Opciones de consulta PROSOFT
Tips
Ingreso por ruta remota:
1. Ingresar por cmd
2. Digitar Net use s: \\[Link]\sc
3. Digitar S: CD 2016 (Segn el ao)
4. Digitar S: CD Ene (Segn el mes)
5. Digitar SAL (Sale la pantalla de ingreso se debe verificar siempre que
aparezca en la parte superior izquierda el ao y el mes para identificar
que se ingresa a la contabilidad de la Clinica )
6. Para pasar a otro mes, se digita Cd.. (Van dos puntos) y se digita
ejemplo cd feb sal y se abre la venta del mes de febrero
Usuario:
Clave:
Las iniciales de agosto en Prosoft es agt
F8 = nos permite buscar informacin
F3= se corre el proceso (graba)
F5= se borran los mensajes pendientes de leer al inicio del programa.
F7= Consulta
F9 = Repite anterior
Con ** Cuando se quiere generalizar los terceros o cuentas dentro de cada reporte a
generar
AVpag = Nos permite desplazarnos solo cuando estemos en los cuadros rojos
1. Genera balance de prueba acumulado - El que ms utiliz
6= Listados
Opciones de consulta PROSOFT
1= Balances
9= Balance acumulado varios meses
Se puede generar total, depende como se requiera
2. Generar balance comparativo
6=
1=
6=
Con saldos anteriores: Marcar No
Opcin 3
Seleccionar los meses que se requirieren
3. Genera balance discriminado
6=
1=
3=
4. Consulta auxiliar por varios meses (generalizado) - El que ms utiliz
6 - Listados
3 Listados de auxiliares
8 Auxiliar de varios meses
2 Selectivo generalizado
Nota:
se va dando Enter y van apareciendo los meses, y borro el siguiente para que
no me aparezcan ms
Puedo ingresar a cualquier mes y me arroja la informacin de varios meses
2DA OPCION
3
Opciones de consulta PROSOFT
SALE TODO LAS CUENTAS DEL BALANCE
5. Consulta auxiliar por mes (Debo ubicarme en el mes que necesito )
6 Listados
3 - Listados de auxiliares
7 - Especial para conciliar
6. Consulta informe movimiento por tercero ( auxiliar por tercero)
6 - Listados
3 Listados de auxiliares
8 Auxiliar de varios meses
5 Movimiento tercero documento
NO ME GUSTA COMO SALE IGUAL SIRVE
**** PARA TODAS LAS CUENTAS
DISCRIMINAR SI
ORDENAR POR FECHAS SI
2DA OPCION
6 - Listados
3 Listados de auxiliares
8 Auxiliar de varios meses
2
3RA OPCION
6 - Listados
3 Listados de auxiliares
8 Auxiliar de varios meses
3
Opciones de consulta PROSOFT
(he usado este cuando se le da saldo anterior le trae todo el historial)
7. Notas de contabilidad
3=
3=
3=
8. Reporte validacin por documento procesado
2 Movimiento diario
3 - Listado de validacin
Nota:
Digite * para que tome todos los comprobantes y por da 99
Hay que ubicarse mes por mes en cada uno de las ventanas de Prosoft para
generar el reporte
9. Reporte consecutivos de documentos
6 = Listado
8= Listado de totales x lote
Lote: ** (Para que salgan todos)
Proceso total S
Desea discriminar comprobantes si (Para que salgan los consecutivos en caso
contrario le suma los totales por lotes)
[Link] fras de la unin temporal
6=
3=
8=
5=
[Link] reporte de ingresos con el que se determin los ingresos
9 facturacin inventarios
5 - Informes
4 Informes de ventas
Opciones de consulta PROSOFT
1- Informes facturacin
4- Resmenes
1- Resumen comprobantes
[Link] reporte de permisos usuarios en Prosoft / restricciones
8 = Cierre
6= Sistema de seguridad
6= Imprimir restricciones
[Link] un balance por tercero
6= Listados
6= Listados Anexos por tercero
1= Informe de cuentas por tercero
1= Proceso total
Desea reemplazar cdigo (En cartera utilizan cdigos para clientes al
darle si me los lleva a la NIT correspondiente) x ni / si
[Link] un auxiliar por tercero pero slo exporta los totales no incluye
movimiento de documentos
6= Listados
6= Listados Anexos por tercero
1= Informe de cuentas por tercero
3= Seleccionar cuentas
Nota: Si deseo un tercero en especfico digito el NIT en el campo establecido
por el sistema
[Link] comprobante de egreso
3= Formato tesorera
2= Comprobante de egreso
[Link] de lotes ( tipo de documentos)
1 Archivos maestros
7 - Predeterminar lotes por movimiento
Consultar para que sirve
[Link] documentos
3 Formatos de tesorera
4 Re imprimir
3- Re imprime comprobante de contabilidad
Opciones de consulta PROSOFT
[Link] rgimen simplificado
A= Men de sucursales
G= Notas de contabilidad
4G = Doc equivalente a factura
1= Elaborar
[Link] terceros que no pertenecen al rgimen simplificado
3= Formato tesorera
3= Notas de contabilidad
[Link] terceros en Prosoft
1= Archivo Maestros
2= Archivos de terceros
[Link] documentos
2= Movimiento diario
2= correccin movimiento
[Link] Facturas ( nos ubicamos en el men principal)
9 FACTURACION E INV.
7 MENU PERSONALIZADO
4 FACTURAS EN SALUD
3 SUBMENU IMPRESIN DE FACTURAS
1 sale la factura
No se ve la contabilizacin sino lo que estn facturando
[Link] saldos de cartera por factura ( nos ubicamos en el men
principal)
9 FACTURACIOIN E INV.
4 FACTURACION
7 CONSULTA SALDOS DE CARTERA
Error acceso registringido
Nota: nos muestra la informacin sobre glosas, fecha de cierre,
fecha de presentacin, si hay copago, glosa. No muestra
movimiento de las cuentas
[Link] detalle de cartera ( nos ubicamos en el men principal)
9. FACTURACIOIN E INV.
7. MENU PERSONALIZADO
Opciones de consulta PROSOFT
5. MENU CARTERA
2.
Error acceso registringido
Nota: nos muestra la informacin sobre glosas, fecha de cierre,
fecha de presentacin, si hay copago, glosa. No muestra
movimiento de las cuentas
[Link] de recibos de caja detallados ( nos ubicamos en el men
principal)
6.
3.
4.
Informacin suministrada Mnica
343 Visualizar contabilizacin comprobantes contables y soportes
contables.
Lote: 40, Facturas P; 30, Facturas T; 50, Facturas A; Nmero: ltimos 5
dgitos.
947 Visualizacin factura por mdulo de cartera
97431 Visualizar la factura.
637 Informe discriminado para conciliar.
97421 Listado total de facturacin por mes.
GLOSAS
** Ubicarse en el men principal
10. Glosas, esta opcin permite visualizar,
responder o modificar la glosa.
9. FACTURACIN E INV.
7. MENU PERSONALIZADO
Opciones de consulta PROSOFT
A. MANEJO DE GLOSAS
3. RECEPCIN Y RESPUESTAS DE GLOSAS
Nota: en la novedad se registra el No. 8
[Link] de contabilizacin de Glosas (nos ubicamos en el men
principal)
9. FACTURACION E INV.
7. MENO PERSONALIZADO
A. MANEJO GLOSAS
6. RESUMEN PARA CONTABILIZACION
[Link] visualizar la aceptacin de la glosa (nos ubicamos en el men
principal)
9. FACTURACION E INV.
7. MENU PERSONALIZADO
A. MANEJO DE GLOSAS
4. OFICIO RESPUESTA DE GLOSAS
Nota: I. Se observa el soporte de la respuesta
II. Donde dice Mostrar descripcin tarifa colocar si
III. Prefijo: A - P o T
[Link] glosas antes radicar las facturas cdigo 2G
A. MENU DE SUCURSALES
G. NOTAS DE CONTABILIDAD
2G. NOTAS CONTAB. SUC
2.
Nota: Cuando se glosan antes de radicar la factura se identifica con el
cdigo 2g, se consulta por esta opcin.
[Link] inventarios / reporte conciliacin de inventarios
a.9
b.5.
c.5
d.1
[Link] artculos
Opciones de consulta PROSOFT
a.9
b.5.
c.3
d.1
[Link] estado de cartera proveedor / ms fcil de trabajar sale la edad
a. 7 = ayudas
b. 4 = Mto proveedores
c. 1 = Listado proveedores
Para sacar todos los terceros marcar 99 (Proceso total)
Siguiente no
Siguiente no
