Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas

por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, nmeros o

grficos.

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma

que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por
ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de
nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los

documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos
en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de
pginas Web para Internet aunque no est recomendado, ya que en HTML
hay otras posibilidades de maquetacin ms apropiadas.

Las tablas son una forma de organizar los datos mucho ms potente que
utilizando las tabulaciones u otros mtodos.

10.1. Crear tablas

 Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar >
grupo Tablas > botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de

crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula

una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el
ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que
realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin se ha
realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de
la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se

abre una ventana que permite especificar el nmero de filas y
columnas para la tabla.

3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El

cursor tomar forma de lpiz y simplemente iremos dibujando
las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero
 puede resultar muy til para crear tablas irregulares o para
retocar tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en

ella. De este modo veremos que disponemos de una pestaa
de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo> grupo Bordes,
encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar el diseo deseado a
la tabla.

Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomar forma
de pluma para que modifiquemos el diseo de los bordes de la tabla.

Si quremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaa

de Herramientas de tabla > Presentacin > grupo Dibujar, y a continuacin
pulsar sobre Dibujar tabla .

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que

cambiar el dibujo del cursor y nos permitir eliminar cualquier lnea de la
tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
 Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a
paso: Crear tabla

10.2. Anidar tablas

Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede

crear una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de
forma independiente a la otra. Lo nico que deberemos tener en cuenta es
que, si eliminamos la tabla principal, tambin se eliminar su contenido, y sto
incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.

Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que

queramos e insertar otra tabla.

Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato.

Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en la

pestaa Diseo > grupo Estilos de tabla.

Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para
aplicarlo definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el
resultado final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.
 Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base
a distintas opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos
elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y
columnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello
simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de
estilo de tabla.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a

paso: Aplicar estilo a tabla

10.4. Ajustar la tabla

Alineacin.

Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que

tengamos en cuenta su alineacin con respecto a la pgina y con respecto al
texto que la rodea.

Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso
a las Herramientas de tabla. En la pestaa Presentacin >
grupo Tabla haremos clic en el botn Propiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el men contextual de la

tabla.

Se abrir la ventana que vemos en la imagen.

 Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste
de texto (Ninguno o Alrededor) y
una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).

Mover libremente una tabla:

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto,

es el de poder moverla. Al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla,
veremos que aparece un icono en la esquina superior izquierda. Si
hacemos clic en l y lo arrastramos lograremos mover la tabla.

Ajustar tamao:

Tambin al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un

icono en la esquina inferior derecha. Si hacemos clic en l y lo arrastramos
podremos modificar de forma sencilla y visual el tamao de la tabla.
Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificar la altura del
 borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posicin no
variar, ya que el punto que indica la posicin de la tabla es la esquina
superior izquierda.

0.5. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en
ella. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o
fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto

de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden
incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace
normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de
movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las
celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de
desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a
continuacin.

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse

Una celda a la izquierda

Una celda a la derecha

Una celda arriba

Una celda abajo

Al principio de la fila

Al final de la fila

Al principio de la columna

Al final de la columna
 Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo
de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra
inclinada hacer clic y la celda se colorear.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la

columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que
apunta hacia abajo hacer clic y la columna se colorear.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda
pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila
y haciendo clic.

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic

dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos
seleccionar.

Borrar.
 Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar
la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar
la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de
desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden realizar todas estas
funciones desde la cinta.

10.6. Combinar y dividir

En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de

forma que, por ejemplo, una fila contenga una nica celda que ocupe lo mismo
que las del resto de filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto,
que una celda se divida en dos o ms celdas sin afectar al resto.

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaa Presentacin >

grupo Combinar.

- El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda

seleccionada en la tabla. Esto es as, obviamente, porque antes de nada
debemos indicar cules queremos combinar.

- Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas

secciones dividir la celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una
divisin en dos columnas y una fila, pero perfectamente podramos haber
realizado una divisin horizontal en dos filas y una columna.

- Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de
la segunda tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de
insercin.

10.7. Alineacin y direccin del texto

 Ya hablamos anteriormente de cmo alinear la tabla con respecto al texto
que la rodeaba y a los mrgenes de la pgina. Nos queda ver la alineacin
interna de sus propios elementos, es decir, la alineacin del contenido de las
celdas con respecto a stas.

Lo haremos desde la pestaa Presentacin > grupo Alineacin.

- Los primeros nueve botones representan cada una de

las alineaciones posibles, que son las combinaciones de alineacin horizontal
(izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e inferior). Lo nico
que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se
quiera aplicar la alineacin estn seleccionadas con anterioridad.

Adems de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como

imgenes, fotografas o formas. stas tambin se pueden alinear y ajustar en
la celda exactamente igual que se hara si estuviesen fuera de la tabla. Si
necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de imgenes y grficos
donde se explica cmo trabajar con estos objetos.

- Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el

texto aparezca en la direccin que sealen las flechas, que por defecto ser
horizontal hacia la derecha (direccin de lectura occidental). Las posibilidades
son tres:

- Por ltimo, comentar que desde el botn Mrgenes de celda podremos

asignar un margen fijo a las celdas de toda la tabla, as como definir
el espaciado entre celdas. Si no tienes muy clara la diferencia entre ambos
conceptos, aqu te los explicamos

10.8. Tamao de las celdas

 Cuando creamos una tabla el tamao que se establece a las celdas suele
ser siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus
celdas, el tamao se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando.

Desde la pestaa Presentacin > grupo Tamao de celda, podemos

controlar el aspecto que tendrn las celdas.

- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual

suele ser pulsar sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamao
deseado. El nico inconveniente es que esto lo haramos totalmente a ojo y
para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con
valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos

las flechas que permiten ir cambiando el valor en cm.

- Las opciones de distribucin tambin pueden resultar muy

interesantes. Toman como referencia el tamao total de la tabla y lo dividen
por el nmero de filas o columnas (segn el tipo de distribucin que
utilicemos). De esta forma conseguimos una distribucin uniforme y exacta.

- La herramienta Autoajustar tambin puede ser muy til, especialmente la

opcin de ajustar el tamao al contenido de la celda.

10.9. Tratamiento de datos

Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una

tabla, lo ms importante de las tablas, al final, son los datos que contienen.
Por eso es tanto o ms importante saber sacarles provecho. Las herramientas
que veremos a continuacin se encuentran en la pestaa Presentacin >
grupo Datos.
 Ordenar.

Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de

ordenar sus datos. No importa si los datos son alfabticos, numricos o de tipo
fecha, la herramienta es vlida para todos ellos. Adems, podremos escoger si
hacerlo de forma ascendente o descendente.

Al hacer clic en el botn se abrir una ventana como la siguiente:

Como puedes observar, el proceso es sencillo:

1. Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habamos utilizado

encabezados de columna en la tabla detectar los nombres automticamente.

2. Especificar el tipo de datos (texto, nmero o fecha) de la columna en

cuestin.

3. Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.

 Podemos utilizar ms de un criterio de ordenacin, para que, por ejemplo, si
dos personas tienen el mismo nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos
rellenando este mismo formulario en la seccin Luego por inmediatamente
inferior.

Repetir filas de ttulo.

En caso de que una tabla ocupe ms de una hoja, suele presentarse el

tpico problema de que los encabezados quedan nicamente en la primera y a
veces puede resultar molesto tener que "adivinar" a qu equivale cada una de
las columnas.

La solucin al problema es activar el botn Repetir filas de

ttulo . De esta forma, el encabezado se mostrar en
todas las hojas que ocupe la tabla.

Convertir texto a tablas.

Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos

hacer es situarlos dentro de una tabla. Word 2013 dispone de una potente
herramienta capaz de pasar datos estructurados (por ejemplo mediante
tabulaciones) a tablas. Si los datos estn bien organizados la facilidad para
pasarlos a tabla es sorprendente.

Tambin es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos

contenidos en una tabla a texto.

Si quieres ver cmo convertir texto en tablas y viceversa, en este tema

avanzado lo explicamos .

Frmula.

En los casos de las tablas que contienen datos numricos es muy frecuente
el uso de filas o columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales
de forma automtica, a travs de una frmula. Lo nico que deberemos hacer
es colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y
pulsar el botn . Se abrir una ventana donde podremos configurar
algunos parmetros. Por defecto se utilizar la SUMA, pero en el
desplegable Pegar funcin podremos elegir otras frmulas, al igual que
tambin podremos elegir qu formato utilizar para mostrar el resultado.

Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:

- Podemos especificar qu celdas se calcularn, pudiendo escoger entre las

que se encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o
a la izquierda (LEFT) de la celda que contenga la frmula. Por tanto, la
sintaxis ser =FORMULA(POSICION)

- A la hora de calcular con valores numricos el sistema suele ignorar los

encabezados de tabla de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras frmulas
como pueden ser COUNT (para contar) sobre valores de tipo texto, es posible
que s que considere el encabezado como un valor ms a contar. Debemos
tener cuidado con este comportamiento.

- El resultado de la frmula no se recalcula si cambia alguno de los valores

que se han incluido en el clculo. Deberemos volverla a ejecutar.