Capítulo
12
Módulo de Activo Fijo
Este Capítulo describe cómo gestionar los Activos en su empresa, desde la generación de un hasta la baja
del mismo, lo que implica el control de depreciaciones, mejoras y movimientos con la consiguiente
generación de asientos contables por las operaciones realizadas.
Contenido
Introducción 12-2
Configuración
Categorías 12-3
Activos 12-3
Transacciones
Apertura de Activos 12-7
Movimientos 12-8
Mejoras 12-9
Depreciación 12-10
Baja 12-11
Procesos
Abrir / Cerrar periodos 12-12
Reportes
Libro Activo Fijo 12-13
Historial del Activo 12-13
Comparativo Depreciación Financiera vs Tributaria 12-14
12-2 Módulo de Activo Fijo de Sprinter
Manual de Usuario
Introducción
Este Capítulo contiene la información siguiente:
• Tablas para las categorías de activos y los activos mismos
• Operaciones con los activos como sus movimientos, mejoras, depreciación y bajas
• Proceso para abrir y cerrar los periodos de trabajo
• Reportes de los activos
El objetivo de este capítulo es describir la configuración y operaciones con los Activos así como
la emisión de los reportes.
Este módulo tiene la siguiente parametrización:
Codificación del Activo
Puede se Automático o Manual, si es automático este se genera de la concatenación del
código de la categoría del activo más un número correlativo y la longitud del código está dado
por el valor 7 según la imagen.
Subdiarios
Son los subdiarios contable que se usarán para la generación de los asientos de diario
Depreciación - Periodo Anterior
Es el periodo último con los valores de depreciación acumulados del activo antes de iniciar
operaciones en el sistema
Depreciación – Depreciar el equivalente en días
Si esta opción está activa la depreciación del activo en el mes de activación será sólo por los
días desde que se inicia la depreciación y no por el total de días del mes
Módulo de Activo Fijo 12-3
Manual de Usuario
Configuración
Aquí se describen las Tablas Maestras relacionadas con los Productos, como son las familias,
marcas y modelos, unidades de medida, colores; y la tabla misma de Productos.
Categorías de Activos
Las Categorías de Activos sirven para clasificar los activos y tener una lista ordenada de los
mismos.
Código
Código de la categoría
Descripción
Es la denominación de la categoría
Activos
Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede
convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento
de la empresa y no se destinan a la venta.
Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc. También
se incluyen dentro del activo fijo las inversiones en acciones, bonos y valores emitidos por
empresas afiliadas.
Eventualmente, los activos fijos pueden ser dados de baja o vendidos, ya sea por obsolescencia
o actualidad tecnológica. La vida útil de un activo fijo es el tiempo durante el cual la empresa
hace uso de él hasta que ya no sea útil para la empresa.
12-4 Módulo de Activo Fijo de Sprinter
Manual de Usuario
Categoría
Categoría de la cual depende el activo
Código
Dependiendo del parámetro de codificación del activo, este será generado automáticamente o
registrado manualmente por el usuario
Descripción
Es la denominación del activo
Componentes
Es la lista de componentes del activo, por defecto cada activo debe tener un componente que
es sí mismo.
Datos Generales por cada Componente
Tipo de Activo
Puede ser: Adquisición, Mejora o Inicial
Código
Es el código del componente, está formado por el código del activo seguir de un correlativo
“-NN”
Descripción
Es la denominación del componente
Marca / Modelo / Serie
Son los datos de marca, modelo y serie de fabricante del activo
Características
Es una denominación más amplia y detallada del componente
Módulo de Activo Fijo 12-5
Manual de Usuario
Información de compra
Datos de la compra del bien como son: proveedor, documento y fecha de compra, cantidad
y unidad de medida, así como los valores en moneda nacional y extranjera.
Valor de las Mejoras
Es la suma de las mejoras registradas al sistema, el detalle de las mismas se encuentra en la
pestaña de movimientos.
Valor Total del Activo
Es la suma del valor de compra más las mejoras del activo.
Configuración contable por cada componente
Cuenta del Activo
Es la cuenta contable que identifica el tipo de activo.
Valor Residual
Son los valores estimados en moneda nacional y extranjera de cuando el activo al final de
su vida útil
Depreciación - Financiera
Se debe indicar el método de cálculo utilizado para depreciar el activo, así como la tasa y
fecha de inicio de esta depreciación.
12-6 Módulo de Activo Fijo de Sprinter
Manual de Usuario
La Depreciación Financiera genera centralización contable.
Depreciación Tributaria
Se debe indicar el método de cálculo utilizado para depreciar el activo, así como la tasa y
fecha de inicio de esta depreciación.
La Depreciación Tributaria no genera centralización contable
Cuenta Depreciación
Es la cuenta contable donde se acumulará la depreciación del activo.
Cuenta de Gasto
Es la cuenta de gasto (clase 9) donde se acumulará la depreciación del activo.
Centro de Costo
Es el centro de costo donde se acumulará la depreciación del activo.
Doble clic aquí para
ir al movimiento
Doble clic aquí para
ir al movimiento
De los movimientos
En esta grilla se mostrarán todos los movimientos registrados del activo. Ver Movimientos de
Activos en la sección Transacciones
De las mejoras
En esta grilla se mostrarán todos los movimientos registrados del activo. Ver Mejoras de
Activos en la sección Transacciones
Información de baja
En la fecha y documento de referencia de la baja del activo. Ver Bajas de Activos en la sección
Transacciones
Módulo de Activo Fijo 12-7
Manual de Usuario
Transacciones
Aquí se describen las Operaciones a realizar con los Activos como son la apertura,
movimientos, mejoras, depreciación y baja.
Apertura de Activos
Son los valores con los cuales los activos inician operaciones en el Sistema.
Se puede registrar de dos maneras:
- Ingresando manualmente cada activos, para lo cual es procedimiento es el siguiente:
1. Dar clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas
2. Ingresar la fecha y sucursal
3. Ingresar el responsable, es quien registra el documento y debe estar registrado en la
tabla de personal (Ver Módulo de Planillas)
4. Ingresar moneda y observaciones
5. Dar clic en el botón Nueva Línea de la barra de herramientas
6. Buscar el activo y registra el importe de la depreciación acumulada del ejercicio
anterior.
7. Repetir paso 5 y 6 tantas veces como activos se registren
8. Dar clic en el botón Guardar de la barra de herramientas
- Importando los datos desde la hoja de Excel de Saldos Iniciales, siguiendo los siguiente
pasos:
1. Pasos 1 al 4 del procedimiento manual
2. Dar clic en el botón Importar
3. Dar clic en el botón Guardar de la barra de herramientas
Clic aquí para buscar el
archivo Excel con saldo
siniciales
12-8 Módulo de Activo Fijo de Sprinter
Manual de Usuario
Movimientos de Activos
El procedimiento a seguir es el siguiente:
1. Dar clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas
2. Ingresar la fecha y sucursal
3. Ingresar el solicitante, es quien registra el movimiento del activo y debe estar registrado
en la tabla de personal (Ver Módulo de Planillas)
4. Ingresar moneda y observaciones
5. Dar clic en el botón Nueva Línea de la barra de herramientas
6. Buscar el activo
7. Buscar el centro de costo
8. Buscar el personal a quien se asigna el activo
9. Repetir paso 5, 6, 7 y 8 tantas veces como activos se registren
10. Dar clic en el botón Guardar de la barra de herramientas
Módulo de Activo Fijo 12-9
Manual de Usuario
Mejoras de Activos
El procedimiento a seguir es el siguiente:
1. Dar clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas
2. Ingresar la fecha y sucursal
3. Ingresar el solicitante, es quien solicitó la mejora del activo y debe estar registrado en la
tabla de personal (Ver Módulo de Planillas)
4. Ingresar moneda y observaciones
5. Dar clic en el botón Nueva Línea de la barra de herramientas
6. Buscar el activo y registra el importe de la mejora
7. Repetir paso 5 y 6 tantas veces como activos se registren
8. Dar clic en el botón Guardar de la barra de herramientas
12-10 Módulo de Activo Fijo de Sprinter
Manual de Usuario
Depreciación de Activos
La Depreciación de Activos es un procedimiento que debe realizarse mensualmente. Este
procedimiento realiza el cálculo automático de la depreciación de todos los activos registrados
y para la depreciación financiera genera el asiento contable respectivo de acuerdo a la
configuración contable de cada activo
El procedimiento a seguir es el siguiente:
1. Dar clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas
2. Ingresar la fecha y sucursal
3. Ingresar el responsable, es quien genera la depreciación y debe estar registrado en la tabla
de personal (Ver Módulo de Planillas)
4. Seleccionar el Tipo de Depreciación: Financiera o Tributaria
5. Ingresar moneda y observaciones
6. Dar clic en el botón Calcular
Clic aquí para
genera el cálculo
de la depreciación
Módulo de Activo Fijo 12-11
Manual de Usuario
Baja de Activos
El procedimiento a seguir es el siguiente:
1. Dar clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas
2. Ingresar la fecha y sucursal
3. Ingresar el responsable, es quien registra la baja y debe estar registrado en la tabla de
personal (Ver Módulo de Planillas)
4. Ingresar observaciones
5. Ingresar referencia, moneda y motivo
6. Dar clic en el botón Nueva Línea de la barra de herramientas
7. Buscar el activo. El Sistema calculará el importe a dar de baja
8. Repetir paso 6 y 7 tantas veces como activos se requiera dar de baja
9. Dar clic en el botón Guardar de la barra de herramientas
12-12 Módulo de Activo Fijo de Sprinter
Manual de Usuario
Procesos
Abrir / Cerrar Periodos
Con este proceso se activa o desactiva el flag del módulo de Activo Fijo, dependiente si el
módulo está cerrado o abierto el usuario podrá o no realizar operaciones en el módulo.
Doble clic o ENTER en el
periodo seleccionado para
cerrarlo o abrirlo
Módulo de Activo Fijo 12-13
Manual de Usuario
Reportes
Aquí se describen las Reportes del módulo de Activo Fijo.
Libro Activo Fijo
Historial de Activo
Este reporte muestra el historial del activo como son su valor de compra, depreciaciones
mejoras y baja.
12-14 Módulo de Activo Fijo de Sprinter
Manual de Usuario
Comparativo Depreciación Financiera vs Tributaria
Este reporte muestra el comparativo de los cálculos de ambas depreciaciones, Financiera y
Tributaria