Procesos de la Dirección de Proyectos

para un proyecto

Fuentes:
• Kathy Schwalbe, Information Technology Project Management,
Seventh Edition,
• A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide), Fifth Edition

Preparó: Ing. Ismael Castañeda Fuentes

Objetivos de Aprendizaje

 Presentar los cinco grupos de procesos de la dirección de

proyectos
 Mostrar la relación entre grupos de procesos de la dirección de
proyectos y las áreas de conocimiento de la dirección de
proyectos
 Mostrar cómo las organizaciones desarrollan metodologías de
dirección de proyectos para satisfacer sus necesidades
Dirección de Proyectos - Grupos de Procesos
 Proceso
 Serie de acciones dirigidas a un determinado resultado
 Caracterizado por:
 Entradas
 Herramientas y Técnicas
 Salidas

 Dirección de proyectos
 Serie de procesos interrelacionados

 El equipo debe seleccionar los procesos adecuados

 Dirección del Proyecto
Descripción del trabajo del proyecto
Organización del trabajo del proyecto
 Orientados al Producto
Especificación del producto
Creación del producto
Dirección de Proyectos - Grupos de Procesos

 Grupo del Proceso de Iniciación

 Grupo del Proceso de Planificación

 Grupo del Proceso de Ejecución

 Grupo del Proceso de Seguimiento

y Control

 Grupo del Proceso de Cierre

Según el Pmbok® quinta edición

Nivel de Actividad e interacción entre procesos
(PMBOK® Guide)

Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de Procesos Grupo de

Procesos de Procesos de Procesos de de Seguimiento y Procesos de
Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

Nivel de
Interacción
entre
Procesos

Inicio del Finalización

Proyecto
Tiempo del Proyecto

Según el Pmbok® quinta edición

Nivel de Actividad e interacción entre procesos
(PMBOK® Guide)

Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de Procesos Grupo de

Procesos de Procesos de Procesos de de Seguimiento y Procesos de
Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

Nivel de
Interacción
entre
Procesos

Inicio del Finalización

Proyecto
Tiempo del Proyecto

Según el Pmbok® quinta edición

Grupos de procesos - Áreas de Conocimiento

Grupos de procesos de la Áreas de conocimiento

dirección de proyectos

Según el Pmbok® quinta edición

Grupos de Procesos - Áreas del Conocimiento

Según el Pmbok® quinta edición

Grupos de Procesos - Áreas del Conocimiento
(PMBOK® Guide)

Según el Pmbok® quinta edición

Grupos de Procesos - Áreas del Conocimiento
(PMBOK® Guide)

Según el Pmbok® quinta edición

Grupos de Procesos - Áreas del Conocimiento

Según el Pmbok® quinta edición

 Dirección de Proyectos - Metodología
 Los proyectos son únicos; de forma similar se dice de los enfoques
de la dirección de proyectos
 Muchas organizaciones desarrollan sus propias metodologías de
dirección de proyectos
 Metodología
Indica cómo deben realizarse las cosas
 El Pmbok se usa como guía en el desarrollo de la metodología de
dirección de proyectos
 Six Sigma y Rational Unified Process (RUP) son metodologías que
se usan para la dirección de proyectos

Six Sigma - Metodología DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, and Control) usada para mejorar los procesos del negocio y DMADV (Define, Measure, Analyze, Design, and Verify).
RUP - Rational Unified Process - Metodología para procesos de desarrollo iterativo de software, enfocada a la productividad del equipo y a los entregables.
Prince2 – Proyects IN Controlled Environments – Metodología para dirección de proyectos desarrollada en U.K. que define 45 sub-procesos y los organiza en 8 grupos de procesos.
Diagramas de Flujo - Convenciones

Según el Pmbok® quinta edición

Grupo del proceso de Iniciación
 Reconocer y comenzar un nuevo proyecto o fase del proyecto
 Se puede utilizar una fase de pre-inicio
 Se pueden incluir otros elementos como parte del inicio
Ejemplo, un caso de negocio
 Objetivo principal
Formalizar la selección e inicio de los proyectos
 Salidas importantes:
 Asignar el gerente de proyecto
 Identificar los interesados
 Realizar un caso de negocio
 Elaborar el Acta de constitución del proyecto, firmada

Según el Pmbok® quinta edición

Grupo de Procesos de Iniciación
 ¿Qué sucede?
 Se define el alcance inicial y recursos financieros iniciales
 Se selecciona el Director del Proyecto
 Se divide en fases
 Se toma la decisión de continuar cada fase o el proyecto

 ¿Qué debe saber hacer el Gerente?

 Evaluar la factibilidad de los productos y servicios dentro de los supuestos y
restricciones
 Definir el alcance (a alto nivel)
 Realizar el análisis de interesados claves
 Identificar supuestos y restricciones basadas en la información histórica, de
cliente y de expertos
 Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto
 Obtener la aprobación del Acta de Constitución del proyecto para formalizar la
autoridad del gerente
Grupo del Proceso de Planificación
 El objetivo principal de la planificación del proyecto es orientar la ejecución

La flecha circular punteada indica que el proceso es parte del área de

Conocimiento Gestión de la Integración. Esta Área de Conocimiento coordina y
unifica los procesos de las otras Áreas de Conocimiento

Según el Pmbok® quinta edición

Grupo de Procesos de planificación
 ¿Qué sucede?
 Hay que desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto y los planes
subsidiarios
 Se requiere especificar cuándo se culminan los esfuerzos de planificación

 ¿Qué debe saber hacer el gerente?

 Evaluar requerimientos detallados para establecer los entregables
 Crear la EDT
 Desarrollar los planes subsidiarios, incluyendo la gestión de cambios
 Presentar el Plan para la Dirección del Proyecto a los interesados (si se requiere)
 Conducir el inicio (kick off)
Grupo del Proceso de Ejecución
 Procesos para asegurar que las
actividades del plan del proyecto se lleven
a cabo
 La ejecución, por lo general toma la
mayor parte del tiempo y de recursos
 Los gerentes de proyectos deben utilizar
sus habilidades de liderazgo para manejar
los desafíos que se presentan durante la
ejecución del proyecto
 Muchos patrocinadores e interesados se
centran en los entregables relacionados
con los productos, servicios o resultados
esperados del proyecto
 Un reporte de hitos puede ayudar a
centrarse en completar los principales La flecha circular punteada indica que el proceso es parte del área de Conocimiento Gestión de la Integración.
Esta Área de Conocimiento coordina y unifica los procesos de las otras Áreas de Conocimiento

hitos

Según el Pmbok® quinta edición

Grupo de Procesos de Ejecución
 ¿Qué sucede?
 Se integran y realizan las actividades conforme al Plan para la Dirección del
Proyecto
 Es posible que se requiera replanificar la línea base
 Se usa la mayor parte del presupuesto

 ¿Qué debe saber hacer el gerente?

 Obtener y gerenciar los recursos
 Ejecutar las tareas definidas en el Plan para la Dirección del Proyecto
 Implementar los cambios aprobados en el Plan para la Dirección del Proyecto
 Maximizar el desempeño del equipo
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control

 Se mide el progreso hacia

los objetivos del proyecto
 Se monitorean desviaciones
del plan y se toman acciones
correctivas
 Salidas
 Informes de rendimiento
 Solicitudes de cambio
 Actualizaciones de los
distintos planes

La flecha circular punteada indica que el proceso es parte del área de Conocimiento Gestión de la Integración.
Esta Área de Conocimiento coordina y unifica los procesos de las otras Áreas de Conocimiento

Según el Pmbok® quinta edición

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
 ¿Qué sucede?
 Las tareas del proyecto requieren seguimiento
 El proyecto se modifica a través del tiempo

 ¿Qué debe saber hacer el gerente?

 Observar y medir el desempeño para
 Identificar variaciones
 Desarrollar acciones correctiva aprobadas
 Informar a los interesados
 Gerenciar los cambios actualizando el Plan para la Dirección del Proyecto
 Asegurar los entregables de acuerdo con los estándares de calidad
 Actualizar el registro de riesgos
 Evaluar las acciones correctivas para la solución de hallazgos (issues)
 Comunicar el estado del proyecto a los interesados
Grupo del Proceso de Cierre
 Obtener la aceptación del cliente de los productos y servicios finales
 Aun si los proyectos no se han completado, se puede aprender del
pasado
 Las salidas pueden hacer de los activos de proceso de la organización
 Archivos del proyecto
 Lecciones aprendidas …
 Se suele incluir
 Informe final
 Presentación ante el auspiciador o directivos

La flecha circular punteada indica que el proceso es parte

del área de Conocimiento Gestión de la Integración. Esta
Área de Conocimiento coordina y unifica los procesos de
las otras Áreas de Conocimiento

Según el Pmbok® quinta edición

Grupo de Procesos de Cierre
 ¿Qué sucede?
 Se entregan los productos a los clientes
 Se cierran las adquisiciones
 Se liberan los recursos

 ¿Qué debe saber hacer el gerente?

 Obtener la aceptación del cliente/patrocinador para confirmar que se cumplió
con el alcance y los entregables
 Transferir la propiedad de los entregables a los interesados
 Distribuir el informe final del proyecto
 Recopilar las lecciones aprendidas
 Archivar los documentos del proyecto
 Medir la satisfacción del cliente
Activos de los Procesos de la Organización
 Lista no exhaustiva
 Procesos
 Procedimientos
 Instructivos
 Guías
 Estándares
 Formatos
 Bases de datos
 Lecciones aprendidas
 Políticas
 Información histórica