SYLLABUS PROGRAMADO DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 - AVANZADO

1era. Sesión: Conceptual.

 insertár y modificár táblás (dibujár táblás - combinár celdás - dividir celdás - dividir táblá -
áutoformáto de táblás - insertár y eliminár filás y columnás - convertir texto á táblás.)
 Insertár formás y sus propiedádes (contorno de formá, relleno de formá, ágrupár/ deságrupár
formás, ordenár formás: delánte, átráá s etc. - Estilos de sombrá)
 Tábuláciones (Alineácioá n – relleno)

2da. Sesión: . (Laboratorio)

 Desárrollo Práá cticá Nº 1 dirigidá por el docente (Estáblece formátos que cumplán condiciones
especíáficás.)

3era. Sesión: Conceptual.

 Autocorreccioá n y Autotexto
 Insertár Notá ál Pie
 Insertár Comentários
 Insertár Hipervíánculo. (Creár un hipervíánculo personálizádo á un documento, un árchivo o uná
páá giná Web - Creár un hipervíánculo á uná ubicácioá n en el documento o lá páá giná Web áctuál)

4ta. Sesión: (Laboratorio)

 Desárrollo Práá cticá Nº 2 dirigidá por el docente
 Orgánizá y áplicá enláces á documentos, textos y páá ginás web párá fácilitár extender uná
informácioá n.

5ta. Sesión: Conceptual.

 Creá y modificá Estilos (Aplicár formáto á los estilos - Utilizár los Estilos ráá pidos - Agregár un
estilo á lá gáleríáá Estilos ráá pidos - Quitár un estilo de lá gáleríáá Estilos ráá pidos)
 Creá y modificá Plántillás
 Aplicá formulários párá gestionár uná plántillá en: (Cámpo de texto - Cámpo listá desplegáble)
 Creá y ejecutá Mácros

6ta. Sesión: (Laboratorio)

 Desárrollo Práá cticá Nº 3 dirigidá por el docente
 Grábá y ejecutá mácros párá áutomátizár táreás frecuentes

7ma. Sesión: Conceptual.

 Combinár Correspondenciá (creándo Báse de dátos)
 Acotár lá listá de destinátários o de elementos.
 Editor de Ecuáciones
 Gráá ficos

8va. Sesión: (Laboratorio)

 Desárrollo Práá cticá Nº 4 dirigidá por el docente
 Eváluácioá n Finál.
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 Sesión 1: Edición de tablas

Tablas (I)
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,
obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de
nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que
utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en
cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Creación de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña
Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando
numeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el
ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u
otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la

pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se
muestra una ventana con las tres opciones.

1. Una de las formas es utilizar el un

cuadriculado que simula una tabla, cada
cuadrado sería una celda de la misma.

2. La segunda opción es haciendo clic en

Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana
que permite determinar la cantidad de filas y
columnas para la tabla.

3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar

Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola
con el mouse
Páá giná2
Tablas (II)

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo
clic para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí
podrás seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por
ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen.
Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.

El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.

De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.

Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está a la
izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el
rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si
lo hiciéramos con un lápiz.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas

irregulares, como la que se muestra en la imagen.
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Tablas (III)

Desplazarse, seleccionar y borrar en las

tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En
términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las
tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y
se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos
desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar,
copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas
específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a
continuación.

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la
MAY + TAB
izquierda
Una celda a la
TAB
derecha
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la
Alt + Inicio
fila
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la
Alt + AvPág
columna
Al final de la
Alt + RePág
columna
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Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
 Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda,
y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la
celda se pondrá en negro (vídeo inverso).

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y

cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo
hacer clic y la columna quedará en vídeo inverso.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero
haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo
clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la

celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.
Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las
columnas. También se pueden realizar todas estas funciones desde el menú Tabla.

Tablas (IV)

Herramientas de Tabla

Para abrir éstas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos
encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas
Diseño y Presentación . Observemos cómo se componen
ambas pestañas.

La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.

Páá giná2
 Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla,
Estilos de tabla, Dibujar bordes.

La pestaña Presentación muestra un conjunto de herramientas de

acceso directo, como el de la siguiente imagen.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas,

Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos.

Vamos a ver las funciones más interesantes de éstas herramientas.

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Dibujar Bordes
 Lápiz. Como ya hemos visto, con
este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas
con el ratón.

Borrador. Es el complemento del

lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta
colocarse en la línea a borrar y hacer clic.

Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones

podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en
la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que
queramos.

Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los

bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.

Combinar

Combinar y dividir celdas. El primer

icono permite crear una única celda combinando el contenido de
las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en
varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador,
se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y
columnas queremos dividir la celda seleccionada.

Dividir tabla. Al seleccionar una celda y

luego hacer clic en el botón Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se
encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.

Tablas (IV)
Páá giná2

Alineación
 Alinear. Permite alinear el texto
dentro de las celdas de una de las nueve formas que se
muestran en esta imagen. Previamente hay que
seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la
alineación.

Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se

escribirá en la orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia la derecha,
es decir de forma normal. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de
tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.

Tamaño

Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y

columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo
ancho.

Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón permite establecer el alto

para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botón permite establecer el
ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).

Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de columna

automáticamente basado en el tamaño del texto. Puede establecer el ancho de tabla
basado en el tamaño de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos.

Estilo
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Estilos visuales para la tabla. Word trae predeterminados

varios estilos visuales para aplicar a la tabla, sólo debes seleccionar la tabla y pasar el
 mouse sobre los estilos de tabla y verás como cambia el formato de tu tabla, cuando
encuentres el estilo deseado, simplemente haz clic sobre él para aplicarlo.

Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas aplicar

exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes
modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los
botones de Sombreado y Bordes.

Datos

Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o

ascendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en
cuenta al ordenar.

Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que

contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automática se mostrará la
fórmula de suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna)

Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de
ser números. Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de error ("Final
de fórmula inesperado")

No obstante, esta función tiene un

comportamiento en cierta forma
"inteligente" puesto que, por ejemplo,
si una columna contiene números en
todas las celdas excepto en la primera
(donde suele ir el título de la columna)
no se produce ningún error y la suma
se realiza correctamente.

También, si colocamos varios números dentro de una misma celda, separados por
blancos, los considerará a todos al realizar las sumas.

A parte de la autosuma, se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla.

Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda, y

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también se puede especificar un formato concreto para visualizar los resultados, en el

caso que vemos en esta figura, si el valor es cero, aparecerá 0,00 y se pondrán los
puntos para separar los miles y la coma para separar los decimales.
Tablas (V)

Menú contextual de Tablas

Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una tabla se abre el menú
contextual de Tablas como muestra esta imagen.

Desde aquí podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la
barra de herramientas de Tablas y bordes, y también podemos acceder a Propiedades
de tabla... donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la
tabla, así como la forma de establecer márgenes y espaciado en las celdas.

Más cosas

Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa, es lo que se
llama anidar tablas.

También es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la página de forma
muy sencilla.

Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos
elegir entre varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o gráfico.

Convertir texto en tablas.

En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que nos gustaría
Páá giná2

pasar a una tabla. Por ejemplo, tenemos una serie de datos organizados en columnas
mediante tabulaciones.
 Word 2007 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos de este tipo a
tablas. Si los datos están bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es
sorprendente. Se pueden pasar tanto datos numéricos como alfanuméricos.

De forma similar también se pueden pasar los datos contenidos en una tabla a texto.

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 Sesión 2: Uso de formas y tabulaciones

Insertar Formas y dibujar

Word 2007 dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios
dibujos.

Si no eres muy hábil dibujando con el ratón,

no te preocupes, mediante las Formas
dispondrás de multitud de formas listas para usar
que te permitirán realizar esquemas, diagramas
de flujo, y otros muchos gráficos.

Y si te gusta realizar tus propios dibujos

también dispones de rectas, curvas ajustables y
dibujo a mano alzada para que tu imaginación se
ponga a trabajar.

Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el

listado de todas las formas disponibles en el
programa.

Selecciona la que más te guste y haz clic sobre

ella, enseguida podrás volver a la hoja de calculo
y establecer el tamaño que tendrá la forma.

Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin

soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la
zona que quieres que tome la forma.
Añadir texto a los gráficos

Se puede añadir texto a un dibujo mediante el

botón Cuadro de texto de la pestaña
Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para
dibujar el cuadro de texto en la zona en la que
queremos insertar el texto, y a continuación
insertar el texto.

Otra forma más cómoda de añadir texto en el

interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico
con el botón derecho del ratón, para que aparezca el
menú contextual, elegir la opción Modificar texto
Páá giná2

y automáticamente nos creará el cuadro de texto

ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.
 Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

Modificar gráficos

Los gráficos y formas, admiten multitud de

modificaciones como giros y cambios de tamaño
y proporciones. Para
modificar un gráfico lo
primero que hay que
hacer es seleccionarlo,
para ello hacer clic
sobre él y aparecerán
unos puntos de control a
su alrededor.

Para modificar el
tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble
flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de
arrastrar hacia la derecha.

Para mantener la proporción

mantener pulsada la tecla
MAYÚSCULAS mientras se arrastra
desde una de las esquinas. Como se
puede ver en esta imagen que se ha
hecho un poco más grande que la
original.

Algunos gráficos
también tienen un rombo amarillo que sirve para
distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En
este caso un triangulo isósceles se ha convertido
en escaleno.
Páá giná2
 Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la
parte superior central de la imágen, y mover el ratón para hacer girar el objeto, para
acabar el proceso dejamos de presionar el ratón.

También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir
efectos de sombra y 3D, ... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la
pestaña Formato.

Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que
ya vimos para las imágenes, además de estilos rápidos y de forma.

En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo, color azul del
contorno, grosor de 3 ptos. y tipo de contorno discontinuo.

Páá giná2
Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulación TAB.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las
tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se
pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos
definir la alineación para cada tabulación.

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en

cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se [Link] establecer
cada tabulación repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el
botón para activar la regla (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical):

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para

seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada
clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes
alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de
separación, sangría de primera línea y sangría francesa.

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que

deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos como se inserta
el icono con la tabulación seleccionada.

Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el

icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

Practica N°1
Ejercicio 1: Tablas

1.- Crear una tabla

Intenta crear la tabla siguiente

utilizando las herramientas de Tabla,
con fórmulas que calculen los totales.
Páá giná2

Descripción Cantidad PVP Total

Plátanos 2 35 70
 Peras 10 31 310
Manzanas 5 55 275
SUMA TOTAL 655

2.- Diseña la siguiente tabla:

MICROSOFT OFFICE 2007

MICROSOFT WINDOWS
CIÓNPUTACOM

Es un sistema operativo
que me permite
administrar los múltiples
objetos o dispositivos
conectados en la
computadora o mejor
dicho el hardware y
software (información
lógica y objeto duro).

CREAR LAS SIGUIENTES TABLA DE:

 Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Access
 Microsoft Outlook
 Microsoft FrontPage
 Microsoft Publisher
 Microsoft InfoPath

Ejercicio 2: Tabulaciones

1.- Realiza las siguientes tabulaciones para las siguientes listas:

Previamente deberás dar nueva orientación a la página en forma horizontal.
( y luego aplicar tabulaciones)

CODIGO 2cm

NOMBRE 8cm
Páá giná2

EDAD 14cm
DISTRITO 20cm

2.- Utilizar la ventana de tabulaciones para realizar el siguiente ejercicio con tabulaciones
en un nuevo archivo.

Páá giná2
 3era sesión
Autocorrección

Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores que no es capaz de

detectar por otros métodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias
correcciones.

Por ejemplo, como puedes ver en la imagen, cada vez que encuentre la palabra o
once la remplazará con la palabra u once. De igual forma reemplazará por o oscuro por
u oscuro.

Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección ir al Botón Office

, y hacer clic en el botón Opciones de Word , aparecerá un

cuadro de diálogo, allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión, y a
continuación hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección... y aparecerá un
cuadro de diálogo como este, vamos a ver las posibilidades más interesantes.

Páá giná2
 Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activamos esta casilla
cuando aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra
Word sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula.

Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría a:

Corregir Dos Mayúsculas Seguidas.

Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en

mayúscula la primera letra después de un signo de puntuación que
indique el final de una oración, como por ejemplo un punto, un final de
interrogación, etc.

Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando

hay texto en una celda hace que empiece por mayúscula.

Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los

nombres de los días de la semana.

Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Cuando encuentra

una palabra con la primera letra en minúscula y las siguientes en
mayúsculas la cambia por la primera en mayúscula y las siguientes en
minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.

Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla

sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la
columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los que
vemos en la imagen. Por ejemplo, la palabra "que" cuando va detrás de
una interrogación va siempre acentuada.

Agregar. También podemos añadir y eliminar filas a esta lista.

Basta con rellenar los campos Reemplazar y Con con las palabras que
queramos y el pulsar el botón Agregar ( aunque ahora este botón no se
ve en la imagen porque hemos añadido la palabra O.N.U. y nos ofrece la
posibilidad de Eliminar).

Por ejemplo, hemos agregado que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las
reemplace por Organización de las Naciones Unidas.

También tenemos disponible el botón

Excepciones... que nos permite especificar
unas excepciones a algunas opciones de
Autocorrección.

Por ejemplo, para la casilla Poner en

mayúscula la primera letra de una oración
podemos
Páá giná2