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Funciones Clave de la Municipalidad

El documento describe las funciones de varias subdivisiones y puestos de la municipalidad. Incluye la Subgerencia de Planificación y Desarrollo Territorial, la Jefatura de Unidad de Procesos, la Subgerencia de Inversión e Infraestructura, la Gerencia de Servicios Públicos, la Oficina de Control Institucional, la Secretaría de Alcaldía y varios otros cargos con sus respectivas funciones.
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Funciones Clave de la Municipalidad

El documento describe las funciones de varias subdivisiones y puestos de la municipalidad. Incluye la Subgerencia de Planificación y Desarrollo Territorial, la Jefatura de Unidad de Procesos, la Subgerencia de Inversión e Infraestructura, la Gerencia de Servicios Públicos, la Oficina de Control Institucional, la Secretaría de Alcaldía y varios otros cargos con sus respectivas funciones.
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SUBGERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO TERRITORIAL

Arq. LIBORIO RIVERA PACHECHO

FUNCIONES:

Conducir, asesorar, ejecutar y evaluar los procesos de planificación económica y


territorial, programación, presupuesto, formulación de proyectos, cooperación técnica y
pre inversión, Vela por el cumplimiento de las normas legales y técnicas relativas a las
autorizaciones municipales de su competencia, elaborar y ejecuta su Plan Operativo y
Presupuesto Anual en base al Plan de Desarrollo Local Concertado y Plan Estratégico
Institucional, en el ámbito de su competencia, propone y formula el plan de desarrollo
urbano y rural del distrito capital, con sujeción al Plan de Desarrollo Local y a la
normatividad vigente.

JEFE DE UNIDAD DE PROCESOS

Osorio Silvestre, Oswaldo Alex

FUNCIONES:

Formular y proponer el Plan operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Unidad'


asi como supervisa y controla su ejecución, formular el Presupuesto Analítico de
Personal, en coordinación con la oficina de Planeamiento y Presupuesto, propone el
Programa Anual de Bienestar y el Plan Anual de capacitación para el personal de la
Municipalidad, proponer a la oficina de Administración y Finanzas los procedimientos
especificos para la selección, contratación, inducción y evaluación del personal.

SUBGERENCIA DE INVERSIÓN E INFRAESTRUCTURA

Casas Camac, Luis Enrique

FUNCIONES:

Sus funciones son: Ejecutar el plan operativo y presupuesto municipal correspondiente


a la Gerencia de Infraestructura Pública, disponiendo eficiente y eficazmente de los
recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados,
planificar, organizar, dirigir y controlar los convenios de gestión y financiamiento
compartido con las juntas de vecinos para la ejecución de infraestructura pública o la
prestación de los servicios públicos, planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades relacionadas con la promoción de la inversión en la ejecución de obras
necesarias para el desarrollo del distrito, con la participación de la población organizada,
planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de equipamiento e infraestructura.
GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

Ing. Cajachahua Catillo Andres

FUNCIONES:

Proponer la política de prevención del delito, de seguridad de los establecimientos


sujetos a control municipal, limpieza pública, manejo de la normatividad del comercio
formal e [Link] Directivas Metodológicas y Reglamentarias para: Licencia
Municipal de funcionamiento, Servicios de Limpieza Pública, Inspecciones a
establecimientos comerciales-Intervención de la Policía Municipal, Comercio
ambulatorio, Defensa del consumidor y demás actividades de la Gerencia.
Proponer normar respecto del comercio ambulatorio.

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Segundo Valqui Vargas

FUNCIONES:

Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad sobre


la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control y el Control externo
por encargo de la Contraloría General, conforme a Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Control y de la Contraloría General de la Repú[Link] auditorías a los estados
financieros y presupuestarios de la Municipalidad, así como a la gestión de la misma,
de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General. Alternativamente
estas auditorías podrán ser contratadas por la entidad como Sociedades de Auditoría
Externa, con sujeción al reglamento sobre la materia.

SECRETARIA DE ALCALDIA

Tec. Bedoya Andrade, Jessica Jenny

FUNCIONES

Despachar internamente las materias administrativas, de correspondencia del Alcalde,


de protocolo, de relaciones públicas y de relaciones con las organizaciones de la
comuna en general.
Coordinar el trabajo en terreno del Alcalde y efectuar seguimiento de los compromisos
y de las acciones derivadas de ese trabajo.

Seguir y controlar el cumplimiento de las instrucciones emanadas del Alcalde.


Confeccionar la agenda, programar y coordinar las actividades del Alcalde. Solicitar
información de interés general a todas las dependencias municipales e instituciones
públicas, con el objeto de manejar los antecedentes suficientes para informar al público.

Recibir y despachar correspondencia ingresada por escrito y en el Sistema de Gestión


Documental.

JEFE DE MAQUINARIA Y EQUIPOS PESADOS:

Rosario Prado Miguel Angel

FUNCIONES:

Planear, organizar, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar el resguardo y la


operatividad, mantenimiento y reparación de los vehículos mayores y maquinaria
pesada de propiedad de la Municipalidad. Presentar programas periódicos de
adquisición de vehículos y equipo pesado, stock de repuestos, implementos y
herramientas, reparación y mantenimiento de los mismos. Elaborar el Plan anual para
el uso y alquiler de la maquinaria y equipos, así como venta de agregados.

Formular y proponer a la Gerencia Municipal las políticas de gestión interna para la


gestión y operatividad del servicio del equipo mecánico.

VIGILANCIA DE LA MUNICIPALIDAD

Jv. Lopez Espinoza Daniel

FUNCIONES:

Establecer un sistema de seguridad ciudadana, con participación de la sociedad civil y


de la policía nacional y normar el establecimiento de los servicios de serenazo, vigilancia
ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares de nivel Distrital o de centros
poblados en la jurisdicción provincial de acuerdo a ley.
Organizar, programar y ejecutar el servicio de patrullaje nocturno y diurno de vigilancia
ciudadana, a nivel del distrito de acuerdo a las normas establecidas por la Municipalidad,
tendientes a reducir la delincuencia y la prostitución clandestina en la zona monumental

Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Seguridad Ciudadana Municipal y otras


normas que regulan la conducta, moralidad y disciplina de los efectivos de Seguridad
Ciudadana.

RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE MESA DE PARTES

Tec. Cuevas Poma, Liliana Elizabeth

FUNCIONES:

Recepcionar, clasificar, verificar requisitos mínimos, registrar, foliar y derivar los


expedientes y otra documentación que ingresa a la Unidad de Gestión Educativa.

Atender al público usuario y orientar en la presentación de sus expedientes y


documentos para realizar gestiones en la UGEL 01

Elaborar información estadística de los expedientes y documentos en forma mensual y


efectuar las acciones correctivas que tuviera lugar.

Orientar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre aspectos de trámite


documentario y archivo.

Recepcionar, registrar, clasificar, derivar y realizar el seguimiento y control de los


expedientes que ingresan a la UGEL 01 previa verificación de los requisitos mínimos.

JEFA DE UNIDAD FORMULADORA

Adm. Velasquez Sifuentes Mery Luz

FUNCIONES:

Elabora, suscribe los estudios de preinversión y los registra en el Banco de Proyectos.


Elabora los términos de referencia cuando se contrate la elaboración de los estudios de
preinversión, siendo responsable por el contenido de dichos estudios. Asimismo,
elabora el plan de trabajo cuando la elaboración de los estudios de preinversión la
realice la propia UF. Para tales efectos, deberá tener en cuenta las Pautas de los
términos de referencia o planes de trabajo para la elaboración de estudios de
preinversión. Durante la fase de preinversión, las UF pondrán a disposición de la DGPM
y de los demás órganos del SNIP toda la información referente al PIP, en caso éstos la
soliciten. d. En el caso de las UF de los Gobiernos Regionales y Locales, solamente
pueden formular proyectos que se enmarquen en las competencias de su nivel de
Gobierno.

JEFE DE ALMACEN

Lic. Janampa De La Rosa Michael

FUNCIONES:

Realiza los inventarios físicos de los bienes existentes en el almacén de la


municipalidad, con el fin de verificar su existencia física y estado de conservación.

Sugiere al Sub. gerente de Logística la baja de bienes del almacén que han perdido
utilidad a la entidad.

Es responsable del cuidado, custodia y conservación de los bienes existentes en el


almacén con el fin de mantener su estado óptimo de conservación.

Informar mensualmente a la Sub. Gerencia de Logística las salidas de bienes mediante


la PECOSA.

Recepciona todos los bienes adquiridos que ingresan a almacén mediante una póliza
de entrada.

JEFE DE LA OFICINA [Link]. IMAGEN INSTITUCIONAL

Lic. Elizabeth Durand Osorio

FUNCIONES:

Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de comunicaciones


y relaciones institucionales, protocolo e imagen corporativa.
Supervisar el desarrollo e implementación de las estrategias e instrumentos de
información y comunicación a nivel interno y externo.
Supervisar y coordinar acciones de relaciones públicas y de protocolo del Alcalde o sus
representantes, para la atención en las actividades organizadas por la municipalidad.

Supervisar la organización y coordinación y la asistencia del Alcalde o sus


representantes a los actos oficiales o actividades en las que corresponde participar a la
Municipalidad.
Informar periódicamente al Alcalde el desarrollo de los proyectos, programas y
actividades a su cargo.

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

Ing. Fernandez Mallqui, David Saul

FUNCIONES:

Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Infraestructura las siguientes:

1. Programar, coordinar, conducir y evaluar las actividades inherentes al desarrollo de


proyectos de infraestructura urbana y rural acorde con la política de Acondicionamiento
Territorial y el Plan de Desarrollo Provincial Concertado;

2. Formular, ejecutar y evaluar su Plan Operativo, el Cuadro de Necesidades y la


Programación anual mensualizada de gastos.

3. Formular, la memoria anual de la dependencia de acuerdo a la normatividad vigente.

4. Asesorar a la Alta Dirección, sobre asuntos de ingeniería.

SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

Sr. Colqui Ponce San Jose

FUNCIONES

Planificar, organizar, dirigir y controlar el Plan Integral de Seguridad Ciudadana;


garantizando la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pública de los vecinos.
Administrar el servicio de Serenazgo en el Distrito.

Desarrollar actividades de vigilancia y cuidado de las vías de comunicación en los


puntos críticos identificados.

Brindar seguridad en dependencias de la municipalidad. Colaborar y prestar apoyo a las


unidades orgánicas de la Municipalidad para la ejecución de las actividades de su
competencia.

Coordinar el apoyo a las dependencias de la Municipalidad, cuando se produzcan


situaciones de emergencia en los locales de la institución.
SUBGERENCIA DE GESTION DE RIESGOS Y DESASTRES

Modesto Roque Atencio

FUNCIONES:

Asesorar y proponer al Grupo de Trabajo para la Gestión del Riesgo de Desastres, las
normas legales que aseguren procesos técnicos y administrativos que faciliten la
preparación.

Desarrollar estrategias de comunicación, difusión y sensibilización a nivel nacional sobre


las políticas, normas, instrumentos de gestión y herramientas técnicas, entre otras, para
la preparación, respuesta y rehabilitación, en coordinación con las instituciones
competentes.

Promover la estandarización y articulación de los protocolos de operación de todas las


entidades que participan en el proceso de respuesta, así como la ejecución de
simulacros y simulaciones

Promover la instalación y actualización de los sistemas de alerta temprana y los medios


de difusión y comunicación sobre emergencias y desastres a la población.

Realizar coordinaciones con las entidades componentes del SINAGERD a nivel nacional
y participar en el proceso de respuesta cuando el peligro sea inminente o el desastre
afecte a la jurisdicción.

SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO

Ing, Campos Huaynate Fredy

FUNCIONES:

 Programar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar los procesos de formulación,


evaluación y control del Presupuesto de la Municipalidad, así como proponer normas
y directivas.

 Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades propias de la Subgerencia


de Presupuesto.

 Proponer las políticas y acciones necesarias para una adecuada distribución de los
recursos presupuestarios institucionales, a nivel de la Municipalidad Elaborar el
proyecto de presupuesto de ingresos, gastos e inversiones de la Municipalidad,
teniendo en cuenta los requerimientos planteados por los centros de costos y lo
acordado por la Comisión de Presupuesto, de la cual forma parte.

 Consolidar la información del Anteproyecto, Proyecto y Presupuesto de la


Municipalidad.

RESPONSABLE DE LA HEMEROTECA

Srta. Diaz De Cardenas Maria Elena

FUNCIONES:

Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades técnico administrativas


bibliotecológicas de las Bibliotecas Municipales

Dirigir el procesamiento técnico bibliográfico de la colección bibliográfica (recepción,


clasificación, catalogación, codificación y registro) y de los servicios a los usuarios.

Supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades bibliotecológicas emitiendo los


Informes Técnicos correspondientes.

Supervisar la actualización de los catálogos de biblioteca.

Asistir a reuniones culturales en representación de la Biblioteca Municipal.

PROGRAMA DE VASO DE LECHE – PVL

Carbajal Zelada Yanina

FUNCIONES:

Mejorar el nivel nutricional de los sectores más pobres y así contribuir a mejorar la
calidad de vida de esta población que, por su precaria situación económica, no estaría
en condiciones de atender sus necesidades elementales, y así prevenir la desnutrición
y fomentar la participación de la comunidad organizada.

SUBGERENTE DE DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE JUVENIL

Srta. Martel Sanchez Ali Joel

FUNCIONES:

Coordinar y ejecutar talleres Deportivos Juveniles. Elaborar, coordinar y ejecutar


actividades juveniles y recreativas. Coordinar y ejecutar las metas designadas a la
entidad Edil referente al tema deportivo y recreativo.
OFICINA DE EJECUCION COACTIVA

Abog. Oscategui Ambrosio David

FUNCIONES:

Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones de los procedimientos
de ejecución coactiva. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades
administrativas concordantes con las acciones de la Oficina.

Organizar, ejecutar y controlar los procedimientos de Ejecución Coactiva. Controlar la


constitucionalidad y legalidad del acto administrativo que sirve de título de ejecución.

Expedir resoluciones dentro de los procedimientos de ejecución coactiva. Emitir


medidas cautelares, con el fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones puestas
en ejecución coactiva.

GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Y SERVICIOS LOCALES

Srta. Lopez Sanchez Marlene Yane

FUNCIONES:

Elaborar, actualizar y proponer el Plan de Gestión Ambiental del distrito; elaborar,


actualizar y proponer el Plan de áreas Verdes del distrito, así como tener actualizado el
Inventario de áreas Verdes y Arbolado Urbano; regular las actividades recreativas en
las áreas verdes y en el área de Reserva Ambiental, del distrito; establecer medidas de
reducción, minimización, eliminación o compensación de los efectos negativos que
alteren el ambiente o la salud pública en la localidad; establecer procedimientos de
evaluación de impacto ambiental para proyectos de inversión pública y privada como
para actividades socio-económicas existentes;

ASESOR DE ALCALDIA

Abog, Molina Vallejo Cesar

FUNCIONES:

Organizar, coordinar y asesorar o guiar las actividades del Gobierno Municipal de Puno,
principalmente en el proceso de formulación y/o actualización de políticas, visión, misión
y objetivos estratégicos, que serán insertados en el Plan de Desarrollo Provincial
Concertado de largo alcance; Plan Estratégico Institucional, Plan de Desarrollo Urbano
y Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad Civil.
Planificar las acciones políticas, administrativas, sociales, financieras y técnicas de
Alcaldía. Asesorar a Alcaldía, en la adopción de decisiones políticas, ejecutivas y
administrativas, orientadas al cumplimiento de los fines y objetivos estratégicos de la
Municipalidad. Monitorear el cumplimiento y ejecución de los planes de desarrollo y
programas de inversión local concertados, y los presupuestos anuales participativos.

SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y MANTENIMIENTO

Mg. Villareal Tapia, Jorge Armando

FUNCIONES

Proponer, ejecutar y evaluar los programas de limpieza pública.


Proponer y ejecutar acciones para lograr mayor eficiencia y competitividad de los
servicios de limpieza que presta la municipalidad.
Proponer a la Gerencia de Gestión Ambiental y Residuos Sólidos ejecutar las medidas
orientadas al cambio de la conducta ciudadana, con un enfoque de carácter
ambientalista.
Proponer normas y modalidades que permitan optimizar el adecuado manejo de las
áreas verdes y jardines de la ciudad con participación de la sociedad civil.

Elaborar el inventario de parques y jardines.

SUBGERENCIA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS

Frederick Lui Huamán Espinoza

FUNCIONES:

 Diseñar, planificar, formular, programar, dirigir, controlar y supervisar el cumplimiento de


las funciones, planes operativos y actividades que se implementen y desarrollen en el
área.

 Proponer la Estrategia de Gobierno Electrónico, así como coordinar y supervisar su


implementación.

 Coordinar y supervisar la integración funcional de los sistemas informáticos de la


Municipalidad y promover el desarrollo de sistemas y aplicaciones de uso común en las
unidades orgánicas que la conforman.

 Administrar, coordinar y supervisar el desarrollo del portal institucional, para facilitar la


interrelación sistema - ciudadano, con el fin de establecer un mejor servicio a la
población.
SECRETARIA DEL CONCEJO MUNICIPAL

Sra. Ortiz Santa Cruza Sonia

FUNCIONES:

Distribución de la correspondencia que ingresa al municipio, a través de oficina de


partes.

Dirigir las acciones de redacción y trascripción de decretos alcaldicios. d) Firmar como


Secretario Municipal, Ministro de Fe, los decretos, ordenanzas, bases de licitación,
instructivos y resoluciones.

Redactar las actas de concejo.

Informar mediante certificados los acuerdos del concejo, a las diferentes unidades
municipales.

Emitir certificados de personalidad jurídicas vigentes, de las diferentes organizaciones


comunitarias

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