Directorio es un trmino que puede remitir a una pluralidad de significados distintos.
Uno de los
mismos alude a una forma de organizacin poltica que tiene a su cargo el gobierno de un estado,
organizacin en la que distintas personas comparten el poder y actan conjuntamente en lo que
respecta a toma de decisiones para la administracin. Un
directorio tambin puede referir a un organismo que se
encarga de dirigir las acciones de una organizacin de
menor escala, como por ejemplo una empresa; en este
caso el directorio se encarga de tomar las decisiones que
harn que la empresa se dedique a sus actividades de una
determinada manera, que se enfoque en nuevas
posibilidades productivas, etc.
El directorio es rgano colegiado elegido por la junta general.
Cuando una o ms clases de acciones tengan derecho a elegir un
determinado nmero de directores, la eleccin de dichos
directores se har en junta especial.
Remocin
Los directores pueden ser removidos en cualquier momento, bien
sea por la junta general o por la junta especial que los eligi, aun
cuando su designacin hubiese sido una de las condiciones del
pacto social.
Nmero de Directores
El estatuto de la sociedad debe establecer un nmero fijo o un
nmero mximo y mnimo de directores. Cuando el nmero
sea variable, la junta general, antes de la eleccin, debe resolver
sobre el nmero de directores a elegirse para el perodo
correspondiente.
En ningn caso el nmero de directores es menor de tres.
Directores suplentes o alternos
El estatuto puede establecer que se elijan directores suplentes
fijando el nmero de stos o bien que se elija para cada director
titular uno o ms alternos. Salvo que el estatuto disponga de
manera diferente, los suplentes o alternos sustituyen al director
titular que corresponda, de manera definitiva en caso de vacancia
o en forma transitoria en caso de ausencia o impedimento.
A solicitud de los accionistas que elijan directores titulares por
minora o por clases de acciones, los suplentes o alternos sern
elegidos en igual forma que los titulares.
Vacancia
El cargo de director vaca por fallecimiento, renuncia, remocin o
por incurrir el director en alguna de las causales de impedimento
sealadas por la ley o el estatuto. Si no hubiera directores
suplentes y se produjese la vacancia de uno o ms directores, el
mismo directorio podr elegir a los reemplazantes para completar
su nmero por el perodo que an resta al directorio, salvo
disposicin diversa del estatuto.
Vacancias mltiples.
En caso de que se produzca vacancia de directores en nmero tal
que no pueda reunirse vlidamente el directorio, los directores
hbiles asumirn provisionalmente la administracin y
convocarn de inmediato a las juntas de accionistas que
corresponda para que elijan nuevo directorio.
Cargo personal y representacin
El cargo de director, sea titular, suplente o alterno, es personal,
salvo que el estatuto autorice la representacin.
Calidad de accionista y persona natural
No se requiere ser accionista para ser director, a menos que el
estatuto disponga lo contrario.
El cargo de director recae slo en personas naturales.
Impedimentos
No pueden ser directores:
1. Los incapaces;
2. Los quebrados;
3. Los que por razn de su cargo o funciones estn impedidos de
ejercer el comercio;
"4. Los Funcionarios y Servidores Pblicos, que presten servicios
en entidades pblicas cuyas funciones estuvieran directamente
vinculadas al sector econmico en el que la sociedad desarrolla su
actividad empresarial, salvo que representen la participacin del
Estado en dichas sociedades. "
5. Los que tengan pleito pendiente con la sociedad en calidad de
demandantes o estn sujetos a accin social de responsabilidad
iniciada por la sociedad y los que estn impedidos por mandato
de una medida cautelar dictada por la autoridad judicial o arbitral
6. Los que sean directores, administradores, representantes
legales o apoderados de sociedades o socios de sociedades de
personas que tuvieran en forma permanente intereses opuestos
a los de la sociedad o que personalmente tengan con ella
oposicin permanente.
Consecuencias del impedimento
Los directores que estuvieren incursos en cualquiera de los
impedimentos sealados en el artculo anterior no pueden
aceptar el cargo y deben renunciar inmediatamente si sobre
viniese el impedimento.
Duracin del Directorio
El estatuto seala la duracin del directorio por perodos
determinados, no mayores de tres aos ni menores de uno. Si el
estatuto no seala plazo de duracin se entiende que es por un
ao.
Eleccin por voto acumulativo
Las sociedades estn obligadas a constituir su directorio con
representacin de la minora.
A ese efecto, cada accin da derecho a tantos votos como
directores deban elegirse y cada votante puede acumular sus
votos a favor de una sola persona o distribuirlos entre varias.
Sern proclamados directores quienes obtengan el mayor nmero
de votos, siguiendo el orden de stos.
Si dos o ms personas obtienen igual nmero de votos y no
pueden todas formar parte del directorio por no permitirlo el
nmero de directores fijado en el estatuto, se decide por sorteo
cul o cules de ellas deben ser los directores.
Presidencia
Salvo disposicin contraria del estatuto, el directorio, en su
primera sesin, elige entre sus miembros a un presidente.
Retribucin
El cargo de director es retribuido. Si el estatuto no prev el
monto de la retribucin, corresponde determinarlo a la junta
obligatoria anual.
La participacin de utilidades para el directorio slo puede ser
detrada de las utilidades lquidas y, en su caso, despus de la
detraccin de la reserva legal correspondiente al ejercicio.
Convocatoria
El presidente, o quien haga sus veces, debe convocar al
directorio en los plazos u oportunidades que seale el estatuto y
cada vez que lo juzgue necesario para el inters social, o cuando
lo solicite cualquier director o el gerente general. Si el presidente
no efecta la convocatoria dentro de los diez das siguientes o en
la oportunidad prevista en la solicitud, la convocatoria la har
cualquiera de los directores.
Qurum de asistencia
El qurum del directorio es la mitad ms uno de sus miembros.
Si el nmero de directores es impar, el qurum es el nmero
entero inmediato superior al de la mitad de aqul.
Acuerdos. Sesiones no presenciales
Cada director tiene derecho a un voto. Los acuerdos del directorio
se adoptan por mayora absoluta de votos de los directores
participantes. El estatuto puede establecer mayoras ms altas. Si
el estatuto no dispone de otra manera, en caso de empate decide
quien preside la sesin
Actas
Las deliberaciones y acuerdos del directorio deben ser
consignados, por cualquier medio, en actas que se recogern en
un libro, en hojas sueltas o en otra forma que permita la ley y,
excepcionalmente, conforme al artculo 136. Las actas deben
expresar, si hubiera habido sesin:
La fecha, hora y lugar de celebracin y el nombre de los
concurrentes; de no haber habido sesin: la forma y
circunstancias en que se adoptaron el o los acuerdos; y, en todo
caso, los asuntos tratados, las resoluciones adoptadas y el nmero
de votos emitidos, as como las constancias que quieran dejar los
directores.
Si el estatuto no dispone de manera distinta, las actas sern
firmadas por quienes actuaron como presidente y secretario de la
sesin o por quienes fueron expresamente designados para tal
efecto. El acta tendr validez legal y los acuerdos a que ella se
refiere se podrn llevar a efecto desde el momento en que fue
firmada, bajo responsabilidad de quienes la hubiesen suscrito. Las
actas debern estar firmadas en un plazo mximo de diez das
tiles siguientes a la fecha de la sesin o del acuerdo, segn
corresponda.
Ejercicio del cargo y reserva
Los directores desempean el cargo con la diligencia de un
ordenado comerciante y de un representante leal. Estn
obligados a guardar reserva respecto de los negocios de la
sociedad y de la informacin social a que tengan acceso, aun
despus de cesar en sus funciones.
Gestin y representacin
El directorio tiene las facultades de gestin y de
representacin legal necesarias para la administracin de la
sociedad dentro de su objeto, con excepcin de los asuntos que la
ley o el estatuto atribuyan a la junta general.
Informacin y funciones
Cada director tiene el derecho a ser informado por la gerencia
de todo lo relacionado con la marcha de la sociedad. Este derecho
debe ser ejercido en el seno del directorio y de manera de no
afectar la gestin social.
Los directores elegidos por un grupo o clase de accionistas tienen
los mismos deberes para con la sociedad y los dems accionistas
que los directores restantes y su actuacin no puede limitarse a
defender los intereses de quienes los eligieron.
Delegacin
El directorio puede nombrar a uno o ms directores para resolver
o ejecutar determinados actos. La delegacin puede hacerse para
que acten individualmente o, si son dos o ms, tambin para que
acten como comit.
La delegacin permanente de alguna facultad del directorio y la
designacin de los directores que hayan de ejercerla, requiere del
voto favorable de las dos terceras partes de los miembros del
directorio y de su inscripcin en el Registro. Para la inscripcin
basta copia certificada de la parte pertinente del acta.
Informacin fidedigna
El directorio debe proporcionar a los accionistas y al pblico las
informaciones suficientes, fidedignas y oportunas que la ley
determine respecto de la situacin legal, econmica y financiera
de la sociedad.
Obligaciones por prdidas
Si al formular los estados financieros correspondientes al ejercicio
o a un perodo menor se aprecia la prdida de la mitad o ms del
capital, o si debiera presumirse la prdida, el directorio debe
convocar de inmediato a la junta general para informarla de la
situacin.
Si el activo de la sociedad no fuese suficiente para satisfacer los
pasivos, o si tal insuficiencia debiera presumirse, el directorio
debe convocar de inmediato a la junta general para informar de la
situacin; y dentro de los quince das siguientes a la fecha de
convocatoria a la junta, debe llamar a los acreedores y, solicitar, si
fuera el caso, la declaracin de insolvencia de la sociedad.
Responsabilidad
Los directores responden, ilimitada y solidariamente, ante la
sociedad, los accionistas y los terceros por los daos y perjuicios
que causen por los acuerdos o actos contrarios a la ley, al estatuto
o por los realizados con dolo, abuso de facultades o negligencia
grave.
Es responsabilidad del directorio el cumplimiento de los acuerdos
de la junta general, salvo que sta disponga algo distinto para
determinados casos particulares.
Exencin de responsabilidad
No es responsable el director que habiendo participado en el
acuerdo o que habiendo tomado conocimiento de l, haya
manifestado su disconformidad en el momento del acuerdo o
cuando lo conoci, siempre que haya cuidado que tal
disconformidad se consigne en acta o haya hecho constar su
desacuerdo por carta notarial.
Contratos, crditos, prstamos o garantas
El director slo puede celebrar con la sociedad contratos que
versen sobre aquellas operaciones que normalmente realice la
sociedad con terceros y siempre que se concerten en las
condiciones del mercado.
La sociedad slo puede conceder crdito o prstamos a los
directores u otorgar garantas a su favor cuando se trate de
aquellas operaciones que normalmente celebre con terceros.
Conflicto de intereses
Los directores no pueden adoptar acuerdos que no cautelen
el inters social sino sus propios intereses o los de terceros
relacionados, ni usar en beneficio propio o de terceros
relacionados las oportunidades comerciales o de negocios de que
tuvieren conocimiento en razn de su cargo.
Pretensin social de responsabilidad
La pretensin social de responsabilidad contra cualquier director
se promueve en virtud de acuerdo de la junta general, aun cuando
la sociedad est en liquidacin.
Pretensin individual de responsabilidad
No obstante lo dispuesto en los artculos precedentes, quedan a
salvo las pretensiones de indemnizacin que puedan
corresponder a los socios y a los terceros por actos de los
directores que lesionen directamente los intereses de aquellos.
Responsabilidad penal
La demanda en la va civil contra los directores no enerva la
responsabilidad penal que pueda corresponderles.
Caducidad de la responsabilidad
La responsabilidad civil de los directores caduca a los dos aos de
la fecha de adopcin del acuerdo o de la de realizacin del acto
que origin el dao, sin perjuicio de la responsabilidad penal.
la fecha de adopcin del acuerdo
Es la ciencia que ensea la ms eficiente forma de conducir empresas hacia
metas previamente fijadas, La gerencia es un proceso social, integral,
intuitivo, que se adapta siempre en pro de la calidad, de la buena
administracin de recursos y acuerdos. La gerencia se pone en sus hombros
la responsabilidad de planear, regular y ejecutar las operaciones de una
empresa, negocio, comercio o institucin que ponga en riesgo sus lucros en
una actividad financiera, comercial o administrativa. La Gerencia es el arte
o tcnica de dirigir e inspirar a los dems con base en un profundo y claro
conocimiento de la naturaleza humana.
Existen 3 tipos de gerencia:
La gerencia patrimonial, que es la que funciona con un rbol jerrquico en el que los
dueos de la empresa se encargan de gerenciar directamente su negocio, defendiendo
personalmente su patrimonio.
La gerencia poltica, en la que un conjunto de personas que forman un gabinete
ministerial ayudan a un presidente a gerenciar un pas o localidad. Y por ltimo,
la gerencia objetiva, en donde todos dirigen sus esfuerzos y conocimientos para
culminar una tarea especfica.
Designacin
La sociedad cuenta con uno o ms gerentes designados por el
directorio, salvo que el estatuto reserve esa facultad a la junta
general.
Duracin del cargo
La duracin del cargo de gerente es por tiempo indefinido,
salvo disposicin en contrario del estatuto o que la designacin se
haga por un plazo determinado.
Remocin
El gerente puede ser removido en cualquier momento por el
directorio o por la junta general, cualquiera que sea el rgano del
que haya emanado su nombramiento.
Atribuciones del gerente
Las atribuciones del gerente se establecern en el estatuto, al
ser nombrado o por acto posterior.
Salvo disposicin distinta del estatuto o acuerdo expreso de la
junta general o del directorio, se presume que el gerente general
goza de las siguientes atribuciones:
1. Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios
correspondientes al objeto social
2. Representar a la sociedad, con las facultades generales y
especiales previstas en el Cdigo Procesal Civil
3. Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones del directorio, salvo
que ste acuerde sesionar de manera reservada
4. Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de la junta general,
salvo que sta decida en contrario
5. Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de
los libros y registros de la sociedad
6. Actuar como secretario de las juntas de accionistas y del
directorio.
Impedimentos y acciones de responsabilidad
Son aplicables al gerente, en cuanto hubiere lugar, las
disposiciones sobre impedimentos y acciones de responsabilidad
de los directores.
Responsabilidad
El gerente responde ante la sociedad, los accionistas y
terceros, por los daos y perjuicios que ocasione por el
incumplimiento de sus obligaciones, dolo, abuso de facultades y
negligencia grave.
El gerente es particularmente responsable por:
1. La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de
contabilidad, los libros que la ley ordena llevar a la sociedad
y los dems libros y registros que debe llevar un ordenado
2. comerciante;
2. El establecimiento y mantenimiento de una estructura de
control interno diseada para proveer una seguridad razonable de
que los activos de la sociedad estn protegidos contra uso no
autorizado y que todas las operaciones son efectuadas de acuerdo
con autorizaciones establecidas y son registradas apropiadamente
3. La veracidad de las informaciones que proporcione al directorio
y la junta general
4. El ocultamiento de las irregularidades que observe en las
actividades de la sociedad
5. La conservacin de los fondos sociales a nombre de la sociedad;
6. El empleo de los recursos sociales en negocios distintos del
objeto de la sociedad
7. La veracidad de las constancias y certificaciones que expida
respecto del contenido de los libros y registros de la sociedad;
8. Dar cumplimiento en la forma y oportunidades que seala la ley
a lo dispuesto en los artculos 130 y 224.
9. El cumplimiento de la ley, el estatuto y los acuerdos de la junta
general y del directorio.
Responsabilidad solidaria con los directores
El gerente es responsable, solidariamente con los miembros del
directorio, cuando participe en actos que den lugar a
responsabilidad de stos o cuando, conociendo la existencia de
esos actos, no informe sobre ellos al directorio o a la junta general.
Contratos, crditos, prstamos o garantas
Es aplicable a los gerentes y apoderados de la sociedad, en cuanto
corresponda, lo dispuesto en el artculo 179.
Designacin de una persona jurdica
Cuando se designe gerente a una persona jurdica sta debe
nombrar a una persona natural que la represente al efecto, la que
estar sujeta a las responsabilidades sealadas en este Captulo,
sin perjuicio de las que correspondan a los directores y gerentes
de la entidad gerente y a sta.
Nulidad de la absolucin antelada de responsabilidad
Es nula toda norma estatutaria o acuerdo de junta general o del
directorio tendiente a absolver en forma antelada de
responsabilidad al gerente.
Efectos del acuerdo de responsabilidad
El acuerdo para iniciar pretensin de responsabilidad contra el
gerente, adoptado por la junta general o el directorio, importa la
automtica remocin de ste, quien no podr volver a ser
nombrado para el cargo ni para cualquier otra funcin en la
sociedad sino en el caso de declararse infundada la demanda o de
desistirse la sociedad de la pretensin entablada.
Responsabilidad penal
Las pretensiones civiles contra el gerente no enervan la
responsabilidad penal que pueda corresponderle.
Caducidad de la
responsabilidad
La responsabilidad civil
del gerente caduca a los
dos aos del acto
realizado u omitido por
ste, sin perjuicio de la
responsabilidad penal.
CASOS PRACTICOS
Refencia blibliografica:
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q=organigrama+de+la++gerencia+&imgrc=0VF6RSI_nsYW7M%3A
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