PROJECT CHARTER V. 0.
1
1. INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO OPTIMIZACION DE PROCESO DE MATRICULA EN LA UNA- PUNO
PATROCINADOR DEL PROYECTO NOMBRE DE LA EMPRESA
GERENTE DEL PROYECTO CCAMA RAMOS, RENE GONZALO
UNIDAD DE GESTION OTI - VICERRECTORADO ACADÉMICO - GERENCIA GENERAL
FECHA DE INICIO DE PREPARACIÓN 08 DE MAYO DEL 2019
FECHA DE FINALIZACIÓN 22 DE JULIO 2019
AUTORIZADO POR OTI - VICERRECTORADO ACADÉMICO
2. DESCRIPCIÓN DE METAS Y OBJETIVOS DEL PROYECTO
El Sistema de atención médica está enfocado para registrar datos de los pacientes que
DECRIPCION estén siendo atendidos durante la campaña médica, en las cuales desarrollaran en
DEL PROYECTO diferentes áreas durante la campaña médica en cada proceso de la atención en cada
proceso de la atención. por tan motivo el Sistema facilitará y agilizara la atención médica.
Implementar el Sistema para almacenamiento de datos de una actividad que se
OBJETIVO
desarrollará en la Campaña Medica de Hospital Regional de Puno conjuntamente con SIS.
Por intermediación del Director del Hospital Regional de Puno y Seguro Integral de Salud.
Determinando los procedimientos atizando en la atención médica en diferentes áreas en
la Campaña Médica.
METAS
3. ALCANCE DEL PROYECTO
EL ALCANCE DEL PROYECTO
La implementación del Sistema para la Campaña Medica.
La implementación de una aplicación Web para la previa reserva de cita para el día de la Campaña
Medica. Estará disponible en versión móvil.
Implementación de la Aplicación e Interfaces en C# y Oracle (escritorio), HTML, JavaScript, PHP,
Laravel, Bootstrap y Oracle (Web).
Implementación del Módulo de evaluación general, para el reporte final del paciente.
Adquisición de Gestor de Bases de Datos Oracle.
Adquisición de licencia Visual Studio para desarrollo del interfaz de la aplicación escritorio.
Adquisición de Dominio y Hosting para el despliegue de la aplicación Web y Base de Datos.
Adquisición de equipo de cómputo para el despliegue del Sistema.
Instalación de versiones de prueba.
Creación del método de atención como reserva en caso a percances del fluido eléctrico, un sistema
basado tradicionalmente con registros manuales.
Soporte, Mantenimiento y actualización por un periodo de 4 meses pasado la entrega de la versión
final del Sistema.
Capacitación para el uso del Sistema, dirigido hacia Paciente y Administradores del Sistema.
EL ALCANCE DEL PROYECTO (EXCLUSIONES)
Adquisición de Materiales y Equipos Médicos para la Campaña Medica.
Integración en la atención médica en la campaña del equipo desarrollador del Sistema.
Suscripción a la Licencia de Microsoft Windows 10 y Microsoft Office 2016.
La Capacitación de los usuarios y administradores que comiencen a utilizar el Sistema una vez
concluida la fecha de Soporte y Mantenimiento.
Soporte técnico del Equipo de Cómputo.
Ningún tipo de remuneración a personas ajenas al equipo de Desarrollo del Sistema Gestión de
Proyectos de Software y Aplicaciones.
No se contemplan modificaciones al Sistema con los se integrará el sistema.
Cualquier otra especificación no mencionada en el alcance del proyecto.
RESULTADOS DE DESARROLLO DEL PROYECTO
Plan de Desarrollo del Proyecto para la Campaña Medica.
Análisis de Sistema.
Diseño del Sistemas.
Construcción del Sistema.
Manual de Usuario, Manual del Capacitador, Manual del Sistema y Manual de Instalación.
Documento de Aceptación de pruebas.
Implementación del Software.
CONTENIDO DEL PROYECTO = (REVISAR)
Fase de Análisis de Requisitos.
Fase de Planificación del proyecto.
Fase de Planificación de etapas.
Fase de Análisis y Diseño.
Fase de Construcción.
Fase pruebas integrales.
Fase de Implantación del Sistema.
IDENTIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS Y SU INFLUENCIA EN LA GESTIÓN DEL PROYECTO
MINSA.
Developer Team CODESO.
Municipalidad Provincial de Puno.
Responsabilidad Social UNA-PUNO.
REQUERIMIENTOS
Que, durante la capacitación y la realización de las pruebas de calidad, de las versiones previas
antes de la entrega final.
Durante la instalación del actual Sistemas no sea obstaculizada ni entorpecida.
La versión final del Sistema de adáptale para documentos de procesamiento de texto Word (docx),
Hoja de Cálculo Excel (xlsx), Procesamiento de Datos no Relacionales y Hoja de Cálculo IBM SPSS
(spss), para su subida y distribución en la Base de Datos.
RESTRICCIONES
El Sistemas debe ser completamente compatible con las plataformas en uso por el Hospital
Regional, SIS.
El sistema deberá estar exitosamente implementado en un plazo máximo de 3 meses calendario.
Cumplir con los estándares de Análisis y Desarrollo según la metodología UML.
La capacitación será a los miembros actuales de los usuarios del sistema (no incluye futuros
miembros).
El soporte y mantenimiento el sistema será por 1 meses, luego de la entrega final del Sistema.
El licenciamiento es perpetuo (no incluye código fuente).
No se tiene responsabilidad sobre cualquier evento externo (huelgas, terrorismo, vandalismo,
aspectos políticos, manifestaciones y protestas).
La compra de Licencias de Software adicionales para la Campaña Medica deben ser una
semana antes instalación del Sistema por parte del Hospital Regional, SIS.
Las etapas del desarrollo del Sistema deben cumplirse en los plazos estipulados.
4. ANALISIS DE RIESGOS E INCERTIDUMBRE O FACTORES CRÍTICOS
DE ÉXITO DEL PROYECTO
CASOS DE ANALISIS
- Errores de interpretación de datos
- Errores en la manipulación de información
ESCENARIOS
Los presentes escenarios que son los ambientes donde el proyecto operara. Los factores que podrían
constituir un elemento de riesgo, tales como:
- Costos de los materiales
- Costos de la mano de obra que intervienen en la construcción del sistema.
- Funcionamiento de los equipos de trabajo como laptops, electricidad, ambiente de trabajo, etc.
Identificación de riesgos
- Suspensión del servicio de electricidad.
Análisis de Riesgo
- Es posible que los equipos se queden sin energía y los datos se pierdan
Planeación de riesgos
- Planes de prevención y contingencia:
Utilizar formularios en físico (papeles impresos con la información requerida para
cada campaña)
Comprar un equipo generador de electricidad.
- Supervisión de riesgos
RIESGOS DEL SOFTWARE
- Riesgos del proyecto: que un integrante deje el equipo.
- Riesgos del producto: que el rendimiento de un componente no sea el esperado como el
procesador de gráficos o la base de datos.
5. CRONOGRAMA Y DESCRIPCION DEL PROYECTO
CRONOGRAMA DE TRABAJO DEL PROYECTO
FECHA DE FECHA DE
HITOS INFORMACION ENTREGABLES FUENTE
INICIO FINALIZACION
Problema del
proyecto: como Ideas sobre cómo
INICIACIÓN DEL
03/10/2018 04/10/2018 realizar un óptimo hacer una Lluvia de Ideas.
PROYECTO
sistema de una campaña médica
campaña médica.
Experiencia de los
ingenieros de la
Determinar si es Escuela Profesional
Descripción
posible realizar el de Ingeniería de
DETERMINACION teórica de los
proyecto tanto en Sistemas, ingeniero
DE LA 05/10/2018 07/10/2018 materiales que se
lo tecnológico, Fidel Ticona
VIABILIDAD va a necesitar en
económico y (docente de la
el proyecto.
operacional. asignatura de
Computación
gráfica)
Listado de los referencias de
Analizar que equipos de trabajos previos en
DETERMINACION
equipos de hardware y su el desarrollo de un
DE NECESIDADES
07/10/2018 08/10/2018 hardware descripción para sistema, en los
DE HARDWARE Y
desarrollo se va a la equipos de
SOFTWARE
necesitar. implementación hardware que se
del sistema han hecho uso
referencias de
Listado de los trabajos previos en
Analizar que equipos de el desarrollo de un
equipos de software y su sistema, en los
08/09/2018 09/09/2018 hardware descripción para equipos de software
desarrollo se va a la que se han utilizado
necesitar. implementación en la
del sistema implementación de
sistemas similares.
Docente de la
escuela profesional
Investigación
Comparar de Ingeniería de
fuentes
ESTIMACION DE diversos Project Sistemas Ing.
bibliográficas
TIEMPO 15/10/2018 18/10/2018 Charter y así Ubaldo Mamani
acerca del
REQUERIDO poder elegir el Ullca y el libro de
desarrollo de un
mejor. Análisis y Diseño de
Project Charter
Sistemas de Kendall
y Kendall
Diseño: Diseño de
la entrada de
datos. Diseño de la
base de datos. Docente de la
Diseño de las Entrega de las escuela profesional
19/10/2018 21/10/2018 interfaces con la interfaces del de Ingeniería de
información que se sistema. Sistemas, Ing. Fidel
recopilo de los Ticona
especialistas en las
ciencias
biomédicas.
6. PLANTEAMIENTO INCIAL DEL PROYECTO DE LOS COSTOS Y
RECURSOS
ESTIMACIÓN DE RECURSOS REQUERIDOS
Un Gerente de Proyecto
Un Analista de Sistemas
Un Desarrollador de Software
Un Documentador
Un Implementador y Tester
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS COSTO POR HORA FUENTE
UN GERENTE DE PROYECTO S/.50.00 INGENIERO DE SISTEMAS:
UN ANALISTA DE SISTEMAS S/.45.00 MIGUIEL ACEITUNO ROJO
UN DESARROLLADOR DE SOTFWARE S/.35.00 DOCENTE DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE SISTEMAS
UN DOCUMENTADOR S/.30.00
UN IMPLEMENTADOR Y TEST S/.30.00
COSTO TOTAL POR HORA S/. 190
COSTO TOTAL POR DOS MESES S/. 11,400
RECURSOS DE HARDWARE
RECURSOS DE COSTO POR COSTO
FUENTE
HARDWARE UNIDAD TOTAL
45 COMPUTADORAS
(PC FASSIL PC-START TIENDAS EFE ONLINE:
S/. 1099 S/. 16485.00
CEL-J1800 500 4GB [Link]
18.5"
8 IMPRESORAS
(IMPRESORA
TIENDAS EFE ONLINE:
MULTIFUNCIONAL S/. 899 S/.7192.00
[Link]
BROTHEER DCPT700W-
NEGRO)
3 GENERADORES DE TIENDAS EFE ONLINE:
S/. 899 S/.7192.00
LUZ [Link]
OTROS S/.2000 S/ 2000.00 EQUIPO DE DESAROLLO
COSTO TOTAL S/. 32,869.00
RECURSOS TECNOLÓGICOS
COSTO TOTAL
RECURSOS POR LA FUNTE
LICENCIA
PAGINA PRINCIPAL DE VISULA STUDIO:
VISUAL STUDIO S/ 2448.62 [Link]
2017/dg7gmgf0dst5
PAGINA PRINCIPAL DE HTML:
HTML S/ 1528.00
[Link]
PAGINA PRINCIPAL DE JAVASCRIPT:
JAVASCRIPT S/ 1528.00
[Link]
PAGINA PRINCIPAL DE LARAVEL:
LARAVEL S/ 2560.65
[Link]
PAGINA PRINCIPAL:
[Link]
ORACLE S/ 18231.00
internet/bases-de-datos/oracle/respuestas/1296205/costos-de-
licencia-de-oracle
PAGINA PRINCIPAL: [Link]
BOOTSTRAP S/ 0.00
framework-html5-para-diseno-web-responsive-i/
COSTO TOTAL S/ 29966.27
RECURSOS SOFTWARE
RECURSOS DE SOFWARE COSTO POR SUSCRIPCIÒN FUENTE
MICROSOFT WINDOWS S/. 316.80 WEB MICROSOFT SHOPPING
MICROSOFT OFFICE S/. 476.80 WEB MICROSOFT SHOPPING
MICROSOTF VISUAL STUDIO S/. 412.80 WEB MICROSOFT SHOPPING
IM SPSS S/. 347.20 WEB SPSS
COSTO TOTAL S/. 1,553.60
RECURSOS INMOBILARIOS Y VITALES
RECURSOS
COSTO POR HORA TIEMPO COSTO TOTAL FUENTE
INMOBILIARIOS
LOCAL DE
S/. 30.00 2 HORAS/DIA S/. 1500.00
TRABAJO DUEÑO DEL
LUZ S/. 2.00 2 HORAS/DIA S/. 100.00 INMOBILIARIO:
MARTA PERES
AGUA S/. 1.00 2 HORAS/DIA S/. 50.00
FLORES
COMIDA S/. 5.00 2 HORAS/DIA S/. 250.00
COSTO TOTAL S/. 1,900.00
OTROS RECURSOS
RECURSO COSTO POR UNIDAD COSTO TOTAL FUENTE
2 PAQUETES DE PAPEL DE 500
S/. 10.00 S/. 20.00
UNIDADES CADA UN PAQUETE
50 LAPICEROS S/. 1.00 S/. 50.00 PAGINA DE PLAZA VEA
50 EMGRAMPADORES S/. 3.00 S/. 150.00
OTROS RECURSOS S/. 1000.00 S/. 1000.00
COSTO TOTAL S/. 1,220.00
BENEFICIOS ESTIMADOS Y CLIENTES
Agilizar el proceso de recopilación de datos.
Generar una base de datos bien estructurada, confiable y rápida.
Evita el llenado de fichas manuales.
Control de cantidad de registros ingresados (pacientes atendidos).
Normalizar la presentación y entrega de información a otros módulos.
7. AUTORIDAD DEL PROYECTO
AUTORIZACIÓN
MINSA.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL PUNO.
GERENTE DEL PROYECTO
Gerente de Desarrollo de Proyectos de Software y Aplicaciones.
COMITÉ DE SEGUIMIENTO (DIRECCIÓN)
MINSA.
RESPONSABILIDAD SOCIAL UNA – PUNO.
Jefe de Servicio Social.
Gerente de Desarrollo de Proyectos de Software y Aplicaciones.
8. EQUIPO DESARROLLADOR DEL PROYECTO, ROLES Y
RESPONSABILIDADES
GERENTE DEL PROYECTO
Ccama Ramos, René Gonzalo
Coordina los plazos para la entrega de informes o reportes.
Registra las modificaciones del proyecto.
Coordina las tareas para cada miembro según el rol que tengan.
Gestiona el presupuesto y los equipos.
ANALISTAS DE SISTEMAS
Lupaca Lupaca, Thalia Georgina
Obtienen información necesaria para el diseño del sistema.
Organizan a todos los elementos que intervienen en el proyecto.
Elaboran los casos de usos del sistema.
Diseñan los documentos (formularios) de utilización manual o manual automatizada, que
requiera el sistema.
Estudiar las necesidades del sistema y proponer el software necesario para su aplicación.
DESARROLLADOR DEL SISTEMA
Ramos Vargas, Jaqueline
Implementan los dispositivos y servidores.
Implementan la base de datos necesaria y su diseño de acuerdo al sistema utilizado.
Programan el software con las funciones que requiere el sistema.
Implementar una interfaz en función al diseño del sistema de información.
DOCUMENTADOR
Lazaro Luna, Mirko
Elaboran la documentación técnica y de utilización del sistema
Participar en el apoyo a los analistas funcionales en la documentación de los procesos
funcionales.
Documentar los procesos y reglas de negocio del área o empresa
Mapeo de procesos de desarrollo del Sistema
Crear documentos de procesos dinámicos
Presentar los procesos documentados
TESTERS
Cuentas Alvarado, José Antonio
Se encargan de realizar pruebas para comprobar la calidad del software del sistema
diseñado
Estar actualizado sobre las últimas técnicas de prueba, estrategias, herramientas de prueba
Diseñ ar plan de testing
Definir los casos de prueba en base a los requisitos funcionales, no funcionales y técnicos.
Realizar la documentación de las pruebas (evidencia)
Registrar los incidentes en la base a los defectos encontrados, asi ́ como también realizar su
seguimiento para asegurar su adecuada corrección.
BILBIOGRAFIA
Kendall, K. E., & Kendall, J. E. (2011). Análisis y Diseño de Sistemas. Mexico: Pearson.
