Cómo crear macros en Word 2010
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29 de mayo de 2010
Crear macros en Word 2010 es más fácil de lo que piensas. Averigua cómo crear macros en
Word 2010 y ahorra tiempo cuando trabajas con Microsoft Word.
La grabación de macros en Office no es una novedad. Desde hace años, la suite ofimática
de Microsoft dispone de esta funcionalidad que permite automatizar las tareas que
realizamos con frecuencia, para evitar tener que repetirlas cada vez. Así, por ejemplo,
aplicar un mismo estilo a varios documentos o a diferentes partes del mismo es una tarea
rápida y sencilla.
La versión 2010 de la suite ofimática de Microsoft no presenta grandes cambios a nivel
estético, frente a su predecesora. De hecho, emplea la misma interfaz Ribbon. Sin embargo,
sí incorpora funcionalidades que facilitan en gran medida la edición de los textos. Por
supuesto, también incluye la tradicional función de grabación de macros.
A continuación, explicaremos mediante un ejemplo cómo crear macros en Word, el
procesador de textos incluido en Office 2010. Para ello, vamos a grabar las acciones
necesarias para dar formato a un parágrafo.
1. 1. Abre un documento en Word 2010.
2. 2. Ve al menú “Vista” y despliega las opciones pulsando en “Macros“.
3. 3. Selecciona “Grabar Macro“.
4. 4. En la ventana que aparece, selecciona un nombre para la macro y asigna un botón
o un atajo de teclado para lanzar la macro cuando lo desees.
5. 5. Tras pulsar “Asignar”, comenzará la grabación de tu nueva macro. Como podrás
observar, el cursor se transforma en un casete mientras está realizando esa tarea.
6. 6. Selecciona un párrafo del documento y aplícale el formato que desees: tipo de
letra, tamaño, color, etc.
7. 7. Cuando hayas terminado , pulsa “Detener grabación“. Para ello, dirígete a las
opciones de “Macros”.
Cuando ejecutes esta macro en cualquier otro documento, el estilo de párrafo creado será
aplicado
Macros
Mostrar todoMostrar todo
Ocultar todo
Las macros de Microsoft Word permiten automatizar las tareas que se realizan repetidas veces.
Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Word que se agrupan en un solo
comando de forma que la tarea pueda realizarse automáticamente.
A continuación se indican algunos usos típicos de las macros:
Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.
Combinar varios comandos, por ejemplo, insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y
con un número determinado de filas y columnas.
Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.
Automatizar series de tareas complejas.
Word ofrece dos maneras de crear macros: la grabadora de macros y el Editor de Visual Basic.
Como crear una macro microsoft office word 2007
elaboración de una macro
la grabadora de macros
1.
En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Grabar macro.
2.
En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.
Nota Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro integrada existente en
Office Word 2007, las acciones de la primera reemplazarán a las de la macro integrada. Para ver
una lista de las macros integradas, en la ficha Programador, dentro del grupo Código, haga clic en
Macros. En la lista Macros en, haga clic en Comandos de Word.
3.
En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla "plantilla: archivo o archivos que contienen
la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página
de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento
sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo." o en el
documento en que desea guardar la macro.
4.
En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.
5.
Siga uno de estos procedimientos:
Para empezar a grabar la macro sin asignarla a un botón de la Barra de herramientas de acceso
rápido o a una tecla de método abreviado, haga clic en Aceptar.
Para asignar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido, siga estos pasos:
1.
Haga clic en Botón.
2.
Bajo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione el documento (o todos los
documentos) para el que desea agregar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido.
3.
En el cuadro de diálogo Comandos disponibles en, haga clic en la macro que vaya a grabar y, a
continuación, haga clic en Agregar.
4.
Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.
Para asignar la macro a un método abreviado de teclado, siga este procedimiento:
1.
Haga clic en Teclado.
2.
En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que va a grabar.
3.
En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas que desea utilizar y
haga clic en Asignar.
4.
Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.
1.
Realice las acciones que desee incluir en la macro.
Nota Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones,
pero no para seleccionar texto. Si desea seleccionar texto, hágalo usando el teclado. Para obtener
información sobre cómo seleccionar texto utilizando el teclado, vea el tema Seleccionar texto.
2.
Para dejar de grabar las acciones, haga clic en Detener grabación en el grupo Código.
Volver al principio
Utilizar Visual Basic para Aplicaciones
1.
En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Macros.
2.
En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.
Nota Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro integrada existente en
Office Word 2007, las acciones de la primera reemplazarán a las de la macro integrada. Para ver
una lista de las macros integradas, haga clic en Comandos de Word en la lista Macros en.
3.
En la lista Macros en, haga clic en la plantilla "plantilla: archivo o archivos que contienen la
estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de
los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento
sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo." o el documento
donde desee guardar la macro.
4.
Haga clic en Crear para abrir el Editor de Visual Basic.
Publicado por ulises najera en 10:39