Plan Operativo Anual
Nuestra Herramienta de Gestión
¿Qué es el POA?
z El Plan Operativo Anual (POA) es una
herramienta de gestión.
z El POA a las redes les permite:
z Planificar las actividades para el año.
z Verificar el avance de la ejecución del
proyecto en relación a lo presupuestado.
¿Qué es el POA?
z Al
equipo de seguimiento regional y
nacional el POA le permite:
z Conocer la planificación de las tareas de la
red para el año y por tanto los flujos de
caja.
z Realizar un plan de seguimiento anual
pertinente a las necesidades de la red.
z Evaluar el nivel de avance de los proyectos
en relación a lo presupuestado por este.
¿Cómo se hace el POA?
z El POA debe realizarse de manera
participativa con todas las instituciones
que conforman la red.
z Si las instituciones no conocen el POA
no podrán comprometerse en las
acciones que este los involucra.
¿A quién se lo presento?
z El POA es un instrumento que se realiza
anualmente y se presenta al Equipo Técnico
Regional de Seguimiento (ETRS).
z El ETRS lo evalúa y lo aprueba.
z El ETRS informa al Nivel Central si está
aprobado el POA y el flujo de caja para dar
curso a la primera cuota (en caso de que los
demás requisitos estén cumplidos).
Lógica Interna del POA
Prioridadanual
Prioridad anualproyecto
proyecto
Resultados
Resultados Resultados
Resultados Resultados
Resultados
Esperados
Esperados Esperados
Esperados Esperados
Esperados
indicadores
indicadores Indicadores
Indicadores Indicadores
Indicadores
Mediosde
Medios de Mediosde
Medios de Mediosde
Medios de
`Verificación
`Verificación Verificación
Verificación Verificación
Verificación
Planilla 1
La Lógica Interna del POA
Prioridadanual
Prioridad anualproyecto
proyecto Planilla 1
Prioridadanual
Prioridad anual PrioridadAnual
Prioridad Anual PrioridadAnual
Prioridad Anual
línea11
línea Línea22
Línea Línea33
Línea
Resultados
Resultados Resultados
Resultados Resultados
Resultados
Esperados Esperados Esperados
Planilla 2
Esperados Esperados Esperados
indicadores
indicadores Indicadores
Indicadores Indicadores
Indicadores
Mediosde
Medios de Mediosde
Medios de Mediosde
Medios de
`Verificación
`Verificación Verificación
Verificación Verificación
Verificación
Lógica Interna del POA
Prioridadanual
anualproyecto
proyecto
Planilla 1
Prioridad
Planilla 2
Prioridadanual
Prioridad anual PrioridadAnual
Prioridad Anual PrioridadAnual
Prioridad Anual
línea 11
línea Línea 22
Línea Línea 33
Línea
Actividades
Actividades Actividades
Actividades Actividades
Actividades
Planilla 3
Recursos
Recursos Recursos
Recursos Recursos
Recursos
Definiciones:
Prioridades Anuales
z Está en estrecha relación con el objetivo
del proyecto (general y específicos).
z Son los objetivos que se pretende
alcanzar para el año.
Resultados Esperados
z Se deben lograr necesariamente para
alcanzar la prioridad anual.
z El resultado esperado es el nivel de logro
que se espera alcanzar al finalizar el año
(relacionado con la prioridad para el año) y se
expresa como una situación alcanzada.
z Ejemplo: Todos los profesores de EMTP
conocen y aplican marco lógico en sus
proyectos.
Indicadores de Resultados
z Corresponden a distintos ámbitos :
tiempo, calidad y cantidad.
z Permiten verificar el nivel de logro en el
cumplimiento de los resultados
esperados.
z Ejemplo: El 100% de los profesores de
EMTP capacitados en metodología de
marco lógico en curso de al menos 40
horas cronológicas.
Medio de Verificación
z Son las fuentes que vamos a utilizar
para cerciorarnos de que el resultado se
ha logrado.
z Puede existir más de un medio de
verificación por resultado esperado.
z Ejemplo: Portafolio de cada estudiante,
libro de clases y listas de asistencias,
planificación de las clases.
Supuestos
z Son situaciones que están más alla del
control directo de la gerencia del proyecto. Los
supuestos previstos en el momento de la
planificación sirven para identificar riesgos y/o
ventajas de eventuales variaciones.
z Ejemplo: Los nuevos alcaldes electos pueden
desconocer a la red y las responsabilidades
de los liceos que participan en ella.
Actividades
z Conjunto estructurado de tareas
necesarias y suficientes para el
desarrollo de la línea. Su desarrollo
requiere recursos materiales, humanos y
financieros.
z Ejemplo: Convocatoria a la capacitación:
catastro de profesores, envío de
invitaciones, confirmación de los
participantes etc.