Complejo educativo Prof.
Raúl flores moreno
Grado: 1° Año De Bachillerato Técnico
Sección: “A”
Materia: Tecnología
Tema: Balance General Concepto y Estructura
Maestro: Marta Cruz Orellana
Alumna: Katherine Hernández
Marcela Contreras
Observación:
Año: 2017
INTRODUCCIÓN
El Balance General, comúnmente llamado Estado Financiero, en donde se
muestra en unidades monetarias la situación financiera de una empresa o entidad
económica en una fecha determinada, además, su propósito es mostrar la
naturaleza de los recursos económicos de la empresa, así como los derechos de
los acreedores y participación de los dueños.
Este estado de situación financiera comprende información clasificada y agrupada
en tres grupos principales: activos, pasivos y capital.
A este estado se lo considera importante porque presenta la situación financiera
dentro de una empresa.
El término “balance” que se emplea para denominar a este estado financiero no es
el mejor; el término “balance general” proviene del balance que hacen por una
parte la lista de los bienes que se dispone y por otra la de los individuos , sociedades
o instituciones que se reunieron en el negocio o actividad comercial.
OBJETIVOS
Lograr un conocimiento básico sobre la información económica financiera y sobre
cómo ésta es una herramienta imprescindible en el proceso de toma de decisiones
en el entorno empresarial.
Definir los elementos patrimoniales y las relaciones que se establecen entre los
mismos, que ayuden a comprender la operativa contable, así como los objetivos y
la importancia de la Contabilidad como fuente de información de la empresa.
Adquirir una visión de conjunto y un conocimiento básico de la forma de registrar
las operaciones de contenido económico financiero que genera la empresa, de los
instrumentos y métodos de análisis contables utilizados para la determinación de
la situación económico-financiera de una empresa.
BALANCE GENERAL
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento
determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente
los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia
entre estos (el patrimonio neto).
Balance general
El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la
situación contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento,
el empresario accede a información vital sobre su negocio, como la disponibilidad
de dinero y el estado de sus deudas.
El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los
bancos, las cuentas por cobrar, las materias primas, las máquinas, los vehículos,
los edificios y los terrenos.
En el caso de los activos tenemos que subrayar que estos se suelen clasificarse
en tres tipos claramente delimitados:
Activos corrientes. Entre los mismos se encuentran aquellos elementos que son
capaces de convertirse fácilmente en dinero efectivo. De ahí que dentro de esta
tipología se hallen el dinero que hay en el banco y el que existe disponible en la
propia empresa, las cuentas que quedan por cobrar de clientes, los cheques que
hay que cobrar y lo que son los bienes inventariados (materias primas, productos
terminados, productos en proceso de elaboración…).
Activos fijos. Bajo dicha denominación incluyen todos los inmuebles y los bienes
muebles que la empresa en cuestión tiene y que le son básicos para el
desempeño de su actividad. De esta manera, ejemplos de activos de este tipo son
los vehículos, los muebles, los terrenos, las construcciones o la maquinaría, entre
otros. Es importante saber que estos activos están sometidos a lo que se conoce
por el nombre de depreciación, es decir, al desgaste que sufren por el uso.
Otros activos. En esta clasificación se incluyen los activos que no pertenecen a
ninguna de las dos categorías anteriormente citados. Ejemplos de aquellos serían
los gastos que son abonados de manera anticipada.
El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los
impuestos por pagar, entre otras cuestiones.
En el caso de los pasivos estos también pueden clasificarse en tres categorías:
Pasivos a largo plazo. Son los que la empresa debe abonar en el plazo superior a
un año.
Pasivos corrientes. Son los que la industria debe pagar en el plazo menor a un
año: prestaciones, sobregiros, créditos…
Otros pasivos. Son los que no se incluyen en ninguna de las dos anteriores
clasificaciones.
Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de
situación patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que
organizan los valores según sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el
patrimonio neto, es decir, la diferencia entre lo que la compañía tiene y lo que
debe.
Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las empresas, su
elaboración suele estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores
se encargan de analizar los números y volcarlos al balance. Una vez cerrado el
balance, es presentado al empresario o al directivo pertinente, quien es el tomará
las decisiones correspondientes para la gestión de la empresa.
Balance general es un informe financiero que da cuenta del estado de la economía
y finanzas de una institución en un momento o durante un lapso determinado.
El balance general, también conocido como estado de situación patrimonial o
balance de situación, es un conjunto de datos e informaciones presentados a
modo de documento final que incluye un panorama de la situación financiera de
una entidad o empresa y que a menudo tiene lugar una vez al año. El balance o
estado de situación conjuga en sí mismo los conceptos de activos, pasivos y
patrimonio neto, como los tres elementos fundamentales que configuran la
contabilidad de una institución.
El primero de ellos, el activo, se ocupa de las cuentas de valores de que dispone
la empresa, es decir, elementos susceptibles de generar ingreso de dinero a
través del uso, la venta o el intercambio.
El pasivo, por otra parte, constituye las obligaciones y las contingencias a las que
debe prestarse atención, tales como préstamos, compras y otras transacciones a
mediano o largo plazo. Por último, el patrimonio neto viene a representar el activo
menos el pasivo, es decir, los aportes de accionistas y otros inversores que, en
definitiva, dan cuenta de la capacidad de autofinanciación de que dispone la
empresa.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que
dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer
dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio.
Por el contrario, el pasivo muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las
contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente,
económicas: préstamos, compras con pago diferido, etc.
En otras palabras, el patrimonio neto que será el eje clave del balance general es
una conclusión entre lo que la empresa tiene, aquello que debe y, por ende, lo que
auténticamente se posee, es decir, el estado final de su contabilidad.
ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL.
El Balance General está dividido en tres partes importantes, las cuales son:
a) Encabezado.
b) Cuerpo.
c) Pié de firmas.
El ENCABEZADO muestra la información general e importante que identifica al
contribuyente y contiene básicamente lo siguiente:
EMPRESA XXX
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 200X
(Valores expresados en dólares de los Estados Unidos de América)
El CUERPO presenta los rubros, cuentas y valores de cada una de ellas, o sea
que es en donde se muestran las cifras que forman el activo, pasivo y patrimonio
de la entidad. A continuación un ejemplo:
En el PIÉ DE FIRMAS, como su nombre lo indica, se colocan las firmas del
representante legal, las personas que hicieron el balance, autorizaron el balance o
dictaminó el balance.
A continuación el ejemplo completo del Balance General:
CONCLUSION
Del trabajo realizado por parte de nuestro equipo podemos concluir a pesar de que
existen varios estados financieros, los que destacan o sobresalen más por su
utilización son el Estado de Situación Financiera o Balance General y el Estado de
Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.
En esta parte de nuestro trabajo nos enfocamos hacia lo que es el Balance
General, de este se comprendió que consta de tres partes principales que son:
encabezado, cuerpo y notas que se tengan que realizar.
De esto el encabezado consta de los datos generales de la empresa de la que es
dicho balance, por su parte el cuerpo consta de la información que nos
proporciona la ecuación básica de la contabilidad, la cual es: Activo es igual a
Pasivo más Capital Contable, y la parte final del balance nos sirve para colocar las
notas al pie que normalmente se colocan en un documento anexo debido a la
extensión de estas.
CUESTIONARIO
1- ¿Qué es el balance general o estado de situación financiera?
R= Es aquel que muestra el patrimonio de una empresa en un tiempo
determinado.
2- ¿Por qué es importante el balance general?
R= Es un conjunto debidamente ordenado y representativo que en un momento
dado tiene distintos elemento.
3- ¿Cuáles son los elementos del balance general?
R= Encabezado, Cuerpo y firmas.
4- Cuadro sinóptico del balance general:
Balance general
o Activo: bienes materiales, circulante fijo y diferido
o Pasivo: deudas y obligaciones, circulante, fijo y diferido
o Capital: caudal o patrimonio
5- ¿Cuáles son las cuentas colectivas del balance general?
R= proveedores y acreedores divisos
6- -¿Qué es el Activo Diferido?
Gastos pagados por anticipado por los que se espera recibir un servicio
aprovechable posteriormente.
7- -¿Qué es el activo circulante?
Bienes y derechos que tiene cierta rotación o movimiento constante y de fácil
conversión en dinero en efectivo.