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TABLAS

CONCEPTOS BÁ SICOS

[Link]. TABLA

Una tabla es un conjunto de celdas que permite almacenar informació n (texto, imá genes, grá ficos o
incluso otra tabla).

Son ú tiles para presentar o resumir informació n de manera tabular. Como se muestra a
continuació n.

Concepto de Fecha de Fecha de pago Lugar o forma Cantidad

gastos recibo de pago

Luz 12/dic/2010 21/dic/2010 OXXO $522.00

Agua 01/dic/2010 15/dic/2010 Banco $350.00

Teléfono 03/dic/2010 18/dic/2010 Telmex $1200.00

TV – Cable 15/dic/2010 20/dic/2010 Tarjeta $370.00

[Link]. COLUMNA

Una columna es un conjunto de celdas que se agrupan de manera vertical.

Concepto de Fecha de Fecha de pago Lugar o forma Cantidad

gastos recibo de pago

Luz 12/dic/2009 21/dic/2009 OXXO $522.00

Agua 01/dic/2009 15/dic/2009 Banco $350.00

Teléfono 03/dic/2009 18/dic/2009 Telmex $1200.00

TV – Cable 15/dic/2009 20/dic/2009 Tarjeta $370.00

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[Link]. FILA

Una fila es un conjunto de celdas que se agrupan de manera horizontal.

Concepto de Fecha de Fecha de pago Lugar o forma Cantidad

gastos recibo de pago

Luz 12/dic/2009 21/dic/2009 OXXO $522.00

Agua 01/dic/2009 15/dic/2009 Banco $350.00

Teléfono 03/dic/2009 18/dic/2009 Telmex $1200.00

TV – Cable 15/dic/2009 20/dic/2009 Tarjeta $370.00

[Link]. CELDA

Es un rectá ngulo (casilla) que se genera de la intersecció n de una fila con una columna. En las tablas
predeterminadas el nú mero de celdas es igual a: el nú mero de columnas, multiplicado por el
nú mero de filas. La siguiente tabla contiene 5 x 6 = 30 celdas.

INSERTAR UNA TABLA.

[Link]. INSERTAR TABLA

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Para insertar una tabla abra el menú Tabla y del grupo Insertar ejecute el comando Tabla.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

[Link].1. NÚ MERO DE COLUMNAS

En este cuadro deberá especificar el nú mero de columnas que tendrá la tabla a insertar.

[Link].2. NÚ MERO DE FILAS

En este cuadro deberá especificar el nú mero de filas que tendrá la tabla a insertar.

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[Link].3. AUTOAJUSTE

Existen tres tipos de autoajuste para una tabla:

a. Ancho de columna fijo. Seleccione esta opció n para que las columnas de la tabla
a insertar tengan el ancho que usted especifique en el cuadro de la derecha. Si el
cuadro tiene configurada la opció n Auto entonces las columnas se repartirá n un
espacio igual entre los má rgenes de la hoja.

b. Autoajustar al contenido. El ancho de cada columna dependerá de su

contenido y será el ancho suficiente para poder contener a los elementos de cada
celda.

c. Autoajustar a la ventana. Só lo verá el resultado de esta opció n si muestra el

documento en la vista Diseño Web. (menú Ver, Diseño Web). Activando esta
opció n la tabla se ajustará dependiendo del tamañ o de la ventana, como si
estuviera usted en un navegador Web.

[Link]. AUTOFORMATO DE TABLAS

Usted puede aplicar formatos a la tabla, como: color de relleno de celda, color del borde, grosor,
estilo de borde, etc. Pero Word incluye varios estilos, que son un conjunto de características de
formato para aplicarlas simultá neamente a una tabla. Cada autoformato tiene un nombre.

Para aplicarle a una tabla uno de los formatos que Word, trae predefinidos, seleccione la tabla que
va a formatear luego abra el menú Tabla y seleccione Autoformato de tablas. Aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo.

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[Link].1. CATEGORÍA.

Ya que la lista de estilos es muy extensa los puede visualizar por categorías como las siguientes:

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a. Todos los estilos de tablas. Elija esta opció n para que se muestren todos los estilos
disponibles.

b. Estilos utilizados. Use esta opció n para mostrar solamente los estilos que ha usado en
el documento actual.

c. Estilos de tabla definidos por el usuario. El usuario puede crear sus propios estilos de
tablas y guardarlos bajo un nombre. Si usa esta opció n podrá ver ú nicamente los estilos
personalizados que se han guardado en ese equipo.

[Link].2. ESTILOS DE TABLA

Seleccione un estilo para aplicarlo. De cada estilo que seleccione podrá ver su aspecto en el á rea de
vista previa. Una vez que haya elegido el que mejor se adapte a sus requerimientos de clic en
aceptar.

[Link].3. VISTA PREVIA

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En esta á rea podrá observar con un ejemplo, có mo se vería el estilo actual aplicado a la tabla
seleccionada.

[Link].4. FORMATOS ESPECIALES

Puede omitir los formatos especiales que se aplican a ciertos sectores de la tabla desactivando estas
casillas.

[Link]. BOTÓ N INSERTAR TABLA

Una manera muy sencilla de insertar una tabla es mediante el botón Insertar tabla de la barra de
herramientas Estándar.

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De clic sobre el botó n y arrastre el apuntador del mouse hasta que se marque el nú mero de filas y
columnas deseado. Conforme siga arrastrando sin soltar el botó n del mouse, la opció n se irá
ampliando como se ve en la ilustració n de arriba.

MODIFICANDO LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA

[Link]. MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA

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[Link].1. UTILIZANDO EL MOUSE

Para modificar el ancho de una columna utilizando el mouse, debe colocarse en cualquiera de las
líneas verticales de la tabla y arrastrarla dando clic sobre ella con el mouse.

 Si mueve la línea del extremo izquierdo (la primera línea) só lo modificará el

tamañ o de la primera columna.

 Si mueve la ú ltima línea (la del extremo derecho) solo modificará el ancho de
la ú ltima columna.

 Si mueve cualquier otra línea afectará las columnas que se encuentren a

ambos lados de esa línea.

Para arrastrar y modificar el tamañ o de una columna, debe posicionarse sobre una de sus líneas
verticales, y esperar a que el apuntador del mouse tenga la apariencia que se muestra en la siguiente
figura, después de eso podrá arrastrar en cualquier direcció n:

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Arrastre horizontalmente hasta que la columna tenga el tamañ o deseado.

Observe como queda la columna modificada.

[Link]. MODIFICAR EL ANCHO DE COLUMNAS UNIFORMEMENTE

[Link].1. UTILIZANDO MOUSE Y TECLADO.

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Para modificar el ancho de una columna afectando a las demá s proporcionalmente deberá mantener
presionada la tecla CTRL y posteriormente hacer el arrastre.

Para modificar el ancho de una columna sin afectar a las demá s columnas de la tabla deberá
mantener presionada la tecla SHIFT y posteriormente hacer el arrastre.

[Link].2. UTILIZANDO COMANDO DE MENÚ .

Para modificar el ancho de columnas uniformemente, abra el menú tabla y seleccione el grupo
Autoajustar. Ejecute el comando Distribuir columnas uniformemente.

Como resultado las columnas seleccionadas será n todas de un mismo ancho. Como se ve en el
ejemplo.

[Link]. MODIFICAR EL ALTO DE UNA FILA

[Link].1. UTILIZANDO EL MOUSE

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Para modificar el alto de una fila específica, coló quese sobre la línea horizontal que divide la fila que
quiere modificar y la fila inferior a la que desea modificar. El apuntador del mouse deberá tener una
apariencia como la de la siguiente figura, entonces podrá arrastrar en la direcció n que desee.

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[Link]. MODIFICAR EL ALTO DE FILAS UNIFORMEMENTE

Para modificar uniformemente el alto de las filas de una tabla, haga lo siguiente: abra el menú Tabla
y seleccione el grupo Autoajustar, luego ejecute el comando Distribuir Filas uniformemente.

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[Link].1. PROPIEDADES DE CELDA.

Esta opció n sirve para especificar las dimensiones exactas para la celda o celdas seleccionadas. Para
acceder a este cuadro abra el menú Tabla y ejecute el comando Propiedades de la tabla y
coló quese en la ficha Celda.

a c

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a. Ancho preferido Si activa esta casilla deberá establecer el ancho de la celda.

Escriba un valor para la celda.

b. Cuadro de ancho preferido. Especifique aquí la medida que tendrá la celda.

c. Medir en. Establece el ancho de celda como una medida fija o como porcentaje
del ancho de pá gina o del á rea de pantalla (en la vista Diseñ o Web). Elija
Porcentaje si desea utilizar la tabla en una pá gina Web.

d. Arriba. Sitú a el texto en la parte superior de la celda.

e. Centro. Centra el texto en una celda.

f. Abajo Sitú a el texto en la parte inferior de la celda

g. Opciones De clic para abrir el cuadro de diálogo Opciones de celda. Utilice este
cuadro de texto para establecer los má rgenes de celda predeterminados y
especificar la manera de ajustar el texto en la celda.

[Link].2. ANCHO DE COLUMNA

Sirve para establecer opciones de ancho de columna. Para acceder a este cuadro abra el menú Tabla
y ejecute el comando Propiedades de tabla, luego cá mbiese a la ficha Columna. Aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo:

a c

d e

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a. Ancho preferido. Si activa esta casilla deberá establecer el ancho de la columna.

Escriba un valor para la columna.

b. Cuadro de ancho preferido. Especifique aquí la medida que tendrá la columna.

c. Medir en. Establece el ancho de columna como una medida fija o como
porcentaje del ancho de pá gina o del á rea de pantalla (en la vista Diseñ o Web).
Elija Porcentaje si desea utilizar la tabla en una pá gina Web.

d. Columna anterior. Si desea formatear la columna anterior a la que tiene

seleccionada, la puede seleccionar desde aquí mismo sin necesidad de abandonar
el cuadro de diá logo.

e. Columna siguiente. Si desea formatear la columna siguiente a la que tiene

seleccionada, la puede seleccionar desde aquí mismo sin necesidad de abandonar
el cuadro de diá logo.

[Link].3. ALTO DE FILA.

El cuadro de diálogo Propiedades de tabla proporciona opciones para configurar el alto de la fila.
Para acceder a este cuadro de diá logo, abra el menú Tabla y seleccione Propiedades de tabla,
luego cá mbiese a la ficha Fila. Aparecerá el siguiente cuadro de diá logo:

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d c

a. Alto especifico. Si activa esta casilla podrá definir el alto

de la fila seleccionada

b. Cuadro alto específico. Escriba en este cuadro el alto

que tendrá la fila seleccionada.

c. Alto de fila. Especifica el alto relativo o absoluto de fila.

Seleccione Mínimo para especificar un alto de fila mínimo. Si el contenido de
la celda hace que ésta supere el alto especificado, Microsoft Word ajustará el
alto de la fila para que quepa el texto o las imá genes. Seleccione Exacto para
especificar un alto de fila fijo. Si el contenido de la celda supera el alto fijo,
só lo se imprimirá n o se mostrará en la pá gina el texto o las imá genes que
quepan, excepto en la vista Web y la vista diseñ o de lectura, en las cuales si
se muestra completo el contenido de las filas.

d. Permitir dividir las filas entre páginas. Permite que el

texto de la fila se divida mediante un salto de pá gina. Esto es, cuando el
contenido de la fila se extienda tanto que sea necesario pasarse a la siguiente
pá gina, el contenido de la fila quedará repartida en dos pá ginas. Si no activa
esta casilla, la fila completa se moverá a la siguiente pá gina.

e. Repetir como fila de encabezado en cada página.

Designa la fila seleccionada como encabezado de tabla que se repite en las
siguientes pá ginas si la tabla se prolonga en má s de una pá gina. Esta opció n
estará disponible só lo si las filas seleccionadas incluyen la fila superior de la
tabla.

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f. Fila anterior Selecciona la fila anterior en la tabla.

g. Fila siguiente. Selecciona la fila siguiente en la tabla.

[Link].4. PROPIEDADES DE TABLA

Este cuadro de diá logo permite especificar opciones de medida y ajuste para la tabla en general.
Para acceder a este cuadro de diá logo abra el menú Tabla y ejecute el comando Propiedades de
tabla, luego coló quese en la ficha Tabla. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

a c

d
g
e

f
h

j k

a. Ancho preferido. Especifica el ancho de la tabla. Seleccione la opció n y después

escriba el ancho de la tabla.

b. Cuadro ancho preferido. En este cuadro escriba o seleccione el ancho que

tendrá la tabla. La medida dependerá de lo que esté seleccionado en la lista
Medir en.

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c. Medir en. Establece el ancho de tabla como una medida fija o como porcentaje
del ancho de pá gina o del á rea de pantalla (en la vista Diseñ o Web). Elija
Porcentaje si desea utilizar la tabla en una pá gina Web.

d. Izquierda. Alinea la tabla con el margen izquierdo de la pá gina.

e. Centro. Centra la tabla de forma horizontal en relació n con los má rgenes de la

pá gina.

f. Derecha. Alinea la tabla con el margen derecho de la pá gina

g. Sangría a la izquierda. Escriba la distancia a la que desea aplicar sangría a la

tabla desde el margen izquierdo.

h. Ninguno. No ajusta el texto en torno a la tabla. La imagen muestra dó nde

continuará el texto con la tabla en la posició n actual.

i. Alrededor. Ajusta el texto alrededor de la tabla. La imagen muestra có mo se

ajustará el texto alrededor de la tabla en la posició n actual.

j. Bordes y sombreado. De clic para abrir el cuadro de diá logo Bordes y

sombreado.

k. Opciones. De clic para abrir el cuadro de diálogo Opciones de tabla. Utilice este
cuadro de diá logo para establecer los má rgenes de las celdas predeterminados,
el espacio entre las celdas y si desea cambiar de forma automá tica el tamañ o de
las columnas para ajustar el texto a medida que se escribe.

[Link]. DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UNA TABLA UTILIZANDO MÉ TODOS

DE TECLADO

 Puede desplazarse dentro de una tabla, utilizando las flechas de direcció n

del teclado; utilizando la tecla TAB para avanzar a la siguiente celda, o
simplemente colocá ndose con el apuntador del mouse en la celda que usted
elija.

 Si presiona la tecla TAB cuando el punto de inserció n se encuentra en la

ú ltima celda de una fila, el punto de inserció n avanzará a la primera celda de
la siguiente fila.

 Si se encuentra colocado en la ú ltima celda de la ú ltima fila, al presionar la

tecla TAB se generará una nueva fila.

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A continuació n algunos métodos que pueden serle de utilidad para desplazarse dentro de una tabla
con mayor rapidez:

Para moverse a . . . Presione en su teclado . . .

Al inicio de una fila ALT + FIN

Al final de una fila ALT + INICIO

Al inicio de una columna ALT + REPAG

Al final de una columna ALT + AVPAG

[Link]. MÉ TODOS DE SELECCIÓ N

[Link].1. SELECCIONAR COLUMNAS CON EL MOUSE

Para seleccionar una o varias columnas utilizando el mouse, debe colocarse por encima de la
columna a seleccionar y acercar el apuntador del mouse hasta que tenga una apariencia como la
que se ve en la siguiente figura.

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Después deberá dar clic con el mouse para seleccionar la columna. Si desea seleccionar má s
columnas, deberá mantener presionado el botó n del mouse y arrastrarlo hasta seleccionar el
nú mero de columnas deseado.

[Link].2. SELECCIONAR FILAS CON EL MOUSE

Para seleccionar una o varias filas con el mouse debe colocarse en el extremo izquierdo de la tabla y
acercar el apuntador del mouse hasta que tenga la apariencia que se muestra en la siguiente figura.

De clic a la altura de la fila que desea seleccionar. Si desea continuar

seleccionando má s filas, deberá dejar presionado el botó n del mouse mientras arrastra hasta
seleccionar el nú mero de filas deseado.

[Link].3. SELECCIONAR TODA LA TABLA

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Para seleccionar toda la tabla, debe apuntar con el mouse sobre ella y dar clic sobre el cuadro
selector que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla.

También puede utilizar la siguiente combinació n de teclas:

[Link].4. SELECCIONAR CELDAS CON EL MOUSE

Para seleccionar celdas individuales debe colocarse en la esquina inferior izquierda de la primera
celda a seleccionar. El apuntador del mouse deberá tener la apariencia que se muestra en la
siguiente figura:

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De clic sobre la celda que desea seleccionar. Si va a seleccionar má s celdas, deberá mantener
presionado el botó n del mouse arrastrarlo hasta seleccionar el nú mero de celdas deseado.

Puede seleccionar utilizando los siguientes métodos de teclado.

Para
seleccionar . . . Presione en su teclado . . .

Una fila Si está en la primera celda de la fila ALT + SHIFT + FIN

Si está en la ú ltima celda de la fila ALT + SHIFT + INICIO

Una Si está en la primera celda de la

ALT + SHIFT + AVPAG
columna columna

Si está en la ú ltima celda de la columna ALT + SHIFT + REPAG

Toda la tabla ALT + SHIFT + 5 (el 5 deberá pulsarlo en el bloque numé rico de su teclado)

[Link]. INSERTAR Y ELIMINAR COLUMNAS

[Link].1. UTILIZANDO EL MOUSE

Para eliminar columnas seleccione la columna o columnas a eliminar, luego de clic con el botó n
secundario del mouse sobre la columna seleccionada. En el menú contextual que aparece, seleccione
el comando eliminar columnas. Las columnas seleccionadas se eliminará n y en caso de haber otras
columnas a la derecha, estas se correrá n a la izquierda.

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Para insertar columnas seleccione la columna o columnas donde desea insertar columnas nuevas y
de clic secundario sobre la columna seleccionada para que aparezca el menú contextual. Seleccione
en el menú contextual, Insertar. Las columnas se insertará n a la izquierda de las columnas
seleccionadas.

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[Link].2. UTILIZANDO COMANDO DE MENÚ

Para insertar columnas seleccione primero la columna o columnas donde desea insertar; luego abra
el menú Tabla y seleccione del grupo Insertar; la opció n Columnas a la izquierda o Columnas a la
derecha, dependiendo el lugar donde desee insertar la columna.

Para eliminar columnas seleccione primero la columna o columnas a eliminar; luego abra el menú
Tabla y del grupo Eliminar seleccione el comando Columnas.

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[Link]. INSERTAR Y ELIMINAR FILAS

[Link].1. UTILIZANDO EL MOUSE

Para eliminar filas seleccione la fila o filas a eliminar; luego de clic con el botó n secundario del
mouse sobre la fila seleccionada para que aparezca el menú contextual. Si va a eliminar filas, del
menú contextual que aparece, seleccione el comando eliminar filas. Las filas seleccionadas se
eliminará n y en caso de haber otras filas debajo de la fila eliminada, éstas se correrá n hacia arriba.

Para insertar filas seleccione la fila o filas donde

va a insertar, luego de clic con el botó n
secundario del mouse sobre la fila
seleccionada para que aparezca el menú
contextual. Seleccione en el menú
contextual, Insertar Filas. Las filas se
insertará n por encima de la fila o filas
seleccionadas.

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[Link].2. UTILIZANDO COMANDO DE MENÚ

Para insertar filas seleccione primero la fila o filas donde desea insertar, luego abra el menú Tabla y
seleccione del grupo Insertar la opció n Filas en la parte superior o Filas en la parte inferior,
dependiendo en que lugar desee insertar la fila.

Para eliminar filas seleccione primero la fila o filas a eliminar; luego abra el menú Tabla y del grupo
Eliminar seleccione el comando Filas..

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[Link]. INSERTAR CELDAS

Para insertar celdas individuales, primero seleccione la celda o celdas donde desea insertar celdas
nuevas; luego abra el menú Tabla y seleccione del grupo Insertar el comando Celdas. Aparecerá el
cuadro de diálogo Insertar celdas; el cual le presenta opciones para insertar una nueva celda o
celdas.

[Link].1. DIÁ LOGO INSERTAR CELDA

En este cuadro de diálogo usted puede definir en que direcció n se desplazará n las celdas. Cuando
inserte celdas nuevas puede decidir si se inserta una fila o columna completa.

[Link]. ELIMINAR CELDAS

Para eliminar celdas individuales primero seleccione la celda o celdas que desea eliminar; luego
abra el menú Tabla y seleccione del grupo Eliminar el comando Celdas. Aparecerá el cuadro de
diálogo Eliminar celdas el cual le presenta opciones para poder eliminar celdas.

[Link].1. DIÁ LOGO ELIMINAR CELDA

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En este cuadro de diálogo usted puede definir en que direcció n se desplazará n las celdas. Cuando
elimine celdas puede decidir si se elimina una fila o columna completa.

[Link]. COMBINAR CELDAS

Para combinar celdas, primero seleccione las celdas que desea combinar; luego en el menú Tabla
seleccione el comando Combinar celdas.

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[Link]. DIVIDIR CELDAS

También es posible dividir una celda en varias seleccionando primero la celda o celdas que desea
dividir. Luego ejecute el comando Dividir celdas del menú Tabla. Aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:

b
c

a. Número de columnas. En este cuadro escriba o seleccione cuantas columnas

tendrá la selecció n actual.

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b. Número de filas. En este cuadro escriba o seleccione cuantas filas tendrá la

selecció n actual.

c. Combinar celdas antes de dividir. Esta casilla só lo estará disponible si antes de

ejecutar el comando Dividir celdas seleccionó má s de una celda. Y si la desactiva
só lo podrá seleccionar el nú mero de columnas en que se dividirá n las celdas
seleccionadas.

[Link]. DIVIDIR TABLA

Para dividir una tabla en dos, primero seleccione la fila a partir de la cual se hará la divisió n. Ahora,
en el menú Tabla, ejecute el comando Dividir tabla. El resultado será como se ve en la siguiente
figura.

ORDENAR LA INFORMACIÓ N DE UNA TABLA UTILIZANDO COMANDO

Para ordenar el contenido de una tabla, primero debe colocarse dentro de la tabla. Después,
seleccione el comando Ordenar del menú Tabla. Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar. En el
siguiente ejemplo, se configuran las opciones para ordenar la siguiente lista con respecto a la
columna de Unidades vendidas, de manera ascendente.

Estado Unidades Tipo de

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vendidas membrecía

AK - Alaska 120 Plus

AL - Alabama 100 Gold

AR - Arkansas 150 Ejecutiva

AZ - Arizona 140 Bá sica

CA - California 80 Plus

CO – Colorado 70 Gold
CT - Connecticut 123 Bá sica

a c

a. Ordenar por. Seleccione la columna por la cual desea ordenar en esta lista.

b. Tipo. Los datos se ordenará n segú n el tipo de dato que elija.

c. Orden. Elija si los elementos se ordenará n de forma Ascendente (de menor a

mayor) o descendente (de mayor a menor).

Estado Unidades Tipo de

vendidas membresía

CO – Colorado 70 Gold

CA - California 80 Plus

AL - Alabama 100 Gold

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AK - Alaska 120 Plus

CT - Connecticut 123 Bá sica

AZ - Arizona 140 Bá sica

AR - Arkansas 150 Ejecutiva

TÍTULOS

Si su tabla tiene una fila de encabezado debe dejar activa la opción Con encabezado para que esta
fila no sea incluida en el ordenamiento de la tabla, de otra manera, active Sin encabezado, para que
la ordenació n se efectú e en la totalidad de las filas de la tabla.

APLICAR TABLA MIENTRAS ESCRIBE

Para que esta característica esté disponible, abra el menú Herramientas y seleccione el comando
Opciones de autocorrección. Cámbiese a la ficha Autoformato mientras escribe y asegú rese de
que la casilla Tablas de la sección Aplicar mientras escribe, se encuentre activa.

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Aplicar tabla mientras escribe se refiere a la posibilidad de crear una tabla tecleando una
sucesió n de signos má s (+) y signos menos ( - ), donde el signo má s sirve para delimitar columnas y
el símbolo menos definirá la longitud de cada columna.

Por ejemplo, si usted teclea: +----+----+----+ y presiona ENTER

Word creará la siguiente tabla:

Puede Cambiar el símbolo “ – “ por el símbolo “ = “ tecleando: +====+====+====+

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NOTA Los signos deben teclearse al principio del rengló n, es decir, no debe de haber ningú n
carácter antes de los signos.

CONVERTIR TEXTO EN TABLA

Una tarea complicada puede ser el transferir la informació n que ya tenemos tecleada para
contenerla dentro de una tabla, ya que si la informació n es extensa, se volverá tedioso el proceso.

Para este tipo de situaciones, Word agrega una característica que se llama convertir texto en tabla.
Puede acceder a este comando en el grupo Convertir, del menú Tabla.

Ejemplo: la informació n que se encuentra debajo de estas líneas se convertirá en tabla. Observe el
resultado.

Estado, Unidades vendidas, Tipo de membrecía

CO – Colorado, 70, Gold

CA - California, 80, Plus

AL - Alabama, 100, Gold

AK - Alaska, 120, Plus

CT - Connecticut, 123, Bá sica

AZ - Arizona, 140, Bá sica

AR - Arkansas, 150, Ejecutiva

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Estado Unidades vendidas Tipo de membrecía

AR - Arkansas 150 Ejecutiva

AZ - Arizona 140 Bá sica

CT - Connecticut 123 Bá sica

AK - Alaska 120 Plus

AL - Alabama 100 Gold

CA - California 80 Plus

CO – Colorado 70 Gold

En la siguiente pá gina se explica el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla

[Link]. CUADRO DE DIÁ LOGO CONVERTIR TEXTO EN TABLA.

Este cuadro de diá logo permite configurar las opciones necesarias para convertir un texto en tabla.

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e f

g i

a. Número de columnas. En este cuadro escriba el nú mero de columnas que

tendrá la tabla resultante.

b. Número de filas. En este cuadro se muestra el nú mero de filas que tendrá la

tabla resultante. Word predetermina esta opció n.

c. Ancho de columna fijo. Active esta opció n y escriba en el cuadro la medida que
tendrá n las columnas de la tabla resultante.

d. Autoajustar al contenido. El ancho de cada columna dependerá de su

contenido y será el ancho suficiente para contener a los elementos de cada celda.

e. Autoajustar a la ventana. Só lo verá el resultado de esta opció n si muestra el

documento en la vista Diseño Web. (menú Ver, Diseño Web). Activando esta
opció n la tabla se ajustará dependiendo del tamañ o de la ventana, como si
estuviera usted en un navegador Web.

f. Autoformato. Presione este botó n para mostrar el cuadro de diá logo

Autoformato de tablas.

g. Párrafos. Seleccione esta opció n si la informació n a convertir está separada por

marcas de pá rrafo.

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h. Tabulaciones. Seleccione esta opció n si la informació n a convertir se encuentra

separada por tabulaciones.

i. Comas. Seleccione esta opció n si la informació n a convertir se encuentra

separada por comas

j. Otro. Si existe otro carácter diferente que funja como separador, escríbalo en el
cuadro que se encuentra a la derecha de esta opció n.

CONVERTIR TABLA EN TEXTO

En ocasiones lo que se necesita es extraer la informació n que se encuentra contenida en una tabla.
Esto se logra convirtiendo la tabla en texto.

Para convertir una tabla en texto debe colocarse dentro de la tabla; luego abra el menú Tabla y
del grupo Convertir seleccione el comando Convertir tabla en texto. Aparecerá el cuadro de
diálogo Convertir tabla en texto.

En el siguiente ejemplo se convierte una tabla en texto utilizando una coma como símbolo de
separació n.

Nuevo Leó n 35 24

Sonora 58 61

Yucatá n 70 72

San Luís Potosí 27 34

Baja California 44 53

Querétaro 25 32

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Nuevo Leó n, 35, 24

Sonora, 58, 61

Yucatá n, 70, 72

San Luís Potosí, 27, 34

Baja California, 44, 53

Querétaro, 25, 32

El cuadro de diálogo Convertir tabla en texto tiene la siguiente apariencia:

a. Marca de párrafo. Seleccione esta opció n si desea que la informació n de la tabla

a convertir sea separada por marcas de pá rrafo.

b. Tabulaciones. Seleccione esta opció n si desea que la informació n de la tabla a

convertir sea separada por tabulaciones.

c. Comas. Seleccione esta opció n si desea que la informació n de la tabla a

convertir, sea separada por comas

d. Otro. Si desea que otro cará cter diferente funja como separador, escríbalo en el
cuadro que se encuentra a la derecha de esta opció n.

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BARRA DE HERRAMIENTAS TABLAS Y BORDES

Para tener a la mano una serie de herramientas que permiten modificar y dar formato a tablas, de
clic sobre el botón Tablas y bordes de la barra de herramientas Estándar.

La barra de herramientas tablas y bordes tiene la siguiente apariencia.

A continuació n se describe la funció n de cada botó n en esta barra.

Dibujar Tabla. Active este botó n para que pueda trazar

una tabla manualmente. Dibuje columnas trazando una
línea que vaya de una fila a otra. Dibuje filas trazando
una línea que vaya de una columna a otra. Cuando
comience a trazar la tabla, deberá dibujar primero el
recuadro del perímetro. Mientras se encuentre activo
este botó n, el apuntador de mouse tendrá la apariencia
de un pequeñ o lá piz.

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Borrador. Con este botó n puede utilizar el apuntador

del mouse como un borrador. Al activarlo el apuntador
del mouse tendrá la apariencia de una pequeñ a goma de
borrar.

Estilo de línea. De esta lista podrá seleccionar los

diferentes tipos de línea que puede aplicar a la tabla

Grosor de línea. Seleccione de esta lista el grosor de

borde que aplicará a las celdas de la tabla.

Color del borde. Despliegue esta lista para seleccionar

el color del borde a aplicar a las celdas de la tabla.

Paleta de bordes. Escoja el tipo de borde que desee

aplicar a la celda o celdas seleccionadas.

Paleta de color de sombreado. Escoja un color de

sombreado para aplicarlo a las celdas de la tabla.

Insertar. Contiene opciones para insertar filas y

columnas, ademá s de opciones de ajuste.

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Combinar celdas. Al presionarlo combina las celdas

seleccionadas. Seleccione un grupo de celdas antes de
utilizar este botó n.

Dividir celdas. Al presionar este botó n aparece el

cuadro de diá logo Dividir celdas.

Alineación en la celda. Sirve para definir la posició n de

los elementos que se encuentren dentro de la celda.
Presenta nueve opciones posibles en una paleta.

Distribuir filas uniformemente. Distribuye las filas

seleccionadas de forma que midan lo mismo de alto.

Distribuir columnas uniformemente. Distribuye las

columnas seleccionadas de forma que todas midan lo
mismo de ancho.

Autoformato de tablas. Muestra el cuadro de diá logo

Autoformato de tablas.

Cambiar dirección del texto. Cambia la direcció n del

texto en las celdas seleccionadas

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Orden ascendente. Ordena de menor a mayor los datos

de la columna seleccionada.

Orden descendente. Ordena de mayor a menor los

datos de la columna seleccionada

Autosuma. Inserta un campo de fó rmula con la suma

total de las cantidades de una columna.

USO DE ESTILOS

DEFINICIÓ N Y USO DE ESTILOS

Un estilo es un conjunto de formatos agrupados, al cual se le asigna un nombre y se puede aplicar en

un só lo paso. Por ejemplo: Para aplicar el conjunto de estilos siguiente

Pon a Microsoft en tu currículo

Fuente: Verdana

Color de fuente: Azul oscuro

Estilo de fuente: Negrita cursiva

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Tamañ o de fuente: 20 puntos

Sombreado: Gris 20%

Alineació n: Derecha

Tendría que realizar varios pasos para lograrlo. Utilizando estilos, usted puede asignarle el nombre
Encabezado a este conjunto de formatos y en ocasiones subsecuentes simplemente aplicarlo con
una sola acció n. Todo esto utilizando las características de estilos que Microsoft Word le
proporciona.

Bajo el nombre de un estilo usted puede agrupar varias características de formato como: color, tipo
y estilo de fuente, sombreado, bordes, sangrías, interlineado, alineació n, espaciado entre pá rrafos,
numeració n, esquemas numerados, viñ etas, tabulaciones, subrayado, etc.

Los estilos se utilizan para simplificar las tareas de formateo de su documento, ahorrando el tiempo
que necesita para aplicar varias características de formato. Sirven para estandarizar y darle
homogeneidad a todo su documento, sobre todo cuando se trata de documentos extensos.

Sirva como ejemplo este manual, donde los encabezados observan siempre un estilo está ndar, pero
diferente al de los pá rrafos normales que a su vez son homogéneos entre sí. También se utiliza un
estilo diferente en los títulos de los capítulos y otro para encabezados y pies de pá gina.

APLICACIÓ N DE ESTILOS

Para aplicar un estilo, seleccione el texto a formatear y de la lista Estilos de la barra de herramientas
Formato elija el que usted prefiera. Ejemplo:

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Seleccione el texto CAPITULO 1

Elija un
estilo

Observe el
resultado

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CAPITULO 1

NAVEGAR EN UN DOCUMENTO

Los estilos son ú tiles también para navegar en el documento a través del Mapa del documento.
Para activar el Mapa del documento abra el menú Ver y seleccione Mapa del documento.

En la siguiente imagen se puede ver có mo los títulos tienen aplicado un estilo, lo que permite
navegar por el documento de una manera muy sencilla. Observe có mo se ve la siguiente biografía
utilizando el mapa del documento.

De clic en cada uno de los

temas para desplazarse en
el documento.

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De clic sobre el símbolo

má s ( + ) que se
encuentra a la derecha
del tema, para
desplegar el detalle.

TABLAS DE CONTENIDO

Una tabla de contenido es una lista de los temas en un documento. Puede utilizar una tabla de
contenido para obtener un resumen de los temas tratados en un documento.

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Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de título1. (Formato que se aplica a un
título el cual es uno de los 9 estilos de título integrados en Word) También puede trabajar con el
documento en la vista Esquema o en el Mapa del documento de Microsoft Word.

Una vez que haya aplicado estilos de título a su documento, proceda con los siguientes pasos para
crear una tabla de contenido.

Abra el menú archivo y del

grupo Referencia seleccione el
comando Índice y tablas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diá logo. Cámbiese a la ficha Tabla de contenido.

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Elija las opciones necesarias, por ejemplo:

Active las opciones para mostrar el nú mero

de pá gina en cada tema y defina su
alineació n, o seleccione el cará cter de
relleno que se utilizará entre el nú mero
de pá gina y el título.

Así mismo puede determinar si en cada

nú mero se insertará un hipervínculo que
sirva para trasladarse a cada tema del
documento.

Observe como queda la tabla de contenido del archivo Biografía de Bob Marley.

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Podrá navegar a través del documento al presionar la tecla CTRL y dar un clic sobre el nú mero de
pá gina del tema al cual se quiera trasladar, siempre y cuando haya activado la opció n
correspondiente en el cuadro de diálogo Índice y tablas.

Al modificar el documento o agregar má s contenido, cambia la distribució n de la tabla de contenido.

Quizá sea necesario actualizar la tabla para que los temas sigan coincidiendo con el nú mero de
pá gina.

Para actualizar la tabla de contenido primero deberá seleccionarla y luego presionar la tecla F9.
Aparecerá un cuadro de diá logo como el que se ve en la siguiente imagen.

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Si ha modificado los títulos del documento o ha agregado nuevos títulos, seleccione la opció n
Actualizar toda la tabla en este cuadro de diálogo. De lo contrario seleccione la opció n Actualizar
sólo los números de página.

INTEGRACIÓ N DE WORD Y EXCEL

COMBINAR CORRESPONDENCIA

¿Qué procedimiento seguiría para hacer las siguientes tareas?

 Generar una carta de solicitud de permiso de los padres de familia para cada
uno de sus alumnos.

 Imprimir el respectivo sobre para cada carta.

 Enviar una caja con una etiqueta para cada uno de sus clientes.

Si está pensando en editar cada carta, etiqueta o sobre, probablemente terminaría perdiendo la
paciencia, cuando su grupo de alumnos o los clientes de su agenda rebasen un nú mero significativo.
Por ejemplo, 50 alumnos en un mismo grupo. Si a esto le agregamos que usted atiende 2 o má s
grupos, o que en su libreta de contactos de clientes usted maneja varios cientos.

Para este tipo de tareas Word integra una característica denominada Combinar correspondencia
que simplifica la generació n de varias cartas, sobres o etiquetas.

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En la siguiente imagen se observa có mo trabaja la combinació n de correspondencia para generar

cartas modelo. Lo mismo sucede con sobres y etiquetas.

Nombre Dirección Código Postal

Estimado:
Joel Paz Azaleas 45, Col. Prados 78320

Luís Mé ndez Abasolo 120, Col. Centro 78000

Ana Ruiz Fleming 780, Col. Progreso 78510

Base de datos
Atte.

Documento principal

Documentos combinados

A A A
© Derechos Reservados Sociedad t a Joel
Iberoamericana
Carta t alaLuís
para
Carta Formación, tInvestigación
Carta a Ana e
t t t
Innovación Pedagógica S.C. e e
Agosto 2010-
e
Enero 2011
. . .
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Para comprender el procedimiento es necesario dejar claro algunos conceptos y la forma se

integran para generar una combinació n de correspondencia. Estos elementos se trabajan igual en
cartas modelo, etiquetas y sobres.

Base de datos. Es la lista que contiene la informació n de cada uno de los elementos a combinar. Por
ejemplo: alumnos, clientes, etc. Puede tener diferentes formatos. Por ejemplo: Una tabla en un
documento de Word o una lista en una hoja de cálculo de Excel. Debe tener encabezados y estar
organizada en filas (registros) y columnas (campos).

Observe la siguiente base de datos:

Nombre Dirección Código Postal

Joel Paz Azaleas 45, Col. Prados 78320

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Luis Méndez Abasolo 120, Col. Centro 78000

Ana Ruiz Fleming 780, Col. Progreso 78510

CAMPO: Representa una columna en la [Link] campo contiene informació n de un solo tipo. Por
ejemplo el campo Nombre, contiene ú nica y exclusivamente nombres. La siguiente figura tiene
resaltado el campo Nombre.
Campo

Nombre Dirección Código Postal

Joel Paz Azaleas 45, Col. Prados 78320

Luis Méndez Abasolo 120, Col. Centro 78000

Ana Ruiz Fleming 780, Col. Progreso 78510

REGISTRO. Representa una fila o rengló n en la tabla. Cada registro contiene informació n de un solo
individuo o evento. Por ejemplo el segundo registro solamente contiene informació n
correspondiente al individuo Luis Méndez

Nombre Dirección Código Postal

Joel Paz Azaleas 45, Col. Prados 78320

Registro
Luis Méndez Abasolo 120, Col. Centro 78000

Ana Ruiz Fleming 780, Col. Progreso 78510

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DOCUMENTO PRINCIPAL. Es el documento, sobre o etiqueta que utilizará como patró n para
generar cartas modelo, sobres o etiquetas para correspondencia. A continuació n se ven algunos
ejemplos.

Direcció n:

Estimado: Remite:

Destinatario:

Atte.

[Link]. CARTAS MODELO

Ahora que ya conoce todos los elementos necesarios para crear cartas modelo, comencemos con el
procedimiento.

Abra el documento principal que utilizará para crear sus cartas modelo, si no lo tiene, redá ctelo.
Debe dejar espacios en donde se colocará n los datos cambiantes (campos combinados). Si utiliza
una de las plantillas para hacer cartas de Word, éstas ya traen marcados los espacios donde se
escribirá n los datos de los destinatarios.

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Abra el menú Herramientas y del grupo Cartas y correspondencia seleccione el comando

Combinar correspondencia. Se activará el panel de tareas de Word con el asistente de combinar
correspondencia, el cual tiene la siguiente apariencia.

Seleccione el tipo de
combinació n que va a
realizar. En este caso
elija cartas modelo.

En esta á rea irá n

apareciendo instrucciones
y sugerencias para guiarlo
a través del proceso.

De clic en siguiente una vez

que haya seleccionado el
tipo de combinació n, para
seguir con el
procedimiento.

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Seleccione el documento
actual, para utilizarlo como el
patró n a partir del cual se van
a generar las cartas modelo.

De clic en siguiente una vez

que haya seleccionado una
opció n de documento
inicial.

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Seleccione utilizar una

lista existente. En este
caso utilizaremos el
archivo
[Link] que se
ha generado
previamente, con una
base de datos de padres
de familia.
De clic en Examinar
para que se abra el
cuadro de dialogo:
Seleccionar archivos
de origen de datos y
seleccione el origen de
los datos.

En este cuadro de diá logo, busque el

archivo que contiene la base de datos. En
este caso seleccionaremos el archivo
[Link] que contiene una lista con
los nombres y direcciones de los padres de
familia. Seleccione el archivo y pulse
aceptar.

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Si fuera necesario, desactive las

casillas de las personas que desea
excluir de su correspondencia.

Cuando termine pulse Aceptar

Si ya eligió la base de
datos, pulse Siguiente.

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Coló quese en el lugar

donde insertará la
informació n dentro de su
documento.

Para agregar la
informació n del
destinatario, de clic en
Más elementos.

Seleccione un campo de la
base de datos y luego
pulse insertar.

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Observe como queda

insertada la informació n,
en forma de campo
combinado.

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Repita los pasos 11, 12,13

y 14 para cada campo que
desee insertar en el
documento principal. Y
observe como queda el
documento.

Si ya terminó de agregar
campos, de clic en
siguiente.

Si desea ver la vista previa de cada

carta modelo, de clic sobre los
botones de avanzar y retroceder
que se encuentran a los lados del
destinatario.

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De clic en Siguiente para completar

la combinació n

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Seleccione Editar
cartas
individuales, si
desea personalizar
cada carta modelo.
Si desea imprimirlas
seleccione
Imprimir.

Elija una
opció n para
determinar
cuales van a
ser los
registros que
se
combinará n.

Observe las cartas modelo en la vista preliminar de Word. Una carta para cada registro de la base de
datos.

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ETIQUETAS POSTALES.

Cuando va a etiquetar el inventario de su negocio, una serie de cajas, mobiliario, libros, discos,
cajones, muestras, etc. y desea darle al etiquetado una presentació n profesional o simplemente
quiere estandarizar, o personalizar, ya no tendrá que hacerlo a mano.

Word incluye una serie de opciones para imprimir una etiqueta o varias etiquetas. En la cual se
contempla una amplia gama de formatos de planillas de etiquetas de diferentes modelos y tamañ os
así como de los fabricantes má s comunes en el mercado. Si estas planillas no fueran suficientes
usted puede crear sus propias especificaciones para imprimir etiquetas.

Para crear etiquetas postales, abra el menú Herramientas y del grupo Cartas y correspondencia
elija el comando Sobres y etiquetas.

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Aparecerá el siguiente cuadro de diá logo del cuá l deberá activar la ficha Etiquetas.

[Link]. DIRECCIÓ N

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En este cuadro escriba el texto que llevará n sus etiquetas el cual puede ser una direcció n o cualquier
otro elemento de texto.

Si cuenta con una base de datos con la informació n de los elementos a etiquetar puede utilizar la
característica de Combinación de correspondencia para generar una etiqueta diferente por cada
elemento registrado o incluso utilizar la libreta de direcciones de Microsoft Outlook© para generar
una etiqueta diferente para cada Contacto de su agenda.

[Link]. SECCIÓ N IMPRIMIR

Seleccione si desea imprimir una planilla completa de etiquetas o una sola etiqueta; en cuyo caso
deberá especificar la ubicació n de la etiqueta dentro de la planilla usando como referencia la fila y
columna en que se ubica.

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[Link]. BOTÓ N IMPRIMIR

Si las etiquetas ya se encuentran listas y el papel de etiquetas se encuentra en la bandeja de

alimentació n adecuada de la impresora, presione este botó n para imprimirlas.

[Link]. BOTÓ N OPCIONES

De clic sobre este botó n para seleccionar la marca y modelo de sus etiquetas, características de
impresora o definir un modelo de etiqueta personalizado.

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas que tiene una apariencia como se muestra
en la siguiente figura:

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[Link]. INFORMACIÓ N DE IMPRESORA

En esta secció n se elijen parámetros para la impresora.

[Link]. MATRICIAL

Elija esta opció n cuando su impresora tenga un sistema de matriz de

puntos. Estas impresoras pueden imprimir modelos de etiquetas que traen
en los extremos una cintilla para carrete dentado.

[Link]. LÁ SER E INYECCIÓ N

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Seleccione esta opció n cuando su impresora tenga un sistema de impresió n lá ser o de inyecció n de
tinta. Aquí podrá imprimir todo tipo de etiquetas.

[Link]. ETIQUETAS

Seleccione el fabricante de etiqueta en esta lista.

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[Link]. NÚ MERO DE PRODUCTO

De este cuadro de lista seleccione el nú mero de producto o modelo del fabricante especificado en la
lista Etiquetas. La informació n la podrá visualizar en el á rea de Informació n de etiquetas que se
encuentra a la derecha como se ve en la figura de arriba.

[Link]. DETALLES

Pulse sobre este botó n para ver las medidas y especificaciones del modelo de etiqueta seleccionado
como se muestra a continuació n.

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[Link]. NUEVA ETIQUETA

Si en la lista de fabricantes y modelos no encuentra una que coincida con las especificaciones de sus
etiquetas, á rmese de una regla y pulse sobre este botó n para generar las especificaciones de una
etiqueta personalizada.

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[Link]. CUADRO DE DIÁ LOGO NUEVA ETIQUETA

[Link]. NOMBRE DE ETIQUETA

En este espacio escriba el nombre que tendrá su modelo personalizado de etiqueta, para usarlo en
ocasiones posteriores.

[Link]. MARGEN SUPERIOR

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Escriba en este cuadro la distancia que existe entre la primera etiqueta de la planilla y el borde
superior de la planilla.

[Link]. MARGEN LATERAL

Escriba en este cuadro la distancia que existe entre la primera etiqueta de la planilla y el borde
izquierdo de la planilla

[Link]. ALTO DE ETIQUETA

Escriba en este cuadro cuá nto mide de alto cada etiqueta.

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[Link]. ANCHO DE ETIQUETA

Escriba en este cuadro cuá nto mide de ancho cada etiqueta.

[Link]. EXTREMO VERTICAL

Escriba en este cuadro el resultado de la suma de las siguientes distancias. Alto de etiqueta +
distancia vertical entre etiquetas.

[Link]. EXTREMO HORIZONTAL

Escriba en este cuadro el resultado de la suma de las siguientes distancias: Ancho de etiqueta +
distancia horizontal entre etiquetas

[Link]. NÚ MERO VERTICAL

Escriba en este cuadro el nú mero de etiquetas que contiene la planilla por columna (En sentido
vertical).

[Link]. NÚ MERO HORIZONTAL

Escriba en este cuadro el nú mero de etiquetas que contiene la planilla por fila (En sentido
horizontal).

[Link]. TAMAÑ O DE PÁ GINA

Especifique el tamañ o de hoja en la que vienen adheridas las etiquetas. (Planilla)

SOBRES

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En ocasiones necesitará enviar una carta o documento por correo postal. Si el documento en
cuestió n va impreso y redactado en Word, podría no ser la mejor opció n llenar el sobre a mano. Si
desea causar una mejor impresió n y darle a su sobre una presentació n profesional, puede utilizar
Word para imprimir y darle formato a su sobre.

Para crear un sobre en Word, abra el menú Herramientas y del grupo Cartas y correspondencia,
ejecute el comando Sobres y etiquetas. Aparecerá el siguiente cuadro de diá logo.

[Link]. DIRECCIÓ N

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Agregue en este espacio el nombre y la direcció n del destinatario. Si lo desea puede usar el botón
Insertar dirección para elegir desde su libreta de direcciones de Outlook a uno de sus contactos.

[Link]. REMITE

En este espacio escriba el nombre y la direcció n de la persona que envía el sobre; si lo desea utilice
el botón Insertar dirección para elegir desde su libreta de direcciones de Outlook a uno de sus
contactos

[Link]. INSERTAR DIRECCIÓ N

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Si utiliza la libreta de direcciones de Microsoft Outlook© para registrar sus contactos, podrá insertar
la direcció n de cualquiera que este incluido en ella. Al pulsar este botó n aparecerá un cuadro de
diálogo como el siguiente.

Só lo seleccione un elemento de la lista y pulse aceptar. Los datos del contacto será n agregados como
los datos del destinatario.

[Link]. OMITIR

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Active esta casilla si desea omitir los datos del remitente.

[Link]. IMPRIMIR

Si ya proporcionó todos los datos que necesita y el sobre se encuentra en la bandeja de alimentació n
de su impresora en la posició n adecuada, pulse este botó n para imprimir el sobre.

[Link]. AGREGAR AL DOCUMENTO

Pulse este botó n para que el sobre y el documento puedan ser visualizados e impresos en el mismo
archivo. Observe el ejemplo de la siguiente figura:

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[Link]. OPCIONES

Pulse sobre este botó n para definir parámetros del sobre como: medidas, la posició n de los datos de
direcció n y remite, así como las opciones de impresió n.

[Link]. FICHA OPCIONES DE SOBRE

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[Link]. TAMAÑ O DE SOBRE

De la lista, seleccione el tamañ o de su sobre. Si no lo encuentra, elija la opción Personalizado para

definir un tamañ o de sobre nuevo. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

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Defina las medidas de ancho y alto de un sobre personalizado en el cuadro de diálogo Tamaño del
sobre.

[Link]. DIRECCIÓ N

[Link]. FUENTE

Al dar clic sobre este botó n aparecerá el cuadro de diálogo Fuente para que pueda darle formato a
los datos del destinatario.

[Link]. DESDE LA IZQUIERDA

Escriba en este cuadro la distancia que habrá entre los datos del destinatario y el borde izquierdo
del sobre.

[Link]. DESDE ARRIBA

Escriba en este cuadro la distancia que habrá entre los datos del destinatario y el borde superior del
sobre.

[Link]. REMITE

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 Microsoft Word Core Specialist 91

[Link]. FUENTE

Al dar clic sobre este botó n, aparecerá el cuadro de diálogo Fuente para que pueda darle formato a
los datos del remitente.

[Link]. DESDE LA IZQUIERDA

Escriba en este cuadro la distancia que habrá entre los datos del remitente y el borde izquierdo del
sobre.

[Link]. DESDE ARRIBA

Escriba en este cuadro la distancia que habrá entre los datos del remitente y el borde superior del
sobre.

[Link]. FICHA OPCIONES DE IMPRESIÓ N

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 Microsoft Word Core Specialist 92

[Link]. MÉ TODO DE ALIMENTACIÓ N

Elija si el sobre será alimentado boca arriba o boca abajo; así mismo, elija una de las seis opciones
de posició n que propone Word para colocar el sobre en la bandeja de alimentació n de su impresora.

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 Microsoft Word Core Specialist 93

[Link]. ALIMENTACIÓ N DESDE

Dependiendo de su impresora deberá seleccionar una alimentació n adecuada.

TABLAS DE EXCEL EN WORD

Es comú n que cuando se comienzan a crear algunas tablas en Word, usted requiera de ordenació n
de listas, cá lculo de algunas fó rmulas o totales por columna, filtros o necesite obtener un grá fico
acerca de la informació n contenida en una tabla de Word.

En algunos aspectos las tablas de Word se pueden ver limitadas, y es por eso que Word integra una
herramienta para poder Insertar una hoja de cá lculo de Excel dentro de un documento de Word.

Esta característica se denomina Insertar hoja de Microsoft Excel y se puede acceder a ella
rá pidamente dando clic sobre el botó n que se encuentra en la barra de herramientas Estándar.
Observe la siguiente imagen:

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 Microsoft Word Core Specialist 94

Si necesita má s filas o columnas

en la hoja de cálculo que va a
insertar, arrastre el apuntador
del mouse para que la opció n se
siga extendiendo.

Observe como se inserta la hoja

de cá lculo sobre el documento.
Así mismo la barra de menú s y
las barras de herramientas
cambian de apariencia, con
características como las que
está n disponibles en Microsoft
Excel.
Así se ve una hoja de cá lculo de Microsoft Excel cuando está inactiva en el documento.

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Para activar las características de Excel debe dar doble clic sobre la hoja.

Ejemplo:

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 Microsoft Word Core Specialist 96

VÍNCULOS

Si necesita mostrar informació n de una hoja de Excel dentro de un documento, probablemente

también necesite que al sufrir cambios la informació n original en Excel, se actualice de manera
simultá nea en el documento de Word

Tal vez necesite un informe en Word donde tenga que incluir datos que se encuentran en hojas de
cálculo de Excel que modifican otros usuarios. O un grá fico que constantemente está cambiando y
necesita asegurarse de que el documento siempre refleje la ú ltima informació n.

A esta característica se le llama vincular informació n

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Documento de Microsoft Word Hojas de cálculo de Microsoft Excel

Si desea que la informació n del documento se actualice automá ticamente, deberá establecer
vínculos entre los elementos insertados en Word y las hojas de cá lculo de Excel.

[Link]. GRÁ FICAS VINCULADAS

Un grá fico vinculado se actualiza automá ticamente en el documento después de haber sido
insertado desde una hoja de cá lculo. A continuació n se explica el procedimiento para insertar un
grá fico vinculado en un documento de Word.

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 Microsoft Word Core Specialist 98

Ejecute el comando
copiar sobre el grá fico
que desea insertar en el
documento de Word.

Ahora cámbiese al documento de Word y del menú Edición elija el comando Pegado especial.

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Ejecute el comando
Pegado especial en el
documento de Word

Seleccione la opció n
Pegar vínculo y pulse
aceptar.

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 Microsoft Word Core Specialist 100

Listo!!

De aquí en adelante,
cuando se modifique la
gráfica original de
Excel, el documento
también reflejará los
cambios.

[Link]. RANGOS DE CELDAS VINCULADOS

El copiar un rango de celdas de una hoja de cálculo de Excel y pegarlo a un documento de Microsoft
Word, quizá no sea suficiente.

¿De que manera nos aseguramos que la informació n se estará actualizando conforme cambien los
datos en el libro de Excel?

Para llevarlo a cabo, será necesario utilizar la característica de Pegar vínculo de Microsoft Word a
la hora de realizar dicha acció n.

Veamos el procedimiento.

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 Microsoft Word Core Specialist 101

En el libro de Excel ejecute

el comando copiar sobre el
rango de celdas que desee
insertar en el documento

Ahora cámbiese al documento de Word y del menú Edición elija el comando Pegado especial.

Ejecute el comando
Pegado especial en el
documento de Word

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 Microsoft Word Core Specialist 102

Seleccione la opció n Pegar vínculo y

de la lista elija la opció n: Microsoft
Office Excel Worksheet Objeto. Una
vez hecho lo anterior pulse Aceptar.

Listo !

De aquí en adelante,
cuando se modifique la
informació n original de
Excel, el documento
también reflejará los
cambios.

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 Microsoft Word Core Specialist 103

USO DE PLANTILLAS INCORPORADAS.

¿Alguna vez ha necesitado redactar un currículo, o una carta de negocios y no sabe por donde
empezar? Ya que son varios puntos los que tiene que observar, en cuanto estilo, formato, las formas
de saludo, la posició n de las direcciones, o dó nde colocar el logo de su empresa, etc.

Para realizar este tipo de documentos Word cuenta con una amplia gama de plantillas, las cuales le
servirá n como patró n para crear: cartas, faxes, memorandos o currículos.

Para crear un documento nuevo basado en una de las plantillas predeterminadas de Word. Haga lo
siguiente:

Del menú Archivo seleccione el comando Nuevo. Se activará el panel de tareas de Word con la
opció n Nuevo Documento como se ve a continuació n.

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 Microsoft Word Core Specialist 104

Del menú
Archivo
seleccione el
comando Nuevo.

Del á rea de
plantillas en el panel
de tareas seleccione
Plantillas En mi PC

Word le mostrará un cuadro de diálogo para que seleccione entre las diferentes plantillas que puede
utilizar.

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 Microsoft Word Core Specialist 105

Seleccione la
plantilla que
necesite y pulse
aceptar.

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 Microsoft Word Core Specialist 106

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 Microsoft Word Core Specialist 107

Al terminar de seleccionar su plantilla Word le mostrará un nuevo documento basado en esa

plantilla y le indicará donde insertar su texto personalizado. En la imagen siguiente se ha
seleccionado una plantilla para redactar una carta de tipo profesional.

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 Microsoft Word Core Specialist 108

Ahora só lo nos falta

insertar nuestro texto
personalizado.

Observe los espacios que

ha reservado Word para
insertar el nombre de la
compañ ía, el nombre del
remitente, el nombre del
destinatario, y el cargo de
la persona que envía esta
carta.

En la siguiente imagen se ve un ejemplo de un currículo profesional.

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 Microsoft Word Core Specialist 109

HERRAMIENTAS DE USO GENERAL

HIPERVÍNCULOS

Un hipervínculo, es un elemento en el documento, que al dar clic sobre él, nos

desplaza a otra ubicació n que puede ser otra posició n dentro del mismo
documento, otro documento, una hoja de cálculo de Excel, una presentació n
de Power Point, un sitio web, etc.

Revisemos el procedimiento para crear un hipervínculo. Lo haremos

utilizando texto; sin embargo, usted también puede utilizar grá ficos,
imá genes, o cualquier otro elemento para insertar un hipervínculo.

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 Microsoft Word Core Specialist 110

De clic secundario sobre el

elemento seleccionado y del
menú contextual que aparece
seleccione Hipervínculo

En el ejemplo de la imagen se requiere tener acceso al archivo

[Link] que es el que contiene la informació n del reporte de
incidencias.

Encuentre el archivo en este cuadro de

diá logo y selecció nelo. Cambie de carpeta
si es necesario. Luego pulse aceptar.

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 Microsoft Word Core Specialist 111

Observe como se ve el texto ahora

que lo ha convertido en
hipervínculo.

Por omisió n Word le asigna

formato de hipervínculo al texto,
fuente azul y subrayada.

Para hacer uso del hipervínculo deberá mantener presionada la tecla CTRL
mientras da clic sobre él. El apuntador del mouse tendrá la apariencia de una
pequeñ a mano con el dedo índice extendido como se ve en la imagen de
arriba.

A continuació n observe como crear un hipervínculo a la pá gina web

[Link] .

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 Microsoft Word Core Specialist 112

Lo ú nico que debe hacer es escribir

la direcció n (URL) de la página que
desea acceder al dar clic sobre el
hipervínculo

UTILIZAR LA VISTA PREVIA DE LA PÁ GINA WEB

Utilice esta característica para obtener una vista previa del documento en el explorador Web
predeterminado.

Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede seguir hipervínculos, transferir
archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que estén incrustados en pá ginas Web. Para ver la
vista previa de la pá gina web, en el menú Archivo de clic en Vista previa de la página Web.

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Observe el documento visto en el explorador web predeterminado. Las tablas y texto que contenga
el documento se adaptará n al tamañ o de la ventana, así mismo podrá ver el fondo del documento si
lo ha aplicado previamente.

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Al terminar cierre la ventana del explorador.

GUARDAR COMO PÁ GINA WEB

Publique sus documentos y guá rdelos como pá ginas web para que puedan ser vistos a través de un
explorador de Internet.

Observe el procedimiento.

Abra el menú archivo y

seleccione el comando
Guardar como página
web.

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 Microsoft Word Core Specialist 115

Seleccione la carpeta en donde

desea guardar, luego escriba el
nombre que tendrá el archivo
y pulse Aceptar.

Si presiona el botón Cambiar

título se abrirá este cuadro de
diá logo. El título es el texto que
aparece en la barra de título del
explorador de Internet al abrir
la pá gina web.

Observe el archivo resultante abriéndolo directamente con el explorador de Internet.

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Si su pá gina contiene hipervínculos y otros elementos web, los podrá utilizar sin mayor problema.

EL COMANDO IR A

Cuando desee trasladarse a una pá gina o lugar específico dentro del documento, puede utilizar el
comando Ir a del menú Edición. Observe el procedimiento.

Seleccione el
comando Ir a
del menú
Edición

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Escriba el nú mero de pá gina, línea, o

secció n. Luego pulse Ir a para que Word
lo traslade rápidamente a esa posició n.

HERRAMIENTAS DE DIBUJO

OFFICE ART

Para insertar una imagen prediseñ ada de la galería de Office, abra el menú Insertar y del grupo
Imagen ejecute el comando Imágenes prediseñada. Se activará el Panel de tareas comunes que
tendrá la siguiente apariencia.

a
b

f
g

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 Microsoft Word Core Specialist 118

a. Buscar. En este cuadro escriba la palabra o palabras clave que se utilizará n para hacer una
bú squeda en la galería de imá genes.

b. Botón Buscar. Pulse aquí una vez que haya escrito la palabra o palabras clave para iniciar la
bú squeda.

c. Buscar en. La galería se clasifica en colecciones como las que se ven en la figura 2.
Despliegue esta lista y active las casillas de las colecciones donde desea realizar la bú squeda,
como se observa en el cuadro 2 de la imagen de arriba.

d. Los resultados deben ser. Despliegue esta lista como se observa en la figura 3 y active o
desactive las casillas que desee, segú n el tipo y formato de elementos que esté buscando.
(Fotografías, imá genes, videos, sonidos, etc.)

e. Resultados de la búsqueda. En esta á rea tendrá una vista previa de los elementos que
coinciden con los criterios de su bú squeda.

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 Microsoft Word Core Specialist 119

f. Organizar clips. Muestra una ventana desde donde puede utilizar la galería de Office, para
realizar acciones como: clasificar clips con su propio criterio, copiar clips de una colecció n a
otra, mover colecciones, importar nuevos clips, crear nuevas colecciones de clips, etc.

g. Imágenes prediseñadas de office Online. De clic en este enlace para descargar clips desde
Internet del sitio de Microsoft Office en la web.

h. Sugerencias para buscar clips. De clic aquí para abrir la ventana de ayuda de Microsoft
Office, la cual incluye consejos y temas de ayuda para realizar bú squedas en la galería.

Una vez que haya encontrado una imagen que coincida con sus criterios de bú squeda, puede
insertarla, de las siguientes formas:

Arrastrando la imagen a la izquierda y colocá ndola sobre el documento.

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Dando clic en la flecha derecha, que aparece al posicionarse sobre cualquiera de las miniaturas del
á rea Resultados de la búsqueda de la galería. Y seleccionando en el menú contextual que aparece
la opción Insertar.

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Al seleccionar una imagen prediseñ ada, aparece la barra de herramientas Formato de imagen
cuyas funciones se describen a continuació n.

[Link]. COLOR

Presenta las siguientes 4 opciones de control de imagen:

 Automático. Presenta la imagen con la configuració n de colores original.

 Escala de grises. Presenta la imagen sin color, ú nicamente en tonos de grises.

 Blanco y negro. Presenta la imagen en blanco y negro puros.

 Marca de agua. Le da a la imagen el aspecto de una marca de agua en el papel,

agregá ndole brillo y dá ndole menos contraste. Esta opció n la puede utilizar
para enviar la imagen al fondo.

[Link]. MÁ S CONTRASTE

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 Microsoft Word Core Specialist 122

Aumenta el contraste de la imagen disminuyendo los tonos de gris.

Entre má s contraste menos tonalidad gris. La imagen se torna menos
opaca.

[Link]. MENOS CONTRASTE

Disminuye el contraste de la imagen aumentando tonos de gris. Entre

menos contraste má s tonalidad gris. La imagen se torna má s opaca.

[Link]. MÁ S BRILLO

Aumenta el brillo de la imagen agregá ndole color blanco. Entre má s

brillo má s blanca se verá la imagen. La imagen se torna má s brillosa.

[Link]. MENOS BRILLO

Disminuye el brillo de la imagen agregá ndole color negro. Entre menos

brillo má s oscura se verá la imagen. La imagen se torna má s oscura..

[Link]. RECORTAR

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 Microsoft Word Core Specialist 123

Al activar este botó n la imagen se podrá recortar. Podrá eliminar las

partes que desee de la imagen.

Seleccione la El apuntador del

imagen, y de clic mouse tendrá la
sobre el botón siguiente apariencia:
recortar de la barra
de herramientas
imágenes

Para ocultar partes de la

imagen arrastre uno de los
vértices hacia adentro. Para
volver a mostrar partes
ocultas de la imagen arrastre
los vértices hacia fuera.

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 Microsoft Word Core Specialist 124

[Link]. GIRAR 90 GRADOS A LA IZQUIERDA.

Cada vez que presione este botó n, la imagen seleccionada girará 90

grados en sentido inverso a las manecillas del reloj.. Ejemplo.

[Link]. ESTILO DE LÍNEA

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 Microsoft Word Core Specialist 125

Presione este botó n para seleccionar un estilo de línea que se aplicará

como marco a la imagen activa.

[Link]. AJUSTE DEL TEXTO

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 Microsoft Word Core Specialist 126

Existen diferentes formas para definir de qué manera el texto que se encuentra cerca de una imagen
se ajusta a ella. Estas opciones se pueden seleccionar desde el botó n ajuste del texto.

 En línea con el texto. La imagen se comporta como si fuera un cará cter má s. Le puede
aplicar alineació n de pá rrafo, tabulaciones, sangrías, etc.

 Cuadrado. El texto se ajusta alrededor de la imagen, como si hubiera un marco alrededor de

ella.

 Detrás del texto. El texto queda por encima de la imagen sin ningú n ajuste.

 Delante del texto. El texto queda debajo de la imagen sin ningú n ajuste.

 Arriba y abajo. El texto se ajusta por encima y debajo de la imagen. En esta opció n no puede
haber texto a los lados de la imagen.

 Estrecho. El texto se ajusta estrechamente a la imagen respetando su contorno.

 Transparente. El texto se ajusta estrechamente a la imagen respetando su contorno,

ademá s, si la imagen tuviera secciones abiertas el texto las rellenaría.

Observe los siguientes ejemplos de ajuste al texto.

Cuadrado Delante del texto

Estrecho Transparente

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Detrás del Arriba y abajo

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 Microsoft Word Core Specialist 128

[Link]. DEFINIR COLOR TRANSPARENTE

Esta opció n no está disponible para todas las imá genes. Funciona
principalmente con imá genes de mapa de bits (bmp). Sirve para
definir á reas transparentes en una imagen.

[Link]. RESTABLECER IMAGEN

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 Microsoft Word Core Specialist 129

Sirve para que la imagen regrese a su estado original, en cuanto a

tamañ o, colores, ajuste, brillo, contraste, etc. Como originalmente se
insertó .

CUADROS DE TEXTO

Un cuadro de texto sirve para colocar texto en á reas y posiciones difíciles en donde el texto normal
no se podría acomodar de la forma como lo requerimos. Un cuadro de texto puede ser arrastrado y
girado como si fuera un objeto de dibujo. Sirve también para crear letreros o etiquetas como las de
este manual.

Pon a
Microsoft en tu
currículo

La forma má s sencilla de insertar un cuadro de texto es dando clic

sobre el botón cuadro de texto de la barra de herramientas de
dibujo y posteriormente dar un clic má s sobre el lugar donde se
desea insertar el cuadro de texto. A continuació n escriba el texto
que desea que aparezca en el cuadro, modifique su tamañ o y
posició n para que luzca como usted quiere.

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 Microsoft Word Core Specialist 130

AUTOFORMAS

Las autoformas son figuras de dibujo prediseñ adas que usted puede insertar para darle vida a sus
documentos o presentaciones. Resaltar tó picos, proporcionar una explicació n o dar una ayuda
visual acerca de un tema. Existen una serie de líneas, formas bá sicas, flechas, elementos de
diagramas de flujo, cintas, estrellas, etc. Y otras autoformas como las que se muestran a
continuació n.

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 Microsoft Word Core Specialist 131

[Link]. LÍNEAS

Utilice la categoría de Líneas del menú de Autoformas y seleccione una de ellas para comenzar a
trazarla. Para comenzar a trazar una línea de clic en el punto inicial y posteriormente otro clic en el
punto donde ésta terminará . Si es una línea curva o de forma libre considere dar un clic por cada
curva o vértice que desee generar y para terminar el trazo de este tipo de líneas dé doble clic.
Ejemplos:

Recta Forma libre Curva

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 Microsoft Word Core Specialist 132

Para líneas de Forma libre y curvas puede borrar los vértices o puntos de curvatura generados
presionando la tecla RETROCESO y así ir corrigiendo hasta el punto que desee regresar.

[Link]. FORMAS BÁ SICAS

Utilice la categoría de formas bá sicas para crear figuras como triá ngulos, círculos, rectá ngulos,
cruces, rombos, trapecios, señ al de prohibido, cara sonriente, etc.

Para trazar una Forma básica, basta con seleccionarla de la paleta y posteriormente dar un clic en
el lugar dó nde desea colocarla. Ejemplos:

[Link]. FLECHAS DE BLOQUE

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 Microsoft Word Core Specialist 133

Utilice la categoría de formas bá sicas para crear flechas sencillas, de doble punta, de cuatro puntas,
flechas en “U”, flechas dobladas, flechas con bandas, etc.

Para trazar una Flecha de bloque, basta con seleccionarla de la paleta y posteriormente dar un clic
en el lugar donde desea colocarla. Ejemplos:

[Link]. DIAGRAMA DE FLUJO

Esta categoría contiene elementos de simbología para crear diagramas de flujo como: proceso,
almacenamiento, toma de decisió n, conectores, terminadores, etc. Ejemplo:

Proceso 1

Proceso Proceso

Alternativo A Alternativo B
Decisi
ón

Proceso 2

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Terminador
 Microsoft Word Core Specialist 134

[Link]. CINTAS Y ESTRELLAS

Utilice esta categoría de autoformas para generar dibujos como los siguientes:

[Link]. LLAMADAS

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 Microsoft Word Core Specialist 135

Con esta categoría genera autoformas similares a las que se utilizan en las historietas, para colocar
el texto de los personajes. É stas se activan inmediatamente como cuadros de texto.

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 Microsoft Word Core Specialist 136

WORDART

Un elemento de WordArt es un letrero estilizado que se puede mover y ajustar como si fuera una
imagen, ademá s de incluir varias características de formato vistosas para darle una mejor
presentació n a su trabajo.

Ejemplos de WordArt.

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 Microsoft Word Core Specialist 137

Para crear un elemento de WordArt primero de clic en el botón Insertar WordArt de la barra de
herramientas de Dibujo. Aparecerá el siguiente cuadro de diá logo.

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 Microsoft Word Core Specialist 138

Seleccione un estilo para su elemento de WordArt.

[Link]. GALERÍA DE WORDART

De esta galería podrá seleccionar un estilo para crear un elemento de WordArt o cambiar el que ya
tiene.

[Link]. MODIFICAR TEXTO

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 Microsoft Word Core Specialist 139

En esta pantalla escriba el texto que llevará su letrero. Si antes de crear el elemento de WordArt
tenía algú n texto seleccionado, dicho texto aparecerá en este cuadro. Una vez que termine de editar
el texto de su letrero, pulse Aceptar.

[Link]. FORMAS DE WORDART

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 Microsoft Word Core Specialist 140

De la barra de herramientas WordArt utilice el botón Forma de WordArt para definir la silueta de
su letrero. Ejemplo:

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 Microsoft Word Core Specialist 141

[Link]. GIRAR LIBREMENTE

Puede utilizar la característica de girar libremente del WordArt para darle otra presentació n. Al
seleccionar un elemento de WordArt se podrá ver un pequeñ o círculo de color verde encima del
elemento de WordArt. Coloque el apuntador del mouse sobre él, como se muestra en la figura y
comience a girar hasta que obtenga la posició n deseada.

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 Microsoft Word Core Specialist 142

Alinear a la
Izquierda
[Link]. ALINEACIÓ N

De la barra de herramientas de WordArt seleccione el botón Alineación de WordArt para

visualizar las opciones de alineació n disponibles y aplicarlas.

Centrar

Alinear a la
derecha

Ejemplos
Justificar palabras

Justificar letras

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Justificar
estiramiento
 Microsoft Word Core Specialist 143

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 Microsoft Word Core Specialist 144

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 Microsoft Word Core Specialist 145

[Link]. ESPACIO ENTRE CARACTERES

Usted puede definir que tan separados desea los caracteres en el letrero usando esta opció n.

Ejemplos de espacio entre caracteres.

Normal

Estrecho Muy estrecho

Separado Muy separado

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Personalizar: Personalizar:
 Microsoft Word Core Specialist 146

COLOR DE RELLENO

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Para seleccionar el color de relleno que tendrá una Autoforma, deberá seleccionarlo desde la paleta
de Color de relleno en la barra de herramientas de Dibujo.

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 Microsoft Word Core Specialist 148

[Link]. EFECTOS DE RELLENO

Si desea rellenar la figura con tramas, texturas, efectos de degradado o incluso utilizar una imagen,
utilice la opción efectos de relleno de la paleta Color de relleno de la barra de herramientas de
Dibujo.

[Link]. DEGRADADO

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 Microsoft Word Core Specialist 149

Puede lograr un efecto de degradado en esta Ficha del cuadro de diálogo Efectos de relleno

Seleccione el tipo de De estas listas

combinació n: un color, seleccione los
dos colores o colores para
preestablecida establecer la
combinació n de
Defina el porcentaje de degradado.
transparencia para cada
Cada estilo de
uno de los colores
sombreado
seleccionados
presenta
variantes que
usted puede
Seleccione el estilo de
seleccionar en
sombreado. É ste
esta á rea.
puede ser vertical,
horizontal, diagonal, Aquí se aprecia
desde la esquina o una Vista previa
desde el centro. de có mo se verá
el degradado,

Ejemplos de autoformas con degradado:

[Link]. TEXTURA

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Puede seleccionar una textura como relleno para cualquiera de sus figuras EN este cuadro de
dialogo.

De esta lista seleccione De clic en vista

una de las texturas como previa para
relleno de su figura ver el
resultado con
antelació n.

Muévase en la
lista utilizando
Active esta casilla
esta barra de
para que el efecto de
desplazamient
relleno gire junto
o
con la figura

Ejemplos de formas con Textura.

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[Link]. TRAMA E IMAGEN

Una trama o imagen puede ser aplicada también como relleno de una figura. Una trama es una
combinació n de dos colores. Puede utilizar cualquier imagen que tenga almacenada en su disco
duro.

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Seleccione el tipo de
combinación para la
trama

Seleccione de esta lista

el color para el primer
plano

Seleccione de esta lista

el color para el segundo
plano

Ejemplos de formas con efectos de trama.

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Pulse el botón
Seleccionar imagen
para abrir el cuadro de
diálogo Seleccionar
Imagen.

Seleccione una carpeta

para hacer la búsqueda
de imágenes.

Seleccione una imagen

para utilizarla como
relleno.

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Ejemplos de formas con relleno de imagen.

SOMBRA

Puede aplicar efectos de sombreado a sus formas con el botón Estilo de sombra de la barra de
herramientas Dibujo como se ve a continuació n:

Estilo de sombra Estilo de sombra Estilo de sombra

5 12 16
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De clic sobre la opció n Configuración de sombra para activar la barra de herramientas Configuració n
de sombra.

[Link]. ACTIVAR/DESACTIVAR

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De clic sobre este botó n para eliminar o volver a aplicar el efecto de sombra a la forma seleccionada.

[Link]. EMPUJAR ARRIBA

Este botó n empuja la sombra hacia arriba Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazará una
distancia predeterminada en direcció n hacia arriba.

[Link]. EMPUJAR ABAJO

Este botó n empuja la sombra hacia abajo. Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazará una
distancia predeterminada en direcció n hacia abajo.

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[Link]. EMPUJAR IZQUIERDA

Este botó n empuja la sombra hacia la izquierda. Por cada vez que lo pulse, la
sombra se desplazará una distancia predeterminada en direcció n izquierda.

[Link]. EMPUJAR DERECHA

Este botó n empuja la sombra hacia la derecha. Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazará
una distancia predeterminada en direcció n derecha.

[Link]. COLOR DE SOMBRA

Despliegue la paleta Color de sombra de la barra de

herramientas Configuración de sombra y seleccione el color
que prefiera para la sombra de su figura.

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Active la opció n Sombra semitransparente para darle un efecto de transparencia a la sombra

aplicada.

Si lo desea puede seleccionar la opció n Más colores de sombra para obtener un color personalizado
de sombra.

TERCERA DIMENSIÓ N

Usted podrá aplicar un efecto de tercera dimensió n a todas las formas que cree, utilizando el botón
Estilo 3D de la barra de herramientas Dibujo, como se muestra a continuació n.

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Estilo 3D-1 Estilo 3D-10 Estilo 3D-13

Si selecciona la opción Configuración 3D, aparecerá la siguiente barra de herramientas.

[Link]. ACTIVAR/DESACTIVAR

De clic sobre este botó n para eliminar o volver a aplicar el efecto de tercera dimensió n a la forma
seleccionada.

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 Microsoft Word Core Specialist 160

[Link]. INCLINACIÓ N DE 3D

Use estos botones para obtener la perspectiva del objeto 3D que desee. Puede inclinar la forma
hacia abajo, hacia arriba, hacia la derecha o hacia la izquierda.

[Link]. PROFUNDIDAD

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 Microsoft Word Core Specialist 161

Con este botó n se desplegará una lista para que seleccione la profundidad en puntos del objeto 3D.

Ejemplos:

Profundidad 18 ptos. Profundidad 36 ptos. Profundidad 72 ptos. Profundidad 144 ptos.

[Link]. DIRECCIÓ N

Utilice este botó n para darle direcció n al efecto 3D.

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La opción Perspectiva hace que converjan las líneas del efecto 3D hacia el mismo vértice.

La opción Paralelo hace que las líneas del efecto 3D sean paralelas entre sí. Esto es, jamá s se unirían
si el efecto fuera infinito.

[Link]. ILUMINACIÓ N

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Con este botó n podrá generar un efecto de luz que incida sobre la forma. Seleccione de qué á ngulo
desea iluminar la figura. Ejemplos:

[Link]. SUPERFICIE

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Define el tipo de superficie para el efecto 3D. Puede elegir entre plá stico, metal, mate o estructura
metá lica.

AGRUPAR/DESAGRUPAR OBJETOS

Al agrupar varias formas o imá genes usted podrá tratarlas como si fueran un só lo elemento, las
podrá girar, arrastrar, aplicarles bordes, rellenos, estilos de línea.

Está característica le permite mantener unidos varios objetos de dibujo para facilitar las tareas de
moverlos o aplicarles algú n formato.

Para agrupar una serie de formas haga lo siguiente:

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Del menú Dibujar
Del menú Dibujar
seleccione el
seleccione el
comando Agrupar. Observe como
comando Agrupar. Observe como
quedan las figuras
Seleccione las quedan las figuras
Seleccione las unidas
formas que unidas
formas que (agrupadas)
desea agrupar (agrupadas)
desea agrupar
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Algunas de las acciones que podrá realizar con figuras agrupadas, son las siguientes.

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Color y ancho Girar Color de Estilo de línea Sombreado

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