Régimen de Reprogramación de Pago (Repro – AFP)
Marco Decreto Legislativo 1275
2017
AFP HABITAT
AFP INTEGRA
PRIMA AFP
PROFUTURO AFP
Proceso
1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso
DEUDA DEVENGADA CONCILIACION DEUDA ACOGIMIENTO CUOTAS
hasta el 31/12/2015
(201512)
-Proceso de reconocimiento - Muestra el total deuda - Cuotas no pueden ser
de la deuda real a acogerse. Nominal conciliada y menores de 395 soles
adicionalmente la deuda
-El empleador puede obtener actualizada (con la - Hasta 120 cuotas, según
una simulación de su posible rentabilidad promedio del lo que calcule AFPNet
GOBIERNOS DEUDA acogimiento en base al total Fondo tipo 2)
LOCALES CIERTA de la deuda cierta, las veces - Pago de las mismas debe
- MUNICIPALIDADES que considere necesario. - Constancia de Acogimiento ser consecutivos
- NO INCLUYE MUNI.
DE CENTROS Importante: Tener en - Cuotas, que son los pagos - Se pierde el beneficio
POBLADOS - Planillas / DSP cuenta que si no está de mensuales de la deuda Repro cuando se
- Boletas de Pago acuerdo con alguna deuda fraccionada incumple al pago de 3
(Sinceramiento) cierta, puede observarla y la cuotas consecutivas.
- Bajo Pago AFP tiene un plazo de 10 días - La deuda actualizada
útiles para responder. con rentabilidad extingue
multas , recargos e
intereses
GOBIERNOS
REGIONALES MODULO LIQ. PREVIAS Aprobación del Consejo Regional o Consejo Municipal (Anexo 1),
- UNIDADES debe darse dentro del mismo mes en que se calcula la propuesta
EJECUTORAS DEUDA de Deuda Fraccionada.
PRESU
NTA
Pasos Previos - Configuración en portal AFPnet
Ingresar:
Numero de Ruc
Usuario
comienza con
EMP####
Clave de
usuario, la
misma se debe
digitar en el
tablero
Creación de nuevo usuario AFPnet
Ruta: Administración / Usuarios
Darle clic al botón Agregar y mostrara la siguiente pantalla para completar datos:
4
Una vez registrados todos los datos deberá darle clic al botón ASIGNAR CLAVE
Actualización de usuario
Si registra usuario y desea actualizar los datos del usuario
Se procede a realizar la búsqueda del usuario en el caso no conozca los usuarios creados puede dejar la casilla
usuario en blanco y dar clic al botón BUSCAR
El sistema le mostrara todos los usuarios y su estado actual:
Como se puede visualizar registra varios usuarios en estado ACTIVO
Para este caso utilizaremos como usuario de ejemplo EMP0004
Se procede a dar clic al usuario EMP0004 y el sistema le mostrara los datos del usuario:
5
Actualización de usuario
Si registra usuario y desea actualizar los datos del usuario
Para este caso utilizaremos como usuario de ejemplo EMP0004 (uno de la lista de usuarios existentes)
Se procede a dar clic al usuario EMP0004 y el sistema le mostrara los datos del usuario:
Procedemos a actualizar los nuevos datos del usuario:
De igual forma procedemos a asignar una nueva clave ASIGNAR CLAVE en el caso se requiera caso contrario se 6
procede a GRABAR
Asignación de Perfiles a Usuarios
7
Asignación de Perfiles (Repro , Liquidaciones , Anulación de Planillas)
8
Proceso de Conciliación de Deuda
Deuda Deuda Deuda
Presunta Cierta sincerada
lista para
¿Dónde reviso mi ¿Dónde reviso mi acogimiento
deuda? deuda?
Módulo Liquidaciones Módulo Módulo
Previas planillas REPRO
Planillas Declaradas y
¿Que otras Planillas Declaradas en No declaradas en
AFPnet AFPnet (manuales) y
acciones puedo otros origenes.
hacer?
¿Que otras ¿Que otras
Descargar deuda : acciones puedo acciones puedo
hacer? hacer?
Códigos del 01 al 06 en la ANULAR PLANILLAS OBSERVAR DEUDA
opción “Presentar Descargos”. DUPLICADAS
Opción “Anulación de Check por cada detalle
Planillas” dentro del Observado dentro Módulo
Módulo Planillas. REPRO
Reconocer deuda :
Código 07 Reconocimiento en
la Opción “Presentar Deuda Cierta sujeta a
Descargos”. Acogimiento REPRO
Importante:
Se requiere asignarse los perfiles para Liquidaciones Previas, Planillas, Módulo REPRO para poder informarse de toda la deuda y
efectuar sus descargos, anular planillas y observar las deudas ciertas que no se acogerán al REPRO.
Proceso de Presentación de Descargo LIQUIDACION PREVIA (LP) – DEUDA
PRESUNTA
FILTROS REALIZADOS
Periodo de devengue: Junio 2014
Estados de detalle: Sin descargo
El ejemplo muestra 02 hojas, en la
primera hoja se registran 10 casos y
en la segunda hoja registra 02 casos
ambos en estado Sin descargo
ESTADO DEL DETALLE
Sin descargo: Pendiente de descargo
Descargo Presentado: Se realizó el
descargo, pendiente de respuesta
Rechazado: Descargo no procede,
deberá verificar los datos del
descargo
Descargado: Se acepto el descargo
por la AFP
Proceso de Presentación de Descargo LIQUIDACION PREVIA (LP) – DEUDA
PRESUNTA
Grabar al registrar cada
movimiento, el estado del
detalle cambiará a En
proceso
Proceso de Presentación de Descargo LIQUIDACION PREVIA (LP) –
DEUDA PRESUNTA
La nueva opción de descargo
es 7 RECONOCIMIENTO
• Se registra el tipo de
trabajador
• Se registra la
remuneración que
percibió en dicho periodo
• Se da click al botón
GUARDAR
Esta información será enviada
a la AFP y se procederá a
generar una deuda real que
podrá ser incluida en REPRO
2017
Posibles Rechazos por Descargar una LIQUIDACION
PREVIA (LP) – DEUDA PRESUNTA
NO VINCULO - Rechazo NO VINCULO - Solución
Si realizo un pago y/o declaración de
Existe un Pago y/o Declaración una planilla deberá registrar la fecha
anterior/posterior al periodo de la correcta de cese que posiblemente
deuda Presunta será el último día del mes anterior al
periodo de deuda.
Si no realizó ningún pago y/o
Una declaración jurada del
declaración deberá comunicarse con
empleador que informo el periodo
la AFP y solicitar le brinden la
de inicio
información para realizar un descargo
Por un proceso de Traspaso que correcto.
confirmo el inicio de la Relación Si no efectuó la declaración de licencia
Laboral. sin goce o subsidios o los declaro por
error, deberá comunicarse con la AFP
La declaración de licencia sin goce y solicitar le brinden la información
o subsidios los cuales evidencian para realizar un descargo correcto.
existencia del vinculo
13
Posibles Rechazos por Descargar una LIQUIDACION
PREVIA (LP) – DEUDA PRESUNTA
TEMINO DE RELACION LABORAL - Solución
TEMINO DE RELACION LABORAL Ya registra una fecha informada anteriormente
- Rechazo que imposibilita procesar el nuevo registro,
Existe inconsistencias con fechas deberá comunicarse con la AFP o mediante
registradas en la AFP carta solicitar se actualice el registro.
Si la deuda presunta la origino un pago de
liquidación por beneficios sociales o
Afiliado registra Declaración/Pago
devengados posteriores al cese deberá
posterior a la fecha informada comunicarse con la AFP para que le brinden la
información correspondiente y pueda registrar
la fecha de cese correcta y así se pueda
reprocesar el descargo por AFPnet caso
Afiliado registra licencias o contrario solicitar se corrija dicha información
subsidios posteriores a la fecha mediante una carta.
informada
Registra uno o varios tramos de novedades
(parcial o total) posterior a la fecha informada
que imposibilita procesar el registro, deberá
comunicarse con la AFP y solicitar le brinden la
información para realizar un descargo.
14
Consulta de Deuda Cierta Cargada en el módulo
15
Proceso de Conciliación de Deuda Ciertas
16
Observar Detalle de Deudas Ciertas
Registros
observados
previamente.
Se sugiere ingresar un concepto breve
Si ya Pago , indicar el número de Planilla y
la fecha de Pago
17
Acogimiento de Deuda Repro
18
Acogimiento de Deuda Repro
Muestra la Deuda
Cierta a ser
acogidara
19
Acogimiento de Deuda Repro
Para el ejemplo
seleccionamos
48 cuotas
Simulación en
base al número
de cuotas
seleccionado, el
mismo podrá ser
llevado para la
respectiva
aprobación de
Consejo y/o
Sesión
20
Acogimiento de Deuda Repro - Simulación
Total de la Deuda
Cierta Acogida y
por Acoger
Deuda detallada por
AFP en montos
nominales y
actualizados con factor
Repro 2017
21
Acogimiento de Deuda Repro
Si el empleador esta conforme con la simulación , ya puede confirmar el paso
previo al acogimiento, puede imprimir dicha información 22
Acogimiento de Deuda Repro
Presionar Aceptar
23
Reporte de Aprobación
Deberá seleccionar las 2
opciones y luego
presionar el botón
aceptar.
Sistema Genera reporte
en formato PDF
El empleador podrá generar su Reporte de Aprobación
24
Suscripción de Convenio
Debe Suscribir el
convenio para aceptar
el beneficio Repro y el
cronograma de Pagos
25
Suscripción de Convenio – Completar Declaración Jurada
Registrar la fecha de
acogimiento, recuerde
que debe ser en el
mismo mes en que se
dio la sesión de
consejo
Registrar el número Indicar la fuente de
de acuerdo de sesión financiamiento.
de consejo
Marcar la casilla de
aceptación
26
Impresión de Convenio
Montos de Deudas
Acogidas por AFP a
nivel Nominal y
Actualizado con
factores Repro
27
RECOMENDACIONES
28
Anulaciones de Planillas Duplicadas
- El empleador, deberá identificar por que periodos existen planillas duplicadas y después de validar las
mismas debe proceder a solicitar la Anulación de dichas planillas vía el módulo de AFPNET (ejemplo existen
3 presentaciones : 1 Pago y 2 Anulaciones) , esto se verá reflejado en las actualizaciones diarias de la deuda
en proceso de Conciliación.
- De no ser una planilla AFPnet , el empleador deberá solicitar vía el modulo de conciliación de Deuda.
29
CONTACTO PARA
CONSULTAS
30
Contacto en AFP
AFP CONTACTO AFP CONTACTO
AFP HABITAT pcuadrado@[Link].p PRIMA AFP eprieto@[Link]
e Eloisa Prieto Rios – Ejecutiva
Paola Cuadrado – Ejecutiva de Fraccionamiento Estatal
Cobranzas Teléfono 6157250 anexo:7519
Teléfono 2060700 anexo 608 eobregon@[Link]
hmesias@[Link] Emilio Obregón Vasquez – Supervisor
Humberto Mesías – Ejecutivo Fraccionamiento Estatal
de Cobranzas Teléfono 6157250 anexo : 7388
Teléfono 2060700 anexo 745 jgonzalez@[Link]
repro2017@[Link] Jorge González S. – Cobranzas
Marlene Silva Vela – Jefe de
Cobranzas
AFP INTEGRA [Link]@[Link] PROFUTURO ddavila@[Link]
Claudia Ore Méndez – Gestión AFP David Dávila Gal – Coordinador de
de Cobranzas Regularización de Cobranzas
Teléfono : 411-9191 Anexo Teléfono: 215-2800 anexo- 4484
5284 cespinoza@[Link]
[Link]@[Link] Carlos Espinoza Vigo – Jefe de
Jose Gamero C. – Jefe de Cobranzas
Gestión de Cobranzas Teléfono: 215-2800 anexo- 4490
31