Resumen Excel B
Ing. JOSÉ MARTÍN LI GAVIDIA
Microsoft Office Specialist
Excel Básico
Seleccionando un rango de Celdas y
cambiando color de relleno(1)
Ejercicio1
Seleccione las siguientes celdas y coloque los colores de relleno que se indiquen
F11 NARANJA
H12 NARANJA, ENFASIS 6
A11 AGUAMARINA, ENFASIS 5, CLARO 40%
Ejercicio2
Seleccione el siguiente rango de celdas y colóque los colores de relleno que se indiquen.
RANGO B20:G20 60%-ÉNFASIS 4 RANGO
RANGO H19:H26 ÉNFASIS2
RANGO F22:F33 y H22:H33 (Use la tecla Ctrl. para seleccionar ambos
rangos en forma simultánea)
INCORRECTO
RANGO A26:D29 60%-ÉNFASIS 1
ldas y USE ESTA OPCIÓN PARA CAMBIAR EL COLOR DE RELLENO DE LAS CELDAS
(1)
USE ESTA OPCIÓN PARA CAMBIAR EL COLOR DE RELLENO DE LAS CELDAS
Seleccionando un rango de Celdas y
cambiando color de relleno(2)
Seleccionaremos rangos de celda usando el cuadro de nombres (Ver imagen de la derecha)
Rango B11:F55 Asignar el color de relleno ÉNFASIS 3
K12:N24 VERDE OLIVA, ENFASIS 3, CLARO 60%
B5000 Escriba este rango en el cuadro de Nombres, VERA UNA SORPRESA
SI ESTA LEYENDO ESTO, ENTONCES ESCRIBIO CORRECTAMENTE EL RANGO INDICADO. PARA REGRESAR
PRESIONE CTRL + LA TECLA INICIO o ESCRIBA A1 EN EL CUADRO DE NOMBRES Y PRESIONE ENTER
das y
(2)
CADO. PARA REGRESAR
S Y PRESIONE ENTER
Ingresando datos en las celdas
Primero ubiquese en la celda donde va a escribir, escriba y finalice con la tecla ENTER
Tipo de Dato Escribir aquí EXCEL BASICO Y AVANZADO
Texto EXCEL BASICO Y AVANZADO
05/08/2017
Fecha 8/5/2017
10:25 am
Hora 10:25 AM
3500.25
Número 3500.25
falso
Lógico 0
eldas 1.- Use el mouse o las teclas flecha para
ubicarse en la celda donde ingresará los
datos. 1.
2.- Para eliminar un dato o rango de datos,
seleccionelo y luego use la tecla SUPRIMIR,
no use la tecla BACKSPACE o RETROCEDER
Y AVANZADO que es usada para corregir errores durante
la digitación de datos.
3.- Cuando se presiona ENTER, el dato
ingresa en la celda pero el enfoque pasa a
2.
la celda de abajo. Una manera de ingresar
el dato y mantenerse en la misma celda es
usando INTRODUCIR, que se encuentra a la
izquierda de la barra de fórmula. Es una
especie de Check.
3.
1.
2.
3. a. b. c.
BARRA DE FÓRMULAS
a. Cancela el ingreso de datos (igual que la tecla ESC)
b. Introduce el dato en la celda actual y se mantiene en la misma.
c. Inserta una función.
LLENAR LOS SIGUIENTES VALORES EN LAS CELDAS QUE SE INDICAN
A CONTINUACION:
A2 : ESCRIBA SUS NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS
A5 : ESCRIBA SU NUMERO DE CELULAR
B7 : ESCRIBA LA CARRERA QUE ESTUDIA
B9 : ESCRIBA SU FECHA DE NACIMIENTO, USE EL FORMATO
dd/mm/aaaa, ejemplo: 23/09/1960
C15: ESCRIBA LA HORA ACTUAL, ejemplo: 8:30 am
B18: ESCRIBA EL NOMBRE COMPLETO DEL PROFESOR
A25: ESCRIBA LA PALABRA VERDADERO
M1 : ESCRIBA EL LUGAR DONDE NACIO
A950: ESCRIBA HOLA
P1, Q1 y R1 : ESCRIBA EN ESTAS 3 CELDAS CIP
EJERCICIO 1:
Ingresando datos en
las celdas
Colocando Bordes en las Celdas
Vamos a colocar bordes a cierto rango de celdas de dos formas:
1. Usaremos los bordes predefinidos y luego,
2. Usaremos los bordes personalizados
USANDO BORDES PREDEFINIDOS
RANGO TIPO DE BORDE
K12:K15 Borde Derecho
M12:O15 Bordes Externos
K17:O22 Todos Los Bordes
D12:H12 Borde Superior e inferior doble
D13:H18 Borde doble inferior
D14:H17 Todos Los Bordes
USANDO BORDES PERSONALIZADOS
RANGO TIPO DE BORDE
A41:E42 Estilo 13, color azul, Contorno e interior
A44:G45 Estilo 10, color rojo, borde d y h
A47:G55 En este ejemplo se aplicará diferentes estilos y colores a los bordes
Estilo 7, color rojo, contorno
Estilo2, color púrpura, borde b y f (línea horizontal y vertical)
eldas BORDES PREDIFINIDOS o PREDETERMINADOS
1.- Clic en la ficha Inicio, luego en el grupo
Fuente encontrará el comando para los
bordes predefinidos. Si bien es cierto hay
mas opciones, usaremos solo las que
visualizan en la imagen de la derecha.
BORDES PRESONALIZADOS
2.- Clic en la ficha Inicio, luego en la parte
inferior derecha del grupo Fuente
encontrará el comando para los bordes
predefinidos. Ver imagen de la derecha.
De clic en la pestaña borde para acceder a
las opciones de los bordes personalizados.
Podra:
- Establecer diferentes tipos de bordes en
Estilos de línea.
- Podrá establecer colores a los bordes en
Color.
- Podrá retirar los bordes, colocarlos en la
parte interna o en el contorno en
Preestablecidos.
- Por último en Borde podra indicar en que
parte del rango seleccionado iran los 7
bordes, notará que hay diferentes formas. 1 8
2 9
3 10
4 11
5 12
6 13
bordes, notará que hay diferentes formas. 1 8
2 9
3 10
4 11
5 12
6 13
NOTA
En los Bordes sólo se usarán COLORES ESTÁNDAR
a. Borde superior del rango.
b. Borde horizontal dentro del
rango.
c. Borde Inferior del rango.
7 d. Borde diagonal derecho del
8 rango.
9 e. Borde izquierdo del rango.
10 f. Borde vertical dentro del rango.
11
12 g. Borde derecho del rango.
13
a h. Borde diagonal izquierdo del
rango.
8 rango.
9 e. Borde izquierdo del rango.
10 f. Borde vertical dentro del rango.
11
12 g. Borde derecho del rango.
13 a h. Borde diagonal izquierdo del
rango.
b
c
d
e f g h
Alineando datos en las celdas
En los siguienes ejemplos aprenderemos como se alinean datos en las celdas. Ver la imagen de la derecha para saber
las opciones que se usarán. NO MODIFICAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS
LA ALINEACION POR DEFECTO ES A LA IZQUIERDA
Alineación a aplicarse Texto
Alinear a la derecha Hola
Centrar UCV
Hola
Alinear en la parte superior
Alinear en el medio y Centrar CIP
Ángulo Ascendente
P
CI
Girar Texto Hacia Arriba, Alinear
CIP
al medio y Centrar
Seleccionar las celdas D20:F20,
Combinar y centrar Alineando Datos
Ajustar Texto Colegio de Ingenieros del Perú
das
derecha para saber
Las opciones de alineación se encuentran en la ficha INICIO, grupo ALINEAC
Alinear en la parte superior/Alinear en el medio/Alinear en
Alinear a la izquierda/Centrar/Alinear a la derecha
Disminuir Sangria / Aumentar Sangria
Cambia la orientación del texto
cha INICIO, grupo ALINEACIÓN.
ear en el medio/Alinear en la parte inferior
near a la derecha
Combina / Desactiva la combinación de celdas
Cambiando de Formato a los datos de la
celdas(1)
Vamos a cambiar el formato de los datos (forma como se visualizan los datos) a cierto rango de celdas de 3 formas:
1. Usando el Grupo NÚMERO de la ficha INICIO,
2. Formato de Número (donde encontrará formatos adicionales) y
3. Formatos Personalizados (donde podrá personalizar los formatos de acuerdo a sus necesidades)
Usando el Grupo NÚMERO de la ficha INICIO (Ver imagen de la derecha)
Tipo de Formato a ser aplicado DATO
Número con dos decimales 600.00
Millares con un decimal 2345.3
Fecha Larga Sunday, January 15, 2017
Porcentaje con tres decimales 18.000%
Fracción 1/2
Moneda con dos decimales S/.3,420.00
Contabilidad con dos decimales S/. 3,420.00
atos de las a
b c d e f
das de 3 formas:
a. Permite acceder a los formatos
rápidos de datos .
b. Formato Moneda.
c. Formato Porcentaje
d. Formato Millares
e. Aumenta decimales.
f. Disminuye decimales.
Cambiando de Formato a los datos de las
celdas(2)
Usando Formato de Número (donde encontrará formatos adicionales). Ver imagen de la derecha
Categoria Tipo de Formato DATO
Número Use separador de miles y con 2 decimales 234.3562
Moneda Símbolo S/, 2 decimales, Números Negativos Opción 1 5243.26
Moneda Símbolo $, 2 decimales, Números Negativos Opción 1 5243.26
Moneda Símbolo S/, 2 decimales, Números Negativos Opción 2 -5243.26
Fecha Opción 7, que muestra aaaa-mm-dd 8/5/2017
Hora Opción 5 10:15:30 PM
Porcentaje Con 3 decimales 0.025
Fracción Opción 2 (Hasta 2 dígitos) 12.5
Científica Con 2 decimales 1245678980
os de las
Dar Clic
aca
Aparece: (Seleccione la pestaña Número si no esta seleccionada)
Manipulando Filas y
Columnas (1)
Es cierto que hay varias formas de manipular las filas y columnas, nosotros usaremos
la ficha INICIO, grupo CELDAS, ahí se detallará con algunos ejemplos la forma de insertar, modificar la altura y ancho de column
asi como eliminar filas y columnas
Si se desea insertar filas, seleccione la cantidad de filas y en donde desea
(lo mismo con las columnas) y luego seleccione:
- Insertar Filas de hoja
- Insertar Columnas de hoja
Ejemplo Seleccione el rango A27:A28, luego seleccione INSERTAR FILAS DE
notará que se insertan 2 filas (ya que seleccionó 2 celdas)
1
4
5
dificar la altura y ancho de columnas
ntidad de filas y en donde desea insertarlas
ego seleccione INSERTAR FILAS DE HOJA
eccionó 2 celdas)
Manipulando Filas y
Columnas (2)
Si se desea insertar filas, seleccione la cantidad de filas y en donde desea insertarlas
(lo mismo con las columnas) y luego seleccione:
- Insertar Filas de hoja
- Insertar Columnas de hoja
Ejemplo Seleccione el rango L1:N7, luego seleccione INSERTAR COLUMNAS DE HOJA
notará que se insertan 3 columnas (ya que seleccionó 3 celdas)
1 5 6 7
s y en donde desea insertarlas
NSERTAR COLUMNAS DE HOJA
Manipulando Filas y Columnas (3)
Si se desea eliminar filas, seleccione la cantidad de filas y su posición (número) que desea eliminar
(lo mismo con las columnas) y luego seleccione:
- Eliminar Filas de hoja
- Eliminar Columnas de hoja
Ejemplo Seleccione el rango A24:A27, luego seleccione ELIMINAR FILAS DE HOJA
notará que se eliminan 4 filas (ya que seleccionó 4 celdas)
Ejemplo Seleccione el rango M1:O1, luego seleccione ELIMINAR COLUMNAS DE HOJA
notará que se eliminan 3 columnas (ya que seleccionó 3 celdas).
1
2
3
4
5
6
1 2 3 4 5 6
ue desea eliminar