el % de ocupaci n es inferior al 50%.
2. Calcular lo mismo para los dos trimestres posteriores
suponiendo que el aumento de la ocupaci n real es de un 5%
mÆs para cada hotel con respecto al œltimo trimestre.

15
3. Trabajo con funciones I

16
3. Trabajo con funciones I

17
3. Trabajo con funciones I
PrÆctica 8: Proveedor de bebidas
Duraci n mÆxima: 85 min (1 sesi n y media)

La empresa XXX S.L se dedica a la ditribuci n bebidas, la empresa

desea controlar a travØs de una hoja de cÆlculo.
Las caracter sticas del libro deben ser:
1. Una hoja PRESENTACI N con el enunciado del problema
2. Una hoja PROVEEDOR, con la relaci n de bebidas que
distribuye.
3. Una hoja CUESTIONES con los resultados de las cuestiones
que plantea en los apartados a y b.

Se pide:
a. El nœmero de bebidas diferentes de cada proveedor.
b. El nœmero de bebidas que hemos recibido de cada tipo.

18
3. Trabajo con funciones I
c. Calculo total del n” de bebidas compradas (es un 20%
mÆs de las que se han recibido), presupuestadas (es un 50%
mÆs de las que se han recibido).

19
3. Trabajo con funciones I

20
3. Trabajo con funciones I
PrÆctica 9: Conversi n de monedas
Duraci n mÆxima: 55 min (1 sesi n)

Conversi n de monedas es una sencilla hoja de cÆlculo que se

basa en el siguiente supuesto:
Estamos en una oficina de cambio de divisas y atendemos a
los clientes que nos llegan a la misma. La hoja debe permitirnos
calcular cualquier tipo de conversi n de monedas que le
indiquemos, los clientes pueden cambiar las divisas que se
relacionan en la hoja. La conversi n debe darse en pesetas y euros.

21
3. Trabajo con funciones I

22
3. Trabajo con funciones I
Ejercicios propuestos
Duraci n mÆxima: 1 sesi n

1. La peluquer a Cortilava, S.A. ha diseæado un libro

detrabajo, llamado [Link], con objeto de presupuestar
sus servicios a la clientela. En la hoja denominada Servicios se
recogen los diversos servicios (permanente, lavar, cortar, etc.), sus
precios bases as como los descuentos ofrecidos para algunos de
los servicios.
En la hoja denominada clientes se realiza el presupuesto
para cada cliente. Se teclearÆ el nombre del cliente, introduciendo
a continuaci n las iniciales de los servicios escogidos en cualquier
orden. La hoja deberÆ estar diseæada de forma que al teclear la
inicial del servicio aparezca automÆticamente el resto de la
informaci n. As mismo, en la fila 10 se deberÆ calcular el total de
los servicios previamente escogidos.

23
3. Trabajo con funciones I

24
3. Trabajo con funciones I
2. Una FÆbrica de huevos de chocolate tiene
establecidauna clasificaci n de los mismos en funci n de su peso en
Kg.
La empresa quiere que el operador œnicamente introduzca
en la hoja de cÆlculo el peso del huevo en gramos en la columna
A, a partir de la fila 8, y luego la fecha de fabricaci n y de venta. El
resto de los datos deben calcularse automÆticamente. Las f
rmulas s lo se escribirÆn en la fila 8, copiÆndose en las l neas
inferiores. La fÆbrica se plantea conocer para cada huevo
fabricado, la siguiente informaci n:
a. El nœmero de d as transcurridos entre la fecha de
fabricaci n y la fecha de venta.
b. La categor a del huevo.
c. El precio de venta, que depende de su peso y categor
a.
d. El coste. Para calcularlo, hay que tener en cuenta que
el coste actual del chocolate por Kg, es el que aparece
en la celda E2, y que el coste diario de
almacenamiento, depende de la categor a del huevo,
estÆ definido en el rango D1:D5.
e. Beneficio derivado de la venta.

25
4. Trabajando con funciones II

Coste: Se compone del coste del chocolate utilizado en la fabricaci

n mÆs el coste de almacenamiento, que depende de la categor a.

4. Trabajando con funciones II

Objetivos del tema: Este tema se dedicarÆ al repaso de las

funciones vistas en el tema anterior, aunque la dificultad de los
ejercicios es mayor.

Duraci n del tema: 4 sesiones de 55 minutos

Nivel de dificultad: Alta

Nota de interØs sobre las prÆcticas: Las tres prÆcticas del

tema deben realizarse en libros distintos que deben llamarse
Informacionturistica, Personal y Alumnos respectivamente.
Recordar, que hay que mantener el mismo formato de hoja.
PrÆctica 10: Informaci n tur stica
Duraci n mÆxima: 30 min

Informaci n tur stica, es un servicio que permite a un

usuario obtener el coste de un viaje, seleccionando para ello los c
digos de: destino, transporte, gu a y elementos culturales a visitar.

26
4. Trabajando con funciones II

PrÆctica 11: Personal

Duraci n mÆxima: 1 sesi n

Personal, es una hoja de cÆlculo que nos permite obtener

informaci n acerca de un empleado. Para ello deberemos escribir
el c digo del empleado y automÆticamente nos darÆ su informaci
n (apellidos, nombre, departamento, categor a y sueldo).

El sueldo de cada empleado se obtendrÆ de la tabla que

se adjunta, de forma automÆtica.

27
4. Trabajando con funciones II

28
4. Trabajando con funciones II

PrÆctica 12: Alumnos

Duraci n mÆxima: 1 sesi n

Se desea realizar una hoja de cÆlculo que permita conocer

las notas de los alumnos del curso, en junio. Para ello se partirÆ
con la siguiente informaci n: el nombre de los alumnos del curso.
SerÆ necesario introducir las notas de las distintas partes
del examen de junio, existiendo tres preguntas de teor a y,
ademÆs, ejercicios prÆcticos de Excel y Acces.
Deberemos calcular la nota de junio, sabiendo que la teor
a vale un 40% de la nota y la prÆctica el 60% restante. Cada
pregunta de teor a vale igual que el resto, y Acces y Excel valen lo
mismo. AdemÆs para aprobar es necesario que la media de teor a
y la media de prÆctica sean, al menos un 3, considerando que el
examen estarÆ aprobado se obtiene una nota final de al menos
4,5.
A continuaci n, deberemos conocer cuÆntos alumnos se
han presentado, y el nœmero de Aprobados y Suspensos.

Ejercicios propuestos
Duraci n mÆxima: 85 min (1 sesi n y media)

29
4. Trabajando con funciones II

Se desea elaborar mediante Excel un libro de trabajo

llamado Control con una hoja de cÆlculo, œtil para el control
presupuestario de una unidad de gasto de la administraci n
pœblica.
La unidad de gasto recibe una dotaci n mensual (B3).
sta deberÆ gastarse siguiendo ciertas normas: as , los gastos se
catalogan en Inventariables, Fungibles y Otros, estando
establecidos ciertos porcentajes que deben cumplirse.
El usuario de la hoja introduce los datos de cada factura en
una fila: concepto gasto, proveedor, inicial del tipo de gasto (I, F
u O) e importe. La hoja deberÆ estar diseæada de forma que:

1. Al teclear la inicial del tipo de gasto, aparezca la descripci n

completa del mismo. La f rmula deberÆ estar diseæada de
manera que pueda copiarse sin problemas para el resto de
posibles facturas, considerando que la hoja contemplarÆ un
nœmero mÆximo de 15 facturas al mes.
2. En el rango F8:H13, se distribuyen los importes en funci n del
tipo de gasto, apareciendo los importes en la columna que le
corresponde y vac as el resto de columnas. Para ello, debe
crearse una œnica f rmula (en la celda F8), que pueda
copiarse sin problema alguno para todo el rango de posibles
facturas.
3. En el rango F4:H6 se calcula la dotaci n correspondiente a
cada tipo de gasto, lo que ya se ha gastado y lo que queda
disponible.
4. El rango B4:B5 dispone de un resumen mensual: importes
totales gastados, y disponibles.

30
4. Trabajando con funciones II

31
5. Validaci n de datos

5. Validaci n de datos

Objetivos del tema: Las herramientas Excel que nos centraremos

en este cap tulo son las siguientes:
• Comentarios
• Validaci n de datos

Duraci n del tema: 5 sesiones de 55 minutos

Nivel de dificultad: Alta

Nota de interØs sobre las prÆcticas: Las tres prÆcticas del

tema deben realizarse en libros distintos que deben llamarse
Personalconlistas, Convmonedasconlistas y Jamonerasa
respectivamente. Recordar, que hay que mantener el mismo
formato de hoja.
PrÆctica 13: Personal con listas
Duraci n mÆxima: 1 sesi n

Personal, es una hoja de cÆlculo que nos permite obtener

informaci n acerca de un empleado. Para ello deberemos
seleccionar el c digo del empleado y automÆticamente nos darÆ
su informaci n (apellidos, nombre, departamento, categor a y
sueldo).
El sueldo de cada empleado se obtendrÆ de la tabla que
se adjunta, de forma automÆtica, mediante una lista de validaci
n que contendrÆ los datos de categor a.
Crear los comentarios descritos en la prÆctica.

32
5. Validaci n de datos

33
5. Validaci n de datos

34
5. Validaci n de datos

PrÆctica 14: Conversi n de monedas con listas

Duraci n mÆxima: 55 min (1 sesi n)

Conversi n de monedas es una sencilla hoja de cÆlculo que se

basa en el siguiente supuesto:
Estamos en una oficina de cambio de divisas y atendemos a los
clientes que nos llegan a la misma. La hoja debe permitirnos

35
5. Validaci n de datos
calcular cualquier tipo de conversi n de monedas que le
indiquemos, los clientes pueden cambiar las divisas que se
relacionan en la hoja. La conversi n debe darse en pesetas y euros.
Crear la hoja de cÆlculo con listas de validaci n de datos y
comentarios

36
5. Validaci n de datos

PrÆctica 15: Jamonera, S.A.

Duraci n mÆxima: 55 min (1 sesi n)

La empresa Jamonera, S.A., nos ha contratado para el diseæo

de un libro de trabajo (que llamaremos JAMONERA), en el que,
sobre una hoja llamada Ventas, los administrativos de Jamonera
teclearÆn, mensualmente, la informaci n recogida en los partes de
ventas de los agentes vendedores. En concreto, se deberÆ
introducir en una fila por cada parte de ventas, la provincia en la
que se haya realizado la venta (por ahora, la empresa vende sus

37
5. Validaci n de datos
productos en tres zonas o mercados: Andaluc a Occidental, Andaluc
a Oriental y Extremadura), el c digo del agente y los importes
vendidos de los art culos que se distribuyen (jamones, paletillas y
deshuesados). En este momento, los agentes vendedores son
cinco, en concreto, Paco Arenas, Carmen Medina, Patxi Okurr a,
Imar Lamer y Mariano Moreno. Todos cobran las mismas
comisiones que son distintas para cada tipo de art culo (en este
momento, el 7% para ventas de jamones, el 5% en el caso de las
paletillas y 3% para los deshuesados).
Los vendedores son muy activos y pueden realizar las
ventas en cada una de las provincias de las zonas anteriormente
indicadas, se reciben multitud de partes de venta (uno por cada
provincia en la que se hayan efectuado alguna venta, por lo que en
el mes pueden aparecer mœltiples partes por cada agente
vendedor).

38
5. Validaci n de datos

39
5. Validaci n de datos

Ejercicios Propuestos
Duraci n mÆxima: 2 sesiones

La empresa VØndeloTODO se dedica a la distribuci n de

cutro productos de limpieza: L mpialoTODO, LÆvaloTODO,
DesengrÆsaloTODO y TodoTODO (Øste œltimo limpia, lava, y
desengrasa al mismo tiempo). Para realizar la distribuci n tienen

40
5. Validaci n de datos
contratados a cinco vendedores a los que se les realiza una liquidaci
n semanal para el cÆlculo de sus remuneraciones.
Se contemplan dos categor as de vendedores (1 y 2). Cada
vendedor ha contratado con la empresa sus propias comisiones por
cada producto. La tabla siguiente muestra la citada informaci n.
COMISIONES DE VENTAS
Nombre Cat LimpiaTOD LÆvaloTOD DesengrÆsaTOD TodoTOD
Adriana Fdz 1 5% 10% 3% 15%
Valles
Pilar Garcia 2 4% 10% 5% 10%
Pilar Gamero 2 10% 5% 7% 5%
Ana GonzÆlez 1 15% 6% 2% 13%
Javier Vazquez 1 6% 15% 10% 7%
La empresa, en su pol tica retributiva, contempla ciertos
premios y sanciones en base a las ventas conseguidas. Esta pol tica
es distinta para cada categor a y se resume en los pÆrrafos
siguientes:

CATEGORIA 1
Si las ventas semanales de LÆvaloTODO superan las
500.000 pta. se obtiene un premio de 50.000 pta.
Si las ventas de L mpialoTODO o DesengrÆsaloTODO son
inferiores a 100.000 ptas. Se les aplica una sanci n de 25.000 pta.
La remuneraci n bruta (que incluye, l gicamente, la
remuneraci n por ventas, los premios y las sanciones), no puede
ser, en ningœn caso, inferior a 20.000 pta. Semanales.
CATEGORIA 2
Si las ventas totales (suma de las conseguidas en los cuatro
productos) superan los 5.000.000 Pta. Se obtiene un premio de
250.000 Pta.
Si las ventas de cada uno de los cuatro productos superan
1.000.000 Pta., el premio es de 200.000 Pta. (este premio no es
incompatible con el anterior).
No existen sanciones.
La remuneraci n bruta m nima semanal es de 40.000 Pta.

41
5. Validaci n de datos
Mecanizar la liquidaci n semanal de cada vendedor
mediante una hoja de cÆlculo como la que se presenta.

42
6. Creaci n de grÆficos y otros objetos

6. Creaci n de grÆficos y otros

objetos

Objetivos del tema: Los grÆficos permiten presentar de forma

clara y rÆpida los datos que se consideran mÆs relevantes de una
hoja de cÆlculo. AdemÆs, con el fin de que las hojas resulten mÆs
vistosas es posible incluir en ellas otros objetos.
En este tema se estudiarÆn los siguientes puntos:
• Crear un grÆfico, seleccionar los diferentes elementos.
• Cambiar el tipo de grÆfico
• Dar formato a los elementos del grÆfico, personalizarlos.
• ImÆgenes
• Hiperv nculos
• ImÆgenes prediseæadas
• Autoformas y WortArt
• Mapas
• Organigramas
• Protecci n y contraseæas
• Nuevas funciones PAGO, PAGOINT y PAGOPRINT

Duraci n del tema: 6 sesiones de 55 minutos

Nivel de dificultad: Alta

Nota de interØs sobre las prÆcticas: Las prÆcticas del tema

deben realizarse en libros distintos que deben llamarse Varias,
prØstamo, almacØn y videoclub respectivamente. Recordar, que
hay que mantener el mismo formato de hoja.
PrÆctica 16: Un grÆfico sencillo
Duraci n mÆxima: 55 min (1 sesi n)

Con los datos que figuran en la hoja de cÆlculo, crear los

siguientes grÆficos:

43
6. Creaci n de grÆficos y otros objetos
• Columnas
• Circular
• Cil ndrico • Areas • ...

44
6. Creaci n de grÆficos y otros objetos

45
6. Creaci n de grÆficos y otros objetos

46
6. Creaci n de grÆficos y otros objetos
PrÆctica 17: PrØstamo
Duraci n mÆxima: 55 min (1 sesi n)

Se desea confeccionar la tabla de amortizaci n de un

prØstamo, segœn el sistema francØs. Tener en cuenta que, segœn
el mØtodo citado, el prestatario amortiza el prØstamo mediante
pagos peri dicos de cantidad constante, es decir, el pago es
constante y ha de ser suficiente para abonar los intereses del
capital pendiente (o deuda viva) en cada periodo y amortizar una
parte de la deuda, de tal forma, que al finalizar la duraci n del
prØstamo, Øste quede cancelado. La f rmula para calcular la cuant
a del pago es constante es:

Importe del crØdito*(Tipo de InterØs Anual/N” pagos al aæo)

1-(1+Tipo InterØs Anual/N” pagos al aæo)-N” total de pagos

Al ser los pagos y el tipo de interØs constantes, los

intereses que se abonarÆn al principio serÆn mÆs elevados, pues
el capital vivo o pendiente de amortizar tambiØn lo es. Los intereses
irÆn decreciendo con cada periodo de tiempo a medida que se
vaya amortizando el importe del prØstamo.

1- Proteger el libro la de forma adecuada

2- Crear los hiperv nculos que se muestran
3- Crear el grÆfico que se muestra
4- Conservar el mismo formato

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6. Creaci n de grÆficos y otros objetos

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6. Creaci n de grÆficos y otros objetos

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6. Creaci n de grÆficos y otros objetos
PrÆctica 18: AlmacØn
Duraci n mÆxima: 55 min (1 sesi n)

La empresa AlmacØn, S.L. utiliza la hoja de cÆlculo Excel

para la valoraci n en su proceso productivo. Para ello, la citada
empresa ha creado un libro de trabajo, que contiene 4 hojas,
denominadas, PRESENTACI N, PROD-A, PROD-B y PROD-C, cada
una de las cuales recoge la ficha de coste de material para un
producto mediante la tØcnica del coste medio ponderado. Todas
las hojas tienen el mismo diseæo.
En la figura de la hoja puede verse que, en el rango de las
hojas A4; H4:J4, se refleja la situaci n inicial del almacØn. Los
œnicos datos que deberÆ teclear el usuario se recogen en las tres
primeras columnas: en la columna A se teclearÆ la fecha en que
se realiza el movimiento (entrada o salida), en la columna B los Kg
que intervienen y en la columna C s lo se rellena en el caso de un
entrada, introduciendo la cantidad de pesetas involucradas.
La columna D reflejarÆ automÆticamente el tipo de
movimiento realizado, si es una entrada se denota con ENT y si es
una salida con SAL; ambos r tulos s lo servirÆn para que el
operador compruebe que la entrada de datos ha sido correcta. La
columna F refleja el importe de la transacci n; cuando sea una
entrada, la columna F es una copia automÆtica de la tercera
columna; en el caso de que sea una salida, es el producto de la
cantidad pedida por el precio medio ponderado. La columna G
contiene el precio unitario utilizado en la transacci n; si el
movimiento es un entrada, se dividirÆ el total en pesetas por el n”
de kg y si fuese una salida, aparecerÆ el precio medio ponderado
de la fecha inmediatamente anterior. La columna H contiene el
nœmero de kilogramos que hay como existencias en el almacØn.
La columna I indica el valor de las existencias en pesetas (valoradas
al precio medio ponderado) y, finalmente, la œltima columna
indicarÆ el precio medio ponderado por el producto, que se calcula
en el caso de las entradas, sumando los kilogramos que hayan
entrado a los Kg existentes en el almacØn y el importe de la nueva

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6. Creaci n de grÆficos y otros objetos
entrada con la valoraci n en pesetas del almacØn, para terminar
dividiendo el importe en pesetas resultante por el nœmero de Kg;
en el caso de la salida, el precio medio no se altera.
Se pide:
1. Crear las hojas correspondientes y protegerlas
adecuadamente.
2. Crear dos grÆficos (tipo de grÆficos de l nea) uno en
cada hoja , uno que represente la evoluci n del precio
ponderado y otro de la evoluci n de las existencias en
el almacØn del producto en kg.
3. Crear los hiperv nculos necesarios.

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6. Creaci n de grÆficos y otros objetos

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6. Creaci n de grÆficos y otros objetos
PrÆctica 19: Gesti n de un videoclub
Duraci n mÆxima: 55 min (1 sesi n)

Se desea crear una hoja de cÆlculo que pueda ser œtil

para la gesti n de un videoclub. El videoclub dispone de una serie
de pel culas, cuyos datos se recogen en la hoja de cÆlculo de la
celda E1 a la G4, concretamente, la fila 3 indica el precio que hay
que pagar por alquilar la pel cula, y en la fila 4, la penalizaci n
correspondiente por cada d a de demora en la entrega. En este
videoclub, si la pel cula se entrega al d a siguiente se considera ya
una demora de un d a. En la celda B1 se recoge la fecha actual,
que serÆ la del d a en que el cliente devuelve la pel cula. En la
hoja de Clientes del libro citado se recogen los datos de los distintos
clientes: su nœmero de telØfono y su nombre.
El empleado del videoclub, cuando llega un cliente, le pide
su nœmero de telØfono, el c digo de la pel cula y la fecha de cuando
recogi (o se llev ) la misma. Estos datos se guardarÆn en las celdas
de A4 a C4, pasando a las filas siguientes segœn vayan viniendo
los clientes.
Se desea crear una hoja que permita que aparezcan
automÆticamente los datos que a continuaci n se piden. Debe
tenerse en cuenta que las f rmulas se escribirÆn en la fila 4,
copiÆndose en las inferiores cuantas veces sea necesario (en el
caso prÆctico 5).
1. En la celda D7, una vez introducido el telØfono del
cliente, debe aparecer su nombre.
2. En la celda E7, una vez introducidos el c digo de la pel
cula y su fecha de recogida, debe aparecer el importe
a cobrar al cliente. ste se compone del precio de la pel
cula y de las penalizaciones correspondientes a los d
as de demora.
3. En la celda F7 debe aparecer un comentario que
dependerÆ del importe a cobrar al cliente: si Øste es
igual o superior a 5.000 Pts, pero menor de 8.000 Pts,
debe aparecer ATENCI N ; si es igual o mayor a 8.000

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6. Creaci n de grÆficos y otros objetos
Pts debe aparecer EXPULSI N ; si es menor de 5.000
Pts no debe aparecer nada.

Ejercicios propuestos
Duraci n mÆxima: 55 min (1 sesi n)

La empresa Beta, S.A desea comprar un veh culo por el

sistema de Leasing. En concreto, las condiciones de Leasing
ofertadas a la empresa consisten en realizar pagos mensuales,
quedando al final un valor residual de igual cuant a que los pagos
anteriores; una vez abonado este valor residual, la propiedad del
veh culo pasarÆ a la empresa.

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6. Creaci n de grÆficos y otros objetos
Dado el nœmero de aæos en los que se realizarÆ el
Leasing (en la celda E1), calcular en la columna A, a partir de la fila
11, el periodo de pago correspondiente. Tras el œltimo periodo de
pago debe aparecer el r tulo RESIDUAL , y despuØs en blanco. El
nœmero mÆximo de aæos para los que debe funcionar la tabla
serÆ de seis. Si el valor del veh culo es cero toda la columna
aparecerÆ en blanco.
En la columna B debe aparecer el nœmero del mes del
pago (1 para enero, 2 para febrero,...). La fecha del primer pago
la tenemos en la celda E2. Si no hay pago, debe aparecer vac a.
En la columna C debe aparecer el aæo de pago.
En la columna D debe aparecer el pago correspondiente a
cada periodo, o en blanco si no hay pago. El pago es siempre el
mismo para cada periodo y se calcula multiplicando el valor del veh
culo por un factor que aparece en la celda E3.
En la celda K3 debe aparecer el total a pagar por el Leasing.
En la columna E debe calcularse el pago tras impuestos,
sabiendo que Hacienda devuelve el IVA del Leasing y que los
impuestos de la empresa son del 35%. En k4 debe aparecer el total
de pagos tras impuestos.
En la columna G se calcula el valor de los pagos
actualizando el primer d a de pago, teniendo en la celda E6 la inflaci
n anual esperada para el tiempo que va a durar el Leasing. Para
ello serÆ necesario calcular en la columna F los d as que pasarÆn
hasta que se realice el pago, y utilizar la f rmula:

Valor actual = valor final/(inflaci n+1)N”d as/365

En K5 debe aparecer el total actualizado.
La empresa dispon a de un capital con el cual pensaba
realizar la compra del veh culo, en la celda E7. Ya que el pago se
realiza por Leasing, este capital se emplea para pagar las cuotas
del Leasing hasta que dure, produciendo intereses mientras tanto.
Teniendo en cuenta este dato, hallar el nuevo valor actualizado del
veh culo.
Crear ademÆs, un grÆfico con los pagos mensuales
actualizados.
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6. Creaci n de grÆficos y otros objetos

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7. ExÆmenes de prueba

7. ExÆmenes de prueba

Examen 1: Hnos. Mart nez, S.A.

Duraci n mÆxima: 1 sesi n

La empresa Hnos. Mart nez, S.A., compra cometas, a

cuatro vendedores (A,B,C,D) y desea crear un libro de trabajo, para
calcular la cuant a a pagar por cada uno de los pedidos realizados.
Los datos de cada uno de los proveedores deben situarse en una
hoja denominada Proveedores.
Todos los proveedores ofrecen los mismos descuentos,
en funci n del momento en que se produzca el pago por parte de
Hnos. Mart nez, S.A. (s lo existe descuento si se paga al contado o
a treinta d as). TambiØn influye en la cuant a de dicho descuento,
la cantidad comprada de mercanc a. AdemÆs, se contempla cuatro
posibilidades de pago a proveedores, las cuales podemos observar
en la hoja CrØdito Comercial.
Se desea crear un libro de trabajo en el que, ademÆs de
las hojas de descuentos, y crØdito comercial, se disponga de una
hoja llamada Pedidos, en la que el usuario s lo deba introducir el
proveedor elegido, la cantidad del pedido y la modalidad de pago
elegida por la empresa Hnos. Mart nez, S.A. (eligiØndose de una
lista desplegable en la que aparecerÆn las diferentes opciones de
pago), obteniØndose el importe por unidad (sin descuento), el
importe global bruto del pedido (sin descuento), el descuento
aplicado y la cuant a del desembolso a realizar a los proveedores.

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7. ExÆmenes de prueba

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7. ExÆmenes de prueba
Examen 2: Centro de enseæanza
Duraci n mÆxima: 1 sesi n

La empresa Centro de enseæanza X, S.A., se dedica a

organizar cursos que le conceden tres organizaciones sin Ænimo
de lucro (se denominan COE, F421 y MER). Se desea crear un libro
de trabajo, en que se analizarÆ, en la hoja de Ganancias, a cual
de las tres posibles categor as de profesores (amateur, principiante
y profesional), se le asignar a cada curso, y las ganancias netas
obtenidas por cada uno de ellos en cada curso.
Cada una de las organizaciones que tienen relaci n con la
empresa, pagarÆn por hora de clase un precio determinado en
funci n de las horas de duraci n mÆxima de curso, acuerdo comœn
con las tres entidades por igual, o sea, el precio por hora de cada
curso es independiente de la entidad que lo conceda. Los tres
posibles precios se encuentran en la hoja PreciosHora del mismo
libro de trabajo citado.
Cada profesor tiene un l mite m nimo de ingresos totales,
salvo el amateur que trabajarÆ sea cual sea sus ingresos.
Estos l mites se encuentran reflejados en la hoja
Profesores, del libro de trabajo en cuesti n. Hay que tener en
cuenta que todas las entidades prefieren primero al profesor
profesional en segundo lugar al principiante y en œltimo tØrmino
al amateur, de forma que si se alcanzan los l mites establecidos
para el profesional siempre se le designarÆ antes que al
principiante y a Øste antes que el amateur. Por ejemplo, si las
ganancias brutas por un curso son superiores al l mite m nimo
establecido para el profesor profesional, Øste serÆ asignado a este
curso antes que el profesor amateur.
Se debe diseæar la hoja Ganancias de manera que el
usuario s lo tenga que elegir, en una lista desplegable, la entidad
que imparte el curso y la duraci n en horas, calculÆndose
automÆticamente las ganancias netas y el profesor designado.
De igual forma, se desea analizar cuales ser an las
ganancias netas, as como el profesor asignado, si todas las
entidades aplicarÆn simultÆneamente el mismo tipo de retenci n,

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7. ExÆmenes de prueba
y, en concreto, Øste fuera el 14% para la entidad MER, el 15%
para la entidad F421 y el 16% para la entidad COE.

Examen 3: Juguines, S.L.

Duraci n mÆxima: 1 sesi n

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7. ExÆmenes de prueba
La empresa Juguines, S.L. se dedica al embalaje de coches
de juguete, los cuales tienen cuatro componentes: carrocer a,
motor, ruedas y adorno, teniendo asignados los c digos 1,2,3 y 4
respectivamente. Para embalar un coche de juguete se precisa de
una carrocer a, un motor y cuatro ruedas y dos adornos.
Estos componentes son de fabricaci n externa y se
adquieren a una serie de proveedores que aplican dos tipos de
descuentos por volumen de compras. El descuento 1 se aplica a las
unidades comprendidas entre 501 y 999; a partir de la unidad 1000,
se aplicarÆ el segundo tipo de descuento (las primeras 500
unidades no disfrutan de ningœn tipo de descuento).
El descuento 1 es de un 10% de su precio para las carrocer
as, de un 13% para los motores, 15% para las ruedas y 5% en el
caso de los adornos.
El descuento 2 es de un 20% de su precio para las carrocer
as, de un 20% para los motores, 25% para las ruedas y 10% en el
caso de los adornos.
El precio de las carrocer as es de 350 ptas., los motores
ase venden a 1.000 ptas., a 20 pta. Cada una de las ruedas y a 100
pta. los adornos.
La demanda de los coches de juguete que se espera en
cada uno de los meses del aæo es la expuesta en la hoja de
cÆlculo. Todos los meses del aæo se atiende por entero la
demanda y s lo se fabrica cada mes para cubrir Østa, no
considerÆndose la posibilidad de crear stocks de seguridad.
Se desea elaborar un libro de trabajo, con una hoja
denominada Costes Previsionales, en la que se obtenga la cuant
a del descuento que se aplicarÆ cada mes en cada componente,
as como el precio bruto de cada uno, y el precio neto, una vez
descontando el descuento correspondiente. TambiØn se desea
obtener, para el total de coches, los descuentos, los precios brutos
y precios netos totales. La hoja resultante debe ser tal, que
eligiendo el mes del aæo en una lista desplegable, se calcule
automÆticamente el precio neto total.
TambiØn se desea crear un grÆfico, en una hoja del mismo
libro denominada Componentes del coste que muestre la aportaci
n de cada uno de los componentes al precio neto total.

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7. ExÆmenes de prueba

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Bibliograf a

Bibliografa

[1] JuliÆn Casa Luengo, JosØ Casas Luengo, Fco. Paz

GonzÆ[Link] imprescindible de Office Profesional. Ed. Anaya
Multimedia 1998.

[2] Elvira Yebes, JuliÆn Mart nez. Guas visuales Microsoft Excel
2000. Ed. Anaya Multimedia 1999.

[3] Paula Luna Huertas, Fco. JosØ Mart nez L pez, Rafael del
PozoBarajas, JosØ Carlos Ruiz del Castillo, JosØ Luis Salmer n
Silvera. Aprendiendo hoja de cÆlculo. Ed. McGraw-Hill 1998.

[4] Jaume Colom Gabarr . Aprender Excel con 100 ejercicios

prÆcticos. Ed. Media active ediciones 2000.
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