TEMA 4: POWER POINT

4.1 Vistas de power point

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir
tener tanto una visión particular de cada una de las diapositivas como una visión
global de todas ellas, así como reproducir la presentación para ver el resultado al
final.

Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.

 Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.

Donde encontraremos las cuatro vistas principales (Normal, Clasificador, Vista

lectura y Presentación) que nos permitirán modificar el diseño, echar un vistazo
general a todas ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentación
tal y como se verá cuando la proyectemos en nuestra exposición. Durante el tema
iremos viéndolas con detalle.

 Desde las opciones de la cinta.

Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aquí encontramos algunas
vistas más además de las que ya aparecían en la barra inferior, como la Página de
notas o las Vistas patrón.

Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos
ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde

Vista>Normal o bien desde la barra inferior pulsando el botón

Esta es la vista que más utilizarás ya que desde ella modificaremos la presentación.
Es la vista de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos insertar texto en las
diapositivas, cambiar su color y diseño, etc.
Vista Clasificador de diapositivas

La vista clasificadora muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden

de aparición. Dicho orden se representa con un pequeño número situado en la
esquina inferior izquierda de cada una de las diapositivas. También pueden
aparecer clasificadas en secciones, si así lo hemos establecido.

Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación.
Nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover,
copiar o eliminar las diapositivas. En definitiva, para organizarlas.

Vista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación para mostrar cuál

será el resultado final.

Lo habitual es reproducir la presentación desde la diapositiva que se está

visualizando en ese momento, normalmente para ver cómo queda la diapositiva que
acabamos de realizar y poder apreciar todos los elementos, incluidos los efectos
animados que no se apreciarían en ninguna otra vista.
Podemos iniciar esta vista desde:

o La cinta, en Presentación con diapositivas > grupo Iniciar presentación con

diapositivas > Desde ladiapositiva actual.

o El botón de la barra inferior.

Otras vistas

Además de las vistas que hemos visto a lo largo del tema, existen otras formas de
visualizar la presentación. En este apartado las introduciremos ligeramente, aunque
las más importantes las iremos viendo en profundidad a lo largo del curso.

Vista de lectura.

La vista es muy similar a la de presentación.

Se abre a pantalla completa y permite
observar las animaciones y transiciones.
Sin embargo, esta vista se muestra en una
ventana que se puede restaurar y
maximizar a placer. Así podremos ver el
resultado final pero de una forma más
flexible para trabajar. Se inicia desde la
ficha Vista o desde el botón la barra inferior.

Para movernos por las diapositivas, a nuestro ritmo, deberemos utilizar los botones
que se muestran en la zona inferior. También desde ahí podremos cambiar de vista
de nuevo.

Vistas enfocadas a la impresión

Las vistas Patrón de documentos y Patrón de notas que se encuentran en la ficha

Vista están enfocadas a la impresión. En el primer caso, de varias diapositivas en
la misma página, y en el segundo de diapositivas junto con sus correspondientes
anotaciones. Pero, en ambos casos, se muestran respetando aspectos importantes
en el diseño enfocado a la impresión, como los márgenes, o pies y encabezados de
página.
También existe una Vista previa de impresión en Archivo>Imprimir, que no es más
que el aspecto que tendrá la presentación si se imprime. Permite modificar el zoom,
pasar de página, y poco más.

Patrón de diapositivas: Esta vista, disponible en la ficha Vista, muestra el patrón

empleado para facilitar su modificación.

Con una imagen quedará más claro. La siguiente diapositiva se muestra en la vista
normal a la izquierda y en vista patrón a la derecha.

4.2 Barras de herramientas de power point

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra ubicada justo en la parte

superior izquierda de Cinta de opciones. Desde allí podrás acceder fácilmente a
algunos comandos. Por defecto, vas a encontrar: Deshacer, Repetir o salir y
Presentación desde el principio, pero tú puedes agregar o eliminar algunos
comandos según tu preferencia.

Paso 1:

Haz clic en la flecha que se encuentra al lado derecho de los comandos que se
encuentran en la Barra de herramientas de acceso rápido, así podrás desplegar el
menú.

Paso 2:

En el menú selecciona uno de los comandos que se encuentra en lista. Si no se

encuentra el que deseas agregar, selecciona la opción Más comandos.
Paso 3:

En cambio, si eliges la opción Más comandos se abrirá una ventana donde podrás
hacer algunos ajustes y personalizaciones en la interfaz de Power Point 2016.

Verás que en el panel izquierdo se encuentra seleccionada la opción Barra de

herramientas de acceso rápido. En el panel derecho aparecerá un cuadro con todos
los comandos, busca y elige aquellos que desees agregar en esta barra. Luego, haz
clic en el botón agregar. Los comandos elegidos pasarán al cuadro que se
encuentra al lado derecho. Cuando finalices, haz clic en el botón Aceptar que se
encuentra ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.

4.3 El panel de tareas

Los paneles de tareas tienen como objetivo

simplificar y mejorar el acceso a ciertas tareas
como el uso del portapapeles o la elaboración
de tablas dinámicas. Aparecen cuando se
ejecuta el comando correspondiente. Por
defecto, el panel de tareas se muestra en el
lateral derecho de la ventana de la aplicación.
4.3.1 Presentaciones multimedia efectivas

Incluir elementos multimedia como sonidos y películas en nuestra presentación

enriquecerá el contenido y haremos más amena la exposición.

Podemos utilizar material propio que esté almacenado en nuestro equipo, o bien el
material que pone a disposición Microsoft Office en su galería multimedia. En el
caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde
PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva.

Insertar sonidos

Para insertar un sonido en una presentación muestra la ficha Insertar y en el grupo

Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te permitirán escoger
el origen del sonido que deseas insertar.

Audio de archivo... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio del
disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y
mp4.

Insertar y reproducir vídeos

Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha

Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas opciones
te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.

Vídeo de archivo... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco duro.
Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, QuickTime movie, wmv y
mp4. También permite la inclusión de películas flash.
Vídeo de imágenes prediseñadas... mostrará el panel de la galería multimedia con
los recursos de tipo vídeo. Esta opción es bastante pobre, porque no suele haber
contenido de este tipo en Office, sino que suelen ser imágenes animadas simples.
Por lo tanto no es especialmente interesante.

Vídeo desde sitio web... en cambio es una opción realmente interesante, porque
nos permite incluir vídeos de otras fuentes o material que tengamos publicado en
internet. Por ejemplo, material de Meta café o de YouTube. Lo incluiremos en la
presentación tal y como lo incluiríamos en nuestra web, buscando la opción de la
página que proporciona el código para insertarlo en un blog o similar y copiando
dicho código en el cuadro que muestra esta opción. Si quieres verlo con detalle.

4.3.2 Creación de presentaciones

Crear presentación en blanco.

Crear una presentación es tan sencillo como abrir

PowerPoint. Por defecto se muestra una
presentación en blanco con la que podremos trabajar.
Sin embargo, también podemos crearla de forma
explícita si, por ejemplo, ya estamos trabajando con
otra. Para ello haremos clic en Archivo>Nuevo.
Seleccionamos la opción

Presentación en blanco y pulsamos el botón Crear de la derecha. En las imágenes

siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones descritas y el resultado
final, es decir, la presentación en blanco.
Crear presentación a partir de una plantilla.

Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la
cual es mucho más sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan trabajo.

Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a los que acabamos de ver.
Hacemos clic en Archivo>Nuevo, pero esta vez seleccionamos la opción Plantillas
de ejemplo. Aparecerá un listado de plantillas, simplemente seleccionamos la más
apropiada y pulsamos Crear.

Observa que en la parte de la derecha aparece una vista previa de la plantilla

seleccionada, que se corresponderá con la primera diapositiva, es decir, la
"portada".

4.4 Asistente para auto contenido

Existen 2 opciones para comenzar una presentación

o Archivo-Nuevo-Plantillas de ejemplo
o Archivo-nuevo-Presentación en blanco-Crear

Al utilizar autocontenidos (plantillas), únicamente se procede a cambiar los datos,

de acuerdo a las necesidades del usuario.
4.5 Marcadores de posición

En PowerPoint, un marcador de posición es un contenedor con formato previo en

una diapositiva de contenido (texto, gráficos o vídeo). El formato preestablecido
facilita el formato de forma coherente las diapositivas.

Dar formato a un marcador de posición en la vista patrón de diapositivas. A

continuación, use el marcador de posición: agregar contenido: en la vista Normal.

La diapositiva que se muestran tiene dos marcadores de posición:

 El marcador de posición de título (superior) pide al usuario para el texto y le

da el formato de la fuente de encabezado de forma predeterminada, tamaño
y color
 El marcador de posición de contenido (inferior) acepta texto, o una tabla,
gráfico, SmartArt, imagen o vídeo, como se indica en los iconos de su centro.

4.6 Plantillas de diseño

Una plantilla de PowerPoint es un patrón o un esquema de una diapositiva o un

grupo de diapositivas que se guarda como un archivo .potx. Las plantillas pueden
contener diseños, colores, fuentes, efectos, estilos de fondo e incluso contenido.
Puede crear sus propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a usarlas
y compartirlas con otros usuarios. También encontrará cientos de tipos diferentes
de plantillas gratuitas en [Link] y en otros sitios web de asociados para aplicar
a la presentación.

Algunos ejemplos de plantillas de Word, Excel y PowerPoint en [Link] incluyen,

pero no están limitadas a las siguientes:

Aplicar una plantilla

En PowerPoint, haga clic en Archivo y después en Nuevo.

Siga uno de estos procedimientos:

 Escriba una palabra clave o una frase en el campo Buscar plantillas online y
temas y presione Entrar.

 Haga clic en Destacados y elija una plantilla para usarla.

 Haga clic en Personal y elija una plantilla creada por usted.

 Cuando encuentre la plantilla deseada, haga clic para ver los detalles y haga
clic en Crear.

Una plantilla puede incluir lo siguiente:

Componentes de una plantilla

1. Contenido de asunto específico, como Certificados de logros y fútbol.

2. Formato de fondo, como imágenes, color de relleno sólido o degradado,

textura y transparencia. Este ejemplo tiene un fondo de color azul claro y la
imagen de una pelota de fútbol.

3. Colores, fuentes, efectos (3D, líneas, rellenos, sombras, etc.) y los elementos
de diseño de tema (por ejemplo, los efectos de color y de degradado dentro de
la palabra fútbol).

4. Texto de marcadores de posición que solicite a los usuarios escribir

información específica. En los ejemplos de la imagen anterior: el nombre de un
 jugador, el nombre del entrenador, la fecha de la presentación y cualquier
variable, como el año.

4.7 Diseño de diapositiva

Una presentación de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de

soporte en una exposición pública. Esto hace que el aspecto estético y de diseño
tenga una relevancia especial. Por eso, debemos procurar que nuestra presentación
dé la imagen que queremos proyectar, y que sea agradable y legible.

Lo ideal es que el diseño no distraiga la atención de nuestro público, por lo tanto, es

especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores
adecuados. De esta forma la audiencia será capaz de mantener la concentración
en lo que decimos y en el contenido de las diapositivas.

Aplicar un tema

Existen dos formas básicas de aplicar un tema a nuestra

presentación: hacerlo a la hora de crearla o cambiarlo
posteriormente.

Ten presente que siempre hay un tema aplicado. El tema

que se aplica al crear nuevas presentaciones es un tema
por defecto llamado Office.

Fondo de diapositiva

El fondo de la diapositiva será el color o la imagen que se muestre bajo el contenido

de la misma. Se puede personalizar desde la ficha Diseño, en el grupo Fondo.

En función del tema que tengamos aplicado, dispondremos de unos fondos u otros
en la opción Estilos de fondo. Así, los estilos más a mano siempre serán buenas
opciones, ya pensadas para guardar la coherencia con el resto del estilo.

Combinación de colores
La combinación de colores también es un componente muy vinculado al tema
aplicado. Dependiendo del tema, dispondremos de una paleta de colores u otra, que
será la que se aplique por defecto en los textos yen los distintos elementos que
incorporemos. Por esta razón encontramos los colores en el grupo Tema de la ficha

Diseño. Sin embargo, existe cierta flexibilidad a la hora de escoger la

paleta de colores de nuestra presentación. Podemos escoger la paleta de colores
de un tema distinto al aplicado, e incluso crear nuestra paleta personalizada, desde
la opción Crear nuevos colores del tema.

Estilos rápidos

Los estilos rápidos no son más que un conjunto de formatos que se aplican con un
sólo clic sobre e lelemento seleccionado. Utilizarnos nos puede ahorrar mucho
tiempo y lo cierto es que se logra, con ellos, resultados espectaculares. Gracias a
ellos cualquier persona puede lograr un efecto profesional en sus presentaciones,
aunque no tenga apenas experiencia en el empleo de PowerPoint.

Numeración de diapositivas

Numerar las diapositivas que se van a mostrar durante la presentación no es algo

muy frecuente. Sin embargo, puede resultar útil en casos en conferencias o en
exposiciones de puertas abiertas, porque permite que las personas que llegan tarde
o se reenganchan a mitad exposición tengan una idea aproximada de cuánto
contenido se han perdido

.
  Modificar diseño

Las modificaciones que se pueden realizar

son las mismas que ya vimos cuando
aprendíamos a trabajar con diapositivas.
Podemos mover sus elementos, eliminarlos,
copiarlos, etc. Eso sí, deberás tener
presente que no se pueden eliminar los diseños que están siendo utilizados en
alguna diapositiva de la presentación.

Para incluir los elementos editables que suelen componer los diseños, debemos
utilizar la opción Insertar marcador.

4.8 Diapositivas en una presentación

Si quiere usar varios temas en una presentación,

necesitará varios patrones de diapositivas. Cada
patrón de diapositivas representa un tema.

Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran

dos patrones de diapositivas (con sus
correspondientes diseños), tal y como se verían
en la vista Patrón de diapositivas. A cada patrón
de diapositivas se le ha aplicado un tema
diferente.

Agregar otro patrón de diapositivas a una

presentación

1.- En la pestaña Vista, haga clic en Patrón de

diapositivas.

2.- En la pestaña Patrón de diapositivas, siga

uno de estos procedimientos:

-En el grupo editar patrón, haga clic en

insertar patrón de diapositivas.
Al insertar un patrón de diapositivas con este procedimiento, el nuevo patrón
aparecerá bajo los ya existentes y sin colores ni efectos de tema. Puede aplicar su
propio tema con cualquiera de las opciones del grupo fondo. Para obtener más
información, consulte crear un tema propio en powerpoint.

-En la pestaña patrón de diapositivas, en el grupo editar tema, haga clic en

temas y, después, seleccione un tema nuevo.

Si la presentación solo tiene un patrón de diapositivas y selecciona un tema nuevo

con este procedimiento, se sustituirá el tema de ese patrón de diapositivas con el
nuevo.
UNIVERSIDAD LOS ANGELES
Trabajo:

Informática (power point)

Alumna:

Julissa del Carmen Hernández Osorio

Carrera:

Licenciatura en psicología

Cuatrimestre:

1er. Cuatrimestre

Docente:

Mtra. Sara

Fecha:

15-12-18