DEPARTAMENTO SALUD DEL AMBIENTE
SUBDEPTO. PRESTADORES Y PROFESIONES MÉDICAS
ASH/2012
REQUISITOS PARA TRÁMITE DE AUTORIZACIÓN
DE CENTRO COMUNITARIO DE SALUD MENTAL (COSAM)
COSAM: Establecimiento ambulatorio de especialidad en Salud Mental y Psiquiatría, integrante de
la Red de Salud General y de su subsistema de Salud Mental y Psiquiatría. Su cometido prioritario
es brindar servicios integrales de salud mental y psiquiatría a personas y familias con problemas y
trastornos mentales de moderada a alta severidad, en todas las etapas del ciclo vital.
REX. Nº 950 del 29 de Diciembre de 2008, MINSAL.
Para trámite de autorización o regularización presentar lo siguiente:
1. Carta solicitud especificando el trámite a realizar, dirigida al Secretario Regional Ministerial de
Salud de la Región del Bío-Bío.
2. Adjuntar a la Carta, archivador con la siguiente documentación:
Antecedentes del COSAM, dirección, ciudad, comuna, teléfono, correo electrónico, nombre de
fantasía del establecimiento.
Nombre del propietario del COSAM, profesión, copia protocolizada de título profesional, copia de
cédula de identidad, domicilio legal, teléfono, declaración de iniciación de actividades ante SII.
En el caso de persona jurídica nombre de la razón social, remitir constitución de sociedad y
copia del extracto publicado en el diario oficial.
Declaración de capital inicial del propietario del COSAM, persona natural o jurídica.
Nombre del representante legal, profesión o actividad, cédula de identidad, domicilio legal,
teléfono.
Documentos que acrediten el derecho a uso del inmueble dominio: Mediante Contrato de
Arrendamiento del local o comodato, Inscripción del dominio, Escritura de compraventa.
Certificado Municipal de cambio de destino de la propiedad, si procede.
Certificado de provisión de servicios de: agua potable y alcantarillado, electricidad y gas. Según
corresponda, emitidos por la empresa que otorga dicho servicio.
Proyecto que defina objetivos y campo de acción inherente al sector salud. En relación a
objetivos y campo de acción: informar sobre la modalidad de atención que se empleará en el
COSAM (definir horario de funcionamiento), Nómina de los programas y plazas a disponer.
Acreditar mediante documento formal prestaciones que se van a contratar a terceros ya
autorizados, remitiendo fotocopia legalizada ante Notario de los convenios y/o compra de
servicios (con firma de las partes involucradas) que sean necesarios para el adecuado
funcionamiento del COSAM. Ejemplo: Esterilización y Eliminación de Residuos Asistenciales.
El Director Técnico debe ser profesional del área, debe presentar carta de aceptación al cargo,
especificando jornada laboral y funciones en el COSAM. Presentar certificado de título
protocolizado ante notario.
Entregar nómina de personal acreditado en el registro de prestadores individuales de la
Superintendencia de Salud, para desempeñarse en el COSAM. Tanto estables como ocasionales
(Interconsultores). Incluir nombre, cédula nacional de identidad, profesión, unidad o servicio de
trabajo y Licencia de Conducir, cuando aplique.
Croquis de la planta física del establecimiento, definiendo áreas clínicas y de enfermería, salas
de tratamiento individual, salas grupales, sala multipropósito, sala de talleres, área
administrativa, definir ubicación del botiquín, si corresponde. Áreas de baños, vestidores,
comedores y cocina.
Elaborar Manual de Normas, Procedimientos, Protocolos Técnicos y Administrativos diversos,
entre los cuales se encuentran:
o Elaborar y presentar Manual Administrativo-Organizacional que incluya: Estructura
Organizacional, Descripción de Cargos, Responsabilidades y funciones por estamento,
Sistema de turno del personal,
o Normas de Control y Prevención de Infecciones Asociadas a la Atención en Salud.
o Normas de Esterilización y Manejo del Material Estéril.
o Normas de registro de ingresos, egresos y registros en ficha clínica individual del paciente.
Manejo de registros, Epicrisis, Carnet de alta, entre otros a realizar en el COSAM.
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o Definir sistema de para proteger la confidencialidad de la información contenida en los
registros del establecimiento.
o Norma técnica de planes, programas, manejo de consentimiento informado, planes
individuales de tratamiento y otros. Entregar formatos de registros.
o Información escrita a entregar a pacientes y usuarios, registro de la entrega.
o Manual de procedimientos del establecimiento, tanto médicos como de otros profesionales,
según las prestaciones declaradas por la institución.
o Normas de aseo de rutina y desinfección del establecimiento.
o Normar Arsenal Farmacológico disponible en el centro y Manejo de medicamentos. Definir
necesidad de botiquín en el establecimiento.
o Protocolos seguimiento del paciente, rescate de ausencias y manejo de crisis.
o Plan de Evacuación para casos de emergencia y desastres, por bomberos o prevencionista.
o Plan de Atención y Manejo de Pacientes con urgencias vitales.
o El establecimiento debe poseer copia de toda la Reglamentación Vigente atingente a las
prestaciones declaradas.
Condiciones de Infraestructura y Habilitación:
El establecimiento debe contar con buena ventilación, adecuada iluminación natural y
artificial, climatización adecuada. Es de uso exclusivo para el COSAM y debe poseer
señalética adecuada.
Muros, pisos y cielos de los recintos deben encontrarse en buen estado de conservación y
mantención; como a su vez deben ser lisos, no absorbentes y lavables con productos
desinfectantes; sin alfombra ni cortinas.
En sala de procedimientos de enfermería deben disponer de adecuadas áreas clínicas (limpia
y sucia) y área administrativa.
Disponer de lámparas auto energizadas.
Disponer de áreas para almacenar y limpiar materiales y equipos usados en labores de aseo.
La infraestructura del establecimiento debe cumplir con las disposiciones vigentes para la
accesibilidad y atención de pacientes con discapacidad.
3.- Ingresar expediente completo por la Oficina de Partes.
Esta Secretaría se reserva el derecho a rechazar las solicitudes en formato distinto al
entregado, con escritura ilegible, o incompletos.
Una vez completado el expediente con todos los antecedentes requeridos se procede a
verificar en terreno el cumplimiento de los requisitos establecidos para su posterior
aprobación y autorización de funcionamiento.
4.- Todo trámite ante la autoridad sanitaria demanda el pago de un arancel establecido a nivel
ministerial, el que deberá cancelar en Cuenta Corriente Banco Estado Nº 53309174131 a
nombre de Secretaría Regional Ministerial de Salud del Biobío. Posteriormente deberá
solicitar Boleta en Caja Recaudadora de SEREMI, ubicada en Chacabuco 940, primer piso,
Concepción.
5.- Deberá entregar dos (2) libros de acta foliados: uno para el registro de sugerencias, reclamos y
felicitaciones; y el otro para el registro de Visitas Inspectivas de la Autoridad Sanitaria.
6.- Considerar Reglamento sobre Manejo de Residuos de Establecimientos de Atención de Salud,
Decreto Supremo Nº 6 de 2009, Ministerio de Salud.
El horario de atención al público es de Lunes a Viernes de 08:30 horas a 14:00 horas.
Cualquier consulta favor realizarla a la Sra. Victoria Jiménez, Secretaria del Subdepartamento
de Prestadores y Profesiones Médicas, o al correo [Link]@[Link]