Ley del RENAP y Registro Civil en Guatemala

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El documento contiene artículos de varias leyes de Guatemala relacionadas con el Registro Nacional de las Personas (RENAP). El RENAP es responsable de mantener el registro único de identific…

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LEY DEL RENAP:

ARTICULO 2. Objetivos. El RENAP es la entidad encargada de


organizar y mantener el registro único de identificación de
las personas naturales, inscribir los hechos y actos relativos
a su estado civil, capacidad civil y demás datos de
identificación desde su nacimiento hasta la muerte, así como
la emisión del Documento Personal de Identificación. Para tal
fin implementará y desarrollará estrategias, técnicas y
procedimientos automatizados que permitan un manejo integrado
y eficaz de la información, unificando los procedimientos de
inscripción de las mismas.

ARTICULO 70. Inscripciones en el Registro Civil de las


Personas. Se inscriben en el Registro Civil de las Personas:

a) Los nacimientos, en un plazo no mayor de treinta (30) días


de ocurridos los mismos;
b) Los matrimonios y las, uniones de hecho;
c) Las defunciones;
d) Las resoluciones judiciales que declaran la ausencia y
muerte presunta;
e) Las sentencias que impongan suspensión o pérdida de la
patria potestad y las resoluciones que los rehabiliten;
f) Las resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia
del matrimonio, la unión de hecho, el divorcio, la
separación y la reconciliación posterior;
g) Los cambios de nombre o las identificaciones de persona;
h) La resolución que declare la determinación de edad;
i) El reconocimiento de hijos;
j) Las adopciones;
k) Las capitulaciones matrimoniales;
l) Las sentencias de filiación;
m) Extranjeros domiciliados;
n) La resolución que declare la interdicción transitoria o
permanente;
o) La designación, remoción, renuncia del tutor, protutor y
guardadores;
p) La declaración de quiebra y su rehabilitación; y,
q) Los actos que, en general, modifiquen el estado civil y
capacidad civil de las personas naturales.

Todas las inscripciones anteriores se anotarán en el registro


individual que se creará a cada ciudadano registrado.
LEY REGULADORA DE LA TRAMITACION NOTARIAL DE ASUNTOS DE
JURISDICCION VOLUNTARIA DECRETO NUMERO 54-77

ARTICULO 21. Omisión y rectificación de partidas. En caso de


haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los
registros civiles, el interesado podrá acudir ante notario,
quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que
de oficio recabe y previa audiencia al Ministerio Público,
resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación
correspondiente. Si hubiere alguna sanción que aplicar, ésta
será determinada por el respectivo Registrador Civil, a fin de
que se haga efectiva previamente a la inscripción del nuevo
asiento.

LEY DE RENAP.

ARTICULO 2. Objetivos. El RENAP es la entidad encargada de


organizar y mantener el registro único de identificación de
las personas naturales, inscribir los hechos y actos relativos
a su estado civil, capacidad civil y demás datos de
identificación desde su nacimiento hasta la muerte, así como
la emisión del Documento Personal de Identificación. Para tal
fin implementará y desarrollará estrategias, técnicas y
procedimientos automatizados que permitan un manejo integrado
y eficaz de la información, unificando los procedimientos de
inscripción de las mismas.

ARTICULO 67. Registro Civil de las Personas. El Registro Civil


de las Personas es público, y en él se inscriben los hechos y
actos relativos al estado civil, capacidad civil y demás datos
de identificación personal de las personas naturales; el
reglamento de inscripciones determinará lo concerniente a ese
respecto.

ARTICULO 70. Inscripciones en el Registro Civil de las


Personas. Se inscriben en el Registro Civil de las Personas:

a) Los nacimientos, en un plazo no mayor de treinta (30) días


de ocurridos los mismos;
b) Los matrimonios y las, uniones de hecho;
c) Las defunciones;
d) Las resoluciones judiciales que declaran la ausencia y
muerte presunta;
e) Las sentencias que impongan suspensión o pérdida de la
patria potestad y las resoluciones que los rehabiliten;
f) Las resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia
del matrimonio, la unión de hecho, el divorcio, la
separación y la reconciliación posterior;
g) Los cambios de nombre o las identificaciones de persona;
h) La resolución que declare la determinación de edad;
i) El reconocimiento de hijos;
j) Las adopciones;
k) Las capitulaciones matrimoniales;
l) Las sentencias de filiación;
m) Extranjeros domiciliados;
n) La resolución que declare la interdicción transitoria o
permanente;
o) La designación, remoción, renuncia del tutor, protutor y
guardadores;
p) La declaración de quiebra y su rehabilitación; y,
q) Los actos que, en general, modifiquen el estado civil y
capacidad civil de las personas naturales.

Todas las inscripciones anteriores se anotarán en el registro


individual que se creará a cada ciudadano registrado.

ARTICULO 71. Inscripciones de nacimiento. Las inscripciones de


nacimiento deberán efectuarse dentro de los sesenta (60) días
siguientes al alumbramiento, y se podrán registrar en el lugar
donde haya acaecido el nacimiento o en el lugar donde tengan
asentada su residencia los padres o las personas que ejerzan
la patria potestad. Las demás inscripciones relativas al estado
civil, capacidad civil, así como las certificaciones derivadas
de los mismos, podrán efectuarse en cualquiera de los Registros
Civiles de las Personas a nivel nacional.
*Reformado por el Artículo 9, del Decreto Número 23-2008 el
17-05-2008

ARTICULO 74. De las inscripciones en los hospitales. Las


inscripciones de los nacimientos producidos en hospitales
públicos y privados, centros cantonales del Ministerio de Salud
Pública y Asistencia Social y del Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social -IGSS-, se efectuarán obligatoriamente y de
oficio, dentro de los tres (3) días de producido aquél, en las
Oficinas Auxiliares del Registro Civil de las Personas
instaladas en dichas dependencias. El incumplimiento a esta
obligación conlleva la imposición de una multa por cada omisión
cometida, que no podrá ser menor de quinientos quetzales
(Q.500.00) y que se le impondrá, al infractor por parte del
Directorio, sin perjuicio de las responsabilidades penales y
civiles que correspondan.
ARTICULO 76. Inscripción extemporánea. Los menores de edad no
inscritos dentro del plazo legal, pueden ser inscritos a
solicitud de sus padres o tutores, bajo las mismas condiciones
de una inscripción ordinaria, debiendo para el efecto, además,
cumplir con los siguientes requisitos:
a) Dicha solicitud será conocida únicamente en las oficinas
del Registro Civil de las Personas, dentro de cuya
jurisdicción haya ocurrido el nacimiento o en el lugar
donde reside el menor;
b) El solicitante deberá acreditar ante el Registrador Civil
de las Personas, su identidad y parentesco con el menor;
c) La solicitud deberá contener los datos necesarios para la
identificación del menor y de sus padres o tutores;
d) A la solicitud deberá acompañarse cualquiera de los
siguientes documentos: partida de bautismo, constancia de
nacimiento o certificado de matrícula escolar con mención
de los grados cursados, constancia de autoridades locales
del municipio donde haya ocurrido el nacimiento, o en su
defecto, declaración jurada prestada por dos (2) personas
mayores de edad en presencia del Registrador Civil de las
Personas.

ARTICULO 77. Mayores de dieciocho años. Las personas naturales


mayores de dieciocho (18) años que no se hayan inscrito, podrán
solicitar dicha inscripción, observando las reglas en lo que
fuere aplicable del artículo 76 literal d) de esta Ley, y otros
requisitos que las leyes o reglamentos establezcan.

ARTICULO 78. Inscripción por los padres. Sin perjuicio de lo


dispuesto en el artículo anterior, la inscripción de nacimiento
de las personas naturales mayores de dieciocho (18) años no
inscritas, podrá ser solicitada por ambos padres o por uno de
ellos y en presencia del Registrador Civil de las Personas

CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL.

Artículo 443. (Solicitud y trámite). En caso de haberse omitido


alguna partida o circunstancia esencial en los registros
civiles, el juez de Primera Instancia, en vista de las pruebas
que se le presenten, de las que de oficio recabe, y previa
audiencia al Ministerio Publico, resolverá que se repare la
omisión o se haga la rectificación correspondiente mandando
aplicar la sanciones que establece el Código Civil, si fuere
el caso.
LEY REGULADORA DE LA TRAMITACION NOTARIAL DE ASUNTOS DE
JURISDICCION VOLUNTARIA DECRETO NUMERO 54-77

TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO UNICO
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
ARTICULO 1.- Consentimiento unánime. Para que cualquier asunto
de los contemplados en esta ley pueda ser tramitado ante
notario, se requiere el consentimiento unánime de todos los
interesados. Si alguna de las partes, en cualquier momento de
la tramitación, manifestare oposición, el notario se abstendrá
de seguir conociendo y remitirá lo actuado al tribunal
correspondiente. En estos casos el notario tendrá derecho a
percibir los honorarios que se hayan pactado o los que disponga
el respectivo arancel.

ARTICULO 2.- Actuaciones y resoluciones. Todas las actuaciones


se harán constar en acta notarial, salvo las resoluciones que
serán de redacción discrecional, pero debiendo contener: la
dirección de la oficina del notario, la fecha, el lugar, la
disposición que se dicte y la firma del notario. Los avisos y
publicaciones deberán llevar la dirección de la oficina del
notario.

ARTICULO 3. Colaboración de las autoridades. Los notarios por


medio de oficio podrán requerir de las autoridades la
colaboración que sea necesaria, a fin de obtener los datos e
informes que sean indispensables para la tramitación de los
expedientes; cuando no le fueren proporcionados después de
requerirlos tres veces, podrán acudir al Juez de Primera
Instancia de su jurisdicción para apremiar al requerido.

ARTICULO 4.- Audiencia al Ministerio Público. En los casos que


esta ley disponga, será obligatoria la audiencia al Ministerio
Público, el que deberá evacuarla en el término de tres días,
antes de dictar cualquier resolución, bajo pena de nulidad de
lo actuado. El notario podrá recabar la opinión del Ministerio
Público en los casos de duda o cuando lo estime necesario.
Cuando la opinión del Ministerio Público fuere adversa, el
notario, previa notificación a los interesados, deberá enviar
el expediente al tribunal competente para su resolución.

ARTICULO 5.- Ambito de aplicación de la ley y opción al trámite.


Esta ley es aplicable a todos los asuntos cuya tramitación
notarial se permite en los siguientes artículos, sin perjuicio
de que también puedan tramitarse ante notario los casos
contemplados en el Código Procesal Civil y Mercantil. Los
interesados tienen opción a acogerse al trámite notarial o al
judicial, según lo estimen conveniente y, para la recepción de
los medios de publicación, deben de observarse los requisitos
que preceptúa el Código Procesal Civil y Mercantil. En
cualquier momento la tramitación notarial puede convertirse en
judicial o viceversa. En el primer caso, el notario debe enviar
el expediente al tribunal que sea competente. En todo caso,
puede requerir el pago de sus honorarios profesionales.

ARTICULO 6.- Inscripción en los Registros. Para la inscripción


de cualquier resolución notarial en los registros públicos de
documentos y actos jurídicos, será suficiente la certificación
notarial de la resolución, o fotocopia o fotostática auténtica
de la misma. Tal certificación o reproducción será enviada en
duplicado, por el notario, con aviso, a fin de que el original
se devuelva debidamente razonado.

ARTICULO 7.- Remisión al Archivo General de Protocolos. Una


vez concluido cualquier expediente, el notario deberá enviarlo
al Archivo General de Protocolos, institución que dispondrá la
forma en que se archive.

ARTICULO 21. Omisión y rectificación de partidas. En caso de


haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los
registros civiles, el interesado podrá acudir ante notario,
quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que
de oficio recabe y previa audiencia al Ministerio Público,
resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación
correspondiente. Si hubiere alguna sanción que aplicar, ésta
será determinada por el respectivo Registrador Civil, a fin de
que se haga efectiva previamente a la inscripción del nuevo
asiento.

DECLARACION UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS.

Artículo 6 Todo ser humano tiene derecho, en todas partes, al


reconocimiento de su personalidad jurídica.

Artículo 15

1. Toda persona tiene derecho a una nacionalidad.


2. A nadie se privará arbitrariamente de su nacionalidad ni
del derecho a cambiar de nacionalidad
COVENCION SOBRE DERECHOS DEL NIÑO.

Artículo 7
1. El niño será inscripto inmediatamente después de su
nacimiento y tendrá derecho desde que nace a un nombre, a
adquirir una nacionalidad y, en la medida de lo posible,
a conocer a sus padres y a ser cuidado por ellos.
2. Los Estados Partes velarán por la aplicación de estos
derechos de conformidad con su legislación nacional y las
obligaciones que hayan contraído en virtud de los
instrumentos internacionales pertinentes en esta esfera,
sobre todo cuando el niño resultara de otro modo apátrida.

REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS –RENAP


Acta Notarial de Requerimiento. En esta el interesado expone
al notario que la partida está inscrita por error y presenta
la certificación de la partida que contenga error.

Primera Resolución: el notario con base en el acta anterior


resuelve y da por iniciadas las diligencias, ordenando Y
agregando los documentos que le hubieran presentado y recabadas
las otras pruebas ofrecidas a las que de oficio considere
adecuadas.

Notificación de la Primera Declaración.

Acta Notarial de declaraciones Testimonial: estas se reciben


en actas testimoniales

Audiencia Al Registrador Civil

Audiencia a la PGN: esta analiza el expediente y si a su juicio


estuviera suficientemente probado que existe un error en el
acta que se pide, emite opinión favorable

Resolución o Auto Final; En vista de lo adecuado y con la


opinión favorable de la PGN, el notario dicta resolución en la
que ordena se haga la rectificación u omisión solicitada

Certificación de la Resolución o Auto Final al Registro Civil


Correspondiente: El cual se envía al Registro Nacional de las
Personas, para que se proceda a efectuar la rectificación

Remisión del Expediente al Director Del Archivo General de


Protocolos.

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Notaries assess and rectify omissions or errors in civil records through collected evidence, which is subsequently enforced by civil registrars through necessary sanctions before entries are finalized . This dual role showcases administrative law principles by ensuring accuracy through both administrative evaluation and sanction enforcement, maintaining a structure where each body verifies and supports the other, exemplifying a system of collaborative governance and accuracy in public records management .

The RENAP law mandates that the Civil Registry is public, allowing access to documentation regarding civil status, capacity, and personal identification of natural persons . Public access is crucial for maintaining transparency, facilitating legal transactions, and ensuring the rights to identity and documentation are upheld. It provides citizens, businesses, and governmental entities a reliable source for verifying individual identity and civil status, which is critical for legal proceedings and civil rights enforcement .

The RENAP law anticipates using automated strategies, techniques, and procedures to optimize the registration process . By incorporating technology, RENAP aims for an integrated and efficient information management system, reducing human error, expediting processes, and enhancing accuracy in civil registration. This modernization benefits citizens by providing quick and precise identity confirmations, facilitating legal processes, and promoting ease in obtaining personal identification documents .

When a civil record omission or error occurs, an interested party may approach a notary to initiate rectification. The notary, based on gathered evidence and after a mandatory hearing by the Public Ministry, decides on the correction . This process involves administrative functions, performed by the notary, alongside judicial oversight where necessary, as the Public Ministry and civil registrar's sanctions guide the corrective measures . This system ensures checks and balances between notarial discretion and judicial review, promoting accuracy and fairness in civil documentation.

Births occurring in public or private hospitals must be registered within three days at the Auxiliary Offices of the Civil Registry located at these facilities . Non-compliance results in a mandatory fine of no less than five hundred quetzales (Q.500.00) and may lead to additional civil and penal responsibilities .

For minors, parents or guardians can request registration under conditions similar to ordinary registration, with additional evidence, such as baptismal certificates or sworn statements . Adults over eighteen can apply for late registration following these conditions and additional legal requirements . This framework ensures that even delayed registrations can be regularized, safeguarding individuals' rights to legal identity and nationality as prescribed by international conventions .

The RENAP law aligns with international human rights standards, such as the Convention on the Rights of the Child, by mandating immediate registration of children post-birth, ensuring a right to identity, nationality, and parental care . This alignment ensures that children's birth registrations not only serve domestic legal conformity but also uphold international commitments to recognize identity from birth, preventing statelessness and ensuring legal recognition and protection .

Fines for delayed or omitted registrations, like the mandatory Q.500.00 fine for unregistered hospital births, enforce administrative accountability by compelling compliance . These sanctions deter negligence, promote timely registrations, and assert the importance of maintaining accurate civil records. However, while promoting compliance, fines must be balanced to avoid disproportionately affecting underprivileged citizens, thus the system must allow accessible rectification processes to support inclusive civil participation .

RENAP aims to organize and maintain a unique registry of natural persons' identities, documenting their civil status, civil capacity, and other identification data from birth to death, including issuing Personal Identification Documents . To achieve these objectives, RENAP implements automated strategies, techniques, and procedures that ensure integrated and efficient information management. These automated systems unify the procedures of registering individuals, thus enhancing accuracy and efficiency .

Notaries handling voluntary jurisdiction cases require unanimous consent from all parties; lack of consent results in the notary halting proceedings and forwarding the case to the appropriate tribunal . This requirement protects the interests of all involved, ensuring no party is unfairly processed or affected without agreement. Failure to obtain such consensus risks nullifying notarial actions, necessitating judicial intervention and potentially incurring additional costs and legal penalties for incomplete procedural observance .

LEY DEL RENAP: 
 
ARTICULO 2. Objetivos. El RENAP es la entidad encargada de 
organizar y mantener el registro único de ident
LEY REGULADORA DE LA TRAMITACION NOTARIAL DE ASUNTOS DE 
JURISDICCION VOLUNTARIA DECRETO NUMERO 54-77 
 
ARTICULO 21. Omisión
f) Las resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia 
del matrimonio, la unión de hecho, el divorcio, la 
separación
ARTICULO 76. Inscripción extemporánea. Los menores de edad no 
inscritos dentro del plazo legal, pueden ser inscritos a 
soli
LEY REGULADORA DE LA TRAMITACION NOTARIAL DE ASUNTOS DE 
JURISDICCION VOLUNTARIA DECRETO NUMERO 54-77 
 
TITULO I  
DISPOSI
de que también puedan tramitarse ante notario los casos 
contemplados en el Código Procesal Civil y Mercantil. Los 
interesad
COVENCION SOBRE DERECHOS DEL NIÑO. 
 
 
Artículo 7  
1. El niño será inscripto inmediatamente después de su 
nacimiento y t
Acta Notarial de Requerimiento. En esta el interesado expone 
al notario que la partida está

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