EL PROJECT

El primero de los dos programas especficos de planificacin que yo analizo en sta pgina web, es
el Project, el cual es un programa de Microsoft lo que le da una compatibilidad perfecta con los
programas de la suite Office, especialmente con el Excel, que como podemos ver en el enlace a la
hoja de clculo, es bsico para el desarrollo de la planificacin, aunque puede ser de la misma
utilidad cualquier hoja de clculo bajo windows, linux u otra plataforma, es el Excel el que mejor
funciona con el Project dada su compatibilidad por ser de la misma compaa.

En cualquier caso, la combinacin de Project y Excel se puede ver en El vuelco de Project a Excel.

A continuacin, reproduzco ntegramente un pequeo manual que tuve que preparar con ocasin
de una gran parada que se realiz en una refinera, con el fin de iniciar a algunos contratistas
participantes que no tenan experiencia previa con el project, por lo que es posible que sirva para
iniciar asimismo a quien lo desee. Es posible que algunas expresiones suenen dirigidas a un pblico
especfico debido al origen del manual.

Cursillo de iniciacin en Project 2000

Departamento de Mantenimiento e Ingeniera

Preparado por: Antonio Montes Martos

Descripcin del programa.

Project es un programa de planificacin basado en una estructura de tareas definidas en el tiempo

Estas tareas, se representan con una barra sobre un grfico que va desde la fecha de inicio, hasta
la fecha de fin, pudindose enlazar unas con otras en funcin de sus relaciones.

La interfaz del programa, tiene multitud de vistas, pero la que nos interesa y vamos a utilizar mas
frecuentemente, es la vista del gantt, la cual se compone de una tabla a la izquierda donde
aparecen las tareas y columnas con datos sobre ellas, y a la derecha aparece el grfico con la
escala temporal dividida en el intervalo elegido (das, semanas, meses o incluso horas) y las barras
representativas de la duracin de las actividades.

Este grfico se conoce como diagrama de barras. De esta forma, se obtiene una visin grfica del
proyecto.

Las tareas, se pueden esquematizar de forma que una tarea tenga varias subtareas y a su vez
varias tareas principales pueden estar incluidas en una tarea superior, pudiendo estructurar el
programa en varios niveles. Es el ultimo nivel el que nos define la duracin, el progreso etc., de la
tarea superior, de forma que el programa actualiza automticamente los datos que dependen de
las tareas inferiores.

Para establecer la prioridad de una tarea sobre otra o varias, procederemos de la siguiente forma:
Imaginemos que tenemos relacionadas cinco tareas y queremos que la tarea 1 sea la principal,
mientras que las tareas 2 a 5 sean subtareas de la anterior. (Hay que decir que la tarea principal
debe estar siempre colocada en primer lugar). Seleccionaremos las tareas 2 a 5 y colocaremos el
puntero del ratn en la zona izquierda de la seleccin hasta que veamos que se convierte en una
lnea fina horizontal con dos puntas de flecha a los lados. En ese momento, podemos pulsar el
botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hacia la derecha hasta que una lnea vertical nos indique
que hemos descendido un nivel con lo cual soltamos el botn y veremos como las cuatro tareas se
desplazan unos milmetros hacia la derecha, mientras que la tarea principal aparece en negrita. Ya
tenemos una tarea principal con cuatro subtareas. A partir de ese momento, actualizaremos los
datos de duracin, inicio, fin y % realizado en las subtareas y el programa lo har
automticamente para la tarea principal.

Si queremos insertar una nueva tarea entre dos tareas existentes, seleccionaremos la tarea sobre
la cual queremos colocar la nueva tarea y pulsando el botn derecho del ratn aparece un men
contextual en el que elegiremos la opcin Nueva tarea (New task).

Cada tarea, tiene un % de progreso que va aumentando a medida que avanza la ejecucin del
trabajo. Una de las columnas que podemos mostrar, es la de progreso y hay varias formas de
introducir este parmetro, que mas adelante veremos.

Hay que decir que Project tiene dos formas de medir el progreso, el % Realizado (% Complete) y el
% de trabajo realizado (% Work Complete). En la segunda de las formas, considera que una tarea
tiene unas determinadas horas previstas y aplica el % sobre esas horas para determinar cuantas
estn realizadas y cuantas estn pendientes. En realidad, cuando nosotros estamos asignando un
50 % ejecutado a una tarea, no estamos diciendo que tenemos realizadas 250 h de las 500
previstas, sino que despus de valorado el trabajo realizado, estimamos en un 50 % su ejecucin,
aunque Project utiliza ese % para considerar como realizadas el 50% de la horas previstas de tal
forma que la suma de las horas realizadas en el total de las tareas de una subtarea comparado con
el total de horas previstas de todas las tareas de la subtarea, nos da el % de progreso de la
subtarea.

Esta forma de medicin nos obliga a asignar un numero de horas previstas para cada tarea y la
medicin del progreso ser mas exacta, cuanto mas exacta sea la previsin de horas.

Por otra parte, es la forma ms aproximada a la realidad para medir el progreso, pues la primera
de las formas utiliza la duracin de las barras como parmetro de medida, de forma que dos
tareas que tengan la misma duracin, son iguales para Project aunque una de ellas tenga tres
veces ms trabajo (Horas previstas) que la otra. Hay que tener en cuenta que las actividades
pueden llevar una carga de personal muy diferente una de otras y por lo tanto, actividades que
duran lo mismo, tienen una carga de horas muy distinta que es lo que en realidad le da entidad a
la tarea.

La forma que utilizaremos en nuestro programa para medir el progreso, ser sobre el trabajo
completado, con lo cual, uno de los datos imprescindibles a introducir, sern las horas previstas de
mano de obra indirecta para cada tarea. Hacemos hincapi en que la valoracin de las horas
previstas debe ser lo ms exacta posible si queremos obtener resultados correctos.
Duraciones de las tareas
Hacemos aparecer la columna Duracin (Duration) para lo cual seleccionamos la columna a la
izquierda de la cual queremos que aparezca la nueva columna y pulsando el botn derecho del
ratn seleccionamos New Column con lo que aparecer un cuadro de dialogo con un desplegable
con todas las columnas disponibles. Si en ese momento escribimos la D en el text box, nos
aproximar a Duracin, la seleccionamos y pulsando Aceptar (OK), nos insertar la nueva
columna en el emplazamiento deseado.

Una vez tengamos a la vista la columna correspondiente a la duracin, podremos introducir los
datos de cada actividad. Esta duracin se puede introducir en la fraccin de tiempo que queramos:
das, fracciones de da, horas, meses etc.

La duracin que Project da por defecto para cada actividad es de 1 da apareciendo seguida de un
signo de interrogacin que indica que no es una duracin introducida sino propuesta o calculada
por el programa. Cuando a Project le damos la fecha de inicio y la de final, nos calcula la duracin y
la indica en su casilla correspondiente seguida de un signo de interrogacin. Ms adelante
veremos la forma de introducir los datos.

Hay que tener en cuenta que no se pueden introducir datos que puedan ser incompatibles entre
s, por ejemplo, si al programa le damos las fechas de inicio y fin, ya no podemos darle la duracin
porque l la tiene calculada y si le diramos una duracin distinta, nos cambiara la fecha de fin
para adecuarla a la duracin.

Los hitos

Una tarea cuya duracin es 0, se convierte en un hito. Un hito es una referencia en el tiempo que
indica que algo debe estar realizado en ese momento, por ejemplo, la llegada de un material. No
se dice como, ni se especifica el tiempo necesario para que el material llegue puesto que el
transporte del mismo es algo que no pertenece al proyecto, pero s se establece la fecha de
disponibilidad del mismo puesto que ser necesario para la realizacin de alguna tarea cuya fecha
de inicio es inmediata a la fecha del hito.

Para establecer un hito, actuaremos de la misma forma que para establecer una tarea con la nica
diferencia de que marcaremos una fecha de inicio y una duracin 0, con lo cual el programa
marcar como fecha de final la misma que el inicio y en el gannt representar el hito con un
rombo negro.

Project tiene una presentacin de colores y formas predeterminada para las barras, los hitos, el
texto, los bordes de las columnas y la parrilla del gannt, entre otras cosas que se pueden cambiar
en el men Formato.

Fechas de inicio y Fin

De la misma forma que hemos actuado para hacer aparecer la columna de duracin, haremos
aparecer las de Inicio y Fin, aunque si al programa le hemos dado previamente la duracin, no ser
necesario darle la fecha de fin porque la calcular l.
Una forma de introducir stos datos, es estableciendo primero la duracin de cada actividad y
luego ir definiendo las fechas de inicio.

Relaciones

Como hemos visto, la forma de completar el programa, sera ir rellenando cada una de las
actividades con el Nombre, la duracin y la fecha de inicio y fin, pero hay algo importante que nos
va a condicionar el comportamiento del programa. Esto son las relaciones entre tareas, es decir,
cuando comienza o finaliza una tarea con relacin a otra.

Project tiene definidos cuatro tipos de relaciones:

Fin Fin (FF) (FF). La tarea sucesora finaliza cuando finaliza la predecesora Fin Comienzo (FC)
(FS). La tarea sucesora comienza cuando finaliza la predecesora.

Comienzo Fin (CF) (SF). La tarea sucesora finaliza cuando comienza la predecesora.

Comienzo Comienzo (CC) (SS). La tarea sucesora comienza cuando comienza la predecesora.

La relacin predeterminada en Project, que adems es la ms usual, es la de Final Comienzo, es

Existen dos columnas (Predecesoras y Sucesoras) donde se pueden introducir el N identificativo

Este cdigo de relacin puede ir seguido de un intervalo expresado en das o en %. Por ejemplo, si
queremos establecer que la tarea 2 no comience hasta 2 das despus de finalizada la 1, en la
casilla de predecesoras correspondiente a la 2 pondremos: 1FS+2d que quiere decir relacin de
final comienzo con la tarea 1 ms un intervalo de dos das. En una relacin de Comienzo
Comienzo, si ponemos 1SS+30% estaremos diciendo que la tarea 2 no puede comenzar hasta que
la tarea 1 tenga un 30% de progreso.

Formulario de introduccin de datos

Hasta ahora hemos hablado de varios tipos de datos que se pueden o se deben introducir y hemos
explicado la forma de hacerlo a travs de sus columnas correspondientes, pero hay una forma de
hacerlo sin necesidad de hacer aparecer las columnas que adems es mucho ms cmoda.

En el men Ventana hay un comando llamado Dividir (Split). Si lo pulsamos, en la parte inferior de
la pantalla aparece un formulario.

Este formulario tambin se puede hacer aparecer, colocando el puntero del ratn justo debajo de
la flecha del scroll lateral derecho, cuando veamos que el puntero se transforma en dos rayitas
paralelas horizontales, hacemos click y arrastramos hacia arriba y veremos como nos aparece el
formulario.

Como se puede ver en la figura, en dicho formulario aparecen todos los datos que hasta ahora se
han explicado que son los fundamentales para construir el programa y alguno ms como por
ejemplo el % de progreso del que luego hablaremos adems de algunos datos relativos al tipo de
tarea que queremos reflejar.

Una vez tenemos el formulario en pantalla, podemos movernos libremente por la tareas para
modificar datos o introducir datos nuevos e incluso para crear nuevas tareas desde el formulario,
lo cual resulta mucho ms cmodo y rpido que hacerlo desde las columnas.

En la parte inferior del formulario aparecen dos campos grandes que en el ejemplo grfico son
Predecesoras y Sucesoras. Estos dos campos se pueden cambiar situndonos con el cursor del
ratn sobre el formulario y haciendo click con el botn derecho, aparece un men con diferentes
opciones sobre todo relacionadas con los recursos. Ya que nosotros no utilizaremos los recursos,
hemos escogido la opcin de Predecesoras y Sucesoras, que pensamos que es la que nos puede
resultar ms til. En este men la primera opcin es Ocultar la vista del Formulario (Hide Form
View), que sirve para ocultarlo.

Los Filtros

Todas las tareas de un proyecto, se pueden filtrar para que aparezcan slo las que nos interesan
por algn motivo. En la barra de Herramientas, pulsaremos en Poject / Filtered for y a la derecha
nos aparece un men con todas las opciones de fitrado predeterminadas por Project como
pueden ser Tareas completas, Criticas, Tareas con un rango de fechas, Incompletas, Hitos, Tareas
de sumario (Que son las que tienen subtareas) etc. Al final aparece una opcin llamada Autofiltro
que si la pulsamos nos coloca un desplegable en la primera casilla de cada columna. Este
desplegable, nos muestra las opciones posibles que aparecen dentro de esa columna y nos da la
opcin de personalizar el filtro.

La escala temporal

Encima del gannt, aparece la escala temporal donde nos dice la fraccin de tiempo en la que
tenemos dividido el grfico. Esta divisin, admite dos niveles, por ejemplo, das en la parte inferior
y semanas en la superior y a su vez, tanto una como la otra se pueden presentar de diversas
formas.

Para acceder a la configuracin de esta escala, situaremos el cursor del ratn sobre la escala
actual y pulsaremos el botn derecho con lo que aparece un men contextual cuya primera opcin
es escala temporal (Timescale). Si la pulsamos, nos aparece un cuadro de dialogo donde podemos
ver las diferentes opciones para la escala mayor y para la escala menor pudiendo configurar ambas
tanto en las unidades que queremos que presente (das, semanas, meses...) como en la forma en
que queremos que las presente (das del 1 al 31, das de la semana, da con fecha...).

Al final de las opciones de etiqueta (Label) tenemos la opcin de presentar los das de 0 a N siendo
0 el da de inicio del programa y N el da de final pudiendo hacerlo en tres presentaciones
distintas. De esta forma, se puede poner en la escala principal el dia del mes y en la escala
secundaria el dia de parada de 0 a N.

Encabezados y pies

Si queremos disear un encabezado para nuestro programa que se repetir en cada una de las
pginas podemos entrar en el diseo de pgina que aparece en el men Archivo (File) como Page
Setup y aparecer un cuadro de dialogo con una etiqueta Encabezado (Header) y otra Pie (Footer).

Tambin tenemos entrada a travs del men Ver / Encabezados y Pies (Header and Footer)

Cada una de ellas tiene tres secciones (Izquierda, Centro, Derecha) donde podemos escribir lo que
queramos o insertar valores predeterminados como la fecha, el N de archivo, el N de pgina etc.

Tambin se pueden insertar dibujos (pictures) o logotipos en cualquiera de las tres secciones
adaptndose el grueso del encabezado o pie al tamao necesario para presentar lo que hayamos
incluido en l.

Calendario del proyecto

Project desarrolla los programas con una supuesta plantilla de personal (los recursos) la cual tiene
un horario de trabajo y unas fiestas a lo largo del ao.

Por defecto, Project tiene establecido un calendario de trabajo considerando 40 horas semanales,
8 horas diarias de lunes a viernes sin festivos ni vacaciones (a excepcin de sbados y domingos).

Eso significa, por ejemplo, que si programamos una tarea con una duracin de 15 das, Project
contar los 15 das considerando slo los das laborables, es decir, los sbados y domingos que
entren en ese periodo no los considerar con lo cual, si hay dos fines de semana en el periodo, la
tarea durar 19 das naturales. Si hemos asignado recursos a las tareas, Project aplicar el horario
del calendario a los recursos para con ello calcular el tiempo de trabajo (Trabajo, Work), de
manera que si le estamos dando datos contradictorios, por ejemplo, si le decimos que una tarea
que tiene asignados dos recursos con un calendario de 40 horas semanales y una duracin de una
semana, Project calcula el trabajo en 80 horas (40 x 2), por lo tanto, no podemos decir que tiene
100 horas de trabajo porque Project cambiara uno de los dos parmetros necesarios para que el
ajuste sea correcto, o aumentara los recursos, o aumentara la duracin.

Para hacer estos ajustes, Project tiene establecido el tipo de tarea que le dice cual de esos
parmetros es inamovible. Los parmetros son tres: La duracin, las unidades (los recursos) y el
trabajo y en consecuencia los tipos de tarea tambin son tres: De duracin fija, de unidades fijas o
de trabajo fijo.

Project tiene establecido por defecto las tareas como tipo de unidades fijas, es decir, estima que
los recursos van a ser siempre los mismos que es lo que ocurrira en una empresa con plantilla fija
y por tanto, los ajustes deben realizarse con los otros parmetros y normalmente los har
aumentando o disminuyendo la duracin.
Considerando que nosotros no vamos a asignar recursos a las tareas porque en nuestro caso no
estamos condicionados por un numero determinado de recursos, debemos cambiar el tipo de
tarea y definirla como tarea de duracin fija, que es lo que no queremos que cambie.

El tipo de tarea viene definido en Herramientas / Opciones / Shedule desde donde mediante un
desplegable podemos elegir uno de los tres tipos.

Volviendo al calendario, existen tres calendarios predefinidos en Project, que son: Standard, 24
horas o Nocturno.

Nos olvidamos del Nocturno y 24 horas ya que no los vamos a utilizar, y nos centramos en el
Standard que es el tiene Project por defecto.

Como deca antes, este calendario tiene un horario establecido de 40 horas semanales, de lunes a
viernes y no tiene fiestas, aparte de sbados y domingos, ni vacaciones. Hay que decir que este
calendario es un calendario real que empieza el 1 de Enero de 1984 y termina el 31 de Diciembre
de 2049, por lo tanto, cuando hablemos de una fecha de comienzo y fin del programa, esas fechas
estarn en el calendario y dentro de su rango se podrn establecer festivos adicionales, o cambiar
el horario de das concretos.

En nuestro caso, nos interesa un calendario que no tenga festivos y cuyo horario diario sea de 10
horas, aunque las horas, puesto que no asignamos recursos no tienen mucha importancia.

Para cambiar el calendario nos vamos al men Herramientas / Cambiar el calendario laboral y
aparecer el siguiente cuadro:

Como se puede apreciar, en la parte superior hay un deplegable que contiene los tres calendarios
posibles: Standard, 24 horas y Nocturno. En la parte de la derecha, traduciendo del ingls:

Establecer fechas seleccionadas como:

Predeterminadas

Periodo no laborable

Periodo laborable no predeterminado

Debajo aparecen casillas para poner las horas de comienzo y fin de los periodos laborables.

En la parte central, aparece el calendario que marca el da de la fecha y tiene establecidos los
sbados y domingos como das no laborables. Podemos seleccionar cualquier da o una seleccin
mltiple de das y cambiar los valores que nos interesen tanto de las horas como los periodos
laborables, no laborables o predeterminados. Si seleccionamos una fila de da de la semana
haciendo clic en el encabezado, estaremos seleccionando ese da de la semana para todo el
calendario, de forma que si establecemos la fila de los sbados y la marcamos como periodo
laborable no predeterminado, estaremos declarando los sbados como da laborable y as lo
entender Project.

En nuestro caso, puesto que el programa tratar de una parada, nos interesa declarar los sbados
y domingos como periodo laborable no predeterminado de forma que para Project el programa
ser una sucesin de das ininterrumpida.

Seguimiento

Una vez terminado el programa y cuando de comienzo la ejecucin, ser la hora de realizar el
seguimiento para ver las desviaciones de la realidad con respecto al plan previsto.

Para ello es imprescindible haber guardado una Lnea de base que consiste en una copia exacta del
plan inicial inalterable que nos va a servir para ver los cambios que nos hemos visto obligados a
realizar durante la ejecucin.

Cuando guardemos por primera vez el programa, nos aparecer un mensaje pidindonos guardar
una lnea de base, si en ese momento decimos que s, el programa guardar una Lnea de base que
ser una copia exacta del programa que en ese momento tengamos realizado.

No obstante, si todava no estamos seguros de que no va a haber cambios y por lo tanto no nos
interesa de momento guardar la Lnea de Base, podemos decir que no y guardarla en el momento
que nos interese. Para ello, iremos al men Herramientas / Seguimiento (Tracking) / Guardar linea
de base. Desde ese momento, disponemos de una herramienta para el seguimiento que nos va a
permitir en todo momento ver las desviaciones que se produzcan con respecto al plan previsto.

Existe una vista llamada Tracking Gannt que es la que nos interesa tener en pantalla cuando
estemos introduciendo % de avance y en definitiva viendo el seguimiento. Es obvio que si no
realizamos cambios en las fechas de inicio y fin de las diferentes barras, nunca habr una
diferencia entre el plan previsto y la lnea de base, pero si vamos ajustando el plan previsto a la
realidad y nos vemos obligados a retrasar algunas actividades y en consecuencia se retrasan todas
sus sucesoras, podemos observar que actividades han quedado retrasadas con respecto al plan
inicial y cual es la nueva fecha de terminacin del proyecto y en consecuencia, podemos tomar
medidas que palien o corrijan en lo posible las desviaciones.

En el siguiente grfico, se puede apreciar un ejemplo de vista gantt de seguimiento en la que como
se puede ver, las lneas grises corresponden a la lnea de base, que en principio coinciden con las
lneas azules del plan inicial, pero en algunas actividades donde se han retrasado las fechas de
inicio, se han desplazado las barras del plan inicial tornndose de color rojo las que afectan al
camino critico. Tambin se puede apreciar cmo Project aade por defecto a la derecha de las
barras previstas el % realizado, aunque los rtulos a izquierda y derecha de las barras, se pueden
personalizar.

El cdigo.
Por ltimo, hablaremos del cdigo. A cada tarea, project le asigna un nmero irrepetible de
acuerdo con el nivel en que est situada. As por ejemplo, la primera tarea ser nombrada como 1,
la segunda como 2, la tercera como 3 etc., y si la primera tarea tuviese varias subtareas, estas
seran nombradas como 1.1, 1.2 etc. Y as sucesivamente para todas las tareas del programa.

Para ver esta numeracin, tendremos que hacer aparecer la columna Outline number, la cual
Project ha generado automticamente.

No obstante, si deseamos crear un cdigo personalizado, disponemos de un total de 10 columnas

Podramos crear ms de un cdigo segn nuestras necesidades y en tal caso, siempre que
queramos crear uno nuevo, obviamente haremos aparecer la primera columna disponible de las
diez de que dispone Project. Situados sobre la cabecera de dicha columna, pincharemos con el
botn derecho del ratn y aparecer un men contextual cuya penltima opcin es customize
field (personalizar campo). Esta opcin nos lleva a un cuadro de dialogo como el de la figura y
despus de localizar la opcin Outline Code en el combo Type, marcaremos el numero de columna
elegido para primero renombrarlo de forma que en lugar de Outline Code3 por ejemplo se llame
Cdigo Parada.

Posteriormente, pulsaremos Define Outline Code para definir nuestro cdigo y nos aparecer un
cuadro de dialogo donde podremos establecer un formato para cada nivel del cdigo compuesto
por Nmeros, Letras maysculas, Letras minsculas o caracteres as como el separador entre
niveles que por defecto Project nos propone un punto.

Si por ejemplo, nosotros establecemos que el cdigo va a tener tres niveles, el primero de los
cuales constar de dos dgitos numricos, el segundo sern tres letras maysculas y el tercero tres
nmeros, quedara como sigue:

[Link].111

Eso quiere decir que todas las actividades debern numerarse con ese formato y el programa no
va a permitir que se numeren con otro. De todas formas, para el nmero de caracteres de cada
nivel de cdigo, no es obligatorio definir un nmero exacto, sino que existe una opcin (Any) que
deja libre esa posibilidad.

La numeracin de cdigo nos permite definir cada actividad con un numero nico al cual haremos
mencin cada vez que nos refiramos a ella sin necesidad de escribir el nombre completo. Adems,
el mismo nmero nos est dando informacin sobre el rea a que pertenece la actividad o
cualquier otra sub-divisin que hayamos definido. Por otra parte, con filtros personalizados
podemos filtrar las actividades que tengan un mismo o varios niveles de cdigo iguales.

IDEAS SOBRE COMO PLANTEARSE UNA PLANIFICACIN

Con lo aprendido hasta ahora, es posible disear un programa en Project que contenga los
elementos necesarios para hacer una planificacin completa, pero quizs no se tengan la ideas
muy claras de cmo meterle mano al programa ni de cmo introducir los datos de la forma ms
cmoda y rpida posible.
Para ello, daremos unas indicaciones que en cualquier caso son nuestra forma de ver y hacer pero
que no tiene que ser la mejor y por descontado no es la nica.

En primer lugar partiremos de una relacin de actividades para cada una de la zonas donde vamos
a desarrollar el trabajo, entendiendo que dichas zonas tienen un nombre que las distingue lo cual
nos da un primer nivel para nuestro programa.

Deberemos estructurar todas las actividades de forma que veamos cuantos niveles vamos a incluir
en el programa, lo que nos permitir establecer el cdigo.

Hecho esto, ya tenemos toda la relacin de actividades ordenadas de la misma forma en que
aparecern en el programa y de alguna forma nos marcaremos las tareas principales y sus tareas
secundarias (Hay que tener en cuenta que una tarea de segundo nivel es secundaria de otra de
primero pero a su vez puede tener otras tareas secundarias).

Una vez tengamos las tareas relacionadas y por tanto conozcamos el programa en su totalidad,
comenzaremos a calcular las horas directas de cada tarea, con lo cual les daremos entidad a cada
una y podremos saber la duracin de cada una estimando un equipo de trabajo lgico.

El siguiente paso, ser estimar las relaciones que salvo alguna excepcin sern de fin principio.
Para hacer esto debemos considerar unas prioridades:

En primer lugar, consideraremos las relaciones de fin principio forzosas, es decir, aquellas que no
tienen ms remedio que establecerse porque la realizacin de una tarea est condicionada a la
terminacin de otra, por ejemplo, no se puede comenzar el montaje de un isomtrico hasta que
no se termine su fabricacin.

A continuacin, estableceremos una distribucin de las tareas por zonas geogrficas, pensando
que un mismo equipo va a realizar tareas prximas entre s, y ms tarde, asignaremos las tareas
teniendo en cuenta su duracin a equipos de trabajo de forma que la suma de los tiempos de
todas las tareas asignadas a un mismo equipo no supere el tiempo previsto para el proyecto.

Todas las tareas asignadas a un mismo equipo, tienen una relacin de fin principio por la sencilla
razn de que no puede realizar dos tareas al mismo tiempo y por lo tanto, le asignaremos un
orden de realizacin que ser el que determine la relacin entre las tareas.

Hay que tener en cuenta que las tareas que previamente hemos establecido como fin principio
forzoso deben ir siempre juntas, considerando su duracin como la suma de las duraciones de
todas ellas.

El siguiente paso ser establecer la fecha de comienzo de cada grupo de tareas con una relacin
de fin principio, es decir, la fecha de comienzo de la primera tarea de cada grupo. Al hacer esto, el
programa calcular todas las fechas de principio y final de todas las tareas del grupo y cuando le
hayamos puesto fecha a todos los grupos, tendremos el programa terminado y podremos analizar
a dnde nos vamos en fecha, las diferencias en las duraciones de los diferentes grupos de tareas
etc. Y por tanto, hacer las correcciones que estimemos necesario
Esperamos que las enseanzas emitidas en este cursillo sirvan para iniciar a los participantes en la
realizacin de programas en Project, aunque aqu no se ha dicho ms que una parte de las
posibilidades del programa las cuales debern ampliar investigando en la ayuda y/o con la ayuda
de un manual avanzado.