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Cambiar Calendario en MS Project

Este documento describe las instrucciones para configurar y completar un proyecto de construcción de una casa en Microsoft Project. Incluye 20 pasos para configurar el proyecto, programar las tareas y recursos, vincular las tareas, definir la ruta crítica, asignar recursos a las tareas, y optimizar la asignación de recursos. El objetivo es comprender el manejo básico de MS Project a través de la simulación de un proyecto de construcción de una vivienda.

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Julian Cubillos
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Este documento describe las instrucciones para configurar y completar un proyecto de construcción de una casa en Microsoft Project. Incluye 20 pasos para configurar el proyecto, programar las tareas y recursos, vincular las tareas, definir la ruta crítica, asignar recursos a las tareas, y optimizar la asignación de recursos. El objetivo es comprender el manejo básico de MS Project a través de la simulación de un proyecto de construcción de una vivienda.

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UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

SEDE NEIVA
PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

EJERCICIO PARA EL CURSO BSICO DE MICROSOFT PROJECT


Se trata de construir una pequea vivienda. Las caractersticas del proyecto son
simples con un solo propsito, comprender el manejo de MS Project con un solo
ejercicio que se describe a continuacin:

CONFIGURACIN DEL PROYECTO


1. Configurar MS. Project para este proyecto de la siguiente manera:
Ttulo: MI CASA
Asunto: Construccin
Autor: Escriba en este espacio su Nombre

No olvide asignar y predeterminar el calendario MI CASA despus de haberlo


creado y configurado en este proyecto.

2. Creacin, Edicin y Asignacin de Calendarios.


- El Proyecto MI CASA se debe iniciar el 25 de septiembre
de 2017.
- Crear un nuevo calendario para este proyecto llamado Mi Casa.
- Cambiar el horario laboral de la siguiente forma:
De lunes a viernes: de las 08:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 02:00 p.m. a 06:00
p.m.
Sbados: de las 07:00 a.m. a 1:00 p.m.
No se labora: Configurar el calendario desde el mes de septiembre hasta
diciembre del 2017 con todos los das festivos correspondientes a nuestro
calendario. - Asignar el calendario Mi Casa a todos los recursos asignados
al proyecto.
Definir la moneda en Pesos Colombianos, sin decimales.
2. Guardar el proyecto con el nombre Mi Casa.

3. Programar las tareas automticamente.

INSCRIPCIN DE TAREAS
4. Ingresar las tareas con sus respectivas duraciones:
5. Insertar una tarea al inicio y ponerle el nombre de Fase Cimientos.
6. Insertar debajo de la tarea Hacer la base", la tarea Fase Estructural.
7. Insertar debajo de la tarea Llenado techo, la tarea Fase Mecnica.
8. Insertar debajo de la tarea Electricidad, la tarea Fase Acabado Exterior e
Interior.

9. Asignar hitos Finalizando cada fase


10. Mostrar la tarea Resumen del proyecto y ponerle como nombre Proyecto
Construccin Mi Casa

11. Utilizar la sangra para identificar las fases y las tareas.


12. Vincular las tareas de la siguiente forma:
Fase Cimientos:
o La tarea Hacer la base comienza cuando termina la tarea
Preparar terreno.
Fase Estructural:
o La tarea Columnas y vigas se inicia cuando termina la tarea
Hacer la base
o La tarea Paredes se inicia cuando termina la tarea Columnas
y vigas.
o La tarea Piso se inicia junto con la tarea Paredes.
o La tarea Encofrado Techo se inicia cuando las tareas Piso y
Paredes hayan concluido.
o La tarea Llenado techo se inicia cuando la tarea Encofrado
Techo haya concluido.
Fase Mecnica:
o La tarea Plomera debe tener una posposicin de 5 das
despus de terminado la tarea Llenado Techo
o La tarea Electricidad se inicia cuando termina la tarea
Plomera.
Fase Acabado Exterior e Interior:
o Las tareas Colocar Puertas y Colocar ventanas se inician al
mismo tiempo cuando se termina la tarea Electricidad
o La tarea Decoracin empieza cuando la tarea anterior tiene un
adelanto del 50%.
13. Definir las tareas crticas y por lo tanto la ruta crtica.

INSCRIPCIN DE RECURSOS
14. Los recursos a utilizar se visualizan en la siguiente tabla:

15. Asignar a las respectivas tareas los siguientes recursos:


16. Asignar el costo del transporte al ltimo hito del proyecto.
17. El seor Juan Salas (Electricista) solo estar disponible el 50% del tiempo para
el proyecto.
18. El electricista Juan Salas tiene 4 horas extras.
19. Se requiere programar una reunin cada 15 das, los lunes a las 8 a.m. con
duracin de 1/2 hora, entre el Ing. Residente que supervisa la obra y el director de
obra para revisar los avances del proyecto.

OPTIMIZACIN
20. Redistribuir los recursos sobre-asignados, si los hay. Para esto puede corregirlos
de forma automtica o de forma manual segn sus conocimientos de construccin.

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