1. CASO “CAVI S.
A”
CAVI S.A., es una pequeña industria que elabora 5 productos. Uno de los
productos ha tenido muy preocupada a la administración. Aun existe un
amplio mercado para este producto en particular, la compañía ha
permanecido dentro de una región de sólo tres departamentos, con todos
sus productos. Por otra parte, ha venido teniendo muy bajas utilidades
durante los últimos cuatro o cinco años. Hace dos años, el presidente pidió
al departamento de contabilidad que desarrollara un presupuesto. Dicho
departamento se integraba de cuatro personas supervisadas por el contador
general, quien ha trabajado en la compañía desde hace treinta dos años. Ni
el contador ni los demás empleados tenían una preparación formal en
contabilidad. Recientemente, fue terminado el segundo presupuesto que
incluía el siguiente estado de resultados para el producto A (resumido):
Base Total Porcentaje
unitaria
Ventas (10.000 unidades) $20 $200.000 100%
Costo de los artículos 12 120.000 60
producidos y vendidos
Utilidad bruta 8 80.000 40
Gastos de venta y 6 60.000 30
administración
Utilidad $2 $20.000 10%
La compañía emplea el sistema de costeo absorbente y prorratea los gastos
indirectos reales a fin de cada mes. Se preparan estados financieros
mensuales, en los que se comparan los gastos reales con un doceavo de la
cantidad anual presupuestada.
Inmediatamente después de una reciente junta del presidente con los dos
vicepresidentes (el de producción y el de ventas), el primero le hizo varias
preguntas al contador general, quien le contesto que necesitaría algún
tiempo para responderlas; de otra manera, tendría que darle las respuestas
“sin fundamento.” El presidente quería “algunas estimaciones ahora.”
Específicamente, las preguntas del presidente y las respuestas improvisadas
del contador fueron las siguientes:
PRESIDENTE El señor Luna (el vicepresidente de ventas) dice que
debemos aceptar un pedido por 2.000 unidades a $10.50 la
unidad; yo le dije que no, pues nuestro costo es de $12 la
unidad. ¿Qué piensa usted?
CONTADOR Estoy de acuerdo con usted; por supuesto, si produjéramos
12.000 en vez de 10.000 nuestro costo unitario bajaría
algo, pero no tanto como eso. Estimo que probablemente
se reduciría hasta $11 por unidad.
PRESIDENTE ¿Cuál cree usted que debiera ser nuestro precio mínimo
para aceptar esta oferta? El pedido proviene de un lugar
fuera de nuestro mercado y están en pláticas con nuestro
competidor número uno.
CONTADOR Bueno, a primer vista, yo diría que debemos vender
mínimo a $18, o tal vez, cuando menos a $17.
PRESIDENTE Luna también pregunta que cuál es el punto de equilibrio
para este producto. Yo le comenté que andaría por las
9.000 unidades. ¿Qué le parece a usted?
CONTADOR Bueno, tendrán que hacer numerosos análisis para
calcularlo, pero su respuesta fue sensata. Obtenemos
aproximadamente $20.000 de utilidades en 10.000
unidades, así que se necesitarían 11.000 unidades más para
percibir alguna utilidad. Las 9.000 unidades fueron una
estimación únicamente al azar.
PRESIDENTE Necesitamos una utilidad de $30.000 sobre este producto.
Según veo, ganamos $8 por unidad; por lo tanto, para
obtener otros $10.000 de utilidad, necesitamos vender
1.250 unidades adicionales. El señor Garza (el
vicepresidente de producción) dice que no tendríamos
problemas de producción, aunque Luna opina que se
tendría que reducir el precio para aumentar el volumen. Yo
también propuse un aumento de 10% en el precio. Luna
estima que esto originaría una baja como del 15% en el
volumen. ¿Qué cree usted?
CONTADOR Hay numerosos factores que interactúan aquí. Sospecho
que Luna tiene razón en cuanto a una disminución de 15%
en volumen. Si pudiéramos sostener el precio y vender
1.250 unidades, su meta de utilidades sería muy razonable.
PRESIDENTE Garza quiere producir 15.000 unidades en lugar de 10.000.
Dice que el costo unitario se abarataría y se elevarían las
utilidades. ¿Cuál sería el efecto real de este plan? Luna
insiste en el volumen de 10.000 al precio actual.
CONTADOR Veamos, nuestro costo unitario podría quizá bajar a los$10
que mencioné antes. Sobre las 10.000 unidades
presupuestadas, ganaríamos $2 en cada una; por lo tanto,
nuestra utilidad se elevaría a $40.000. Sin embargo, quizá
tendríamos un problema de inventarios para el siguiente
año.
Se pide:
1. Concilie las utilidades bajo costeo directo con las que arroja el costeo
absorbente.
2. Evalúe las respuestas del contador general y exprese que cambios
recomendaría en el sistema presupuestal.
2. Siguiendo sus recomendaciones en el inciso 2, formule respuestas a
cada una de las preguntas que hizo el presidente. Utilice los siguientes
datos adicionales si considera que le pueden ser útiles.
Costos fijos incluidos en el costo de los artículos vendidos, $40.000
Costos fijos incluidos en los gastos de venta y administración,
$50.000