INSTITUTO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACION Y GERENCIA
IUDAG
SUBDIRECCION ACADEMICA
COORDINACION DE PASANTIAS
INFORME FINAL DE PASANTIAS
Caracas, Mayo 2019
MINISTERO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITSRIO DE ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA
IUDAG
DIRECCION DE CONTROL Y PRESUPUESTO
Autor: Peralta Haydee
Tutor Empresarial: Mora Janeth
Tutor de Pasantías: Solorzano Raúl Tito
Caracas, Mayo 2019
MINISTERO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACION Y GERENCIA
IUDAG
Alcaldía del Municipio Bolivariano Libertador
(Informe final de pasantías, presentado como requisito para optar por el
títulode Técnico Superior Universitario en Administración, mención Finanzas)
Autor: Peralta Haydee
Tutor Empresarial: Janeth Mora
Tutor de Pasantías: Solorzano Raúl Tito
Caracas, Mayo 2019
INDICE GENERAL
Pág.
Introducciónv
CAPITULO 1
Marco Contextual
Reseña Histórica, misión 7
Visión, valores 8
Organigrama Estructural 10
Funciones, estructura organizativa de la unidad de estudio 11
Funciones de la unidad de estudio 12
CAPITULO II
Actividades realizadas por el pasante
Objetivo general y objetivos específicos de las pasantías 14
Cronograma de actividades cumplidas
CAPITULO III
Análisis Teórico – Práctico de Resultados15
Conclusiones 19
Recomendaciones 20
Referencias bibliográficas 21
Anexos 22
iv
INTRODUCCIÓN
Dentro de los aspectos fundamentales a desarrollar por un individuo durante
su formación profesional tiene de gran importancia las competencias y
habilidades adquiridas a lo largo de la carrerea, por ello el programa
pasantías es de gran efectividad ya que en el momento de la ejecución se
aplican todos los conocimientos adquirido durante el periodo académico.
Durante este periodo se requiere de agentes de cambio, lo que exige a
las universidades formar profesionales integrales, autónomos y
emprendedores. El reto es formarlos con compromiso ético, capaces de
comprender el mundo, su complejidad y transformarlo en beneficio de todos.
Dentro de esta perspectiva una de las áreas a desenvolver el programa
de pasantías es la parte administrativa, donde se verifican si todos sus
procedimientos, cumple con los parámetros establecidos para realizar el
debido proceso de una disponibilidad efectiva para controlar los ingresos y
egresos de los eventos realizado.
El Instituto Universitario de Administración y Gerencia (IUDAG) busca con
el programa de pasantías que el estudiante tenga contacto con la práctica de
la carrera, con el fin de que este aplique los conocimientos y capacidades
adquiridas durante el proceso de enseñanza-aprendizaje; tomando en cuenta
que es importante este proceso para el estudiante universitario; ya que nos
permite la práctica y preparación para ingresar al campo laboral, Además nos
ayuda aprender profesionalmente logrando experiencia también en la vida
personal.
v
Complementando que también es un requisito necesario para culminar la
carrera y obtener el título de técnico superior en administración en este caso
mención finanzas, las cuales fueron enfocadas en el área de presupuesto,
en cuanto a las problemáticas encontradas como lo son: los métodos para
desarrollar el trabajo diario, la organización en los soportes contables, el
control y evaluación de la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos
asignados a cada programa en la nómina de los trabajadores, para así
satisfacer el cumplimiento de los objetivos de la organización.
El presente informe de pasantíarefleja las actividades realizadas en el
periodo de pasantías profesionales de duración de (8) semanas, con el fin de
cumplir una serie de objetivos en el desarrollo del proceso administrativo
contribuyendo a la organización, con el propósito de adquirir conocimientos y
a su vez implementar las competencias adquiridas que constituyen al
pasante desarrollar sus habilidades obtenidas en el Instituto en la carrera de
administración.
En ese sentido, el informe de pasantías está estructurado de la siguiente
manera: en el capítulo uno, encontramos marcocontextual aquí podemos ver
lareseña histórica,misión,visión,valores,estructura organizativa,estructura
organizativa de la unidad objeto de estudio. En el capítulo dos
apreciamosactividades realizadas por el pasante, objetivo general de la
pasantía objetivos específicos de la pasantía, cronograma de actividades
cumplidas. En el capítulo tres, notamos análisis teórico práctico de
resultados, descripción detallada de las actividadesrealizadas, conclusiones,
recomendaciones, referencias bibliográficas, anexos.
vi
Reseña Histórica
Esta edificación(sede de la Alcaldía de Caracas) data del año 1696.
En el año 1673, Fray Antonio Gonzáles de Acuña compró algunas casas en
la esquina suroeste, actualmente la Plaza Mayor, las cuales comenzó a
reformar para hacer sede de un Colegio Seminario y terminaron en el año
1696. Años más tarde, estas estructuras fueron remodeladas por el
presidente Antonio Guzmán Blanco, específicamente en el año 1872, quien
sustituyó el colegio por el Palacio de Justicia que sería la sede oficial de
tribunales de justicia y de la Alta Corte Federal. Posteriormente se construyó
el Pabellón Occidental que se inauguró en el año 1881. Años más tarde se
comenzaron nuevos trabajos de remodelación y de ampliación que duraron 2
años, los cuales se iniciaron en el año 1904 y concluyeron en el 1906. Estos
trabajos de remodelación fueron ordenados por el presidente Cipriano
Castro, quien contrató al arquitecto Alejandro Chataing para que realizara
toda la obra. En la actualidad, este palacio forma parte de la lista de los
Monumentos Históricos Nacional, cuya declaratoria se hizo el 16 de febrero
del año 1979, según Gaceta Oficial nº 31.678 del 16 de febrero de 1979.
Misión
Generar políticas que permitan la incorporación integral de las
comunidades, en el desarrollo económico social del Municipio
[Link] la participación y el protagonismo de las comunidades
en la formación, ejecución y control de la gestión pública.
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Visión
Construirse como una institución comprometida y estrechamente
vinculada a los procesos de organización popular, capaz de brindar a la
comunidad los medios necesarios para el desarrollo de los gobiernos
parroquiales, estimular la formación de una conciencia reflexiva y critica para
dar paso al hombre nuevo.
Valores
La empresa valora su talento humano como algo indispensable para
sobrevivir y cuenta con personal calificado con formación integral, técnica,
humanística social y política, impregnados en los siguientes valores.
➢ Confianza: Es la que se brindar tanto a los miembros de la
organización para la buena ejecución de sus labores y la que le
brindan a cada participante para el desarrollo de su emprendimiento
profesional a través del evento.
➢ Ética: Promueve una cultura cónsona con un alto sentido de
compromiso en apego a los principios y valores morales, modelando
una actuación ante terceros y desarrollando un impulso para ser
ciudadanos justos logrando ofrecer el mejor servicio a los usuarios.
➢ Pertinencia: Participar y generar el desarrollo de talento humano con
sentido ético, vocación de servicio y honestidad.
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➢ Respeto: Se basa en la valoración que permite al ser humano
reconocer, aceptar y apreciar las cualidades y derechos, tanto hacia
nosotros mismos como hacia quienes nos rodean dentro y fuera de la
organización
➢ Responsabilidad: Ejercer una gestión orientada al cumplimiento de
los objetivos, metas y actividades.
➢ Flexibilidad: Con alta capacidad de adaptarse a nuevas tecnologías
y/o condiciones del mercado.
➢ Honestidad: Capacidad de actuar siempre con base en la verdad, la
ética y la justicia.
➢ Transparencia: Es la claridad que debe mostrar todo acto humano, es
ponerse en evidencia ante sí mismo y ante los demás con los propios
actos.
➢ Servicio: Es la actitud nacida de la profunda convicción de satisfacer
las necesidades internas, del público y de la comunidad.
➢ Compromiso: Capacidad y actitud personal para involucrarse con el
logro de los fines, de los objetivos y metas institucionales.
➢ Coherencia: Es la constancia y unidad lógica entre lo que se piensa,
se dice y se hace.
➢ Solidaridad: Colaboración entre las personas e instituciones, en el
cumplimiento de sus propósitos.
9
Estructura Organizativa
10
Alcaldía del Municipio Libertador de Caracas (Venezuela) funciones
La Alcaldía del Municipio Libertador de Caracas es un ente u
organismo descentralizado e independiente del Estado Venezolano, que
fiscaliza, controla y regula las diferentes disposiciones y actividades
destinadas a los ciudadanos y ciudadanas del Municipio Libertador de
Caracas.
Estructura Organizativa de la unidad objeto de estudio
GESTION GENERAL DE ADMINISTRACION
DIRECCION DE RECURSOS
HUMANOS
DIRECCION DE
DIRECCION DE DIRECCION DE SERVICIOS
ADMINISTRACION PLANIFICACION
Y SUMAT GENERALES
FINANCIERA
PRESUPUESTO
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Funciones de la Dirección de Planificación y Presupuesto:
➢ Definir los criterios y lineamientos para el diseño, desarrollo o
mantenimiento de base de datos e información, metodológicas,
procedimientos, estadísticas, actividades y demás elementos
necesarios para la adecuación y oportuna ejecución de los ciclos
anuales de formulación de los planes operativos y los respectivos
presupuestos de las dependencias, Institutos Autónomos y
Fundaciones adscritas a la Alcaldía, así como de los demás órganos
que conforman el Poder Público Municipal.
➢ Dictar las pautas y criterios metodológicos y estratégicos para el
análisis, definición o diagnósticos de las proyecciones de gastos e
ingresos, la ejecución de los planes y presupuestos y el inventario de
necesidades del municipio, así como las variables de entorno que las
afectan, a fin de contar con el adecuado soporte para la formulación
de políticas públicas, planes y presupuestos, establecer conclusiones
y recomendaciones sobre la eficiencia y eficacia de los mismos y
proponer los ajustes necesarios en los correspondientes objetivos o
recursos asignados.
➢ Evaluación de proyectos o programas, incluyendo el desarrollo de
metodologías para valorar la efectividad del costo estimado de
proyecto o programa en función de parámetros o indicadores que
reflejan los objetivos estratégicos de la gestión municipal.
12
➢ Dictar lineamientos técnicos y efectuar el control y seguimiento a las
Dependencias, Institutos Autónomos o Fundaciones adscritos a la
Alcaldía sobre la formulación y ejecución de planes y presupuestos, la
tramitación y aprobación de las modificaciones presupuestarias, y en
general, sobre cualquier otro aspecto relacionado con los procesos de
planificación y presupuesto.
➢ Coordinar diagnósticos necesarios para la optimización de la
estructura organizacional.
➢ Planificar los procesos y dependencias administrativas objeto de
documentación y diseño de manuales de normas y procedimientos.
➢ Coordinar la elaboración de los manuales de organización y normas y
procedimientos de la institución.
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CAPÍTULO II.
Objetivo General de la Pasantía
Analizar los procesos financieros y contables de la ejecución fiscal,
correspondiente al año 2018, realizadas en el área de presupuesto de la
Alcaldía Municipal Bolivariana Libertador.
Objetivos Específicos de la Pasantía
1. Identificar las conciliaciones bancarias y flujo de caja de la ejecución
fiscal y financiera, correspondiente al año 2018, realizadas en el área
de Presupuesto.
2 Organizar los registros contables para la actualización de montos en el
pago de personalde la ejecución fiscal y financiera, correspondiente al
año 2018.
3 Clasificar los procesos de gestión de pagos de laejecución fiscal y
financiera, correspondiente al año 2018.
Cronograma de Actividades Cumplidas
14
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
CAPITULO III
Semana N° 1: Del 25 /02/2019 Al 07/03/2019
Conocer con detalles el departamento de control presupuestario. Elaboración
de diagnósticosituacional,presentación por parte del representante del
departamento de captación y desarrollo el señor Héctor González,de la tutora
empresarial Licda. Janeth Mora, quien procede dar la inducción de todo lo
que se maneja en el departamento y toda la responsabilidad que tienen cada
uno de los funcionarios que allí laboran. Se presentan las diferentes
ordenanzas y resoluciones con el cual el departamento se rige que son:
Ordenanzas sobre Presupuesto de ingresos y gastos Municipales para el
Ejercicio Fiscal 2018 y la Resolución 200 de fecha 15 de Mayo de 1997.
Presentación de Conciliaciones Bancarias de las diferentes cuentas.
Organización de soportes de libro contable en el libro auxiliar de Banco de
cada cuenta asignada.
Semana N°2: Del 13 /03/2019 Al: 19/03/2019
Verificación de los Balances Presupuestarios y Financieros entregados por el
área de Presupuesto, de las diferentes partidas y programas en sus
diferentes categorías (alto Nivel, Empleado, Contratado, Jubilados). Registro
de las distribuciones analíticas de sueldos en sus diferentes categorías.
Verificar los montos de las deducciones efectuadas por nomina al personal
en las diferentes categorías.
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Semana N°3 Del: 20 /03/2019 Al: 29/03/2019
Clasificación de soportes que se requiera para el cumplimiento de las
actividades diarias. Verificar Control de Dozavos asignados a la Dirección de
RRHH. Registrar las Disponibilidades Presupuestarias para el ingreso de
nuevo personal en la categoría de Contratado y el pago de Honorarios
Profesionales. Registro de Cálculo de Incremento de sueldos y de Ticket de
alimentación para solicitud de Créditos Adicionales correspondiente al año
2018. Examinar las Disponibilidades Presupuestarias para la Elaboración de
pagos de bonos, diferencias de sueldos y primas. Clasificar por numeración
correspondiente los cheques por concepto de pagos de honorarios
profesionales. Verificar y actualizar los montos en nómina de beneficios
socioeconómicos generados.
Semana N°4Del: 01 /04/2019 Al: 05/04/2019
Clasificación de las ordenes de compras y ordenes de servicio que requiera
la Dirección de Recursos Humanos. Reorganizar los resúmenes y soportes
de nómina para su registro y verificación. Trascribir montos verificados al
formato de deducciones. Verificar montos en el área de emisión de cheques
para la elaboración de pagos correspondientes. Revisión de cheques,
Comprobantes de pagos y estados de cuenta, para su respectiva firma y
validación.
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Semana N°5 Del:08/04/2019 Al: 12/04/2019
Registrarel cuadre contable de los estados de cuenta bancarios y los libros
[Link] y actualizar la conciliación bancaria de la cuenta
correspondiente al personal en la categoría de Obrero. Registro de
losrecibos de Vacaciones del personal en la categoría de Alto nivel,
Empleado y Contratado. Clasificar todas las operaciones financieras a través
de cheques emitidos y cancelados, trasferencias, oficios de abono de nómina
y reportes emanados de los estados de cuentas bancarios.
Semana N°6 Del: 15/03/2019 Al: 19/04/2019
Registrar los aportes patronales de las contribuciones para fiscales (seguro
social obligatorio, fondo de ahorro obligatorio para la vivienda). Clasificación
de soportes para el trámite de pago de las contribuciones para fiscales.
Registro del balance financiero de la partida 4.01 de los programas regulares
en sus diferentes categorías (Alto Nivel, Empleado, Contratado, Obrero y
Jubilado). Registro de Cierre y Cancelación de cuentas bancarias asignadas
al finalizar el ejercicio fiscal
Semana N°7 Del: 22/04/2019 Al: 26/04/2019
Verificación de la Rendición Mensual de la Conciliación Bancaria de las
cuentas asignadas. Actualización y ajuste de diferencias en montos.
Organizar y Clasificar los Soportes Contables de los estados de la ejecución
financiera por mes y según su categoría correspondiente al año 2018.
Registro de los informes mensuales de la Ejecución Física y Financiera
correspondiente al año 2018.
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Semana N°8 Del: 29/04/2019 Al: 03/05/2019
Especificación delos Balances de la Ejecución Presupuestaria de la Alcaldía
de Caracas. Verificación de la Elaboración y Entrega de la Distribución
Institucional del Gasto una vez que este aprobadas la ordenanza o
resolución de presupuesto de ingresos y gastos.
En este proceso se presentan las competencias necesarias en
pasantías y que no se adquirieron en clase, a continuación mencionamos
algunas estas competencias: Sencillez y lógica en el discurso, conciencia del
valor social del conocimiento, redimensionar el sentido de un problema,
capacidad de gestión de la información, reconocimiento y respeto a las
diferencias culturales y religiosas, demostración de responsabilidad con el
personal de trabajo, valorar la calidad en el ejercicio de pasantías capacidad
para aprender, habilidades para el análisis e interpretación de situaciones
financieras, comprensión del entorno financiero, contable, social entre otras.
En líneas generales, expresamos que todas las asignaturas que hacen
parte del pensum de la carrera de administración mención finanzas son
fundamentales para el desarrollo del Programa de pasantías, por lo cual deben
ir inmersas en este proceso de transformación.
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CONCLUSIÓNES
La fase de ejecución del periodo de pasantías ha representado un
complemento indispensable para la educación del estudiante, debido a que
le ha permitido aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la
empresa y obtener una visión más amplia acerca de las actitudes que se
debe tomar en una empresa u organización.
Todas las actividades expuestas se han cumplido satisfactoriamente,
en cuanto a los objetivos propuestos, identificando las conciliaciones
bancarias y el flujo de caja de la ejecución fiscal y financiera, organizando los
registros contables para la actualización de montos en el pago de personalde
la ejecución fiscal y financiera, clasificando los procesos de gestión de pagos
de laejecución fiscal y financiera, todas correspondiente al año 2018.
Se puede concluir que las pasantías realizadas en La Alcaldía del
Municipio Bolivariano Libertador, específicamente en el área de
Presupuesto, contribuyeron a la formación laboral de la carrera, donde la
pasante adquirió conocimientos importantes.
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RECOMENDACIONES
Se sugieren las siguientes recomendaciones al Coordinador del departamento
para su estudio y aprobación.
• Implementar un sistema de software financiero a fin de aumenta la
velocidad y la eficiencia del departamento mediante la automatización de
sus procesos. para la automatización de sus procesos contables.
• Organizar el proceso de clasificación de información contable,
implementando nuevo mobiliario acorde a la instalación, donde se puedan
archivar adecuadamente todo tipo de información contable y se encuentre
disponible cuando se necesite.
20
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Pag web institucional [Link]/alcaldiaDeCCS/
Ana Yuraima Campos <yuraimacampos@[Link]>
21
Anexos
Modelo de Distribución de Dozavos Correspondiente al mes de Enero Año 2018 en la Categoría de Alto Nivel
22
Modelo de Ejecución Presupuestaria
23
Modelo de Programas En La Categoría de Empleados del Mes de Enero de 2018
24