TESTIMONIO:
El artculo 66 del CN: Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de
autntica o legalizacin, o del acta de protocolacin, extendida en el papel
sellado correspondiente y sellada y firmada por el notario autorizante o por
el que debe substituirlo.
Anlisis del testimonio:
1. El testimonio es la copia fiel de un documento original (el cual forma
parte del protocolo a cargo del Notario autorizante).
2. Las copias o testimonios que pueden extenderse, conforme la
legislacin vigente, comprenden 3 instrumentos o docs.: Escrituras
Matrices, Razones de Autntica o legalizacin de firmas y Actas de
Protocolacin.
3. Debe extenderse en papel sellado, sin embargo en la actualidad el
papel sellado ya no existe, entonces la Ley de impuesto de timbres
fiscales y papel sellado especial para protocolos establece que en
sustitucin del mismo se le adherir un timbre de cincuenta centavos
por hoja en el testimonio especial Art. 5 numeral 6.
4. Firmada, numerada y sellada por el Notario.
5. Puede hacerlo el Notario que haya autorizado o por el Notario que
deba sustituirlo Art. 27 CN.
El testimonio para los efectos legales, representa la prueba de la existencia
del documento original, el cual obra en poder del Notario, y que en ejercicio
de la fe pblica que l ostenta se encuentra autorizado a expedir para los
consiguientes efectos. El testimonio puede expedirlo el notario y tener
plenos efectos legales, como prueba, debido a que la ley autoriza
expresamente a compulsarlos.
CONTENIDO DE LA RAZN DE TESTIMONIO:
1. El texto comienza con la expresin Testimonio, o bien, Es primer
testimonio, Primer Testimonio, Es testimonio, con alguna de estas
expresiones se consigue establecer con claridad de qu clase
instrumento pblico se trata, diferencindole de los dems que puede
hacer el Notario.
2. Se hace referencia en la razn a que nmero de escritura o
instrumento protocolar se refiere el testimonio que se extiende.
3. El nombre completo de la persona a favor de quien extiende el
documento.
4. Se describe el nmero de hojas y formalidades cumplidas en las
mismas.
5. Se establece como se encuentran escritas e impresas las hojas.
6. Se hace constar la satisfaccin del impuesto a la que se encuentra
afecto el acto o contrato o bien si no corresponde pagar por no estar
afecto tambin se hace constar.
7. Fecha en que se compulsa el testimonio.
8. Firma y sello de Notario.
En nuestra legislacin se reconoce la existencia de dos tipos o clases de
testimonios estos son: el testimonio, comnmente denominado primer
testimonio y el testimonio especial.
Art. 67 CN.
Los testimonios sern compulsados por el notario autorizante; por el
funcionario que tenga el protocolo en su poder, si est legalmente
autorizado para ejercer funciones notariales o pro el cartulario que est
temporalmente impedido para hacerlo.
Los testimonios tambin podrn extenderse:
1. Mediante copias impresas en papel sellado que podrn completarse
con escritura a mquina o manuscrita.
2. Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los instrumentos,
casos en los cuales los testimonios se completarn con una hoja de
papel sellado, en la que se asentar la razn final y colocarn los
timbres respectivos.
Existen dos formas de reproducir el documento original conforme a la ley:
1. Mediante copias impresas completadas con escritura a mquina o
manuscrita.
2. Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los instrumentos.
-Forma transcrita.
-Sistema de copia: Usar este porque lleva las firmas de las partes.
Se puede entregar ms de un testimonio pero se debe hacer ver cual es por
ejemplo segundo testimonio, tercer testimonio, etc.
TESTIMONIO O PRIMER TESTIMONIO:
Es la copia que extiende el notario a la parte interesada del instrumento
pblico protocolar que ha autorizado, la cual le servir para efectos de
inscripcin del acto o contrato que se ha otorgado.
Para el efecto el notario debe cumplir con:
1. El testimonio debe consistir en una reproduccin fiel.
2. Cada hoja debe ir firmada, numerada y sellada por el notario o quien
deba sustituirlo.
3. Debe cerciorarse de cumplir con la obligacin fiscal que hay que
satisfacer en el testimonio. Especies fiscales= timbres; iva=
formulario 2083 SAT. Si el caso es que no hay obligacin tributaria
por estar excentos debe consignar que el acto se encuentra excento
y colocar la referencia legal correspondiente.
4. Los testimonios de enajenaciones de bienes inmuebles o derechos
reales y gravmenes sobre los mismos y que corresponde inscribirlos
en los registros respectivos; deben ser acompaados de un duplicado,
claramente legible, numerado, sellado y firmado por notario. En este
duplicado no existe obligacin de adherir timbres fiscales, ni
notariales. (art. 69 CN y 1132CC.)
5. No existe obligacin de adherir timbres notariales.
EJEMPLO:
ES TESTIMONIO de la escritura matriz, nmero uno, de fecha uno de
marzo de dos mil doce, que autoric hoy en esta ciudad y para entregar a la
seora MARA ERNESTINA MALDONADO AGUILAR, extiendo, numero,
sello y firmo en tres hojas. Las dos anteriores fotocopias , reproducidas de
ambos lados de su matriz, y la presente, a la que adhiero doce timbres
fiscales de cien quetzales cada uno, del ao en curso, con nmeros de serie
del cien al ciento once, inclusive que satisfacen el impuesto al valor
agregado (IVA). En el Municipio de Guatemala, Departamento de Guatemala,
el da dos de marzo de dos mil doce.
Firma --- sello
12 Timbres fiscales de 100.00
CLASIFICACIN DE TESTIMONIOS:
1. REGULARES:
Testimonio (primer testimonio)
Testimonio Especial
2. IRREGULARES
El testimonio de las partes conducentes de un proceso
sucesorio, art. 497CPCYM
El testimonio de las partes conducentes de una rectificacin
de rea de bien inmueble urbano. Art.14 L de rectificacin de
rea de bienes inmuebles urbanos, dto. Ley 125-83
Testimonio del ndice del protocolo (art.92 CN)
TESTIMNIO ESPECIAL:
Testimonio de la escritura matriz, acta de protocolacin, de la razn de
legalizacin de firmas (autntica) o de la transcripcin del acta de la
cubierta del testamento cerrado, que el notario remite al Director del
Archivo General del Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes al
otorgamiento de cada instrumento pblico.
Es una obligacin del notario establecida en el articulo 37CN.
REQUISITOS FORMALES QUE DEBE CUMPLIR EL NOTARIO:
1. Reproduccin fiel del instrumento.
2. Cada hoja debe estar firmada, numerada y sellada por el notario
autorizante o por el que deba sustituirlo.
3. Es OBLIGATORIO adherirle los timbres notariales en la primera
hoja. Art. 3 #2 literales a y b, Dto. 82-96 del congreso.
4. Es OBLIGATORIO adherirles un timbre fiscal de o.50 centavos por
hoja. Art. 5 #6 Dto.37-92 del Congreso.
EJEMPLO DE TESTIMONIO ESPECIAL:
TESTIMNIO ESPECIAL de la escritura matriz nmero uno, de fecha uno de
marzo de dos mil doce, autorizada por mi en esta ciudad capital. Que para
remitir al Director del Archivo General de Protocolos, extiendo, numero,
sello y firmo en tres hojas. Las dos anteriores fotocopias, reproducidas de
ambos lados de su matriz, y la presente. En la Ciudad de Guatemala del
Departamento de Guatemala, el uno de marzo de dos mil doce.
Timbres notariales Firma --- sello
Timbres fiscales.
COPIA SIMPLE LEGALIZADA:
Es mejor llamarle Copia Legalizada; ya que no hay copia compleja o
compuesta.
Es una copia que legalmente puede proporcionar el notario a la parte
interesada. En el caso de copraventa se le debe entregar nicamente al
vendedor, pues al comprador le interesa y corresponde entregarle el primer
testimonio.
REQUISITOS FORMALES QUE DEBE CUMPLIR EL NOTARIO:
1) Reproduccin fiel del instrumento.
2) Cada hoja debe estar firmada, numerada y sellada por el notario
autorizante o por el que deba sustituirlo.
3) Es OBLIGATORIO adherirles un timbre fiscal de o.50 centavos por
hoja. Art. 5 #6 Dto.37-92 del Congreso.
4) No se adhiere timbre notarial.
5) No es til para efectos de inscripcin en los registros a excepcin del
asunto de jurisdiccin voluntaria para la constitucin de patrimonio
familiar tramitado ante el Notario, para efectos legales.
EJEMPLO DE COPIA LEGALIZADA:
COPIA LEGALIZADA de la escritura nmero uno, que autoric en esta
ciudad el da uno de marzo del presente ao, para entregar al seor JOS
FRANCISCO MIRANDA ESTVEZ, extiendo, numero, sello y firmo en tres
hojas. Las dos anteriores fotocopias, reproducidas directamente de su
matriz y la presente. En la ciudad de Guatemala, el uno de marzo de dos mil
doce.
Timbres fiscales de 50 cent. X hoja
Firma--- sello.